Kế toán bán hàng đồ gỗ nội thất tại công ty tnhh đầu tư và phát triển vinawood

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiểm tốn Tóm lược Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh hiệu Để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế khó khăn hai năm vừa qua, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, chủng loại đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát quản lý quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo doanh thu, có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao an toàn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý mặt kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu giúp cho chủ doanh nghiệp kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản, hàng hóa, quản lý hoạt động kinh tế nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh tế làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nhận thức điều đó, thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty ln ln địi hỏi phải hồn thiện để tăng cường vai trị kế tốn với cơng ty Vì vậy, em định sâu nghiên cứu phần hành kế tốn bán hàng cơng ty với đề tài: “ Kế toán bán hàng đồ gỗ nội thất công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood ” Tuy nhiên, phạm vị đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiểm tốn Lời cảm ơn Để hồn thiện khóa luận này, cố gắng nỗ lực thân em phải kể đến hỗ trợ từ phía nhà trường đặc biệt thầy khoa Kế tốn – kiểm tốn chú, anh chị công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood – nơi em nhận thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới: - Thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu – giảng viên mơn Kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thiện khóa luận - Các cô chú, anh chị công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood đặc biệt chị Nguyễn Thị Hồng Hạnh kế tốn viên phịng Tài – kế tốn cơng ty người trực tiếp hướng dẫn bảo em việc thu thập phân tích số liệu hướng dẫn thực hành nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Loan Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiểm tốn Mục lục Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kiểm toán Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kiểm toán Danh mục từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế, hoạt động bán hàng không chức mà nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Đó nhân tố để mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi người biết sản xuất cải vật chất lúc diễn hoạt động trao đổi hàng hóa, dùng hàng đổi lấy hàng Nhưng hoạt động bán hàng thực xuất có sản xuất hàng hóa phân cơng lao động Vai trị doanh nghiệp thương mại phân phối, lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T – H – T’ hay bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội, vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Năm 2011 vừa qua kinh tế nước ta gặp khơng khó khăn Sự cạnh tranh ngày trở nên gay gắt với gia nhập doanh nghiệp nước ngồi, khơng doanh nghiệp phải phá sản, giải thể Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Cũng doanh nghiệp thương mại khác, công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh đặc biệt công tác kế tốn bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, đạt hiệu cao Theo dõi chặt chẽ kế tốn bán hàng để từ tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh, nắm bắt hội nâng cao hiệu kinh doanh Trong trình thực tập phịng kế Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kiểm toán toán công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm đạt cịn số hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Do vậy, kế tốn bán hàng cơng ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood cần nghiên cứu hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Sử dụng phương pháp thu thập liệu để nghiên cứu, đánh giá cách đắn, tồn diện khách quan thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood - Tìm ưu điểm, hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty từ đề xuất kiến nghị, giải pháp nhằm thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng, từ nâng cao hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán hàng đồ gỗ nội thất cơng ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: công ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood + Về thời gian: từ tháng đến tháng năm 2012 Phương pháp, cách thức thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu: + Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp sử dụng khóa luận thu thập từ nguồn nội cơng ty bên ngồi cơng ty Nguồn nội công ty: liệu, thông tin lưu trữ phịng Kế tốn, phịng kinh doanh bao gồm: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ bán hàng… Nguồn bên ngồi cơng ty: thông tin, liệu thu thập từ quan - Phương pháp phân tích liệu: + Phương pháp so sánh: Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiểm tốn Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với Trong q trình nghiên cứu kế tốn bán hàng, nội dung phương pháp thể thông qua việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng doanh nghiệp, đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ Cái tài khoản sổ chi tiết để có số xác lên báo cáo tài + Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết vấn trực tiếp từ đưa đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty + Phương pháp toán học: Phương pháp sử dụng kế tốn bán hàng để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các cơng thức tốn học sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán kỳ phục vụ cho kiểm tra tính xác mặt số học tiêu Kết cấu khóa luận: gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng đồ gỗ nội thất cơng ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood Chương II: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH đầu tư phát triển Vinawood Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng vai trò bán hàng - Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kiểm toán Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh – vịng chu chuyển vốn hồn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hàng vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại Đồng thời, bán hàng thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội - Vai trò bán hàng Bán hàng giữ vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển chung kinh tế Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện để có thu nhập, bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, sở để xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Đối với kinh tế: Bán hàng tốt điều kiện thúc đẩy lưu thơng hàng hóa tiền tệ, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, góp phần tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân 1.1.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu” Như vậy, doanh thu gia tăng giá trị tài sản doanh nghiệp tính thời kỳ định Doanh thu kỳ tổng số tiền khoản phải thu có từ việc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào cung cấp dịch vụ cho khách hàng kỳ kinh doanh Bản chất doanh thu bao gồm giá trị lợi ích kinh tế nhận nhận riêng doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường, khoản thu từ hoạt động ngồi hoạt động tạo doanh thu coi thu Nguyễn Thị Thu Loan Lớp K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kiểm toán nhập khác, khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế doanh nghiệp không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa xác định tiêu thụ lý chất lượng, mẫu mã, quy cách mà người mua từ chối toán trả lại cho doanh nghiệp + Giảm giá hàng bán: khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách thời hạn ghi hợp đồng hàng hóa bị lạc hậu thị hiếu 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ Giá vốn hàng bán bao gồm: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán kỳ + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây + Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành + Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp  Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại - Phương thức bán buôn Nguyễn Thị Thu Loan 10 Lớp K44D6