luận văn quản trị kinh doanh Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh.

Cụ thể hơn, xây dựng cơ bản là một trong những lĩnh vực sản xuất vật chất lớn của nền kinh tế quốc dân, cùng các ngành sản xuất khác, trước hết là ngành công nghiệp chếtạo và ngành công

LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta là một nước đang phát triển, cơ sở hạ tầng vẫn thấp kém so với nhiều nước

trong khu vực Vì vậy để đạt được mục tiêu đến năm 2020 Việt Nam cơ bản trở thành một nước Công Nghiệp hóa hiện đại hóa thì chúng ta cần phải hoàn thiện cơ

sở hạ tầng sao cho phù hợp với sự phát triển của đất nước Xây dựng cơ bản giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vai trò và ý nghĩa của xây dựng

cơ bản có thể nhìn thấy rõ từ sự đóng góp của lĩnh vực này trong quá trình tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân thông qua các hình thức xây dựng mới, cải tạo sửa chữa lớn hoặc khôi phục các công trình hư hỏng hoàn toàn Cụ thể hơn, xây dựng cơ bản là một trong những lĩnh vực sản xuất vật chất lớn của nền kinh tế quốc dân, cùng các ngành sản xuất khác, trước hết là ngành công nghiệp chếtạo và ngành công công nghiệp vật liệu xây dựng, nhiệm vụ của ngành xây dựng là trực tiếp thực hiện và hoàn thành khâu cuối cùng của quá trình hình thành tài sản cố định (thể hiện ở những công trình nhà xưởng bao gồm cả thiết bị và công nghệ lắp đặt kèm theo) cho toàn bộ các lĩnh vực sản xuất của nền kinh tế quốc dân và các lĩnh vực phi sản xuất khác

Sau gần bốn năm rèn luyện dưới sự dạy dỗ và chỉ bảo nhiệt của các thầy cô giáo trường đại học kinh tế quốc dân đã trang bị cho em những kiến thức vô cùng quý báu từ kiến thức đại cương tới kiến thức chuyên sâu về ngành học quản trị Để vận dụng các kiến thức quý giá đó vào công việc cũng như cuộc sống thì đợt thực tập cuối khóa học có ý nghĩa rất lớn đối với chúng em,gắn việc học với hành,lý luận vớithực tiễn,học tập ở nhà trường với phục vự xã hội Nó giúp cho học viên củng cố và nâng cao kiến thức đă học cũng như giúp học viên có thể phát hiện ra vấn đề và đưa ra nhiều cách nhìn mới mẻ để giải quyết cho doanh nghiệp đó

Được sự cho phép của ban Giám đốc công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh, em đã nhận được sự đồng ý để được thực tập tại phòng tài vụ của công ty Dưới đây là bài “ Báo cáo tổng hợp” nêu khái quát về công ty và tình hình hoạt động của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Do thời gian thực tập tại công ty còn ngắn, hiểu biết cũng còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn thiếu nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót cần được chỉnh sửa Được sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể cán bộ công ty đặc biệt là cơ Trần Thị Hoa…- Trưởngphòng tài vụ công ty trong quá trình thực tập đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáotổng hợp về công ty Em xin chân thành cảm ơn cơ và các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn trực tiếp cô giáo đã giúp em hoàn thành tốt bài viết này Bài báo cáo gồm ba phần:

 Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần Bảo tàng Hồ Chí Minh

 Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh

 Chương III: Phương hướng phát triển của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH.

1.Thông tin chung về công ty cổ phần xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh.

Công ty cổ phần xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh là đơn vị trực thuộc Tổng công tyxây dựng Hà Nội Được thành lập theo quyết định đăng ký kinh doanh số

0103010768 cấp ngày 09 tháng 02 năm 2006 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kếhoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với mã số doanh nghiệp: 0100105077

Các thông tin cơ bản bao gồm:

1.1 tân công ty:

 Tên thương mại: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍMINH

 Tên giao dịch quốc tế: HO CHI MINH MUSEUM CONTRUCTION JOIN STOCK COMPANY

 Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần

 Vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng ( Sáu mươi tỷ đồng):

1 - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao dịch vận tải,

thủy lợi, bưu điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khucông nghiệp, đường dây, trạm biến áp

2 - Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông,

phụ kiệm kim loại cho xây dựng, gạch Ceramic, gạch xây

3 - Kinh doanh bất động sản

4 - Lắp đặt thiết bị cơ điện,điện lạnh, trang trí nội ngoại thất.

5 - Phá dỡ các công trình kiến trúc, giải tỏa mặt bằng xây dựng.

6 - Tư vấn xây dựng các dự án nhà ở đô thị, khu công nghiệp và công

trình xây dựng dân dụng

7 - Đầu tư kinh doanh du lịch, du lịch sinh thái, khách sạn và lữ hành

( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quánbar)

Doanh nghiệp chỉ hoạt động xây dựng công trình khi đáp ứng đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật

(Nguồn:Công ty cổ phàn xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh)

2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng bảo tàng

Hồ Chí Minh.

2.1 Quá trình hình thành

Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh- Tổng công ty xây dựng Hà Nội

là Công ty loại I kể từ ngày 01 tháng 12 năm 1999 theo quyết định số BXD của bộ trưởng bộ xây dựng, được thành lập cách đây 36 năm, giàu truyền thống có bề dày thực tế kinh nghiệm quản lý, đội ngũ kĩ sư chỉ huy thi công giỏi, đông đảo thợ lành nghề, được trang bị cơ giới hóa cao với các thiết bị chuyên dụng tiên tiến phục vụ tốt cho công tác thi công từ các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thụng, thủy lợi, trang trí nội ngoại thất và tạo dáng kiến trúc cảnh quan công trình, lắp đặt thiết bị cơ – điện – nước công trình, xây dựng đường dây và trạm biến

1554/QĐ-áp điện đến 35 KV, đầu tư kinh doanh phát triển nhà ở đô thị công nghiệp, phá dỡ các công trình kiến trúc, giải tỏa mặt bằng xây dựng …

Công ty Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh được thành lập lại theo quyết định số 144A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng 3 năm 1993 của Bộ Xây Dựng

Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh theo quyết định số 2055/QĐ-BXD ngày 31 tháng 10 năm 2005 của Bộ Xây Dựng Đăng

kí kinh doanh số 0103010768 do Phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở Quy hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/02/2006 Đăng kí thay đổi lần 1 ngày

 Lắp đặt các thiết bị cơ điện, điện lạnh và trang trí : Từ năm 1975

nội ngoại thất

 Sản xuất kiện kết cấu bê tông cốt thép : Từ năm 1975

 Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, cấu kiện vật : Từ năm 1980

liệu xây dựng

 San đắp nền : Từ năm 1990

 Xây dựng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp : Từ năm 1990

 Thi công đường bê tông, đường cấp phối, đường rải đá : Từ năm 1993

và thấm nhập nhựa

 Thi công các công trình thủy lợi vừa và nhỏ : Từ năm 1993

 Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, tư vấn xây dựng các

dự án nhà ở khu đô thị khu công nghiệp và các công : Từ năm 2000trình xây dựng

 Phá vỡ các công trình kiến trúc, giải tỏa mặt bằng : Từ năm 2001

 Tư vấn xây dựng các dự án nhà ở đô thị khu công nghiệp: Từ năm 2003

và công trình dân dụng

 Đầu tư kinh doanh du lịch, du lịch sinh thái, khách sạn: Từ năm 2003

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH

I, một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh

1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) của Công ty

Nghành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty là hoạt động xây lắp như xâydựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện,… vàkinh doanh bất động sản

Về hoạt động xây lắp được xác định là lĩnh vực kinh doanh thế mạnh của công ty,bao gồm 2 mảng là xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty thực hiện xây dựngcác công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư được thể hiện bằng các hợp đồng kinh tế

ký kết với khách hàng Công ty thi công nhiều loại công trình, từ các công trìnhtrường học bệnh viện, đến các công trình đường nội bộ khu công nghiệp, nhàxưởng, nhà cao tầng… Trong suốt quá trình thực hiện tuân thủ đúng quy trình kểmtra giám sát quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001-2000.Một số công trình xây lắp tiêu biểu công ty thực hiện là : Trung tâm điều hành sảnxuất phần mềm xuất khẩu; Nhà điều trị Bệnh viện Hữu Nghị; Nhà máy sản xuất vàlắp ráp thiết bị điện AC; Kết cấu, hoàn thiện hạ tầng ngoài nhà máy sản xuất thépcuộn Posco; Dự án khu Công Nghiệp Yên Phong Bắc Minh – Nhà máy DK UIL-Tập đoàn Samsung…

Là doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất vật chất, hoạt động của doanh nghiệp xây

dựng mang tính đặc thù khác các ngành khác Hoạt động này mang các đặc trưngsau:

- Sản phẩm xây dựng có tính chất cố định Đặc điểm này làm cho hoạt động xâydựng thiếu ổn định, có tính di động cao theo lãnh thổ

- Sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, giá trị cao Quá trìnhxây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn Do đó việc nghiệm thu, bàn giao,thanh toán khối lượng công việc hoàn thành cũng được chia làm nhiều giai đoạnkhác nhau

- Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc theo đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm thường

có một thiết kế, một dự toán chi phí và giá thành riêng do sự khác biệt về địa điểmxây dựng, yêu cầu kĩ thuật, mý thuật cũng như mục đích sử dụng sản phẩm

- Thời gian xây dựng kéo dài Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng của doanhnghiệp thường bị ứ đọng tại công trình Doanh nghiệp thường dễ gặp phải các rủi rongẫu nhiên theo thời gian như rủi ro lãi suất, rủi ro thiên tai

- Hoạt động xây dựng chủ yếu diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn của các yếu tố

tự nhiên, điều kện làm việc nặng nhọc, nguy hiểm Quá trình thi công thường bịgián đoạn, làm ảnh hưởng đến sản phẩm dở, thiết bị, vật tư, lao động

- Trong các doanh nghiệp xây dựng phương thức khoán sản phẩm cho các đơn vị,

tổ, đội thi công được áp dụng khá phổ biến với nhiều hình thức giao khoán khácnhau như khoán gọn công trình hay khoán theo từng khoản mục chi phí Cho nênphải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán

Những đặc điểm trên đây đã có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán của doanhnghiệp xây dựng đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmxây dựng

Bên cạnh hoạt động xây lắp, trong những năm gần đây, công ty còn mở rộng lĩnhvực hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản, đứng ra làm chủ đầu tư các dự

án xây dựng và bán cho khách hàng những căn hộ cao cấp, các văn phòng làm việccho thuê hiện đại nằm trong tổng thể kiến trúc được quy hoạch hiện đại, đồng bộ.Công ty tự thực hiện phấn đấu xây lắp trong các dự án nhằm quản lý chi phí thực hiện

dự án một cách hiệu quả nhất Một số dự án lớn Công ty dã thực hiện đầu tư như NhàA3, B1-B2 Làng quốc tế Thăng Long; dự án Khu dịch vụ công cộng Văn phòng làmviệc và Nhà ở 249A Thụy Khuê, khối nhà làm việc và Văn phòng cho thuê tại số381- Đội Cấn với hiệu quả từ các dự án đầu tư đem lại trong thời gian qua, Công tyđịnh hướng mở rộng khai thác mảng kinh doanh bất động sản trong thời gian tới

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp bất động sản, Công ty luôn ý thứcđược rằng chất lượng cụng trình là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp.Công ty đã áp dụng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO

9001:2000 tại tất cả các bộ phận của Công ty với sự hỗ trợ của Tổ chức tư vấnAFAQ_Group của Pháp.Hệ thống quản lý chất lượng này đóng góp phần nâng caohiệu quả quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.Công ty khụng ngừng đầu tưmáy móc thiệt bị hiện đại trong xây dựng, đáp ứng yêu cầu xây dựng các cao ốc,các công trình quốc gia, chủ động trong công tác thi công

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản mang tính chất phức tạp trong kỹ thuật nên

bộ máy của công ty được tổ chức thành các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theochức năng có sự phân biệt mạnh giữa quản lý kinh tế và quản lý kỹ thuật

Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phậnchức năng Các phòng ban chức năng thực hiện các chức năng giải quyết xử lý cáckhía cạnh theo nội dung chi tiết của hai lĩnh vực trên.Có thể khái quát mô hình tổchức quản lý của công ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

KẾ TOÁN TRƯỞNG

P

HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

P TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

P.

KẾ HOẠCH KINH TẾ

P TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN TRUNG

P.

CƠ ĐIỆN P.KT

THI CÔNG CHẤT LƯỢNG

17

XN 7

XN 8

XN

XL HT

XN

XD TPN

ĐỘI 1 ĐỘI 4 ĐÔI 5

ĐỘI 6

XN 18

ĐỘI 7 ĐỘI 16

ĐỘI MÁY DIỆN

Ban QL tòa nhà

VP 381 ĐC BAN

QLCC LÀNG

QT THĂNG LONG

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của

Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần Đạihội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quyđịnh Đăc biệt, đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triểnCông ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của Công ty; thông quaphương án sử dụng tài sản và phương án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh và hoànthiện công nghệ Đại hội đồng cổ đông cũng là cơ quan bầu, bãi miễn thành viên hộiđồng quản trị và ban kiểm soát

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có đầy đủ quyền

hạn để thay mặt công ty quyết định các vấn đề lên quan đến mục tiêu và lợi ích củaCông ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồngquản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

- Giám đốc công ty có nhiệm vụ xem xét xem các bản kế hoạch do phòng kế

hoạch – kinh tế thị trường đưa lên về việc chi phí sản xuất, xây dựng đơn giá các côngtrình,… có sát với điều kiện thực tế hay không, có phù hợp với quy mô từng côngtrình không, có đảm bảo cho việc sản xuất được liên tục, chi phí sản xuất có hợp lý,hiệu quả không, Nếu các kế hoạch đó đặt ra có tính khả thi và đạt yêu cầu thì giámđốc sẽ ký duyệt để thực hiện kế hoạch trên

- Ban kiểm soát do Đại hội Cổ đông bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểmsoát hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty

- Phó giám đốc phụ trách kinh tế tiếp thị phụ trách Phòng quản lý dự án và hồ

sơ thầu, Trung tâm tư vấn xây dựng số 1

- Phó Giám đốc phụ trách Kỹ thuật thi công phụ trách Phòng Kỹ thuật thi côngchất lượng, Phòng cơ điện, ban an toàn

- Phòng hành chính quản trị đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công

ty về mọi mặt và sự chỉ đạo về nghiệp vụ theo ngành dọc của cơ quan cấp trên, giúpGiám đốc làm công tác hành chính quản trị các phòng và y tế

- Phòng tổ chức lao động là bộ phận quản lý nhân sự của Công ty, thực hiện

các công việc như tuyển dụng, bố trí nhân sự, chế độ chính sách, tiền lương, bảo hiểm,

kỷ luật, khen thưởng và đề bạt

+ Tư vấn cho Giám đốc về việc sử dụng nguồn nhân lực sao cho đem lại hiệuquả cho công ty

+ Dự thảo Hợp đồng giao khoán, theo dõi, kiểm tra đơn vị thực hiện Hợp đồngkhoán

+ Tổ chức sản xuất, theo dõi cán bộ,Văn phòng Đảng ủy công ty, Thanh tra bảo

vệ Quân sự

+ Chuẩn bị tài liệu thanh lý Hợp đồng khoán

+ Quản lý chi phí tiền lương tiền thưởng; thực hện chính sách BHXH, BHYTđào tạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên

- Phình Kế hoạch – Kinh tế thị trường

+ Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu với Chủ đầu tư hay thầu phụ,đồng thời theo dõi đơn vị thi công trong quá trình thực hiện Hợp đồng để điều chỉnhhoặc bổ sung (nếu có thay đổi thiết kế hoặc khối lượng phát sinh)…

+Tiến hành thanh lý Hợp đồng giữa Công ty với chủ đầu tư sau khi công trìnhhoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng và có đầy đủ hồ sơ được cấp có thẩm quyền phê

+ Giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau khi có Hợp đồng với Chủ đầu tư

+ Kiểm tra, xử lý các tranh chấp về Hợp đồng kinh tế nội bộ phát sinh giữa cácđơn vị xây lắp và khối dịch vụ

+ Tham gia cùng đơn vị tính toán điều chỉnh bổ sung đơn giá (đối với côngtrình có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam), xây dựng đơn giá một số công việc đặcbiệt (đối với công trình trong nước), kiểm tra quyết toán các Xí nghiệp và Đội, Xưởngtrực thuộc trước khi trình Giám đốc Công ty ký duyệt

+ Lập dự toán và thanh quyết toán các dự án Công ty làm Chủ đầu tư

+ Kiểm tra tính toán xác nhận giá trị sản lượng của cá Đội, Xưởng trực thuộchàng tháng để Giám đốc Công ty ký duyệt tạm ứng lương và tạm ứng tiền mua vật tưkhi chưa có quyết toán A – B

+ Đôn đốc kiểm tra và kết hợp cùng với các đơn vị làm thanh quyết toán côngtrình và thu vốn tồn đọng

+ Kiểm tra việc thực hiện Quy chế của các đơn vị, kết hợp cùng Phòng Tổ chứclao động, Phòng Kế toán tài chính xác định tỷ lệ khoán trình Giam đốc Công ty quyếtđịnh

+ Lập các Báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho Ban lãnhđạo Công ty và cơ quan cấp trên

+ hàng năm chịu trách nhiệm dự thảo tổng kết việc thực hiện Quy chế và đề raQuy chế cho năm tiếp thep

+ Về công tác đầu tư: căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty,yêu cầu của công việc từ đó đề xuất các phương án mua sắm và quản lý máy móc thiệt

bị, cốp pha, giáo, kết hợp cùng các Phòng ban chức năng liên quan hoàn tất các thủtục về đầu tư theo quy định của Nhà nước, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt

- Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề liên

quan đến tài chính và công tác hạch toán kế toán Quản lý chặt chẽ và phân phối sửdụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả Chuẩn bị vốn bằng tiền cho kinh doanh, đầu

tư và thanh toán Ghi chép, thanh toán và phản ánh tình hình sử dụng vật tư, tài sản,tiền vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng kế toán là :

+ Chủ động lo và tạm ứng vốn theo dự toán thiết kế đã được chủ đầu tư duyệttạo điều kiện cho đơn vị có vốn hoạt động Hàng tháng căn cứ vào khối lượng của đơn

vị đã thực hiện được Phòng Kỹ thuật thi công chất lượng và kế hoạch – kinh tế thịtrườngkiểm tra và xác nhận để cho vay vốn và thanh toán lương theo Quy chế

+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị bảo đảm đúng mục đích, nhằm

sử dụng vốn có hiệu quả

+ Kiểm tra việc hạch toán giá thành của các đơn vị trong quá trình thi côngtheo đúng Luật kế toán và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính Nếu phát hiện

có sai sót hoặc chưa hợp lý phải yêu cầu đơn vị thực hiện lại cho đúng

+ Kết hợp cùng phòng Kế hoạch – Kinh tế thị trường lập kế hoạch thu hồi vốn,đôn đốc hoặc thực hiện thu hồi vốn hàng tháng

+ Tạo điều kiện và kết hợp chặt chẽ với các đơn vị để làm tốt công tác hạchtoán kế toán và kiểm toán

+ Tổ chức thực hiện công việc kế toán theo chế độ.

- Phòng quản lý dự án và Hồ sơ thầu

Tiếp nhận mọi thông tin có liên quan đến khai thác việc làm của tất cả các cán

bộ CNV và các đơn vị, chủ động tìm nguồn việc làm tổng hợp thông tin báo cáo Giámđốc Công ty xem xét quyết định

+ Công tác đăng ký và quản lý hồ sơ đăng ký dự thầu:

+ Chủ trì và triển khai các công việc theo nội dung hồ sơ mời thầu

- Phòng Kỹ thuật thi công chất lượng

+ Kết hợp cùng đơn vị lập biện pháp thi công cho các công trình theo như phâncấp quy định, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện tiến độ, tổ chức thi công, biệnpháp quá trình kỹ thuật, an toàn

+ Duyệt các biện pháp thi công cho các đơn vị trước khi công trình khởi côngxây dựng

+ Kiểm tra tính khối lượng dự kiến thực hiện và khối lượng đã thực hiện hàngtháng của các Đội, Xưởng trực thuộc để Giám đốc Công ty có cơ sở xem xét cho cácđơn vị vay lương hàng tháng, kiểm tra giám sát chất lượng các công trình thi côngtheo chức năng nhiệm vụ

+ Quan hệ với Chủ đầu tư và đơn vị thiết kế để giải quyết những vướng mắc về

kỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công

+ Kiểm tra hoặc kết hợp các đơn vị làm các hồ sơ hoàn công sau khi kết thúc

và bàn giao đưa vào sử dụng

- Phòng Cơ điện

+ Kiểm tra giám sát việc sử dụng máy móc thiết bị thi công của Công ty chocác đơn vị thuê trên cơ sở Hợp đồng ký kết giữa Công ty với đơn vị hoặc giữa các đơn

vị với nhau đảm bảo an toàn và có hiệu quả

+ Kiểm tra giám sát chất lượng phần điện nước các công trình thi công

+ Kiểm tra tính toán khối lượng công tác điện nước dự kiến thực hiện và khốilượng đã thực hiện hàng tháng của các Đội trực thuộc để làm cơ sở cho Giám đốcCông ty xem xét ứng vốn cho mua vật tư và tiền lương cho đơn vị

+ Đôn đốc Đội máy - Điện nước làm thanh lý Hợp đồng thuê máy và thu tiềnthanh toán của bên thuê nộp cho Phòng TCKT Công ty

Cùng các Phòng có liên quan hoàn tất các hồ sơ đầu tư mua sắm máy móc thiết

bị của Công ty

- Ban An toàn

+ Kiểm tra hướng dẫn công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động theo quyđịnh của Luật lao động, Tổng công ty và Công ty đối với các đơn vị phụ thuộc và Bphụ

+ Quan hệ với Bên A để giải quyết vướng mắc về công tác an toàn trong quá

trình thi công.

+ Giải quyết mọi công việc có liên quan đến công tác an toàn lao động Nếuxảy ra mất an toàn lao động phải báo cáo cấp có thẩm quyền và tham gia khắc phụchậu quả

Bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức thành các đội, xưởng, xínghiệp trực thuộc công ty Hiện nay công ty có 10 xí nghiệp trực thuộc: xí nghiệp xâydựng số 1, số 2, số 4, số 5, số 7, số 8, số 17, số 18, xí nghiệp xây lắp và hoàn thiện, xínghiệp xây dựng và phát triển nhà Các xí nghiệp được trực tiếp tiền hành sản xuấtkinh doanh và có quy mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn.Các xí nghiệp khôngđược công ty giao vốn nhưng vẫn tổ chức hạch toán báo sổ.Xí nghiệp không có tưcách pháp nhân nhưng cũng có thể trực tiếp ký kết những hợp đồng nhỏ dưới sự bảolãnh của Công ty.Xí nghiệp được mở tài khoản tại ngân hàng nhưng không được vaytiền ngân hàng.Xí nghiệp có cơ cấu mở tương tự với cơ cấu của Công ty, dưới xínghiệp có các độ xây dựng trực thuộc xí nghiệp

Công ty còn có các liên đội xây dựng cùng các đội công trình xây dựng và cácđội máy điện nước, xưởng cơ khí.Các đội trực tiếp sản xuất không có tư cách phápnhân, không được mở tài khoản tại ngân hàng, quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ,không tổ chức hạch toán báo sổ

Cơ cấu của các đội tương tự cơ cấu của xí nghiệp nhưng quy mô nhỏ hơn, dướicác đội là các tổ công nhân kỹ thuật trực thuộc đội

3 Đặc điểm về quy trình sản xuất, khai thác hoặc chế biến sản phẩm

-Quy trình công nghệ:

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, quy trình sảnxuất của Công ty cổ phần Bảo Tàng Hồ Chí Minh mang những đặc điểm riêng có củangành xây dựng.Quy trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham ga đấuthầu hoặc được giao thầu xây dựng

Sơ đồ 2:Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng Bảo Tàng Hồ Chí Minh

dựng

Đấu thầu trong xây dựng có nhiều hình thức khác nhau như đầu tư rộng rãi, đấu thầuhạn chế hoặc chỉ định thầu.Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng các chiếnlược và kế hoạch đấu thầu.Giỏ thành đấu thầu được xây dựng trên nguyên tắc cạnh

tranh nhưng công ty vẫn đảm bảo có lãi, bên cạnh đó công ty cũng không ngừng nângcao chất lượng xây dựng để tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trường khi tham gia đấuthầu

Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu, theo quy chế chung, công ty và bên giao thầu

sẽ thỏa thuận hợp đồng xây dựng trong đó ghi rõ các thỏa thuận về giá trị công trình,thời gian thi công phương thức tạm ứng, thanh toán, tỷ lệ bảo hành…thường giaokhoán trực tiếp cho các đội xây dựng Các độ xây dựng tiến hành thi công từ khâu đàomóng, xây thụ, đổ bê tông …và hoàn thiện công trình

Sau khi hoàn thiện, bên A sẽ nghiệm thu công trình Công ty tiến hành quyếttoán và bên A chấp nhận thanh toán

Khi công trình được quyết toán, công ty sẽ thu một phần phí theo tỉ lệ toàn bộgiá trị thực tế quyết toán

Bảng 2: DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VẦ XÂY DỰNG BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH

TT

Tên

hợp đồng Tên dự án

Tân chủđầu tư

Giá hợpđồng(triệuđồng)

Giá trịphâncôngviệcchưahoànthành(triệuđồ

ng )

Ngàyhợpđồng cóhiệu lực

Ngàykếtthúchợpđồng

BanQLDATrungtâmđiều hành

và thôngtin ViễnthôngngànhĐiệnlựcViệt Nam

200.000 20.000 2006 2012

2 Thi công xây

dựng phần thân

Xây dựngnhà máy

Công tyTNHH

20.552 10.276 2009 2012

thiết bịđiện AC

3

Gói thấy số 1

“Xâydựng”

Sửa chữacải tạo cơ

sở làmviệc Liênđoàn bản

đồ địachấttMiềnBắc

Liên đoànbản đồđịa chấtMiềnBắc 18.424 9.212 2009 2012

mở rộngcôngtrình Bảotàng HồChí Minh

Bảo tàng

Hồ ChíMinh

BanQLDAhuyệnGiaLâm

13 TôHiệu, HàĐông HN

Đại diệnliêndoanh-Công ty

cổ phầnđầu tưxây dựngHUD3

Công ty

CP đầu tưHoàng