Hoan thien cong tac ke toan ban hang tai cong ty 107420

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Phú Thái

Công ty cổ phần Phú Thái có trụ sở chính đặt tại số 101 K3 Thành công, Phường Thành công, Ba Đình Hà Nội

Văn phòng đại diện 46 Đại La _ Quận Hai Bà Trưng_ Hà Nội, số điện thoại 0436282346, 043 6282344,

14604311010003330 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn

21510000450877 tại ngân hàng đầu tư

11020011434017 tại ngân hàng techcom bank

0451001441017 tại ngân hàng Vietcombank gồm 3 chi nhánh trực thuộc:

Chi nhánh 1: Đặt tại 148 Nguyễn Sơn _ Long Biên_ Hà Nội số điện thoại: 0438730459

Chi nhánh 2: Đặt tại 101K3 Thành Công_ Phường Thành Công_ Quận

Chi nhánh 3: Đặt tại 187 Lê Văn Lương_ Quận 7_ Thành Phố Hồ Chí Minh Công ty đựơc thành lập ngày 30 tháng 6 năm 2003 với tên gọi : Công ty cổ phần Phú Thái,

Tên giao dịch : PHU THAI JOINT STOCK COMPANY

Vốn điều lệ là: 1 500 000 000 đồng( Một tỷ năm trăm triệu đồng VN),gồm 4 cổ đông sang lập Người đại diện cho pháp luật công ty là Giám đốc.

Công ty đăng ký kinh doanh số 0103002477 gồm 10 ngành nghề kinh doanh là: _ Đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hoá;

_ Mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế;

_ Kinh doanh hàng dệt - may;

_ Kinh doanh hàng thực phẩm;

_ Kinh doanh nhà hàng khách sạn ( không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng karaoke)

_ Cho thuê phương tiện vận tải và dịch vụ khác liên quan;

_ Chuẩn bị mặt bằng, xây dựng công ty hạng mục công trình;

_ Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, quốc tế ;

_ Kinh doanh bất động sản;

_ Tư vấn về phần cứng, phần mềm và cung cấp phần cứng phần mềm máy tính; dịch vụ xử lý dữ liệu và các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu; Dịch vụ internet; Dịch vụ liên quan đến máy tính

_ Sản xuất và mua bán nông sản.

Về cơ sở vật chất, Trụ sở công ty đầu tư nâng cấp tầng 1 thành SHOWROOM để trưng bày và giới thiệu hàng hoá Công ty đầu tư cho nhân viên kình doanh, kế toán và kỹ thuật mỗi người một mày vi tính để làm việc và giao dịch với khách hàng Ban giám đốc công ty rất quan tâm đến đời sống của nhân viên, điều kiện làm việc cũng như nơi ăn ở của nhân viên: Mỗi phòng làm việc công ty thoáng mát, rộng rãi trang bị điều hoà, quạt điện, thiết bị cần thiết ; để nhân viên yên tâm làm việc và cống hiến hết năng lực của mình nhằm tạo nên sự phát triển vững chăt của công ty.

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam

Từ ngày thành lập, công ty ngày càng phát triển cả về lượng và chất thể hiện

Ban đầu thành lập công ty gồm 8 nhân viên Hiện nay số nhân viên của công ty là 39 trong độ tuổi từ 24 đến 31, có bằng cấp, có chuyên môn, trẻ trung, năng động, luôn học hỏi và nâng cao trình độ, đáp ứng đựơc yêu cầu của công ty.

Ngoài trụ sở chính, công ty đã phát triển thêm 3 chi nhánh trực thuộc mở rộng thị trường tiêu thụ phục vụ khách hàng khắp nơi trên có nhu cầu dùng hàng hoá của công ty, đặt biệt năm 2008 công ty mở chi nhánh 3 tại thành phố

Hồ Chí Minh Thương hiệu công ty ngày càng được nhiều người biết đến vốn kinh doanh của công ty ngày càng tăng tính đến hết năm 2008 là 3 tỷ công ty ngày càng khẳng định mình đứng vững trong nền kinh tế thị trường ngày càng khó khăn, suy thoái như hiện nay Công ty luôn đề ra biện pháp mở rộng kinh doanh, tạo công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân viên để nhân viên ngày càng gắn bó, có trách nhiệm với công ty.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Phú Thái

Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng máy tính : máy tính xách tay, máy tính để bàn, linh phụ kiện máy tính, máy ảnh, thẻ nhớ, đầu đọc, USB, máy nghe nhạc, tấm dán các loại… theo phương thức bán buôn , bán lẻ, bán hang trên mạng

_ Bán buôn: theo hình thức bán buôn qua kho; hàng hoá mua về nhập kho, sau đó xuất bán cho khách

+ Bán buôn trả tiền ngay: Khi công ty giao hàng cho người mua, khách hàng thanh toán ngay

+ Bán buôn trả chậm: Khi công ty xuất hàng, khách hàng thanh toán sau đó từ 7 đến 10 ngày ( áp dụng với khách hàng thường xuyên mua hàng tại công ty )

Phó giám đốc phụ trách chung

Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuËt

Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán

_ Bán lẻ : Bán trực tiếp cho khách đến mua hàng tại các địa điểm của công ty _ Bán hàng trên mạng: Công ty mở trang web www phuthai.com.vn giới thiệu đầy đủ thông tin về chức năng, tính năng kỹ thuật , giá cả với các dịch vụ hấp dẫn hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, với phương châm phục vụ khách hàng là thượng đế.

+Giao tận nơi miễn phí trong phạm vi bán kính 10km, phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng

+ Giao hàng tận nơi ngoài phạm vi bán kình 10km, phí vận chuyển 10 000đ đến 20 000đ/ 1lượt

+ Giao hàng tại tất cả các địa điểm bán hàng của công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

+ Hội đồng quản trị : Gồm 3 thành viên là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, có toàn quyền quyết định liên quan đến mục tiêu của công ty, có

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam quyền hạn giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị và ban giám đốc.

+ Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức mọi hoạt động của công ty.

+ Phó giám đốc phụ trách chung: Kiểm tra đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ, phòng ban, thay thế giám đốc giải quyết mọi việc khi giám đốc không có mặt , và báo cáo lại sự việc cho giám đốc.

+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm điều hành đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh, định hướng mục tiêu kinh doanh, và chỉ đạo kinh doanh phát triển của công ty.

Giúp việc cho ban giám đốc còn có 4 phòng ban với nhiệm vụ và chức năng khác nhau:

+ Phòng kinh doanh: Phòng chiến lược của công ty, có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ các hàng hoá sao cho đạt doanh số tối ưu, điều tra phân tích thị trường biết thời điểm nào thị trường cần, những mặt hàng nào thị trường bão hoà, hay khan hiếm để đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, phòng kinh doanh xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng Tất cả nhằm mục đích tiêu thụ được các mặt hàng nhanh nhất, hiệu quả nhất, hàng hoá không bị ứ đọng kho (vì các mặt hàng công ty kinh doanh rất dễ bị trượt giá) nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty.

+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra giám sát tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý tiền vốn của công ty hiệu quả, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lãi lỗ, lập báo cáo tài chính trình lên ban giám đốc và cơ quan thuế.

+ Phòng kỹ thuật và vận chuyển: Lắp máy, và bảo hành máy móc thiết bị khi bị hỏng hóc, bị lỗi, dán tấm dán cho khách, và điều hành nhân viên vận chuyển đi lấy hàng, gửi hàng, giao hàng cho khách.

+ Phòng kho vận: Có nhiệm vụ bảo quản hàng hoá không bị mất mát,hỏng do các yếu tố khách quan, điều chuyển hàng hoá giữa các kho, mặt hàng nào hết báo cáo lên trưởng phòng kinh doanh nhập hàng, Luôn đảm bảo hàng hoá đầy đủ cho quá trình bán hàng của nhân viên kinh doanh

Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Với sự phấn đấu và nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty, trong 5 năm qua, sự phát triển của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu cụ thể sau:

Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2006 N ăm 2007 N ăm 2008

Qua bảng số liệu phân tích trên, ta thấy tất cả các chỉ tiêu trong 3 năm đều tăng rõ rệt Doanh thu từ năm 2006 đến năm 2008 tăng 18 698 triệu đồng Lợi nhuận trước thuế năm 2006(228.2 triệu đồng) đến năm 2008(969.4 triều đồng) tăng 741.179 triệu đồng Tỷ lệ tăng doanh thu là 73.9% cao hơn tỷ lệ tăng của chi phí 68.3% Như vậy công ty biết tiết kiệm chi phí , có chiến lược kinh doanh hiệu quả Quỹ lương của doanh nghiệp tăng từ năm 2006 đến năm 2008 kà 582.2 triệu đồng Nguyên nhân do nhà

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam nước tăng mức lương tối thiều là 540 000 đồng/ tháng Doanh nghiệp làm ăn phát đạt quan tâm hơn đến mức thu nhập của nhân viên, thu nhập bình quân đầu người năm 2008 là 1820 972 đồng/ tháng đã đảm bảo được cuộc sống cho nhân viên trong thời buổi lạm phát, suy thoái và giá cả các mặt hàng thiết yếu đang leo thang, đắt đỏ.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Phú Thái

Phòng kế toán thực hiện hạch toán ban đầu, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế bằng phương pháp kế toán đúng với nguyên tắc chế độ nhà nứơc ban hành Do đặc điểm là công ty thương mại, công ty coi trọng sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán hợp lýnhằm phát huy hết vai trò và khả năng của từng nhân viên trong phòng Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập chung Kế toán của các chi nhánh trực thuộc làm nhiệm vụ riêng, hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ, và gửi chứng từ về văn phòng kế toán tập trung tại công ty.

Phòng kế toán của công ty gồm 5 người, với độ tuổi trung bình từ 24 đến

29 đều tốt nghiệp trung học , đại học, có năng lực được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán

Là người đứng đầu với chức năng phụ trách chung toàn bộ các khâu trong công tác kế toán, chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên Kế toán trưởng là ngưòi giúp việc cho giám đốc, lập các kế hoạch tài chính, giúp giám đốc có cái nhìn cụ, chính xác thể để ra những quyết định tài chính của mình Ngoài ra, kế toán trưởng tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với quá trình kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành, kiểm tra duyệt báo cáo tài chính trứơc khi trình lên ban giám đốc và cơ quan thuế Kế toán trưởng tập hợp hoá đơn GTGT đầu vào , lên báo cáo thuế

Phụ trách mảng nội bộ của công ty, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các chứng từ sổ sách liên quan, lập báo cáo kết quả kinh doanh, bẩng cân đối kế toán, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

Ngoài ra kế toán nội bộ kiêm kế toán tiền lương: theo dõi lương, hàng ngày ngày công, làm thêm, vận chuyển của nhân viên để tính lương, thanh toán lương chính xác kịp thời , đầy đủ theo đúng chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp phả trả cho nhân viên toàn công ty.

Theo dõi các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả cho khách hàng, đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng và các nhà cung cấp, theo dõi các khoản nợ đến hạn đòi và các khoản nợ quá hạn trình lên ban giám đốc xin hướng giải quyết Từ đó lên lịch thu hồi công nợ và lịch thanh toán công nợ trình cho ban giám đốc sau đó chuyển xuống cho thủ quỹ chuẩn bị tiền và lập báo cáo thu chi.

_ Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tình hình biến động tăng giảm tiền gửi ngân hàng, quản lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định Theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình biến động cảu ngoại tệ ngân hàng Lập báo cáo thu chi tiền mặt và theo dõi các khoản tạm ứng.

Ngoài ra, kế toán quỹ kiêm viết hoá đơn GTGT đầu ra: mua hoá đơn GTGT, và lập bảng kê hoá đơn đầu ra hàng tháng

_ Kế toán kho kiêm bảo hiểm xã hội:

Hàng ngày cập nhật phiêu nhập kho, hoá đơn xuất kho vào phần mềm, đối chiếu hàng hóa với các thủ kho Cuối tháng lập báo cáo tồn kho, giải trình sự biến động của hàng hoá: Hỏng , lỗi, hay dùng làm chương trình khuyến mại, xuất dùng nội bộ

Ngoài ra theo dõi thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế cho nhân viên theo đúng quy định của bộ tài chính

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần Phú Thái

2.2.1 Các chính sách kế toán chủ yếu

_ Công ty áp dụng Niên độ kế toán là một năm tài chính, bắt đầu từ ngày 1/1/năm N và kết thúc vào ngày 31/12/ năm N Kỳ hạch toán là một tháng

_ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VND và mọi giao d ịch liên quan đến ngoại tệ được quy đổi tính theo tỷ giá tự do của ngân hàng ngoại thương tại thời điểm thanh toán.

Cuối mỗi quý, mỗi tháng, mỗi năm đều lập báo cáo tài chính gửi cho ban giám đốc

_ Công ty áp dụng chế độ tuân theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC của Bộ tài chính, áp dụng hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán Fast

_ Các loại hàng hoá của công ty chịu thuế GTGT với 2 mức thuế suất là 5% và 10% Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng hoá đơn GTGT

_ Công ty hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

_ Phương pháp tính khấu hao tài sản của công ty theo phương pháp đường thẳng

Mức khấu hao hàng năm của tài sản được tớnh theo cụng thức sau(MKHN)

MKHN = Nguyên giá của TSCD/ Số năm dự kiến sử dụng* 100

Giá trị thực tế của hàng xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ (thưc hiện theo VAS 02 ban hàngvà công bố tại Quyết định số 149/2001/QĐ_ BTC ngày 31/12/2001)

Giá trị thực tế của hàng bán = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Theo phương pháp này, hàng hóa khi nhập kho kế toán phản ánh vào sổ kế toán theo giá vốn (Giá mua cộng chi phí thu mua, vận chuyển) và phụ thuộc vào kỳ tính giá vốn 1 tháng vào cuối tháng.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Công ty căn cứ vào chế độ do Nhà Nước ban hành về hệ thống biểu mẫu chứng từ, căn cứ vào quy mô và trình độ tổ chức quản lý, xác định số lượng và chủng loại chứng từ, x ây dựng quy trình luân chuyển chứng từ và chế độ chứng từ hợp lý Các loại chứng từ thường sử dụng:

_ Phiếu thu (Mẫu số 01- TT- chế độ chứng từ kế toán)

_ Phiếu chi (Mẫu số 02- TT- chế độ chứng từ kế toán)

_ Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ, kinh doanh của mình để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản sử dụng đảm bảo ghi ch ép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản được x ây dựng đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu kiểm tra phù hợp với doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ

_ TK 1121: Tiền gửi ngân hàng Việt Nam

_ TK 131: Phải thu của khách hàng

_ TK 331: Phải trả ngưòi bán

_ TK 511: Doanh thu bán hàng

_ TK 531: Hàng bán bị trả lại

_ TK 521: Chiết khấu thưong mại

_ TK 532: Giảm giá hàng bán

_ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

_ TK 635: Chi phí tài chính

_ TK 632: Giá vốn hàng bán

_ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

_ TK 641: Chi phí bán hàng

_ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

2.2.4 Vận dụng sổ sách kế toán tại công ty

Sổ sách kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản Sổ sách kế toán có nhiều loại do yêu cầu quản lý, ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ, các số liệu kế toán do các yêu cầu quản lý khác nhau Sổ sách kế toán là phương tiện để thực hiện các công tác kế toán Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc thống nhất giữa hệ thống tài khoản kế toán với việc xây dựng sổ sách, đảm bảo khoa hoc, dễ hiểu và tiện kiểm tra.

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Cty Cổ phần Phú Thái là hình thức nhật ký chung và được áp dụng trên máy vi tính, gồm 2 loại sổ :

_ Nhật ký chung: ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, định khoản kế toán làm căn cứ ghi sổ

_ Sổ cái: Mở cho tài khoản tổng hợp

- Ngoài ra Công ty sử dụng: +Sổ cái của 1 tài khoản

+Sổ nhật ký thu tiền (Mẫu số S03a1-DN) + Sổ nhật ký chi tiền (Mẫu số S03a2-DN)

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối kế toán

+ Sổ nhật ký mua hàng (Mẫu số S03a3-DN)

+Sổ nhật kýbán hàng (Mẫu số S04a4-DN) Với hình thức ghi sổ này, tách rời việc ghi sổ theo thời gian và hệ thống trên 2 loại sổ khác nhau, tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết. Cuối kỳ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh trước khi lập Bảng cân đối kế toán để kiểm tra số liệu

Sơ đồ 1.3: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Căn cứ vào chứng từ kế toán, hàng ngày ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt, vào sổ chi tiết Từ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt vào sổ cái Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để đối

2 0 chiết so sánh với sổ cái Cuối kỳ, căn cứ vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, dựa vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối kế toán.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình kế toán máy

Nhập dữ liệu làm phiếu cuối kỳ

2.2.5 Đặc điểm v ận dụng chế độ báo cáo tài chính

Xử lý các nghiệp vụ

Vào phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng

Vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản

Vào phiếu kế toán, lên báo cáo KQKD, Bảng

Khoá sổ chuyển sang kỳ sau

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính tại công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của đơn vị nhằm cung cấp cho ban giám đốc, nhà cho vay, cơ quan thuế. Báo cáo tài chính có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp cũng như với cơ quan chủ quản quan tâm. Điều đó thể hiện ở những vấn đề sau đây:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI

Đặc điểm công tác bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái

2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu:

Doanh thu bán hàng chủ yếu của công ty gồm doanh thu từ các mặt hàng sau:

- Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền

- USB, máy ảnh, MP3, đầu đọc, tấm dán…

- Linh kiện máy tính: Ram, cổ cứng, chip, chuột, bàn phím

- Cặp: cặp học sinh, ba lô đựng laptop, máy ảnh

Trong đó doanh thu chủ yếu từ kinh doanh thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm khoảng 75% trong tổng doanh thu

Ngoài ra, công ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ như dịch vụ dán tấm dán, sửa chữa cài đặt máy tính…

- Bán hàng là quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ đồng thời thu tiền của người mua.

-Phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty bán buôn, bán lẻ đến mua tại công ty, qua điện thoại và bán trên mạng.

Là một hình thức chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty, giúp công ty tiêu thụ một khối lượng hàng lớn mang lại lợi nhuận và doanh thu, tránh tình trạng hàng tồn đọng, thu hồi vốn nhanh thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đặt nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, quảng bá thương hiệu tăng uy tín trên thị trường Hiện nay, hình thức bán buôn của

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam công ty là bán buôn qua kho, đó là hình thức bán hàng truyền thống, tất cả các hàng hóa nhập về thông qua kho Ở mỗi chi nhánh của công ty có kho hàng riêng, các kho luôn có sự điều chuyển hợp lý đảm bảo các mặt hàng đều đầy đủ đáp ứng ngay cho khách hàng cần.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho ở mỗi kho xuất hàng tại kho của mình, nếu kho tại đó hết hàng thì gọi hàng ở các kho khác của công ty Tùy theo thỏa thuận bán hàng giữa kinh doanh và khách hàng, khách hàng trực tiếp đến kho lấy hoặc nhân viên vận chuyển giao hàng trực tiếp đến cho khách Cước vận chuyển được tính như sau: nếu cự ly bán kính 8Km công ty không tính phí ngoài 8 km thu phí vận chuyển từ 10 000 đồng đến

Mạng lưới bán lẻ của công ty rất đa dạng, nằm tất cả các chi nhánh của công ty và bán hàng trên mạng Tại Hà Nội có 3 điểm như 46 Đại La, 101K3 Thành Công, 148 Nguyễn Sơn Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn Lương, nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp đặc biệt là giới trẻ, các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng…

Công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và phòng kế toán Tiền bán hàng mang lên phòng kế toán lập phiếu thu và nộp tiền cho thủy quỹ.

2.1.3.1 Thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Trường hợp công ty bán hàng cho khách buôn và khách hàng ngoại tỉnh thường được thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Chủ yếu tiền Việt nam đồng),

2 4 căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hàng các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu và thu tiền

2.1.3.2 Thanh toán bằng ngoại tệ

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ, tỷ giá được ghi nhận là tỷ giá trung bình giữa ngân hàng ngoại thương công bố và tỷ giá tại thị trường tự do

2.1.3.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm Để khuyến khích bán hàng thúc đẩy doanh thu, công ty thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, thường được công nợ từ 7 đến 10 ngày.Khi giao hàng cho khách hàng kế toán phản ánh doanh thu và ghi nhận công nợ của từng mã khách Kế toán mở sổ chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi công nợ và có kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý.

Thực tế về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Trị giá hàng hoá được phản ánh trong kế toán tổng hợp (tài khoản, sổ tổng hợp…) được ghi theo đúng giá trị thực tế Hàng hoá mua vào đựơc ghi chép đúng giá trị mua vào ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua, vận chuyển Chi phí thu mua vận chuyển không được hạch toán riêng chi tiết trên tài khoản 1562 mà theo dõi hết trên 156 Hàng hoá xuất trong kỳ khó xác định vì các lô hàng có giá cả rất khác nhau do vậy công ty áp dụng tính giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (1 kỳ dự trữ là một tháng) Đơn giá thực tế bình quâncủa hàng bán

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá vốn của hàng xuất bán được xác định theo công thức sau:

Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ

Tổng số lượng hàng hoá bán ra trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân của hàng xuất bán

Với phương pháp này, giá trị hàng hoá tồn kho được phản ánh chính xác nhưng công việc tính đơn giá cuối tháng mới xác định được, công việc dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính.

_Tài khoản sử dụng TK 632 : Giá vốn hàng bán

Ngoài ra còn sử dụng thêm các tài khoản liên quan khác như TK156, TK111, TK 112

Tk 632 sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ, tài khoản này không được mở chi tiết cho từng hàng hoá

_ Sổ kế toán sử dụng

_Trong tháng 12 năm 2008, tại công ty có tính hình nhập xuất hàng hoá như sau + Với mặt hàng USB 2G king ton

Tồn đầu kỳ : 50 cái với trị giá 5 050 000đồng

Ngày 02/12/2008 nhập hàng của công ty Hoa Long số lượng 200 cái, đơn giá 102 0000 đồng chưa thuế thuế suất thuế GTGT 10%, công nợ 3 ngày, thanh toán bằng chuyển khoản theo hoá đơn giá trị gia tăng.

Có TK 331: 22 440 000đ Đơn giá bình quân 1 cái

= 101 800đ Như vậy giá xuất kho của 1 cái USB 2g King ton trong tháng là

Ngày 05/12/2008 xuất hàng cho công ty cổ phần Thái Tuấn số lượng 100 cái, đơn giá 140 000 đồng chưa thuế Thuế suất thuế GTGT 10% thanh toán ngay bằng tiền mặt Theo phiếu xuất kho sau ( mẫu biểu số 2.1)

Trị giá của 100 cái USB xuất bán là : 100* 101 800= 10 180 000đ

Mẫu biểu số 2.1: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số: 02VT Ban hành theo quyết định số 1141-

TC/QD/CDKT ngày 1/11/95 của BTC HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Tên đơn vị: Công ty cổ Phần Thái Tuấn Địa chỉ: 76 Định Công , Hoàng Mai, Hà Nội

Lý do xuất: Bán hàng thu tiền ngay

Xuất tại kho: Kho Công ty

STT Diễn giải Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Xuất USB 2g King ton USB2GKT cái 100 100 140 000 14 000 000

Phụ trách kinh doanh Phụ trách bán hàng Người nhận Thủ kho

( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký và ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tê

Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung

Mẫu biểu số 2.2: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La Mẫu số S03a- DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC)

Năm 2008 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

06/12 04 05/12 Giá vốn hàng xuất bán

Doanh thu hàng xuất bán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Vào sổ cái của TK 632

Mẫu biểu số 2.3: Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Ngày tháng ghi sổ chứng từ

Diễn giải nhật ký chung Số hiệu

- số phát sinh trong tháng

06/12 02 05/12 Gía vốn hàng xuất bán 2 5 156 10,180,000

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

_ Tài khoản sử dụng: TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế tại doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu

Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản nhỏ cấp 2

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã được xác định là tiêu thu

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

_ Tổ chức chứng từ kế toán:

Các nhân viên bán hàng phòng kinh doanh khi bán hàng phải nộp hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT cho hàng bán ra Hoá đơn bán hàng đó như tờ lệch xuất kho đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi ghi nhận doanh thu, công nợ. Như vậy chứng từ làm căn cứ ghi sổ Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

_ Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ cái

Kế toán về doanh thu bán buôn

Bán buôn là bán với số lượng lớn khi khách hàng có nhu cầu Khi đó nhân viên bán hàng phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho thành 3 liên, một liên nhân viên kinh doanh lưu tại sổ làm căn cứ bán hàng và thu tiền, một liên đưa cho thủ kho giữ làm liên gốc để ghi thẻ kho và theo dõi hàng hoá, một liên đưa cho phòng kế toán làm căn cứ thu tiền, ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ Hoá đơn bán hàng đựoc lập thành 3 liên, trong đó một liên được đưa lên phòng kế toán để vào sổ chi tiết và sổ cái cho TK

511, 2 liên giao cho khách hàng Hoá đơn GTGT cũng được lập làm 3 liên

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam tương ứng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 632, TK 511

Ngày 20/12/2008 hóa đơn GTGT số 000553 ngày 20/12/2008 công ty bán cho Công ty TTTC (Tân Thuận Thiên) lô hàng 500 thẻ nhớ SD 4g V30 transcend với giá 420 000 đồng chưa bao gồm thuế, thuế suất thuế GTGT 5%.Công ty TTTC đã thanh toán ngay bằng tiền mặt

Mẫu biểu số 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La ký hiệu AA/2008T MST : 0101383937

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 20 tháng 12 năm 2008

Khách hàng: Công ty TNHH Tân Thuân Thiên Địa chỉ: Số 2 Ông Ích Khiêm

Xuất tại kho: Kho công ty 46 Đại La Địa chỉ giao hàng: Kho công ty

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên quy cách hàng hoá Má số ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

01 Thẻ nhớ SD4gV30 transcend Cái 500 420 000 210 000 000

Thuế suất thuế GTGT 05% Tiền thuế GTGT 10 500 000

Tổng tiền hàng 220 500 000 Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Hai trăm hai mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Tại công ty được hạch toán như sau:

Mẫu biểu số 2.5: Phiếu thu tiền mặt

Kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền mặt

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC

Họ tên ngưòi nộp: Nguyễn Thị Huyền Địa chỉ: Công ty TNHH Tân Thuận Thiên

Lý do nộp: Thu tiền hàng ngày 20/12/2008

Bằng chữ: Hai trăm hai mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ghi nhận doanh thu kế toán định khoản

Có TK 3333: 10 500 000 đồng thời vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511,TK 111

Kế toán doanh thu bán lẻ

Với trường hợp này, khách hàng mua với số lượng ít nhỏ hoặc đơn chiếc,nhân viên kinh doanh bán lẻ viết phiếu xuất kho thành 3 liên như đối với kế

3 4 toán doanh thu bán buôn, và vào bảng kê chi tiết bán hàng, kèm theo phiếu thu tiền (Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt) kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, ghi có 5111 và ghi nợ 111 đồng thời vào sổ cái TK 5111

Ví dụ ngày 28/12/2008 công ty bán cho anh Tân_ 55 bồ đề một máy nghe nhạc MP3 giá 2 500 000 đồng chưa thuế, thuế xuất thuế GTGT 10%, thanh toán luôn bằng tiền mặt

Mẫu biểu số 2.6: Hoá đơn giá trị gia tăng Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

(Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 28 tháng 12 năm 2008

Khách hàng: Anh T ân Địa chỉ: 55 Bồ Đ ề

01 Máy nghe nh ạc MP3 Cái 01 2 500 000 2 500 000

Thuế suất thuế GTGT 05% Tiền thuế GTGT 250 000

Tổng tiền hàng 2 750 000 Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Hai triệu bảy trăm năm nghìn đồng chẵn

Kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ như sau

Có TK 3333: 250 000 Đồng thời ghi sổ nhật ký chung (Biểu mẫu số 2.7) và vào sổ cái TK 511(Biểu mẫu số 2.8)

Vào sổ cái của TK 5111(Biểu mẫu số2 11)

Mẫu biểu số 2.7: Sổ cái TK 5111 Đơn vị : Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ : 46 Đại La

Mẫu số S03b - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD –

BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm 2008 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng

Số hiệu tk : 5111 Đơn vị tính : Đồng

21/12 1000 20/12 Doanh thu của hàng xuất bán

29/12 1500 28/12 - Doanh thu của hàng xuất bán

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá cho nhân viên công ty với giá ưu đãi Để hạch toán doanh thu nội bộ kế toán sử dụng tài khoản 512: doanh thu bán hang nội bộ

+ Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại phát sinh kết chuyển, Thuế GTGT phải nộp cho số hang hoá tiêu thụ nội bộ

Doanh thu nội bộ thuần kết chuyển vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh

+ Bên có: tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh kỳ kế toán

+ Không có số dư cuối kỳ

Khi nhân viên trong công ty có nhu cầu mua hàng hoá làm đơn trình giám đốc phê duyệt, sau đó chuyển đơn phê duyệt xuống phòng kinh doanh viết hoá đơn bán hàng sẽ được mua với giá ưu đãi, chuyển một lien lên phòng kế toán cùng với đơn mua hang đã được phê duyệt Kế toán tiền hàng lập phiếu thu tiền và định khoản, phản ánh vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 512

Cụ thể ngày 12/12/2008 anh Nguyễn Văn Thắng (nhân viên phòng kỹ thuật) mua một bộ máy tính Laptop Acer

Mẫu biểu số 2.8: Đơn xin mua máy tính

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o - ĐƠN XIN MUA MÁY TÍNH

Kính gửi: ban giám đốc công ty cổ phần Phú Thái

Tên tôi là: Nguyễn Văn Thắng

Hiện đang công tác tại phòng kỹ thuật của công ty

Tôi làm đơn này đề nghị ban giám đốc và trưởng phòng kinh doanh xét duyệt bán cho tôi một chiếc máy Laptop Acer để phục vụ cho công việc được tốt hơn theo giá nội bộ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Giám đốc xét duyệt Hà Nội ngày 12/12/2008

Tôi đồng ý cho anh Nguyễn Văn Thắng Người làm đơn

Mua một máy tính Latop Acer với giá Nguyễn Văn Thắng

Mẫu biểu số 2.9: Hoá đơn giá trị gia tăng Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

(Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 12 tháng 12 năm 2008 Khách hàng: Anh Nguyễn Văn Thắng Địa chỉ: Phòng kỹ thuật công ty

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 810 000

Tổng tiền hàng 8 910 000 Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Tám triệu chín trăm mười nghìn đồng chẵn

Người mua Người viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Mẫu biểu số 2.10: Phiếu thu tiền mặt Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số: 01 - TT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên ngưòi nộp: Nguyễn Văn Thắng Địa chỉ: Phòng kỹ thuật công ty

Lý do nộp: Thu tiền hàng ngày 12/12/2008

Bằng chữ: Tám triệu chín trăm mười nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập bi ểu Thủ quỹ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu

BT1: Giá vốn hàng xuất bán

BT2: Ghi nhận doanh thu nội bộ

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Đồng thời kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 512

Mẫu biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số S03a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC)

Năm 2008 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

12/12 890 12/12 Giá vốn hàng bán nội bộ 632

12/12 890 12/12 Doanh thu của hàng xuất bán 111

1,750,000 21/12 1000 20/12 Bán hàng thu tiền ngay (USD

4g V30 cho Cty Tân Thuận Thiên)

29/12 1500 28/12 Giá vốn hàng xuất bán 632

29/12 1500 28/12 Doanh thu hàng xuất bán 111

Vào sổ cái của TK 512

Mẫu biểu số 2.12: Sổ cái 512 Đơn vị: Công ty cổ phần Phú Thái Địa chỉ: 46 Đại La

Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC)

Năm 2008 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng nội bộ

Số hiệu tk : 512 Đơn vị tính : Đồng

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

12/12 890 12/12 Doanh thu của hàng xuất bán 5 210 111 8,100,000

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong doanh nghiệp thương mại bán buôn thường phát sinh các nghiệp vụ chiếu khấu thanh toán cho khách hàng trong trường hợp khách hàng trả nợ sớm, khách hàng mua nhiều, thường xuyên hàng hoá của doanh nghiệp( chiết khấu thương mại) Trong thời hạn bảo hành doanh nghiệp cần chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng để đảm bảo lợi ích cho khách hàng và uy tín với khách hàng trên thị trường hàng hoá kinh doanh

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI

Đánh giá chung về công tác kế toán và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Phú Thái

Từ ngày thành lập đi vào hoạt động được hơn 5 năm, với môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt của nên kinh tế thị trường, ít nhiều chịu ảnh hưởng của sự suy thoái chung của nên kinh tế thế giới, để tồn tại và phát triển, ban giám đốc cùng với đội ngũ nhân viên luôn hỗ lực phấn đấu không ngừng vì sự phát triển chung của công ty Ban giám đốc công ty luôn năng động trong vấn đề tìm hiểu thị trường để đưa ra những mặt hàng thị trường cần, giảm bớt các mặt hàng bão hoà Các sản phẩm hàng hoá của công ty luôn đảm bảo hàng chính hãng, có bảo hành, Bởi vậy các sản phẩm thẻ nhớ, đầu đọc, USB mang thương hiệu Phú Thái luôn có chỗ đứng trên thị trường Doanh thu công ty ngày càng tăng, quy mô ngày càng mở rộng tính đến năm 2008 Công ty đã mở thêm 3 chi nhánh trực thuộc, đặc biệt mở chi nhánh 3 tại Thành Phố Hồ Chí Minh, góp phần tạo công ăn việc làm cho xã hội,giúp công ty mở rộng thị trường phục vụ nhiều khách hàng trong nước Đội ngũ nhân viên ngày càng tăng đời sống của nhân viên công ty cải thiên rõ rệt, thu nhập bình quân đầu người sấp xỉ 2 triệu đồng/1người/1tháng

Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ngày càng củng cố và hoàn thiện hơn, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán và quản lý của công ty kế toán càng phát huy vai trò của mình góp phần không nhỏ cho sự lớn mạnh của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của công ty được trang bị kỹ thuật hiện đại, phòng làm việc có máy điều hoà, Mỗi nhân viên cấp một máy vi tính làm việc đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động Công ty mua phần mềm Fast phục vụ công tác kế toán, giảm bớt thời gian cho công tác hạch toán chi tiết, giảm bớt sự cồng kềnh của sổ sách, dể hiểu, dễ làm và tiện lợi cho việc kiểm tra Các nhân viên trong phòng kế toán được phân công công việc khoa học, mỗi người phục trách một mảng, tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, giúp nhân viên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán Do các mặt hàng kinh doanh của công ty nhiều, phong phú, ngoài thủ kho, công ty còn sắp xếp kế toán làm kho phần mềm, chuyên nhập hoá đơn nhập hàng và mua hàng, nắm số liệu hàng hoá trên phần mềm Từ đó kiểm tra so sánh với các thủ kho kiểm soát được hàng hoá trong kho

Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo của ban giám đốc đối với công tác kế toán dễ dàng thuận lợi. Với đặc điểm công ty kinh doanh thương mại, các hoạt nghiệpvụ tài chính phát sinh không nhiều, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Hình thức này đơn giản, mà hiệu quả, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên liên tục, tạo điều kiện cho công tác bán hàng.

Công ty mua phần mền Fast giảm bớt việc ghi chép của kế toán và các sổ sách kết toán cồng kềnh, tạo sự linh hoạt trong công tác kế toán để phù hợp với điều kiện phát triển của công ty, sự phát triển của công nghệ kỹ thật, công nghệ

Hệ thống sổ sách chứng từ

Hầu hết hệ thống sổ sách chứng từ kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học tạo điều kiện, tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản, việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần hành kế toán được thể hiện rõ ràng, công ty mở sổ tổng hợp và chi tiết Đối với phần hành kế toán phải thu khách hàng và phả trả người bán công ty mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, giúp cho việc theo dõi công nợ, thanh toán công nợ, thu hồi công nợ dễ dàng chính xác

Công ty sử dụng các nhật ký chứng từ đặc biệt như nhật ký mua hàng bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền đã giảm bớt được các nghiệp vụ ghi vào nhật ký chung, giúp cho các nghiệp vụ trong nhật ký chung không dày đặc, dễ nhìn, dễ theo dõi hơn Nhìn vào nhật ký mua hàng và bán hàng ta dễ dàng thấy doanh thu bán hàng trong ngày và số lượng hàng mua trong ngày.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Áp dụng hình thức này, tạo điều kiện cho kế toán ghi chép đơn giản dể dàng và rất thuận tiện cho việc sử dụng máy tính

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của bộ tài chính và có sự sửa đổi bổ xung phù hợp với thực tế, đặc thù của công ty Do phương thức thanh toán qua chuyển khoản nhiều, công ty giao dịch với nhiều ngân hàng ở nhiều chi nhánh, giúp quá trình thanh toán công nợ và thu hồi công nợ qua chuyển khoản được dễ dàng, thuận tiện, Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp hai để theo dõi tình hình cho từng ngân hàng như

TK 1121VCB : Ngân hàng Vietcombank

TK 1121TCBCD: Ngân hàng Techcombank chi nhánh Chương Dương

TK 1121TCBHS: Ngân hàng Techcombank chi nhánh Hội Sở

TK 1121TCBTH: Ngân hàng Techcombank chi nhánh Thái Hà

TK 1121BIDV: Ngân hàng đầu tư

TK 1121NN: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn

Bên cạnh những thành tựu về công tác kế toán, vẫn còn một số những thiếu sót, chưa hợp lý tồn tại mà ban giám đốc và cán bộ phòng kế toán cần chú ý khắc phục, nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển công ty.

Trong bộ máy kế toán sự phân công chuyên môn hoá vẫn chưa cao, mỗi nhân viên kiêm thêm các mảng về kế toán chưa hợp lý như: kế toán quỹ kiêm mua hoá đơn và viết hoá đơn đầu ra, kế toán trưởng kiêm kế toán thuế : cập nhật hoá đơn đầu vào và làm báo cáo thuế, làm cho mảng thuế chia nhỏ ra, không theo dõi tập trung, chính xác.

Kế toán công nợ chuyên theo dõi mảng bán hàng của nhân viên kinh doanh, nhắc nhở kinh doanh thu tiền, thu hồi công nợ những khoản công nợ đến hạn đòi

Kế toán nội bộ kiêm theo dõi công nợ chung, của khách buôn, khách lẻ, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng Việc phân công công việc chưa hợp lý đó, tạo sự chồng chéo công việc và trách nhiệm, việc đối chiếu công nợ của khách hàng khó khăn hơn.

Về chứng từ sổ sách

Hầu hết sổ sách, chứng từ của công ty đều tuân theo chế độ kế toán hiện hành, nhưng do đặc thù công ty mở nhiều chi nhánh, bộ máy tổ chức kế toán tập chung, đôi khi chứng từ sổ sách không được cập nhật hàng ngày, do các bộ phận bán hàng, kho chuyển chứng từ chậm trễ do đó kế toán công nợ, kho không theo dõi số lượng hàng hoá và công nợ trong ngày.

Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái

Việc hạch toán kế toán bán hàng luôn được ghi chép một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đảm bảo không bị bỏ sót hay sai lệch

Về giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được hạch toán chi tiết theo từng tháng và theo từng mặt hàng cụ thể giúp việc hạch toán rõ ràng, giúp việc quản lý giá cả, tính chính xác lợi nhuận của từng mặt hàng trên cơ sở đó ban giám đốc định hướng kinh doanh tốt hơn, mở rộng về những mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.

Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Công ty áp dụng các chính sách khuyến mại giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại đối với các đối tác là khách hàng lâu năm, mua hàng với số lượng lớn, nhằm khuyến khích đối tác mua với số lượng lớn, lượng hàng hoá bán ra nhiều, tránh tình trạng ứ đọng, tồn kho, mất giá Ngoài ra, tạo được sự tin cậy của các đối tác nhằm hợp tác lâu dài bền chặt trên cơ sở cả hai bên cùng có lợi.

Về hàng bán bị trả lại

Các lô hàng khi xuất bán bị lỗi, công ty sẵn sàng nhập lại kho, hoàn trả lại tiền cho khách hàng, hoặc đối với khách hàng chưa thanh toán trừ vào công nợ, mặt hàng xuất bán tại công ty đều có bảo hành, giúp khách hàng yên tâm mua các sản phẩm của công ty, gây dựng uy tín và thương hiệu Phú Thái trên thị trường.

Song song với những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng vẫn tồn tại nhiều vướng mắc, bất cập mà bộ phận kế toán cần khắc phục để ngày càng hoàn thiện hơn kế toán bán hàng tại công ty.

Về kế toán giá vốn

Việc hạch toán quá trình mua hàng, giá mua của các mặt hàng là giá FOB, chi phí thu mua hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ dần vào chi phí bán hàng trong kỳ, dẫn đến việc xác định giá vốn trong kỳ không được chính xác

Các mặt hàng của công ty là các mặt hàng điện tử, công nghệ, trượt giá theo từng ngày, công ty áp dụng tính giá vốn theo hình thức bình quân cả kỳ dự trữ, làm cho việc hạch toán lãi lỗ trong kỳ chưa được chính xác , ảnh hưởng đến kết quả của báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ.

Về chiết khấu thanh toán

Khách hàng mua buôn của công ty thường xuyên công ty xuất bán hàng nợ, công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nợ luôn và trước thời hạn, điều này không khuyến khích được việc thu hồi công nợ đúng hạn

Về chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại

Công ty chưa có văn bản cụ thể quy định về chiết khấu thương mại, thực hiện việc chiết khấu cho khách bao nhiêu, lô hàng chấp nhận nhập lại tuỳ thuộc vào quyết định của trường phòng kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kinh doanh.

Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Công ty bán nợ rất nhiều cho khách hàng, đặc biệt khách hàng ở tỉnh xa, mua hàng số lượng lớn nhưng lại không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều này không tôn trọng nguyên tắc ‘thận trọng ‘ trong kinh doanh Do đó công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi niêm độ kế toán cho niên độ kế toán sau.

Về phương thức bán hàng :

Các phương phức bán hàng tại công ty vẫn chưa đa dạng, chỉ có bán buôn bán lẻ, bán hàng qua mạng trực tiếp, chưa có hình thức ký gửi đại lý.

Những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái.55

Kế toán được coi công cụ quản lý kinh tế tài chính quan trọng trong nền kinh tế, nó có vai trò điều hành và quản lý kinh tế, khi kinh tế phát triển thì đòi hỏi vai trò và chức năng của kế toán càng được nâng cao và mở rộng, qua thực tiễn đã chứng minh rằng, những thiếu sót sai lầm các khâu trong công tác kế toán đều ảnh hưởng rất lớn đến việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách đúng đắn và kịp thời cho các nhà quản lý, không giám sát được tình hình tài chính, để đưa ra phương hướng chiến lược kinh doanh hiệu quả Đối với công ty thương mại, bán hàng tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng nhất đánh giá quyết định hiệu quả hoạt động, sự phát triển và tồn tại. Chính vì vậy trong doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng chiếm vị trí lớn trong toàn bộ công tác kế toán Tuy nhiên hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng còn rất thụ động ở việc ghi chép, hạch toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế, vào sổ sách kế toán Với yêu cầu khắt khe của thị trường có tính cạnh tranh gay gắt, kế toán còn phản biết phân tích đánh giá các số liệu thông qua đó có đề xuất ý kiến, biện pháp với ban giám đốc đưa ra những phương hướng kinh doanh hiệu quả.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái rất quan trọng, nâng cao chất lượng kế toán, giúp kế toán thực hiện tốt vai trò chức năng nhiệm vụ của mình, đưa ra được những báo cáo tài chính chính xác nhất cho các nhà quản lý và đảm bảo các yêu cầu sau :

Tính trung thực và khách quan : yêu cầu các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan, và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không bị xuyên tạc hay bị bóp méo.

Tính nhất quán : Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sách, kiểm tra, phân tích được khi tính toán và trình bày nhất quán Theo yêu cầu này đòi hỏi phải đảm bảo thống nhất về chính sách, phương pháp kế toán xuyên suốt ít nhất trong một năm kế toán.

Yêu cầu chính xác, đầy đủ, và kịp thời : Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ kịp thời, không bị bỏ sót, giúp các nhà quản lý phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp của mình.

3.3.1 Về công tác kế toán tại công ty cổ phần Phú Thái

Công ty sắp xếp tổ chức lại bộ máy kế toán hợp lý hơn gồm kế toán trưởng theo dõi chung , kế toán thuế kiêm luôn bảo hiểm , kế toán quỹ theo dõi tiền, kế toán kho theo dõi hàng hoá thực tế và phần mềm, kế toán nội bộ ( Công nợ, tiền lương) tránh tình trạng một người làm nhiều phần hành, Mỗi phần hành kế toán chuyển cho 1 một người phụ trách để theo dõi sát sao hơn, trách tình trạng như về mảng thuế có 2 người phụ trách, kế toán trưởng nhập hoá đơn đầu vào, kế toán quỹ nhập hoá đơn đầu ra làm cho mảng thuế bị chia lẻ, độ trách nhiệm không cao.

Về chứng từ sổ sách

Công ty sắp xếp người hàng ngày chuyển chứng từ về cho kế toán cập nhật kịp thời, liên tục theo dõi được hàng hoá nhập - Xuất - tồn,công nợ, tình hình hàng hoá thừa thiếu tại kho, giúp quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng công việc phân bổ không đều, dồn việc vào cuối tháng.

3.3.2 Về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái

Về công tác bán hàng

Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường : Cần nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, cử nhân viên kinh doanh đi tìm hiểu thị trường thực tế thu thập số liệu phân tích số liệu sẵn có phù hợp với tình hình thực tế Công ty tìm hiểu thông tin phản ánh vấn đề của thị trường, xu thế của người tiêu dùng về những sản phẩm hàng hóa mà công ty đang kinh doanh, xem xét thị trường đón nhận hàng hoá của công ty và thương hiệu Phú Thái như thế nào, khách hàng phản hồi về các sản phẩm công ty cũng như các phương thức bán hàng của nhân viên, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt chưa, giá cả hàng hoá hợp lý chưa để có hướng đều chỉnh cho phù hợp

Với những khách hàng quen : Công ty thực hiện chăm sóc khách hàng, khuyến mại, tăng tỷ lệ chiết khấu Đối với khách hàng mua nhiều ngoài việc tăng tỷ lệ chiết khấu có thể thưởng thêm một số sản phẩm

Với những khách hàng mới : Nên khuyến khích họ mua nhiều, thanh toán nhanh bằng hình thức chiết khấu để giảm tỷ lệ chiếm dụng vốn tối đa Ngoài ra, công ty luôn tìm kiếm khách hàng mới thông qua việc tiếp thị quảng cáo, cử đội ngũ nhân viên năng động giàu kinh nghiệm đi khảo sát tìm kiếm nhiều khách hàng, đặc biệt khách hàng trẻ ở các trường đại học như phát tờ rơi quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty, ưu đãi hỗ trợ cho các bạn là sinh viên

Luôn thực hiện tốt chiến dịch quảng cáo trên nhiều phương diện phát tờ rơi, lập trang wed công ty trên mạng, quảng cáo trên truyền hình… nhằm khuyếch trương các sản phẩm thương hiệu Phú Thái đến đông đảo các tầng lớp trong chỉ trong phạm vi Hà Nội mà cả các tỉnh thành khác.

Về kế toán giá vốn

Việc xác định giá vốn vô cùng quan trọng, xác định chính xác giá vốn giúp kế toán hạch toán chính xác lãi lỗ, lập báo cáo tài chính chính xác, giúp kình doanh bán hàng có hiệu quả không bị lỗ, lãi hợp lý thúc đẩy quá trình bán hàng

6 0 và tiêu thụ hàng hoá tốt hơn, giúp ban giám đốc biết tính hình tài chính, tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp từ đó đưa ra những quyết định và phương hướng chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu nhất cho doanh nghiệp Giá vốn hàng hoá bao gồm giá mua cộng chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Giá vốn = giá mua+ Chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ

Việc xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ chưa được hợp lý, vì các mặt hàng kinh doanh của công ty rất nhạy cảm, nhanh bị trượt giá, chậm 1 ngày giá cả đã thay đổi Công ty nên áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước sẽ chính xác hơn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) được xác định : Lô hàng nào nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Như vậy việc xác định giá vốn và lên báo cáo lãi lỗ chính xác vì giá vốn hàng tồn kho sát với thị trường tại thời điểm lập báo cáo

Chi phí thu mua nên theo dõi riêng trên TK 1562 Cuối tháng phân bổ chính xác chi phí thu mua vào giá vốn cho hàng xuất bán.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Phú Thái
Trường học	Khoa Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	119,53 KB