Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu t ại công ty dược phẩm trung ương i

Lời mở đầu Tự hoá thơng mại đà kích thích phát triển thơng mại quốc tế, tạo môi trờng kinh doanh toàn cầu, làm cho ngời tiêu dùng đâu lựa chọn đợc hàng hóa dịch vụ theo khả nhu cầu Các doanh nghiệp ngày tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu khách hµng qc tÕ vµ phơc vơ ngêi ë mäi nơi hành tinh Nhng mặt trái không phần nghiệt ngÃ, kể lừa đảo Để giảm thiểu rủi ro quản lý đợc chúng, đảm bảo độ an toàn cao khoản lợi nhuận mà theo đuổi, đòi hỏi doanh nghiệp tham gia kinh doanh quốc tế phải hoàn thiện lực kinh doanh, lực quản trị, phải hoàn thiện kỹ thuật nghiệp vụ thơng mại quốc tế, đặc biệt hoàn thiện công tác ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng Nó đòi hỏi nhà kinh doanh phải có đầy đủ hiểu biết trị, xà hội, luật pháp phạm vi toàn cầu Ngày với hỗ trợ khoa học, kỹ thuật đà tạo nhiều thuận lợi cho việc ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng Các phơng tiện thông tin liên lạc, Internet giúp cho việc giao dich ngoại thơng đợc nhanh chóng Thế nhng không mà vai trò lịch sử hợp đồng bị lu mờ, sở pháp lý cho giao dịch ngoại thơng giới công cụ đảm bảo an toàn kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng đòi hỏi mang tính cấp bách cần thiết doanh nghiệp ngoại thơng Việt Nam Khi mà trình độ, kinh nghiệm cán nghiệp vụ ngoại thơng ta yếu kém, số vụ lừa đảo, tranh chấp có liên quan đến hợp đồng mua bán ngoại thơng phổ biến, gây thiệt hại nhiều cho phía Việt Nam Đi sâu vào nghiên cứu công tác ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng nhằm giúp cho cán nghiệp vụ xuất nhập có đợc nhìn toàn diện trình ký kết, thực hợp đồng cho đạt hiệu cao Xuất phát từ suy nghĩ đó, với giúp đỡ thầy cô giáo, thời gian thực tập công ty dợc phẩm Trung ơng I, ®· chän ®Ị tµi: “Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thực hợp đồng nhập công ty Dợc phẩm Trung ơng I,, làm đề tài luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn đợc chia làm ba phần: Phần I: Hợp đồng mua bán ngoại thơng - lý luận Phần II: Thực trạng hoạt động ký kết thực hợp đồng nhập công ty Dợc phẩm Trung ơng I Phần III: Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác ký kết thực hợp đồng nhập công ty Dợc phẩm trung ơng I Trong qúa trình nghiên cứu đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô giáo bạn đọc thông cảm đóng góp ý kiến để hoàn thiện Đề tài đợc giúp đỡ cô giáo Lê Thị Thuần cán bộ, nhân viên công ty Dợc phẩm Trung ơng I, đặc biệt phòng xuất nhập Phần I Hợp đồng mua bán ngoại thơng lý luận I Khái niệm chung hợp đồng mua bán ngoại thơng Khái niệm Hợp đồng mua bán ngoại thơng đời với hình thành phát triển thơng mại quốc tế Bản chất cuả hợp đồng mua bán nói chung, nhng đợc diễn phạm vi địa lý rộng lớn Để đa hợp đồng mua bán ngoại thơng trớc hết ta cần đa số khái niệm sau : Mua bán hàng hoá hành vi thơng mại, theo ngời bán có nghĩa vụ giao hàng , chuyển quyền sở hữu cho ngêi mua vµ nhËn tiỊn,ngêi mua cã nghi· vơ trả tiền nhận hàng theo thoả thận hai bên, sở việc mua bán hàng hoá hợp đồng mua bán hàng hoá -Khi hợp đồng mua bán hàng hoá diễn phạm vi quốc gia, bên tham gia có trụ sở thơng mại quốc gia có quốc tịch đợc gọi hợp đồng mua bán nớc -Cùng với phát triển thơng mại quốc tế, quan hệ mua bán vợt danh giới quốc gia, làm phát sinh hợp đồng mua bán ngoại thơng Vậy hợp đồng mua bán ngoại thơng trớc hết hợp đồng mua bán hàng hoá có nhân tố nớc Theo công ớc Viên1980 thi hợp đồng mua bán ngoại thơng gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh nớc khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hoá; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền Nh hiểu hợp đồng mua bán ngoại thơng thống ý trí bên quan hệ mua bán hàng hoá có nhân tố nớc mà thông qua , thiết lập thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ pháp lý bên với Nh vậy, hợp đồng đời với nhiều tên gọi nh hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc ngoài, hợp đồng mua bán ngoại thơng hợp đồng mua bán quốt tế hay hợp đồng xuất nhập Song dù đợc gọi theo cách hợp đồng sau đợc ký kết hợp pháp có hiệu lực bắt buộc bên Nói cách khác, cá bên phải thực cam kết để thực hợp đồng Nếu bên không thực thực không đầy đủ, không phải gánh chịu hậu pháp lý theo quy định pháp luật Nhà nớc bảo hộ quyền lợi hợp pháp bên tham gia hợp ®ång Theo nghÜa nh vËy, hỵp ®ång võa cã thĨ coi nh luật bên tham gia hợp đồng, vừa sở pháp lý để tổ chức quan hệ trao đổi hàng hoá kinh tế thị trờng Phân loại hợp đồng ngoại thơng Hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc phân làm hai loaị hợp đồng xuất hợp ®ång nhËp khÈu 2.1 Hỵp ®ång xt khÈu * Loại hợp đồng hợp đồng chiều hai chiều Hợp đồng chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thơng có mua trả tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thơng mua, vừa kèm theo bán hàng, hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng * Phânloại: - Hợp đồng xuất trực tiếp doanh nghiệp ngoại thơng trực kết ký kết hợp đồng với đối tác nớc ,tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất chịu chi phí với danh nghĩa - Hợp đồng uỷ thác xuất : theo hợp đồng đơn vị uỷ thác cho đơn vị ngoại thơng xuất hàng hoá định, với danh nghĩa doanh nghiệp ngoại thơng nhng chi phí nhà sản xuất - Hợp đồng gia công hàng xuất : doanh nghiệp ngoại thơng giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho đơn vị nhận gia công nớc ngoài, thoả thuận với họ sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo yêu cầu nh: kü tht, mÉu m·, kÝch cì , chÊt lỵng đợc quy định trớc Sau doanh nghiệp ngoại thơng nhận hàng để xuất phải trả tiền cho đơn vị nhận gia công nớc - Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thơng doanh nghiệp nớc bỏ vốn nguồn lực khác , chịu phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất 2.2 Hợp đồng nhập Đợc phân làm hai loại sau: - Hợp đồng nhập trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng ký kết hợp đồng nhập loại hàng hoá định , để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Mọi chi phí doanh nghiệp chịu - Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thơng dới danh nghĩa ký kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nớc mua hàng hoá định hàng hoá nhập để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ chi phí cho trình nhập bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận đợc thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả 3.Tính chất ,đặc điểm nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng 3.1 Tính chất Khác với hợp đồng mua bán nớc, hợp đồng mua bán ngoại thơng có tính chất quốc tế Tuy nhiên, tính chất lại đợc luật pháp nớc nh điều ớc quốc tế quy định cách khác Theo công ớc Lahaye 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình hợp đồng ngọai thơng đợc ký kết bên có trụ sở thơng mại nớc khác, hàng hoá đợc chuyển từ nớc sang nớc khác việc trao đổi ý trí để ký kết hợp đông bên đợc lập nớc khác Nh vậy,tính quốc tế công ớc đợc thể : - Chủ thể thâm gia ký kết hợp đồng bên có trụ sở thơng mại nớc khác vấn đề quốc tịch chủ thể không đợc công ớc đề cập không coi yếu tố xác định tính quốc tế hợp đồng - -Đối tợng hợp đồng hàng hoá đợc di chuyển từ nớc qua nớc khác - Chµo hµng vµ chÊp nhËn chµo hµng cã thĨ lËp nớc khác theo công ớc Viên 1980; điều1 quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng bên ký kết hợp đồng có trụ sở thơng mại nớc khác 4Nh công ớc Viên đà đơn giản hoá yếu tố quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng, ngoại trừ điểm bất đồng luật quốc gia nớc làm giảm bớt khó khăn trở ngại đàm phán ký kết hợp đồng Việc có trụ sở thơng mại nớc khác dẫn đến áp dơng nhiỊu hƯ thèng ph¸p lt kh¸c nhau, nhng trờng hợp vào quốc tịch hai chủ thể có quốc tịch khác lại có trụ sở thơng mại lÃnh thổ quốc gia việc giải thích yếu tố quốc tế hợp đồng ngoại thơng bế tắc Do vậy, quan điểm tính quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng công ớc Viên 1980 mang tính bao quát chung phù hợp với thực tế Theo quan ®iĨm cđa ViƯt nam, ®iỊu 80 luật thơng mại hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán đợc ký kết bên thơng nhân Việt Nam bên thơng nhân nớc Tại điều khoản quy định : thơng nhân đợc hiểu cá nhân ,pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại cách độc lập thờng xuyên Nh để xác định hợp đồng mua bán ngoại thơng có quy định hợp đồng đợc ký kết với thơng nhân nớc Vấn đề đặt phải xác định thơng nhân nớc nh ? theo điều 81 khoản (luật thơng mại ):chủ thể nớc thơng nhân có t cách pháp lý đợc xác định theo pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch 3.2 Đặc điểm hợp đồng mua bán ngoại thơng Có ba đặc điểm hợp đồng mua bán ngoại thơng là: *Về chủ thể: chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng thơng nhân quốc gia có trụ sở thơng mại nớc khác Chủ thể phía Việt nam hợp đồng mua bán ngoại thơng doanh nghiêp có giấy phép kinh doanh thơng mại cấp *Đối tợng hợp đồng : hàng hoá đối tợng cuả hợp đồng xuất nhập hàng hoá không thuộc danh mục hàng cấm nhập phủ , hàng hoá thuộc danh mục quản lý hạn ngạch phủ phải có phiếu hạn ngạch trừ mặt hàng bị cấm nhập theo quy định phủ *Hình thức hợp đồng: theo luật Việt Nam, hợp đồng mua bán ngoại thơng phải đợc lập văn có hiệu lực: th từ, điện tín đợc coi văn hình thức thoả thuận miệng giá trị, sửa đổi bổ xung phải đợc làm văn Đặc điểm (2)có thể có mà không : ví dụ hợp đồng mua bán ký kết doanh nghiƯp khu chÕ xt víi mét doanh nghiƯp khu chế xuất, đợc luật pháp coi hợp đồng mua bán ngoại thơng hàng hoá hợp đồng không chuyển khỏi biên giới quốc gia Đặc điểm (3) điểm tất u : vÝ dơ mét doanh nghiƯp ViƯt Nam mua hàng hoá doanh nghiệp Nhật Bản, tiền hàng toán đồng yên, đồng tiền ngoại tệ với Việt Nam nhng ngoại tệ Nhật Bản Vì đặc trng yếu tố quốc tế bên có trụ sở kinh doanh nớc khác 3.3 Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán ngoại thơng Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hoá , Hoặc tùy thuộc vào tập quán buôn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Có hợp đồng đa nhiều điều khoản, điều kiện chặt chẽ chi tiết, nhng có hợp đồng lại đa điều khoản đơn giản Nhng thông thờng hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thờng gồm hai phần là: điều trình bầy (representations) điều khoản, điều kiện (terms and conditions) Trong phần trình bầy ngời ta ghi: (1)số hợp đồng (contract no) (2) địa điểm ngày tháng ký hợp đồng (3)tên địa đơng (4)những định nghĩa dùng hợp đồng (5) sở pháp lý để ký kết hợp đồng (đây hiệp định phủ, nghị định th, chí Ýt ngêi ta cịng ®a sù tù ngun cđa hai bên tham gia kí kết hợp đồng ) VÝ dô: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below : * Trong phần điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm ba loại điều khoản: điều khoản thờng lệ, điều khoản chủ yếu điều khoản tuỳ nghi - Điều khoản thờng lệ : điều khoản mà nội dung đà đợc ghi luật, bên đa vào hợp đồng hay không nhng phải chấp nhận - Điều khoản tuỳ nghi điều khoản mà bên đa vào hợp đồng, có vào thoả thuận bên cở sở khả nhu câù bên - Điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng Đối với hợp đồng mua bán ngoại thơng điều khoản gồm có : I) Điều khoản tên hàng : Xuất phát từ hợp đồng mua bán có nhân tố nớc ngoài, nên tên gọi hàng hoá đa dạng, tuỳ thuộc vào ngôn ngữ thói quen Trong thực tiễn ký kết hợp đồng cần phải đa vào tên hàng mô tả hàng hoá nh ghi tên thơng mại, tên khoa học,và tên thông dụng hàng hoá sản xuất , kèm theo địa điểm sản xuất, tên hÃng sản xuất kèm theo công dụng chúng Ví dụ nh than Quảng Ninh, ti vi màu D aewoo, thuốc tiffy trị cảm cúm II) Điêù khoản số lỵng: