Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hacota giai đoạn 2001 2003

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Lơi mở ®Çu I.khái quát công ty HACOTA Quá trình hình thành phát triển Công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty .4 2.1 Chức 2.2 NhiƯm vơ 2.3 QuyÒn h¹n: .5 Cơ cấu tổ chức công ty HACOTA Kh¸i quát lĩnh vực kinh doanh công ty HACOTA II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 2001- 2003: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 12 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 2001- 2003 16 1.1 Những thành tựu đạt đợc .16 1.2 Những tồn nguyên nhân hoạt động kinh doanh Công ty HACOTA 17 Phơng hớng, mục tiêu phát triển công ty HACOTA đến năm 2007 .19 1.1 Phơng hớng công ty đến năm 2007 19 1.2 Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2007 20 Tài liệu tham khảo 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nhập đến công ty đà có mối quan hệ thân thiết với khách hàng nớc mà bạn hàng nớc Uy tín công ty ngày tăng, với thị phần công ty ngày phát triển Có đợc kết công ty bám sát nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng nớc Vì công ty đà xây dựng chiến lợc quản lý sản xuất kinh doanh xuất nhập cho riêng Tuy nhiên thị trờng biến động, nên công ty cần có điều chỉnh định hớng cho riêng để phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh tạo chỗ đứng vững thị trờng Qua thời gian thực tập công ty đợc giúp đỡ nhiệt tình công ty, nhân viên văn phòng đại diện công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA Hà Nội mà trực tiếp phòng quản lý xuất nhập với hớng dẫn tận tâm anh chị phòng kinh doanh xuất nhập thầy giáo hớng dẫn: TS Trần Hòe Qua xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Trần Hòe, ngời đà trực tiếp hớng dẫn bảo với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên công ty HACOTA đặc biệt nhân viên phòng kinh doanh xt nhËp khÈu B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp I.khái quát công ty HACOTA Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA mét tỉ chøc kinh tÕ cđa nhµ níc Bé quốc phòng quản lý, hoạt động dới giám sát đạo Cục kinh tế HACOTA đợc thành lập theo định số 422/QĐ-CP ngày 31/7/1993 Bộ quốc phòng, đơn vị trực thuộc Tổng cục Chính trị có đầy đủ t cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc Tên gọi tắt: HACOTA Tên gọi giao dịch quốc tế :HACOTEXIM Công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA đợc phép : Đặt trụ sỡ tạiSố Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I Thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện Công ty thủ đô Băng cốc, Thái lan Văn phòng đại diện Công ty thủ đô Hà nội: Số 1B- 2A/ 25 Láng Hạ, Ba đình Công ty sản xuất xuất nhập du lịch có đơn vị thành viên: - Xí nghiệp dịch vụ du lịch, có trụ sở 64 Nguyễn Công Trứ, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh - XÝ nghiƯp trang trÝ Mü nghƯ, cã trơ sở Số Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành Hå ChÝ Minh - XÝ nghiƯp dÞch vơ xt có trụ sở Số Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh Vốn điều lệ Công ty 4900 triệu đồng, vốn cố định 2500 triệu đồng vốn lu động 2400 triệu đồng Quyết định thành lập Công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA xuất phát từ thực tế năm đầu thập kỷ 90 Việt Nam bíc sang thÕ kû 21, thÕ kû cđa sù cạnh tranh gay gắt với tiến không ngừng khoa học công nghệ, đòi hỏi phải có doanh nghiệp nhà nớc đủ lực để cạnh tranh, bớc mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Báo cáo thực tập tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 2.1 Chức Theo mục đích định thành lập Công ty sản xuất ,xuất nhập du lịch HACOTA Công ty HACOTA có chức chủ yếu sau: - Xuất nhập kinh doanh vật t, thiết bị hàng hoá - Sản xuất hàng mỹ nghệ điêu khắc - Chế biến nông lâm sản - Dịch vụ du lịch - Xuất nhập kinh doanh nông lâm sản 2.2 Nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh nh phơng hớng thời gian tới, Công ty HACOTA cã nh÷ng nhiƯm vơ chđ u sau: - Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc giao - Khai thác sử dụng hợp lý tài nguyên đất đai, nguồn lực khác, đảm bảo sản xuất kinh doanh sở chế độ sách quản lý kinh tế, tôn trọng pháp luật - Thực đầy đủ trách nhiệm nghĩa vụ nhà nớc - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo pháp luật,quy định Nhà nớc quy định Bộ quốc phòng quản lý vốn, quỹ, hoạch toán kế toán, chế độ kiểm toán, chế độ khác ngời lao động -Kinh doanh sở chế độ sách quản lý kinh tế tôn trọng pháp luật 2.3 Quyền hạn: - Công ty có quyền quản lý, sử dụng, đất đai, vốn nguồn lực khác Công ty theo quy định pháp luật điêù lệ tổ chức, hoạt động Công ty - Công ty có quyền mở rộng buôn bán sản phẩm, hàng hoá theo quy định nhà nớc, đợc ký kết hoạt động sản xuất, kinh doanh nớc - Công ty có quyền đợc hởng chế độ phụ cấp, trợ giá chế độ u đÃi khác theo quy định pháp luật Báo cáo thực tập tổng hợp - Công ty có quyền đầu t, liên doanh, liên kết, mua phần hay toàn tài sản doanh nghiệp khác thấy có hiệu theo quy định pháp luật quy chế tài Bộ quốc phòng - Công ty có quyền dự hội chợ triển lÃm, giới thiệu sản phẩm Công ty nớc Cơ cấu tổ chức công ty HACOTA Sơ đồ máy quản lý Công ty Sản Xuất, Xuất nhập du lịch HACOTA Giám Đốc P.Giám đốc I P Giám đốc II P.QLSXKD P KDXNK P Nhân P KTTC P Dù ¸n P K Doanh P TiỊn lơng P Kế toán P QLSX P XNK P Chính sách P Tài P Vật t P Market Báo cáo thực tập tổng hợp Ban lÃnh đạo Công ty bao gồm: - Giám đốc công ty Bộ trởng Bộ Quốc phòng bổ nhiệm giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài phòng ban công ty đồng thời vạch chiến lợc phát triển tìm đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đại diện cho công ty thực quyền nghĩa vụ Nhà nớc Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh công ty Giám đốc ngời có quyền hành cao công ty - Hai phó giám đốc làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực mà phụ trách Phó giám đốc thứ phụ trách kinh doanh cho công ty phó giám đốc thứ hai phụ trách hành - Phòng quản lý sản xuất có chức tham mu cho lÃnh đạo công ty lĩnh vực: quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác đầu t, liên doanh liên kết Phòng chịu quản lý thừa hành nhiệm vụ mà Ban Phòng chịu quản lý thừa hành nhiệm vụ mà Ban giám đốc giao phó Phòng có trách nhiệm đa đề xuất nhằm đẩy mạnh sản xuất mở rộng kinh doanh để trình Ban giám đốc xem xét định - Phòng quản lý nhân có chức tham mu, giúp việc cho lÃnh đạo Công ty việc lập kế hoạch định mức tiền lơng, giải chế độ sách tiền lơng, bảo hiểm, y tế chế độ khác Đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên công ty làm việc, nghỉ hu, nghỉ sức Tổ chức tuyển dụng đào tạo cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn - Phòng kế toán tài có nhiệm vụ tổ chức thực công văn, tài kế toán nh hoạch toán lỗ lÃi, cân đối thu chi Giám sát phản ánh toàn trình kinh doanh công ty, bảo đảm phân phối tuần hoàn chu chuyển vốn Thực chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh biến đổi bất thờng để lÃnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời Có trách nhiệm khai thuế, nộp thuế khoản nghĩa vụ khác với Nhà nớc Đề xuất ý kiến có liên quan đến việc khoản công ty cho chi phí thấp nhng lại đạt đợc hiệu cao - Phòng kinh doanh xuất nhập có chức tổ chức sản xuất, đề phơng án khả thi để tiếp cận chinh phục thị trờng, đa sản phẩm đến ngời tiêu dùng không nớc mà nớc Phòng có đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên khảo sát, nghiên cứu thị trờng, Báo cáo thực tập tổng hợp nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng để đề mục tiêu, dự án nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm để sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng Phòng có trách nhiệm quảng bá sản phẩm công ty để khách hàng từ chỗ cha biết đến biết, sử dụng, yêu thích sản phẩm - Phòng du lịch có chức tổ chức dịch vụ du lịch để đề phơng án thu hút khách du lịch nớc Ngoài ra, phòng du lịch liên kết với số công ty du lịch nớc ASEAN để tổ chức tour xuyên ASEAN cho khách có nhu cầu Khái quát lĩnh vực kinh doanh công ty HACOTA Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nhập Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA đợc phép xuất nhập mặt hàng mà Nhà nớc cho phép (loại trừ mặt hàng mà Nhà nớc cấm mặt hàng mà Nhà nớc định xuất nhập khẩu) Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng phong phú nh: nông lâm sản, du lịch, thực phẩm hàng tiêu dùng, hàg thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị, hàng công nghiệp Trong thời gian gần đây, công ty tập trung chủ yếu vào mặt hàng nh: xuất sản phẩm may mặc, bách hóa, sản phẩm gỗ, mây tre đan, gạo, máy lựa hạt gạo, chiếu UZU Bên cạnh công ty nhập loại mặt hàng nh: máy phát điện, thức ăn cho tôm, tinh bột, mỹ phẩm máy lau sàn nhà Theo giấy phép kinh doanh xuất nhập số 1121002/GP Bộ trởng Bộ Thơng mại cấp ngày 07/09/1993 Công ty HACOTA đợc phép nhập mặt hàng sau: vật t, hóa chất, hàng tiêu dùng đợc Nhà nớc cho phép, phơng tiện vận chuyển Báo cáo thực tập tổng hợp II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 20012003: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA: Công ty HACOTA hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhng tập trung chủ yếu xuất hàng nông lâm sản dệt may, mặt hàng công ty kinh doanh mặt hàng nh thép lò xo, linh kiện máy photo Công ty HACOTA tập trung vào xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ nh: tranh ghép gỗ, giờng mỹ nghệ, bàn ghế tủ chạm khảm, pháo mỹ nghệ mặt hàng may bách hóa nh: áo sơ mi, thể thao trẻ em, ga trải giờng, áo racket Ngoài công ty trọng xuất mặt hàng nh chiếu UZU, máy lựa hạt gạo số sản phẩm khác Nhân lực : Cho đến công ty HACOTA có đội ngủ cán hoan thiên chuyên môn lẫn kinh nghiệm Tuy họ không đợc đào tạo cách qui qua cacccs trờng lớp nhng họ đà có cố gắng vợt bậc đà đạt đợc thành công đáng kể đội ngũ cán công ty toàn sỹ quan quân đội không đựoc học qua lớp qui nghiệp vụ nên gạp không khó khan nghiệp vụ đạc biệt lµ nghiƯp vơ kinh doanh xt nhËp khÈu Vèn : Là công ty nhà nớc nguồn vốn kinh doanh đợc nhà nớc cấp nhng công ty thờng bị thiếu vốn công ty thờng xuyên phải vay ngân hàng huy động từ nguồn khác Đôi việc thiếu vốn đà làm ảnh hỡng không nhỏ đén việc kinh doanh công ty đạc biệt chậm trễ hội thực hợp đồng lớn Giá : Đối với công ty mặt hàng kinh doanh đa số công ty tự sản xuất nên giá có phần thấp đối thđ c¹nh tranh , nhieen cịng cã mét sè mặt hàng giá công ty cao nhiều so với đối thủ cạnh tranh công ty đôi lúc đà hợp đồng có giá trị Nếu giá sản phẩm công ty bàng với giá đối thủ cạnh tranh cung cách phục vụ khách hàng công ty làm cho sản phẩm đợc tiêu thụ thị trờng Thị trờng : Thị trờng đầu vào công ty liện quan đến khả yếu tố ảnh hởng đến nguồn cung cấp yếu tố kinh doanh cho doanh nghiệp Công ty HACOTA doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập hàng hóa Do Báo cáo thực tập tổng hợp đó, thị trờng đầu vào công ty bao gồm nguồn cung cấp nớc nớc Đối với nguồn nớc: Công ty có sở chuyên sản xuất để phục vụ xuất Điều giúp cho công ty chủ động việc tạo nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm, mẫu mà đồng thời giảm giá thành sản phẩm Công ty có hợp đồng liên doanh, liên kết với sở sản xuất bên để sản xuất đáp ứng tốt hợp đồng lớn mà đòi hỏi thời gian hoàn thành ngắn Nó đà tạo nên tiền đề tốt mối quan hệ công ty Đối với nguồn cung ứng nớc: Công ty có mối quan hệ làm ăn với thị trờng nh: Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan số nớc khác Bởi hàng nớc có chất lợng tốt phù hợp với thị hiếu ngời dân Việt Nam Thị trờng đầu công ty liên quan đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong 10 năm hoạt động, sản phẩm công ty đến đà có mặt 16 nớc giới Có sản phẩm công ty đợc nhiều nớc biết đến a chuộng nh : sản phẩm gỗ, may mặc, bách hóa, chiếu UZU Hiện nay, Nga nớc nhập hàng may mặc lớn cồng ty Đối với hàng nhập tiêu thụ nớc, Công ty trọng nhập máy móc thiết bị phục vụ nghiệp công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nớc Công ty thờng hay xác định thị trờng theo phạm vi, khu vực địa lý mà họ vơn tới để kinh doanh Ví dụ nh sản phẩm thức ăn cho tôm, phân bón Công ty nhập để phục vụ cho nông dân vùng đồng sông Cửu Long, đặc biệt Tiền Giang Cần Thơ Mô tả thị trờng doanh nghiệp theo tiêu thức tổng quát thị trờng doanh nghiệp gồm: thị trờng đầu vào (nguồn cung cấp), thị trờng đầu (ngn tiªu thơ) Mèi liªn hƯ Doanh nghiƯp - Thị trờng doanh nghiệp: Thị trờng đầu vào Doanh nghiệp Thị trờng đầu Dói dây số kết hoạt động kinh doanh công ty thị trờng xuất nhập công ty Báo cáo thực tập tổng hợp -Thị trờng xuất hàng lâm sản: Bảng1: Thị trờng xuất hàng lâm sản công ty Đơn vị : USD Năm T.trờng Anh Hàn Quốc Mỹ Đài Loan Thị trờng khác 2001 Kim ng¹ch (USD) 983215.37 578623.40 359864.00 304762.00 124723.90 Tû lƯ % 41.82 24.60 15.30 12.96 2002 Kim ng¹ch (USD) 1004842.80 687.224 443485.20 343088.00 Tû lÖ % 36.84 25.50 16.26 12.58 5.38 248455.38 9.12 2003 Kim ng¹ch Tû lƯ (USD) % 1356907.30 41.15 788457.00 23.90 497268.00 15.08 391256.00 11.87 263158.73 8.00 (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu) -Thị trờng nhập khẩu: + Về mặt hàng thực phẩm nh: Tinh bột, bột gia vị, bột mỳ Công ty thờng nhập từ nớc Châu nh: Đài loan, Nhật bản, Thái lan Vì nớc có vị ăn uống phù hợp với ngời Việt Nam Mặt khác thị trờng hàng hoá có giá thành rẻ, chi phí vận chuyển không cao + Về mặt hàng linh kiện ®iƯn tư, linh kiƯn m¸y photo hay linh kiƯn xe máy, thép lò xo, xe tải đợc nhập từ nớc Hồng kông, Đài loan, Singapo, Malaysia,Thái lan, Nhật Bởi sản phẩm họ đợc ngời Việt nam a chuộng với chất lợng tốt giá phù hợp vời ngời tiêu dùng Việt nam + Ngoài số sản phẩm nh Máy phát điện, mỹ phẩm, máy lau sàn nhà số mặt hàng khác đợc nhập từ Mỹ số nớc khác nh Australia, Phần lan Chất lợng mặt hàng tốt nhng giá thành lại tơng đối cao đáp ứng đợc số phận khách hàng có thu nhập cao Bảng 2: Báo cáo nhập năm 2003 Công ty HACOTA STT Tên nớc Trị giá (USD) Tỷ trọng(%) Mỹ 219200 7.5 Đài loan 580480 19.8 Hàn quốc 744000 25.1 Singapo 184724 6.3 NhËt b¶n 297972 10.2 Malaysia 103700 3.6 Th¸i lan 793064 27.1 C¸c níc kh¸c 12480 0.4 (Ngn: b¸o c¸o nhËp khÈu) B¸o cáo thực tập tổng hợp Thông qua bảng số liệu ta thấy đợc thị trờng nhập chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Công ty thị trờng Thái lan 27,1% sau Hàn quốc 25,1%, Đài loan 19,8%, Nhật 10,2% Công ty giữ mối quan hệ truyền thống tốt đẹp với bạn hàng lâu năm đồng thời mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng nh Mỹ, Australia, Phần lan Đặc biệt thị trờng Mỹ có tiềm lớn sau hiệp định thơng mại Việt Mỹ đợc ký kết vào năm 2001 Các mặt hàng Mỹ thờng có chất lợng cao, thời gian sử dụng lâu dài, có cong nghệ đại Tuy nhiên để thu đợc hiệu đòi hỏi phải có hiểu biết văn hoá, luật pháp thị trờng để tránh cạm bẫy, tổn thất thiếu hiểu biết Nhìn chung thị trờng có bạn hàng tốt, điều quan trọng công ty phải biết lựa chọn nguồn cung ứng phù hợp Khi tìm kiếm nguồn nhập khẩu, Công ty HACOTA lu ý tới nguồn hai mặt: + Đáng tin cậy + Giá cạnh tranh (rẻ) Hai thuộc tính mà nhà cung cấp chấp nhận đợc thơng lợng phản nguồn đáng tin cậy nhng giá lại cạnh tranh Công ty cân thắc rủi ro xảy mặt có lợi nhng phải trả giá mặt đáng tin cậy Để đành giá đợc chất lợng, nên tuỳ thuộc vào mặt hàng Công ty phải dành thời gian khác để đành giá Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 3: kết sÃn xuất kinh doanh công ty năm gần (2001-2003) Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1.Doanh thu 52.520.319.57 56.825.931.76 62.520.431.22 2.Gi¸ vèn bán hàng 44.325.675.68 48.325.976.52 53.351.459.32 3.Lợi nhuận gộp 8.194.643.890 8.499.955.241 9.168.971,900 4.Chi phí bán hàng 902.175.276 106.325.431 178.356.390 5.Chi phí quản lý 6.137.661.551 6.884.963.745 7.126.867.239 6.lợi nhuận từ hoạt 704.777.063 1.508.666.065 1.863.748.271 động KD 7.Thu nhập từ hoạt động tài 428.855.321 416.832.520 490.625.315 Báo cáo thực tập tổng hợp 8.Chi phí hoạt động tài 68.564.132 66.339.221 9.Lợi nhuận từ hoạt 360.291.189 350.493.299 động TC 10.Các khoản thu bất thờng 600.238.920 396.700.213 11.Chi phí bÊt thêng 71.278.406 34.396.436 12.Lỵi nhn bÊt thêng 528.960.514 362.303.777 13.Tỉng lỵi nhn tríc th 1.594.028.766 2.221.463.141 14.Th thu nhËp doanh 510.089.205,1 710.868.205,1 nghiƯp 15.Lỵi nhn sau th 1.020.178.410 1.425.173.641 (Nguồn phòng tài kế toán ) 67.456.920 423.168.395 850.674.591 10.205.429 840.469.162 3.127.385.828 1.000.763.465 2.001.526.930 Theo b·ng kÕt qu¶ kinh doanh công ty năm 2001-2003 Doanh thu công ty không ngừng tăng lên qua năm Đây kết nghiên cứu nắm tình hình thị trờng mở rộng qui mô kinh doanh đa dang hóa sản phẩm So với năm 2001 tổng doanh thu năm 2002 đà tăng lên 8,15% hay tăng 4280 triệu đồng.Năm 2003 đà tăng lên so với năm 2002 10,07% hay tăng 5720 triệu đồng Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua dựa số liệu năm trở lại ta thấy tổng số doanh thu không ngừng tăng lên qua năm Ta thấy rõ điều qua biểu ®å sau: BiĨu 1: Doanh thu thùc hiƯn giai ®o¹n 2001-2003: TriƯu ®ång 64 62 60 58 56 54 52 50 48 46 2001 2002 2003 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Lợi nhuận năm công ty đợc tăng lên đáng kể Năm 2002 lợi nhuận tăng lên 39,22% hay 400 triệu đồng so với năm 2001 Lợi nhuận năm 2003 tăng lên 40,9% hay 581 triệu đồng so với năm 2002 Biểu 2: Lợi nhuận thực giai đoạn 2001-2003: Trieu VND 2500 2000 1500 1000 Năm 500 2001 2002 2003 Nam Trong trình hoạt động, đà có lúc công ty lâm vào tình trạng khó khăn nên đà không hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nớc Nhng năm gần tình hình kinh doanh ngày tốt lên Công ty HACOTA đạt vợt tiêu Chỉ tiêu đề nộp 100 triệu đồng năm 2001 năm 2002 tăng 150% năm 2003 tăng 200% so với năm 2001 Không thu nhập bình quân công nhân viên công ty ngày ổn định Tuy so với mặt chung không cao nhng so với mặt lơng đơn vị trực thuộc Nhà nớc quản lý thấp Mức lơng bình quân công nhân viên nhà nớc nh phù hợp Trong tơng lai công ty cần cố gắng cho mức thu nhập cán công nhân viên ngày tăng lên, có nh họ an tâm làm việc Mặc dù vậy, công ty nhà nớc quản lý dới đạo Cục Kinh tế Bộ Quốc Phòng nên bị tính kịp thời lợi nhuận cha đạt cao so với số vốn bỏ Có số hợp đồng bị bỏ lỡ công ty không tự định đợc mà phải thông qua ý kiến cấp Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 4: Tình hình hoạt động xuất nhập công ty giai đoạn 2001-2003 Đơn vị: VNĐ Các mặt hàng 1.Trị giá nhập Thức ăn cho tôm Linh kiên xe máy Máy phát điện Máy to Các mặt hàng khác 2.Xuất Sản phẩm gỗ Hàng dệt may Sản phẩm khác Năm 2001 23014870 9942423,84 6283059,81 3475245,37 2209427,52 1104713,76 30099230,27 14959317,44 13002867,48 2197243,81 Năm 2002 28754058,7 12651785,83 8166152,671 3479241,103 3134192,398 1322686,7 32086036,84 15914674,27 13829081,88 2342280,69 Năm 2003 30176206,82 13337883,41 8177752,048 4134140,334 3108149,302 1418281,721 38606110,08 19187236,71 16677839,55 2741033,82 Trong năm vừa qua, nhờ có sách mở cửa Nhà nớc với cố găng nỗ lực cán công nhân viên, Công ty đà thực chiến lợc kinh doanh xuất nhập theo hớng đa dạng hoá mặt hàng, đa dạng hoá thị ttờng Vì vậy, kinh doanh x uất nhập công ty đà có bớc phát triển vợt bậc Nhập khẩu: kim ngạch nhập ngày tăng lên phần hàng hóa khu vực rẽ công ty tiến hành nhập hàng hóa để tiêu thụ nớc thu lợi nhuận Tuy nhiên nhà nớc đà có điều chỉnh số sách nhập nhằm bảo hộ cho số mặt hàng nớc đà sản xuất đợc cấu hàng nhập công ty có thay đổi đáng kể đạc biệt nhóm mặt hàng tiêu dùng ngày có xu hớng giÃm Xuất khẩu:kim nghạch xuất công ty ngày có xu hớng tăng lên chiếm tỷ trọng lớn tổng kim nghạch xuất nhập điều phù hợp với định hớng phát triễn kinh tế đát nớc đòng thời chứng tỏ nỗ lực cố gắng cán công nhân viên Công ty việc tim kiếm thi trờng phát triển bạn hàng xuất cấu hàng xuất công ty dờng nh thay đổi đạc biệt công ty trọng vào xuất hàng dẹt may hàng lâm sản ,hai loại mặt hàng chiÕm tû träng rÊt lín , chiÕm 95% tỉng kim nghạch xuất qua năm ,đay hai loại mặt hàng chủ đạo công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Có đợc kết nh công ty đà có cố gắng ,linh hoạt kinh doanh biết tận dụng hội sách mỡ cữa mang lại sản phẩm công ty đà xâm nhập vào nhiều thị trờng lớn giới đợc khách hàng a chuộng Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 2001- 2003 1.1 Những thành tựu đạt đợc - Nhìn lại năm qua Công ty Hacota tự hào với thành mà đà đạt đợc Công ty đà có đóng góp đáng kể công xây dựng đất nớc ngày lớn mạnh - Trong suốt 10 năm hoạt động Công ty đà tạo cho chỗ đứng lòng khách hàng, tạo đợc mối quan hệ đối nội đối ngoại vững Sản phẩm Công ty đà đến đợc với khách hàng khó tính níc khu vùc, c¸c níc khèi EU HiƯn Công ty dang tăng cờng mở rộng thị trờng đến Mỹ số nớc khác - Công ty trọng đến việc giới thiệu hình ảnh sản phẩm Công ty Công ty thờng xuyên tham gia hội chợ triển lÃm để đăng quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng nh báo, đài, tivi, internet Công ty đà thành lập trang Web riêng để quảng bá sản phẩm mình, đồng thời giúp cho bạn hàng tìm hiểu thêm Công ty Đây phơng thức phổ biến nớc giới nói phơng thức hiệu - Công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên Hàng năm công ty có tổ chức thi thể thao, văn nghệ xí nghiệp đẻ phát huy tinh thần đoàn kết tạo mối quan hệ tốt thành viên công ty Công ty có hòm th góp ý để lấy ý kiến từ cán công nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm nhân viên Công ty - Công ty có kết hợp hài hoà xuất nhập khẩu, xây dựng tốt mạng lới cung ứng tiêu thụ hàng để bán hết hàng nhập tránh tồn đọng, giảm chi phí - Trong nhiều năm liền Công ty HACOTA đợc Bộ Thơng mại khen thởng đà có thành tích cao việc xuất nhập khẩu, thu đợc nhiều lợi nhuận cho đất nớc Báo cáo thực tập tổng hợp - Công ty thờng xuyên khai thác thông tin mạng Interhet ấn phẩm báo chí quốc tế để phòng nghiệp vụ tham khảo nhu cầu công ty giới nghiên cứu chào hàng - Công ty có quan hệ tốt với quan hữu quan để tham gia tài trợ khảo sát, hội chợ nớc nh Thái lan, Nhật - Mặc dù hạn nghạch đợc nhng công ty giữ đợc kim ngạch với thị trờng lớn nh EU, nỗ lực cố gắng lớn Công ty để tìm nguồn hạn ngạch đáp ứng số lợng hàng đà ký Tích cực bàn bạc đẻ đa giá tốt đấu thầu hạn ngạch cố gắng sử dụng triệt để nguồn đợc giao 1.2 Những tồn nguyên nhân hoạt động kinh doanh Công ty HACOTA - Để đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thời gian qua, bên cạnh việc thành tựu đà đạt đợc, không đề cập đến vấn đề tồn tại, hạn chế để rút học kinh nghiệm nhằm tìm giải pháp khắc phục, bớc nâng cao hiệu nhập Công ty - Do chịu quản lý Cục kinh tế - Bộ Quốc phòng nên ban lÃnh đạo Công ty không tự đa định cho dự án lớn mà phải xin ý kiến đạo cấp Điều biện pháp bảo đảm an toàn kinh doanh nhng gây chậm chễ thời gian, bỏ lỡ hội hấp dẫn đến tổn thất không đáng có - Công ty doanh nghiệp nhà nớc vốn nhà nớc chịu quản lý Bộ quốc phòng nên chi phí tìm kiếm thị trờng, quảng cáo, đa cán thị sát thị trờng nớc gặp nhiều khó khăn Công ty thờng bị thiếu vốn phải vay Ngân hàng huy động nguồn vốn khác Công ty vừa phải trả lÃi vay vừa hội thực hợp đồng - Đội ngũ cán phòng kinh doanh xuất nhập Công ty thờng đội, không đợc đào tạo trờng lớp quy rờng lớp thơng mại Mặc dù họ đà có cố gắng nhiều nh tham gia khoá đào tạo quản lý cán kinh doanh xuất nhập nhng bị hạn chế mặt trình độ ngoại ngữ, tin học kinh nghiƯm thùc tÕ Mét sè c¸n bé cha thùc sù tâm huyết với Công ty, làm việc thụ động Đay cản trở lớn phát triển Công ty kinh doanh ngời yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo thành công, ngời với lực thật Báo cáo thực tập tổng hợp họ lựa chọn đợc hội sử dụng sức mạnh khác mà họ đà có cách có hiệu để vợt qua hội - Thêm vào sách Nhà nớc quản lý xuất nhập thờng xuyên thay đổi nh thủ tục hải quan, hiệu suất xuất nhập khẩu, hạn ngạch, đầu mối xuất nhập khẩu, cấp giấy phép Điều khiến cho Công ty cã thĨ chËm chƠ viƯc thùc hiƯn hỵp đồng mặt hàng kinh doanh, thị trờng kinh doanh Công ty khó ổn định - Xuất phát từ tồn tại, Công ty HACOTA nên xây dựng điều chỉnh lại định hớng mở rộng thị trờng mình, khắc phục nhợc điểm, phát huy mạnh nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập tạo đà cho tiến trình tham gia vào kinh tế toàn cầu nớc ta Phơng hớng, mục tiêu phát triển công ty HACOTA đến năm 2007 1.1 Phơng hớng công ty đến năm 2007 - Phơng hớng phát triển nguồn hàng: + Nghiên cứu kỹ nguồn hàng, bạn hàng trao đổi thông tin chặt chẽ với bạn hàng để có sở nghiên cứu xuất nhu cầu thị trờng có phơng án tạo nguồn hàng nhanh + Duy trì mối quan hệ làm ăn với bạn hàng truyền thống, có uy tín công ty nhng đồng thời kết hợp tìm hiểu mở rộng sang thị trờng nhằm mục đích mua đợc mặt hàng giá trị cao giá rẻ để cạnh tranh nhằm nâng cao cạnh tranh hàng hoá nhËp khÈu cđa c«ng ty thêi gian tíi + Xây dựng đề tiêu chuẩn lựa chọn bạn hàng nguồn hàng chủ chốt Các tiêu chuẩn uy tín,đạo đức kinh doanh, khả cung cấp tín dụng + Duy trì phát triển kinh doanh mặt hàng truyền thống bên cạnh nghiên cứu để mở rộng kinh doanh mặt hàng khác mà thị trờng có nhu cầu, đem lại lợi nhuận để nâng cao hiệu cho công ty - Phơng hớng phát triển thị trờng + Củng cố trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống thực giảm giá, chiết giá cho khách hàng quen, khách hàng mua với số lợng lớn Báo cáo thực tập tổng hợp + Nắm thông tin nh nhu cầu khách hàng xu hớng vận động, cách thức ứng xử, hành vi mua sắm khách hàng, tác nhân kích thíchvà nhân tố ảnh hởng đến hình thành xu hớng vận động nhu cầu nh trình định mua hàng để hiểu đợc khách hàng chinh phục họ + Tăng cờng hoạt động dịch vụ nh chuyên chở hàng hoá đến tận nơi tiêu thụ, lắp ráp, hớng dẫn khách hàng sử dụng, bảo hành sửa chữa để tạo đợc uy tín với khách hàng + Tăng cờng làm tốt hoạt động tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hoạt động xúc tiến từ khâu chào hàng, đàm phán giá cả, chất lợng, thời gian địa điểm giao hàng, phơng thức toán + Gắn chặt quyền lợi khách hàng với quyền lợi công ty cách thoả mÃn tốt nhu cầu khách hàng - Phơng hớng hoàn thiện máy quản lý, đổi cung cách làm việc cán công nhân viên + Tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ ngoại ngữ Gắn lý luận với thực tiễn, gắn quyền lợi họ với quyền lợi công ty để từ phát huy tính động sáng tạo cá nhân + Tinh giảm máy quản lý cho gọn nhẹ hiệu phù hợp với điều kiện công ty kinh tế thị trờng + Tăng cờng công tác kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh để có biện pháp khắc phục sai sót, phát huy mạnh + Bố trí ngời có lực trình độ vào vị trí đồng thời đa khuyến khích vật chất nh tinh thần để khuyến khích phát huy tính sáng tạo 1.2 Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2007 - Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng bÊt kú công ty hoạt động mục tiêu cuối lợi nhuận hay lợi ích công ty Để đạt đợc mục tiêu công ty HACOTA xác định mục tiêu trung gian phải thoả mÃn tốt nhu cầu khách hàng chất lợng, giá - Giữ vững thị trờng quen thuộc khu vực nh Đài loan, Nhật bản, Hàn quốc, Hồng Kông thị trờng khối ASEAN nh Báo cáo thực tập tổng hợp Singapo, Malaysia, Philipin đồng thời mở rộng tìm kiếm bạn hàng sang nớc thuộc khối EU nh Pháp, Anh, Đức, Balan - Tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên chức để tăng lơng ổn định sống - Tiếp tục khẳng định vị trí thơng trờng, phấn đấu trở thành tập đoàn sản xuất, thơng mại, dịch vụ, phát triển, hoàn thành vợt mức kế hoạch đề doanh số khoản nộp ngân sách - Mở rộng sản xuất phát triển công nghệ để sản phẩm công ty đẹp mẫu mà hình thức mà tốt chất lợng với giá cạnh tranh Báo cáo thực tập tổng hợp Tài liệu tham khảo Giáo trình kinh tế thơng mại - PGS.TS Nguyễn Duy Bột PGS.TS Đặng Đình Đào NXB Giáo dục 1997 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thơng mại - PGS.TS Hoàng Minh Đờng PTS Nguyễn Thừa Lộc NXB Giáo dục 1998 Giáo trình Maketing Thơng mại - TS Nguyễn Xuân Quang NXB Thống kê 1999 Giáo trình Quản trị kinh doanh Thơng mại Quốc tế - PGS.TS Trần Trí Thành NXB Giáo dục 1996 Báo cáo tình hình xuất nhập năm 2001, 2002, 2003 công ty HACOTA Hớng dẫn thực hành Thơng mại quốc tế NXB Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình quản trị kinh doanh xt nhËp khÈu TS TrÇn H