Báo cáo thực tập cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động phòng công chứng

Mục lục Mở đầu I Cơ sở lý luận thành lập, tổ chức, hoạt động phịng cơng chứng II Q trình hình thành phát triển Phịng cơng chứng Khái quát Phịng cơng chứng Về lịch sử thành lập phát triển Phịng cơng chứng III Về Chức nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động Phịng cơng chứng Chức năng, nhiệm vụ Lĩnh vực hoạt động IV Cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý Phịng cơng chứng Về cấu tổ chức Về cách thức quản lý hoạt động V Về việc tuân thủ quy định Luật công chứng văn có liên quan Phịng 13 Về trụ sở, sở vật chất, dấu, tài khoản 13 Tên gọi người đại diện theo pháp luật 13 Về hoạt động công chứng 13 Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng quản lý phí công chứng .16 Việc lưu trữ cấp văn công chứng 16 Về việc thực nghĩa vụ Phịng cơng chứng 16 VI Định hướng phát triển Phòng thời gian tới .17 VII Nhận xét chung học rút sau trình kiến tập 18 Kết luận 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu cấu tổ chức,chức nhiệm vụ hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng Mở đầu Thực tiễn hoạt động công chứng năm vừa qua cho thấy rằng, hoạt động công chứng ngày phát triển Một mặt, hoạt động sôi động kinh tế thị trường, quan hệ xã hội lĩnh vực kinh tế thương mại quan hệ giao dịch trở nên phong phú đa dạng; mặt khác, nhận thức pháp luật nhân dân quyền nghĩa vụ phát sinh quan hệ giao dịch dân ngày cao Trong bối cảnh kinh tế thị trường hội nhập ngày sâu rộng, vai trị cơng chứng quan trọng - công cụ Nhà nước quản lý hoạt động giao dịch Và vậy, ngành cơng chứng trở thành phận thiếu việc quản lý Nhà nước pháp luật Sự tăng trưởng kinh tế khiến cho hợp đồng giao dịch dân thương mại liên quan đến tài sản gia tăng không ngừng Thời gian qua, hoạt động phịng cơng chứng trở nên gần gũi thiết thực tầng lớp nhân dân toàn xã hội Đảm bảo tối đa quyền lợi ích hợp pháp bên u cầu cơng chứng đơn giản, linh hoạt thủ tục công chứng mối quan tâm lớn tổ chức hành nghề công chứng Ngay từ trước bắt đầu bén duyên với nghề công chứng, với tư cách công dân, tơi nhận thức phần vị trí, vai trị tổ chức hành nghề cơng chứng an toàn pháp lý xã hội Nhân đợt thực tập này, tơi có hội tìm hiểu sâu tổ chức hoạt động vị trí, chức nhiệm vụ tổ chức hành nghề cơng chứng Và thật may mắn q trình thực tập Phịng cơng chứng, anh chị em đồng nghiệp văn phịng nhiệt tình dẫn hỗ trợ tơi hồn thành tốt đợt thực tập Đặc biệt tơi cịn tham gia hỗ trợ cơng tác văn phịng, bước đầu rèn luyện kỹ cần có hành nghề có định hướng rõ ràng tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng, đạo đức hành nghề cần có để trở thành công chứng viên I Cơ sở lý luận thành lập, tổ chức, hoạt động phịng cơng chứng Cơng chứng xuất nước ta từ năm 1930, tình hình lịch sử điều kiện kinh tế, xã hội nên nước ta không thành lập tổ chức công chứng Năm 1991, Hội đồng Bộ trưởng ( Chính phủ) ban hành Nghị định 45/HĐBT tổ chức hoạt động công chứng nhà nước Đây văn pháp luật nước ta sử dụng thuật ngữ công chứng nhà nước: Cơng chứng nhà nước việc chứng nhận tính xác thực hợp đồng giấy tờ theo quy định pháp luật nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp công dân quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội ( sau gọi chung tổ chức), góp phần phịng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Đến thời điểm tại, hoạt đồng công chứng nước ta chịu điều chỉnh Luật Cơng chứng 2014 Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2015 Theo quy định Luật Công chứng Cơ quan hoạt động công chứng chuyên trách nước ta có tên gọi Phịng cơng chứng (hay cho tên gọi Phịng cơng chứng nhà nước trước đây) Văn phịng cơng chứng Trên thực tế, việc tồn hai hình thức tổ chức hành nghề cơng chứng dẫn tới tồn hai loại công chứng viên:  Nếu công chứng viên làm việc Phịng cơng chứng nhà nước họ viên chức nhà nước;  Công chứng viên làm việc Văn phịng cơng chứng họ khơng phải cơng chức hay viên chức nhà nước mà công chứng viên hợp danh công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng Theo Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, "Viên chức công dân Việt Nam tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc đơn vị nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật" Như vậy, Phòng cơng chứng trừ Trưởng Phịng cơng chứng cơng chức Các Cơng chứng viên cịn lại Phịng cơng chứng viên chức Công chứng viên viên chức hoàn toàn thoả mãn điều kiện để áp dụng quy định Luật viên chức Khác với Văn phịng cơng chứng hoạt động theo chế độ công ty ( hợp danh doanh nghiệp tư nhân), Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp cơng lập, phận thuộc hệ thống hỗ trợ quan tư pháp Phịng cơng chứng có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có tài khoản riêng có dấu theo quy định pháp luật Phịng cơng chứng có trưởng phịng, phó trưởng phịng, cơng chứng viên, chuyên viên nhân viên hành Như phịng cơng chứng hội đủ điều kiện tổ chức Phịng cơng chứng có đặc thù riêng, quan quản lý Nhà nước, đơn vị sản xuất kinh doanh, quan tư pháp mà đơn vị nghiệp thuộc sở tư pháp, có quan hệ chặt chẽ với quan tư pháp, tổ chức áp dụng luật pháp cách chuẩn mực, người thực hành vi công chứng công chứng viên Nhà nước đào tạo tuyển dụng Mục đích quan trọng mà công chứng viên thực mong muốn đạt tính khách quan, trung thực, xác khơng phải mục đích cạnh tranh hay kinh doanh Nguyên tắc nhà nước quản lý nguyên tắc chung cho tất quan tổ chức, công chứng, nguyên tắc thể chỗ, Phịng cơng chứng quan nhà nước hoạt động theo quy chế riêng với mục đích phục vụ lợi ích cơng, dịch vụ cơng, khơng hoạt động giống quan hành nhà nước Về địa vị pháp lý: Phịng cơng chứng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập chịu quản lý Sở Tư pháp Phòng công chứng quan độc lập, nhà nước giao cho thực chức cơng chứng, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng theo quy định Luật Công chứng Như vậy, Trong hệ thống máy nhà nước Phịng công chứng đơn vị nghiệp công lập, thực chức nhiệm vụ công chứng, chứng nhận việc công chứng theo quy định pháp luật theo yêu cầu cá nhân, tổ chức Về tên gọi: Tên gọi Phịng cơng chứng theo số thứ tự thành lập tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phịng cơng chứng thành lập theo quy định Điều 19 Luật công chứng Về thủ tục thành lập: Thủ tục thành lập Phòng công chứng quy định Điều 20 Luật Công chứng 2014:  Việc thành lập Phịng cơng chứng Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phịng cơng chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định  Đề án thành lập quy định cần nêu rõ vấn đề cần thiết thành lập Phòng công chứng, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực  Khi có định Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thành lập Phịng cơng chứng thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày có định thành lập Phịng cơng chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương báo địa phương nơi định thành lập Phịng cơng chứng Nội dung đăng báo cần phải có đầy đủ quy định như: tên gọi, địa trụ sở phòng; số ngày, tháng, năm định thành lập ngày bắt đầu hoạt động Phịng cơng chứng  Trường hợp Uỷ ban nhân dân tỉnh thay đổi tên gọi trụ sở Phòng cơng chứng Sở Tư pháp có nhiệm vụ phải đăng báo nội dung thay đổi để cá nhân, tổ chức biết Về chuyển đổi, giải thể phịng cơng chứng:  Để tiếp tục thực chủ trương xã hội hố hoạt động cơng chứng, giảm đầu tư ngân sách, nguồn nhân lực Nhà nước, phát triển mạnh Văn phịng cơng chứng, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có điều kiện phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo hài hồ lợi ích Nhà nước viên chức, người lao động làm việc Phòng công chứng chuyển đổi, tiến tới    cịn hình thức tổ chức hành nghề cơng chứng Văn phịng cơng chứng, tương tự nước chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường, Điều 21 Luật công chứng năm 2014 quy định việc chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng Trong trường hợp khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Trường hợp khơng có khả chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phịng cơng chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Hiện nay, vấn đề chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng tiêu chí khơng cần thiết trì Phịng công chứng, mục tiêu, yêu cầu việc chuyển đổi, trình tự, thủ tục chuyển đổi, vấn đề bảo đảm sách, quyền lợi cho cơng chứng viên người lao động Phịng cơng chứng chuyển đổi quy định Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật cơng chứng (Điều đến Điều 12) II Q trình hình thành phát triển Phịng cơng chứng Khái qt Phịng cơng chứng Phịng cơng chứng thành lập theo Quyết định số thành lập theo Quyết định số 04/QĐ-UB ngày 29/01/1992 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Sơng Bé(nay tỉnh Bình Dương), đơn vị nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, dấu tài khoản riêng Trưởng phịng: Cơng chứng viên NGUYỄN THỊ PHƯƠNG NGỌC Điện thoại: (0274) 3.820.236 Email: congchungso1.tp@binhduong.gov.vn Trụ sở: 469 Đại lộ Bình Dương,phường Phú Cường, Tp Thủ Dầu Một, Bình Dương Thời gian làm việc: Phịng công chứng làm việc liên tục từ thứ hai đến thứ sáu tuần: - Sáng: từ 30 phút đến 11 30 phút - Chiều: từ 13 00 phút đến 17 00 phút Riêng ngày thứ bảy: làm việc buổi sáng từ 30 phút đến 11 30 phút Về lịch sử thành lập phát triển Phịng cơng chứng Thời kỳ năm đầu thập kỷ chín mươi, nghiệp đổi toàn diện đất nước ta lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam thu nhiều thành tựu rực rỡ Cụ thể, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 bước ngoặt lịch sử tiến trình phát triển đất nước ta – Đại hội đổi mới, mở cửa, tiến hành đổi quản lý kinh tế, xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Tiếp theo thành công Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII năm 1991 với cương lĩnh xây dựng đất nước thời kỳ độ lên chủ nghĩa xã hội chiến lược kinh tế – xã hội vạch định hướng lớn kinh tế, tiếp tục phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Theo quan điểm đạo Nghị Đảng, ngày 27 tháng năm 1991 Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định số 45/HĐBT tổ chức hoạt động công chứng Nhà nước, đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội chủ nghĩa, đảm bảo giá trị pháp lý văn pháp luật công chứng Theo Nghị định “ Phịng Cơng chứng Nhà nước quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng Ngân hàng, có dấu mang hình quốc huy” Đồng thời, tỉnh có phịng cơng chứng riêng Ở nơi chưa thành lập phịng cơng chứng Ủy ban nhân dân thực số việc công chứng Thực chủ trương công chứng theo quy định Nghị định số 45/HĐBT, đáp ứng nhu cầu công chứng nhân dân địa phương, năm 1992 Phịng cơng chứng Nhà nước số tỉnh Sơng Bé thành lập theo Quyết định số 04/QĐ-UB ngày 29/01/1992 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Sông Bé(nay tỉnh Bình Dương) Đây Phịng Cơng chứng nhà nước tỉnh Sông Bé, tọa lạc thị xã Thủ Dầu Một Trung tâm hành chính, kinh tế, xã hội tỉnh Thời điểm thành lập, Phịng cơng chứng Nhà nước số tỉnh Sơng Bé có 02 cơng chứng viên đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp kiêm nhiệm công tác công chứng thực nhiệm vụ công chứng công chứng viên Thời kỳ này, số lượng cơng chứng viên nước cịn hạn chế, lại đảm đương công tác chứng thực sao, chữ ký nên Phịng cơng chứng thường xun tải Mặt khác, công chứng viên không đào tạo sâu tồn diện chun mơn nghiệp vụ dẫn đến nhiều khó khăn q trình tiến hành cơng chứng hoạt động Phịng Ngày 11/01/1997, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương ban hành định số 133/QĐ-UB chun Phịng cơng chứng Nhà nước số tỉnh Sơng Bé thành Phịng cơng chứng Nhà nước số I tỉnh Bình Dương kê từ ngày 01/01/1997, theo Phịng cơng chứng Nhà nước số tỉnh Bình Dương thuộc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp trực tiếp đạo, điều hành, quản lý hoạt động Phịng cơng chứng Ngày 08 tháng 12 năm 2000, Chính phủ tiếp tục ban hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP công chứng, chứng thực Nghị định quy định phạm vi công chứng, chứng thực; tổ chức phịng cơng chứng; ngun tắc hoạt động; trình tự thủ tục thực việc công chứng, chứng thực; công tác chứng thực Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn Cũng Nghị định này, thuật ngữ phịng cơng chứng sử dụng để thay cho thuật ngữ phịng cơng chứng Nhà nước, góp phần vào yêu cầu quan trọng việc xã hội hóa hoạt động cơng chứng nước ta Trước nhu cầu công chứng ngày lớn, để đáp ứng nhu cầu người yêu cầu công chứng thực hiệu chủ trương xã hội hóa hoạt động cơng chứng Ngày 29 tháng 11 năm 2006, kỳ họp thứ 10 Quốc hội khóa XI, Luật Cơng chứng thơng qua có hiệu lực thi hành vào ngày 01 tháng 07 năm 2007 Theo Luật Công chứng 2006, công chứng viên thừa nhận nghề, ghi nhận tổ chức hành nghề công chứng tư công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch không thực việc chứng thực như: y, chứng nhận chữ ký,… Để góp phần vào việc thực hoạt động công chứng tốt hơn, văn hướng dẫn thi hành luật công chứng đời Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 18 tháng năm 2007 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký giao Phòng Tư pháp cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; Nghị định số 02/2008/NĐ-CP Chính phủ ngày 04 tháng 01 năm 2008 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Cơng chứng Trong bối cảnh đó, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương ban hành định số 4302/QĐ-UBND ngày 31/12/2008 Theo đó, Phịng cơng chứng Nhà nước số I tỉnh Bình Dương chuyển thành đơn vị nghiệp tự đảm bảo chi phí hoạt động, Phịng cơng chứng thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài theo Nghị định số 43/2006/NĐ CP ngày 25/04/2006 Chính Phủ Như vậy, Phịng cơng chứng phịng cơng chứng thành lập địa bàn tỉnh Bình Dương Qua gần 30 năm hoạt động, tập thể cán nhân viên Phịng ln nỗ lực uy tín, chất lượng dịch vụ, để hồn thành tốt nhiệm vụ đơn vị nghiệp công lập chuyên trách công chứng, đáp ứng nhu cầu nhân dân qua thời kỳ Chính vậy, năm qua,Phịng cơng chứng dần khẳng định vị tổ chức hành nghề dịch vụ cơng chứng uy tín, chiếm lĩnh niềm tin hệ thống lớn khách hàng tổ chức kinh tế lớn, tổ chức tín dụng Ngân hàng, tổ chức cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu thực dịch vụ công chứng địa bàn tỉnh nước III Về Chức nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động Phịng cơng chứng Chức năng, nhiệm vụ Chức Phịng cơng chứng số I tỉnh Bình Dương thông qua việc đảm bảo hoạt động công chứng cơng chứng viên văn phịng diễn cách khách quan, nghiêm minh, pháp luật góp phần đảm bảo an toàn pháp lý cá nhân, tổ chức quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, phòng ngừa tranh chấp tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Để thực chức đó, Phịng cơng chứng phải hồn thành tốt nhiệm vụ:       Chứng nhận tính xác thực hợp đồng, giao dịch xác lập quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại, đất đai, nhà ở, nhân - gia đình, phân chia di sản thừa kế…theo quy định Luật Công chứng Chứng thực theo thẩm quyền quy định Tổ chức công tác tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền Thực cơng việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Phòng Ban Giám đốc Sở Tư pháp giao; Hàng năm xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác, lập báo cáo dự toán thu chi báo cáo tốn tài theo quy định; Quản lý công tác tổ chức cán công chức đội ngũ cộng tác viên dịch thuật, quản lý tài sản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ đơn vị; Lĩnh vực hoạt động Luật Công chứng năm 2014 quy định thẩm quyền Công chứng viên sau:  Chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản;  Chứng nhận tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng  Chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn thực theo quy định pháp luật chứng thực Căn vào quy định thẩm quyền công chứng viên thông tin niêm yết Phịng, có chia thẩm quyền hoạt động Phòng thành hai lĩnh vực: Về hoạt động công chứng  Công chứng hợp đồng mua bán, vay, mượn, chấp, cầm cố tài sản;  Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà quyền sử dụng đất;  Công chứng hợp đồng cho thuê, thừa kế, chấp, bảo lãnh, góp vốn quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất;  Công chứng thỏa thuận phân chia, nhập xác nhận tài sản vợ, chồng;  Công chứng di chúc, khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản, nhận lưu giữ di chúc;  Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;  Cơng chứng hợp đồng có yếu tố nước ngồi;  Cơng chứng hợp đồng lĩnh vực kinh doanh, thương mại, sở hữu trí tuệ hợp đồng, giao dịch khác…theo yêu cầu khách hàng Văn công chứng công chứng viên phịng chứng nhận có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện văn công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vơ hiệu Phí cơng chứng thu theo quy định pháp luật, phí dịch vụ cơng chứng thu theo thỏa thuận khách hàng với Phịng Cơng chứng, niêm yết công khai trụ sở phịng cơng chứng Về hoạt động chứng thực Theo khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP, công chứng viên Phịng có thẩm quyền trách nhiệm chứng thực việc:  Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận;  Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch Ngồi ra, q trình hoạt động, phịng thực cung ứng số dịch vụ khác như:  Kiểm tra tình trạng pháp lý tài sản tham gia giao dịch;  Tư vấn cơng chứng ngồi làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ;  Công chứng địa khách hàng theo quy định pháp luật;  Công chứng viên trực tiếp tư vấn, soạn thảo Hợp đồng, giao dịch;  Tư vấn hỗ trợ dịch vụ cho Việt kiều, Người nước mua nhà Việt Nam;  Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp ký trước Hợp đồng, giao dịch đăng ký mẫu chữ ký, dấu Phòng IV Cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý Phịng cơng chứng Về cấu tổ chức    Tổng số cán bộ, viên chức Phòng 13 người, gồm: Trưởng phịng, cơng chứng viên, 05 chuyên viên nghiệp vụ, kế toán, thủ quỹ kiêm văn thư, nhân viên lưu trữ, bảo vệ, tạp vụ Hiện Phịng cơng chứng số I tỉnh Bình Dương khơng có Phó Trưởng Phịng người đảm nhận chức vụ Phó Trưởng phịng xin nghỉ việc đến chưa bổ nhiệm người thay Nhân Phịng cơng chứng gồm cơng chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị nghiệp công lập Về cách thức quản lý hoạt động Để Phòng vào hoạt động cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mang tới dịch vụ cơng chất lượng, an tồn, nhanh chóng cho người u cầu cơng chứng, phịng triển khai chế quản lý hoạt động chặt chẽ Mỗi chức danh Phịng có nhiệm vụ cụ thể phải chịu trách nhiệm tương ứng với công việc giao Đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ phận khác cần thiết chịu quản lý chung, giám sát Trưởng Phòng Cụ thể: (1) Trưởng phịng cơng chứng:     Trưởng phịng cơng chứng chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Phòng, chủ tài khoản ngân hàng, giải khiếu nại tố cáo theo thẩm quyền, đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm phó trưởng phịng; kiến nghị, bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên Khi thực việc cơng chứng, trưởng phịng cơng chứng thực với tư cách công chứng viên Việc nhằm đảm bảo thống làm việc có hiệu đồng thời tăng cường trách nhiệm cá nhân trưởng phịng cơng chứng Trưởng phịng cơng chứng khơng chi phối hoạt động chuyên môn công chứng viên, thực hành vi công chứng công chứng viên trưởng phịng cơng chứng bình đẳng với Trưởng phịng cơng chứng trực tiếp phân cơng cơng việc cho phó trưởng phịng, cơng chứng viên nhân viên hành Trưởng phịng cơng chứng người chịu trách nhiệm hoạt động cơng chứng Phịng có quyền lớn cơng chứng viên Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương định bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng phịng cơng chứng Trưởng phịng cơng chứng lựa chọn số công chứng viên, chịu trách nhiệm toàn hoạt động quan (2) Công chứng viên: Công chứng viên chủ thể thực hành vi cơng chứng Theo đó, Cơng chứng viên có nhiệm vụ:        Phổ biến trình tự, thủ tục thực cơng chứng cho người yêu cầu công chứng theo quy định pháp luật; Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, tài liệu người u cầu cơng chứng xuất trình; trực tiếp thực công chứng, ký văn công chứng chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật việc cơng chứng thực hiện; Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa pháp lý việc công chứng; Lập hồ sơ, soạn thảo hợp đồng có yêu cầu; Xác định lực hành vi dân người yêu cầu; Xem xét hợp đồng thấy không trái pháp luật, đạo đức xã hội cơng chứng Phải có thái độ hịa nhã, mức, lịch thiệp, tơn trọng nhân dân Văn công chứng công chứng viên chứng nhận có giá trị thi hành bên giá trị chứng không cần chứng minh trước tịa, trừ 10 trường hợp bị tịa án tun vơ hiệu Khi thực công chứng, công chứng viên độc lập tuân theo pháp luật chịu trách nhiệm trước người yêu cầu công chứng trước Nhà nước hành vi thực cơng chứng Với thẩm quyền chứng thực, công chứng viên phải tuân thủ quy trình chứng thực theo quy định pháp luật Bên cạnh đó, phát có hành vi vi phạm pháp luật người yêu cầu công chứng, chứng thực, cơng chứng viên có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo phịng Ngồi ra, Cơng chứng viên cịn có trách nhiệm chủ động rà soát, nghiên cứu đề xuất để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy trình, thủ tục hoạt động cơng chứng nhằm đáp ứng nhu cầu cải cách thủ tục hành (3) Chuyên viên nghiệp vụ Chuyên viên nghiệp vụ người giúp việc cho Công chứng viên, thực nhiệm vụ lãnh đạo đơn vị giao Trợ giúp công chứng viên việc tiếp nhận yêu cầu công chứng, giải yêu cầu khách hàng phạm vi thẩm quyền, cụ thể:  Tiếp nhận, hướng dẫn người u cầu cơng chứng trình tự, thủ tục cơng chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng  Soạn thảo hợp đồng giao dịch theo yêu cầu khách hàng,đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, tính xác văn bản;  tổng hợp hồ sơ theo quy định trình cơng chứng viên kiểm tra trước ký;  Trong quy trình chứng thực, Chuyên viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu với photo, đóng dấu Y yêu cầu chứng thực từ chính, trình hồ sơ đầy đủ photo để cơng chứng viên đối chiếu trước ký; Với công việc trên, chuyên viên nghiệp vụ phải chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, cơng chứng viên pháp luật kết quả, tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao (4)Kế tốn  Kế toán người giúp việc cho lãnh đạo đơn vị cơng tác tài chính, thu chi:  Quyết tốn báo cáo tài hàng tháng, q, năm;  Lập bảng lương hàng tháng;  Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng pháp luật nhiệm vụ giao 11 (5) Thủ quỹ  Chịu trách nhiệm việc thu phí, thù lao cơng chứng, đóng dấu vào số công chứng văn công chứng Công chứng viên chứng nhận;  Thực thu, chi tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt phòng;  Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng pháp luật nhiệm vụ giao (7)Văn thư, lưu trữ  Đóng dấu hồ sơ, nhập lưu hồ sơ công chứng phần mềm công chứng  Báo cáo thống kê theo mẫu, quản lý hồ sơ công chứng…  Lập thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm  Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo quy định  Phân loại, hệ thống hóa hồ sơ lưu trữ cách gọn gàng, khoa học dễ tìm theo danh mục.Chịu trách nhiệm việc bảo quản chặt chẽ, thực biện pháp an toàn hồ sơ công chứng  Quản lý giải văn đến ; Quản lý văn  Lập bảo quản số đăng ký văn đi, số đăng ký văn đến, số chuyển giao văn bản;  Giúp lãnh đạo đơn vị trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu văn việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc công chứng, cấp công chứng  Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc nhiệm vụ giao (8)Nhân viên quản trị mạng  Quản trị phần mềm, giám sát mạng lưới máy tính, khắc phục cố  Duy trì hoạt động thơng suốt hệ thống mạng,  Sửa chữa máy móc, thiết bị tin học cho hư hỏng thông thường,  Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc nhiệm vụ giao (9) Nhân viên tạp vụ: Thực công việc vệ sinh, đảm bảo môi trường làm Việc ln sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; Giữ gìn cảnh quan đơn vị (10) Bảo vệ  Duy trì trật tự nhằm đảm bảo cho an toàn văn phịng khách hàng giữ gìn tài sản Phòng;  Giúp khách hàng đến yêu cầu cơng chứng đưa xe vào vị trí khách, phát thẻ xe, thu thẻ xe khách hàng lấy lại xe; Giữ gìn tài sản khách hàng 12 Giữ xe cho công chức, viên chức, người lao động làm việc Phòng; Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc nhiệm vụ giao  Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc nhiệm vụ giao Có thể thấy, cơng việc chức danh Phịng cơng chứng dựa phân chia cách khoa học, chặt chẽ, chuyên nghiệp, phù hợp với quy định Luật công chứng 2014 văn quy phạm pháp luật khác có liên quan tổ chức hành nghề cơng chứng nói chung Phịng cơng chứng nói riêng  V Về việc tuân thủ quy định Luật công chứng văn có liên quan Phịng Về trụ sở, sở vật chất, dấu, tài khoản Phịng cơng chứng thành lập theo quy định pháp luật, đáp ứng điều kiện địa trụ sở, sở vật chất có định thành lập Ủy ban nhân dân, có dấu tài khoản riêng theo quy định Điều 19 Luật công chứng 2014 Tên gọi người đại diện theo pháp luật Người đại diện theo pháp luật Phịng cơng chứng Trưởng phịng - cơng chứng viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm Tên gọi Phịng cơng chứng: tên gọi ban đầu "Phịng cơng chứng Nhà nước số tỉnh Sơng Bé"đến ngày 01/01/1997 đổi thành "Phịng cơng chứng Nhà nước số I tỉnh Bình Dương" Tên gọi sử dụng đặt theo quy định khoản điều 19 Luật Công chứng 2014: “Tên gọi Phịng cơng chứng bao gồm cụm từ “Phịng cơng chứng” kèm theo số thứ tự thành lập tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phịng cơng chứng thành lập.” Về hoạt động cơng chứng Quy trình cơng chứng Phịng cơng chứng tỉnh Bình Dương sơ đồ hóa sau: Bước Quy trình Người thực 13 Khách hàng Nộp hồ sơ Hồ sơ không hợp lệ Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung Hồ sơ không hợp lệ Hồ sơ không hợp lệ Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Soạn thảo ký văn Ký cơng chứng Tính phí Trả kết Chuyên viên nghiệp vụ Công chứng viên Công chứng viên Cơng chứng viên Kế tốn Thủ quỹ 14 Trong trình tham gia hỗ trợ việc thực quy trình cơng chứng Phịng, học viên nhận thấy bước, công chứng viên chuyên viên nghiệp vụ đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật quy trình cơng chứng Tuy nhiên phịng có cơng chứng viên (kể Trưởng Phịng) nên thời điểm lượng hồ sơ nhiều, công chứng viên trực tiếp thực tất bước theo quy trình để giải u cầu cơng chứng, chuyên viên thay công chứng viên thực số thủ tục công chứng như: tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn cho khách hàng đến yêu cầu cơng chứng, xem xét hồ sơ để trình cơng chứng viên, soạn thảo hợp đồng văn bản, cho khách hàng ký (điểm chỉ) Tuy nhiên theo quy định Điều 40, 41 Luật công chứng 2014, công chứng viên phải người thực công việc Cụ thể: Điều 40 Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn “…3 Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mơ tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Người u cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch.” Điều 41 Công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng 15 “…2 Công chứng viên thực việc quy định khoản 3, Điều 40 Luật Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, khơng trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch.” Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng quản lý phí cơng chứng Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng quản lý phí cơng chứng Phịng cơng chứng thực theo quy định pháp luật hướng dẫn Thông tư số 257/2016/TT-BTC Bộ tài ngày 11/10/2016 Phịng trích 50% số tiền phí thu để trang trải chi phí cho việc quản lý thu phí theo chế độ quy định Nộp vào ngân sách nhà nước 50% tiền phí thu theo chương, loại, khoản, mục mục lục ngân sách nhà nước hành Việc lưu trữ cấp văn công chứng Lưu trữ văn công chứng công việc quan trọng, văn cơng chứng phải lưu giữ lâu dài, phải đảm bảo bí mật tuyệt đối Văn phịng ln trọng việc bảo quản chặt chẽ, thực biện pháp an tồn hồ sơ cơng chứng Đồng thời chế độ lưu trữ tuân thủ theo quy định Điều 64 Luật Công chứng 2014: “Bản văn cơng chứng giấy tờ khác hồ sơ công chứng phải lưu trữ 20 năm trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng; trường hợp lưu trữ ngồi trụ sở phải có đồng ý văn Sở Tư pháp.” Trong trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu văn việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc cơng chứng vào quy định pháp luật, Phịng cơng chứng tiến hành cung cấp văn công chứng giấy tờ khác có liên quan Việc đối chiếu văn cơng chứng với thực trụ sở Phịng cơng chứng Về việc thực nghĩa vụ Phịng cơng chứng Cũng thời gian thực tập, học viên nhận thấy Phịng cơng chứng thực đầy đủ nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng theo quy định Điều 33 Luật Công chứng, cụ thể: 16 Quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng  Chấp hành quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê  Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước  Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người u cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở tổ chức  Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên tổ chức theo quy định Điều 37 Luật Công chứng 2014 bồi thường thiệt hại theo quy định Điều 38 Luật Công chứng 2014  Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập hành nghề cơng chứng q trình tập tổ chức  Tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm  Thực yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng  Lập sổ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng  Chia sẻ thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng viên tổ chức thực cơng chứng để đưa vào sở liệu công chứng quy định Điều 62 Luật Công chứng 2014  Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật Công chứng 2014 văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Đồng thời Phịng ln tạo điều kiện cho cơng chứng viên thực quyền nghĩa vụ quy định Luật Công chứng 2014 văn hướng dẫn thi hành  VI Định hướng phát triển Phòng thời gian tới   Con người yếu tố định phát triển Phịng cơng chứng nỗ lực xây dựng đội ngũ cán có lực, động, có tính chun nghiệp cao Bên cạnh đó, Văn phịng trọng xây dựng mơi trường làm việc thân thiện, có kỷ luật, đậm nét văn hóa riêng… Thực phương châm “Phục vụ tận tình, hiệu quả, an tồn pháp luật”, Phịng cơng chứng ln ln phục vụ khách hàng cách tốt nhất, cung cấp dịch vụ cơng chứng nhanh chóng, thuận tiện, xác an toàn pháp luật, đảm bảo tối đa quyền lợi khách hàng, tạo niềm tin vững cho khách hàng tham gia hợp đồng, giao dịch 17    Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán nhân viên Phịng Tăng cường cơng tác cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho khách hàng Trong thời gian tới, công chức, viên chức người lao động Phòng tiếp tục phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ trị chun mơn, phục vụ tốt cho hoạt động mình, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, đưa hoạt động công chứng vào chiều sâu ngày chuyên nghiệp Đồng thời, tăng cường mối quan hệ với quan quản lý Nhà nước đơn vị liên quan để nâng cao chất lượng hoạt động công chứng địa bàn VII Nhận xét chung học rút sau trình kiến tập Trong thời gian thực tập, học viên nhận thấy Phịng cơng chứng ln lấy nhiệt tình, chu đáo, chặt chẽ pháp lý để xây dựng củng cố niềm tin người yêu cầu công chứng dành cho đơn vị - “thương hiệu” trở thành truyền thống khẳng định vị suốt năm qua” Trong điều kiện khác quy định thu nộp nguồn phí cơng chứng, khơng thể cạnh tranh với số đơng văn phịng hoạt động loại hình kinh doanh sản phẩm hành chính, đơn vị xác định rõ vai trị phục vụ với tư cách đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ công tỉnh Để đạt kết chuyên mơn hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Phịng cơng chứng ln tranh thủ đạo Đảng ủy, lãnh đạo Sở Tư pháp; phối hợp, hỗ trợ phịng chun mơn đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp Đồng thời, tiếp tục nâng cao trách nhiệm quản lý, đạo, điều hành thủ trưởng đơn vị theo hướng sâu sát hơn, cụ thể hơn; Quá trình tiếp nhận giải yêu cầu khách đến công chứng, chứng thực, tập thể Phịng cơng chứng ln tn thủ ngun tắc, trình tự thủ tục Luật Cơng chứng quy định Đảm bảo tuyệt đối an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch chứng nhận, khơng để xảy sai sót, khiếu nại lỗi công chứng viên, viên chức, hợp đồng lao động đơn vị Bên cạnh đó, Phịng cơng chứng thường xuyên quan tâm đến công tác cải cách thủ tục hành chính, rà sốt để chỉnh sửa loại bỏ kịp thời thủ tục, giấy tờ không cần thiết mà bảo đảm tính an tồn pháp lý cho hợp đồng giao dịch chứng nhận Nhiều năm qua có sáng kiến áp dụng vào thực tiễn, rút ngắn thời gian giải công việc, tạo điều kiện thuận lợi, đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất, trì, thu hút lượng khách tin tưởng đến yêu cầu công chứng đơn vị Thời gian kiến tập không dài học viên rút nhiều học kinh nghiệm: 18 Thứ nhất, tơi ý thức vai tị việc quản lý hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Hoạt động công chứng tổ chức hành nghề công chứng thực cách nghiêm minh, khách quan, pháp luật đạt hiệu có máy tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ cho công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ chức danh khác theo phương châm rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành, phù hợp với lực sở trường cá nhân Thứ hai, qua việc tham gia hỗ trợ việc công chứng, chức thực Phịng cơng chứng, học viên rút cơng chứng viên thực hành vi công chứng, chứng thực phải độc lập thực nhiệm vụ, hoạt động công chứng không bị chi phối bị áp đặt tổ chức hay cá nhân Công chứng viên phải chịu trách nhiệm cá nhân cơng việc mà thực Thứ ba, cơng chứng viên người Nhà nước giao quyền, thay mặt Nhà nước chứng nhận tính xác thực tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng Thông qua hoạt động nghề công chứng, công chứng viên người góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người yêu cầu công chứng tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch tổ chức hành nghề công chứng Do vậy, việc tuân thủ hiến pháp, pháp luật; khách quan, trung thực; chịu trách nhiệm trước pháp luật văn công chứng; tuân theo đạo đức hành nghề công chứng nguyên tắc thiếu trách nhiệm bắt buộc nghề công chứng Thứ tư, Công chứng viên hành nghề phải thật khách quan, trung thực, khơng thiên vị, khơng lợi ích cá nhân, quen thân làm ảnh hưởng đến lợi ích người khác, khơng cơng chứng hợp đồng, giao dịch có nội dung trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên phải ln coi trọng uy tín công việc chuyên môn, không thực hành vi làm tổn hại đến danh dự cá nhân, danh nghề nghiệp, khơng sử dụng trình độ chun mơn, hiểu biết cơng việc để trục lợi, gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng Trong trường hợp biết phải biết việc công chứng nội dung công chứng trái pháp luật, đạo đức xã hội khơng thực cơng chứng Cuối cùng, Công chứng lĩnh vực hoạt động tư pháp chun sâu, địi hỏi phải có kiến thức, kỹ cách tồn diện có nhân phẩm, đạo đức hành nghề Để trở thành công chứng viên không cần nắm vững quy định chế định cơng chứng mà cịn phải nắm văn quy phạm pháp luật điều chỉnh hợp đồng, giao dịch như: Bộ luật dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật nhân gia đình…từ học viên nhận thức thân phải phấn đấu nhiều để đạt tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên 19 Kết luận Tổ chức hành nghề công chứng nước ta tổ chức thành lập theo quy định pháp luật, có q trình hình thành phát triển từ sau Cách mạng tháng Tám 1945 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn nhiều văn pháp luật quy định, trình đổi cần phải sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tiến trình phát triển xã hội Xem xét từ yêu cầu phát triển xã hội việc đáp ứng nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch cá nhân, tổ chức việc tăng cường củng cố hồn thiện pháp luật tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên nói riêng hoạt động cơng chứng nói chung yêu cầu khách quan Mỗi tổ chức hành nghề cơng chứng phải có hình thức giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, đảm bảo hoạt động công chứng diễn nghiêm minh, khách quan, trình tự đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Quá trình kiến tập kéo dài ngày giúp tơi có nhìn tổng quan mơ hình công chứng Việt Nam cách thức hoạt động tổ chức hành nghề công chứng mà cụ thể Phịng cơng chứng Đồng thời qua việc tìm hiểu cấu tổ chức, quy chế, cách thức vận hành tổ chức hành nghề công chứng; trình thành lập Phịng cơng chứng, kết hợp với kiến thức chung học giúp hoàn thiện kiến thức phương thức hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Đồng thời trình học hỏi thực tiễn vừa qua giúp hiểu quyền nghĩa vụ công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng; quy tắc đạo đức hành nghề công chứng công chứng viên đồng thời học hỏi rèn luyện thêm kỹ mềm, kỹ bổ trợ công chứng viên 20