CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2 LỜI MỞ ĐẦU Công ty dược phẩm TW2 (CODUPHA) là 1 công ty Nhà nước có quy mô hoạt động rộng lớn, thị trường tiêu thụ trải dài từ Bắc chí Nam và có[.]
LỜI MỞ ĐẦU Công ty dược phẩm TW2 (CODUPHA) cơng ty Nhà nước có quy mơ hoạt động rộng lớn, thị trường tiêu thụ trải dài từ Bắc chí Nam có tầm ảnh hưởng lớn đến thị trường thuốc Việt Nam Vì thế, cơng ty có lượng khách hàng lớn đa dạng Mặt khác, thời buổi hơm người bán hàng có lợi khơng phải người chào hàng rẻ hơn, mà người đưa đề nghị điều kiện cho nợ hấp dẫn Và CODUPHA khơng nằm ngồi quy luật thị trường, khoản nợ phải thu chiếm phần lớn tài sản cơng ty Do đó, vấn đề theo dõi khoản nợ phải thu công ty vấn đề quan trọng, cần phải quan tâm hàng đầu Kế toán nợ phải thu kế tốn hay, khơng phục vụ cho cơng tác báo cáo tài mà cịn phục vụ hữu hiệu cơng tác quản trị Kế tốn nợ phải thu khơng xác định nợ mình, họ nợ bao nhiêu, thời gian toán bao lâu, khả chi trả họ nào, trình tốn họ sao… mà cịn địi hỏi người kế tốn phải có nghệ thuật thu hồi xử lý khoản nợ Điều giúp cho q trình ln chuyển vốn cơng ty nhanh chóng cải thiện Theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu yếu tố kìm hãm hay thúc đẩy phát triển công ty nói riêng kinh tế nói chung Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu” cơng ty dược phẩm TW2 nhằm tìm giải pháp thích hợp để giúp cơng ty nâng cao chất lượng kiểm soát theo dõi khoản nợ phải thu Đề tài thực dựa tảng kiến thức học tình hình thực tế đơn vị thực tập Do số nguyên nhân khách quan khoản phải thu công ty chủ yếu phải thu khách hàng đơn vị trực thuộc, nên đề tập trung chủ yếu vào vấn đề Đề tài gồm chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty dược phẩm TW2 (CODUPHA) - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn q trình theo dõi tốn nợ phải thu - Chương 3: Nội dung thực tế kế toán nợ phải thu đơn vị - Chương 4: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2: 1.1 Lịch sử phát triển: Công ty dược phẩm TW2 thành lập sau ngày thống đất nước (30/4/1975), với tên gọi lúc Tổng kho dược phẩm, có chức nhiệm vụ phân phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu, hóa chất thiết bị y tế cho hệ thống phòng chữa bệnh khu vực miền Nam (từ Đà Nẵng trở vào) Năm 1976, Tổng kho Dược phẩm tách thành hai công ty: - Công ty thiết bị y tế hóa chất xét nghiệm cấp 1, có chức chính: phân phối thiết bị dụng cụ y tế, hóa chất xét nghiệm cho khu vực miền Nam - Công ty Dược phẩm cấp có tên giao dịch CODUPHA (viết tắt từ tiếng Pháp: “La Compagnie Du Pharmaceutique”) hai cơng ty dược phẩm nhà nước có chức phân phối phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu, hóa chất, thiết bị y tế cho khu vực miền Nam Năm 1985, công ty Dược phẩm cấp đổi tên thành Công ty Dược phẩm Trung ương giữ tên giao dịch CODUPHA Trụ sở đặt 334 (số cũ 136) Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TpHCM Năm 1993, Nghị định số 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng Quyết định số 409/BYT-QĐ Bộ Y tế, Công ty Dược phẩm TW2 thành viên Tổng Công ty Dược Việt Nam (Vinapharm), giám sát trực tiếp từ Bộ Y tế CODUPHA cấp giấy phép nhập số 1.19.1.012 GP ngày 05/11/1993 Năm 1994, Codupha mở chi nhánh thành lập kho Hà Nội Qua 10 năm phát triển chi nhánh Codupha Hà Nội cung ứng sản phẩm tới hầu hết tỉnh thành miền Bắc Năm 1997, Codupha mở chi nhánh thành lập kho Cần Thơ Hiện tại, Chi nhánh Cần Thơ phát triển đội ngũ tiếp thị bán hàng phân phối sản phẩm cho tất tỉnh thành khu vực đồng sông Cửu Long Tháng 11/2007, Codupha mở chi nhánh thành lập kho Đăk Lăk, đáp ứng việc phân phối sản phẩm cho nhà thuốc hệ thống bệnh viện khu vực Tây Nguyên miền Trung Tháng 3/2008, Codupha mở chi nhánh thành lập kho Vinh, đáp ứng việc phân phối sản phẩm cho nhà thuốc hệ thống bệnh viện khu vực Bắc Trung Bộ Codupha đạt tiêu chuẩn chất lượng GSP (Good Storage Practice) năm 2005 GDP (Good Distribution Practice) năm 2007 1.2 Cơ sở hạ tầng kỹ thuật: Công ty Dược phẩm TW2 đặt trụ sở TpHCM với hệ thống sở hạ tầng lý tưởng, địa điểm thuận tiện cho tiếp nhận phân phối - Hệ thống kho thuốc bao gồm: 18.000 m kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP (Good Storage Practice – Thực hành bảo quản tốt) có hệ thống kho lạnh 2-8 oC, kho mát 8-15 oC, kho nhiệt độ 20-25 oC, kho bảo quản đặc biệt (hàng cháy nổ) với tổng dung lượng 2000 pallet - 2000 m2 văn phòng làm việc gian hàng tiếp thị, bán buôn, dự kiến phát triển Trung tâm thương mại dược phẩm quy mô lớn - Hệ thống bãi kiên cố chứa container đường bê-tông, xe nâng thuận tiện cho tiếp nhận, vận chuyển giao hàng - Hệ thống xe vận chuyển giao hàng (có xe bảo quản lạnh) đáp ứng nhanh chóng linh hoạt yêu cầu phân phối - Hệ thống mạng quản lý thông tin chuẩn quốc tế iScala 1.3 Cơ cấu tổ chức: 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TIẾP THỊ BÁN HÀNG PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KHO VẬN PHÒNG IT PHÒNG VĂN THƯ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban: 1.3.2.1 Giám đốc: Giám đốc cơng ty Bộ Y tế bổ nhiệm, người điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động kinh doanh trước Bộ Y tế, Tổng công ty dược phẩm Việt Nam điều hành quản lý kinh doanh pháp luật, quy chế ngành dược Đồng thời giám đốc có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn, tạo đủ cơng ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty, bao gồm: - Trực tiếp đạo công tác tài vụ: quản lý vốn, nguồn vốn, quỹ tiền mặt, lợi nhuận nộp ngân sách… - Chỉ đạo phương thức kinh doanh công ty - Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế, đầu tư, liên doanh, ủy thác xuất nhập với đơn vị kinh tế nước - Quyết định tổ chức máy cơng ty, tinh giảm có hiệu 1.3.2.2 Phó giám đốc: Chịu đạo trực tiếp giám đốc, giúp giám đốc điều hành mặt hoạt động công ty giám đốc vắng mặt, giám đốc ủy quyền trực tiếp quản lý kinh doanh, chịu trách nhiệm cá nhân trước công ty, Tổng công ty Bộ Y tế phần việc mà giám đốc ủy quyền 1.3.2.3 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức tham mưu cho giám đốc phó giám đốc công tác kinh doanh, thu thập phân tích thơng tin nhằm xác định chiến lược giá hợp lý, xây dựng kênh phân phối hiệu quả, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, giúp lãnh đạo cơng ty có đầy đủ thông tin cần thiết nhằm hoạch định chiến lược kinh doanh đơn vị 1.3.2.4 Phịng Kế tốn – Tài chính: Quản lý hạch tốn kinh doanh theo chế độ tài kế tốn, thực đầy đủ, nghĩa vụ thuế Nhà nước, đảm bảo chế độ báo cáo thống kê, cung cấp thông tin kịp thời kết hoạt động kinh doanh cho cấp Phịng Kế tốn – tài sử dụng hệ thống kế toán máy thay cho hệ thống kế tốn thủ cơng, người làm phần riêng biệt theo chức năng, nhiệm vụ có password riêng theo cơng việc 1.3.2.5 Phịng tiếp thị bán hàng: Phịng có chức lập kế hoạch chương trình xúc tiến việc bán hàng, nhận đơn đặt hàng, xử lý định bán hàng Đồng thời kết hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh phịng ban khác cơng ty nhằm hồn thiện sách bán hàng, đảm bảo đem lại kết tốt cho doanh nghiệp 1.3.2.6 Phòng kho vận: Phịng thực chức quản lý cơng tác xuất nhập, bảo quản, tồn trữ hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng hóa kho, thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa, thiết bị máy móc bảo quản kho, xếp sử dụng có hiệu kinh tế diện tích kho hàng có 1.3.2.7 Phịng IT: Phịng IT có chức bảo trì sửa chữa kịp thời trục trặc hệ thống mạng máy tính công ty, viết, cài đặt, nâng cấp phần mềm kế tốn Đồng thời phịng IT có nhiệm vụ hỗ trợ đồng nghiệp phòng ban khác sử dụng phần mềm, giải thắc mắc có liên quan 1.3.2.8 Phịng văn thư: Phịng văn thư có trách nhiệm nhận gửi fax, thư từ, tài liệu từ bên ngồi vào cơng ty, ngược lại Đồng thời, phịng văn thư có nhiệm vụ đóng dấu cơng ty dấu tên người có thẩm quyền lên hồ sơ, chứng từ chuyển đến 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: 1.4.1 Hình thức tổ chức: cơng ty tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Các chi nhánh tổ chức đơn vị độc lập, có máy kế toán riêng, định kỳ gửi báo cáo tài cơng ty để lập báo cáo hợp Cịn cửa hàng phụ thuộc hạch tốn báo sổ định kỳ 1.4.2 Kì kế tốn: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 1.4.3 Sơ đồ tổ chức: TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN PHẢI THU KẾ TOÁN PHẢI TRẢ KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN HÀNG HĨA KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán 1.4.4 Chức phần hành kế tốn: - Trưởng phịng Kế tốn – Tài chính: trưởng phịng có chức điều hành, đơn đốc thực phân cơng nhân phịng Kế tốn – Tài Đồng thời ký duyệt chứng từ có liên quan, chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc tình hình phịng, nêu kiến nghị biện pháp nhằm giúp nâng cao hiệu công việc - Phó phịng Kế tốn – Tài chính: chịu giám sát trực tiếp Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng điều hành hoạt động phòng Trưởng phòng vắng mặt - Kế toán trưởng: Chịu giám sát Trưởng phịng, phó phịng, chịu trách nhiệm đảm bảo mặt khía cạnh chun mơn, giúp đỡ, hỗ trợ nhân viên phịng thực tốt cơng việc - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu toàn nghiệp vụ phát sinh cung cấp thơng tin tình hình hoạt động doanh nghiệp Đảm bảo việc kiểm tra xác hợp lý số liệu kế toán nhằm đảm bảo cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng - Kế toán nợ phải thu: theo dõi tình hình nợ phải thu q trình tốn nợ phải thu khách hàng Định kỳ, kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng Nếu có phát chênh lệch, sai sót phải tìm hiểu ngun nhân xử lý kịp thời Đảm bảo việc kiểm tra xác hợp lý số liệu kế toán nhằm đảm bảo cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng - Kế toán nợ phải trả: có nhiệm vụ vào chứng từ liên quan theo dõi khoản nợ phải trả, theo dõi tốn, bù trừ đối chiếu cơng nợ với khách hàng, nhà cung cấp Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế tốn tiền nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác - Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm xem xét chứng từ liên quan, nhập liệu in phiếu thu, phiếu chi, theo dõi trình nhập, xuất, tồn tiền mặt Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế tốn tiền nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác - Kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm xem xét chứng từ liên quan, nhập liệu, in ủy nhiệm chi, giấy đề nghị phát hành thư bảo lãnh, nhận sổ phụ, hạch tốn theo dõi tiền gửi ngân hàng Ngồi ra, kế tốn tiền gửi ngân hàng cịn có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền vay ngân hàng, giải ngân, toán, thực hiệc thủ tục chuyển tiền để toán cho khách hàng, nhà cung cấp Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế tốn tiền nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác - Kế toán hàng hóa: chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan đến việc nhập hàng kho việc xuất hàng bán Kiểm tra, đối chiếu số liệu lượng hàng tồn kho với thủ kho - Kế tốn kho: cung cấp thơng tin lượng hàng tồn kho kho, tình hình chất lượng hàng hóa, đảm bảo việc xuất hàng hóa quy định Luân chuyển hàng hóa cách hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa (vì hàng hóa chủ yếu cơng ty dược phẩm, nên có thời hạn sử dụng) Tình hình sử dụng kho theo dõi khoản phải thu cho th kho - Kế tốn tiền lương: chấm cơng nhân viên phịng kế tốn nhận bảng chấm cơng từ phịng ban khác gửi về, trình cho trưởng phịng ký duyệt nhập liệu, in bảng toán tiền lương, khoản trích theo lương Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng - Kế toán thuế: chứng từ liên quan, phân loại, theo dõi khoản thuế hệ thống, in bảng kê khai thuế tiến hành bù trừ với khoản thuế phải nộp Nhà nước Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế tốn trưởng Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế toán tiền nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác - Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): dựa vào chứng từ liên quan nhập liệu kiểm tra đối chiếu toàn nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, mua bán công cụ dụng cụ, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng TSCĐ, cơng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế tốn TSCĐ cơng cụ dụng cụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế tốn trưởng Đảm bảo tính xác hợp lý số liệu kế toán tiền nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài cuối kỳ báo cáo nội khác - Thủ quỹ: vào chứng từ liên quan tiến hành kiểm đếm nhập, xuất tiền, lưu phiếu thu, phiếu chi chứng từ liên quan 1.4.5 Hình thức kế tốn: cơng ty sử dụng kế toán máy, phần mềm ERP I Scala 2.3 cơng ty DTL cung cấp Hình thức sổ kế tốn áp dụng đăng ký Cơng ty dược phẩm TW2 Nhật ký chứng từ 1.4.6 Các sách kế toán khác: 1.4.6.1 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp thực tế đích danh lơ hàng Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực 1.4.6.2 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư khoản mục tiền tệ thời điểm cuối năm kết chuyển vào doanh thu chi phí tài năm tài 1.4.6.3 Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: - Nguyên giá tài sản cố định ghi nhận theo giá gốc - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng 1.4.6.4 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) 1.5 Chức mạnh: 1.5.1 Chức năng: công ty có chức sau: - Trực tiếp nhập dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, nguyên liệu, thiết bị y tế - Phân phối trực tiếp đến bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc, công ty dược tất tỉnh thành toàn quốc - Dự trữ thuốc quốc gia dự trữ lưu thông thuốc quốc gia nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ loại thuốc phòng chữa bệnh hoàn cảnh theo đạo Bộ Y tế 1.5.2 Thế mạnh: mạnh công ty bao gồm: vị thế; sở hạ tầng, kho thuốc, chi nhánh; phân phối linh hoạt chuyên nghiệp; hệ thống quản lý thông tin báo cáo Ta tìm hiểu rõ khía cạnh: 1.5.2.1 Vị thế: - Là công ty trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam, Bộ Y tế, ủng hộ tồn ngành y tế, quyền từ TW đến địa phương - Là công ty dược phẩm Nhà nước, Bộ Y tế giao đảm trách Chương trình dự trữ lưu thơng thuốc quốc gia, thuốc cần kiểm soát đặc biệt 1.5.2.2 Cơ sở hạ tầng, kho thuốc, chi nhánh: - Hệ thống kho thuốc hoàn hảo, đạt tiêu chuẩn GSP nhiều vị trí trọng điểm: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ, Đắk Lắk, Hải Phòng, Vinh - Hệ thống bảo quản phân phối thuốc theo dây chuyền lạnh - Đối tác lớn nhiều ngân hàng, khả khoản cao, toán linh hoạt 1.5.2.3 Phân phối linh hoạt chun nghiệp: Cơng ty có kênh phân phối rộng khắp toàn quốc linh hoạt chuyên nghiệp ,đạt tiêu chuẩn GDP, bao gồm hệ thống chi nhánh, kho thuốc, đội ngũ tiếp thị bán hàng, giao hàng Công ty phân phối thuốc trực tiếp tồn hệ thống bệnh viện, cơng ty, nhà thuốc từ Trung Ương đến địa phương Ngoài ra, cơng ty cịn có tổ thầu chun nghiệp hiệu quả, đáp ứng thầu trọn gói từ bệnh viện 1.5.2.4 Hệ thống quản lý thông tin báo cáo: Hệ thống quản lý liệu I Scala chuẩn hóa theo yêu cầu phân phối dược, cung cấp báo cáo theo ngày, tuần, tháng đáp ứng nhu cầu đối tác 1.6 Thuận lợi thách thức: 1.6.1 Thuận lợi: Việt Nam gia nhập Tổ chức kinh tế Thế giới, CODUPHA tiếp cận với nhiều thị trường dược phẩm to lớn, đa dạng với điều kiện kinh doanh cạnh tranh công Với ưu địa mạng lưới phân phối rộng lớn, cơng ty có nhiều thuận lợi tiếp cận với đối tác kinh doanh để hợp tác chuyển giao công nghệ Nguồn nhân lực chất xám công ty dồi dào, đội ngũ cán quản lý chun mơn động, tích lũy nhiều kinh nghiệm kinh doanh Đảng ủy, Ban giám đốc, cơng đồn ln quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần trọng bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho cán trẻ đội ngũ kế cận 1.6.2 Thách thức: Thứ nhất, kiện Việt Nam gia nhập WTO đem đến cho ngành dược nhiều thuận lợi khơng thách thức Các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt trực tiếp với doanh nghiệp nước sân chơi bình đẳng hầu hết “hàng rào” thuế quan bị hạ thấp Không dừng lại việc giảm thuế mà doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm nước ngồi Việt Nam cịn phép trực tiếp xuất nhập dược phẩm từ ngày 1-1-2009 Với cam kết cần phải thực hiện, với tiềm to lớn thị trường, nhiều chuyên gia dự đoán thời gian đầu doanh nghiệp nước tập trung vào phát triển hệ thống phân phối dược phẩm Việt Nam Và vậy, ngành dược Việt Nam phải đối mặt với nguy thị phần, thị trường lực cạnh tranh thấp Thứ hai, sách thuế Nhà nước thay đổi liên tục làm cho mức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh chậm lại thị trường chưa chấp nhận mức giá thay đổi cần có thời gian để thích ứng Thứ ba, thị trường thuốc không ổn định, giá lại leo thang mà lại xảy khủng hoảng kinh tế tồn cầu nên tình hình kinh doanh cơng ty khơng tránh khỏi bị ảnh hưởng Thứ tư, tra, kiểm tra phái đoàn doanh nghiệp Nhà nước làm ảnh hưởng đến tốc độ kinh doanh cơng ty 1.7 Sứ mệnh tầm nhìn: 1.7.1 Sứ mệnh: Cơng ty Dược Phẩm Trung Ương có sứ mệnh phân phối thuốc có chất lượng đảm bảo với giá thành hợp lý phục vụ chăm sóc sức khỏe cộng đồng, phân phối an toàn hiệu thuốc cần kiểm soát đặc biệt thuốc độc nghiện, hướng thần, đồng thời đại diện Tổng công ty Dược Việt Nam việc phân phối thuốc tồn quốc Ngồi ra, cơng ty cịn đảm trách chương trình thuốc quốc gia (dự trữ quốc gia, dự trữ lưu thơng thuốc quốc gia, chương trình lao, HIV, kế hoạch hóa gia đình ….) 1.7.2 Tầm nhìn: Tới năm 2012, Codupha Công ty Phân phối Dược chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam Các cột mốc phát triển: - Năm 2010: Phát triển mạng lưới chi nhánh, kho thuốc, hệ thống phân phối chuyên nghiệp rộng khắp tất tỉnh thành tồn quốc thơng qua việc: Hoàn thiện hệ thống phân phối TP Hồ Minh Miền Đông (Trụ sở HCM), Hà Nội Miền Bắc (Chi nhánh Hà Nội), Miền Tây (Chi nhánh Cần Thơ), Cao Nguyên Miền Trung (Chi nhánh Đăk Lăk), Bắc Trung Bộ (Chi nhánh Vinh) Mở thêm hệ thống chi nhánh kho thuốc địa điểm trọng điểm khác (Đà Nẵng, Hải Phòng, Phú Thọ) - Tới năm 2012: Hợp tác với đối tác lớn sản xuất cung ứng đảm bảo đáp ứng hầu hết nhu cầu thuốc đặc trị thông thường cho hệ thống y tế nhà thuốc, công ty dược tất tỉnh thành toàn quốc CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN Q TRÌNH THEO DÕI VÀ THANH TOÁN NỢ PHẢI THU: 2.1 Những vấn đề chung kế toán nợ phải thu: 2.1.1 Khái niệm: Nợ phải thu phần tài sản doanh nghiệp, phần nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát thu lợi ích kinh tế tương lai 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán: Đối với kế tốn nợ phải thu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn có nhiệm vụ phản ánh kịp thời đầy đủ khoản phải thu chi tiết theo đối tượng, khoản toán; đồng thời, kế tốn cịn có nhiệm vụ đơn đốc thu hồi khoản nợ 2.1.3 Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng - Tài khoản 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ - Tài khoản 136: Phải thu nội - Tài khoản 138: Phải thu khác - Tài khoản 139: Dự phòng nợ phải thu khó địi - Tài khoản 141: Tạm ứng - Tài khoản 144: Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn - Tài khoản 244: Cầm cố, ký quỹ, ký cược dài hạn 2.1.4 Nguyên tắc kế toán: hạch toán nợ phải thu cần lưu ý số quy định sau: Nợ phải thu phải theo dõi chi tiết theo đối tượng, nội dung thời hạn tốn nhằm giúp cho q trình kiểm sốt nợ phải thu chặt chẽ Kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu nợ phải thu với khách hàng vào định kỳ cách gửi biên đối chiếu cơng nợ với khách hàng, phát có chênh lệch phát sinh, kế tốn phải xác định nguyên nhân cách kiểm tra lại số liệu mình, xác minh lại với khách hàng, sau tìm biện pháp xử lý phù hợp Khi phản ánh nợ phải thu ngoại tệ phải ý đến tỷ giá hối đoái dùng để phản ánh Đến cuối kỳ, số dư khoản phải thu phải đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo tài Khi đánh giá có trường hợp xảy ra: Nếu khơng có biến động khơng phản ánh Nếu lãi tỷ giá, ta phản ánh tăng khoản phải thu ghi tăng doanh thu hoạt động tài Nếu lỗ tỷ giá, ta phản ánh giảm khoản phải thu ghi tăng chi phí hoạt động tài 10