Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội

P BA T I H NH H v T n TR N NH TH NH hu n Ng nh Q M s sinh vi n GI O H N T I TH TH T P T t i NG N T P h ng t ng t ph n to n n h ng v nh ng u u h H N i t qu inh o nh TRÂ P BA LỜ ất nướ t Ở ng gi i o n qu ti n l n N H â ho N H, n m g n â n n inh t nướ t ựng sở vật hất ó th i n ng v Nhằ nướ ó hủ trương ẩ m nh ng nghiệp ng nghiệp hó - i hó , phấn ấu n n m nướ t n trở thành nướ ng nghiệp ph t triển, t o tiền ề vật hất ỹ thuật, sở h t ng ho hủ nghĩ h i Theo u th ó, ngh nh ng nghiệp ượ t o iều iện ể ph t triển ng nghiệp h i th ho ng s n ượ em ngh nh inh t hủ o, ó v i trị qu n tr ng ặ iệt ượ qu n tâm t o iều iện ph t triển u h l m t ng nh th nh v hẳng ng nghiệp ng nghiệp non trẻ, tu r nh inh t qu u h v ời song sớm trưởng ân Những n m g n â , nghành ng ph t triển h ng ngừng v trở th nh ngh nh ng nghiệp mũi nh n ủ ất nướ S n lượng u h h i th ng m t t ng, óng góp h ng nghìn tỷ ồng v o ngân s h qu gi , góp ph n m o n ninh n ng lượng qu gia, góp ph n l m th i th t inh t qu sân ủ uất ph t từ nh hướng ường l i, h nh s h ph t triển inh t ng nói ủ ngh nh u h nói ri ng, ng t ng u u h H N i r ời v ng ướ ph t triển lớn m nh, hẳng kinh o nh ng u L m t ơn v trự thu T ng nh hủ ng t u ng lĩnh vự iệt N m, Công ty X ng u D u Kh H N i ó nghĩ vụ thu n p ho ngân s h nh nướ ho n o nh thu ó ượ từ ho t ng s n uất inh o nh ho i t v ngồi nghành D u Khí ới mụ ti u phấn ấu trở th nh m t ơn v u m i ung ấp ng u h ng u tr i th trường ph ắ , ướ âm nhập th trường ng ắ Trung Qu Lào PV OIL H N i ho t ng lĩnh vự uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u v ngo i nướ , ng t góp ph n qu n tr ng v o qu trình ung ấp m o n ng lượng ho ph t triển ấu nướ TRÂ P BA ƢƠ L 1.1 Q trình hình thành phát triển ơng ty ăng dầu ầu i L i) Sự hình th nh v ph t triển ủ P OIL H N i P OIL H N i l ơn v trự thu T T u N ượ H i ồng th nh vi n T ng Công ty D u iệt N m ( PV OIL) th nh lập theo Q 68 QD-DVN ngày 1/7/2008 tth nh vi n ủ T ng n m ng t -T n ti ng việt ng t u iệt N m h nh th ph n ng u i v o ho t ng từ tháng u h H N i -T n ti ng nh Petrovietn m Oil H Noi Joint Sto omp n -T n vi t tắt P OIL H N i -Trụ sở h nh t i T ng tò nh Kinh - T: (84) 38563321 -Fax: (84) 3563319 -Ng th nh lập -Giấ h ng nhận ấp s Từ n m T ng Công Ty ng , Tâ Sơn - inh o nh o Sở K Ho h ng -H N i u tư th nh ph H N i ấp ng 6, Sp u mỡ nhờn ủ nghiệp ng u u Kh H N i u iệt Nam ó mặt h u h t ngh nh ng nghiệp qu n tr ng ủ ất nướ iện, th n, u h ietso, quân i, g ng thép, thủ lợi, gi o th ng, vận t i, h h t o m , i m ng N m T ng ng t u iệt N m ph t triển th m m t lĩnh vự inh o nh mới, ó l inh o nh ng u ới nh hướng u tư v ph t triển to n iện hâu sau, n nh mặt h ng u mỡ nhờn tru ền th ng, P o nh ng u u từ n m , P OIL ng u t i tỉnh th nh ph lớn H N i, H N m P H N in l ng t OIL hú tr ng n lĩnh vự inh ph t triển m ng lưới h ng i phịng, Nghệ n, Th nh Hó K Miền ắ ượ th nh lập v gi o nhiệm vụ trự ti p h i th th trường u mỡ nhờn v ng u t i K ph ắ th ng qu t ng hi nhi n liệu u m i ph ắ t i Khu ng nghiệp ình ũ - H i Phòng với ng suất 45.00M3 Qu P OIL Miền ắ h nh th th m gi v o th trường phân ph i ng u ph ắ Hiện n P OIL MIền i l inh o nh ng u với ắ TRÂ ắ ng trự ti p qu n l g n T ng ng u h ng t i tỉnh Th nh ph hu vự ph P BA Th ng nghiệp ,H QT P OIL óQ s u mỡ nhờn H N i tr n sở t h nhờn từ nghiệp Th ng ng u Q - H QT việ th nh lập phận s n uất v inh o nh u mỡ u h Hà N i (PDC) , T ng gi m P qu t nh trự thu P H N i ho t ng theo m hình h + Phịng T h H nh h nh + Phòng T i h nh K To n i t n v th nh lập n ng o gồm iệt N m qu t ơn v + Phòng Kinh o nh T ng Hợp + Phòng Kinh o nh ng u + Phòng Kỹ Thuật u Tư Ngày 6 8, Tập o n D u h qu Công Ty u gi nh th nh lập T ng iệt N m tr n sở hợp hai công ty thương m i uất nhập hẩu u Kh t n qu t l Pete him v ng t h u h Công ty i n Kinh o nh s n phẩm u mỏ( P ) ti p nhận nhiệm vụ uất nhập hẩu u th v uất nhập hẩu vật tư thi t u h Ng , ng t ph n ng u u h H N i ượ th nh lập tr n sở góp v n ủ h ng thương m i ng s ng lập gồm T ng ng t u iệt N m ( P Oil), Ngân ph n i ương (O e n n ) v Ngân h ng thương m i ph n ng N m (Se n ) Ng , ng t tư th nh ph H N i ấp giấ ph n ng u h ng nhận ng u h H N i ượ sở ho h v u inh o nh v h nh th i v o ho t ng ới m ng lưới ho t ng r ng hắp nướ v qu t , P OIL ng ng ng hẳng nh v th lớn m nh ủ m t T T hủ lự ủ tập o n u h qu gi iệt N m N m , T ng ng t u Việt Nam tự h o ượ p top o nh nghiệp lớn N theo t dầu h NR ức năng, n iệm vụ v ng n ng ề in doan công ty ăng dầu i Th nh lập ng t ng u u h H N i tr n sở thừ qu ền v nghĩ vụ ph p l ủ ng t TNHH m t th nh vi n h i n v inh o nh s n phẩm u mỏ nghiệp ng u u h H N i v hi nh nh T ng ng t TNHH m t th nh vi n Thương m i u h ( Pete him) t i H N i C ng t ng u u h H N i l ơn v h h to n lập, ó tư h ph p nhân T T u iệt N m, ho t ng qu n l v iều h nh theo ấu t 1.2.1 Chức - Ho t ng h nh ủ P ng inh o nh ng u TRÂ h ủ o nh nghiệp nh nướ OIL H N i l tập trung v o lĩnh vự qu n l v ho t P BA - Kinh o nh hiệu qu v ho n th nh t t nhiệm vụ ủ T ng ng t gi o v thự ủ nghĩ vụ với nh nướ 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh C ng t ăng d u u kh N i - uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u nướ v ngo i nướ - uất nhập hẩu thi t , vật tư m mó v h vụ thương m i - â ựng hệ th ng ồn h , phân ph i v inh o nh s n phẩm u - T h li n o nh li n t với i tượng v ngo i nướ h i n v inh o nh s n phẩm - u uất nhập hẩu s n phẩm uv s n phẩm ó nguồn g từ u, hó vật tư thi t v phương tiện phụ vụ ng t h i n v inh o nh s n phẩm - Kinh o nh vật, thi t hó hất lĩnh vự h i n s n phẩm u - M i giới v m i giới v - ung ng t u iển vận t i u th v s n phẩm u, hất, u i l t u iển, ung ng t u iển h vụ ho thu ồn, ể h ng u ho thu 1.2.3 Thị trường khách hàng: Hiện n , P OIL ng qu n l T ng ho i l v i il trường hu vự ph ắ ng t ng trự ti p iều h nh h ng ng h ng ng u H N i H Th i Th nh, Nghĩ Tân, hâu ng u t i th u o gồm nv hàng t i Nghệ n H iễn hâu Trong tương l i th trường ủ ng t mở r ng theo hướng phân vùng th trường tr ng iểm ng u gồm vùng - Vùng Th trường từ Nghệ n n Qu ng ình( tr ng tâm vùng ven iển v th trường L o) - ùng Th trường vùng u n h i N m S ng Hồng H N m, N m nh, Th i ình, Ninh Bình - ùng Th trường tỉnh ồng ằng ắ , ắ S ng Hồng H N i, H i Phòng, ắ Ninh - ùng Th trường ng ắ gồm Qu ng Ninh, m t ph n H i Phòng, vùng iển H i Phòng v th trường Trung Qu - ùng Th trường Tâ ắ Hị ình, Sơn L , L i hâu, iện i n iểm inh o nh óng v i trò m t hi nh nh, v n phịng Cơng ty vùng th trường tr ng iểm 1.3.Quy trình inh o nh ủ P OIL H N i: TRÂ i iện ủ P BA Qu trình nh hướng iều h nh - Qu nh h n ng, nhiệm vụ - em ét ủ l nh o - Qu n l nhân v ot o - nh gi n i - Khắ phụ phòng ngừ - Qu n l TL- HS - Qu n l tiền h ng cơng nợ Qu trình hỗ trợ - Kiểm so t hồ sơ t i liệu l Nhu u tiêu thụ Bán buôn Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H N i uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu trình t h inh o nh s n phẩm ng u từ hâu tìm hiểu nhu u h h h ng, ng hàng - bán hàng - ấp h ng - ho t u h h h ng v em l i hiệu qu ng t ng h vụ s u inh o nh ho óh i phận inh o nh h nh l - Phòng Kinh o nh ng u - Phòng Kinh o nh t ng hợp P.K ó tr h nhiệm tìm hiểu nhu n h ng nhằm thỏ m n t i ng t u th trường qu n mu nhu h h h ng th ng qu việ ti p ận ng t , o nh nghiệp inh o nh ng u, Sở thương m i t i phương ể tìm i m h h h ng( hủng lo i, h i lượng ti u thụ ), h n ng t i h nh, sở h t ng ủ o nh nghiệp H trự thu , hệ th ng i l ó, ho h , nguồn ung ấp n ; + N u h h h ng lự h n hợp ồng với ng t , tr n sở ti u h nh gi lự h n t ng i l il ủ ng t hoặ qu nh h nh ủ ng t inh o nh ng u( i với h h h ng n trự ti p) P.KDXD P.TCKT xem xét thương th o hợp ồng với h h h ng S u hi th ng với h h h ng, P.KDXD ti n h nh lập hợp ồng theo mẫu P K ó tr h nhiệm trình gi m hợp ồng n h ng, s u ó hu ển ho TRÂ it ể ho n tất hợp ồng việ t P BA S u hi hợp ồng hợp ồng ượ P KDX , qu n l hồ sơ v nh ủ Nh nướ , Tập o n, T ng 1.4 h u tr h nhiệm ti p nhận, triển h i thự nh s h hệ th ng h h h ng theo úng qu ng t v ng t cấu tổ c ức b máy quản lý ông ty ăng dầu ầu i P OIL H N i ượ t h theo m hình trự tu n h n ng ó m t gi m v phó gi m phụ tr h giúp ỡ ng việ P OIL H N i gồm ó qu n v n phòng ng t v h i h ng ng u ‫ ٭‬ơ qu n v n phòng ng t gồm n m phòng + òng ổ c ức n c n Th m mưu ho gi m ng t - ng t t h m ,t h n h nh s h luật, ng t i với người l o o vệ n i ng, ng t n h lĩnh vự , l o ng tiền lương, thự h o t o nhân sự, thi u , n ninh trật tự, vệ sinh l o hen thưởng, ỷ ng ng t ho h t ng hợp lĩnh vự ủ T ng ng t t i ph ắ , ng t ph n ượ T ng iện ph n v n - n ng ng t , hi nh nh ủ ng t gi o th m gi i - Công tác v n thư lưu trữ, o mật, h nh h nh qu n tr lễ tân, i n i, - Phòng t h h nh h nh h u iều h nh trự ti p ủ Gi m i ngo i ng t v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề vi ph m h tr h nhiệm vụ ượ gi o, h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ng t ‫ ٭‬òng i c n ế toán - Th m mưu ho gi m ho t ng qu n l t i h nh, to n, t nh to n hiệu qu inh t phương n inh o nh giúp Gi m r qu t nh t i h nh h nh nhằm m o n nh v ph t triển ủ ng t , hi nh nh ủ T ng ng t - Kiểm so t to n qu trình ho t ng inh t t i h nh ph t sinh ng ty - Phòng T i h nh to n h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o; h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ Phòng nghiệp vụ ng t ‫ ٭‬òng in doan xăng dầu Th m mưu ho Gi m lĩnh vự s u Ph TRÂ - Ho h nh hi n lượ ph t triển th trường inh o nh ắ , th trường L o, Trung Qu ; ng u t i hu vự P BA â - ựng nhận, tồn h , hệ th ng phân ph i v inh o nh s n phẩm u mỏ ( n ti p o qu n, vận hu ển, phân ph i v m ng lưới inh o nh s n phẩm u mỏ); - Qu n l , iều h nh, t h ho t ng inh o nh ng u ủ ng t , hi nh nh ng t t i ph ắ (từ Qu ng ình trở r ) nhằm u trì v ph t triển hệ th ng h h h ng ủ ng t v T ng ng ty; - T h qu n hệ ph i hợp với ng t ph n inh o nh ng u ủ T ng ng t t i ph ắ ; - Phòng Kinh o nh v ó tr h nhiệm ph m vi h òng u h u iều h nh trự ti p ủ Gi m ng t o o Gi m hoặ người ượ Gi m ủ qu ền c vấn ề tr h nhiệm vụ ượ gi o h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ‫٭‬ ng ng t in doan ợp Phòng Kinh o nh t ng hợp ó h n ng th m mưu ho gi m ng t lĩnh vự - Qu n l hệ th ng inh o nh n lẻ ng u v ho t ng vận hu ển ng u ủ l ng t từ Qu ng ình trở r theo qu ủ T ng ng t v ng t ; nh h nh ủ Nh nướ , qu h qu n - Mở r ng v ph t triển phương th inh o nh n u n qu hệ th ng n lẻ v phương th inh o nh ng u n lẻ h ; - Ph t triển, ng hó ho t ng inh o nh t ng hợp, ho t ng h vụ theo giấ phép ng inh o nh v h n ng nhiệm vụ ủ ng t ; - Phòng Kinh o nh t ng hợp h u iều h nh trự ti p ủ Gi m người ượ gi m ủ qu ền ó nhiệm vụ o o t qu thự theo h nhiệm vụ ượ gi o hoặ n ng, ‫٭‬Phòng ỹ t uật đầu tƣ ó h n ng th m mưu ho Gi m lĩnh vự - ng t u tư â ựng sở vật hất ỹ thuật( ph t triển hệ th ng ho ng, h ng ng u) ủ ng t , u tư tr ng thi t hệ th ng iển qu ng o ho h h h ng phù hợp với ho h, hi n lượ ph t triển v nhiệm vụ T ng ng t gi o; - ng t ỹ thuật, qu n l ỹ thuật, sử hữ lớn, u tu, o ưỡng, nâng ấp sở vật hất ỹ thuật ủ ng t ; - Cơng tác an tồn - Mơi trường v phịng h ng h n ; - h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o ‫ ٭‬òng ác cửa ng xăng dầu TRÂ P BA - Phân ph i s n phẩm ng u ủ ph n mở r ng th ph n inh o nh ủ - Giữ nhiệm vụ h nh m t nh phân ph i hủ ng t tới tận t người ti u ùng, góp ng t ; ng t n lẻ s n phẩm ng u ủ ng ty, u; - Giới thiệu s n phẩm, ti p ận th trường, nắm th ng tin trự ti p từ h h h ng ể từ ó ó iều hỉnh hợp l ; - Kinh doanh s n phẩm ủ ng t ng, u, u mỡ nhờn đồ b máy quản lý L i n Gi m Phòng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phòng Kỹ thuật u tư Các hàng ng u Phịng kinh doanh t ng hợp Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ông ty ăng dầu ầu Qu sơ tr n v h n ng nhiệm vụ ủ phịng n ó thể thấ t h i qu n l ủ ng t phù hợp với iều iện s n uất inh o nh th ng ượ iều h nh ủ l nh o ng t TRÂ P BA ƢƠ : ổ c ức b máy ế toán K to n trưởng Phó phịng K to n K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS K to n toán n ằng tiền đồ tổ c ức b máy ế toán to n trưởng v to n vi n: 10 P BA - Nhân vi n T n h ng – P K thự in hó v v o mụ người n h ng tr n hó ơn - Ho ơn s u hi ó hữ t hoặ người ượ Gi m - Hó ơn GTGT s u hi ượ L nh o ng t , ượ nhân vi n T hu ển s ng Kho H i Phòng l thủ tụ uất h ng ho h h h ng - Trường hợp ó th t hợp với P OIL nh ủ h i ơn v i n i ung ho ơn GTGT i m phi u uất ho, T n h ng ình ũ thự th i Ho ơn ho h h h ng theo qu - T ơn GTGT gi o ho h h h ng, gồm n h ng uất ho ơn ượ ph u ệt nhận ng nợ ủ P T KT, trình Gi m ng t uỷ qu ền ằng v n n qui ng nợ ng n h ng nh ụ thể s u  Hó ơn GTGT ượ in th nh li n, hu n vi n T n h ng u u h h h ng nhận tr n li n, hu ển s ng P OIL ình ũ l m thủ tụ uất h ng S u hi nhận h ng ong, P OIL ình ũ giữ l i li n , T n h ng nhận l i li n v li n 3, gi o li n ho h h h ng theo qu nh  u i th ng T n h ng hu ển li n v li n P K to n Công ty ụ ng /12/2012, uất ho n l t ng ho ng t Gi Tr ng Gi v n l t ơn gi hư thu T %, lệ ph l t, Kh h h ng th nh to n ằng hu ển ho n iểu - iếu xuất Công ty ăng dầu ầu i a c ỉ ây ơn – ng a i ã s t uế 5795 - 001 P Thương m i ng l ( l t) o Mẫu s P K4LL-03 S 27645 Li n N i Ngày 15/12/2012 H t n người nhận h ng Ngu ễn uân Trung hỉ H N i uất t i ho ình ũ STT lƣợng Tên hàng hóa d c vụ ng ãs A92 Yêu cầu Lít ực xuất 19.675 19.675 ơn giá n tiền 14.205 279.483.375 Số tiền viết chữ:Hai trăm tám mươi sáu triệu năm trăm linh bảy nghìn ba trăm năm mươi đồng TRÂ 18 P BA Người lập phi u Người mu ( , h t n) ( , h t n) Người nhận ( ,h tên) Biểu Công ty ăng dầu ầu a c ỉ ây ơn ng a – Hà i ã s t uế 5795 - 001 ơn v mu h ng Trang hỉ H i Phòng MST: 0101451859 ng t STT T n h ng hó ng Nhiệt D15oC h vụ Thủ ho Thủ trưởng ơn v ( , h t n) ( , h t n) óa đơn Ó Ơ (liên 1: lưu) Ngày 15/3/2010 ph n thương M i Gi M s 60201 T ) Mẫu s S 27645 Người nhận hó ơn Ngu ễn uân Trung S giấ GT ng /3/2010 Kho uất ình ũ Phương tiện vận hu ển e ồn iển s : 29N4105 S lượng ơn gi Th nh tiền Lít 6, S l t thự t 19.675 S l t nhiệt o 16180 318.341.500 19.675 ng tiền h ng 318.341.500 Tiền thu GTGT Lệ ph T ng GTKT-3LL-03 ng 31.834.150 u ( 1000/l) 19.675.000 ng tiền th nh to n 359.850.650 Số tiền viết chứ: Bảy tỷ năm trăm ba muoi ba triệu đồng tám trăm tám mươi nghìn sáu trăm mười bốn đồng gƣời lập p iếu TRÂ gƣời vận c uyển gƣời n ận ủ kho ế toán trƣởng Giám đ c 19 P BA 2.4.1.2 T i ho n sử ụng o ặ iểm inh o nh thương m i ó ặ thù ri ng n n ụng ượ phân hi th nh nhiều ấp với ti u th - T i ho n 63 - Gi v n h ng 63 63 n ượ phân lo i theo hủng lo i mặt h ng hi th nh Gi v n h ng hó 63 Gi v n 63 Gi v n ng ng u u n u nv n lẻ 63 Gi v n ng u n t i uất Gi v n t i ho n il u mỡ nhờn S u hi nh ho n ong ượ ghi v o s th nh to n ng nợ nh t qu inh o nh ti u thụ h ng hó ượ hu ển s ng - T i ho n o nh thu t i ho n sử u i th ng - Doanh thu bán hàng n h ng ủ ng t h ng ph i to n s tiền h h ph i tr thể tr n hó ơn m ph n ịn l i s u hi trừ i lệ ph gi o th ng v thu GTGT Khi h h to n o nh thu n h ng to n h h to n qu t i ho n ph i thu ủ h h h ng ất ể h h h ng th nh to n tiền ng h hư â l qu nh to n ngh nh ng u ho sở l m to n ằng m vi t nh ể h h to n o nh thu n h ng to n sử ụng t i ho n 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu bán buôn o nh thu n lẻ o nh thu n t i uất o nh thu n u mỡ nhờn - T i ho n - Ph i thu ủ h h Như nói tr n ể qu trình theo õi ho n ph i thu tr n m vi t nh ượ hiệu qu , ồng thời ó ủ s liệu mu n h ng hó v qu trình th nh to n ủ h h h ng hi th nh to n hợp ồng, ng nợ ng t qu nh tất qu trình ti u thụ ều h h to n qu t i ho n 31 T i ho n n ượ theo õi ho h h ự tr n m h h qu nh ho h h h ng iệ n h ng ượ thự t i v n phòng ng t , t i h ng - T i ho n - Chi phí bán hàng T i ng t ng u u h H N i hi ph phát sinh trình tiêu thụ h ng hó hi ph ti p th , qu ng o, o h nh, lắp ặt, hi ph v n phòng v hi ph ho m qu n l ng t h ng phân nh ri ng th nh ph m trù l hi ph thu mu , hi ph n h ng, hi ph qu n l o nh nghiệp ng t hỉ sử ụng t i ho n "chi phí bán hàng" - T i ho n - H ng hó tồn ho TRÂ 20 P BA ng, u tồn ho u mỡ nhờn tồn ho - T i ho n 333 Thu - T i ho n nh TK TK Ngo i r ịn ó T i ho n t qu inh o nh nh t qu ti u thụ inh o nh ng u nh t qu ti u thụ inh o nh u mỡ nhờn t i ho n h , T i ho n 33 gi o ur Lệ ph ng u T i ho n 33 Ph i tr người n nướ , ượ sử ụng ể ph n nh qu n hệ h h ng hó v phi h ng hó giữ ng t v ơn v S s h sử ụng S s hi ti t ượ sử ụng l s hi ti t n h ng, s hi ti t ph i thu h h h ng, hi ti t gi v n, s hi ti t h ng hó , s t ng hợp nhập uất tồn S t ng hợp gồm ó h ng từ ghi s , ng h ng từ ghi s , s ho n , , 63 , Sơ trình tự ghi s ế toán bán ng Ch to n n h ng (hình th i t i h ng từ ghi s ) ế toán tổng ợp c ứng từ g i sổ) p ận ế toán li n quan S Ch to n hi ti t liên quan GTGT S hi ti t n h ng ( o o n h ng) TRÂ S i t i ho n ng t ng hợp hi ti t 21 P BA in o c i tiết PXK, PT, GBC, G N… S quỹ h ng từ ghi s S TK S ng h ng từ ghi s S i TK , 632, 911 to n hi ti t 6, … ng t ng hợp hi ti t ng ân i s phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ng hi u, iểm tr Ghi u i ỳ TRÂ 22 P BA ế toán v n b ng tiền N i ung - Kh i niệm n ằng tiền l m t phận ủ v n s n uất inh o nh ủ ng t thu t i s n lưu ng ượ hình th nh hủ u qu trình n h ng v qu n hệ th nh to n o gồm tiền mặt t i quỹ, tiền gửi ngân h ng, tiền ng hu ển - Ngu n tắ + Sử ụng ơn v tiền tệ th ng l + lo i ngo i tệ qu i r ồng ượ theo õi hi ti t ri ng lo i ngo i tệ tr n TK ồng iệt N m; iệt N m theo qu nh v (ngo i tệ lo i) + lo i v ng, , im h qu ượ nh gi ằng tiền t i thời iểm ph t sinh theo gi thự t , ồng thời ượ theo õi hi ti t s lượng, tr ng lượng, mẫu m , qu h phẩm hất lo i + o u i ỳ to n l i iều hỉnh l i lo i ngo i tệ theo gi thự t ặ iểm - Tiền mặt l ho n v n ằng tiền t i ơn v ượ thủ quỹ ó tr h nhiệm qu n l Tiền mặt o gồm ồng iệt N m, ngo i tệ, v ng, , im h , qu , t n phi u, ngân phi u Thủ quỹ l người ó tr h nhiệm qu n l thu hi tiền mặt t i quỹ, m o ngu n tắ ất i m nhiệm v lập với ng t to n - Tiền gửi ngân h ng l s tiền m o nh nghiệp gửi t i ngân h ng, ho nh nướ hoặ ng t t i h nh i với tiền gửi ngân h ng o to n ngân h ng phụ tr h, mở s theo õi hi ti t t o iều iện ho ng t iểm tr , i hi u, theo õi, l h nh lệ h n u ó ph t sinh - ho n thu hi ằng ngo i tệ việ h h to n qu ir ồng iệt N m theo tỷ gi gi o h ủ nghiệp vụ inh t ph t sinh hoặ tỷ gi gi o h ình quân tr n th trường li n ngân h ng o ngân h ng nh nướ ng t i thời iểm ph t sinh h ng từ, T i ho n to n v s s h sử ụng Ch ng từ sử ụng - Phi u thu, phi u hi, - Giấ o nợ, giấ uỷ nhiệm hi, sé T i ho n ng v ng o ó, ng s o hu ển ho n… qu , ng iểm quỹ; ủ ngân h ng, uỷ nhiệm thu, to n - TK -Tiền Mặt; - TK -Tiền gửi ngân h ng Hệ th ng S s h TRÂ - S quỹ tiền mặt; - S - S tiền gửi ngân h ng; to n hi ti t tiền mặt; 23 P BA - S i TK , Qu trình ghi s PT, PC, GBN, GBC S quỹ TK S , h ng từ ghi s ng h ng từ ghi s S i TK S hi ti t TK 112 , ng t ng hợp hi ti t TK , , Ghi ng Ghi chú: hi u, iểm tr Ghi u i ỳ Qu trình luân hu ển h ng từ Thu(chi) tiền mặt - K to n tiền mặt vi t phi u thu(chi) (3 liên); - Trình - Phi u thu hu ển tr l i ho - to n trưởng u ệt (3 li n); to n tiền mặt (3 li n)-lưu li n ; hu ển li n ,3 ho thủ quỹ; - Thủ quỹ thu(chi) tiền v - hu ển phi u thu(chi) ho người n p(nhận) tiền nhận ( li n)người n p(nhận) tiền giữ l i li n 3, hu ển tr li n ho thủ quỹ, thủ quỹ ghi s quỹ; - Thủ quỹ hu ển phi u thu(chi) (li n ) ho - K to n tiền mặt ghi s - nhận v o phi u thu(chi) (2 liên); to n tiền mặt; to n tiền mặt; hu ển phi u thu(chi) ho phận to n li n qu n ghi s , s u ó hu ển tr phi u thu(chi) ho to n tiền mặt; K to n tiền mặt lưu phi u thu(chi) Thu tiền gửi ngân h ng TRÂ 24 P BA - Ngân h ng phụ vụ ơn v nhận uỷ nhiệm hi ủ 2,3); h h h ng( li n - Ngân h ng hu ển uỷ nhiệm hi ho nhận, u i ng ngân h ng ph t h nh giấ - K to n ngân h ng ghi s - K to n ngân h ng hu ển uỷ nhiệm hi ho quan - K to n li n qu n ghi s , s u ó hu ển tr uỷ nhiệm hi ho to n ngân h ng - K to n ngân h ng lưu h ng từ to n tiền gửi ngân h ng o s t i ho n; to n TGNH; phận to n li n hi tiền gửi ngân h ng( rút quỹ tiền mặt) - K to n TGNH vi t sé ; - K to n trưởng - K to n TGNH nhận l i sé - TRÂ hu ển sé sé ; ; ho người lĩnh tiền; - N p sé v o ngân h ng; - Ngân h ng l m thủ tụ hi tiền v người nhận tiền nhận; - Người lĩnh tiền vi t giấ n p tiền hu ển ho mặt; phận - K to n tiền mặt vi t phi u thu; - Thủ quỹ thu tiền; - Ngân h ng u i ng - K to n TGNH ghi s ph t h nh giấ os TK ho to n tiền to n ơn v ; to n TGNH v lưu h ng từ 25 P BA ế toán t i sản c đ n Kh i niệm v ặ iểm Kh i niệm T i s n nh ng t l tư liệu l o ng hủ u v t is n h ó gi tr lớn, th m gi v o qu trình s n uất inh o nh ủ ng t v gi tr ủ ượ hu ển n n, gi tr ph n v o gi tr ủ s n phẩm t o r Ti u huẩn ghi nhận TS hắ - thu ượ lợi h inh t tương l i từ việ sử ụng t i s n ó; - Ngu n gi t i s n ph i ượ nh m t - Thời gi n sử ụng ướ t nh tr n ặ ng tin ậ ; n m; ó ủ ti u huẩn gi tr theo qu triệu ồng trở l n) - h nh h nh( theo qu nh n l iểm - Th m gi v o nhiều hu ỳ s n uất inh o nh v th i vật hất n u; - ó gi tr lớn, h o mòn n v gi tr gi tr s n phẩm s ng t o r ; - Thời gi n sử ụng lâu u u qu n l TS - Kiểm tr hặt hẽ việ o qu n, tình hình sử ụng TS ho h sữ hữ , o ưỡng p thời; - Qu n l hặt hẽ tình hình h o mịn, việ thu hồi v n s n uất TS , m o thu hồi v n ủ i thường tr n ượ hu ển h ng th i hình h ph n v o n m u tư ng t , ó n u ểt i Nhiệm vụ - T h ghi hép, ph n nh, t ng hợp s liệu h nh , ủ, p thời s lượng, tr ng v gi tr TS ó, tình hình t ng gi m v i hu ển TS n i ng t ; - Ph n nh - Th m gi lập - Th m gi ng t iểm , iểm tr t i s n trường hợp n thi t p thời gi tr h o mòn ủ TS ho h sữ hữ v qu trình sử ụng; ự to n hi ph sữ nh ỳ h hữ TS ất thường, ; nh gi l i Phân lo i TS - Phân lo i TS l việ TS ó ùng t nh hất, ặ p TS ng t th nh iểm theo ti u th nh Phân lo i theo hình th i iểu gồm ó TS TRÂ - Phân lo i theo qu ền sở hữu TS thuê - Phân lo i theo nguồn hình th nh thu hữu hình v TS sở hữu ủ lo i, nhóm v hình ng t v TS i 26 P BA -  TS mu sắm, â ựng ằng v n ượ  TS mu sắm, â ựng ằng nguồn v n v ;  TS mu sắm, â ựng ằng nguồn v n tự  TS nhận góp v n li n o nh, li n Phân lo i theo ùng  TS hờ l ; h ng từ ng t ; to n TS to n TS sử ụng sử ụng  i n n gi o nhận TS  i n n th nh l TS (Mẫu s  i n n n gi o TS sữ  i n n nh gi l i TS  i n n iểm  t o qu n, nhận giữ h 3 h ng từ, s s h sung; ng ụng v tình hình sử ụng  TS  TS ấp; (Mẫu s TS -TS ) hữ ho n th nh (Mẫu s (Mẫu s (Mẫu s ng t nh v phân ) -TS hấu h o TS -TS -TS 3-TS ) ) ) (Mẫu s 6-TS )  Ngo i mẫu h ng từ tr n ng t òn sử ụng h ng từ h phụ vụ ho việ qu n l TS Hợp ồng mu n hu ển nhượng, thu TS , phi u thu, phi u hi… S s h sử ụng  S i TK , 3,  Thẻ ho, S t i s n  S theo õi TS ; nh; t i nơi sử ụng; T i ho n sử ụng Theo h to n h nh, ể h h to n tình hình ó, i n ng t ng, gi m ủ t i s n nh v ất ng s n u tư ngu n gi , gi tr h o mòn, to n t i ơn v sử ụng T i Kho n to n T -TS hữu hình T 3-TS v hình T -H o mịn TS Qu trình ghi s TRÂ 27 P BA h ng từ t ng gi m, hấu h o TS S hi ti t thẻ TS h ng từ ghi s S ng h ng từ ghi s S i TK , ng t ng hợp hi ti t Ghi ng Ghi chú: hi u, iểm tr Ghi u i ỳ Sơ l v luân hu ển h ng từ t ng t i s n   n v o h ng từ g phận nhận TS nh hữu hình v v hình li n qu n lập i n (Sử ụng TS ) n gi o nhận TS v o i n n gi o nhận TS  K to n trưởng v thủ trưởng ơn v i n  phận nhận TS n gi o nhận TS  phận to n TS  K to n TS  phận  nhận ghi v o s li n i n h ng từ t ng TS nh nguồn ể ghi s n gi o nhận ) ( i n n gi o nhận…) to n nguồn v n li n qu n phận to n li n qu n ( to n v n ằng tiền, h ng từ li n qu n n t ng TS phận ( i n to n TS to n nguồn v n nhận h ng từ t ng TS  K to n nguồn v n  nhận n gi o nhận TS to n li n qu n ghi v o s to n th nh to n…) nhận to n  Lưu h ng từ TRÂ 28 P BA Sơ l v luân hu ển h ng từ gi m TS phận li n qu n i n n nh gi TS T i n n th nh l TS Kiểm nh TRÂ i n n iểm , i n n nh gi l i TS phận to n TS  Bi n n th nh l TS  Hợp ồng li n doanh  i n n iểm kê  Bi n n nh gi l i TS H liên doanh gi phận to n i n n th nh l H li n o nh, Hợp ồng li n o nh, i n n iểm kê Ghi s K to n trưởng K , i n n th nh l TS to n L Ghi s to n li n quan 29 P BA 2.4.4 ế toán tiền lƣơng v oản tr c t eo lƣơng h ng từ sử ụng: - ng hấm ng - ng th nh to n tiền lương - Phi u hi - ng t nh tr h ho n H H, KP T i ho n sử ụng - TK 334: Ph i tr - TK 338: Ph i tr , ph i n p h - TK 642: 2.4.4 S ng nhân vi n hi ph qu n l o nh nghiệp to n sử ụng -S hi ti t tiền mặt - h ng từ ghi s -S ng h ng từ ghi s -S i TK 33 , 338, … Qu trình ghi s ng hấm S quỹ TK 334, 338 S ng h ng từ ghi s Ghi chú: ng S h ng từ ghi s S i TK 334, 338 hi ti t tiền lương v ho n tr h theo lương ng t ng hợp hi ti t TK 334, 338 Ghi ng hi u, iểm tr Ghi u i ỳ TRÂ 30 P BA L C ng t ng nghiệp u u h H N i tr i qua n m hình th nh v ph t triển từ m t phấn ấu trở th nh N m Phấn ấu n m ph n hó ng t o v hiệu qu , v T ng ng t lớn ng th T ng uận lợi - ng t trự tu n h o, u trì m thi t lập v n ng ng t - hóa - h nh tr lợi nhuận o, t o ng n việ l m ho người l o iện to n m t h ơn v ho t ng ng t ng theo m hình ho h , g n nhẹ, hiệu qu ó trụ sở ủ Tâ Sơn - nướ , ó mật M ng lưới gi o th ng thủ iệt ng nhiều hi ngân s h nh nướ , ng ẻ t ượ t qu ng ghi nhận ó , qu trình ho t tận ụng ượ thuận lợi v vượt qu hó h n s u * u ng t ti n h nh hu ển i m hình s ng hình th t nhiều ướ ti n lớn, qu trình s n uất inh o nh ng ng ng hẳng nh ượ v tr ủ mình, ho n th nh nhiệm vụ ủ ng t v Tập o n gi o ho, óng góp ng s n lượng ti u thụ ng t ặ với ng ân s - H N i H N i l trung tâm v n ng, m lo i hình vận t i ì vậ ó h n ng ti u thụ ng u s ng ủ người ân h ường h ng, ường o , ường o ồng thời s n lượng ti u thụ ủ công t t ng nh nh ng t ủ ng t từ t r so t, â h iều h nh ủ l nh n o ựng v n h nh sung hệ th ng v n n h nh h nh to n t i h nh, inh o nh t o sở ph p l ng t ũng phòng h ho ho t ng n ng trình tác nghiệp t t việ â ựng v ph t triển h h h ng ti u thụ trự ti p, ặ hu ển t i v triển h i inh o nh - Ph i hợp t t với ơn v ph Oil Th i Ngu n, P Oil Th i ình u m i inh o nh - ng t ng u h u FO t i hu vự ph iệt thự ắ ắ P Oil H i Phòng, P Oil N m nh, P v n phòng iệt với việ ng ụng ó hiệu qu m i iện v ó qu n hệ ặ o nguồn h ng ph n mềm ng nghệ th ng tin v o ho t ng qu n l t i ơn v ph n mềm OS, ERP - Môi trường thuận lợi l m việ h ng tr ng, tiện nghi phụ vụ t t ho t ng ủ ơn v - Ph t triển sở vật hất ỹ thuật phụ vụ ỹ thuật phụ vụ s n uất inh o nh Triển h i TRÂ u tư mu l i v thu ượ m t s ho h ng u t i hu vự ph ắ 31 P BA nhằm gi m s ép s nguồn h ng, * ó u m i, phụ vụ t t ho việ o ng Cái Lân t m ngưng o hư ho n thiện hệ th ng sở vật hất phụ vụ ho t hu ển t i FO từ v nh L n H H i Phịng gặp nhiều hó h n nh ủ Th nh ph H i Phòng - Hệ th ng phân ph i qu m ng lưới t ng hư vững hắ o ng t m - M ng lưới h ng u m ng ho mặt h ng inh o nh ng ấp h ng FO ho phương tiện thuỷ ể gi o t u iển qu ng uất nhập FO; việ qu ho ăn Shin o) o ủ p ng hi n lượ - Ho t (P h u ph t triển ủ il o nguồn h ng n ng ng t il u trự ti p o iệ u tư sử òn tiềm ẩn nhiều ất ập, nh ng t qu n l hữ , òn thi u, u so với i t o v nâng ấp thự òn thi u ồng - iệ thự h qu n l qu h ng h n h ng h ng - ủ u, qu ng h tiền h ng ng t ng vi n hu n h h ng t qu ng nợ u t ng o nh thu v thụ h lương, thưởng ủ T ng ơn v n n hư t o nh h nh ủ T ng h ho n, qu ng gặp nhiều ất ập ng việ kinh doanh hư gắn với s n lượng v p thời, t o o nh thu ng ụ qu n l v ng lự ph t triển - l ng i ngũ ng - n hư o ủ T ng ng t ượ qu n tâm ng t v h , ó ph i tự hủ TRÂ p ng u u qu n ng t p nhân v vậ gặp hó h n qu n l qu ể phân ấp qu n l nhân òn hư phù hợp, hư t o ho ơn v ng việ t - Nh nướ o t o úng m iều h nh ỏ h ng v p ụng h p ng u tiền lương, tiền thưởng o u ph t triển ù lỗ ho o nh nghiệp từ ng ó hi n lượ hủ inh o nh hợp l 8n n ể ng t t ượ hiệu o 32 ... so t hồ sơ t i liệu l Nhu u tiêu thụ Bán buôn Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H N i uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu... quản lý L i n Gi m Phòng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phòng Kỹ thuật u tư Các hàng ng u Phịng kinh doanh t ng hợp Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ông ty ăng dầu ầu Qu sơ tr n v h n ng... b máy ế toán K to n trưởng Phó phịng K to n K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS K to n toán n ằng tiền đồ tổ c ức b máy ế toán to n