Báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất nam thắng

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG 3 1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty 3 1[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG .3 1.Quá trình đời phát triển Công ty .3 1.1 Lịch sử hình thành 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY 1.3.1 Giám đốc 1.3.2 Các phó giám đốc 1.3.3 Các văn phịng chun mơn nghiệp vụ 10 1.3.4 Phịng hành văn phòng 10 1.3.5 Phòng tư vấn thiết kế .10 1.3.6 Phịng tài 10 1.3.7 Các tổ đội thi công xưởng sản xuất 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 14 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng .15 2.2.1.Các sách kế toán chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .21 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG 21 2.3.1 Vật tư, hàng hóa 21 2.3.2 Kế toán tiền lương .23 2.3.3 Kế toán tài sản cố định 25 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM THẮNG 28 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG .28 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG 29 KẾT LUẬN 31 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất nội thất Công ty: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty C Nội Thất Nam Thắng 11 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty .14 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 20 SƠ ĐỒ 2.2 Quá trình ghi sổ hàng tồn kho 23 SƠ ĐỒ 2.3 QUÁ TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG 24 SƠ ĐỒ 2.4 Quá trình ghi sổ tiền lương khoản phải trích theo lương .25 SƠ ĐỒ 2.5 Quá trình ghi sổ TSCĐ .27 Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty năm tài gần đây(2013, 2014, 2015): 12 Bảng 1.2 : Bảng phân tích tình hình tài cơng ty 12 Bảng 2.1: Chứng từ hàng tồn kho 22 Bảng 2.2: Chứng từ lao động tiền lương .24 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp tự chủ động sản xuất kinh doanh thành lao động Nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đến tiêu cuối lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần phải chủ động công tác sản xuất nói chung Như ta biết, để sản xuất sản phẩm hay để tạo cần phải có ngun vât liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất Nó yếu tố đầu vào khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất nào, sở sản xuất chủ yếu, phận cấu thành nên thực thể sản phẩm Mỗi doanh nghiệp cố gắng phấn đấu cho lượng sản phẩm cao nhất, giá thành hạ thu lợi nhuận tối đa để doanh nghiệp tồn tại, phát triển khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường Như biết, nguyên vật liệu sở chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới, mà chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào NVL dùng để sản xuất sản phẩm Đồng thời NVL đóng vai trị quan trọng việc tạo sản phẩm nên trọng trước trước tiên để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, cạnh tranh yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển hoàn thiện Cạnh tranh gay gắt sản phẩm sản xuất yếu tố sống doanh nghiệp Nghĩa sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp mà giá lại thấp sản phẩm tồn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tồn Muốn vậy, vấn đề trước mắt cần phải hạch toán đầy đủ, xác q trình sản xuất vật chất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí SV: Nguyễn Thanh Hịa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu vấn đề nêu nên em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng” đề tài cho chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, nội dung chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Do trình độ thời gian có hạn, lần em tham gia nghiên cứu đề tài lớn nên chuyên đề thực tập hoàn thành chác chắn khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bảo, giúp đỡ thầy giáo, người có kinh nghiệm tồn thể bạn đọc để viết em hoàn thiện tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Thị Lời toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG 1.Q trình đời phát triển Cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành - Tên cơng ty: Cơng ty CP NỘI THẤT NAM THẮNG Tên giao dịch quốc tế:  NAM THANG INTERIOR.,JSC - Trụ sở chính: Phịng 4, dãy B8 tập thể trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội - Điện thoại/Fax: 042409634/5577010 / 5577010 -Giấy chứng nhn kinh doanh s 0103023469 ngày 07 tháng 04 năm 2008 Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Néi cÊp - MS thuế: 0102713578 - Vốn điều lệ: 4.00.000.000đ (Bốn tỷ đồng) - Các ngành, nghề kinh doanh:  Tư vấn, thiết kế nội thất, ngoại thất;  Xây dựng cơng trình dân dụng;  Mua, bán vật liệu xây dựng;  Sản xuất, buôn bán thiết bị điện dân dụng;  Sản xuất, lắp đặt đồ gỗ xây dựng;  Sản xuất đồ gỗ nội thất;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố;  Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh;  Thiết kế nội thất, ngoại thất;  Thiết kế kiến trúc cơng trình./ 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng có giấy chứng nhận kinh doanh số 0103023469 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 07/04/2008 thay đổi lần ngày 22/01/2014 Khi thành lập nguồn vốn sở vật chất hạn chế lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm linh hoạt ban giám đốc trước tình hình thị trường biến động cạnh tranh khốc liệt Công ty ký nhiều hợp đồng có giá trị lớn Bắt đầu hoạt động từ năm 2003, tiền thân sở sản xuất đồ gỗ, đến phát triển thành Công ty với chuỗi sản phẩm đa dạng, bao gồm: - Đồ gỗ cao cấp quầy bar, tủ rượu, bàn trà, tủ tài liệu, tủ tường, kệ ti vi, kệ bày hàng, tủ đựng đồ shop… - Thi công phần cách âm, tiêu âm phòng thu âm, phòng karaoke, hội trường, phòng họp,… - Gia công, sản xuất bán thành phẩm từ gỗ, ốp gỗ nội thất,… Sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề, với phương châm ln làm hài lịng khách hàng mà điểm nhấn chất lượng, giá giao hàng hẹn, công ty Nam Thắng ngày nhiều khách hàng tín nhiệm, đặc biệt nhà thầy xây lắp, kiến trúc sư công ty tư vấn thiết kế nội thất nước Điều đặc biệt Nam Thắng đáp ứng nhu cầu khác khách hàng kiểu dáng, mẫu mã, chất liệu, màu sắc kích thước tuỳ thuộc vào khơng gian thực tế Sau khảo sát tư vấn thêm cho khách hàng, Nam Thắng thi cơng sản phẩm theo maquette vẽ có sẵn khách hàng Trong thời gian tới, Nam Thắng định hướng tập trung phát triển chuyên sâu nữa, mở rộng nhiều chủng loại mặt hàng với mục tiêu trở thành nhà cung cấp sản phẩm nội thất hàng đầu cho SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời không gian Việt Nam Thắng cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao quý khách hàng Trong năm vừa qua, đối tác lớn Nam Thắng vinaconex Nam Thắng giành hợp đồng cơng trình lớn Tiêu biểu cơng trình mà CD&H vừa thực như: - Toà nhà Hàng hải (ocean Park), số Đào Duy Anh – HN - Nhà hàng ánh Dương – Ngô Văn Tự - TP Bắc Ninh - Khách sạn An Du, 339 Mê Linh – Tp Vĩnh Yên - Cơng ty Đơng Đơ – An Khánh – Hồi Đức – Hà Nội - Café Karo Tây Hồ 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty… Chức công ty: vực thiết kế, sản xuất cung cấp sản phẩm trang trí nội thất, với sản phẩm mang phong cách đại, sáng tạo, lạ có tính thẩm mỹ, kỹ thuật cao  Nhiệm vụ công ty: Huy động nguồn vốn nước để đầu tư mở rộng ngành nghề kinh doanh có hiệu quả, đổi thiết bị công nghệ nhằm mục tiêu thu lợi tối đa, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho cán cơng nhân viên nói riêng cổ đơng nói chung, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Thực tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước để hội nhập giới 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng * Đặc điểm sản phẩm: SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Công ty Cổ phần Nội Thất CD&H công ty lĩnh vực nội thất, sản phẩm Cơng ty + Đồ gỗ cao cấp quầy ba tủ rượu, bàn trà + Thi cơng phần cách âm,thu âm phịng thu âm, phòng hội trường ,phòng họp … Các sản phẩm nội thất có mẫu mã đa dạng ,chất lượng cao , giá phù hợp nên chiếm thị phần lớn Trong năm 2009 Công ty dự định mở rộng quy mô sản xuất nâng cao suất,chất lượng nhằm đáp ứng nhu ầu ngày cao khách hàng Việc đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng quy mô tạo điều kiệnn cho công ty có thêm nhiều nguồn thu nhập, thúc tăng trưởng phát triển Tuy nhiên công ty cần ý đến vấn đề quản lý phân bổ nguồn lực cho hợp lý, cầncó thống phòng quyền hạn nhiệm vụ, Tránh tình trạng chồng chéo gây khó khăn cho quản lý  Đặc điểm thị trường Trong thời kỳ cơng nghiệp hố đại hố đất nước, nhu cầu xây dựng tăng nhanh kéo theo nhu cầu sản phẩm nội thất trang trí tăng mạnh Để đạt mục tiêu sản xuất, nâng cao hiệu quản lý, trì khai thác thị trường phòng ban cần nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi hiểu biết, thường xuyên trao đổi với quan khác lĩnh vực sản xuất Trong thị trường nay, có khơng Cơng ty sản phẩm nội thất có tiếng vang lớn: Hồ Phát, Anh Thư, Sing Việt… mà địi hỏi cơng ty tạo cho chỗ đứng vững Biện pháp chủ yếu tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành Để làm điều cần quan tâm từ khâu nguyên vật liệu đầu vào gỗ Nguyên SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời liệu gỗ nhập vào tốt, quản lý chặt chẽ góp phần lớn vào việc sản xuất sản phẩm có hiệu có giá thành ưu đãi Trong năm qua công ty ký kết nhiểu hợp đồng với cơng trình lớn (kết hợp cung cấp thiết bị nội thất cho cơng trình mà vinaconex tham gia xây dựng đối tác khác) * Về cơng nghệ thiết bị máy móc: Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất Ngun liệu – sản xuất- lắp ráp – làm bóng – KCS- đóng gói – dán nhãn mác – lưu kho, xuất hàng  Tóm tắt quy trình sản xuất: - Ngun liệu loại gỗ inox hay sắt, sau qua khâu kiểm tra chất lượng đầu vào chuyển tới phân xưởng sản xuất theo thiết kế phòng thiết kế khách hàng Số lượng sản xuất theo yêu cầu phòng kế hoạch phòng kinh doanh Khi phần sản phẩm sản xuất, đạo quản đốc chuyển sang cho phận lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm Tiếp theo sản phẩm đánh bóng, hay dán nhãn mác, đóng gói đưa vào kho Trước cho vào kho phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm có chủng loại, mẫu mã hay khơng Tránh tình trạng hàng hoá xuất kho bị trả lại ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín doanh thu Cơng ty - Q trình sản xuất địi hỏi phải có liên kết chặt chẽ giai đoạn, yêu cầu kỹ thuật công nghệ cao Bên cạnh cơng tác quản lý phải nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu tiến độ chất lượng sản phẩm  Đặc điểm trang thiết bị: Nhìn chung, Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng có hệ thống thiết bị sản xuất tương đối đại Ngoài số thiết bị Việt Nam, SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, TSCĐ HH ghi nhận theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế giá trị lại Phương pháp khấu hao TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính Cụ thể sau: Nhà cửa, vật kiến trúc 20-35 năm Máy móc, thiết bị 06-15 năm Phương tiện vận tải, truyền dẫn 06-10 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 03-05 năm Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa khoản chi phí vay: Chi phí vay ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh năm phát sinh, trừ chi phí vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang tính vào giá trị tài sản (được vốn hóa) có đủ điều kiện qui định Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 16 “ Chi phí vay” Ngồi ra, khoản vay riêng phục vụ việc xây dựng tài sản cố định, BĐS đầu tư, lãi vay vốn hóa kể thời gian xây dựng 12 tháng Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Vốn đầu tư chủ sở hữu ghi nhận theo số vốn thực góp chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh kết kinh doanh (lãi,lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ công ty - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận năm theo kết phân cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối tài khoản kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định đồng thời thỏa mãn tất SV: Nguyễn Thanh Hòa 17 MSV: 12150032 ... VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM THẮNG 28 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP NỘI THẤT NAM THẮNG .28 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP NỘI THẤT.. .Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng .15 2.2.1.Các sách kế tốn chung 15 2.2.2 Tổ chức. .. đầu, nội dung chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Chương II: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Chương III: Một số ý kiến