Thực trạng kế toán tại công ty cổ phần đầu tư tài nguyên môi trường

Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Tiêu thụ hàng hố mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế thị trường vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Kế toán hệ thống phương pháp khoa học giúp cho nhà quản lý thấy tranh toàn cảnh tình hình doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Tài ngun Mơi trường em nhận thấy để quản lí tốt nghiệp vụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, tốt nghiệp em đưa lý luận chung theo Chuẩn mực kế toán Việt nam, Chế độ kế toán hành mà Doanh nghiệp áp dụng Sau em phản ánh thực trạng cơng tác Kế toán bán hàng, cụ thể mặt hàng thép Từ lý luận soi chiếu thực tiễn, em thấy bên cạnh ưu điểm đạt DN cịn tồn số nhược điểm phương thức làm kế toán, quản lý bán hàng, vận dụng tài khoản kế toán phương pháp hạch toán Trong tốt nghiệp em mạnh dạn đề xuất số giải pháp hồn thiện khắc phục Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà Trường – Khoa Kế toán Kiểm toán, thầy mơn kế tốn tồn thể nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Tài nguyên Môi trường tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp tư liệu giúp em hồn thành tốt nghiệp Đặc biệt, em xin cảm ơn người quan trọng PGS.TS Phạm Đức Hiếu, thầy ln nhiệt tình hướng dẫn bảo chi tiết từ lúc em nhận đề tài đến lúc em hồn thành tốt nghiệp Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng thơng qua đại lý Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Tài nguyên Môi trường Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tài ngun Mơi trường Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ Công ty Cổ phần Đầu tư Tài ngun Mơi trường Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Tài ngun Mơi trường Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tài ngun Mơi trường Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Kết hoạt động kinh doanh năm Công ty Cổ phần Đầu tư Tài nguyên Môi trường Biểu 2.2: Phiếu xuất kho ngày 18/2/2012 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT ngày 18/2/2012 Biểu 2.4: Phiếu thu Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT ngày 26/2/2012 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung Biểu 2.8: Sổ Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.10: Sổ chi tiết tốn người mua Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng CP: Cổ phần HTK: Hàng tồn kho TSCĐ: Tài sản cố định Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Lý luận: Vai trị kế tốn bán hàng Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền cho người bán chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh DN Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Thúc đẩy hoạt động bán hàng không góp phần phát triển kinh tế, cân cung cầu, ổn định giá cả, mở rộng giao lưu kinh tế vùng miền với khu vực ngồi nước Mà cịn giúp cho DN thực tốt chức kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Khi kinh tế phát triển, hạch toán kế toán trở nên cần thiết quan trọng trở thành công cụ thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài Kế tốn phận cấu thành quan trọng có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế thơng qua hệ thống thơng tin trung thực, xác, đầy đủ , toàn diện kịp thời hoạt động kinh tế tài DN Bởi với trình đổi kinh tế , năm qua Việt nam khơng ngừng hồn thiện Hệ thống chuẩn mực kế toán Việc tuân theo Chuẩn mực kế tốn giúp cho doanh nghiệp có minh bạch tài chính, phản ánh đủ, xác hoạt động kinh tế nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh khác nhau, DN nhỏ vừa Sự tồn DN nhỏ vừa kinh tế phải có chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm loại hình DN Bởi theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ tài việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp , ngày 14/09/2006 Bộ Tài định số 48/2006/QĐ – BTC việc ban hành Chế độ kế toán DN vừa nhỏ Việc áp dụng hạn chế nội dung Hệ thống Chuẩn mực kế toán dẫn đến xử lý giao dịch kiện có khác với Quyết định 15 Quyết định 48 tạo khuôn khổ pháp lý Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán – Kiểm toán cho DN vừa nhỏ Chính hồn thiện mặt cơng tác kế tốn nói chung có cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Chính - Thực tiễn : Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa áp dụng Chế độ kế tốn vào DN nhỏ vừa khơng phải việc đơn giản Công ty CP Đầu tư Tài Nguyên Môi trường gặp phải số hạn chế: Không sử dụng Tài khoản giảm trừ doanh thu khoản dự phòng bán hàng, hạch tốn ban đầu chưa có phần mềm kế tốn riêng cho cơng ty sử dụng kế tốn thủ cơng ghi chép chép nghiệp vụ với khối lượng lớn gây thời gian cơng sức… Qua em thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng từ hồn thiện hạn chế tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú vấn đề cấp thiết tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời đại cạnh tranh Mục tiêu: Trong thời gian thực tập công ty tiến hành khảo sát đánh giá thực trạng công ty nhằm phát ưu nhược điểm phận kế tốn bán hàng, từ đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn công ty trở thành công cụ quản lý tài đắc lực Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán bán hàng nguyên vật liệu xây dựng - Phạm vi: Nghiên cứu khảo sát công ty cổ phần Tài nguyên Môi trường thời gian từ 13/2/2012 đến 19/05/2012 - Số liệu minh họa: công ty cung cấp năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn - Phương pháp quan sát - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận : chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán – Kiểm toán Chương 2: Thực trạng kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Tài nguyên Môi trường Chương 3: Kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng ngun vật liệu xây dựng công ty CP Đầu tư Tài Nguyên Môi trường CHƯƠNG 1: Cở sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng 1.1.1 Các khái niệm Để sâu nghiên cứu hiểu biết bán chất kế tốn bán hàng trước hết phải hiểu số thuật ngữ sử dụng bán hàng: - Doanh thu thu nhập khác: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng baqo gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Chiết khấu thương mại: khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chí phí chế biến chi liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loai thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bao quản q trình mua hàng chi phí khác có Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán – Kiểm toán liên quan trực tiếp đến mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách phẩm chất trừ khỏi chi phí mua - Theo TS Nguyễn Văn Cơng – Khoa Kế tốn Trường ĐHKTQD cho rằng: + Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi Hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ + Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu/ + Giá vốn hàng bán giá trị vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.1.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Thực nghiệp vụ này, vốn DNTM chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Nghiệp vụ bán hàng DNTM có đặc điểm sau: - Đối tượng phục vụ: Là người tiêu dung cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan tổ chức xã hội - Các phương thức bán hàng :  Bán bn qua kho: Là bán bn hàng hóa mà hàng hóa từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua đề cử đại diện đến kho DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm Nguyễn Thị Tình Lớp SB14G 10