MỤC LỤC AMở đầu2BNội dung4ITóm tắt nội dung công việc công chứng41Về nội dung công việc42Thành phần hồ sơ4IIBản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu và kết quả của hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng5III Nhận xét quá trình giải quyết công việc công chứng của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập101Việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng Lê Thị Thu Hoài102Thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên nơi thực tập.123Quá trình giải quyết công việc của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập13IVNhững kinh nghiệm nghề nghiệp rút ra từ việc tham gia quá trình giải quyết công việc14VKhó khăn hạn chế và đề xuất giải pháp151Khó khăn hạn chế152Giải pháp17CKết Luận19Danh mục tài liệu tham khảo20A: LỜI MỞ ĐẦUCùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường đã làm cho các mối quan hệ trong xã hội rất phát triển, nhất là mối quan hệ giao dịch. Nhu cầu về chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho, ủy quyền, mua bán, vay vốn… xuất hiện ngày càng nhiều và diễn biến càng ngày càng phức tạp. Từ đó, yêu cầu giải quyết công việc liên quan đến hợp đồng giao dịch nhanh, chính xác và đúng quy định của pháp luật cũng cần thiết hơn, điều này tạo nên áp lực cho bộ máy nhà nước khi lượng yêu cầu công chứng ngày càng nhiều và giải quyết nhanh dúng quy định của pháp luật. Để hạn chế được các tranh chấp xảy ra nhu cầu thiết yếu là phải có một cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đứng ra làm chứng. Để phòng ngừa và bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại mà các đương sự đã tham gia công chứng đã ra đời, đó cũng là định hướng chỉ đạo của thủ tướng chính phủ phải cắt giảm bộ máy cồng kềnh, theo xu hướng cổ phần hóa giảm áp lực cho bộ máy nhà nước.Lúc này vai trò công chứng viên cũng rất quan trọng, chức năng công chứng theo quy định tại Điều 3 Luật Công chứng 2014: “Công chứng viên cung cấp dịch vụ công do nhà nước ủy nhiệm thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; Phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế xã hội”, và tại khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014 cũng quy định: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản…”.Xuất phát từ nhu cầu thực tế của người yêu cầu công chứng, mà hoạt động công chứng ngày càng đa dạng hơn. Tùy vào bản chất của từng loại hợp đồng giao dịch mà sẽ có những yêu cầu công chứng khác nhau. Đây cũng chính là nhóm công chứng tôi thực tập lần này. Và khi đi thực tế tại Văn phòng công chứng Lê Thị Thu Hoài, nhóm công chứng hợp đồng giao dịch khác nói chung được yêu cầu ít, chủ yếu là Hợp đồng ủy quyền… Nên tôi xin được chọn Hợp đồng ủy quyền để làm báo lần này. Hợp đồng ủy quyền là quá trình giao kết hợp đồng dân sự, dựa trên sự thỏa thuận và thống nhất ý chí về tất cả nội dung ủy quyền, thay mặt và nhân dân thực hiện công việc mà bên ủy quyền không thể thực hiện được. Và Hợp đồng ủy quyền mang tính chất thông dụng, được quy định rõ tại Điều 562 đến Điều 569 Bộ Luật Dân sự 2015. Theo đó “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định”.Để làm rõ về hợp đồng, giao dịch khác nói chung, và Hợp đồng ủy quyền nói riêng. Để hiểu rõ về quy định, giấy tờ tài liệu cần thiết có liên quan và các bước thực hiện hợp đồng, giao dịch cụ thể Hợp đồng ủy quyền này. Tôi xin được bố cục bài báo cáo gồm các phần sau:
NỘI DUNG BÁO CÁO MỤC LỤC A Mở đầu B Nội dung I Tóm tắt nội dung cơng việc công chứng Về nội dung công việc Thành phần hồ sơ II Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc cơng chứng III Nhận xét q trình giải cơng việc cơng chứng công 10 chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Việc thực quyền nghĩa vụ Văn phịng cơng 10 chứng Lê Thị Thu Hoài Thực quyền nghĩa vụ công chứng viên nơi thực 12 tập Q trình giải cơng việc cơng chứng viên, tổ chức 13 hành nghề công chứng nơi học viên thực tập IV Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia q 14 trình giải cơng việc V Khó khăn hạn chế đề xuất giải pháp 15 Khó khăn hạn chế 15 Giải pháp 17 C Kết Luận 19 Danh mục tài liệu tham khảo 20 A: LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường làm cho mối quan hệ xã hội phát triển, mối quan hệ giao dịch Nhu cầu chuyển nhượng, chấp, tặng cho, ủy quyền, mua bán, vay vốn… xuất ngày nhiều diễn biến ngày phức tạp Từ đó, u cầu giải cơng việc liên quan đến hợp đồng giao dịch nhanh, xác quy định pháp luật cần thiết hơn, điều tạo nên áp lực cho máy nhà nước lượng yêu cầu công chứng ngày nhiều giải nhanh dúng quy định pháp luật Để hạn chế tranh chấp xảy nhu cầu thiết yếu phải có quan, tổ chức có thẩm quyền đứng làm chứng Để phịng ngừa bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại mà đương tham gia công chứng đời, định hướng đạo thủ tướng phủ phải cắt giảm máy cồng kềnh, theo xu hướng cổ phần hóa giảm áp lực cho máy nhà nước Lúc vai trị cơng chứng viên quan trọng, chức công chứng theo quy định Điều Luật Công chứng 2014: “Công chứng viên cung cấp dịch vụ công nhà nước ủy nhiệm thực nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch; Phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức; ổn định phát triển kinh tế- xã hội”, khoản Điều Luật công chứng 2014 quy định: “Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản…” Xuất phát từ nhu cầu thực tế người yêu cầu công chứng, mà hoạt động công chứng ngày đa dạng Tùy vào chất loại hợp đồng giao dịch mà có u cầu cơng chứng khác Đây nhóm cơng chứng tơi thực tập lần Và thực tế Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, nhóm cơng chứng hợp đồng giao dịch khác nói chung u cầu ít, chủ yếu Hợp đồng ủy quyền… Nên xin chọn Hợp đồng ủy quyền để làm báo lần Hợp đồng ủy quyền trình giao kết hợp đồng dân sự, dựa thỏa thuận thống ý chí tất nội dung ủy quyền, thay mặt nhân dân thực công việc mà bên ủy quyền thực Và Hợp đồng ủy quyền mang tính chất thơng dụng, quy định rõ Điều 562 đến Điều 569 Bộ Luật Dân 2015 Theo “Hợp đồng ủy quyền thỏa thuận bên, theo bên ủy quyền có nghĩa vụ thực công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền phải trả thù lao có thỏa thuận pháp luật có quy định” Để làm rõ hợp đồng, giao dịch khác nói chung, Hợp đồng ủy quyền nói riêng Để hiểu rõ quy định, giấy tờ tài liệu cần thiết có liên quan bước thực hợp đồng, giao dịch cụ thể Hợp đồng ủy quyền Tôi xin bố cục báo cáo gồm phần sau: A Mở đầu B Nội dung I Tóm tắt nội dung công việc công chứng Về nội dung công việc Về thành phần hồ sơ II Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc cơng chứng III Nhận xét q trình giải cơng việc cơng chứng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Việc thực quyền nghĩa vụ Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hoài Thực quyền nghĩa vụ cơng chứng viên nơi thực tập Q trình giải công việc công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập IV Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia q trình giải cơng việc V Khó khăn hạn chế đề xuất giải pháp Khó khăn hạn chế Giải pháp C Kết Luận Danh mục tài liệu tham khảo B NỘI DUNG I Tóm tắt nội dung công việc công chứng: Về nội dung công việc: Vào ngày 03 tháng 12 năm 2021 chị Đồn Thị Anh bà Nguyễn Thị H có đến Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi thành phố Đà Nẵng, địa 122 Nguyễn Lương Bằng, phường Hòa Khánh Bắc, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền Nội dung ủy quyền chị Đoàn Thị Anh bà Nguyễn Thị H yêu cầu cụ thể sau: chị Đoàn Thị Anh đồng ý ủy quyền cho bà Nguyễn Thị H quyền thay mặt nhân dân chị thực việc sau đất số: 214, tờ đồ số: 83, địa đất: xã Cuôr, huyện Cư M’gar, tỉnh Đắk Lắk Nội dung ủy quyền cụ thể sau: - Được quản lý, sử dụng đất - Nộp thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo quy định pháp luật - Được cho thuê, sửa đổi, bổ sung hủy bỏ/thanh lý hợp đồng thuê, ký lại Hợp đồng thuê (nếu có) - Được chấp, chấp để bảo đảm nghĩa vụ cho bên thứ ba; sửa đổi, bổ sung Hợp đồng chấp, hủy bỏ Hợp đồng chấp, xóa đăng ký xóa chấp; - Được đặt cọc, chuyển nhượng, tặng cho;sửa đổi bổ sung hủy bỏ Hợp đồng đặt cọc, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất Thời hạn ủy quyền 05 (Năm) năm kể từ hợp đồng công chứng chứng nhận Hợp đồng ủy quyền hết hiệu lực theo quy định pháp luật Ủy quyền khơng có thù lao Về thành phần hồ sơ: Sau nghe yêu cầu công chứng chị Đồn Thị Anh bà Nguyễn Thị H, cơng chứng viên có hỏi thêm để khai thác thơng tin trước yêu cầu việc cung cấp hồ sơ công chứng Theo đó, chị Đồn Thị Anh lý độc thân Khi khai thác thông tin cần thiết, công chứng viên yêu cầu chị cung cấp loại giấy tờ sau: +Chứng minh nhân dân +Hộ +Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân +Giấy chứng nhận QSD đất QSH nhà tài sản khác gắn liền với đất Với u cầu cơng chứng viên Lê Thị Thu Hồi, chị Đồn Thị Anh cung cấp đầy đủ loại giấy tờ Ngoài chị Đoàn Thị Anh cịn cung cấp thêm định ly Khi tiếp nhận hồ sơ u cầu cơng chứng chị, cơng chứng viên có kiểm tra thêm chủ thể, tài sản chị hệ thống liệu công chứng Uchi Mục đích kiểm tra xem có giao dịch trước hay khơng, chủ thể đủ điều kiện tham gia hợp đồng không Sau kiểm tra lại toàn giấy tờ tài liệu liên quan, kiểm tra hệ thống liệu cơng chứng Thì cơng chứng viên tiếp nhận u cầu cơng chứng Hợp đồng ủy quyền của Đồn Thị Anh bà Nguyễn Thị H Và công chứng viên tiến hành soạn Hợp đồng ủy quyền II: Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến q trình tham gia giải việc cơng chứng Việc nghiên cứu giải cung cấp giấy tờ tài liệu liên quan hồ sơ dựa quy định Điều 40 Luật Công chứng 2014 Sau nghiên cứu hồ sơ Hợp đồng ủy quyền hoạt động khác liên quan liên quan đến trình giải hồ sơ cơng chứng nhận thấy kết sau: *Thứ nhất: thành phần hồ sơ, người yêu cầu công chứng cần cung cấp 01 hồ sơ gồm giấy tờ sau: - Phiếu yêu cầu công chứng: Căn theo quy định định Điểm a Khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 “Phiếu u cầu cơng chứng, có thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cơng chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;” Theo đó, phiếu u cầu cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi đầy đủ thơng tin cần thiết theo quy định Cụ thể là: - Họ tên, địa người nộp phiếu cơng chứng: Đồn Thị Anh Địa chỉ: Lạc Long Quân, Phường Hòa Khánh Bắc, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng - Yêu cầu công chứng về: Công chứng Hợp đồng ủy quyền - Danh mục giấy tờ gửi kèm theo có: + Giấy chứng nhận quyền sử đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Chứng minh nhân dân + Hộ + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân + Quyết định ly hôn - Tên tổ chứng cơng chứng: Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hoài - Người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cơng chứng: Cơng chứng viên Lê Thị Thu Hồi - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: ngày 03 tháng 12 năm 2021 Vậy phiếu u cầu cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, đầy đủ thơng tin quy định - Bản giấy tờ tùy thân: (Bao gồm năm loại giấy tờ sau): + Chứng minh nhân dân: Căn theo quy định Điều nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 quy định Chứng minh nhân dân sửa đổi nghị định 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 Nghị định số 106/2013/NĐ-CP ngày 17/9/2013 sau “Chứng minh nhân dân quy định Nghị định loại giấy tờ tùy thân cơng dân quan Cơng an có thẩm quyền chứng nhận đặc điểm riêng nội dung công dân độ tuổi pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực quyền, nghĩa vụ công dân lại thực giao dịch lãnh thổ Việt Nam.” + Căn cước công dân: Căn điểm c khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 Luật cước công dân số 59/2014/QH13 ngày 20/11/2014 có hiệu lực ngày 01/01/2016 + Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam: Căn điểm c khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 Căn quy định điểm b Khoản Điều Nghị định số 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 sau: “Phục vụ công tác chiến đấu, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa thực giao dịch dân sự;” + Chứng minh quân nhân chun nghiệp, cơng nhân viên chức quốc phịng: Căn điểm c khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 Căn Cứ Khoản Điều Nghị định số 59/2016/NĐ-CP quy định chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phịng sau: “Phục vụ cơng tác quản lý quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng thực giao dịch dân sự.” + Hộ chiếu: Căn điểm c khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 quy định Khoản Điều Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam sau: “là giấy tờ thuộc quyền sở hữu Nhà nước, quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch nhân thân” + Bản giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Căn điểm đ khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 Luật cư trú năm 2006, sửa đổi, bổ sung năm 2013 Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng năm 2014; - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó: Căn điểm d khoản Điều 40 Luật công chứng năm 2014 Điều 100, 101 Điều 188 Luật đất đai năm 2013 - Bản giấy tờ khác có liên quan giấy chứng nhận kết hơn: Căn quy định Luật nhân gia đình năm 2014, Luật hộ tịch năm 2014 + Giấy xác nhận tình trạng nhân Căn Luật hộ tịch 2014 Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch - Dự thảo hợp đồng (nếu có): *Thứ hai: trình tự, thủ tục cơng chứng Hợp đồng ủy quyền: Sau tiếp nhận yêu cầu công chứng chị Đào Thị Anh bà Nguyễn Thị H, dựa yêu cầu công chứng người yêu cầu công chứng cơng chứng viên giải thích quyền nghĩa vụ chất Hợp đồng ủy quyền cho người yêu cầu công chứng hiểu, người yêu cầu công chứng đồng ý tiến hành nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền mà công chứng viên u cầu, Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hoài, thành phố Đà Nẵng Người yêu cầu cơng chứng hồn thiện hồ sơ nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) Bước 1: Tiếp nhận kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng - Ở bước công chứng viên xác dịnh nội dung yêu cầu công chứng thẩm quyền công chứng Sau kiểm tra giấy tờ tài liệu liên quan đến hồ sơ: + Xác định nội dung yêu cầu công chứng công chứng Hợp đồng ủy quyền + Công chứng viên kiểm tra thẩm quyền công chứng, theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định: “Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản…” Vậy với yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền chị Đào Thị Anh bà Nguyễn Thị H không phụ thuộc vào phạm vi công chứng, mà đến tổ chức cơng chứng để tiến hành công chứng Hợp đồng ủy quyền + Tiếp theo công chứng viên kiểm tra tài sản đương xem lịch sử giao dịch, bên cạnh xem tài sản, đương có tránh chấp ngăn chặn hệ thống liệu cơng chứng Uchi không, khai thác thông tin khác giao tiếp trực tiếp với người yêu cầu công chứng để thể Hợp đồng ủy quyền với ý chí người u cầu cơng chứng Khi kiểm tra thông tin chủ thể tài sản hệ thống liệu công chứng Uchi, đồng thời công chứng viên in tờ kiểm tra thông tin tài sản, để biết chủ thể tài sản đủ điều kiện để tham gia Hợp đồng ủy quyền + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, chủ thể tìa sản đủ điều kiện tham gia giao dịch, phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên thụ lý hồ sơ + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi Phiếu hướng dẫn hồ sơ yêu cầu công chứng (trong phiếu hướng dẫn ghi rõ người yêu cầu công chứng cần bổ sung loại giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn, công chứng viên hướng dẫn) + Trường hợp không đủ sở pháp lý để giải hồ sơ: Cơng chứng viên phải giải thích rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Cơng chứng viên báo cáo với Trưởng phịng (Phó phịng) xin ý kiến soạn văn từ chối Trong hồ sơ cơng chứng tơi thu thập được, chị Đào Thị Anh bà Nguyễn Thị H, công chứng viên xác định yêu cầu công chứng, thẩm quyền công chứng Người yêu cầu công chứng hiểu rõ Hợp đồng ủy quyền, chị Đào Thị Anh bà Nguyễn Thị H tài sản đủ điều kiện tham gia Hợp đồng ủy quyền Công chứng viên tiến hành thụ lý yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền Bước Nghiên cứu, xử lý soạn thảo Sau kiểm tra lại toàn giấy tờ liên quan đến yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành tiếp nhận, kiểm tra xử lý hồ sơ: *Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên thụ lý hồ sơ Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch Giải thích quyền nghĩa vụ, lợi ích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ.Ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia Bên cạnh cơng chứng viên xem xét chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch có đủ lực hành vi dân điều kiện khác để xác lập, thay đổi, chấm dứt hợp đồng, giao dịch hay không *Trường hợp hồ sơ mà người yêu cầu công chứng chưa cung cấp đầy đủ, chưa hợp lệ cơng chứng viên phải hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung giấy tờ tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ * Trường hợp hồ sơ có dấu hiệu người u cầu cơng chứng bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân sự, hay người yêu cầu công chứng khơng đọc viết được…thì cơng chứng viên u cầu làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh, yêu cầu giám định, mời người làm chứng, trường hợp không làm rõ từ chối thụ lý hồ sơ Vậy, sau nghiên cứu, xử lý hồ sơ, nhận thấy hồ sơ yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền chị Đào Thị Anh Nguyễn Thị H đủ điều kiện tham gia Hợp đồng ủy quyền Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ tiến hành soạn thảo hợp đồng Soạn thảo Hợp đồng ủy quyền: - Nếu có dự thảo: cơng chứng viên kiểm tra dự thảo, nội dung phải phản ánh xác đầy đủ ý chí, nguyện vọng người yêu cầu cơng chứng Mục đích, nội dung dự thảo không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội - Khơng có dự thảo: cơng chứng viên soạn thảo Khi soạn thảo Hợp đồng ủy quyền thể nội dung công việc mà người yêu cầu công chứng muốn, thể ý chí thỏa thuận bên tham gia Hợp đồng Như vậy, người yêu cầu công chứng khơng có dự thảo Hợp đồng ủy quyền, người yêu cầu công chứng thể nội dung hợp đồng Và công chứng viên người soạn thảo Hợp đồng ủy quyền, dựa thỏa thuận ý chí bên tham gia Bước 3: Cơng chứng viên đối chiều giấy tờ, ký cơng chứng *Khơng có dự thảo văn bản: bước công chứng viên kiểm tra, đối chiếu lại tồn giấy tờ mà người u cầu cơng chứng cung cấp Sau giấy tờ tài liệu kiểm tra quy định cơng chứng viên thực theo quy định khoản 7,8 Điều 40 Luật Công chứng 2014 sau: Khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định: ‘‘Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng” Khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định: “Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng” *Công chứng viên soạn thảo Hợp đồng ủy quyền: sau kiểm tra hết toàn giấy tờ tài sản, chủ thể tham gia, cơng chứng viên soạn thảo Hợp đồng ủy quyền theo yêu cầu người u cầu cơng chứng Soạn thảo xong u cầu cơng chứng đọc lại tồn nội dung Hợp đồng ủy quyền mà công chứng viên soạn Cơng chứng viên giải thích hợp đồng ủy quyền, quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan để người yêu cầu công chứng hiểu rõ Người u cầu cơng chứng đồng ý với tồn nội dung hợp đồng hợp đồng thể với ý chí u cầu cơng chứng cơng chứng viên tiến hành lấy chữ ký, sau công chứng viên ký trang vào văn theo quy định Bước 4: Hồn tất thủ tục cơng chứng: Sau thực theo quy định, hoàn tất tồn hồ sơ cơng chứng theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 Hồ sơ công chứng chuyển sang cho phần văn thư lưu trữ, kế toán Tại hồ sơ cơng chứng hồn tất thực bước sau cùng: + Hợp đồng ủy quyền đóng dấu + Thu phí cơng chứng: phí công chứng thực theo quy định Sau đóng dấu, thu phí phận văn thư lưu trữ trả Hợp đồng ủy quyền cho người yêu cầu công chứng Tiếp theo văn thư cập nhật Hợp đồng ủy quyền lên hệ thống liệu Cơng chứng Uchi Trên tất bước công việc liên quan đến công chứng Hợp đồng ủy quyền Vậy em phân tích tồn nội dung công chứng Hợp đồng ủy quyền, thực tập em thu thập Dựa Điều 40 Luật Công chứng 2014, cụ thể bước thực công chứng III Nhận xét q trình giải việc cơng chứng cơng chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập 1.Việc thực quyền nghĩa vụ Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi - Thực quyền tổ chức hành nghề công chứng: 10 Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi thực quyền tổ chức hành nghề công chứng quy định Điều 32 Luật Công chứng 2014, Văn phịng tiến hành cơng chứng hợp đồng giao dịch cho khách hàng lĩnh vực: chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, chấp, cho thuê tài sản; hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền; văn sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ, chấm dứt hợp đồng; văn thoả thuận phân chia di sản, khai nhận di sản, từ chối thừa kế… chứng thực tài liệu, giấy tờ từ gốc; chứng thực chữ ký Cơng chứng viên nhân viên văn phịng ký hợp đồng lao động đóng bảo hiểm theo quy định Phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác Ngồi thụ tục cơng chứng nội dung văn phòng niêm yết rõ ràng văn phòng, cụ thể Điều tạo điều kiệu cho người yêu cầu công chứng tiện theo dõi, tạo rõ ràng, minh bạch công chứng Công chứng viên tạo điều kiện cho người yêu cầu công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng khơng thể đến văn phịng Việc cơng chứng thực khách quan, trung thực, quy định pháp luật, khơng lý mà làm ảnh hưởng đến chất lượng công chứng phân biệt đối xử với người yêu cầu công chứng Khi tất người u cầu đến Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hoài phục vụ nhau, tận tình, xử lý cơng việc nhanh quy định Tại Văn phịng cơng chứng có phần mềm tra cứu thông tin từ sở liệu công chứng (hệ thống tra cứu Uchi) để phục vụ cho q trình cơng chứng hợp đồng giao dịch tài sản địa bàn thành phố Đà Nẵng - Thực nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng: Khơng đảm bảo thực quyền Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi cịn tn thủ nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng theo quy định Điều 33 Luật công chứng 2014 Cụ thể: Cơng chứng viên Văn phịng tn thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; khách quan, trung thực thực công chứng, không lý mà làm ảnh hưởng đến chất lượng công chứng phân biệt đối xử với người yêu cầu công chứng Các công chứng viên người có kinh nghiệm cơng tác pháp luật lâu năm, Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm Văn phịng cơng chứng thực việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Công chứng viên đóng bảo hiểm cho nhân viên theo hợp đồng lao động ký Văn phòng thực việc niêm yết phí cơng chứng, thù lao cơng chứng thủ tục hành Văn phịng để người u cầu cơng chứng biết theo quy 11 định pháp luật Mọi khoản thu cơng khai, minh bạch, có phiếu thu khách u cầu Văn phòng thực thời gian làm việc, ngày làm việc quan hành nhà nước Nội quy thời gian làm việc niêm yết văn phòng Hồ sơ hợp đồng, giao dịch thực cơng chứng Văn phịng lưu trữ đầy đủ đóng tập lưu trữ vào kho lưu trữ, có sổ cơng chứng, sổ ghi số chứng thực Ngồi có sổ ghi chép công văn đến Người yêu cầu công chứng đến Văn phịng đón tiếp, tư vấn hướng dẫn thủ tục đầy đủ, thủ tục cơng chứng niên yết văn phịng, để người yêu cầu công chứng tiện theo dõi, không gian văn phịng rộng rãi, sẽ, thống Việc giữ bí mật thông tin cho người yêu cầu công chứng điều quan trọng, công chứng viên để ý Thực quyền nghĩa vụ công chứng viên nơi thực tập Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, ln thực quyền nghĩa vụ công chứng viên quy định Điều 17 Luật Công chứng 2014 như: - Quyền công chứng viên: Công chứng viên Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi đảm bảo quyền trình làm việc như: Được pháp luật đảm bảo hành nghề công chứng địa bàn thực đầy đủ loại hợp đồng theo Bộ luật dân sự, thủ tục theo Luật Công chứng Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch theo quy định pháp luật công chứng theo yêu cầu người yêu cầu công chứng Trong trình thực u cầu cơng chứng có quyền yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp tài Cơng chứng viên cịn có quyền từ chối yêu cầu công chứng nhận thấy yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội - Nghĩa vụ Công chứng viên: Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng, hành nghề công chứng tổ chức hành nghề công chứng Tôn trọng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp người yêu cầu công chứng, giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng 12 Trong trường hợp từ chối yêu cầu công chứng Cơng chứng viên phải có nghĩa vụ giải thích rõ lý từ chối cho người yêu cầu cơng chứng Giữ bí mật nội dung cơng chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác; Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm; Chịu trách nhiệm trước pháp luật trước người yêu cầu công chứng văn công chứng mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Văn phịng Cơng chứng mà cơng chứng viên hợp danh; Tham gia tổ chức xã hội – nghề nghiệp công chứng viên; Chịu quản lý quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức hành nghề cơng chứng mà làm cơng chứng viên tổ chức xã hội – nghề nghiệp cơng chứng viên mà thành viên Q trình giải việc cơng chứng Cơng chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Q trình giải hồ sơ cơng chứng Hợp đồng ủy quyền Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi thực trình tự thủ tục theo quy định pháp luật, theo yêu cầu theo giấy tờ hợp lệ người u cầu cơng chứng xuất trình Tại thời điểm cơng chứng, bên giao kết hợp đồng hồn tồn tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa dối có lực hành vi dân theo quy định pháp luật, mục đích nội dung hợp đồng ủy quyền không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, bên ký, điểm vào hợp đồng để thể ý chí Trong giao tiếp ứng xử với người yêu cầu cơng chứng, Cơng chứng viên ln có thái độ lịch sự, tôn trọng đồng thời nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích hướng dẫn cách rõ ràng, cụ thể quy định liên quan đến yêu cầu công chứng người yêu cầu công chứng Đối với Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, thành phố Đà Nẵng trình giải hồ sơ cơng chứng cơng khai quy trình, thủ tục cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng loại hợp đồng, giao dịch cách niêm yết trụ sở quan nhằm tạo điều kiện cho công dân, tổ chức nắm rõ Các hợp đồng, giao dịch cơng chứng Văn phịng theo quy định pháp luật, việc công chứng không thẩm quyền, công chứng sai đối tượng giao dịch không xảy Người yêu cầu công chứng đến Văn phịng thực thủ tục cơng chứng, chứng thực phục vụ chu đáo 13 Phí, thù lao công chứng thu công khai bảng giá niêm yết, khơng có tình trạng thu sai lệch để khách hàng phản ánh lại Giờ làm việc, nghỉ ngơi thực nghiêm túc, môi trường làm việc thân thiện, Công chứng viên nhân viên Văn phòng tạo điều kiện giúp đỡ làm việc IV.Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền nghĩa vụ bên hậu pháp lý việc ủy quyền cho bên tham gia Cần nắm rõ đối tượng hợp đồng ủy quyền công việc Công việc phạm vi công việc giao phải phú hợp với quyền chủ thể (có chứng minh) Các hạn chế hay điều kiện chủ thể thực công việc ủy quyền không pháp luật quy định tập trung, thống mà quy định rải rác lĩnh vực văn khác nhau, phải thường xuyên cập nhật kiểm tra để bảo đảm tư cách chủ thể bên tham gia vào quan hệ ủy quyền Công việc giao phải rõ ràng, cụ thể, tránh sử dụng cụm từ thể tình liệt kê mang tính suy diễn “v/v”, “…” người đại diện phép thực xác cơng việc ghi hợp đồng ủy quyền thực công việc không ghi nhận nội dung ủy quyền Cần ý soạn thảo nội dung ủy quyền phải dự liệu đầy đủ hành vi mà người ủy quyền làm nhằm thực nội dung ủy quyền Ngoài ra, thuật ngữ pháp lý văn ủy quyền phải thể xác Thơng qua việc giải hồ sơ công chứng viên, thân em rút kinh nghiệm sau: Thứ nhất: phải nắm rõ quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động cơng chứng nói chung hợp đồng giao dịch nói riêng, cụ thể Hợp đồng ủy quyền, để giải hồ sơ người yêu cầu công chứng theo quy định Phải thường xuyên cập nhập quy định pháp luật sửa đổi, bổ sung để có đáp ứng nhu cầu công việc Phải trau dồi kỹ tra cứu tìm kiếm văn pháp luật, để cần thiết tìm văn nhanh Nên xếp văn tìm kiếm theo trật tự logic chặt chẽ để dễ dàng vận dụng sau Bản thân em nhận thấy, lĩnh vực Công chứng lĩnh vực rộng lớn phức tạp, nhu cầu người yêu cầu công chứng phong phú đa dạng với phát triển xã hội Do đó, địi hỏi người hành nghề Cơng chứng phải nghiêm túc với mình, ln tìm tòi, cập nhật nắm vững kiến thức pháp luật Việt Nam 14 pháp luật nước điều kiện hội nhập nay; trau dồi, học hỏi kinh nghiệm hướng dẫn, tư vấn giải hồ sơ khách hàng; hiểu rõ chất yêu cầu công chứng, vận dụng linh hoạt xác quy định pháp luật nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu công chứng Thứ hai, cần phải có sức khỏe, khơng chịu sức ép từ cơng việc hàng ngày mà cịn chịu áp lực từ phía người u cầu cơng chứng Ln bình tĩnh giải cơng việc, xử lý cơng việc nhanh chống, xác dứt khốt Cần có thái độ hòa nhã, vui vẻ gặp người yêu cầu công chứng Thứ ba, Khi hoạt động công chứng thân cần thực nguyên tắc hành nghề công chứng Đây điều kiện quan trọng lĩnh vực công chứng Thứ tư, Khi giải công việc cần cẩn thận, tập trung, chủ động công việc Cần rèn luyện kỹ soạn thảo, kỹ khác liên quan Biết lắng nghe, hiểu rõ mong muốn yêu cầu từ người yêu cầu công chứng, từ thân hiểu ý chí nguyện vọng họ, để đưa vào hợp đồng giao dịch thể thảo thuận bên tham gia giao dịch Luôn học hỏi khơng quy định mà cịn học hỏi từ thực tế, từ công chứng viên từ đồng nghiệp văn phòng Qua thời gian thực tập Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, thân học hỏi nhiều, trau đồi thêm kiến thức pháp luật có liên quan kỹ cần thiết liên quan đến công chứng Điều khơng học khóa đào tạo mà Học viện tạo điều kiện thực tế, điều quang trọng người mong muốn gắn bó với cơng chứng tơi, có hội thực tế tổ chức hành nghề cơng chứng V: Khó khăn vướng mắc giải pháp Khó khăn hạn chế: Có hội thực tập Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, ngồi kiến thức thân tơi học lớp, thực tế tơi tiếp cận với loại hồ sơ hợp đồng, giao dịch khác Và điều cho tơi nhiều học, rút kinh nghiệm cho thân Chính vậy, q trình thực tập thân tơi thấy q trình giải cơng việc văn phòng hạn chế như: Thứ nhất: thực tế thực tập thấy, tình hình dịch bệnh, việc lại tỉnh thành khó khăn Nên nhiều người họ muốn làm ủy quyền để tiện cho công việc thực thời hạn Tuy nhiên, giải việc công chứng Hợp đồng ủy quyền đầu, thành phố Đà Nẵng yêu cầu bên ủy quyền cung giấy tờ cư trú bắt buộc có tạm trú Đà Nẵng Vậy giấy tờ “cư trú” hộ hay tạm trú Tuy nhiên q trình giải cơng việc cơng chứng viên yêu cầu phải có tạm trú Đà Nẵng 15 Thứ hai: có số hợp đồng ủy quyền cho người thức ba Tuy nhiên việc ủy quyền lại phải thông báo cho bên ủy quyền Theo Khoản Điều 565 Bộ Luật dân 2015, thực tế, cơng chứng viên khơng biết việc có báo cho bên ủy quyền hay chưa Và công chứng viên có cần người trực tiếp kiểm tra việc thông báo hay không Thứ ba: Hiện có quy định việc khơng cấp đổi sổ hộ hay tạm trú theo khoản Điều 38 Luật cư trú 2020 Nên nhiều người đăng ký cư trú không cấp sổ hộ hay tạm trú Nhưng theo Luật cư trú Theo thủ tục cơng chứng chưa có văn hướng vấn đề này, yêu cầu công chứng giấy tờ cư trú quy định sổ hộ hay sổ tạm trú Thứ bốn: Theo quy định Luật công chứng năm 2014 “Cơng chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng” (Khoản Điều 40 Luật công chứng 2014) Luật cơng chứng văn có liên quan khơng có quy định nói thư ký nghiệp vụ, thư ký công chứng viên, hay chuyên viên Nên hiểu người tiếp nhận hồ sơ công chứng phải công chứng viên Tuy nhiên Văn phịng cơng chứng nơi em thực tập việc tiếp nhận hồ sơ thư ký nghiệp vụ văn phòng thực Thứ năm: Hiện nhu cầu giao dịch hợp đồng ngày nhiều Tuy nhiên, việc tất tỉnh thành đồng cấp cước cơng dân có gắn chíp Nhưng tình hình dịch bệnh, họ chưa cấp cước công dân họ có thơng báo mã định danh qt mã thơng báo Vậy mã bà tờ thơng báo mã định danh có xem giải giao dịch cho người yêu cầu công chứng hay không Trong việc cấp cước thực lâu, công chứng chưa có thơng báo việc thay Bởi trường hợp bị cắt gốc, thu chứng minh phát cước cơng dân có gắn chíp Thứ sáu: quy định việc đối chiếu giấy tờ theo người u cầu cơng chứng phải xuất trình cơng chứng viên chứng nhận theo khoản Điều 41 Luật Cơng chứng 2014 có quy định: “ Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ quy định” Tuy nhiên, tiếp cận với thực tế em thấy có số trường hợp muốn làm Hợp đồng ủy quyền đứng nhận chuyển nhượng, công chứng Hợp đồng ủy quyền cơng chứng viên u cầu có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, khơng thể xuất trình được, mà xuất trình có cơng chứng, việc chuyển 16 nhượng chưa thực khơng thể giao để làm Hợp đồng ủy quyền Và theo quy định Điều 3, Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính… Như việc giấy tờ có xem hay thay cho không công chứng viên chứng nhận hợp đồng Giải pháp Từ khó khăn vướng mắc trên, em xin đề xuất giải pháp để khắc phục sau: Một là: Luật công chứng quy định hợp đồng công chứng phải lập thành văn quy định Bộ luật dân năm 2015 văn hướng dẫn thi hành không quy định trường hợp sử dụng Giấy ủy quyền? trường hợp sử dụng Hợp đồng ủy quyền? Đây bật cập pháp luật nên thực công chứng nhiều công chứng viên thực khơng hình thức để xác lập giao dịch ủy quyền Cần có quy định rõ vấn đề luât dân Hai là: Bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng quy trình thực cơng chứng hợp đồng giao dịch Các mối quan hệ xã hội thay đổi diễn ngày phức tạp để thích ứng với thay đổi cơng chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng cần phải liên tục tăng cường kiến thức pháp lý kỹ Cơng chứng viên có nghĩa vụ cung cấp hỗ trợ pháp lý cho cá nhân pháp nhân bên cạnh tư cách đạo đức tốt họ cịn phải có kiến thức chun sâu quy định pháp luật liên quan khả áp dụng thực tế Để đảm bảo mục tiêu này, việc phải đào tạo cách chuyên nghiệp cần phải tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm để cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật công chứng quy định pháp luật khác có liên quan bồi dưỡng, nâng cao kỹ hành nghề công chứng, cách thức giải vấn đề vướng mắc trình hành nghề cơng chứng Ngồi việc bồi dưỡng nghiệp vụ nên cho tổ chức hành nghề công chứng địa bàn có trao đổi với mặt đạt được, hạn chế tồn đưa cách thức giải vướng mắc, tồn để tạo thống đồng quy trình tiếp nhận, nghiên cứu, xử lý hồ sơ u cầu cơng chứng Bên cạch có học hỏi, trao đổi lẫn việc thực quy trình cơng chứng hợp đồng, giao dịch thực tế Hàng năm tỉnh cần tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hợp đồng, giao dịch cho Công chứng viên, thư ký công chứng, xây dựng đề án bước quy trình cơng chứng hợp đồng Để tạo thống việc thực quy trình cơng chứng hợp đồng, giao dịch tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh 17 Ba là: Theo quy định Điều 3, Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính… Như thì, giấy tờ thay cho cơng chứng viên chứng nhận Vì việc cấp phải từ chính, nên thay cho Bốn là: Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền quy định điểm d khoản Điều 140, khoản Điều 422 Điều 569 Bộ Luật dân năm 2015 Tuy nhiên theo Điều 569 việc bên đơn phương chấm dứt báo trước cho bên thời gian hợp lý, hợp lý khoảng thời gian nào, khơng có văn quy định hay hướng dẫn cụ thể vấn đề Năm : Việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền quy định điểm đ khoản Điều 140 khoản Điều 422 Bộ Luật dân năm 2015, theo hai bên chết hợp đồng ủy quyền tự động chấm dứt hiệu lực Tuy nhiên, Cơng chứng viên khó xác minh việc bên sống chết bên cố tình khơng đưa chứng minh, rủi ro cơng chứng ủy quyền thực tiếp việc ủy quyền mà trường hợp xảy tranh chấp phải đưa Tòa án, Tòa án chứng minh thời điểm thực tiếp việc thơng qua ủy quyền mà bên chết dễ dẫn tới hợp đồng cơng chứng bị vơ hiệu Trên thực tế có số tổ chức hành nghề công chứng biết bên có người chết coi cịn sống để thực tiếp việc cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng, mua bán Trải qua trình thực tập Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, ngồi kiến thức hay kỹ tơi học được, anh chị nghề chia kinh nghiệm Bên cạnh thân tơi quan sát q trình giải cơng việc, nên rút kinh nghiệm cho thân, từ nhận thấy cịn vướng mắc q trình thủ tục công chứng Nhằm tạo điều kiện cho người yêu cầu công chứng, tránh thủ tục rường rà, chồng chéo…gây khó khăn cho người u cầu cơng chứng, cơng chứng viên q trình chứng nhận hợp đồng giao dịch 18 C KẾT LUẬN Nói hoạt động cơng chứng hợp đồng giao dịch thực rộng Và tham gia khóa đào tạo cơng chứng viên, thân hiểu rõ hoạt động công chứng Được thầy cô dạy kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm hoạt động công chứng Bên cạnh học viên xếp cho học viên tham gia đợt thực tập, đợt có nhóm cơng việc nghiên cứu riêng Từ đó, thân tơi học hỏi nhiều kỹ năng, kiến thức, ngồi qua q trình thực tập tơi rút cho kinh nghiệm thực tế hoạt động lĩnh vực công chứng Trong q trình học, tơi may mắn học việc trang bị cho kỹ kiến thức cần thiết đến cơng chứng Ngồi việc học việc trang bị cho kiến thức kỹ năng, học việc tạo điều kiện cho học viên thực tế Tổ chức hành nghề công chứng, để cọ sát thực tế, tiếp xúc hồ sơ anh chị tổ chức công chứng đạt cho kinh nghiệm bản, đặc biệt công chứng có kinh nghiệm hướng dẫn chia kiến thức kỹ thực tế làm việc sau Sau thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng Lê Thị Thu Hồi, thành phố Đà Nẵng, tơi nhận nhiều giúp đỡ từ công chứng viên, chuyên viên anh chị Văn phòng, tạo điều kiện cho học hỏi kinh nghiệm, có hội quan sát, tìm hiểu trình, thủ tục hợp đồng giao dịch nói chung liên quan đến thừa kế nói riêng Từ học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm rút kinh nghiệm cho thân, củng cố kiến thức cho thân để hoàn thiện kiến thức kỹ cho thân sau này, làm hoạt động công chứng Báo cáo kết thời gian học lý thuyết, học viện tạo điều kiện cho thực tập Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hoài, qua thời gian em xin cảm ơn thầy tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức cho tôi, bên cạnh xin cảm ơn Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hoài tạo điều kiện cho tiếp cận hồ sơ công chứng xin hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền để hồn thiện báo cáo Bài báo cáo cịn nhiều thiếu sót, mong góp ý thầy để tơi hồn thiện kiến thức thân Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Học viện Tư Pháp, quý thầy cô giảng dạy anh chị Văn phịng Cơng chứng Lê Thị Thu Hồi tạo điều kiện cho tơi hồn thiện báo cáo 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Công chứng 2014 Bộ Luật Dân 2015 Luật Đất Đai 2013 Luật Cư trú 2020 Luật cước công dân số 59/2014/QH13 ngày 20/11/2014 có hiệu lực ngày 01/01/2016 Nghị định số 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 Nghị định số 59/2016/NĐ-CP quy định chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng Luật hộ tịch 2014 10 Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch 11 Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng năm 2014; 12 Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 quy định Chứng Minh nhân dân sửa đổi nghị định 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 Nghị định số 106/2013/NĐ-CP ngày 17/9/2013 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam 14 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; 15 Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng, tập 1, Nhà xuất tư pháp 20 ... thẩm quyền, tổ chức hành nghề cơng chứng mà làm cơng chứng viên tổ chức xã hội – nghề nghiệp công chứng viên mà thành viên Quá trình giải việc công chứng Công chứng viên, tổ chức hành nghề cơng chứng. .. khác liên quan đến trình tham gia giải việc cơng chứng III Nhận xét q trình giải công việc công chứng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Việc thực quyền nghĩa vụ... Điều 40 Luật Công chứng 2014, cụ thể bước thực cơng chứng III Nhận xét q trình giải việc công chứng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập 1 .Việc thực quyền nghĩa