Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Hiện với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp, khu công nghiệp vừa nhỏ xuất ngày nhiều cạnh tranh gay gắt, dẫn đến làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý Qua chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng xác định kết kinh doanh khâu chốt trình hoạt động doanh nghiệp Do hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng cần quan tâm thích đáng Mặt khác năm gần chế quản lý kinh tế Nhà nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Đặc biệt sau hội nhập WTO làm mở nhiều hội thách thức cho kinh tế Việt Nam Nhất năm 2008, 2009 kinh tế gặp nhiều khó khăn Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến hồn thiện bước theo mức độ thay đổi kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế; đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho quản lý kinh tế tài Bên cạnh cấu kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, dẫn đến cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế.Vì thời kỳ mở cửa muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải dùng cách đưa sản phẩm hàng hố tới tay người tiêu dùng,được người tiêu dùng chấp nhận; đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nhìn tổng thể, bao quát hoạt động sản xuất kinh doanh mình; cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Nhận thức điều nên trình thực tập cơng ty TNHH Nam Ngân em tập trung tìm hiểu nghiên cứu trình bán hàng xác định kết công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Nam Ngân, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn giáo- Ths Hồng Thị Việt Hà, với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại” Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hố có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Đó là: Q trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, số lượng chất lượng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng cho khách hàng Nhờ hoạt động bán hàng mà hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn yêu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Như thông qua thị trường, bán hàng góp phần điều hồ cân sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lưu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thơng qua phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn thuận lợi hàng hố khơng đảm bảo chất lượng mà phải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng thay đổi mẫu mã, chất lượng, phương thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp giữ vững uy tín doanh nghiệp thị trường Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh khơng chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở lên gay gắt việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò vô quan trọng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì để tổ chức tốt cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu sau: - Quá trình tiêu thụ hàng hố phải quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, đến khâu gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng -Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực kế hoạch tiêu thụ thực chế độ sách liên quan Quản lý tốt nguồn lực kinh doanh: Lao động, vật tư, tiền vốn để sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp - Quản lý, tính tốn xác khoản chi phí để xác định kết kinh doanh: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung (dùng bán hàng quản lý) Xác định xác doanh thu, giá vốn hàng bán - Phải tích cực bảo vệ mơi trường, tài ngun thiên nhiên, thực nghĩa vụ cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nước Thực tế năm vừa qua cho thấy với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường nước nước ngồi tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Ngun nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng thể khách quan nguyên nhân đổ vỡ phá sản doanh nghiệp yếu khâu tổ chức Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán sản xuất, tổ chức tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải xác định cho kinh doanh ? Kinh doanh ? Để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại Chính mà kế tốn bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng  Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn  Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh  Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý  Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời giá vốn hàng bán khoản chi phí bán hàng q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định xác khoản thuế phải nộp Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh  Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Bán bn hàng hố Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn * Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực theo hai hình thức: Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hố dùng phương tiện vận tải th chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiệu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có hai phương thức bán buôn: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hố bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng * Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn * Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Cơng ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Việc hạch tốn tổng hợp hàng hoá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, thuế đầu số thuế phải nộp Ngân sách nhà nước kỳ 3.2.2 Những vấn đề hạn chế * Về cơng tác kế tốn bán hàng: Trong kinh tế thị trường nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn giảm giá, Các sách thực đòn bẩy cho q trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng tốn tiền hàng Tuy nhiên, Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ Cụ thể cơng ty khơng sử dụng tài khoản: TK521 - Chiết khấu thương mại TK532 - Giảm giá hàng bán * Về tình lập khoản dự phòng: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế tốn, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế tốn - Kiểm toán soát Đặc biệt điều kiện kinh tế lâm vào khủng hoảng hiên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Nhưng Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Cơng ty có nhiều bạn hàng, có bạn hàng đến mua hàng tốn Tuy nhiên hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước tốn sau Chính điều đặt cho kế tốn Cơng ty trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn quy trình tốn Mặc dù, Cơng ty tìm biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Nhưng thực tế lúc thực điều Hiện Cơng ty chưa lập dự phòng khoản phải thu khó đòi *Về việc tính giá hàng nhập kho: Tại Công ty TNHH Nam Ngân, hàng hố mua nhập kho kế tốn khơng hạch toán chi tiết TK156 thành TK 156.1 TK 156.2 Giá vốn hàng hố nhập kho tính giá mua khơng bao gồm thuế (nếu hố đơn GTGT), hàng hố nhập giá vốn ngồi giá trị ghi hợp đồng thương mại có phần thuế nhập Tất chi phí khác liên quan đến số hàng hố nhập kho chi phí hải quan, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển hạch tốn vào TK6428 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết chi phí khác Việc hạch tốn làm cho cơng tác kế tốn đơn giản làm sai lệch tình hình tài thực tế doanh nghiệp Bởi vì, hạch tốn phần chi phí vào trị giá hàng hố nhập kho cuối kỳ kế tốn thể Bảng cân đối kế tốn, Cơng ty hạch tốn khoản chi phí vào Chi phí quản lý lại nằm Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ công ty Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế tốn - Kiểm toán 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm làm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng tác kế tốn xác định kết Công ty TNHH Nam Ngân nhận thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Bên cạnh Cơng ty TNHH Nam Ngân không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết Công ty sau: 3.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15, ngày 20/03/2006 BTC nên khoản giảm trừ doanh thu hạch toán vào tài khoản: TK521 Chiết khấu thương mại TK532 Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Vì vậy, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hố bán thị trường nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 3.3.2 Giải pháp việc lập khoản dự phòng Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Cơng ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng ? Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực nằm ln chuyển, dự phòng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán - Kiểm toán giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài nhằm ghi nhận phận dự tính giảm sút với giá gốc( giá thực tế) hàng tồn kho chưa chắn Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho Căn vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán *Kết cấu TK 159 - Bên Nợ: Số dự phòng giảm giá sử dụng kỳ hoàn nhập dự phòng giảm giá khơng dùng đến - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới - Dư có: Dự phòng giảm giá đầu tư Cuối niên độ kế tốn, tiến hành so sánh số dự phòng trích lập cuối năm trước lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho niên độ tới, số dự phòng năm trước lớn số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK159 (Chi tiết loại): Hồn nhập dự phòng Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Trường hợp số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới lớn số dự phòng năm trước lại, số chênh lệch kế tốn trích vào chi phí cho năm tới Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 (chi tiết loại): Trích bổ sung Cuối niên độ kế tốn tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phòng phải trích cho năm tới ghi bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự cuối năm trước Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán - Kiểm toán Về việc lập dự phòng phải thu khó đói thực tế nay, Cơng ty TNHH Nam Ngân có khoản phải thu khó đòi khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả trả nợ Vì cơng ty lên đưa sách việc tiêu thụ hàng hoá phải vào hợp đồng kinh tế người mua người bán, trường hợp xảy tranh chấp khơng thu tiền bán hàng Cơng ty sở để đưa tồ án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát cơng nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Công ty nên thường xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Cơng ty nên lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xố nợ khó đòi phải theo quy định chế tài (Theo thơng tư 13/2006 - TT - BTC) Để lập dự phòng phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi ” * Kết cấu TK 139 - Bên nợ: Số dự phòng phải thu khó đòi sử dụng kỳ hồn nhập dự phòng khơng dùng đến - Bên có: Trích lập dự phòng phải thu cho niên độ tới - Dư có: Dự phòng phải thu Cuối niên độ kế tốn, tiến hành so sánh số dự phòng trích lập cuối năm trước lại với số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho niên độ tới, số dự phòng năm trước lớn số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới kế tốn phải hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK139: Hoàn nhập dự phòng Có TK 642: Ghi giảm chi phí quản lý Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Trường hợp số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới lớn số dự phòng năm trước lại, số chênh lệch kế tốn trích vào chi phí cho năm tới Nợ TK 642: Ghi vào chi phí quản lý Có TK 139: Trích bổ sung Trong niên độ kế tốn thu hồi hay xoá sổ khoản phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu được, số thiệt hại lại trừ vào dự phòng (nếu lập), lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi thu hồi khoản phải thu khó đòi kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004 Trên sở chứng tin cậy khoản phải thu khách hàng thu hồi niên độ kế tốn kế tốn tiến hành xố sổ theo định khoản: Nợ TK139, 642 Có TK 138,131 Đồng thời ghi: Nợ TK 004 (chi tiết đối tượng) Cuối niên độ kế toán tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phòng phải trích cho năm tới ghi bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự cuối năm trước Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà khơng phải doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố đòi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Nam Ngân khơng nhiều trình độ chun mơn hạn chế, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để Luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giáo hướng dẫn : Hồng Thị Việt Hà cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Nam Ngân tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Sinh Viên: Bùi Thị Thu Anh Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan (Chủ biên) - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Thống kê, Hà Nội 2005 Giáo trình Kế tốn Quản trị - PGS.TS.Nguyễn Minh Phương - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Tài chính, Hà Nội 2004 Giáo trình Lý thuyết Thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế tốn - Bộ Tài – NXB Tài chính, Hà Nội 2005 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Bộ Tài – NXB Tài chính, Hà Nội tháng – 2006 Tài liệu đặc diểm hình thành, phát triển Công ty TNHH Nam Ngân Các báo cáo tài báo cáo quản trị Cơng ty TNHH Nam Ngân Tạp chí kế tốn Các văn quy phạm pháp luật chế độ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất Tài năm 2000 10 Và số tài liệu khác Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giáo viên hướng dẫn Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Bán bn hàng hố 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.2.3 Bán đại lý, ký gửi 10 1.2.2.4 Bán hàng trả góp, trả chậm 10 1.2.3 Xác định giá bán hàng hóa 10 1.2.4 Các phương thức toán tiền hàng 10 1.2.4.1 Phương thức toán trực tiếp 10 1.2.4.2 Phương thức toán chậm trả 11 1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 11 1.3.1 Doanh thu bán hàng 12 1.3.1.1 Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng 12 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .12 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.4 Giá vốn hàng bán .13 1.3.4.1 Khái niệm .13 1.3.4.2 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán 13 1.3.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .14 1.3.4.1 Chi phí bán hàng 14 1.3.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp .15 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3.5 Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 16 1.3.5.1 Doanh thu hoạt động tài .16 1.3.5.2 Thu nhập khác 16 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .16 1.4.1 Hạch toán ban đầu 16 1.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.4.3 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 23 1.4.3.1 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX .23 1.4.3.1.1 Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 23 1.4.3.1.2 Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 26 1.4.3.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 26 1.4.4 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.4.4.1 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng 28 1.4.4.2 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng 32 1.5.1 Hình thức sổ Nhật ký chung 33 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 35 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.5.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 38 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NGÂN 43 2.1 Những đặc điểm kinh tế Công ty TNHH Nam Ngân ảnh hưởng đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nam Ngân 43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý theo kiểu chức 45 2.1.2.1 Mơ hình quản lý theo kiểu chức 45 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .50 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hố cơng ty .50 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.1.3.2 Khái quát trình kinh doanh cơng ty 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 2.1.4.1 Bộ máy kế toán tập trung .52 2.1.4.2 Mối quan hệ máy kế tốn với phòng ban khác công ty .54 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 55 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 59 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức tính giá hàng xuất kho .59 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng mà Công ty TNHH Nam Ngân áp dụng 59 2.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng xuất kho 60 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ 61 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .68 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 68 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 71 2.2.4 Kế toán toán với khách hàng 71 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 74 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng .74 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 78 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh kế toán thuế .80 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 2.2.6.2 Kế toán thuế GTGT 86 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NGÂN .90 3.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 90 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 90 3.2.1 Ưu điểm 90 3.2.2 Những vấn đề hạn chế 92 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm làm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 93 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 94 3.3.2 Giải pháp việc lập khoản dự phòng 94 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Khoa Kế toán - Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp ... thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh. .. nghiệp thương mại Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian định Có cơng thức xác định kết kinh doanh đây: Kết hoạt động Kết hoạt Kết động sản xuất = kinh doanh Kết. .. nhà doanh nghiệp phải ln xác định cho kinh doanh ? Kinh doanh ? Để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng