Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Kính gửi Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Tôi tên là Sinh ngày Giới tính Nữ Chứng minh nhân dân s.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Tơi tên : Sinh ngày : Giới tính: Nữ Chứng minh nhân dân số : Thường trú : Chỗ : Tơi hồn tất chương trình đào tạo nghiệp vụ công chứng Học Viện Tư pháp sở thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng Sau thời gian 12 tháng tập sự, xin báo cáo kết tập hành nghề công chứng sau: I SỐ LƯỢNG, NỘI DUNG, CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT CÁC HỒ SƠ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG ĐƯỢC CÔNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ PHÂN CÔNG Trong thời gian tập sự, theo phân công hướng dẫn của công chứng viên hướng dẫn tập sự, thực kỹ hành nghề công chứng công việc liên quan đến công chứng sau: - Tiếp nhận, phân loại yêu cầu cơng chứng, nghiên cứu, kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của giấy tờ người yêu cầu công chứng cung cấp, kiểm tra ngăn chặn giao dịch động sản bất động sản, đồng thời nhận dạng chủ thể lực hành vi dân của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa hậu pháp lý của việc cơng chứng Từ đề xuất hướng giải hồ sơ yêu cầu công chứng - Trường hợp từ chối u cầu cơng chứng giải thích lý từ chối cho người yêu cầu công chứng biết rõ - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thụ lý, soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu người công chứng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự soạn thảo hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng soạn thảo soạn lời chứng Đồng thời kiểm tra, xếp, phân loại hồ sơ để đưa vào lưu trữ Trong q trình tập sự, tơi với Công chứng viên hướng dẫn tập trực tiếp tham gia tư vấn, tiếp nhận giải hồ sơ yêu cầu công chứng, cụ thể sau: Số lượng, sở pháp lý: - Số lượng hồ sơ công chứng tiếp nhận giải xong là: 856 hồ sơ - Quan sát công chứng dịch, chứng thực sao, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản: khoảng 1500 - Tham gia kiểm tra, xếp, phân loại hồ sơ công chứng để đưa vào lưu trữ: 856 hồ sơ Cụ thể sau: 1.1 Hồ sơ công chứng mua bán, chuyển nhượng tài sản bất động sản chuyển nhượng Hợp đồng liên quan đến bất động sản: 122 hồ sơ Bao gồm: - Hợp đồng mua bán nhà chuyển nhượng quyền sử dụng đất; - Hợp đồng mua bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất tài sản khác gắn liền với đất; - Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; - Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; - Hợp đồng mua bán hộ chung cư; - Văn chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà thương mại; - Các hợp đồng/văn sửa đổi, bổ sung; hợp đồng/văn hủy bỏ hợp đồng/văn nêu Cơ sở pháp lý: - Luật Công chứng - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Luật kinh doanh bất động sản; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Thông tư số 11/2012/TT-BTP của Bộ Tư Pháp ngày 30/10/2012 Ban hành Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng; - Từ Điều 430 đến điều 454; từ điều 134 đến điều 143; từ điều 500 đến 503, Điều 421, 423 Bộ luật Dân - Điều 166 đến Điều 168; Điều 188 đến Điều 194 Luật Đất đai; - Điều 78-79 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 hướng dẫn thi hành Luật đất đai năm 2014; - Điều 9, từ điều 117 đến điều 122 từ Điều 123 đến Điều 128 Luật nhà - Điều 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 37, 38, 43, 44, 46 Luật nhân gia đình - Các điều luật khác 1.2 Hồ sơ công chứng mua bán động sản: 231 hồ sơ Bao gồm: - Hợp đồng mua bán xe máy; - Hợp đồng mua bán xe ô tô; - Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng mua bán xe máy/xe ô tô Cơ sở pháp lý - Bộ luật Dân - Luật Công chứng - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định đăng ký xe - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng; - Từ Điều 430 đến điều 450; từ điều 134 đến điều 143, Điều 421, 423 Bộ luật Dân - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân gia đình - Các điều luật khác 1.3 Hồ sơ công chứng tặng cho tài sản: 79 hồ sơ Bao gồm: - Hợp đồng tặng cho nhà quyền sử dụng đất ở; - Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; - Hợp đồng tặng cho hộ chung cư; - Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất; - Hợp đồng tặng cho tiền; - Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng nêu Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Công chứng - Luật Hôn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định đăng ký xe - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng; - Từ điều 457 đến điều 462; từ điều 134 đến điều 143; từ điều 500 đến 503, Điều 421, 423 Bộ luật Dân - Điều 166 đến Điều 168; Điều 188 đến điều 194 Luật Đất đai; - Điều 78-79 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 hướng dẫn thi hành Luật đất đai; - Điều 9, từ điều 117 đến điều 122 Điều 137, 138 Luật nhà - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật nhân gia đình - Các điều luật khác 1.4 Hồ sơ công chứng liên quan đến hợp đồng thuê tài sản, cho mượn tài sản: 85 hồ sơ Bao gồm: - Hợp đồng cho thuê nhà; - Hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; - Hợp đồng cho mượn nhà; - Hợp dồng thuê xe ô tô; - Các hợp đồng sửa đổi, bổ sung, lý hợp đồng nêu Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân Luật Đất đai Luật Nhà Luật Cơng chứng Luật Hơn nhân Gia đình Luật Hộ tịch Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định đăng ký xe - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng; - Từ điều 117 đến điều 122; Điều 129 đến điều 133; Điều 153 đến Điều 154 Luật nhà - Từ điều 472 đến điều 482; từ điều 494 đến điều 499, Điều 421, 423 Bộ luật Dân sự; - Điều 166, 167, 168, 188 Luật đất đai; - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân gia đình - Các điều luật khác 1.5 Hồ sơ công chứng chấp, vay tiền: 88 hồ sơ Bao gồm: - Hồ sơ chấp quyền sử dụng đất - Hồ sơ chấp quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; - Hồ sơ chấp tài sản gắn liền với đất; - Hồ sơ chấp xe ô tô; - Hồ sơ chấp quyền tài sản; - Hợp đồng vay tiền - Hợp đồng vay tiền chấp tài sản - Hợp dồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chấp Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà Luật Công chứng Luật Hơn nhân Gia đình Luật Hộ tịch Luật tổ chức tín dụng văn hướng dẫn thi hành Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định đăng ký xe - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 54 Luật công chứng; - Từ điều 292 đến điều 298, từ điều 317 đến điều 327; từ điều 463 đến điều 470, Điều 421, 423 Bộ luật Dân - Điều 167, 188 Luật đất đai - Điều 144 đến điều 149 Luật nhà - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật nhân gia đình - Các điều luật khác 1.6 Hồ sơ công chứng liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: 67 hồ sơ - Hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản/ động sản - Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền liên quan đến thực thủ tục hành chính/ tham gia tố tụng; - Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng ủy quyền/ Văn đơn phương chấm dứt hành vi ủy quyền Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Cơng chứng - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định đăng ký xe - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 55 Luật công chứng; - Điều 134 đến điều 143, Điều 421, 423 Bộ luật Dân - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân gia đình - Điều 155 đến điều 158 Luật nhà - Các điều luật khác 1.7 Hồ sơ công chứng liên quan đến thừa kế, di chúc: 76 hồ sơ - Văn từ chối nhận di sản; - Văn khai nhận di sản; - Văn thỏa thuận phân chia di sản; - Văn sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ văn khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản; - Văn cử người đại diện ghi tên giấy chứng nhận - Di chúc; - Bổ sung, sửa đổi, hủy bỏ Di chúc; Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Công chứng - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Quy tắc đạo đức nghề công chứng; - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 57 đến Điều 59 Luật công chứng năm 2014; - Điều 609 đến điều 655 Bộ luật Dân năm 2015; - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân gia đình - Các điều luật khác 1.8 Hồ sơ công chứng liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng: 56 hồ sơ - Văn thỏa thuận tài sản; - Văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân; - Văn thỏa thuận nhập tài sản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng; Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Công chứng - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật Công chứng; - Điều 28 đến Điều 50 Luật Hơn nhân Gia đình - Các điều luật khác I.9 Hồ sơ công chứng Hợp đồng đặt cọc: 52 hồ sơ Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân - Luật Đất đai - Luật Nhà - Luật Cơng chứng - Luật Hơn nhân Gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Công chứng - Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số diều của Luật Nhà - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Đất đai - Quy tắc đạo đức nghề công chứng - Các Văn pháp luật liên quan khác Cụ thể áp dụng: - Từ Điều 40 đến điều 51 Luật Công chứng; - Điều 328 Bộ luật Dân ; - Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật nhân gia đình - Các điều luật khác 1.10 Công chứng dịch, chứng thực sao, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản: khoảng 1500 Cơ sở pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư 20/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 29 tháng 12 năm 2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Nội dung kết giải hồ sơ yêu cầu công chứng công chứng viên hướng dẫn tập phân công: 2.1 Đối với việc công chứng hợp đồng, giao dịch: - Người yêu cầu công chứng nộp 01 hồ sơ yêu cầu công chứng Văn phòng Công chứng, thực tiếp nhận, phân loại u cầu cơng chứng; kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của giấy tờ có hồ sơ yêu cầu công chứng; xem xét, nhận dạng chủ thể, lực hành vi dân của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thụ lý - Hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng giao dịch Ứng xử với người yêu cầu công chứng theo Quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng, giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa hậu pháp lý của việc cơng chứng - Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân của người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng của hợp đồng khơng có thật đề nghị người u cầu cơng chứng làm rõ theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối cơng chứng giải thích lý từ chối yêu cầu công chứng - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội theo phân cơng hướng dẫn của công chứng viên tiến hành công việc sau: + Tra cứu ngăn chặn, tra cứu lịch sử thông tin của chủ thể, đối tượng hợp đồng tra cứu thông tin nội + Hướng dẫn bên tham gia giao dịch lập phiếu yêu cầu công chứng; điền thông tin, nội dung mà bên tham gia hợp đồng, giao dịch thỏa thuận giao kết vào thảo đọc thảo của hợp đồng, giao dịch + Trường hợp hợp đồng soạn thảo sẵn, giúp cơng chứng viên kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng khơng phù hợp với thực tế cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối công chứng Trường hợp dự thảo hợp đồng khách hàng soạn thảo sẵn phù hợp quy định của pháp luật tiến hành soạn thảo lời chứng + Trường hợp khách hàng không tự soạn thảo hợp đồng, giao dịch tiến hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của khách hàng, rà soát lỗi kỹ thuật văn in văn + Hướng dẫn người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo của hợp đồng Trường hợp người yêu cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng ký vào trang của hợp đồng, viết ký Giấy cam kết (nếu có) lấy dấu vân tay, sau đối chiếu dấu vân tay của bên tham gia giao dịch + Trình Cơng chứng viên giấy tờ liên quan, văn công chứng để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu, ký văn Công chứng công chứng viên hoàn tất hồ sơ lưu trữ Thời hạn công chứng, kết quả giải quyết: - Thông thường, nhận hồ sơ trả kết ngày - Riêng Văn khai nhận di sản/ Văn thỏa thuận phân chia di sản kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết công chứng sau 15 ngày niêm yết Văn khai nhận di sản/ Văn thỏa thuận phân chia di sản Ủy ban nhân dân phường/xã 2.2 Đối với việc chứng thực sao, chứng thực chữ ký: 10 Việc nghiên cứu hồ sơ văn công chứng lưu trữ, loại Hợp đồng, giao dịch giúp cho tơi hình dung hoạt động cơng chứng xếp cách thức làm việc cho phù hợp với điều kiện của nơi tập sự, đúc kết kinh nghiệm để áp dụng thực tiễn giải cơng chứng, tìm điểm cần ý bổ sung tiến hành công chứng Song song với nghiên cứu hồ sơ lưu trữ, Công chứng viên hướng dẫn giao cho hồ sơ yêu cầu công chứng để nghiên cứu, đối chiếu, kiểm tra, đánh giá hồ sơ báo cáo lại cho Cơng chứng viên hướng dẫn có hướng giải Tôi chứng kiến Công chứng viên tiếp xúc, trao đổi nội dung công chứng với người yêu cầu công chứng tư vấn cho khách hàng Tôi ghi chép vào sổ tay trình tự cơng việc, học cách giao tiếp, xử lý công việc của Công chứng viên hướng dẫn Tôi nhận thấy kỹ hành nghề công chứng khâu tiếp nhận yêu cầu công chứng quan trọng thơng qua việc tiếp nhận giấy tờ, tài liệu, thông tin để phục vụ cho thụ lý hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch Vì phải hiểu u cầu cơng chứng, tiếp nhận giấy tờ, tài liệu của người yêu cầu công chứng phải kiểm tra cẩn thận, phải xác định tính hợp lệ của yêu cầu công chứng để tiếp nhận hay từ chối yêu cầu cơng chứng Với u cầu cơng chứng hợp pháp, quy định Công chứng viên hướng dẫn chấp nhận, tơi xem xét kỹ lưỡng tính hợp pháp của giấy tờ tài liệu sở hữu tài sản, giấy tờ tùy thân của người sở hữu tài sản thực giao dịch Khi Công chứng viên hướng dẫn nhận hồ sơ nhanh chóng xác định: với trường hợp chưa đủ thiếu cần phải bổ sung, nộp bổ sung sau Những hồ sơ khó như: Khai nhận thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thường phức tạp tốn nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn cho người u cầu cơng chứng hồn thành hồ sơ khai nhận di sản theo quy định pháp luật, tơi có nhiều cố gắng học tập kinh nghiệm từ công chứng viên hướng dẫn để tránh bỏ sót người thừa kế Đối với u cầu cơng chứng chưa tơi nghe Cơng chứng viên giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu hướng dẫn họ đến nơi phù hợp để giải yêu cầu của họ quan có thẩm quyền Khi Cơng chứng viên hướng dẫn tiếp nhận giấy tờ tài liệu của người yêu cầu công chứng, hướng dẫn của công chứng viên hướng dẫn tập sự, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp giấy tờ tùy thân của bên tham gia hợp đồng, giao dịch; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản mang tên của họ để tránh trường hợp nhầm lẫn, giả mạo hạn sử dụng, đồng thời xác định thẩm quyền giải yêu cầu công chứng liên quan đến bất động sản 13 Với hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ, đơn giản có đủ tài liệu, giấy tờ theo quy định Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng, báo cáo cho Công chứng viên hướng dẫn biết xin ý kiến để hướng thụ lý hồ sơ, Công chứng viên chấp nhận giải quyết, tiến hành soạn thảo dự thảo văn công chứng để Công chứng viên hướng dẫn xem xét tham gia giải công chứng ngày, giải nhanh chóng, kịp thời phù hợp với tâm lý của người yêu cầu công chứng Cũng qua thời gian tập mà nắm bắt chuyên sâu kỹ công chứng trường hợp cụ thể, ví dụ loại giấy tờ có quan hệ nước ngồi phải hợp pháp hóa lãnh sự, trường hợp hành vi dân phải có định cơng nhận của Tòa án Qua kỹ hành nghề công chứng mà tơi học hỏi qua q trình tập sự, tơi nắm vững quy trình, thủ tục cơng chứng hợp đồng, giao dịch, từ khâu tiếp nhận hồ sơ, trình xử lý đưa hồ sơ vào kho lưu trữ Kinh nghiệm thu nhận từ trình tập sự: Quá trình tập Văn phòng Cơng chứng thành phố Hồ Chí Minh, tơi có hội học tập q trình hành nghề cơng chứng nói chung của Văn phòng nói riêng Tơi tiếp thu nắm vững kiến thức nghiệp vụ cơng chứng, tích lũy nhiều kinh nghiệm hành nghề cho thân Từ kinh nghiệm thực tế, tơi có điều kiện bổ sung thêm nhiều kiến thức khả giải tất hồ sơ cơng chứng Đây hội giúp hệ thống lại kiến thức học, liên hệ lý thuyết thực tiễn áp dụng, xếp bổ sung mảng kiến thức bị thiếu sót, rèn luyện kỹ hành nghề cơng chứng thơng qua q trình trực tiếp tiếp xúc làm việc với khách hàng, trao đổi với đồng nghiệp, tham khảo tài liệu, cập nhật văn quy phạm pháp luật có liên quan Sau trình tập sự, tơi tự tin vào trình độ chun mơn nghiệp vụ của Từ tạo cho nguồn động lực mới, cảm thấy tâm đắc u mến cơng việc lựa chọn đặt mục tiêu trở thành Cơng chứng viên có lực đạo đức hành nghề công chứng để kiến thức chuyên môn kỹ nghiệp vụ của mang lại niềm tin cho bên giao dịch góp phần bảo vệ pháp luật, xây dựng pháp chế xã hội chủ nghĩa, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức u cầu cơng chứng, nâng cao uy tín của cơng chứng viên, góp phần tơn vinh nghề cơng chứng xã hội III VIỆC THỰC HIỆN QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI TẬP SỰ: Việc thực quyền của người tập 1.1 Được tiếp nhận tập tổ chức hành nghề công chứng công chứng viên hướng dẫn tập cho phép tham gia giải hồ sơ yêu cầu công chứng hướng dẫn kỹ hành nghề công chứng: 14 Tôi tiếp nhận tập nghề công chứng Văn phòng Công chứng công chứng viên đồng ý hướng dẫn tập Trong suốt trình tập sự, Công chứng viên hướng dẫn tập quan tâm, bảo tận tình chia sẻ kinh nghiệm, giúp trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nâng cao kỹ như: ứng xử với người yêu cầu công chứng, nghiên cứu đề xuất hướng giải hồ sơ yêu cầu công chứng, kiểm tra, xắp xếp, phân loại hồ sơ công chứng, kỹ công việc liên quan đến công chứng khác… Được cho phép của công chứng viên hướng dẫn tập để tiếp cận với hồ sơ lưu trữ, nghiên cứu hồ sơ văn công chứng lưu trữ, loại hợp đồng, giao dịch từ giúp cho tơi hình dung tính thực tế hoạt động cơng chứng, có tác dụng thiết thực giúp cho nắm bắt thành phần hồ sơ bản, giúp cho xếp cách thức làm việc cho phù hợp với điều kiện, tình hình hoạt động của Văn phòng Ngồi ra, tơi còn khuyến khích tự nghiên cứu, cập nhật kiến thức pháp luật Qua đó, tơi vừa trau dồi kiến thức, vừa va chạm với công việc thực tế cụ thể, trực tiếp nghiên cứu hồ sơ văn công chứng lưu trữ tham gia Công chứng viên tư vấn cho khách hàng, xem xét, kiểm tra hồ sơ thụ lý để tiến hành giải công chứng Từ việc nghiên cứu để đối chiếu với quy định của pháp luật hành như: Những vấn đề pháp lý liên quan đến công chứng Hợp đồng mua bán tài sản; Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ; Hợp đồng tặng cho tài sản; Hợp đồng cho vay, cho thuê tài sản; văn ủy quyền; Hợp đồng chấp tài sản; Di chúc sửa đổi, bổ sung Di chúc; Di sản thừa kế; tài sản vợ chồng hoạt động công chứng; công chứng dịch; chứng thực sao, chữ ký giấy tờ, văn bản… Được hướng dẫn nghiên cứu tài liệu, quy định của pháp luật có liên quan đến: - Chế độ hôn nhân, tài sản chung - riêng của vợ chồng; - Địa vị pháp lý của chủ thể tham gia giao dịch; - Nắm rõ vận dụng quy định của pháp luật hành liên quan đến tài sản vợ chồng thực tiễn công chứng theo yêu cầu của người yêu cầu cơng chứng Ngồi ra, tơi còn hướng dẫn chun sâu kỹ nhận diện, xử lý tình loại tài liệu giả nghi giả hoạt động tiếp nhận xử lý hồ sơ công chứng, dịch thuật, chứng thực chữ ký y chính, tổng kết rút kinh nghiệm (nội bộ) công tác thực nghiệp vụ dịch thuật, chứng thực chữ ký công chứng Cùng với việc nghiên cứu hồ sơ lưu trữ còn Công chứng viên hướng dẫn giao cho hồ sơ yêu cầu công chứng để nghiên cứu, đối chiếu, kiểm tra, đánh giá hồ sơ báo cáo lại cho Cơng chứng viên hướng dẫn có hướng giải 15 Qua trình tập sự, hướng dẫn của Công chứng viên nắm bắt yêu cầu của trình xử lý yêu cầu công chứng: - Phân loại yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng; - Kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của giấy tờ có hồ sơ cơng chứng; - Kiểm tra lực hành vi dân của người tham gia giao dịch; - Xác định chủ thể hợp đồng, giao dịch; - Nghiên cứu đề xuất hướng giải hồ sơ yêu cầu công chứng; - Chuẩn bị nội dung của văn công chứng (soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn soạn thảo lời chứng) Được học hỏi kinh nghiệm của Công chứng viên tiếp xúc, trao đổi công việc với người yêu cầu công chứng, tư vấn cho khách hàng, học cách giao tiếp, xử lý công việc của Công chứng viên hướng dẫn Tôi tiếp nhận yêu cầu công chứng, kiểm tra tài liệu yêu cầu công chứng từ xác định tính hợp pháp của chúng để xác định tiếp nhận hay từ chối yêu cầu công chứng Đối với hồ sơ u cầu cơng chứng có đủ tài liệu, giấy tờ theo quy định, Công chứng viên hướng dẫn tiếp nhận, soạn thảo giải hồ sơ Đối với hồ sơ có sai sót cung cấp chưa đủ loại giấy tờ theo quy định hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung, nộp bổ sung sau Tôi ý thức nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc giao, chịu khó học tập trau dồi kiến thức chuyên môn, nắm vững quy định của pháp luật liên quan đến việc công chứng, thường xuyên theo dõi cập nhật quy định có liên quan Từ đó, người tập thật nắm vững trình tự thủ tục cơng chứng, loại giấy tờ người yêu cầu công chứng phải nộp loại hợp đồng, giao dịch cụ thể; tham mưu giúp việc tốt cho công chứng viên việc tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, ln có đề xuất hướng giải thỏa đáng yêu cầu của người yêu cầu công chứng; tư vấn, hướng dẫn thủ tục cho khách hàng quy định của pháp luật; soạn thảo văn công chứng đảm bảo tính xác, tính hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội Ln hồn thành nghĩa vụ xếp, phân loại, kiểm tra hồ sơ công chứng trước đưa vào lưu trữ Từ ngày đầu tập sự, Công chứng viên hướng dẫn tập hướng dẫn phân công công việc sau: - Quan sát thực tế, đồng thời kết hợp đối chiếu với quy định của pháp luật hành tổ chức hoạt động của Văn phòng Công chứng 16 - Tổng hợp kiến thức quan sát việc thực quy trình tiếp nhận, phân loại xử lý hồ sơ công chứng - Tiếp xúc tìm hiểu cách thức vận dụng quy định của pháp luật cơng tác tính phí cơng chứng, thu phí cơng chứng thù lao cơng chứng, chế độ tài của Văn phòng Cơng chứng - Tiếp xúc thao tác phát hành văn công chứng, khảo sát quy trình giao nhận, xếp phân loại hồ sơ để đưa vào lưu trữ hồ sơ công chứng, lưu trữ hồ sơ nội - Nghiên cứu chuyên đề: Bồi thường thiệt hại hoạt động cơng chứng - Ngồi ra, tơi còn u cầu công chứng viên hướng dẫn tập tham gia vào hoạt động:  Tập huấn kỹ xử lý tình huống, kỹ tiếp xúc chế phối hợp, hỗ trợ hiệu tổ chức hành nghề công chứng hoạt động công chứng công tác thông tin ngăn chặn loại tài sản không giao dịch thông tin giấy tờ giả, thủ đoạn giả mạo,…  Tập huấn kỹ xử lý tình huống, kỹ tiếp xúc cộng tác với quan nhà nước có thẩm quyền để xác định thật giả đối chiếu hồ sơ lưu gốc nơi cấp Giấy chứng nhận, giấy đăng ký, mẫu dấu,… quan chức địa phương hoạt động công chứng  Trao đổi kinh nghiệm việc thực chế phối hợp, hỗ trợ hiệu tổ chức hành nghề công chứng với quan công an, quan bảo vệ pháp luật việc ngăn chặn xử lý nghiêm khắc loại tội phạm liên quan làm giả giấy tờ  Tập huấn chuyên sâu kỹ xử lý giải khiếu nại của người yêu cầu công chứng  Trao đổi, tổng kết kinh nghiệm liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng  Tổng kết kinh nghiệm trao dồi đạo đức hành nghề công chứng  Tập huấn tổng hợp kỹ quản trị, điều hành tổ chức hành nghề công chứng công việc liên quan đến công chứng khác Trong q trình thực nhiệm vụ giao, tơi ln hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng chứng viên hướng dẫn giao, thân không bị khiếu nại thái độ phục vụ, thời hạn giải hồ sơ, không vi phạm quy định của pháp luật công chứng 1.2 Được công chứng viên hướng dẫn cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng: Trong ngày tập sự, học hỏi Công chứng viên Công chứng viên hướng dẫn tập cách thức ứng xử sau: Việc đề cao đạo đức nghề nghiệp nói chung, đạo đức hành nghề cơng chứng nói riêng góp phần vào việc bảo vệ khơi phục giá trị đạo đức xã hội Việt Nam, lúc triển khai thực vận động học tập 17 làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Đạo đức nghề nghiệp hướng công chứng viên tự giác tuân thủ quy định của pháp luật, đối xử có văn hóa tôn trọng đồng nghiệp, nhân dân Cũng nghề nghiệp khác, ngành luật, với đặc điểm dùng pháp luật cơng cụ hành nghề, hướng đến hồn thiện nghề nghiệp theo chân – thiện – mỹ mục đích giúp cho an tồn của Xã hội phát triển nghề nghiệp Trong chức danh tư pháp của nghề luật nghề cơng chứng thuộc nhóm hỗ trợ, hoạt động bổ trợ tư pháp Công chứng viên hành nghề mang tính quyền lực Nhà nước Cơng chứng viên thay mặt Nhà nước chứng nhận tính xác thực tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch văn mà theo quy định của pháp luật phải công chứng tổ chức, cá nhân tự nguyện công chứng Công chứng viên phải hành nghề cách độc lập, phải tự quản lý, tự chịu trách nhiệm với chứng nhận của Thơng qua hoạt động cơng chứng góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch tổ chức hành nghề cơng chứng Để hồn thành cơng việc Nhà nước trao quyền, công chứng viên phải gương mẫu Trong trình tập hành nghề, tơi phải ln ý thức nhiệm vụ của người tập nghề công chứng việc tăng cường học hỏi kiến thức nghiệp vụ nâng cao trình độ chun mơn, tơi còn phải rèn luyện, tu dưỡng tư cách đạo đức nghề nghiệp của người làm công tác công chứng quán triệt tư tưởng theo quan điểm: “Công chứng nghề cao quý, hoạt động công chứng bảo đảm tính an tồn pháp lý, ngăn ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng, giao dịch, qua bảo vệ quyền, lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng quy định chuẩn mực đạo đức, hành vi ứng xử công chứng viên hành nghề công chứng, sở để công chứng viên tự giác rèn luyện, tu dưỡng đạo đức hành nghề đời sống xã hội nhằm nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp cơng chứng viên, nâng cao uy tín cơng chứng viên, góp phần tơn vinh nghề cơng chứng xã hội” Từ tơi rút học: - Trước hết, phải tuyệt đối tuân thủ pháp luật hành nghề, chấp hành quy định pháp luật nói chung, quy định của Luật Cơng chứng văn có liên quan; thật khách quan, trung thực, kiên không công chứng hợp đồng, giao dịch có nội dung khơng phù hợp với quy định của pháp luật, trái đạo đức xã hội - Thực đủ quy định, quy chế, nội quy làm việc của nơi tập 18 - Trong suốt q trình tập sự, tơi ln ý thức học hỏi, trao dồi kiến thức pháp luật, chia sẻ kinh nghiệm kỹ nghề nghiệp, học từ Công chứng viên hướng dẫn tập sự, học từ công chứng viên khác đồng nghiệp - Đối với công việc phân công, tích cực, độc lập làm việc hồn thành thời hạn, đạt chất lượng cao, công chứng viên hướng dẫn tập nhiều lần khuyến khích, khen ngợi - Đối với đồng sự, đồng nghiệp làm việc Văn phòng: luôn hòa nhã, tương trợ, giúp đỡ thường xuyên với Thư ký nghiệp vụ, công chứng viên trao đổi, bàn luận công việc, đặc biệt bạn đồng nghiệp vào nghề - Đối với công chức nhà nước, cá nhân, tổ chức khác q trình thi hành cơng vụ, liên hệ cơng tác: tơi ln có thái độ lịch sự, tôn trọng, phối hợp giải công việc theo quy định của pháp luật - Khi tiếp xúc với người u cầu cơng chứng, tơi ln tận tình, thể cách giao tiếp lịch sự, văn minh, tôn trọng họ Tôi thể thái độ cởi mở, bình đẳng tiếp xúc với người dân họ đến Văn phòng yêu cầu công chứng Khi công chứng viên hướng dẫn tiếp nhận, xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng, nghiêm túc đề nghị người u cầu cơng chứng trình bày, ý lắng nghe cẩn thận ghi chép yêu cầu của họ, tận tình giải đáp, tư vấn cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quy định của pháp luật có liên quan, hậu pháp lý văn công chứng để người yêu cầu công chứng tự định nội dung, hình thức văn cơng chứng phù hợp, đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch - Khi tiếp nhận yêu cầu cơng chứng tơi ln xác định cho phải trung thực, tơn trọng tính khách quan, khơng vụ lợi, phải báo cáo xác nội dung thông tin của hồ sơ yêu cầu công chứng cho công chứng viên biết để giải yêu cầu công chứng hợp pháp, thỏa đáng - Luôn thực nguyên tắc bảo mật thông tin hồ sơ yêu cầu công chứng, hồ sơ công chứng tất thông tin biết nội dung cơng chứng q trình hành nghề - Ln coi trọng uy tín của cơng việc chun môn; tôn trọng, bảo vệ danh dự của đồng nghiệp; không thực hành vi làm tổn hại đến danh dự cá nhân, danh nghề nghiệp; không sử dụng trình độ chun mơn, hiểu biết của công việc để sách nhiễu, trục lợi, gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng; không sử dụng thông tin biết từ việc công chứng để mưu cầu lợi ích cá nhân khơng làm uy tín của Văn phòng 19 Trong thời gian làm việc q trình tập Văn phòng cơng chứng, với Công chứng viên hướng dẫn tập tiếp nhận xử lý hồ sơ công chứng, người đến yêu cầu công chứng cảm thấy thoải mái, tôn trọng mực, hướng dẫn giải công chứng, chứng thực đáp ứng yêu cầu của họ Việc thực nghĩa vụ của người tập sự: 1.1 Tuân thủ quy định Luật công chứng văn bản quy phạm pháp luật có liên quan: Bản thân tơi xác định người hành nghề công chứng phải: - Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật - Khách quan, trung thực - Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng 1.2 Tuân theo nội quy, quy chế tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: - Luôn ln có ý thức kỷ luật tốt - Chấp hành đủ quy định của pháp luật lao động, quy định thời gian tập - Chấp hành đủ quy định của Văn phòng về: thời làm việc, nội quy làm việc của Văn phòng, nội quy của Kho lưu trữ; chấp hành phân công của lãnh đạo Văn phòng Công chứng viên hướng dẫn phân công công việc 1.3 Thực công việc liên quan đến công chứng theo phân công công chứng viên hướng dẫn tập sự, chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập tổ chức hành nghề công chứng nhận tập thời gian chất lượng cơng việc phân cơng: - Hồn thành đầy đủ thời hạn công việc mà cơng chứng viên giao; - Ln hồn thành cơng việc công chứng viên phân công với chất lượng tốt - Tự thân vận động, vận dụng kiến thức kinh nghiệm thân, tự tìm kiếm, phân tích đánh giá tài liệu, hồ sơ cơng chứng để hồn thành tốt cơng việc - Chấp hành đủ quy định thời gian tập 1.4 Nộp báo cáo kết quả tập hành nghề công chứng theo quy định IV NHỮNG KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC TRONG QUÁ TRÌNH TẬP SỰ VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Một số vướng mắc, bất cập văn bản quy phạm pháp luật: - Khoản Điều 56 Luật công chứng quy định: “ Di chúc cơng chứng sau người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần tồn di chúc có thể u cầu bất kỳ Công chứng viên công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay hủy bỏ Trường hợp di chúc trước lưu giữ tổ chức hành 20 nghề cơng chứng người lập di chúc phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng lưu giữ di chúc biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc đó” Trong đó, Khoản Điều 51 Luật quy định: “ Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Công chứng viên tiến hành” Như vậy, văn luật cơng chứng có khơng thống quy định, quy định gây khó khăn áp dụng - Về thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng bất động sản: Để có thống quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai Luật Nhà phù hợp với thực tế nên quy định quyền sở hữu nhà chuyển cho bên mua, bên nhận tặng cho, bên thuê mua, bên đổi nhận nhà kể từ thời điểm đăng ký Luật nhà (có hiệu lực từ ngày 01/07/2015) có quy định thay đổi thời điểm chuyển quyền sở hữu nhà có chưa thống quy định Điều 22 Luật Nhà giao dịch cá nhân với cá nhân nhà xác định thời điểm chuyển quyền sở hữu nhà thời điểm bàn giao nhà toán tiền Điều 122 Luật Nhà quy định thời điểm có hiệu lực hợp đồng nhà thời điểm công chứng, chứng thực hợp đồng Như vậy, dù thay đổi không thống điều luật văn quy phạm pháp luật tồn Những vướng mắc, bất cập tổ chức, thực hiện: - Về quy trình công chứng: Theo quy định Khoản 3, Điều 40 Luật Cơng chứng hồ sơ u cầu cơng chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Nhưng thực tế, từ xã hội hóa hoạt động cơng chứng việc ghi vào sổ cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng thực hồ sơ hồn tất, đóng dấu ghi vào sổ công chứng Như vậy, việc ghi vào sổ công chứng hợp đồng giao dịch công chứng, đưa vào lưu trữ theo quy định mà không ghi vào sổ sau thụ lý hồ sơ, để tránh việc có số hồ sơ thụ lý không thực công chứng - Giao dịch dân ngày nhiều, giấy tờ giao dịch đa dạng bên cạnh khoa học kỹ thuật tiến nên đơi lúc có giấy tờ giả tinh vi gây khó khăn chí khơng thể kiểm tra mắt thường máy soi chiếu dân dụng; đó, cơng chứng chưa chia liệu bất động sản nên nguy rủi ro ngày tăng cho công chứng viên; - Trong giao dịch phải vận dụng nhiều văn pháp luật nên có Cơng chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có quan điểm riêng khác biệt khiến người tham 21 gia giao dịch phản ứng (thậm chí có phản ứng gay gắt) nên khó khăn việc công chứng; - Đôi khi, quan điểm vận dụng pháp luật của quan công quyền khác dẫn đến việc loại hồ sơ quan cơng quyền lại có u cầu khác cơng chứng viên phải có thêm kỹ “mềm” thuộc đặc điểm Đề xuất, kiến nghị: - Trước hết, đội ngũ công chứng phải nắm vững kiến thức pháp luật, có kỹ nghề nghiệp tốt chấp hành tốt đạo đức hành nghề công chứng, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên để cập nhật, nắm bắt quy định pháp luật công chứng văn pháp luật có liên quan, trao đổi, tìm hướng giải vướng mắc, bất cập trình thực cơng chứng hợp đồng, giao dịch Ngồi việc thực quy định pháp luật, công chứng viên cần có thái độ hòa nhã, chu đáo tư vấn, hướng dẫn người yêu cầu công chứng thủ tục cần thiết, giải thích rõ quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý họ tham gia giao dịch để bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng nhằm tranh chấp có thể xảy sau - Việc sử dụng mẫu hợp đồng, giao dịch chuẩn cần thiết mẫu theo Thơng tư 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng văn thực quyền của người sử dụng đất chưa cụ thể, thiếu phần quyền nghĩa vụ của bên giao kết hợp đồng nên việc áp dụng khó khăn Do đề nghị Vụ Bổ trợ tư pháp - Bộ Tư pháp tham mưu ban hành mẫu hợp đồng, giao dịch chuẩn, kết hợp với Hội công chứng trung tâm thông tin công chứng để áp dụng thống quy mô lớn nhằm giúp cho công chứng viên tác nghiệp thuận lợi, tránh sai sót bảo đảm quy định của pháp luật - Xã hội hóa cơng chứng diễn mạnh mẽ, tổ chức hành nghề công chứng tư thành lập theo quy định ngày nhiều Trước đây, việc trao đổi thông tin, tra cứu lịch sử giao dịch tài sản khó khăn, việc liên thơng tổ chức hành nghề công chứng thực Phòng công chứng, còn Văn phòng công chứng quan có liên quan chưa thể thể liên thơng Vì vậy, để kẻ gian khơng còn hội lợi dụng thực hợp đồng, giao dịch không theo quy định của pháp luật phải hoàn thiện hệ thống tổ chức hành nghề công chứng cho tổ chức tạo thành khối thống nhất, chia sẻ kinh nghiệm, có chế phối hợp tra cứu thông tin nội cách nhanh chóng, kịp thời, khắc phục cho sơ hở, tăng cường biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn vi phạm pháp luật Từ đầu năm 2015 trở lại đây, việc tổ chức hệ thống mạng đưa thông tin, tra cứu hợp đồng, giao dịch Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh thiết lập áp dụng địa bàn thành phố hiệu Tuy 22 nhiên, việc liên kết thông tin áp dụng Thành phố Hồ Chí Minh, cần tạo hệ thống liên kết có quy mơ lớn có thể tồn quốc để nhằm đảm bảo tuyệt đối tất hợp đồng, giao dịch công chứng quy định của pháp luật, bảo đảm lợi ích của người yêu cầu cơng chứng - Ngồi ra, để giảm thiểu chồng chéo, khơng thống nội dung luật có liên quan, phải tăng cường hoàn thiện qui định pháp luật liên quan tổ chức hoạt động công chứng, bao gồm Luật Công chứng, Bộ luật Dân sự, luật Đất đai, luật Nhà ở, luật Hôn nhân Gia đình, luật Đăng ký bất động sản, luật Thuế thu nhập cá nhân, qui định thu thuế trước bạ, cho qui định pháp luật phải theo kịp, phù hợp đáp ứng đòi hỏi của thực tiễn xã hội, để đáp ứng tốt u cầu đáng của cơng dân tổ chức, giảm thiểu kẻ hở của pháp luật Nên chăng, vấn đề giao dịch dân quy định Bộ luật Dân (hiện Bộ luật Dân có quy định giao dịch dân nhà ở, quyền sử dụng đất, thừa kế, …) Luật Công chứng, còn luật chuyên ngành khác Luật Đất đai Luật Nhà nên quy định vấn đề quản lý nhà nước lĩnh vực đất đai, nhà - Cần tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến nội dung văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực công chứng như: Bộ luật Dân sự, Luật Công chứng, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, cách sâu rộng nhân dân, nhằm nâng cao nhận thức, tăng cường hiểu biết pháp luật, ý thức trách nhiệm của công chức, viên chức nhân dân hoạt động công chứng V KẾT LUẬN: Sau thời gian tập Văn phòng Công chứng thành phố Hồ Chí Minh, tơi nắm vững kiến thức nghiệp vụ cơng chứng, tích lũy nhiều kinh nghiệm hành nghề Ngồi ra, tơi tranh thủ thời gian thường xuyên cập nhật thông tin nghiệp vụ, pháp luật: văn pháp luật có liên quan đến hoạt động cơng chứng, tình hình hoạt động cơng chứng nước, vướng mắc thực tế của số hoạt động hành nghề công chứng thời gian gần phương tiện thông tin (trang mạng của Bộ Tư pháp, hướng dẫn nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh, báo chí, báo điện tử, truyền hình, v.v… ), đặc biệt kết luận giao ban công chứng của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh, để nâng cao hiểu biết kiến thức chuyên môn áp dụng vào thực tiễn cách hiệu Sau thời gian năm tập hành nghề công chứng, nhận thấy q trình học hỏi vơ q báu nghiệp của tơi Tơi có kiến thức nghề nghiệp chuyên môn cách đầy đủ, cảm thấy tâm đắc yêu mến công việc 23 lựa chọn Tơi có kết chuyên môn nhận thức đầy đủ tư tưởng đạo đức nghề nghiệp công chứng nhờ có giúp đỡ nhiều của Cơng chứng viên hướng dẫn tập sự, công chứng viên khác thư ký nghiệp vụ, phận văn thư lưu trữ của Văn phòng Trong q trình tập tơi có nhiều điều kiện thuận lợi để học hỏi rèn luyện nghiệp vụ chuyên môn, nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của Trưởng Văn phòng Cơng chứng thành phố Hồ Chí Minh, cơng chứng viên Thư ký nghiệp vụ của Văn phòng, mà trình độ nghiệp vụ cơng chứng của thân nâng cao Tôi học kỹ hành nghề nghiệp vụ công chứng trực tiếp tham gia Công chứng viên giải nhiều hồ sơ công chứng áp dụng kiến thức nghiệp vụ công chứng kiến thức pháp luật vào công việc thực tế, thực quy trình – thủ tục nghiệp vụ công chứng, từ công việc nhỏ đến tham gia Công chứng viên giải hồn thành trọn vẹn hồ sơ u cầu cơng chứng Tơi tự đánh giá trình độ chun mơn nghiệp vụ của có đủ để đảm nhiệm công việc của người công chứng viên Trên toàn nội dung báo cáo kết tập hành nghề công chứng thời gian Văn phòng Công chứng Tôi xin trân trọng đề nghị Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Tư pháp xem xét phê duyệt thời gian tập của hồn thành Tơi xin chân thành cảm ơn! Thành phớ Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2018 Người báo cáo 24 25