BA P TRÂ 1 T I H NH H v T n TR N NH TH NH hu n Ng nh Q M s sinh vi n GI O H NG N N TH T P T I TH T P T h ng t to n n h ng v nh t qu inh o nh t i ng t ph n ng u u h H N i 3 BA P TRÂ 2 LỜ Ở ất nướ t ng[.]
P BA T I H NH H v T n TR N NH TH NH hu n Ng nh Q M s sinh vi n GI O H N T I TH TH T P T t i NG N T P h ng t ng t ph n to n n h ng v nh ng u u h H N i t qu inh o nh TRÂ P BA LỜ ất nướ t Ở ng gi i o n qu ti n l n N H â ho N H, n m g n â n n inh t nướ t ựng sở vật hất ó th i n ng v Nhằ nướ ó hủ trương ẩ m nh ng nghiệp ng nghiệp hó - i hó , phấn ấu n n m nướ t n trở thành nướ ng nghiệp ph t triển, t o tiền ề vật hất ỹ thuật, sở h t ng ho hủ nghĩ h i Theo u th ó, ngh nh ng nghiệp ượ t o iều iện ể ph t triển ng nghiệp h i th ho ng s n ượ em ngh nh inh t hủ o, ó v i trị qu n tr ng ặ iệt ượ qu n tâm t o iều iện ph t triển u h l m t ng nh th nh v hẳng ng nghiệp ng nghiệp non trẻ, tu r nh inh t qu u h v ời song sớm trưởng ân Những n m g n â , nghành ng ph t triển h ng ngừng v trở th nh ngh nh ng nghiệp mũi nh n ủ ất nướ S n lượng u h h i th ng m t t ng, óng góp h ng nghìn tỷ ồng v o ngân s h qu gi , góp ph n m o n ninh n ng lượng qu gia, góp ph n l m th i th t inh t qu sân ủ uất ph t từ nh hướng ường l i, h nh s h ph t triển inh t ng nói ủ ngh nh u h nói ri ng, ng t ng u u h H N i r ời v ng ướ ph t triển lớn m nh, hẳng kinh o nh ng u L m t ơn v trự thu T ng nh hủ ng t u ng lĩnh vự iệt N m, Công ty X ng u D u Kh H N i ó nghĩ vụ thu n p ho ngân s h nh nướ ho n o nh thu ó ượ từ ho t ng s n uất inh o nh ho i t v ngồi nghành D u Khí ới mụ ti u phấn ấu trở th nh m t ơn v u m i ung ấp ng u h ng u tr i th trường ph ắ , ướ âm nhập th trường ng ắ Trung Qu Lào PV OIL H N i ho t ng lĩnh vự uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u v ngo i nướ , ng t góp ph n qu n tr ng v o qu trình ung ấp m o n ng lượng ho ph t triển ấu nướ TRÂ P BA ƢƠ L 1.1 Q trình hình thành phát triển ơng ty ăng dầu ầu i L i) Sự hình th nh v ph t triển ủ P OIL H N i P OIL H N i l ơn v trự thu T T u N ượ H i ồng th nh vi n T ng Công ty D u iệt N m ( PV OIL) th nh lập theo Q 68 QD-DVN ngày 1/7/2008 tth nh vi n ủ T ng n m ng t -T n ti ng việt ng t u iệt N m h nh th ph n ng u i v o ho t ng từ tháng u h H N i -T n ti ng nh Petrovietn m Oil H Noi Joint Sto omp n -T n vi t tắt P OIL H N i -Trụ sở h nh t i T ng tò nh Kinh - T: (84) 38563321 -Fax: (84) 3563319 -Ng th nh lập -Giấ h ng nhận ấp s Từ n m T ng Công Ty ng , Tâ Sơn - inh o nh o Sở K Ho h ng -H N i u tư th nh ph H N i ấp ng 6, Sp u mỡ nhờn ủ nghiệp ng u u Kh H N i u iệt Nam ó mặt h u h t ngh nh ng nghiệp qu n tr ng ủ ất nướ iện, th n, u h ietso, quân i, g ng thép, thủ lợi, gi o th ng, vận t i, h h t o m , i m ng N m T ng ng t u iệt N m ph t triển th m m t lĩnh vự inh o nh mới, ó l inh o nh ng u ới nh hướng u tư v ph t triển to n iện hâu sau, n nh mặt h ng u mỡ nhờn tru ền th ng, P o nh ng u u từ n m , P OIL ng u t i tỉnh th nh ph lớn H N i, H N m P H N in l ng t OIL hú tr ng n lĩnh vự inh ph t triển m ng lưới h ng i phịng, Nghệ n, Th nh Hó K Miền ắ ượ th nh lập v gi o nhiệm vụ trự ti p h i th th trường u mỡ nhờn v ng u t i K ph ắ th ng qu t ng hi nhi n liệu u m i ph ắ t i Khu ng nghiệp ình ũ - H i Phòng với ng suất 45.00M3 Qu P OIL Miền ắ h nh th th m gi v o th trường phân ph i ng u ph ắ Hiện n P OIL MIền i l inh o nh ng u với ắ TRÂ ắ ng trự ti p qu n l g n T ng ng u h ng t i tỉnh Th nh ph hu vự ph P BA Th ng nghiệp ,H QT P OIL óQ s u mỡ nhờn H N i tr n sở t h nhờn từ nghiệp Th ng ng u Q - H QT việ th nh lập phận s n uất v inh o nh u mỡ u h Hà N i (PDC) , T ng gi m P qu t nh trự thu P H N i ho t ng theo m hình h + Phịng T h H nh h nh + Phòng T i h nh K To n i t n v th nh lập n ng o gồm iệt N m qu t ơn v + Phòng Kinh o nh T ng Hợp + Phòng Kinh o nh ng u + Phòng Kỹ Thuật u Tư Ngày 6 8, Tập o n D u h qu Công Ty u gi nh th nh lập T ng iệt N m tr n sở hợp hai công ty thương m i uất nhập hẩu u Kh t n qu t l Pete him v ng t h u h Công ty i n Kinh o nh s n phẩm u mỏ( P ) ti p nhận nhiệm vụ uất nhập hẩu u th v uất nhập hẩu vật tư thi t u h Ng , ng t ph n ng u u h H N i ượ th nh lập tr n sở góp v n ủ h ng thương m i ng s ng lập gồm T ng ng t u iệt N m ( P Oil), Ngân ph n i ương (O e n n ) v Ngân h ng thương m i ph n ng N m (Se n ) Ng , ng t tư th nh ph H N i ấp giấ ph n ng u h ng nhận ng u h H N i ượ sở ho h v u inh o nh v h nh th i v o ho t ng ới m ng lưới ho t ng r ng hắp nướ v qu t , P OIL ng ng ng hẳng nh v th lớn m nh ủ m t T T hủ lự ủ tập o n u h qu gi iệt N m N m , T ng ng t u Việt Nam tự h o ượ p top o nh nghiệp lớn N theo t dầu h NR ức năng, n iệm vụ v ng n ng ề in doan công ty ăng dầu i Th nh lập ng t ng u u h H N i tr n sở thừ qu ền v nghĩ vụ ph p l ủ ng t TNHH m t th nh vi n h i n v inh o nh s n phẩm u mỏ nghiệp ng u u h H N i v hi nh nh T ng ng t TNHH m t th nh vi n Thương m i u h ( Pete him) t i H N i C ng t ng u u h H N i l ơn v h h to n lập, ó tư h ph p nhân T T u iệt N m, ho t ng qu n l v iều h nh theo ấu t 1.2.1 Chức - Ho t ng h nh ủ P ng inh o nh ng u TRÂ h ủ o nh nghiệp nh nướ OIL H N i l tập trung v o lĩnh vự qu n l v ho t P BA - Kinh o nh hiệu qu v ho n th nh t t nhiệm vụ ủ T ng ng t gi o v thự ủ nghĩ vụ với nh nướ 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh C ng t ăng d u u kh N i - uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u nướ v ngo i nướ - uất nhập hẩu thi t , vật tư m mó v h vụ thương m i - â ựng hệ th ng ồn h , phân ph i v inh o nh s n phẩm u - T h li n o nh li n t với i tượng v ngo i nướ h i n v inh o nh s n phẩm - u uất nhập hẩu s n phẩm uv s n phẩm ó nguồn g từ u, hó vật tư thi t v phương tiện phụ vụ ng t h i n v inh o nh s n phẩm - Kinh o nh vật, thi t hó hất lĩnh vự h i n s n phẩm u - M i giới v m i giới v - ung ng t u iển vận t i u th v s n phẩm u, hất, u i l t u iển, ung ng t u iển h vụ ho thu ồn, ể h ng u ho thu 1.2.3 Thị trường khách hàng: Hiện n , P OIL ng qu n l T ng ho i l v i il trường hu vự ph ắ ng t ng trự ti p iều h nh h ng ng h ng ng u H N i H Th i Th nh, Nghĩ Tân, hâu ng u t i th u o gồm nv hàng t i Nghệ n H iễn hâu Trong tương l i th trường ủ ng t mở r ng theo hướng phân vùng th trường tr ng iểm ng u gồm vùng - Vùng Th trường từ Nghệ n n Qu ng ình( tr ng tâm vùng ven iển v th trường L o) - ùng Th trường vùng u n h i N m S ng Hồng H N m, N m nh, Th i ình, Ninh Bình - ùng Th trường tỉnh ồng ằng ắ , ắ S ng Hồng H N i, H i Phòng, ắ Ninh - ùng Th trường ng ắ gồm Qu ng Ninh, m t ph n H i Phòng, vùng iển H i Phòng v th trường Trung Qu - ùng Th trường Tâ ắ Hị ình, Sơn L , L i hâu, iện i n iểm inh o nh óng v i trò m t hi nh nh, v n phịng Cơng ty vùng th trường tr ng iểm 1.3.Quy trình inh o nh ủ P OIL H N i: TRÂ i iện ủ P BA Qu trình nh hướng iều h nh - Qu nh h n ng, nhiệm vụ - em ét ủ l nh o - Qu n l nhân v ot o - nh gi n i - Khắ phụ phòng ngừ - Qu n l TL- HS - Qu n l tiền h ng cơng nợ Qu trình hỗ trợ - Kiểm so t hồ sơ t i liệu l Nhu u tiêu thụ Bán buôn Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H N i uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu trình t h inh o nh s n phẩm ng u từ hâu tìm hiểu nhu u h h h ng, ng hàng - bán hàng - ấp h ng - ho t u h h h ng v em l i hiệu qu ng t ng h vụ s u inh o nh ho óh i phận inh o nh h nh l - Phòng Kinh o nh ng u - Phòng Kinh o nh t ng hợp P.K ó tr h nhiệm tìm hiểu nhu n h ng nhằm thỏ m n t i ng t u th trường qu n mu nhu h h h ng th ng qu việ ti p ận ng t , o nh nghiệp inh o nh ng u, Sở thương m i t i phương ể tìm i m h h h ng( hủng lo i, h i lượng ti u thụ ), h n ng t i h nh, sở h t ng ủ o nh nghiệp H trự thu , hệ th ng i l ó, ho h , nguồn ung ấp n ; + N u h h h ng lự h n hợp ồng với ng t , tr n sở ti u h nh gi lự h n t ng i l il ủ ng t hoặ qu nh h nh ủ ng t inh o nh ng u( i với h h h ng n trự ti p) P.KDXD P.TCKT xem xét thương th o hợp ồng với h h h ng S u hi th ng với h h h ng, P.KDXD ti n h nh lập hợp ồng theo mẫu P K ó tr h nhiệm trình gi m hợp ồng n h ng, s u ó hu ển ho TRÂ it ể ho n tất hợp ồng việ t P BA S u hi hợp ồng hợp ồng ượ P KDX , qu n l hồ sơ v nh ủ Nh nướ , Tập o n, T ng 1.4 h u tr h nhiệm ti p nhận, triển h i thự nh s h hệ th ng h h h ng theo úng qu ng t v ng t cấu tổ c ức b máy quản lý ông ty ăng dầu ầu i P OIL H N i ượ t h theo m hình trự tu n h n ng ó m t gi m v phó gi m phụ tr h giúp ỡ ng việ P OIL H N i gồm ó qu n v n phòng ng t v h i h ng ng u ٭ơ qu n v n phòng ng t gồm n m phòng + òng ổ c ức n c n Th m mưu ho gi m ng t - ng t t h m ,t h n h nh s h luật, ng t i với người l o o vệ n i ng, ng t n h lĩnh vự , l o ng tiền lương, thự h o t o nhân sự, thi u , n ninh trật tự, vệ sinh l o hen thưởng, ỷ ng ng t ho h t ng hợp lĩnh vự ủ T ng ng t t i ph ắ , ng t ph n ượ T ng iện ph n v n - n ng ng t , hi nh nh ủ ng t gi o th m gi i - Công tác v n thư lưu trữ, o mật, h nh h nh qu n tr lễ tân, i n i, - Phòng t h h nh h nh h u iều h nh trự ti p ủ Gi m i ngo i ng t v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề vi ph m h tr h nhiệm vụ ượ gi o, h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ng t ٭òng i c n ế toán - Th m mưu ho gi m ho t ng qu n l t i h nh, to n, t nh to n hiệu qu inh t phương n inh o nh giúp Gi m r qu t nh t i h nh h nh nhằm m o n nh v ph t triển ủ ng t , hi nh nh ủ T ng ng t - Kiểm so t to n qu trình ho t ng inh t t i h nh ph t sinh ng ty - Phòng T i h nh to n h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o; h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ Phòng nghiệp vụ ng t ٭òng in doan xăng dầu Th m mưu ho Gi m lĩnh vự s u Ph TRÂ - Ho h nh hi n lượ ph t triển th trường inh o nh ắ , th trường L o, Trung Qu ; ng u t i hu vự P BA â - ựng nhận, tồn h , hệ th ng phân ph i v inh o nh s n phẩm u mỏ ( n ti p o qu n, vận hu ển, phân ph i v m ng lưới inh o nh s n phẩm u mỏ); - Qu n l , iều h nh, t h ho t ng inh o nh ng u ủ ng t , hi nh nh ng t t i ph ắ (từ Qu ng ình trở r ) nhằm u trì v ph t triển hệ th ng h h h ng ủ ng t v T ng ng ty; - T h qu n hệ ph i hợp với ng t ph n inh o nh ng u ủ T ng ng t t i ph ắ ; - Phòng Kinh o nh v ó tr h nhiệm ph m vi h òng u h u iều h nh trự ti p ủ Gi m ng t o o Gi m hoặ người ượ Gi m ủ qu ền c vấn ề tr h nhiệm vụ ượ gi o h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ٭ ng ng t in doan ợp Phòng Kinh o nh t ng hợp ó h n ng th m mưu ho gi m ng t lĩnh vự - Qu n l hệ th ng inh o nh n lẻ ng u v ho t ng vận hu ển ng u ủ l ng t từ Qu ng ình trở r theo qu ủ T ng ng t v ng t ; nh h nh ủ Nh nướ , qu h qu n - Mở r ng v ph t triển phương th inh o nh n u n qu hệ th ng n lẻ v phương th inh o nh ng u n lẻ h ; - Ph t triển, ng hó ho t ng inh o nh t ng hợp, ho t ng h vụ theo giấ phép ng inh o nh v h n ng nhiệm vụ ủ ng t ; - Phòng Kinh o nh t ng hợp h u iều h nh trự ti p ủ Gi m người ượ gi m ủ qu ền ó nhiệm vụ o o t qu thự theo h nhiệm vụ ượ gi o hoặ n ng, ٭Phòng ỹ t uật đầu tƣ ó h n ng th m mưu ho Gi m lĩnh vự - ng t u tư â ựng sở vật hất ỹ thuật( ph t triển hệ th ng ho ng, h ng ng u) ủ ng t , u tư tr ng thi t hệ th ng iển qu ng o ho h h h ng phù hợp với ho h, hi n lượ ph t triển v nhiệm vụ T ng ng t gi o; - ng t ỹ thuật, qu n l ỹ thuật, sử hữ lớn, u tu, o ưỡng, nâng ấp sở vật hất ỹ thuật ủ ng t ; - Cơng tác an tồn - Mơi trường v phịng h ng h n ; - h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o ٭òng ác cửa ng xăng dầu TRÂ P BA - Phân ph i s n phẩm ng u ủ ph n mở r ng th ph n inh o nh ủ - Giữ nhiệm vụ h nh m t nh phân ph i hủ ng t tới tận t người ti u ùng, góp ng t ; ng t n lẻ s n phẩm ng u ủ ng ty, u; - Giới thiệu s n phẩm, ti p ận th trường, nắm th ng tin trự ti p từ h h h ng ể từ ó ó iều hỉnh hợp l ; - Kinh doanh s n phẩm ủ ng t ng, u, u mỡ nhờn đồ b máy quản lý L i n Gi m Phòng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phòng Kỹ thuật u tư Các hàng ng u Phịng kinh doanh t ng hợp Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ông ty ăng dầu ầu Qu sơ tr n v h n ng nhiệm vụ ủ phịng n ó thể thấ t h i qu n l ủ ng t phù hợp với iều iện s n uất inh o nh th ng ượ iều h nh ủ l nh o ng t TRÂ P BA ƢƠ : ổ c ức b máy ế toán K to n trưởng Phó phịng K to n K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS K to n toán n ằng tiền đồ tổ c ức b máy ế toán to n trưởng v to n vi n: 10 ... so t hồ sơ t i liệu l Nhu u tiêu thụ Bán buôn Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H N i uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu... quản lý L i n Gi m Phòng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phòng Kỹ thuật u tư Các hàng ng u Phịng kinh doanh t ng hợp Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ông ty ăng dầu ầu Qu sơ tr n v h n ng... b máy ế toán K to n trưởng Phó phịng K to n K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS K to n toán n ằng tiền đồ tổ c ức b máy ế toán to n