Giải pháp nâng cao hiệu quả khai thác nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm pjico 1

LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đón đầu hội nhập kinh tế, doanh nghiệp thuôc tất thành phần kinh tế nước có nhiều hội để phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế tốn Cơng tác tài kế tốn có vị trí quan trọng doanh nghiệp dù quốc doanh hay ngồi quốc doanh Cơng tác tài kế tốn giúp doanh nghiệp hạch tốn trình kinh doanh cho doanh nghiệp biết kết kinh doanh tốt hay chưa tốt Việc làm tốt cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp có định hướng tốt cho tương lai tìm giải pháp kịp thời để vượt qua khó khăn Điều đồng nghĩa với việc tạo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường tạo lợi cạnh tranh Với vai trò quan trọng nên cơng tác tài kế tốn đặc biệt công ty trọng công tác quản lý quan trọng cơng ty Để tìm hiểu hoạt động này, sau thời gian thực tập khảo sát thực tế Điện lực Quảng Ninh, hướng dẫn dạy bảo nhiệt tình giáo, ThS Nguyễn Mai Chi với bảo sở thực tập, Em sâu tìm hiểu hồn thành Báo cáo thưc tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng quan Em, Lời mở đầu Kết luận gồm phần sau:  Phần : Khái quát chung Điện lực Quảng Ninh;  Phần : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Điện lực Quảng Ninh;  Phần : Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn Điện lực Quảng Ninh Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức chun mơn hiểu biết thực tế Em cịn hạn chế nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý Cơ để Em hoàn thiện Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Tổng quan Điện lực Quảng Ninh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Điện lực Quảng Ninh 1.1.1 Khái quát Công ty Điện lực Công ty Điện lực đời hoạt động từ ngày 6/10/1969, doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty điện lực Việt Nam (EVN) Khi thành lập, Cơng ty có tên gọi Công ty Điện lực (thuộc Bộ Điện Than) Sau thống đất nước, Công ty đổi tên Công ty Điện lực miền Bắc (thuộc Bộ Điện Than) Từ năm 1981, Công ty mang tên Công ty Điện lực (lúc đầu thuộc Bộ Điện lực, sau thuộc Bộ Năng lượng; từ ngày 01-1-1995 trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam) Năm 2005 hàng loạt tiêu kinh tế, kỹ thuật hoàn thành cách xuất sắc như: Điện đầu nguồn đạt 11.343,68 triệu kWh tăng 13,14 % so với năm 2004; Điện thương phẩm: 10.364,72 triệu kWh, tăng 12,10 % so với năm 2004; Doanh thu 6.909,09 tỷ đồng, tăng 12,83 %; Tổng số khách hàng phát triển 1.830.453, tăng 322.864 khách hàng so với năm 2004…Năm 2005, Công ty hoàn thành xuất sắc tiêu kế hoạch cụ thể là: Điện đầu nguồn đạt 11.343,68 triệu kWh, điện thương phẩm đạt 10.364,72 triệu kWh; Tỷ lệ tổn thất giảm 0,07 % so kế hoạch Tổng Công ty Điện lực Việt Nam giao; giá bán bình quân 664,7 đ/kWh; đạt 100% KH SCL giao 182,828 tỷ đồng, tập trung đại tu sửa chữa lưới điện cao thế, trung Trạm biến áp, ĐZ hạ thế; Công ty Điện lực thực công tác đầu tư xây dựng cải tạo lưới điện với khối lượng gồm 1.496 cơng trình 96 cơng trình 110kV, 34 cơng trình điện nơng thơn, 1.366 cơng trình chống q tải cơng trình khác với tổng giá trị 1.678.283 triệu đồng vốn vay nước 325.751 triệu đồng, vốn nước 1.434.814 triệu đồng Công tác đầu tư xây dựng năm 2005 có tiến rõ rệt, giải thủ tục nhanh gọn, quy định, đáp ứng chất lượng tiến độ dự án Những cơng trình hồn thành khai thác có hiệu quả, người tiêu dùng có đựợc nguồn cung cấp điện ổn định với chất lượng phục vụ tốt Với tất nỗ lực tồn thể CBCNV Cơng ty năm qua với thành mà Công ty đạt được, Công ty Điện lực Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý vinh dự lớn năm 2002 Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi Phát huy thành tích đạt Cơng ty Điện lực tiếp tục động viên đơn vị tồn thể CBCNV lao động nhiệt tình phát huy tính sáng tạo, chủ động đạt nhiều thành tích nữa, phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước quan cấp giao phó Lĩnh vực hoạt động: - Cơng nghiệp điện - Sản xuất, sửa chữa, thí nghiệm thiết bị điện - Xây lắp đường dây trạm biến áp - Khảo sát thiết kế công trình điện - Kinh doanh vận chuyển vật tư thiết bị điện - Xuất nhập vật tư thiết bị điện - Sản xuất vật liệu cách điện, cách nhiệt - Sản xuất nước giải khát có ga -Tổ chức triển khai, thực tØnh dự án cơng nghệ thơng tin chung tồn Tổng Cơng ty; Đại lý dịch vụ viễn thông công cộng kinh doanh thiết bị viễn thông; Tư vấn đầu tư xây dựng dự án viễn thông công cộng; Xây lắp cơng trình viễn thơng cơng cộng; -Khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư, quản lý đầu tư, xây dựng, vận hành cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ; Xuất nhập điện năng; - Sản xuất cáp điện dây điện có tráng bọc chất cách điện - Mua bán xăng, dầu sản phẩm chúng Mua bán nhiên liệu khác dùng động (ga hóa lỏng ) - Kinh doanh du lịch lữ hành (nội địa, quốc tế) dịch vụ du lịch khác; Kinh doanh khách sạn; - Xử lý tráng phủ kim loại, công việc xử lý học thông thường sở nhận gia công Tôi thép, mạ kim loại - Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng (dầm cầu thép, xà ) sản phẩm khác từ thép - Sản xuất bê tông đúc sẵn, ống, cọc bê tông cột bê tông cốt thép - Sản xuất máy biến - Sản xuất sản phẩm từ vật liệu Composits, Plastic, nhựa tổng hợp PVC 1.1.2 Khái quát Điện lực Quảng Ninh Điện lực Quảng Ninh đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực Tên: Điện lực Quảng Ninh Trụ sở đặt tại: Đường Nguyễn Văn Cừ, Thành phố Hạ Long Điện lực Quảng Ninh đời theo yêu cầu cấp thiết việc quản lý, cung cấp điều hành hoạt động ngành điện lực phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt, sản xuất dân cư Quảng Ninh, đặc biệt phục vụ nhu cầu doanh nghiệp khai thác mỏ Quảng Ninh từ thời kỳ chiến tranh tới Lĩnh vực hoạt động: Do Điện lực Quảng Ninh đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 1, Công ty truyền tải cung cấp điện lớn nước nên Điện lực Quảng Ninh phân cấp quản lý, điều hành hoạt động phân phối điện địa bàn Quảng Ninh 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Điện lc Qung Ninh Điện lực Quảng Ninh có chức năng, nhiệm vụ sau: - Quản lý vận hành an toàn liên tục, tin cậy, đảm bảo chất lợng điện năng, phấn đấu giảm tổn thất điện lới truyền tải - Sửa chữa thiết bị đờng dây trạm biến áp - Phục hồi, cải tạo, xây lắp công trình điện - Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị để xác định chất lợng thiết bị trình sửa chữa xây lắp - Tổ chức bán điện thu tiền đến hộ dùng điện nhân dân, quan đơn vị địa bàn Tỉnh Quảng Ninh - Thực số lĩnh vực sản xuất, dịch vụ liên quan đến ngành điện dịch vụ phục vụ công tác kinh doanh điện Phấn đấu cấp điện liên tục, ổn định, an toàn bảo đảm chất lợng điện nhằm tăng sản lợng điện cung ứng cho khách hàng, thoả mÃn tối đa nhu cầu sử dụng điện khách hàng để tăng doanh thu bán điện Phấn đấu giảm lợng điện thất thoát trình vận hành cung ứng điện khâu kinh doanh Tổn thất điện lợng điện trình truyền tải, phân phối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ, lợng điện chênh lệch sản lợng điện đầu vào (mua Công ty Điện lực 1) sản lợng điện đầu (bán cho khách hàng) Phấn đấu tăng lợi nhuận doanh nghiệp sở tăng doanh thu bán điện giảm chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí lao động, sử dụng nguồn lực cách tiết kiệm hợp lý Phấn đấu thực tốt hai chức kinh doanh phục vụ, khắc phục tâm lý độc quyền dẫn đến cửa quyền Chức phục vụ thể chỗ công ty phải chịu trách nhiệm cung ứng điện an toàn, ổn định, liên tục, đảm bảo chất lợng điện cho nhu cầu phát triển kinh tế xà hội Chức kinh doanh thể chỗ công ty phải kinh doanh điện có lÃi Rõ ràng rằng, kinh doanh điện có lÃi song việc cấp điện không đáp ứng đợc nhu cầu phát triển kinh tế xà hội đất nớc nói công ty đà hoàn thành nhiệm vụ, ngợc lại cung ứng điện cho nhu cầu khách hàng tốt song việc kinh doanh điện lÃi nói công ty điện hoạt động có hiệu Đặc điểm đòi hỏi công ty Điện lực phải bảo đảm thống nhiệm vụ kinh tế nhiệm vụ trị; vừa phải đáp ứng đợc nhiệm vụ trị, vừa kinh doanh có hiệu qủa cao Điện lực Quảng Ninh chịu trách nhiệm cấp điện cho khách hàng Quảng Ninh, vấn đề cần đợc quan tâm đặc biệt Nằm địa bàn Tỉnh Quảng Ninh nên Điện lực Quảng Ninh có vị trí quan trọng việc cung ứng điện Điện lực Quảng Ninh phải thờng xuyên đảm bảo cung cấp điện an toàn ổn định cho quan trung ơng, nhà máy, xí nghiệp địa bàn tỉnh Về Quy mô, lực sản xuất trình độ quản lý : Điện lực Quảng Ninh quản lý khối lợng lớn thiết bị gồm trạm biến áp, đờng dây nối, cáp ngầm, trạm Diezen phơc vơ cung cÊp ®iƯn BiĨu sè 1: Sè liƯu năm 2008 hệ thống thiết bị Điện lực Quảng Ninh Quản lý Thiết bị Đơn vị tính Số lợng Trạm biến áp Cái 952 Máy biến áp Cái 1015 Dung lợng máy biến áp KVA 239 315 Đờng dây Km 310 685 Cáp ngầm Km 1540.4 Đờng dây hạ Km 1780.98 Năng lực sản xuất lớn nh đợc vận hành đội ngũ quản lý, kỹ s, công nhân lành nghề Biểu số 2: Số liệu năm 2008 lao động Điện lực Quảng Ninh Lực lợng lao động (ngời) 1.Tổng số CNVC Trong đó: + Nam CNVC + Nữ CNVC Phân chia theo trình độ học vấn Đại học ngành Cán trung cấp Công nhân Số lợng 1383 963 420 Tû lÖ 69,7% 31,3% 239 228 916 17,3% 16,5% 66,2% 1.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh in lc Qung Ninh Thứ nhất: Đặc điểm hoạt động kinh doanh Điện lực Quảng Ninh: Chức kinh doanh chủ yếu Điện lực Quảng Ninh kinh doanh bán điện Điện dạng hàng hóa đặc biệt với đặc điểm riêng có không nhìn thấy, không sờ thấy, hàng tồn kho, sản phẩm dở dang sản phẩm dự trữ, khách hàng dùng trớc trả tiền sau Việt Nam, điện đợc nhà nớc bảo hộ Ngoài phải kĨ ®Õn tÝnh nguy hiĨm cao ®é cung øng sử dụng điện Điện hàng hóa thiếu trình kinh tế Khách hàng ngành điện vô phong phú, đa dạng Thứ hai: Quy trình kinh doanh điện đợc thể qua giai đoạn sau: Giai đoạn phát sinh khách hàng tiêu thụ điện lới: giai đoạn sau nhận đợc hồ sơ đề nghị mua điện khách hàng, Điện lực tiến hành khảo sát thực tế nhu cầu khả cung ứng điện cho khách hàng Sau hoàn tất thủ tục hành cần thiết hồ sơ xác nhận điều kiện cho việc mua bán điện đà đợc hoàn tất đầy đủ, Điện lực tiến hành ký kết hợp đồng mua bán điện với khách hàng Đây sở pháp lý quan trọng xác định mối quan hệ mua bán điện hai bên đà phát sinh sau hai bên bắt đầu thực hành vi mua bán điện Giai đoạn quản lý, theo dõi việc thu tiền điện: sau ký kết hợp đồng mua bán điện, Điện lực tiến hành nghiệp vụ theo dõi việc sử dụng điện khách hàng bao gồm: mục đích sử dụng điện, việc thực tiêu kinh tế kỹ thuật đợc xác định hợp đồng mua bán điện, thực qui định pháp luật, ngành điện cung ứng sử dụng điện, đảm bảo cung ứng điện cho khách hàng liên tục, an toàn Hàng tháng phải tiến hành ghi lợng điện tiêu thụ khách hàng làm sở thu tiền điện sau Việc quản lý ghi số tiêu thụ phải tuân thủ qui định chặt chẽ ngành phải đảm bảo nguyên tắc công khai, khách quan Giai đoạn tính toán thu tiền điện: sở điện ghi đợc vào chu kỳ ghi số công tơ điện hàng tháng, Điện lực tiến hành tính toán tiền điện cho khách hàng Việc in hóa đơn tiền điện đợc thực Điện lực Quảng Ninh theo mẫu ban hành tổng cục thuế Sau đà in hóa đơn, Điện lực Quảng Ninh tiến hành thu tiền Các giai đoạn nối tiếp hình thành nên quy trình kinh doanh bán điện khép kín 1.1.5 S phỏt trin ca in lc Qung Ninh Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trớc thuế Nộp ngân sách Điện thơng phẩm Số lợng k/hàng Tổng số lao động Tỷ lệ tổn thất ĐV Trđ Trđ Trđ Trkwh k/h Ngời % 2007 1.937.902 50.014 125.284 2.531 396.282 1205 11,26 2008 2.347.471 70.788 137.199 2.938 437.484 1383 10,75 (Nguån: B¸o c¸o tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh in lc Qung Ninh) Những tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực Quảng Ninh đà thể rõ xu hớng phát triển kinh doanh cịng nh xu híng hiƯu qu¶ kinh doanh ngày tăng Điện lực Quảng Ninh Tất tiêu kết hoạt động kinh doanh đạt đợc năm sau cao năm trớc Đặc biệt hai năm 2007 2008, kết kinh doanh Điện lực Quảng Ninh tiến triển theo chiều hớng tốt Doanh thu cung cấp điện tăng lên song hành với tăng lên lợi nhuận qua hai năm 2007, 2008 Doanh thu cung cấp điện năm 2007 1937 tỷ đồng, năm 2008 2347 tỷ đồng tăng 410 tỷ đồng tơng ứng với mức tăng tơng đối 21,26% Lợi nhuận năm 2007 đạt 50 tỷ đồng, năm 2008 đạt 70 tỷ đồng tăng 20 tỷ đồng so với năm 2007 tơng ứng với mức tăng tơng đối 40% Tốc độ gia tăng lợi nhuận năm 2008 cao tốc độ gia tăng doanh thu năm 2008 Điều thể phần quản lý hiệu chi phí Công ty đặc biệt giảm tổn thất từ 11,26% năm 2007 xuống 10,75% năm 2008 Đạt đợc thành tích số nguyên nhân chủ yếu sau: Công ty đà đợc chủ động toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nên công ty đà tổ chức lại mô hình sản xuất: thành lập tổ quản lý điện tổng hợp tất phờng, xà toàn tỉnh; tổ tổng hợp chịu trách nhiệm toàn khâu dây chuyền sản xuất kinh doanh điện phạm vi địa bàn phờng, xà mà họ quản lý gồm: vận hành lới điện, sửa chữa lới điện, kinh doanh điện (nh phát triển khách hàng, quản lý khách hàng, thu tiền điện từ khách hàng, ); đề quy định phân phối); đề quy định phân phối lợi nhuận gắn lợi ích ngời lao động với hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị mà họ làm việc Nhờ tổ chức lại mô hình sản xuất nh nên việc cấp điện cho khách hàng đợc cải thiện nhiều, thời gian sửa chữa cố điện đuợc rút ngắn lại, phát triển thêm đợc khách hàng, quản lý khách hàng chặt chẽ hơn, tỷ lệ tổn thất điện ngày giảm, suất lao động ngày tăng (số lao động không tăng nhiều mà sản lợng điện bán cho khách hàng lại tăng nhiều), thu nhập ngời lao động ngày cao, ); đề quy định phân phối Xác định yếu tố có ảnh hởng lớn đến hiệu kinh doanh điện tỷ lệ thất thoát điện trình kinh doanh (tỷ lệ tổn thất điện năng), công ty đà xây dựng chơng trình giảm tỷ lệ tổn thất điện toàn công ty nh tổ tổng hợp kiên tập trung chủ đạo thực tốt chơng trình này, nhờ mà tỷ lệ tổn thất điện lới điện Quảng Ninh liên tục giảm Sản lợng điện bán cho khách hàng ngày tăng cao, yếu tố số lợng khách hàng tăng mà có đóng góp đáng kể yếu tố tỷ lệ tổn thất điện giảm Với nguồn vốn có hạn, chủ đầu t xây dựng lới điện, củng cố cải tạo luới điện cách có trọng điểm nhằm mục tiêu tăng sản lợng điện bán cho khách hàng giảm tỷ lệ tổn thất điện 1.2 Khỏi quỏt v t chc b máy quản lý Điện lực Quảng Ninh TÊt c¶ phòng ban, đội, tổ chức Điện lực Quảng Ninh có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu lÃnh đạo trực tiếp Điện lực Quảng Ninh LÃnh đạo Điện lực điều phối mối quan hệ cho đồng bộ, nhịp nhàng để thực tốt mục tiêu mà cấp lÃnh ®¹o ®Ị HƯ thèng 10 Sơ đồ 2: Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: : Hàng ngày ghi : Kiểm tra, đối chiếu : Ghi cuối tháng 2.3 Khái quát phần hành kế toán Điện lực Quảng Ninh 2.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Quảng Ninh Tại Điện lực Quảng Ninh, phần hành tiền lương kế toán lương đảm nhận Để thực cơng việc mình, kế tốn lương vào vào chứng từ hạch toán thời gian lao động; chứng từ khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên tổ, đội, trạm, bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc thực tế người lao động, Phiếu báo làm thêm giờ, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Bảng toán tiền thưởng, Danh sách người hưởng trợ cáp BHXH Khi đó, kế tốn lương tổng hợp lương theo phịng, tơt, đội, trạm để sau lập bảng tổng hợp lương phòng, tổ, đội, trạm phận kỹ thuật, phận gián tiếp, công nhân 19 Hàng ngày nhân viên phụ trách tiền lương theo dõi tình hình lao động tháng bảng chấm cơng kế tốn lập bảng tốn tiền lương Ta có trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Quảng Ninh Các chứng từ gốc: Bảng toán tiền lương Danh sách người LĐ hưởng trợ cấp BHXH Bảng toán tiền thưởng Phiếu chi (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Nhật ký chung Sổ Cái TK 334, 335, 338 Sổ chi phí Ghi chú: Bảng cân đối TK Ghi hàng ngày: Sổ chi tiết TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Kế toán Ghi cuối tháng: Đối chiếu: 2.3.2 K toỏn nguyên vật liệu Phân loại nguyên liệu, vật liệu: Vật liệu dùng cho công tác xây dựng công trình điện, thi công sửa chữa đờng dây, phục vụ vận hành kinh doanh bán điện an toàn liên tục đợc phân loại theo sổ danh điểm vật liệu từ Công ty Điện lực thực thống toàn Công ty Hiện Điện lực Quảng Ninh vật liệu đợc phân thµnh nhãm chÝnh:  Nhãm 1: VËt liƯu chÝnh - Bao gồm loại vật t chủ yếu để xây dựng công trình điện, thi công sửa chữa đờng dây, công trình điện Nhóm 20