Trong nhịp sống hối hả của thời hội nhập, tốc độ tiêu dùng của người dân ngày càng gia tăng Chuyên đề tốt nghiệp KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY[.]
Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Phần 1: GIỚI I THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng Ty Cổ Phần Sài Gịn Phụ Tùng Ơtơ (tên viết tắt: SaigonPart) thành lập sở tách từ Công Ty TNHH Phụ Tùng Ơtơ Sài Gịn, theo giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số: 4103005790 Sở kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp ngày 25/12/2006 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán phụ tùng linh kiện ôtô loại, mua bán cho thuê xe ôtô, dịch vụ sửa chữa bảo trì xe có động cơ, mua bán hàng da có giả da simili, nguyên phụ liệu phục vụ ngành may Tiền thân SaigonPart sở chuyên may mui nệm xe ôtô - Cơ sở Thuận Hịa Trải qua 30 năm kinh nghiệm, uy tín chất lượng trở thành tôn giúp cho sở sản xuất nhỏ dần đến vị trí dẫn đầu lĩnh vực nệm da ghế ơtơ Việt Nam lúc Nhận thấy tình hình phát triển nhu cầu mở rộng kinh doanh, tháng 08/2002 tên gọi Thuận Hòa đổi thành Cơng ty TNHH Phụ Tùng ƠTơ Sài Gịn Với xu hướng xã hội ngày phát triển, Công ty không ngừng phấn đấu để cung cấp sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng phục vụ nhiệt tình phận nhân viên công ty, với phương châm “khách hàng thượng đế” Do đó, Cơng ty ngày tín nhiệm khách hàng Căn vào điều kiện sở vật chất kinh doanh có hiệu cơng ty, nhận thức cán cơng nhân viên tồn cơng ty việc mở rộng phát triển kinh doanh, cuối tháng 12 năm 2006 Cơng ty Cổ Phần Sài Gịn Phụ Tùng Ơtơ (SaigonPart) thức tách khỏi Cơng Ty TNHH Phụ Tùng Ơtơ Sài Gịn vào họat động độc lập - Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN SÀI GỊN PHỤ TÙNG ƠTƠ - Tên giao dịch: MOTOR SPARE PARTS SAIGON JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: 290 An Dương Vương , P4, Quận 5, TP.HCM - Website: saigonpart.com.vn Chức Công ty GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SaigonPart doanh nghiệp đầu trong nước trang trí nội ngoại thất, dịch vụ chăm sóc xe ơtơ, Cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ với sản phẩm nay: Nệm ghế da loại, phim dán kính, sản phẩm âm thanh, accessories,… thực gói bảo dưỡng xe ơtơ nhằm tạo xe sang trọng bền đẹp theo thời gian Do dó, Cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh việc xây dựng, tổ chức thực chiến lược kinh doanh loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, đảm bảo hiệu kinh doanh nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp; tổ chức mạng lưới khách hàng, tạo việc làm cho người lao động nguồn hàng ổn định cho Công ty; tổng hợp xây dựng kế hoạch cung cấp hàng hoá kịp thời phục vụ nhu cầu hàng thị trường; quản lý hệ thống kho bãi hàng hoá; tổ chức việc phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho dự án theo định kỳ tháng, quý, năm Nhiệm vụ Công ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh vào nhu cầu thị trường, mục tiêu lực Cơng ty Theo đó, Cơng ty đặt mục tiêu, kế hoạch cụ thể cho ngành hàng, sản phẩm; tổ chức, giám sát, đôn đốc việc thực kế hoạch; tìm hiểu nhận tố ảnh hưởng hướng khắc phục để hoạch định sách phát triển sản phẩm, dự án cho kỳ Kiểm soát tình hình nhập hàng với kế hoạch bán hàng, khơng để xảy tình trạng thừa thiếu, cân đối, giao hàng chậm trễ, gây thiệt hại đến hoạt động sản xuất kinh doanh chung Cơng ty Có kế hoạch xây dựng phương án bán hàng cụ thể cho thời điểm, không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu mở rộng kinh doanh để bảo tồn nguồn vốn kinh doanh làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức quản lý công ty theo chức năng, máy cơng ty chia thành nhiều phịng ban, phịng ban có chức quản lý riêng, chun mơn hố để thực nhiệm vụ định Người đứng đầu phòng ban có quyền hạn GVHD: TS MAI THỊ HỒNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH trách nhiệm trực tiếp phòng ban giới hạn định tổng giám đốc quy định SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan Quản trị cao Cơng ty, có quyền biểu quyết, quyền hành động nhân danh Công ty phạm vi mục đích Cơng ty theo Điều lệ quy định Quản trị Công ty theo điều lệ, nghị Đại hội cổ đông tuân thủ pháp luật Tổng Giám đốc: GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tổng giám đốc Công ty Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm người chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị, người đại diện theo pháp nhân Công ty giao dịch Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định Hội đồng Quản trị, nghị Đại hội cổ đông, điều lệ Công ty tuân thủ pháp luật Phó Tổng Giám đốc: Phó tổng giám đốc trợ lý giúp việc cho giám đốc, người thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng có ủy quyền giám đốc Trực tiếp điều hành hoạt động công ty báo cáo lại cho Giám đốc Giám đốc vắng mặt Phòng Marketing: Quy hoạch tổng thể hoạt động kinh doanh đơn vị, xây dựng kế hoạch biện pháp thực kế hoạch theo thời kỳ Nghiên cứu thị trường nước để kịp thời đổi loại hình phương pháp kinh doanh cho phù hợp thị hiếu khách hàng, xây dựng phương án, thông tin quảng cáo nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển cơng ty Phịng kinh doanh sỹ: Quản lý nhóm khách hàng bán sỹ: Đại lý liên doanh chưa liên doanh, dự án; thực mục tiêu, chiến lược phát triển cho nhóm khách hàng Định kỳ báo cáo hình thực kế hoạch hàng tuần, tháng, quý, năm, tình hình thực hợp đồng, đơn đặt hàng Trình bày nhân tố ảnh hưởng đề xuất hướng khắc phục tham mưu ban giám đốc để hổ trợ ban giám đốc định hướng phát triển cho kỳ kinh doanh Phòng kinh doanh lẻ (chuỗi cửa hàng): Chịu trách nhiệm giám đốc kinh doanh lẻ, kiểm sốt chung tình hình kinh doanh chuỗi cửa hàng bán lẻ, tham mưu cho ban giám đốc phương hướng, chiến lược phát triển chuỗi hàng lẻ Bộ phận kinh doanh lẻ tách rời với kinh doanh sỹ, cửa hàng có cửa hàng trưởng giám sát, định kỳ báo cáo kết thực kế hoạch, mục tiêu đề xuất hướng khắc phục vấn đề phát sinh tham mưu ban giám đốc GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Phòng Hành Chánh Nhân Sự: Phịng hành chánh nhân có chức tham mưu, giúp Tổng giám đốc việc xây dựng mơ hình tổ chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Công ty; đảm bảo thống kịp thời Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đào tạo cán bộ, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, theo dõi diễn biến lực lượng lao động phân bổ lao động hợp lý Thực sách tuyển dụng, cho thơi việc, xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đề bạt cán bộ, phân phối thu nhập sách chế độ liên quan đến người lao động Phịng tài kế toán: Thực chức tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, cung cấp thông tin kinh tế tài chính, giải vấn đề liên quan đến kinh tế tài Lập báo cáo kế tốn đáp ứng yêu cầu hạch toán nội đơn vị báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý quan tài chính, ngân hàng, quan thuế Kiểm tra tình hình thực kế hoạch kinh doanh, thu chi toán việc sử dụng vốn, kinh phí, để kịp thời uốn nén với quy định điều lệ công ty Pháp luật Nhà nước Phòng mua hàng: Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty nguồn hàng đáp ứng nhu cầu thị trường, kế hoạch nhập hàng, thị trường giá hàng hoá đáp ứng nhu cầu sản phẩm đầu Công ty Thực kế hoạch nhập hàng báo cáo kết thực hàng tháng, q, năm; trình bày khó khăn phương hướng khắc phục GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH III TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN a Sơ đồ tổ chức máy kế toán GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Bộ phận tài Kế Tốn trưởng Kế Tốn tổng hợp KTT Chi Nhánh Nhân viên KTCN Thủ kho Kế Toán kho Kế Toán toán Ghi chú: Kế Toán n.hàng & phải trả Kế toán bán hàng & phải thu Thủ quỹ Quan hệ phối hợp b Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán Kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức, quản lý chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn văn phịng Cơng ty chi nhánh; hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính, trình tự, cách thức hạch tốn kiểm tra cho nhân viên phòng Xét duyệt chứng từ bán hàng, chứng từ toán chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn theo ủy quyền tổng giám đốc Tổ chức thực đầy đủ hạn báo cáo kế toán, báo cáo thống kê báo cáo liên quan đến cơng tác kế tốn theo quy định nhà nước điều lệ cơng ty GVHD: TS MAI THỊ HỒNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chịu trách nhiệm hệ thống kế toán, thuyết minh giải trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc nhằm đề phương hướng phát triển tương lai Kế tốn tổng hợp: Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn, người giúp việc cho Kế tốn trưởng làm công việc tổng hợp số liệu, rà soát đối chiếu số liệu kế toán phần hành, đơn vị nội Lập báo thuế, báo cáo nội hàng ngày, tuần, tháng theo quy định cơng ty; hạch tốn số nghiệp vụ kế toán tổng hợp lương, tài sản cố định, theo dõi tình hình TSCĐ khấu hao TSCĐ … Thủ kho: Trực tiếp quản lý, xếp bảo quản hàng hoá kho, thực nhập xuất kho có phiếu nhập, phiếu xuất Lập thẻ kho hàng hóa, vật tư Chịu trách nhiệm hàng hóa kho, với kế tốn kho đối chiếu thường xuyên số liệu hàng tồn kho thực tế so với sổ sách kế toán theo dõi Kế tốn kho: Lập phiếu xuất nhập kho hàng hóa có lệnh xuất nhập, phiếu nhập mua hàng có tờ khai, chứng từ mua hàng; đối chiếu số lượng hàng xuất chuyển kho nội bộ, đối chiếu số liệu xuất bán với chi nhánh.; cập nhật xuất nhập tồn, lập báo cáo tồn kho Cuối tháng lập báo cáo xuất nhập tồn Thường xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng nhằm giảm thiểu hao hụt, mát báo cáo kịp thời để có hướng xử lý có tình hình xảy Kế tốn tốn: Theo dõi tình hình thu chi tài Cơng ty, khoản tạm ứng, chi phí bán hàng, vào giấy đề nghị tạm ứng … để lập phiếu thu , chi Theo dõi tình hình nợ tạm ứng Hằng ngày in ấn, lưu trữ & bảo quản chứng từ sổ sách liên quan tới thu, chi tiền mặt như: sổ chi tiết thu - chi, tồn quỹ, chứng từ thu chi Đối chiếu tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ Kế tốn ngân hàng cơng nợ phải trả: GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Theo dõi tài khoản, chứng từ ngân hàng: tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, khoản vay; in báo cáo tiền gửi Ngân hàng, tiền ký quỹ, tiền vay Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngân hàng như: chi phí nhập khẩu, hóa đơn mua hàng, chi phí gia cơng Phụ trách theo dõi hàng hóa nhập khẩu, chi phí có liên quan; hàng hóa nhập mua nước; ghi nhận, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh chi phí nhập khẩu, hóa đơn mua hàng Tổ chức quản lý, theo dõi công nợ phải trả; kiểm tra, xác nhận lập lịch toán khách hàng Kế tốn doanh thu cơng nợ phải thu: Hằng ngày, kiểm tra đối chiếu tình hình bán hàng thu tiền; kiểm tra, lập báo cáo bán lẻ theo ngày; theo dõi cân đối lập bảng kê xuất bán lẻ ngày; kiểm tra tình hình nhập xuất hàng gởi bán đại lý Hằng tháng, lập báo cáo kết kinh doanh, nhập xuất tồn kho … đại lý; xuất hóa đơn cho khách hàng đại lý Tổ chức quản lý, theo dõi thu hồi công nợ phải thu Lập báo cáo tình hình cơng nợ theo mẫu biểu quy định Thủ quỹ: Trực tiếp thu nợ đại lý toán tiền mặt; Trực tiếp thu rút tiền ngân hàng, nộp tiền vào ngân hàng có lệnh; Trực tiếp, thu chi tiền mặt có phiếu thu, phiếu chi, chứng từ tạm ứng; Lập sổ quỹ, ghi sổ ngày đối chiếu với kế tốn tốn 2.CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG a Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung cài đặt mạng máy vi tính Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ máy tính: Căn vào chứng từ gốc, bút toán kết chuyển, tiêu thức phân bổ, kế toán nhập số liệu vào máy cung cấp yêu cầu thông tin cho máy; máy tính xử lý số liệu vào sổ thẻ chi tiết Cuối tháng in bảng chi tiết số phát sinh để lên bảng tổng hợp chi tiết, nhật GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ký chung sổ Căn vào số liệu sổ cái, máy tính cho bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán - Chứng từ gốc - Bút toán kết chuyển - Tiêu thức phân bổ Sổ, thẻ chi tiết - Thông báo yêu cầu cho máy tính - Máy tính xử lý thông tin Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo tài Sổ sách báo cáo sử dụng: - Sổ, thẻ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gởi Ngân hàng, cơng nợ, hàng hố, tài sản cố định, doanh thu… - Các thẻ kho, bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá, bảng kê thuế, bảng kê doanh thu bán hàng - doanh thu dịch vụ… - Sổ tài khoản - Sổ tổng hợp Các cáo kế toán: - Báo cáo kết kinh doanh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo thuyết minh tài Các báo cáo quản trị: - Báo cáo doanh thu, chi phí theo ngành hàng GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang Chuyên đề tốt nghiệp: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - Báo cáo lợi nhuận theo số dư đảm phí - Báo cáo phân tích thành phần chi phí carcare - Báo cáo kế hoạch thu chi theo tuần, tháng - Báo cáo so sánh kỳ - Báo cáo kế hoạch tài - Báo cáo kế hoạch doanh thu, tiền thuế, lợi nhuận phân phối lợi nhuận - Báo cáo kế hoạch khấu hao Tài sản cố định - … b Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, nhằm đảm bảo cung cấp kip thời cho kinh doanh, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hàng Cuối tháng thực kiểm kê tổng kho để đối chiếu với số liệu sổ sách có hướng xử lý kiệp thời có chênh lệch hàng hóa, tránh thất thốt, gian lận xảy c Phương pháp khấu hao tài sản cố định Cơng ty trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) thep phương pháp đường thẳng Mức trích khấu hao TSCĐ hạch tốn lần vào chi phí kinh doanh kỳ theo “bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định” vào cuối tháng Với tài sản trích khấu hao đủ thời gian quy định sử dụng sản xuất kinh doanh khơng trích khấu hao d Phương pháp hạch tốn ngoại tệ Về ngoại tệ, Cơng ty thu tiền mặt loại ngoại tệ thơng dụng USD, EUR Kế tốn chi tiết theo dõi ngoại tệ theo nguyên tệ (trên chứng từ, sổ chi tiết, tài khoản 007 “Ngoại tệ loại”) Đối với bên nợ tài khoản vồn tiền, kế toán quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỉ giá quy đổi hai đồng tiền Tỉ giá quy đổi sử dụng tỉ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh GVHD: TS MAI THỊ HOÀNG MINH SVTH: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trang 10