Chuyên đề tốt nghiệp công tác kế toán tại công ty tnhh dược phẩm á châu

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH & TỔ CHỨC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY  SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH 1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty định thành lập theo giấy phép kinh doanh 4102006028 ngày 09/08/2001 với tên gọi công ty TNHH dược phẩm Á Châu Công ty đựơc hình thành từ vốn góp thành viên vốn vay ngân hàng nên khó khăn tài sản xuất kinh doanh áp lực mạnh công ty Địa điểm sản xuất kinh doanh công ty số 30 Lam Sơn P.6 Q.Bình Thạnh Tp.HCM Để tồn phát triển lâu dài kinh tế thị trường đầy biến động, công ty trọng đến công tác cải tiến kỹ thụât công nghệ sản xuất nghiên cứu phát triển mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu thị trường Công ty trọng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, đề giá bán hợp lý thành lập đại lý, đơn vị trình dược viên họat động rộng rãi nước nhằm nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm công ty nước Sản phẩm công ty có uy tín thị trường Bắc – Trung – Nam Để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty đa dạng hóa sản phẩm chủng loại Ước tính có khỏang 140 mặt hàng tiêu thụ rộng rãi nước, mặt hành sản xuất để đáp ứng nhu cầu cấp bách thị trường có bệnh dịch hay có hợp đồng với nước 1.1.2 Nhiệm vụ chức sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Nhiệm vụ : - Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu Công Ty Á Châu thu mua nguyên vật liệu nước để sản xuất loại thuốc như: thuốc viên, thuốc nước , thuốc bột vài loại rượu, trà dược liệu với chức phục vụ cho việc phòng bệnh trị bệnh, đồng thời thực việc kinh doanh tự tiêu thụ sản phẩm làm ra, xuất loại thuốc công ty sản xuất 1.1.2.2 Chức năng: - Trước quan điểm ngành nhằm phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh cho nhân dân, tầng lớp xã hội mà xem nhẹ tính chất hàng hoá nó, nghóa sản phẩm thuốc không lưu hành rộng rải thị trường có bó hẹp nhà thuốc Quốc Doanh không trở thành kinh doanh sinh lãi Chính vậy, sản xuất thuốc phụ thuộc hoàn toàn vào kế hoạch nhà nước giao Nhà nước bao cấp hoàn toàn tiền vốn , nguyên vật liệu đầu vào đầu ra, chế huy, can thiệp trực tiếp vào trình sản xuất phân phô1i sản phẩm điều không tạo động lực khai thác, không giải phóng hết tiền thúc đẩy sản xuất xí nghiệp SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH Cuối năm 2002 nhà nùc giao vốn tạo điều kiện để công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách chủ động không theo tiêu pháp lệnh nào, mà quan tâm sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường Hiện nay, mặt hàng quốc doanh công ty ngày đa dạng chủng loại, lớn số lượng, chất lượng đạt tiêu theo quy định Bộ Y Tế nên sản phẩm thuốc công tykhông tiêu thụ khắp nước mà xuất sang nùc như: Cuba, Singapore, Đông Âu… Hầu hết giao dịch theo phương pháp tính toán tiền mặt , chuyển khoản khấu trừ… 1.1.3 Quy mô sản xuất kinh doanh : - Công ty dược phẩm Á Châu công ty TNHH , nguồn vốn công ty có từ vốn góp thành viên& nguồn vốn vay ngân hàng đó: - Tài sản cố định : 20.000.000.000 - Tài sản lưu động: 5.000.000.000 1.1.4 Tổ chức máy quản lý 1.1.4.1 Cơ cấu máy quản lý: - Công ty TNHH dược phẩm Á Châu tổ chức theo mô hình quản lý cấp, đứng đầu Giám Đốc phòng ban , phận có trách nhiệm quyền hạn rõ ràng nên mệnh lệnh điều hành chồng chéo gây rối loạn Bên cạnh đó, mục tiêu phát triển mắc xích quan trọng nâng cao hiệu quản lý kết hoạt động kinh doanh công ty - Hiện nay, ban quản lý công tược tổ chức theo cấu trực tiếp: SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH GIÁM ĐỐC P.TỔ CHỨC HÀNH PHÓ GĐ K.DOAN H P KẾ TOÁN TÀI VỤ CHÍN H P.XƯỞN G S.XUẤT P KIỂM NGHIỆM P.KỶ THUẬT P.KẾ HOẠCH KINH DOANH Chức phòng ban: - Giám đốc: người Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước cổ đông hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phòng tổ chức hành : có nhiệm vụ tổ chức lao động, nắm tình hình quản lý cán công nhân viên, tiếp nhận- lưu trử công văn, tiếp khách - Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm hạch toán quản lý tài Đây khâu quan trọng chuỗi mắc xích quản lý công ty, góp phần phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cung ứng vật tư cho sản xuất đầy đủ kịp thời - Phòng kế hoạch kinh doanh: đạo Phó Giám Đốc kinh doanh , phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi diễn biến thị trường, nghiên cứu tiếp can đáp ứng nhu cầu thị trường, theo dõi thu mua vật tư tình hình sản xuất để đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ sản xuất, phương tiện phân phối lưu thông công ty - Phòng kiểm nghiệm : có trách nhiệm kiểm tra chất lượng từ lúc nhập nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến nhập kho tiêu thụ thị trường - Phòng kỷ thuật: nghiên cứu quản lý quy trình dược phẩm , nghiên cứu chế biến sản phẩm định mức vất tư, sản phẩm SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - GVHD : LÊ HOÀNG OANH Hỗ trợ thêm phòng ban có ban bảo vệ, ban vận chuyển ban điện SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH 1.1.5 Tỗ chức sản xuất quy trình công nghệ: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ: XẨY RÂY Xẩy rây nguyên liệu Kiểm tra nguyên liệu Xấy, dạo cốm, cớm Vô nang, lao , in Kiểm nghiệm nang viên BTP Pha chế Pha chế, nhào trộn Xát hạt Dập Viên Dâp viên, máy móc Cân, kiểm tra, định lượng chạy máy Bao Viên Bao phim Bao tay Trình bày Sửa hạt khô Bao Phim Ép vó Vô chai Rửa chai, náp , nút say chai Đếm viên máy đếm Đệm nắp bộng, nắp vặn nút In số kiểm soát, dán nhãn Kiểm tra thành phẩm Chạy máy Điếm kiểm tra ép vó Vô bọc nilong Vô hộp trung gian Vô trùng lớn Hàn vô bọc lớn In số kiểm soát vô nhãn Hàn vô bọc nhỏ Vô trùng SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU Trang Đếm viêm bàn đếm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH 1.1.6 Thuận lợi , khó khăn , phương hướng, nhiệm vụ Cty kỳ: 1.1.6.1 Khó khăn: - Sự cạnh tranh dược phẩm ngày gay gắt phức tạp, khó dự báo tình hình cung cầu sản phẩm, cần phải nghiên cứu sâu thị trường thuốc có chiến lược đối sách thích nghi với dược phẩm, ngoại nhập tràn lan, loại thuốc có nguồn gốc Ấn Độ, Nam Triều Tiên gây rối loạn thông tin điều trị, số chủng loại thuốc khác dùng kinh phí quảng cáo lớn nhằm bóp chẹt hàng hoá nước chiết khấu hoa hồng cao tạo thói quen xấu ảnh hưởng sử dụng thuốc nội địa - Mặt sản xuất chật hẹp ảnh hưởng việc bố trí dây chuyền sản xuất an toàn, hợp lý 1.1.6.2 Thuận lợi: - Lực lượng cán kho học kỷ thuật có trình độ, nhiều năm kinh nghiệm, đưa nhiều sáng kiếng nâng cao suất lao động góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Đồng thời nghiên cứu nhiều sản phẩm tham gia vào thị trường, lực lượng cán công nhân viên nhiệt tình, có ý thức tổ chức kỷ luật cao - Cơ cấu sản xuất gọn nhẹ, động thích nghi với chế kinh tế thị trường - Được quan tâm giúp đỡ Bộ Y Tế , Cục quản lý dược, tổng công ty dược, tạo điều kiện thuận lợi để công ty hoạt động có hiệu Phương hướng nhiệm vụ công ty: Mở rộng thị trường nước, thâm nhập thị trường Trung Đông & Đông Âu 1.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty: 1.1.5 Chế độ kế toán áp dụng: 1.2.1.1 Hình thức tổ chức kế toán -Hình thức tổ chức: Phòng kế toán công tygồm có 12 người, người chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao hộp thành khối thống có trách nhiệm hổ trợ, tham mưu cho Giám đốc theo dỏi tình hình công tể có định hợp lý việc đạo thực Phòng kế toán bố trí nhân theo hình thức dọc, nghóa tổ chức từ xuống, trưởng phòng , phó phòng trực tiếp hành công việc kế toán công tyvà nhân viên thực , đồng thời hổ trợ lẫn SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH - Cơ cấu tổ chức: Kế toán Trưởng: Có nhiệm vụ hổ trợ giám đốc tổ chức công tác kế toán công tồng thời làm phần hành kế toán lại công việc đột xuất khác nhân viên kế toán nghỉ công tác Kế toán Tổng Hợp Theo dõi việc hình thành phân phối quỹ xí nghiệp, vô sổ tổng hợp, kiểm tra nhật ký chứng từ, ghi sổ , lập bảng tổng kết tài sản tháng, quý, năm, hạch toán nộp lợi nhuận khấu hao bản, thuế loại vốn chuyên dùng , vốn chi kết kinh doanh Lập bảng báo cáo theo mẫu báo cáo như: Tăng vốn bản, thu chi tiền mặt, công nợ phải toán , tiêu thụ lãi, thay , xử lý kế toán Trưởng vắng , phụ trợ nhân viên kế toán gặp khó khăn hạch toán bổ sung thiếu sót tổng hợp cuối kỳ , cuối kế toán trưởng theo dõi, làm việc với sổ sách tài chính, ngân hàng, phòng thuế Kế Toán Tài Sản Cố Định kim hạch toán , tính giá thành Kế Toán Tiền Lương, BHXH , kim tiền mặt Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Vật Tư, nguyên vật liệu Kế Toán Bao Bì Kế Toán Tiêu Thụ Nhóm thông tin kinh tế: SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KT KHO KT TSCĐ KT GIÁ THÀNH KT TIÊU THỤ THUẾ QUỸ KT THANH TOÁN KT THANH TOÁN TIỀN NGÂN HÀNG KHO NGUYÊN VẬT LIỆU KT TIỀN MẶT VÀ TẠM ỨNG KHO BAO BÌ VẬT LIỆU PHỤ, PHỤ TÙNG THAY THẾ KT TIỀN LƯƠNG , BHXH KT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI 1.2.1.2 Phương pháp kế toán TSCĐ: - Nguyên tắc định giá: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại - Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty dược phẩm Á Châu, xác định khấu hao theo định mức năm sử dụng: Khấu hao phải trích hàng năm = tài sản cố định Nguyên giá TSCD Thời gian sử dụng TSCĐ (năm) 1.2.1.3Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá: theo giá gốc - Phương pháp hạch toán : công ty, số nghiệp vụ nhập kho hàng xuất kho để bán thành phẩm diễn thường xuyển liên tục hàng ngày Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyển , giúp kế toán phản ánh kiểm tra kịp thời tình hình dự trử & sử dụng thành phẩm xuất kho ngày SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : LÊ HOÀNG OANH CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG  2.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương & khoản trích theo lương: SVTH : NGUYỄN THANH KIỀU TRANG 10