Hoan thien ke toan ban hang tai cong ty tnhh 141237

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại có vai trị lớn, gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý Các doanh nghiệp góp phần đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: TS Phạm Thành Long, cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM NAM VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt có chức kinh doanh, xuất nhập mặt hàng dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, dược liệu, thực phẩm chức y dụng cụ, phân phối trực tiếp đến bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc địa bàn thành phố Trong đó, mặt hàng kinh doanh cơng ty thuốc y tế Ngành hàng phục vụ cho việc khám chữa bệnh, đem lại sức khỏe nâng cao sức khỏe cho người sử dụng Các sản phẩm thuốc y tế mà công ty kinh doanh bao gồm gần 100 loại thuốc, số loại thuốc như: Eludril 90ml, Flunide Cream, Hirmen, Krodonin 125mg… Khách hàng thông thường công ty bệnh viện tư nhân, số nhà thuốc, phịng khám địa bàn thành phố Vì hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người nên am hiểu loại thuốc công ty kinh doanh để hướng dẫn cho khách hàng thiếu Tất thuốc công ty kinh doanh trước lưu hành phải thực việc kê khai giá thuốc, có giá bán buôn dự kiến thuốc theo quy định doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật mức giá kê khai không bán cao giá bán buôn kê khai SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt chuyên kinh doanh sản phẩm phục vụ ngành dược cho bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc như: dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu ngành dược, trang thiết bị, dụng cụ y tế, thực phẩm chức năng, sản xuất, mua bán hóa chất xét nghiệm Khách hàng cơng ty nhà thuốc, phịng khám địa bàn thành phố Địa điểm hoạt động công ty gần bệnh viện lớn (bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Việt Pháp), tập trung nhiều nhà thuốc, phịng khám khách hàng có nhu cầu mua thuốc, điều kiện thuận lợi cho cơng ty q trình bán hàng, vận chuyển hàng thách thức có nhiều đối thủ cạnh tranh Ước tính có khoảng 20 nhà thuốc khách hàng thường xuyên công ty, mua với số lượng tương đối lớn ổn định, số khách hàng truyền thống như: Công ty TNHH Dược phẩm Á – Âu, Phòng khám Bs Vũ Hải, Phịng khám Gs Ts Trần Thị Phương Mai… Ngồi ra, công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam việt cịn có quan hệ với nhiều khách hàng lớn nhỏ khách Vì thế, để quản lý thị trường tiêu thụ, việc phân loại khách hàng cần thiết, đó, cơng ty tập trung phân tích thị trường mục tiêu, thị trường tiềm đánh giá q trình tốn khách hàng Bên cạnh việc trì quan hệ với khách hàng cũ, tiến tới công ty mở rộng thị trường tạo quan hệ làm ăn với khách hàng Cụ thể năm tới cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng thị trường số tỉnh miền bắc Đây thị trường rộng lớn nhiều tiềm để Công ty hướng mục tiêu kinh doanh đầu tư vào thị trường Đây mục tiêu thực kinh doanh công ty năm tới SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt Đối với công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nghiệp vụ chủ yếu mang lại lợi nhuận cho công ty nên công ty coi trọng Do quy mô công ty không lớn, kinh doanh giản đơn, nên phương thức tiêu thụ chủ yếu là: bán buôn, bán lẻ, phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Để tránh sai sót xảy ra, Công ty thường yêu cầu hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng phải ghi rõ điều khoản sau: Tên đơn vụ mua hàng, mã số thuế đơn vị mua, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất hàng hóa, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn toán, phương thức toán, chế độ ưu đãi cách thức giải tranh chấp xảy Cơng ty vào để giao hàng theo dõi tốn Hiện cơng ty củng cố phát huy việc bán hàng theo hợp đồng đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp luật, cơng ty chủ động lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty  Bán bn: Là hình thức bán hàng chủ yếu cơng ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn Doanh thu hình thức chiếm 39% doanh thu bán hàng công ty Các nhà thuốc mua sản phẩm công ty để phân phối lại cho người tiêu dùng Và cơng ty có số lượng lớn khách hàng mua theo hình thức SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long  Bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thơng bắt đầu vào tiêu dùng, hàng hố bán với số lượng ít, tốn thường tiền mặt Đối với phương thức bán lẻ, cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phịng Hành – kế toán – tổng hợp kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt lệnh giao hàng  Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): Hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu công ty thức tiêu thụ Tiền hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Đại lý công ty chủ yếu xã ngoại thành Hà Nội Khi chọn làm đại lý, đại lý coi bạn hàng công ty, thay mặt công ty bán hàng xã ngoại thành Hà Nội Để đến mối quan hệ công ty bên nhận đại lý phải ký kết hợp đồng mở làm đại lý Trong hợp đồng công ty cam kết việc cung cấp hàng theo khả cho đại lý, đảm bảo chất lượng hàng hóa Các đại lý thường có qui mơ nhỏ, thường nhà thuốc Để bán nhiều sản phẩm, bên cạnh việc đa dạng hóa phương thức bán hàng, sách hấp dẫn khách hàng Ban giám đốc quan tâm đa dạng phương thức toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Với phương thức tiêu thụ nêu trên, cơng ty áp dụng hình thức toán: toán tiền mặt, toán qua ngân hàng hình thức chuyển khoản, hình thức bán chịu cho khách hàng SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long  Thanh toán tiền mặt: Khách hàng mua hàng cơng ty tốn tiền mặt Kết toán lập phiếu thu ghi rõ số tiền mặt khách hàng toán theo mẫu số 02 BTC ban hành Việc toán tiền mặt hình thức chủ yếu cơng ty Cơng ty thường có đơn hàng với quy mơ tương đối nhỏ  Thanh toán chuyển khoản: Đối với khoản giao dịch lớn, thường xuyên toán trực tiếp tiền mặt vừa tốn chi phí, vừa khơng an tồn, khó khăn quản lý Vì cần phải tốn qua ngân hàng Kế tốn cơng ty nhận giấy lệnh chuyển Có, khách hàng toán cho doanh nghiệp chuyển khoản, số tiền tài khoản ngân hàng công ty tăng lên Thanh tốn chuyển khoản chi phí chuyển tiền khơng cao, giúp doanh nghiệp chủ động thuận lợi việc quản lý tiền doanh nghiệp  Bán chịu: Khách hàng khơng tốn mà sau thời gian trả Công ty bán chịu trường hợp khách hàng quen quy mô hợp đồng tương đối lớn, khách hàng khơng có khả toán tất cả, mà phải để chịu thời gian (thời gian nợ thoả thuận bên mua bên bán hợp đồng kinh tế ký kết) Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Việc quản lý q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghịêp vụ toán doanh nghiệp SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt: 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng : Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp Thương Mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức tốn mặt hàng định Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng địi hỏi phải quản lý tiêu như: Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ,… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng háo tiêu thụ SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long + Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng + Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định 1.2.2 Tổ chức quản lý bán hàng: Do đặc điểm hoạt động công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Nam Việt chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty thuốc y tế, mặt hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người, nên địi hỏi cơng tác ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng phải tổ chức giám sát chặt chẽ Để thực điều cần có phối hợp phận cơng ty: Ban giám đốc, phịng kinh doanh, phịng hành – kế tốn – tổng hợp, ban kiểm sốt chất lượng, phận kho… Trong khâu trình bán hàng như: cấp phát hàng, giao hàng… phận có chức năng, nhiệm vụ cụ thể Quy trình bán hàng cơng ty gồm bước:  Khi tiếp nhận đơn hàng: Khách hàng đặt hàng qua nhân viên kinh doanh qua điện thoại trực tiếp đến văn phịng cơng ty Khi nhận đơn hàng từ khách hàng hay nhân viên kinh doanh, nhân viên tiếp nhận ghi thông tin vào Sổ ghi đơn hàng  Lập chứng từ xuất hàng: Bộ phận Hành – kế tốn – tổng hợp kiểm tra thơng tin khách hàng hàng hóa, đối chiếu số lượng tồn kho, lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng hóa đơn GTGT, trình lên người có thẩm quyền ký làm chứng từ xuất hàng (hay lệnh xuất hàng) Sau chuyển chứng từ xuất ký duyệt cho phận kho vận để làm thủ tục xuất hàng SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thành Long  Làm thủ tục xuất kho: - Thủ kho nhận lệnh xuất hàng: Kiểm tra hóa đơn chứng từ, phải đảm bảo chứng từ nhận đầy đủ nội dung theo quy định; Kiểm tra tên hàng, chủng loại đối chiếu với thẻ kho để chuẩn bị hàng - Sau kiểm tra chứng từ hàng hóa, thủ kho chuẩn bị hàng theo nguyên tắc:  Chỉ cấp phát hàng chủng loại, quy cách, hạn dùng  Cấp phát hàng đảm bảo nguyên tắc FEFO (hạn dùng ngắn xuất trước), FIFO (nhập trước xuất trước) - Chuẩn bị chứng từ giao hàng, bao gồm: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, Giấy báo lơ Phiếu kiểm nghiệm (nếu cần) Một số khách hàng không u cầu phiếu báo lơ số lơ/HSD sản phẩm ghi phiếu xuất kho  Giao nhận hàng: - Giao hàng khoản một, kiểm tra đánh dấu vào chứng từ để tránh thiếu sót nhầm lẫn - Giao – Nhận: Đúng chủng loại, đủ số lượng - Thủ kho với nhân viên giao hàng tiến hành đóng gói hàng hóa phải đảm bảo hàng hóa khơng bị ảnh hưởng q trình vận chuyển - Nhân viên giao hàng kiểm tra lại chứng từ giao hàng: + Hóa đơn GTGT - liên (giao cho khách hàng) - liên (khách hàng ký nhận nợ tiền) + Phiếu giao hàng, giấy báo lô, phiếu kiểm nghiệm… - Sau giao – nhận hàng chứng từ, thủ nhân viên giao hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D