Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học sư phạm kỹ thuật vinh

Theo đó, căn cứvào mức độ tự đảm bảo kinh phí chi đầu tư và chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệpcông lập được phân chia thành 4 loại: i đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thườngxuyên và

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - NGUYỄN NGỌC ĐỨC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS TS PHẠM VĂN ĐĂNG Hà Nội, 2016 LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, tác giả có vận dụng kết hợp từ lý thuyết học vào thực tế để tìm hiểu Tác giả tập hợp tài liệu để hoàn thành nội dung Luận văn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Phạm Văn Đăng Tác giả xin cam đoan Luận văn cơng trình thân tác giả làm số liệu Luận văn hoàn toàn trung thực Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2016 Tác giả luận văn Nguyễn Ngọc Đức MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý đơn vị nghiệp công lập .5 1.2.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp công lập 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tài đơn vị nghiệp công lập .9 1.3 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập .13 1.3.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 13 1.3.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 14 1.3.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 15 1.4 Yêu cầu ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 16 1.4.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 16 1.4.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập 17 1.5 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 18 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 18 1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 24 1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 26 1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 33 1.5.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH .37 2.1 Tổng quan Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 37 2.1.2 Tổ chức máy quy mô đào tạo Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 38 2.1.3 Thực trạng quy mô ngành nghề đào tạo 40 2.1.4 Thực trạng sở vật chất, trang thiết bị 43 2.2 Thực trạng cơng tác tài Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh: 46 2.2.1 Thực trạng chế quản lý tài Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh: 46 2.2.2 Thực trạng nguồn thu, chi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh: .48 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 54 2.3.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 54 2.3.2 Thực trạng tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 56 2.3.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 60 2.3.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 61 2.3.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo tài 63 2.3.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 64 2.3.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 66 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 66 2.4.1 Những mặt đạt được: .66 2.4.2 Những mặt hạn chế: 67 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế: 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH 70 3.1 Phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 70 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 70 3.1.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh nhân tố ảnh hưởng 71 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 72 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 72 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .74 3.2.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 75 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .77 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài .84 3.2.6 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 90 3.2.7 Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 90 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 91 3.3.1 Về phía nhà nước 91 3.3.2 Về phía Bộ Lao động Thương binh Xã hội bộ, ngành có liên quan 92 3.3.3 Về phía Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 93 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CNTT: Cơng nghệ thơng tin KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn NSNN: Ngân sách nhà nước TSCĐ: Tài sản cố định UBND: Uỷ ban nhân dân XDCB: Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Quy mô tuyển sinh từ năm 2012 – 2014 40 Bảng 2.2 Quy mô đào tạo từ năm 2012 - 2014 40 Bảng 2.3 Danh mục ngành, nghề đào tạo 41 Bảng 2.4 Cơ sở vật chất trường 44 Bảng 2.5 Nguồn tài từ năm 2012 – 2014 49 Bảng 2.6 Cơ cấu nội dung chi từ năm 2012 – 2014 53 Bảng 2.7 Trình độ nhân viên Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh từ năm 2012 - 2014 55 Bảng 2.8: Danh mục chứng từ chi sử dụng Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 57 Bảng 2.9 Bảng danh mục loại sổ Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh từ năm 2012 - 2014 62 Sơ đồ 1.1 Tổ chức trình ghi chép vào sổ kế toán 28 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 39 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 54 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 59 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh quốc tế xu tồn cầu hố diễn cách mạnh mẽ, cạnh tranh không cạnh tranh kinh tế cịn đua tranh sách xã hội giáo dục Thời đại tri thức thông tin phát triển vũ bão, giáo dục đào tạo tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá tính cạnh tranh phát triển quốc gia Để đảm bảo dành thắng lợi không bị tụt hậu xu thời đại ngày nay, Đảng Nhà nước ta quan tâm đầu tư cho phát triển giáo dục – đào tạo, coi “Giáo dục – đào tạo quốc sách hàng đầu” Trong nghiệp giáo dục – đào tạo, đào tạo đại học nơi tạo nguồn nhân lực có trình độ cao cho đất nước, nơi sản sinh tri thức mới, tư mới, thúc đẩy lĩnh vực vào kinh tế tri thức, góp phần tạo bước nhảy vọt sản xuất kinh doanh Có thể khẳng định, đào tạo đại học Việt Nam có vị trí quan trọng bậc tồn chiến lược nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Các trường đại học cơng lập đóng vai trị chủ đạo hệ thống trường đại học Việt Nam Sự nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, q trình hội nhập quốc tế tạo thời phát triển cho trường Tuy nhiên, trước đòi hỏi ngày tăng phát triển kinh tế - xã hội, trường đại học công lập phải đối mặt với nhiều thách thức Để vượt qua thách thức ấy, trường đại học công lập phải khắc phục hạn chế, bất cập Nhà nước cần phải tăng cường đầu tư đổi chế quản lý đặc biệt chế quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập lĩnh vực giáo dục – đào tạo theo hướng tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị, từ tạo điều kiện cho trường đại học cơng lập đáp ứng tốt địi hỏi phát triển kinh tế - xã hội Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh đơn vị nghiệp công lập hoạt động lĩnh vực giáo dục – đào tạo trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Công tác quản lý tài Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh thực theo chế quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập, tự chủ tài Trường khơng ngừng thực đổi cải tiến mặt trường đại học đầu việc đổi chế quản lý đào tạo từ chế đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo hệ thống tín khới các Trường Đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Đây bước tiến lớn Nhà trường nhằm mở rộng quy mô nâng cao chất lượng đào tạo cho phù hợp với nhu cầu xã hội Tuy nhiên, đặc trưng hoạt động đào tạo theo tín đem lại nhiều khó khăn cho nhà trường, đặc biệt khó khăn việc quản lý tài theo chế tự chủ tài Để thực nội dung này, Chính phủ ban hành Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 chế độ tài áp dụng cho đơn vị nghiệp cơng lập từ tháng 4/2015, Chính phủ ban hành Nghị định 16/2015/NĐCP ngày 14/02/2015, theo đó, Nghị định 16 điều chỉnh chế hoạt động, chế tài đơn vị nghiệp cơng lập theo hướng tăng cường trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, khuyến khích đơn vị có điều kiện vươn lên tự chủ mức cao Nghị định 16 có số điểm bật so với Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ sau: Thứ nhất, việc phân loại đơn vị nghiệp công lập dựa mức độ tự chủ tài đơn vị chi thường xuyên chi đầu tư Theo đó, vào mức độ tự đảm bảo kinh phí chi đầu tư chi thường xuyên, đơn vị nghiệp công lập phân chia thành loại: (i) đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên chi đầu tư, (ii) đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên, (iii) đơn vị nghiệp công tự bảo đảm phần chi thường xuyên, (iv) đơn vị nghiệp công Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên Thứ hai, Việc tự chủ đơn vị thực nhiệm vụ, tổ chức máy nhân tài quy định tương ứng với loại hình đơn vị nghiệp cơng lập, ngun tắc đơn vị tự đảm bảo kinh phí hoạt động nhiều mức độ tự chủ cao để khuyến khích đơn vị tăng thu, giảm dần bao cấp từ ngân sách nhà nước, có bao cấp tiền lương tăng thêm để dần chuyển sang loại hình đơn vị tự đảm bảo chi thường xuyên, đơn vị tự đảm bảo chi thường xuyên chi đầu tư Những năm qua, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh có đổi cơng tác tổ chức kế tốn, đạt thành định, góp phần quan trọng vào phát triển chung Nhà trường, nhiên, công tác tổ chức kế tốn Trường cịn nhiều hạn chế, hiệu thấp, chưa thể rõ nét tính độc lập người làm cơng tác kế tốn, từ hiệu mang lại chưa thực cao Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính, cơng tác kế tốn để đưa Trường trở thành sở đào tạo đại học chất lượng cao, có uy tín, góp phần phát triển nghiệp giáo dục đào tạo Qua nghiên cứu lý luận tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh” Mục tiêu nghiên cứu Thứ nhất: Nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Thứ hai: Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Thứ ba: Thông qua nghiên cứu thực tiễn, đề xuất phương hướng số giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Phạm vi nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giai đoạn từ năm 2012 - 2014 Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích nêu trên, q trình thực đề tài, tác giả sử dụng số phương pháp tổng hợp, phân tích, tư logic phương pháp kỹ thuật cụ thể so sánh đối chiếu, vấn,… để giải mục tiêu nghiên cứu Nguồn liệu sơ cấp cho luận văn có qua tìm hiểu trực tiếp từ nhân viên kế tốn thu thập liệu thứ cấp chế độ tài chính, quy định tổ chức cơng tác kế tốn tạo trường, chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài trường Các liệu phân tích, tổng hợp để đưa đánh giá tổng hợp ý kiến đề xuất tổ chức cơng tác kế tốn trường Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh đề tài góp phần: Về lý luận: Luận văn trình bày có hệ thống để làm sáng tỏ nội hàm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập Một là, đào tạo bồi dưỡng trình độ ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn Cần tổ chức lớp đào tạo tin học để cập nhật kiến thức tin học cho đội ngũ làm cơng tác kế tốn Hai là, chủ động đầu tư sở vật chất thiết bị CNTT Tùy thuộc vào quy mô, chức nhiệm vụ đơn vị mà trang bị máy tính (bao gồm máy chủ, máy con) kết nối sở liệu so cho phát huy tốt công suất khả máy, tránh lãng phí mua sắm thiết bị Ba là, xây dựng hoàn thiện việc ứng dụng CNTT theo hướng đại hóa, tích hợp phần mềm kế tốn (phần mềm kế toán thuế thu nhập cá nhân, phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm thu học phí, phần mềm kế toán tài sản cố định ) vào phần kế toán tổng hợp, toán thống để dễ sử dụng, quản lý Trên toàn giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh 3.3 Điều kiện để thực giải pháp Qua nghiên cứu tổ chức hạch toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, bên cạnh kết đạt số tồn cần khắc phục Nhưng tồn mặt ngun nhân từ phía trường, mặt khác yếu tố khách quan từ bên Để thực tốt giải pháp hồn thiện đổi tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh phải có điều kiện sau: 3.3.1 Về phía nhà nước Thứ nhất, Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế tốn Để đảm bảo hồn thiện mơi trường pháp lý kế tốn áp dụng cho đơn vị nghiệp cơng lập nói chung trường đại học nói riêng phù hợp với điều kiện ngồi văn kế tốn có tính pháp lý cao Luật kế tốn Việt Nam, văn luật cịn hiệu lực, cần tiếp tục đổi hệ thống kế tốn hành nghiệp hành theo hướng dẫn sau đây: - Về Luật kế toán: Cần tiếp tục triển khai việc hướng dẫn Luật kế tốn phạm vi tồn xã hội thơng qua văn cụ thể để đơn vị nghiệp dễ thực Đồng 91 thời, định kỳ hàng năm phải có kiểm tra, tổng kết quan chức việc chấp hành luật đơn vị nhằm có biện pháp xử ký kịp thời hành vi vi phạm pháp luật - Về hệ thống chuẩn mực kế tốn: Tiếp tục hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán hành, đảm bảo việt hóa nội dung chuẩn mực để người hiểu chuẩn mực cách thống Sau thời gian triển khai thực cần có tổng kết, đánh giá để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp ứng dụng vào thực tiễn quản lý sở kinh tế - Về chế độ kế toán: Nhà nước quan chủ quản cần quy định thống hệ thống kế toán sử dụng cho trường giáo dục đại học, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế tốn hệ thống báo cáo tài Hệ thống kế toán quy định vấn đề chung, mang tính bắt buộc kế tốn tài để trường vận dụng Thứ hai, điều kiện thực chế tự chủ tài chính, Nhà nước cần hồn thiện đổi hệ thống định mức tiêu chuẩn; xây dựng định mức chi phí hợp lý, phù hợp với điều kiện phát triển đất nước phù hợp với điều kiện phát triển giáo dục đào tạo đại học Bởi hệ thống tiêu chuẩn, chế độ, định mức chuẩn mực quan trọng để đo lường tiết kiệm hiệu hoạt động Nó điều kiện để đảm bảo quản lý chi tiêu tốt hơn, làm sở cho q trình lập, chấp hành tốn ngân sách Nhà nước Mặt khác, Nhà nước phải có sách tiền lương hợp lý, thể sách ưu tiên cho cán bộ, công chức, giáo viên hệ thống giáo dục đào tạo đại học, nhằm khuyến khích giảng viên, cán nghiên cứu phát huy tài năng, nâng cao trình độ chun mơn đạo đức nghề nghiệp Thứ ba, tăng cường nguồn đầu tư cho giáo dục đại học, phân cấp nhiều quản lý cho trường nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo trường đại học Tăng cường đầu tư vốn xây dựng sở vật chất phương tiện nghiên cứu giảng dạy,học tập… 3.3.2 Về phía Bộ Lao động Thương binh Xã hội bộ, ngành có liên quan Bộ Lao động Thương binh Xã hội chủ quản Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh tổ chức máy, tài chính, cần có văn bàn giao 92 tính tự chủ cho trường, để trường chủ động hoạt động nói chung cơng tác tài nói riêng, nhằm nâng cao hiệu hoạt động trường thời gian tới Đối với bộ, ngành có liên quan, đặc biệt Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Tài cần sớm ban hành nhiều văn quy định cụ thể chế độ chi tiêu tài sát thực với trường đại học nước, nhằm tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho trường đại học hoạt động theo quy định pháp luật 3.3.3 Về phía Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Để hồn thiện đổi tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh xét phương diện vi mơ, trường cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn lĩnh vực quản lý, vào đặc điểm tổ chức hoạt động chế độ kế tốn hành để vận dụng cho phù hợp Điều thể điểm sau: - Nâng cao lực đội ngũ cán kế toán, nội dung định chất lượng, hiệu tổ chức cơng tác kế tốn quản lý tài trường Cụ thể, cho cán kế tốn tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, nâng cao trình độ tin họ Bố trí máy kế tốn gọn nhẹ có lực, chun mơn nghiệp vụ kết hợp với việc trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình hạch toán kế toán - Căn vào đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý tài chính, kế tốn để tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp, đảm bảo phát huy hiệu sử dụng nguồn lực - Xây dựng, hoàn thiện quy chế quản lý tài chính, quy chế tiêu nội thực đơn vị nhằm nâng cao khả huy động nguồn tài sử dụng có hiệu nguồn tài huy động 93 KẾT LUẬN Từ trước đến nay, Đảng Nhà nước ta quan tâm, coi trọng đến công tác giáo dục đào tạo, giáo dục quốc sách hàng đầu, coi đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển, song song với đầu tư cần có sách quản lý tài phù hợp mà kế tốn công cụ đắc lực hệ thống công cụ quản lý tài Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức ông tác trường đại học nói riêng vấn đề phức tạp, đặc biệt thời gian tới chuẩn bị xã hội hóa giáo dục Việc nghiên cứu có ý nghĩa lý luận thực tiễn quan trọng Thơng qua tồn nội dung luận văn, tác giả nghiên cứu nội dung sau đây: Thứ nhất, hệ thống làm rõ vấn đề lý luận việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Trình bày cấu tổ chức đặc điểm kinh phí cơng tác quản lý tài đơn vị Nêu bật vai trò, nguyên tắc nhiệm vụ nội dung chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập, gồm: tổ chức máy kế tốn, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, tổ chức hoạt động kiểm tra kiểm soát nội Thứ hai, nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Qua đó, nêu lên tranh tổng quát Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh gồm cấu tổ chức, chế quản lý tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn Thứ ba, phân tích thực trạng chế quản lý tài chính, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, từ nêu lên ưu điểm để phát huy tồn cần khắc phục tổ chức công tác kế toán trường Thứ tư, rõ hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Đề xuất phương hướng, giải pháp cụ thể việc đổi hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Thứ năm, kiến nghị điều kiện tổ chức thực giải pháp để giải đòi hỏi cấp bách tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh Tuy nhiên, thời gian hạn chế, điều kiện tiếp cận thực tế Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh chưa nhiều, hoạt động nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác kế tốn trường nhiều, trình độ nhận thức thân hạn chế, song thân cố gắng xâu chuỗi lý luận thực tiễn để tìm giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh nhằm ngày hoạt động tốt công tác thu, chi trường, ngày nâng cao đời sống cho người lao động, mở rộng hoạt động giáo dục nghề nghiệp thời gian tới để cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng cho khu vực miền Trung nói riêng nước nói chung Mặc dầu, thân cố gắng nhiều, luận văn tránh khỏi hạn chế, khuyết điểm định, kính mong nhận đóng góp ý kiến dẫn giúp đơn nhà nghiên cứu, nhà chuyên môn, độc giả quan tâm để tác giả tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Kim Ngọc, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học kinh tế quốc dân năm 2009, "Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn sở y tế nhằm tăng cường quản lý tài ngành y tế Việt nam" Nguyễn Thị Minh Hường, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học kinh tế quốc dân năm 2009, “Tổ chức hạch toán kế toán trường đại học trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo” Nguyễn Hữu Đồng (2011), Tạp chí Kinh tế phát triển, Trang 165, Tháng năm 2011, “Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn báo cáo tài để thực qui chế tự chủ tài trường đại học cơng lập Việt Nam” Ngơ Thế Chi(2003), Kế tốn hành nghiệp áp dụng đơn vị nghiệp có thu, Nhà xuất thống kê, Hà nội Ngơ Thế Chi,Trương Thị Thuỷ (2010),Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài chính, NXB tài Nguyễn Thị Đơng (2005), Giáo trình kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà nội Nghiêm Văn Lợi (2008), Giáo trình quản trị tài đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà nội Phan Thị Thúy Ngọc (1999), Kế toán hành chánh – nghiệp, Nhà xuất tài chánh Quy chế chi tiêu nội năm 2013,2014,2015 trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Nam Định 10 Báo cáo tài năm 2013, 2014, 2015 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Nam Định 11 Website Bộ Giáo dục Đào tạo, www.edu.net.vn 12 Website Tài chính, www.mof.gov.vn 13 Website Chính phủ, www.chinhphu.vn PHỤ LỤC 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra PHỤ LỤC 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ- SỔ CÁI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI NHẬT KÝ- SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHỤ LỤC 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra PHỤ LỤC 3.1 Đơn vị:……………………………………… Bộ phận:……………………………………… Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách:……… Mẫu số C11- HD (Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm Số: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y Kinh phí cơng đồn tế, Bảo hiểm thất nghiệp Số tháng trích Tổng quỹ lương Trong Trong Số phải Số BHXH, BHYT, trích BHXH, nộp cơng để lại Trích STT BH thất BHYT, BH thất Tổng Trừ vào Trích vào Trừ vào Tổng số đoàn cấp chi vào nghiệp, KPCĐ nghiệp, KPCĐ số lương chi phí lương đơn vị chi phí A B Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đơn vị:……………………… Bộ phận: Mã đơn vị có QHNS: 1055714 PHỤ LỤC 3.2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số: Cấp cho: Chức vụ: Được cử công tác tại: Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Tiền ứng trước Lương đ Cơng tác phí đ Cộng .đ Phương Chứng nhận quan Nơi Số ngày Lý Ngày tiện sử nơi công tác (ký tên, đóng Nơi đến cơng tác lưu trú dụng dấu) A B Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến - Vé người vé x đ = .đ - Vé cước vé x đ = .đ - Phụ phí lấy vé điện thoại vé x đ - Phòng nghỉ vé x đ = .đ 1- Phụ cấp đường đ 2- Phụ cấp lưu trú .đ Tổng cộng ngày công tác: đ Ngày tháng năm Duyệt Duyệt Thời gian lưu trú hưởng phụ cấp ngày Số tiền toán là: Người công tác Phụ trách phận Kế toán trưởng PHỤ LỤC 3.3 Trường……………………… STT BẢNG KÊ THU HỌC PHÍ Ngày………… Cán thu học phí………………… Họ tên sinh Mã số Số biên lai viên sinh viên Số tiền Hệ Đại học Hệ Cao đẳng chinh quy Hệ Cao đẳng nghề Tổng Có………chứng từ gốc kèm theo Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 3.4 Trường……………………… STT BẢNG TỔNG HỢP THU HỌC PHÍ Ngày………… Cán thu học phí………………… Họ tên Mã số Số biên lai sinh viên sinh viên Số tiền Hệ Đại học Hệ Cao đẳng chinh quy Hệ Cao đẳng nghề Trung cấp nghề Tổng Có………chứng từ gốc kèm theo Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 3.5 Trường……………………… BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG Năm………… Chỉ tiêu Thực Thực Dự Chênh lệch thực Chênh lệch thực hiện toán năm nayhiện năm nay- dự năm năm năm thực năm toán năm trước nay trước Số tuyệt Tỷ lệ Số tuyệt Tỷ lệ đối tương đối tương đối (%) đối (%) Doanh thu Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Nộp nghĩa vụ cho nhà trường Tỷ suất doanh lợi Tỷ suất sinh lời vốn đầu tư PHỤ LỤC 3.6 Trường……………………… BÁO CÁO THU- CHI HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Năm ………… Chỉ tiêu Năm Năm Chênh lệch trước Số tuyệt Tỷ lệ tương đối đối (%) I Hoạt động đào tạo đại học quy SP Số lượng sinh viên Thu học phi, lệ phí Chi hoạt động Chênh lệch thu- chi Chi hoạt động bình quân/ sinh viên II Hệ đào tạo Cao đẳng quy Số lượng sinh viên Thu học phi, lệ phí Chi hoạt động Chênh lệch thu- chi Chi hoạt động bình quân/ sinh viên III Hệ đào tạo cao đẳng nghề … Tổng thu học phí, lệ phí Tổng chi hoạt động Chênh lệch thu- chi