Lời mở đầu Kể từ kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lí Nhà nớc đà đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải sản xuất kinh doanh có lÃi, tạo đợc lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng.Tiêu thụ tốt sở để doanh nghiệp có đợc lợi nhuận, có tiêu thụ hàng tốt doanh nghiệp tiêu thụ đợc vốn, có lÃi để trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Kết bán hàng đợc tạo thông qua hoạt động tiêu thơ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan träng liên quan đến tồn phát triển doanh nghiƯp cịng nh nhiỊu bªn cã liªn quan NhËn thức đợc tầm quan trọng vấn đề với trình thực tập tiếp cận thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT, em đà chọn đề tài :Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT làm chuyên đề tốt nghiệp mình.Chuyên đề phần mở đầu , kết luận phụ lục, ch¬ng chÝnh gåm: Ch¬ng 1: LÝ ln chung vỊ kÕ toán bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty FPT Chơng 3: Các giải phát nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty FPT Chuyên đề đợc hoàn thiện dới hớng dẫn tiến sĩ Đỗ Minh Thành giúp đỡ nhiệt tình cán làm công tác kế toán Công ty.Song trình độ nhận thức thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô ngời quan tâm để chuyên đề hoàn thiện em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức Chơng I Lí luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt kinh doanh thơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Hàng khái niệm chung dùng để hàng hoá, sản phẩm đem tiêu thụ, sản phẩm thành phẩm, lao vụ, dịch vụ, chí nửa thành phần dây truyền sản xuất nhng lí mang đem tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thơng mại, hàng hàng hoá doanh nghiệp mua vào sau lại đem bán để thu lợi nhuận thơng mại Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đạt tiêu chuẩn lu thông thị trờng Đối với doanh nghiệp, trình bán hàng bao gồm trình chi phí chi để có đợc số hàng đem tiêu thụ, chi cho hoạt động tiêu thụ, quản lí hàng trình thu đợc tiền số hàng đà bán.Chênh lệch doanh thu thu đợc số hàng đà bán (doanh thu thuần) với chi phí (giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp) số hàng kết bán hàng đợc biểu số tiền lÃi lỗ thời kì Giữa kết bán hàng qúa trình bán hàng nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung có mối quan hệ nhân chặt chẽ Tổ chức trình bán hàng sở để tạo kết bán hàng tốt ngợc lại 1.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Thứ nhất, đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan, tổ chức xà hội Thứ hai, doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức hình thức khác nh: -Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phơng thức có hai phơng thức: +Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho daonh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ +Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng đà kí kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại.Số hàng đợc xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên.Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua -Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau ma hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: +Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba).Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hµng, nhËn hµng mua vµ giao trùc tiếp cho đại diện vủa bên mua kho ngời bán.Sau giao, nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc nhận tiêu thụ +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng.Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phơng tiện vận tải mình, thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp vân thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ -Phơng thức bán lẻ: hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.Trong hình thức có bốn hình thức: +Hình thức bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời nhau.Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đà bán ngày, ca lập báo cao bán hàng, nhân viên thu tiền, nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ làm giấy nộp tiền +Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đà bán ca, ngày lập báo cao bán hàng +Hình thức bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khỏi cửa mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng +Hình thức bán hàng trả góp.Theo hình thức ngời mua đợc trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá mua thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm -Phơng thức gỉ đại lí bán Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lí, bên đại lí trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lí bán Số hàng gửi đại lí thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhân đợc tiền bên đại lí toán chấp nhận toán Thứ ba, doanh nghiệp thơng mại thuộc phạm vi hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng, phải đảm bảo đIều kiện sau: -Phải thông qua mua, bán toán tiền theo phơng thức toán định -Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá đà thu đợc tiền hoạc ngời mua chấp nhận nợ -Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Một số trờng hợp khác đợc coi bán nh: +Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác đợc gọi đối lu +Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh +Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng +Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp +Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng bên mua chịu Thứ t, giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc ghi hoá đơn hợp đồng Khi xác lập giá bán doanh nghiệp cần ý số điểm: - Giá bán phải kích thích số lợng hàng hoá bán mức cao nhất, phù hợp với giá thị trờng, giúp mở rộng thị phần doanh nghiệp nâng cao danh tiếng doanh nghiệp thị trờng - Giá bán phải bù đắp đợc toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ tạo mức lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Giá bán phải phục vụ cho mục tiêu chiến lợc, phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giai đoạn khác Về giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán = Giá mua + Thặng số thơng mại - Giá mua: Bao gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán lập chi phí thu mua có - Thặng số thơng mại: Là khoản chênh lệch giá bán giá mua thực tế hàng hoá nhằm bù đắp đợc toàn chi phí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Thặng số thơng mại tỷ lệ % tính giá mua hàng bán Thặng số = Giá mua x Tỷ lệ thặng số (%) Giá bán = Giá mua x (1+ Tỷ lệ thặng số) Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) theo phơng pháp khấu trừ giá mua, giá bán chi phí liên quan (nếu có) giá cha có thuế GTGT Khi giá toán ( ngời mua phải toán theo số tiền ghi hoá đơn doanh nghiệp lập) đợc xác định nh sau: Gi¸ to¸n = Gi¸ b¸n + ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT = Gi¸ b¸n + % t/s GTGT Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá bán, giá mua chi phí khác (nếu có) giá đà có th GTGT, gi¸ to¸n trïng víi gi¸ b¸n Ci kỳ xác định lỗ, lÃi doanh nghiệp phải xác định đợc giá vốn hàng bán kỳ Có nhiều phơng pháp để xác định giá vốn hàng bán, việc sử dụng phơng pháp phải dựa ®Ỉc ®iĨm kinh doanh thĨ ë tõng doanh nghiƯp phải cố định kỳ kế toán Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn khác dẫn đến kết khác làm sai lệch chi phí thực tế phát sinh kỳ, ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn sau đây: + Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc quản lý sở lô hàng riêng biệt Trên sổ kế toán hàng hoá đợc theo dõi nhập, xuất theo nhóm, lô, mặt hàng khác nhau, việc xác định giá vốn hàng bán kỳ xác Tuy nhiên, phơng pháp đòi hỏi kế toán phải mở nhiều sổ, thẻ để theo dõi nên khó thực doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác với số lợng nhỏ + Phơng pháp tính giá bình quân: Theo phơng pháp này, vào đơn giá mua khác nhau, kế toán xác định đơn giá mua bình quân toàn số hàng hoá đà nhập kỳ Ưu điểm phơng pháp giảm bớt công việc kế toán thuận tiện cho việc theo dõi hàng hoá nhập xuất kỳ Giá bình mua quân Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ Trị giá hàng mua + nhập kỳ hàng = Số lợng hàng hoá luân chuyển tồn đầu kỳ Số lợng hàng hoá + tháng nhập kho kỳ + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp việc xác định giá vốn hàng bán dựa sở hàng hoá nhập trớc xuất trớc Phơng pháp đảm bảo đơn giản việc bố trí kho hàng nhng thị trờng có biến động lớn giá việc tính giá vốn hàng hoá không xác + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp việc xác định giá vốn hàng bán dựa sở hàng hoá nhập sau xuất trớc Phơng pháp cho phép xác định giá vốn hàng hoá với điều kiện hàng hoá doanh nghiệp luân chuyển nhanh hàng tồn kho + Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá đà tiêu thụ: Theo phơng pháp kế toán theo dõi riêng giá mua hoá đơn hàng hoá tiêu thụ đồng thời tập hợp chi phí mua để cuối kỳ phân bổ cho hàng đà tiêu thụ: Chi phí mua Chi phí ph©n bỉ cho = mua Chi phÝ thu + mua phân bổ - mua số hàng hoá phân bổ cho đà tiêu thụ cho hàng nhập kỳ tồn Chi phí thu hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ đầu kỳ Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo công thức sau: Chi phí mua Chi phí hàng phân tồn đầu kỳ bổ Chi phí hàng + nhập kỳ Trị giá hàng cho hàng tồn = Trị cuối kỳ giá hàng tồn đầu kỳ Trị giá hàng X tồn + nhập kỳ cuối kỳ Thứ năm, doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán vế bán hàng thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ.Thời điểm qui định theo hình thức bán hàng nh sau: -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời đIểm ghi chép hàng bán bên đại diện mua kí nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời đIểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán -Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng -Phơng thức gửi đại lí bán, thời đIểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lí chấp nhận toán 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp - Ghi chép, phản ánh kịp thời , đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng ,từng địa điểm bán hàng,từng phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn ,từng khách hàng , đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng )