Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2

Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang LỜI NĨI ĐẦU Sau mợt thời gian thức hội nhập với Tổ chức thương mại giới (WTO), kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày khẳng định chứng tỏ vị trường quốc tế Năm 2009 là năm đất nước ta gặp nhiều khó khăn tác động của khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế thế giới Q trình đổi hồn thiện hoá doanh nghiệp thời thách thức trước đại dịch suy thoái kinh tế Mục tiêu tồn tại, phát triển thu lợi nhuận cao vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm nhà quản trị doanh nghiệp hướng tới Một kênh cung cấp thơng tin cho q trình giám sát định nhà quản lý kênh thơng tin kế tốn, cơng tác kế tốn giữ vai trị quan trọng phản ánh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tốc độ vốn lưu truyền vốn … Chất lượng thơng tin kế tốn tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an tồn khả mang lại thành cơng cho định sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động đến sách giá cả, kết hoạt động kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp mà có phương pháp khác với mục tiêu chung tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh từ có hướng điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp nhằm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp Để đạt mục tiêu đó, bên cạnh cải tiến kỹ thuật, đầu tư công nghệ sản xuất đại,… cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng góp phần quan trọng Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu thời gian thực tế thực tập công ty cổ phần Dược phẩm TƯ2(DPTƯ2), hướng dẫn trực tiếp thầy Phạm Quang với giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi Ban giám đốc, phịng tài chính kế tốn phịng ban khác cơng ty, để hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần Dược Phẩm Trung Ương 2” Nội dung đề tài gồm: Lời mở đầu Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty CPDPTƯ2 Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CPDPTƯ2 Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPDPTƯ2 Kết luận Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác phức tạp doanh nghiệp Với kiến thức cịn nhiều hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo phịng kế tốn cơng ty DPTU2 PGS – TS Phạm Quang để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm PGS - TS Phạm Quang, Ban giám đốc, Phịng kế tốn cơng ty CPDPTƯ2 giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CPDPTƯ2: Cơng ty CP dược phẩm TW2 tiền thân xưởng bào chế dược phẩm của cục Quân y,có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội thành lập năm 1947 chiến khu Việt Bắc Để đáp ứng nhiệm vụ ngày to lớn: Ngày 8-11-1960 Xí nghiệp dược phẩm TW2 thành lập chuyển sang Bộ Y tế quản lý Xí nghiệp có nhiều thành tích sản xuất nhiều loại thuốc có chất lượng cao phục vụ cho cơng tác phịng bệnh cho nhân dân phục vụ hai kháng chiến chống Thực dân Pháp đế quốc Mỹ.Năm 1985,Xí nghiệp dược phẩm TƯ2 đã được Nhà nước trao tặng danh hiệu Anh hùng lao đợng Theo qút định sớ 388/HDDBT ngày 7/5/1992,Xí nghiệp dược phẩm TW2 được công nhận là doanh nghiệp Nhà nước,là thành viên Tổng công ty dược Việt Nam – Bộ Y tế Theo định số 3699/QĐ-BYT ngày 20-10-2004 Bộ y tế chuyển Xí nghiệp dược phẩm TƯ2 – Tổng công ty dược Việt Nam thành công ty cổ phần Cơng ty cổ phần dược phẩm TƯ2 thức hoạt động từ tháng năm 2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103006888 cấp ngày 03/03/2005 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Tên tiếng Anh: CENTRAL PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: DOPHARMA Địa chỉ: Số Trần Thánh Tông – Phường Bạch Đằng – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: (04)39716279, (04)39716291 Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang Fax: 84-04.38211815 Email: Dopharma.co@vnn.vn Website: www.dopharma.vn – www.dopharma.com.vn 2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất công ty cổ phần dược phẩm trung ưng 2.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty: + Kinh doanh nguyên vật liệu làm thuốc, dược liệu hóa chất, tinh dầu, thuốc tân dược, thuốc y học cổ truyền, mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng + Kinh doanh máy móc thiết bị y tế, máy móc, thiết bị, bao bì phục vụ sản xuất thuốc tân dược, thuốc y học cổ truyền, mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng + Tư vấn khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực dược + Dịch vụ môi giới đầu tư, môi giới thương mại ủy thác xuất nhập + Sản xuất thuốc + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Mua bán máy móc thiết bị phụ tùng thay + ……… 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 2.2.1 Khái qt quy trình cơng nghệ Sản phẩm công ty sản xuất dây truyền cơng nghệ khép kín với điều kiện kỹ thuật môi trường vệ sinh đạt tiêu chuẩn quy định cấp độ vệ sinh cao Công ty CPDPTƯ2 trọng đầu tư cho công nghệ sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Năm 2010, dây truyền sản xuất kháng sinh tiêm bột Việt Nam đạt tiêu chuẩn 2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Thuốc loại hàng hóa đặc biệt, sản xuất thuốc phải tuân thủ theo yêu cầu tiêu chuẩn nghiêm ngặt cụ thể loại sản phẩm Do Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang vậy, phân xưởng có chức năng, nhiệm vụ sản xuất sản phẩm thuốc khác nên đặc điểm quy trình cơng nghệ sản phẩm khác Quy trình sản xuất loại sản phẩm cơng ty: Sơ đồ 1.1: Quy trìnhcơng nghệ sản xuất thuốc viên non betalactam thuốc viên betalactam Nguyên liệu, tá dược Pha chế Dập viên Đóng chai Tẩy rửa Bao bì Trình bày Hấp sấy Nhập kho Kiểm tra Sơ đồ 1.2.: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc tiêm nước Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy Nguyên liệu Pha chế Đóng chai Hàn ống Gián nhãn NK thành phẩm Pagina van 91 Kiểm tra Trình bày Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang Sơ đồ 1.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc bột tiêm Ống tiêm Tẩy rửa Nguyên liệu Pha chế Hấp sấy Đóng lọ Xiết lắp Soi Gián nhãn NK thành phẩm Kiểm tra Trình bày Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CPDPTƯ2 Công ty Dược phẩm TW2 thành lập theo định Bộ y tế việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty dược phẩm trung ương thành cơng ty cổ phần Vì tổ chức máy quản lý thay đổi cho phù hợp Cụ thể: - Đại hội đồng cổ đông: quan có thẩm quyền cao cơng ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội cổ đơng thành lập có nhiệm vụ: Thảo luận thông qua điều lệ, bầu hội đồng quản trị ban kiểm sốt thơng qua phương án sản xuất kinh doanh đầu tư… - Hội đồng quản trị: quan quản lý đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi công ty thực quyền nghĩa vụ công ty - Ban giám đốc cơng ty: Hội đồng quản trị có trách nhiệm tổ chức lãnh đạo máy điều hành bao gồm giám đốc điều hành cán quản lý Bộ máy quản lý cấp cao công ty gồm giám đốc phó giám đốc Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang - Giám đốc: Là người có quyền điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm tuyển dụng chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao như: Quyết định tất vấn đề thuộc thẩm quyền liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty… - Phó giám đốc: Gồm phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ Thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh, quản lý sản xuất giám đốc vắng mặt Cụ thể: + Phó giám đốc sản xuất: Giúp giám đốc điều hành sản xuất, phòng ban liên quan đến sản xuất phân xưởng, phận sản xuất, phòng ban liên quan đến sản xuất phân xưởng kinh doanh phụ… + Phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ: Giúp giám đốc điều hành các bộ phận thuộc khối kĩ thuật như: phòng nghiên cứu,phòng kiểm nghiệm,phòng đảm bảo chất lượng… - Kế tốn trưởng cơng ty giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, định mức lương lợi ích khác Quyền hạn nhiệm vụ kế toán trưởng thực theo Luật kế toán quy định nhà nước cơng tác kế tốn Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt tồn thể cổ đơng để kiểm sốt hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị, điều hành công ty Ban kiểm sốt có quyền hạn trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê, lập báo cáo tài chính… Các phịng ban chức năng: - Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm điều hành máy hành bao gồm cơng tác tổ chức cán bộ, công nhân lao động, luân chuyển công tác Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang - Phịng bảo vệ: Có chức phục vụ, đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, tránh tượng ăn trộm thuốc đưa bên đưa chất độc hại vào thuốc gây hậu nghiêm trọng - Phòng kinh doanh: Giải vấn đề chi phí đầu vào, phân tích thơng tin thị trường, từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm - Phòng tài kế tốn phịng kế hoạch: Thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cần thiết q trình hoạt động công ty cho Ban giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế, lập báo cáo tài trung thực để cung cấp thơng tin cho cổ đơng ngồi cơng ty - Phòng thị trường: Chịu trách nhiệm phân phối, quảng cáo, sách khuyến mãi, khuếch trương sản phẩm đến người tiêu dùng - Phòng nguyên cứu phát triển: Chuyên nghiên cứu vấn đề liên quan đến sản xuất công ty bao gồm vấn đề nghiên cứu loại tá dược, loại thuốc mới, nghiên cứu tiến kỹ thuật, công nghệ nhằm áp dụng vào sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm - Phịng kiểm nghiệm, phòng đảm bảo chất lượng: Kiểm tra chất lượng, hàm lượng nguyên liệu trước đưa vào sản xuất pha chế, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất trước đem tiêu thụ Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang Sơ đồ 1-4 Cơ cấu tổ chức cơng ty CPDPTƯ2 Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất Hội đồng quản trị Phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ Phân xưởngPhân thuốc xưởng viênPhân thuốcxưởng tiêm Phân chế phẩm xưởng cơPhòng điện nghiên Phòng cứu kiểmPhòng tra chất đảm lượng bảo chất lượn phát (KCS) triển sản phẩm Phòng Phịng Phịng tổ chức hành Phịng bảo thị trường vệ kế hoạch cungtài kế tốn ứng Mỗi phịng, ban phân xưởng cơng ty có chức năng, nhiệm vụ riêng có liên quan chặt chẽ với với mục đích cuối cơng ty hoàn thành tốt kế hoạch đặt đạt lợi nhuận cao Pagina van 91 Chuyên đề thực tập GVHD : PGS – TS Phạm Quang 4.Kết kinh doanh công ty số năm gần đây: Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CƠNG TY TRONG HAI NĂM 2008 VÀ NĂM 2009 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Tổng doanh thu 1000 đ 84.074.450 85.798.311 Vốn điều lệ 1000 đ 25.000.000 25.000.000 Lợi nhuận gộp 1000 đ 2.081.338 10.660.062 Lợi nhuận thuần 1000 đ -11.997.665 -6.386 Nộp ngân sách 1000 đ 923 Lợi nhuận sau thuế 1000 đ -14.919.992 26.081 Lao động Người 345 350 Thu nhập BQ người/ tháng 1000 đ 2.093 2.691 1.000 Nguồn: Báo cáo tài năm 2008 năm 2009 Bảng tổng kết cho thấy tình hình hoạt động cơng ty năm gần có xu hướng tăng với quy mô ngày mở rộng.Năm 2008 công ty gặp nhiều khó khăn SXKD,sang năm 2009 tình hình đã tốt rất nhiều Tổng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 1.723.861 đ,tương ứng 102,05% Đây bước phát triển mở rộng tốt; số lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008 tăng đáng kể,từ lỗ lớn sang đã có lãi Thu nhập bình quân lao động tháng năm 2009 tăng so với năm 2008 28,57% tương ứng với giá trị tuyệt đối 598.000 đ.Nộp ngân sách năm sau cao năm trước Pagina 10 van 91