Báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn hồng nhựt

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NHỰT 1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy vi tính 1.1.1 Tổ chức mã hố .6 1.1.2 Chứng từ kế toán 1.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán 1.1.4 Trình tự kế toán .7 1.1.5 Hình thức kế tốn 1.1.6 Quy trình bán hàng dịch vụ 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NHỰT .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hang dịch vụ 18 2.2 Kế toán phải thu khách hàng 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .26 2.2.2 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng 26 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 31 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NHỰT .48 3.1 .1 Nhận xét chung công tác kế Công ty TNHH Hồng Nhật tốn Cơng ty TNHH Hồng Nhựt .48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 52 3.2.1 Ưu điểm .52 3.2.2 Hạn chế 53 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 54 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 54 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 56 3.3.2.1 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH Hồng Nhựt 56 3.3.2.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng 57 KẾT LUẬN 60 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Phßng KD Phßng kinh doanh Phßng KT Phòng kế toán GTGT Giá trị gia tăng TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng DN Doanh nghiệp CP Cổ phần TTĐB Tiêu thụ đăc biệt NH Ngân hàng DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhËp doanh nghiÖp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, người điều hành Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng chiếm vị trí khơng nhỏ Thực tốt cơng tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi phương thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH Hồng Nhựt Em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng nên em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Nhựt Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế, nên chuyên đề thực tập chuyê n ngành em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để thực tập chuyên ngành hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo với kế tốn trưởng nhân viên phịng kế phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Nhựt tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này! Sinh viên Nguyễn Ngọc Khánh Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NHỰT 1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế toán 1.1.1 Tổ chức mã hoá Mã hoá cách thức để thực việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Nguyên tắc chung việc mã hoá đối tượng phải đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất, quán phù hợp với chế độ kế tốn hành, phần mềm kế tốn Thơng thường cơng tác kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng, đối tượng chủ yếu sau cần phải mã hoá: - Danh mục tài khoản ( TK 511, 632, 641, 642) - Danh mục chứng từ : Phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng,bảng kê bảo hiểm - Danh mục dịch vụ - Danh mục khách hàng - Danh mục khách đến ………… 1.1.2 Chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế tốn khâu cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin đầu vào, làm sở liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm: - Xác định xây dựng hệ thống danh mục chứng từ máy Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Tổ chức luân chuyển, xử lý bảo quản chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu kế toán bán hàng xác định Kết bán hàng với phận khác có liên quan Cuối chứng từ kế tốn phải chuyển phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu 1.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán Trong phần mềm kế toán thường cài đặt sẳn hệ thống tài khoản cấp 1, cấp dựa hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Các doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm doanh nghiệp mà xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp theo đối tượng quản lý mã hoá chi tiết Nhu cầu sử dụng khả mở tài khoản chi tiết hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp Khi thực kế toán máy, hạch toán tiết vào tài khoản chi tiết tài khoản mở chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn, người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp chi tiết 1.1.4 Trình tự kế tốn Trình tự kế tốn cơng ty , ngồi việc phản ánh doanh thu phải phản ánh số lượng khách đến khách sạn , thang,1 quý, 1năm Do cần thiết chứng từ phải phù hợp với hoạt động Để phản ánh doanh thu chương trình đồng thời lưu thơng tin khách hàng Những bút tốn phản ánh giá dịch vụ tính phản ánh chưa tính doanh thu mà cuối tháng tính cộng dồn 1.1.5 Hình thức kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính sử dụng phần mềm kế tốn SAS INOVATION Pro phiên Công ty SIS Việt Nam Phần Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH mềm sử dụng hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, hình thức ghi sở kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán (đã định khoán) Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại MÁY TÍNH Đã cài đặt phần mềm kế toán SIS Xem, in sổ kế toán (chi tiết tổng hợp) Xem, in báo cáo bảng biểu liên quan Ghi Sơ chú: số kế liệutốn hàngtrên ngày đồ 1.4: TrìnhCập tự nhật ghi sổ máy vi tính Kiểm tra, in sổ, báo cáo cần Đối chiếu, kiểm tra * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiếm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay a Sổ sách kế toán sử dụng kế tốn bán hàng - Cơng ty sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết: + Sổ bán hàng + Thẻ khách đến + Sổ chi tiết tài khoản:, TK 511, TK 642, TK131 + Sổ tổng hợp công nợ phải thu + Sổ Nhật ký chung - Các Sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331, TK 641, TK 632, TK642, TK 911 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH b Đặc điểm doanh thu ngành du lịch dịch vụ Phương thức bán hàng cơng ty cung cấp hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho khách hàng chỗ doanh thu cơng ty giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng Doanh thu công ty bao gồm : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chủ yếu cịn hoạt động tài chiếm phần nhỏ tổng doanh thu công ty - -Doanh thu cho thuê phòng nghỉ - - Doanh thu đồ ăn - Ăn uống - Doanh thu giặt - Doanh thu điện thoại - Doanh thu tour - Doanh thu làm tiệc hội thảo + Về thị trường: Đối tượng phục vụ cuối cơng ty đến tay người tiêu dùng + Về thị trường cạnh tranh: Với mạnh sẵn có chất lượng dịch vụ tốt đảm bảo tiêu chuẩn, quy tắc Chất lượng dịch vụ công ty khách hàng doanh nghiệp cá nhân tín nhiệm 1.1.6 Quy trình bán hàng dịch vụ Trình tự quy trình bán hàng cơng ty thể qua sơ đồ sau: Quy trình bán dịch vụ Cơng ty TNHH Hồng Nhựt Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh 10 Lớp: K43 - Kế toán ... gian thực tập thực tế Công ty TNHH Hồng Nhựt Em thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng nên em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định Kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt? ??... Lớp: K43 - Kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NHỰT 1.1 Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định Kết bán hàng điều... 2CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NHỰT 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH Hồng Nhựt 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu kế