Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Xét về mặt tổng thể thì các doanh nghiệp kinh doanh không những chịu tác động của quy luật giá trị, mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh và đặc biệt hơn khi Việt Nam đã ra nhập tổ chức thương mại WTO thì những quy luật này càng trở nên quan trọng hơn.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Trên cơ sở kiến thức tích lũy được trong thời gian theo học ở trường cùng với sự hướng dẫn của giáo viên Nguyễn Đức Kiên cộng với các kinh nghiệm học hỏi được trong quá trình thực tập tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC, nhận được sự giúp đỡ tạo điều kiện của các anh chị phòng kế toán Em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC” làm đề tài cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
- Đề xuất một số giái pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
-Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối).
-Phương pháp thống kê và so sánh
-Phương pháp nghiên cứu tài liệu.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm 3 chương
Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chí phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả
* Bán hàng: là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao giá trị từ doanh nghiệp tới khách hàng, thông qua việc cung cấp các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nhằm nhận lại giá trị tương ứng, khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
* Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng hay để trao đổi trong thương mại.
* Sản phẩm tiêu thụ: là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Đây là khâu lưu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối với một bên là tiêu dùng.
* Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
*Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.
* Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm.
+ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn nhằm mục đích sinh lời.
+Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp.
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: là kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
*Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
*Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
* Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia dược ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 2 điều kiện sau:
(1) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
(2) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực 14 bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
-Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Nguyên tắc kế toán doanh thu
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá (nếu có).
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT và tổng giá trị phải nộp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
-Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.
-Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trươc tiền.
Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh
*Nhiệm vụ của kế toán doanh thu:
Phản ánh, ghi chép đầy đủ sự biến động (nhập - xuất) của các loại hàng hóa, dịch vụ bán ra đồng thời tính toán, hạch toán chính xác từng loại doanh thu.
*Nhiệm vụ của kế toán chi phí:
Ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp một cách chính xác.
*Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Tính toán, kết chuyển chính xác doanh thu thuần, chi phí nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh đúng đắn đồng thời theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng;
-Giấy báo có của ngân hàng;
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a.Nội dung:
* Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư;
- Cung cấp dịch vụ: thực hiện công việc đã thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,…
* Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 5 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các sản phẩm
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế TTĐB, thuế XNK Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ Thuế GTGT trực tiếp phái nộp (VAT theo phương pháp trực tiếp)
Kết chuyển CKTM, giảm giá, doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (VAT theo phương pháp khấu trừ)
Kết chuyển doanh thu thuần Xác định kết quả kinh doanh
Thuế GTGT đầu ra phải nộp b.Kết cấu tài khoản 511:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp hóa, bất động sản đầu tư và cung trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực kế toán hiện trong kỳ hạch toán.
-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
-Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đã kết chuyển cuối kỳ.
-Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
“Xác định kết quả kinh doanh”
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng;
-Giấy báo nợ của ngân hàng;
- Các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu a.Nội dung:
* Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, hàng hóa bị khách hàng trả lại hoặc hàng bán được giám giá.
* Tài khoản 521 có số phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có; không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán b.Kết cấu tài khoản
-Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận - Kết chuyển toàn bộ các khoản thanh toán cho khách hàng giảm trừ doanh thu phát sinh trong
-Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho kỳ sang TK 511 “Doanh thu bán người mua hàng và cung cấp dịch vụ”.
-Trị giá của hàng bán bị trả lại.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.5.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
*Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho tương tự được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
- Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ:
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm Cuối kỳ kết chuyển doanh thu giá hàng bán, CKTM có cả thuế hàng bán bị trả lại, giảm giá
GTGT (VAT theo phương pháp bán, CKTM phát sinh trong kỳ trực tiếp)
Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, CKTM chưa có thuế
GTGT (VAT theo phương pháp khấu trừ)
TK3331 Thuế GTGT tương ứng
- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn):
Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i = Lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập thứ i
*Phương pháp thực tế đính danh:
Theo phương pháp này giá của từng mặt hàng sẽ được giữ nguyên từ khi nhập kho đến lúc xuất kho Khi xuất mặt hàng nào thì tính theo giá đích danh của mặt hàng đó Phương pháp này thường được áp dụng với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
*Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO):
Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
*Phương pháp giá bán lẻ:
Phương pháp này thường được sử dụng trong ngành bán lẻ hàng hóa để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng.
1.5.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a.Chứng từ sử dụng:
- Các chứng từ khác có liên quan. b Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
* Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ.
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa, - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân sang TK 911 “ Xác định kết quả công, chi phí sản xuất chung cố dịnh không kinh doanh”. phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh trong kỳ doanh bất động sản đầu tư phát
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn sinh trong kỳ để xác định kết quả kho sau khi trừ phần bồi thường do trách kinh doanh. nhiệm cá nhân gây ra - Khoản chiết khấu thương mại.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá giảm giá hàng bán nhận được sau hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khi hàng mua đã tiêu thụ được khoản đã lập dự phòng cuối năm trước - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
*Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
TK157 Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán Hàng gửi đi bán không qua nhập được xác định là kho tiêu thụ
TK911 Kết chuyển gá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh
Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán được xác định là tiêu thụ
TK155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu k
Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ trong kỳ TK611
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định tiêu thụ
Xác định và kết chuyển giá thành của Kết chuyển giá vốn của thành thành phẩm , giá thành dịch vụ đã phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành (doanh nghiệp sản xuất)
*Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
-Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;
-Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội;
- Các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh a Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp b.Kết cấu tài khoản
- Chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó sinh trong kỳ đòi, dự phòng phải trả.
-Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng - Kết chuyển chi phí quản lỳ kinh
-Dự phòng trợ cấp mất việc làm doanh sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Chi phí vật liệu, công cụ
TK111,112,… Các khoản thu phí giảm chi phí
Chi phí tiền lương và các khoản Kết chuyển chi phí BH, trích theo lương QLDN
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ, trích trước, bảo hành TK111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
TK133 Thuế GTGT đầu vào
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động tài chính
-Giấy báo nợ, giấy báo có, giấy báo lãi;
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.6.2.1 Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
* Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
-Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Doanh thu hoạt động tài chính phương pháp trực tiếp (nếu có) phát sinh trong kỳ.
- oát chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
1.6.1.2 Tài khoản 635 – Chi phí tài chính
* Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,…; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,
- Các khoản chi phí hoạt động đầu tư - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tài chính phát sinh trong kỳ tư chứng khoán.
- Kết chuyển chi phí tài chính sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh
TK 111, 112, 242 TK 635 TK 229 TK515 TK111, 112, …
Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Dự phòng giảm giá đầu tư
Lỗ về các khoản đầu tư
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư
K/c thuế GTGT (phương pháp trực tiếp)
Lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ thu nhập HĐTC
TK 1111, 1121 Tiền thu về bán Chi phí hoạt động các khoản đầu tư liên doanh liên kết
(giá ghi sổ) Lỗ về bán ngoại tệ
TK 911 K/c CPTC cuối kỳ K/c DTTC cuối kỳ
K/c lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại
Các khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
K/c chênh lệch tỷ giá HĐTC đánh giá lại cuối kỳ
Cổ tức và lợi nhuận được chia bổ sung vào vốn đầu tư
Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác
- Biên bản bàn giao, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định;
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.7.2.1 Tài khoản 711 – Thu nhập khác a.Nội dung:
Tài khoản 711 là tài khoản dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. b.Kết cấu tài khoản:
-Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính - Các khoản thu nhập khác phát sinh theo phương pháp trực tiếp đối với các trong kỳ thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế
GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
-Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
1.7.2.2 Tài khoản 811 – Chi phí khác a.Nội dung:
Tài khoản 811 là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí không thường xuyên, riêng biệt vói hoạt động thông thường của doanh nghiệp, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. b.Kết cấu tài khoản
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong - Kết chuyển các khoản chi phí khác kỳ sinh trong kỳ sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 211 TK 214 TK 811 TK 711 TK 3331 TK 111, 112
Thuế GTGT phải nộp Thu như TSCĐ
Phương pháp trực tiếp Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế
Các chi phí khác bằng tiền (chi hoạt động thanh lý, ) TK 911
TK 152, 156, 211 Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
K/c nợ không xác định được chủ tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
Nhận tài trợ biếu tặng vật tư, Hàng hóa, TSCĐ
(nếu có) ợng bán thanh lý
Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.8.2.1 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh a.Nội dung:
- Tài khoản 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. b.Kết cấu tài khoản
-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chí phí trong kỳ thuế TNDN và chi phí khác - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý thu nhập khác và khoản ghi giám chi phí doanh nghiệp thuế TNDN
-Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
1.8.2.2 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a.Nội dung:
- Tài khoản 821 dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. b.Kết cấu tài khoản:
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện - Ghi giảm chi phí thuế thu nhập hành phát sinh trong năm doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn sản thuế thu nhập hoãn lại. lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận - Kết chuyển số chênh lệch giữa chi thuế thu nhập hoãn lại phải trả phí thuế TNDN hiện hành phát sinh
-Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi bên Có TK8212 lớn hơn số phát sinh bên giảm chi phí thuế TNDN hiện hành
Nợ TK8212 phát sinh trong kỳ vào bên trong năm vào TK911.
Có TK911 - Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK8212 lớn hơn số phát sinh bên Có TK8212 phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK911.
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
1.8.2.3 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối a.Nội dung:
- Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi,lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. b.Kết cấu tài khoản:
-Số lỗ về hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh nghiệp doanh của doanh nghiệp trong kỳ
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp - Số lỗ cấp dưới được cấp trên cấp bù
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh sở hữu doanh.
TK 421 có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có.
K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần
K/c chi phí quản lý kinh doanh
K/c doanh thu hoạt động tài chính
Xác định thuế TNDN phải nộp
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàngHóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,
Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
Doanh nghiệp nhỏ và vừa được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc biệ t
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁOTÀI CHÍNHBảng cân đối số phát sinh
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sổ chi tiết bán hàng,
Sổ chi tiết thanh toán với người mua…
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua
Bảng tổng hợp chi tiết 1.9.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
-Sổ tổng hợp: NKC; SC511, 632
-Sổ chi tiết bán hàng, SCT phải thu
MÁY VI TÍNH 1.9.4 Hình thức Kế toán máy
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tinh
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP
GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP giám định và logistic VIETTEC
- Tên công ty: Công ty Cổ phần giám định và logistic VIETTEC
- Tên tiếng anh: Viettec Inspection and Logistic Joint Stock Company
-Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Trụ sở chính: Số 5/16/414 Tô Hiệu, Phường Hồ Nam, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng
- Ngành nghề kinh doanh : Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC
STT Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015
4 Tổng giá vốn hàng bán 6.064.964.848 2.995.432.299
6 Tổng lợi nhuận trước thuế 21.530.268 15.993.303
7 Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng
2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
Hiện nay công ty Cổ phần giám định và logistic VIETTEC đang kinh doanh hoạt động chủ yếu ngành nghề chính là logistic và kiểm tra giám định.
+ Logistic : là quá trình lên kế hoạch áp dụng và kiểm soát các luồng chuyển dịch của hàng hoá hay thông tin liên quan vật tư đầu vào và sản phẩm đầu ra từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ.
+ Giám định: là dịch vụ kiểm đếm số lượng hàng hóa trong quá trình giao và nhận hàng hóa được xếp lên tàu biển chuyên chỡ, hàng hóa được xếp vào container hoặc các phương tiện.
Công ty CP giám định và logistic VIETTEC là công ty cung cấp dịch vụ logistic Công ty hoạt động như một người hợp nhất các dịch vụ logistic và phải đi thuê các dịch vụ khác như nhà kho, bến bãi, phương tiện vận tải bên ngoài. Công ty là đơn bị tổ chức và cung ứng các dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu Không chỉ hoạch định kế hoạch giúp thực hiện và kiểm soát quá trình lưu thông và lưu trữ các hàng hoá, nguyên vật liệu theo nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó công ty còn đảm nhận luôn nhiệm vụ quản lý các thông tin có liên quan đến quá trình vận chuyển và lưư kho hàng hoá trong suốt chuỗi logistic, xử lý các giấy tờ, các vấn đề phát sinh trong lô hàng mà mình đảm nhận.
Các loại hình kinh doanh chủ yếu của Công ty CP giám định và logistic VIETTEC là: vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa; dịch vụ giao nhận, bốc xếp, kho bãi và lưu trữ hàng hóa; kiểm đếm số lượng và giám định hàng hóa và một số loại hình dịch vụ khác Đây là những mặt hàng dịch vụ có phạm vi tương đối rộng và là nhu cầu thường xuyên, liên tục trên thị trường.
2.1.3 Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
* Đối tượng hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC theo lĩnh vực hoạt động.
*Đối tượng hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC được hạch toán chung cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.
*Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC theo năm tài chính.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty CP giám định và logistic
- Là người đại diện pháp lý của công ty;
- Chịu trách nhiệm quản lý điều hành, tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty;
-Đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển;
- Là người có nhiệm vụ, quyền hạn tối cao trong công ty.
-Thực hiện công tác tài chính kế toán;
- Công tác quản lý tài sản, nguồn vốn;
- Công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ;
- Công tác quản lý chi phí và doanh thu.
- Nắm vững đặc tính, tiêu chuẩn hàng hoá, quy trình giám định và xử lý khiếu nại;
- Có mặt tại hiện trường khi hàng hoá được xếp hoặc dỡ tại cảng xếp, cảng dỡ, hệ thống kho bãi, nhà máy của đối tác;
- Phối hợp, làm việc với nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, hãng giám định và các
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương
Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán bán hàng và kế toán thuế
- Tư vấn cho các nhà xuất khẩu, các nhà nhập khẩu các vấn đề của hàng hoá để giảm thiểu rủi ro về chất lượng và số lượng;
-Xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường;
-Tiếp nhận các công tác giao nhận, vận chuyển;
-Đảm bảo lập báo cáo và lập số liệu theo đúng quy định của công ty;
-Thực hiện các công việc khác theo phân công.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC
2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty CP giám định và logistic
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ phận Kế toán trong Công ty CP giám định và logistic
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán, quản lý tài chính của công ty và mọi hoạt động của phòng Có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán thống nhất, ghi chép phản ánh trung thực quá trình kinh doanh tại doanh nghiệp
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò kế toán trong công tác quản lý nên Kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp, trước hết là các hoạt động tài chính Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán.
- Với vai trò và quyền hạn của mình, kế toán trưởng sẽ thực hiện phân công công việc và trách nhiệm cho các kế toán viên.
❖ Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán bán hàng và kế toán thuế:
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi sự thay đổi tỷ giá tại thời điểm ghi nợ, thời điểm thanh toán, từ đó xử lý chênh lệch tỷ giá Kiểm kê các giấy tờ, các hợp đồng có sự tham gia của ngân hàng, theo dõi các khoản vay nợ và trả nợ với ngân hàng, theo dõi các khoản thu chi tạm ứng tiền mặt của Công ty, quản lý vốn tiền mặt của Công ty.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác tình hình hiện có và chi phí của từng dịch vụ bán hàng mà công ty cung cấp theo các chỉ tiêu quy định Tập hợp các chứng từ bán hàng của công ty.
- Kế toán thuế: Tập hợp các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai quyết toán thuế.
❖ Thủ quỹ kiêm kế toán lương:
- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý tiền mặt , căn cứ các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và tiến hành thu chi tiền mặt và ghi vào sổ quỹ Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo thực tế tiền mặt bằng số dư trên sổ sách.
-Kế toán lương: Tính lương cho nhân viên trong công ty, tính ra các khoản trích theo lương Theo dõi và lập báo cáo để đối chiếu quyết toán với cơ quan bảo hiểm Đồng thời ghi chép các nghiệp vụ thanh toán và tính tiền lương, các khoản trích theo lương tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính
Hóa đơn GTGT, phiếu thu,
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH và các quyết định, thông tư bổ sung hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp.
-Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam ( VND)
-Phương pháp tính thuế GTGT : Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC)
- Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC Ghi chú:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại CÔng ty CP giám định và logistic VIETTEC
- Về bộ máy kế toán: công tác kế toán tại công ty CP giám định và logistic VIETTEC được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý Các kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chuyên môn của mình Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
-Về hình thức kế toán:
+ Hiện nay, công ty CP giám định và logistic VIETTEC đang áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức này khá đơn giản về quá trình hạch toán và số lượng sổ sách kế toán nhưng vẫn đạt hiệu quả cao trong việc phản ánh được kịp thời, đầy đủ và chính xác những nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng theo đúng Quyết định 48 của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006 Chứng từ đảm bảo sự chính xác về nội dung, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học tạo điều kiện cho công tác ghi sổ kế toán Cuối tháng kế toán tiến hành đóng chứng từ, sổ sách và lưu trữ cẩn thận.
-Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty nhìn chung đã đúng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Về các chứng từ liên quan đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh: như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, bảng tính,… được kế toán phân loại và tiến hành ghi sổ theo đúng nội dung phần hành kế toán, tạo điều kiện cho việc đưa ra các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty.
+ Về công tác kế toán doanh thu: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đều được kế toán ghi nhận vào doanh thu một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác về nội dung Khi thục hiện công tác bán hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 nội bộ làm căn cứ ghi sổ kế toán.
+ Về công tác kế toán chi phí: chi phí kinh doanh là một vấn đề được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng lãng phí ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
Vì vậy, kế toán luôn cần hạch toán chi phí một cách rõ ràng và khoa học.
+ Về công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty: do kế toán đã quản lý, theo dõi tốt những khoản doanh thu, chi phí đề cập ở trên vì thế công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách dễ dàng, cung cấp cho giám đốc những thông tin kế toán chính xác kịp thời; qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đề cập ở trên, công ty CP giám định và logistic VIETTEC còn tồn tại những mặt hạn chế sau đây:
-Về việc sử dụng phần mềm vào công tác kế toán: Công ty giám định và logistic
VIETTEC là một công ty với khối lượng chứng từ và công việc kế toán không lớn tuy nhiên công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán Mọi công việc của kế toán viên đều được thực hiện thủ công nên tốn nhiều thời gian và sẽ không tránh khỏi những sai sót.
- Về sổ sách sử dụng: Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng và sổ chi phí kinh doanh dẫn đến công ty không theo dõi được doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp của từng mặt hàng và khó theo dõi từng yếu tố chi phí quản lý phát sinh trong kỳ.
- Về lương làm căn cứ trích làm BHXH: Công ty mới chỉ tiến hành trích một phần lương của cán bộ công nhân viên.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
- Trong xu thế phát triển của thế giới hiện nay cùng với quá trình hội nhập và quốc tế hóa, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước được giao lưu, buôn bán trao đổi với các doanh nghiệp nước ngoài Không những thế nó cũng tạo ra những áp lực và thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước, vì thế để có thể tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường và việc hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh – một yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán trong doanh nghiệp Chính vì vậy, doanh nghiệp nên có những giải pháp giải quyết những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng.
- Đối với công ty nếu quản lý tốt các kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp các nhà quản trị quản lý, theo dõi được tình hình tiêu thụ và sử dụng chi phí kinh doanh của toàn công ty Từ đó công ty sẽ có những biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm soát chặt chẽ chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say hơn trong lao động.
- Đối với công tác kế toán, công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một phần quan trọng, nó thể hiện kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp vì thế việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp kế toán đưa ra những thông tin kế toán chính xác hơn và tạo niềm vui cho nhà quản trị khi sử dụng thông tin kế toán.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC
và kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC.
- Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC phải đảm bảo được các yêu cầu sau: + Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh cũng như sự thống nhất về chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương thức hạch toán.
+ Thực hiện đúng chế dộ nhà nước, tiếp cận những chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp.
+ Đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời về mọi mặt của hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
-Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, công ty cần tìm ra các biện pháp đúng đắn để khắc phục những hạn chế còn đang tồn tại đồng thời phát huy tối đa những ưu điểm đạt được trong côn tác kế toán
Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP giám định và logistic VIETTEC em đã có cơ hội tiếp cận và đối chiếu giữa công tác kế toán thực tế với những lý thuyết được học ở trường Em xin đưa ra một số đề xuất hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại ở công ty như sau:
3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin
- Lý do kiến nghị: Tại công ty CP giám định và logistic VIETTEC hiện nay công tác hạch toán kế toán vẫn đang được thực hiện thủ công Công việc tìm kiếm, quản lý dữ liệu gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian.
- Mục tiêu giải pháp: Việc áp dụng các phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả năng quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý một cách nhanh và hiệu quả nhất Bên cạnh đó cũng tiết kiệm được nhiều thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán.
- Cách thức tiến hành: Công ty có thể tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chính ký ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán” hoặc đi mua phần mềm kế toán hiện đang có mặt trên thị trường như : MISA, Smart, Fast,…
* Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012
MISA SME.NET 2012 www.misa.com.vn
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp có thể kiểm soát được số liệu trực tuyến tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP
Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012
*Phần mềm kế toán thương mại Smart
Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán thương mại Smart
Chức năng kế toán thương mại trong phần mềm kế toán Smart:
- Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng
- Khai báo đơn giá bán theo vùng và theo nhóm đối tượng
- Theo dõi chi tiết và tổng hợp công nợ theo từng tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng,
- Theo dõi hàng tồn kho theo từng mặt hàng, theo lô và hạn sử dụng, theo nhiều kho,
- Phân tích doanh thu theo thời điểm, theo dõi hàng bán bị trả lại, báo cáo doanh số theo từng nhân viên, lập biểu đồ phân tích doanh số bán hàng
-Tổng hợp doanh thu và chi phí theo từng mặt hàng, nhóm hàng, từng nhân viên, hợp đồng
- In báo cáo nhanh theo yêu cầu, in sổ kế toán hàng loạt với 1 thao tác
*Phần mềm kế toán FAST Accounting 11
Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting
Phần mềm Fast accounting ( phiên bản 11) mang những tính năng nổi trội như có thế chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi trong so sánh số liệu giữa các kỳ kế toán, quản lý số liệu của nhiều cơ sở, tiện ích khi nhập số liệu ( có thể chuyển từ màn hình nhập số liệu này sang màn hình nhập số liệu khác chỉ bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo trong khi đang nhập dữ liệu, giao diện bằng hai ngôn ngữ Anh và Việt ) Đây là dòng sản phẩm truyền thống của Fast và cũng là dòng sản phẩm được các doanh nghiệp dùng nhiều nhất.
- Hiệu quả mang lại do thực hiện giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, việc kiểm tra, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính được thực hiện nhanh chóng, chính xác và kịp thời Việc tìm kiếm và sửa chữa những sai sót cũng tiện lợi hơn giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và sức lao động, nâng cao hiệu quả làm việc Các dữ liệu cũng được lưu trữ và bảo quản an toàn và chuyên nghiệp hơn.
3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết tại công ty.
-Đối với mọi doanh nghiệp, hệ thống sổ sách kế toán luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng Một bộ máy kế toán mạnh, hệ thống sổ sách kế toán rõ ràng, phù hợp với quy mô của công ty sẽ giúp người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Mặt khác, sổ sách kế toán rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh.
- Hiện nay, khi hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, công ty CP giám định và logistic VIETTEC mới chỉ ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Để hoàn thiện hơn hệ thống sổ kế toán tại công ty cần phải có cả hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết Chính vì vậy, kiến nghị công ty nên lập thêm các sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi các khỏan doanh thu và chi phí, đồng thời nắm rõ được tình hình tăng giảm của các khoản doanh thu, chi phí.
- Đề xuất 2 mẫu sổ: Sổ chi tiết doanh thu (Biểu số 3.1) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2).
Biểu số 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Diễn giải TK ĐƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
-Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang
Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Mẫu số S18 – DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
- Tên sản phẩm dịch vụ:
Chứng từ Ghi Nợ tài khoản
Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền
Số phát sinh trong kỳ
Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi có TK
-Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang
-Mục đích của việc mở sổ chi tiết là để phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng loại dịch vụ giám định và logistic.
-Để xác định được kết quả kinh doanh riêng cho từng loại dịch vụ, kế toán cần phải phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại dịch vụ theo doanh thu của từng loại dịch vụ theo công thức sau:
CPQLKD phân bổ cho dịch vụ i Tổng DT các loại dịch vụ x Doanh thu của loại dịch vụ i
3.4.3 Kiến nghị 3: Về chính sách đối với người lao động
Hiện nay, công ty CP giám định và logistic VIETTEC đã thực hiện trích các khoản trích theo lương cho người lao động theo hợp đồng nhưng công ty mới chỉ trích một phần Vì vậy, kiến nghị công ty trích đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Việc trích như vậy sẽ khiến chi phí của công ty tăng lên nhưng ngược lại công ty đã tuân thủ đúng theo quy định của Nhà nước và đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ BHXH của người lao động sẽ được cải thiện , giúp cho người lao động của mình tăng lợi ích khi về hưu.
Nếu thực hiện đúng theo quy định của nhà nước thì Bảng trích các khoản trích theo lương được thể hiện như biểu số 3.3.
Biểu số 3.3: Bảng trích các khoản trích theo lương Hợp đồng
CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2016
Người lao động chịu Người sử dụng lao động chịu
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,
- Nhà nước cần tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn một cách hiệu quả, có chính sách hỗ trợ doanh nghiệpddeer khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện và phát triển tổ chức kế toán.
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ.
- Tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách kinh tế của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành nói riêng.
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, đúng chuẩn mực quy định chung, thực hiện tốt các chỉ tiêu kế toán tài chính Bộ máy kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty, tiết kiệm chống lãng phí, có các biện pháo tích cực thu hồi công nợ, ngăn chặn tình trạng thất thoát vốn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Các biện pháp nên đảm bảo nguyên tắc “Lợi ích của công ty không bị xâm phạm, đồng thời không bị mất đi bạn hàng”.
- Doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hiệu quả việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán băng các biện pháp như tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi, học hỏi nhau Đồng thời đưa nhân viên có năng lực nhạy bén đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
