Hoan thien cong tac ke toan ban hang tai cong ty 107420

Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI .6 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Phú Thái 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Phú Thái .8 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần 11 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thái 12 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thái 14 2.2.1 Các sách kế tốn chủ yếu 14 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán .16 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản công ty .16 2.2.4 Vận dụng sổ sách kế tốn cơng ty 17 2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo tài 20 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI 21 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng công ty cổ phần Phú Thái 21 2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: 21 2.1.2 Phương thức bán hàng 21 2.1.2.1 Phương thức bán buôn: 21 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ 22 2.1.3 Phương thức toán .22 2.1.3.1 Thanh toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng 22 2.1.3.2 Thanh toán ngoại tệ .23 2.1.3.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm 23 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Phú Thái .23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 28 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .41 2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 42 2.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 44 2.2.3.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 45 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI .49 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Phú Thái 49 3.1.1Ưu điểm 49 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần Phú Thái .53 3.2.1 Ưu điểm .53 3.2.2 Nhược điểm 53 3.3 Những biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần Phú Thái.55 3.3.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thái 56 3.3.2 Về kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Phú Thái 57 KẾT LUẬN 63 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty .10 Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán 14 Sơ đồ 1.3: Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình kế tốn máy .20 BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Kết kinh doanh Công ty 12 Mẫu biểu số 2.1: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 27 Mẫu biểu số 2.2: Sổ nhật ký chung 28 Mẫu biểu số 2.3: Sổ TK 632 29 Mẫu biểu số 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng 32 Mẫu biểu số 2.5: Phiếu thu tiền mặt 32 Mẫu biểu số 2.6: Hoá đơn giá trị gia tăng 35 Mẫu biểu số 2.7: Sổ TK 5111 37 Mẫu biểu số 2.8: Đơn xin mua máy tính 38 Mẫu biểu số 2.9: Hoá đơn giá trị gia tăng 39 Mẫu biểu số 2.10: Phiếu thu tiền mặt 40 Mẫu biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung 42 Mẫu biểu số 2.12: Sổ 512 .43 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Mẫu biểu số 2.13: Hoá đơn giá trị gia tăng .45 Mẫu biểu số 2.14: Sổ TK 521 46 Mẫu biểu số 2.15: phiếu nhập hàng bán bị trả lại 47 Mẫu biểu số 2.16: Phiếu chi tiền mặt 48 Mẫu biểu số 2.17: Sổ nhật ký chung 49 Mẫu biểu số 2.18: Sổ 531 .50 Mẫu biểu số 3.1: dự phịng nợ phải thu khó đòi .62 Mẫu biểu số 3.2: Sổ chi tiết TK 139 63 Mẫu biểu số 3.3: Sổ chi tiết TK 004 64 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, có nhiều thành phần kinh tế,các doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển phải, có tính độc lập tự chủ, động sáng tạo kinh doanh, có chiển lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng, với sản phẩm chất lượng cao, giá phải chăng, phong cách phục vụ chuyên nghiệp vui lòng khách đến, vừa lòng khách Muốn vậy, doanh nghiệp giám sát tất khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố, trực tiếp ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn, tạo nhiều lợi nhuận trì, tích luỹ mở rộng quy mô kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần nhân viên góp phần tạo thêm việc làm cho nhiều lao động khác Để đạt mục tiêu mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức biện pháp quản lý chung, việc xây dựng, tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng cần thiết, công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế, hàng hố, nắm bắt thơng tin xác để đưa định tài đắn, chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu, sở vững để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh có chỗ đứng thị trường Xuất phát từ lý trên, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ln ln phải hồn thiện Vì em sâu tìm hiểu nghiên cứu với đề tài: " Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Phú Thái" nhằm tìm hiểu ưu nhược điểm tìm biện pháp nhằm giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đựơc tốt SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Chuyên đề em bao gồm Phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần Phú Thái Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hang cơng ty cổ phần Phú Thái Phần 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Phú Thái Trong trình thực tập, em giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ, anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thái Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn nên cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp giáo anh chị phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Phú Thái Công ty cổ phần Phú Thái có trụ sở đặt số 101 K3 Thành cơng, Phường Thành cơng, Ba Đình Hà Nội MST : 0101383937 Văn phòng đại diện 46 Đại La _ Quận Hai Bà Trưng_ Hà Nội, số điện thoại 0436282346, 043 6282344, Tài khoản số: 14604311010003330 ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn 21510000450877 ngân hàng đầu tư 11020011434017 ngân hàng techcom bank 0451001441017 ngân hàng Vietcombank gồm chi nhánh trực thuộc: Chi nhánh 1: Đặt 148 Nguyễn Sơn _ Long Biên_ Hà Nội số điện thoại: 0438730459 Chi nhánh 2: Đặt 101K3 Thành Công_ Phường Thành Công_ Quận Ba Đình_ Hà Nội Chi nhánh 3: Đặt 187 Lê Văn Lương_ Quận 7_ Thành Phố Hồ Chí Minh Cơng ty đựơc thành lập ngày 30 tháng năm 2003 với tên gọi : Công ty cổ phần Phú Thái, Tên giao dịch : PHU THAI JOINT STOCK COMPANY Vốn điều lệ là: 500 000 000 đồng( Một tỷ năm trăm triệu đồng VN), gồm cổ đông sang lập Người đại diện cho pháp luật công ty Giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chun ngành Khoa Kế tốn Cơng ty đăng ký kinh doanh số 0103002477 gồm 10 ngành nghề kinh doanh là: _ Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hố; _ Mua bán máy móc thiết bị phụ tùng thay thế; _ Kinh doanh hàng dệt - may; _ Kinh doanh hàng thực phẩm; _ Kinh doanh nhà hàng khách sạn ( không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng karaoke) _ Cho thuê phương tiện vận tải dịch vụ khác liên quan; _ Chuẩn bị mặt bằng, xây dựng công ty hạng mục cơng trình; _ Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, quốc tế ; _ Kinh doanh bất động sản; _ Tư vấn phần cứng, phần mềm cung cấp phần cứng phần mềm máy tính; dịch vụ xử lý liệu hoạt động liên quan đến sở liệu; Dịch vụ internet; Dịch vụ liên quan đến máy tính _ Kinh doanh rượu bia; _ Sản xuất mua bán nông sản Về sở vật chất, Trụ sở công ty đầu tư nâng cấp tầng thành SHOWROOM để trưng bày giới thiệu hàng hố Cơng ty đầu tư cho nhân viên kình doanh, kế tốn kỹ thuật người mày vi tính để làm việc giao dịch với khách hàng Ban giám đốc công ty quan tâm đến đời sống nhân viên, điều kiện làm việc nơi ăn nhân viên: Mỗi phịng làm việc cơng ty thống mát, rộng rãi trang bị điều hoà, quạt điện, thiết bị cần thiết ; để nhân viên yên tâm làm việc cống hiến hết lực nhằm tạo nên phát triển vững chăt cơng ty * Q trình phát triển SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Từ ngày thành lập, công ty ngày phát triển lượng chất thể _ Về lao động: Ban đầu thành lập công ty gồm nhân viên Hiện số nhân viên công ty 39 độ tuổi từ 24 đến 31, có cấp, có chuyên môn, trẻ trung, động, học hỏi nâng cao trình độ, đáp ứng đựơc yêu cầu cơng ty _ Về quy mơ: Ngồi trụ sở chính, công ty phát triển thêm chi nhánh trực thuộc mở rộng thị trường tiêu thụ phục vụ khách hàng khắp nơi có nhu cầu dùng hàng hố công ty, đặt biệt năm 2008 công ty mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Thương hiệu công ty ngày nhiều người biết đến vốn kinh doanh cơng ty ngày tăng tính đến hết năm 2008 tỷ công ty ngày khẳng định đứng vững kinh tế thị trường ngày khó khăn, suy thối Công ty đề biện pháp mở rộng kinh doanh, tạo công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân viên để nhân viên ngày gắn bó, có trách nhiệm với cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Phú Thái Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng máy tính : máy tính xách tay, máy tính để bàn, linh phụ kiện máy tính, máy ảnh, thẻ nhớ, đầu đọc, USB, máy nghe nhạc, dán loại… theo phương thức bán buôn , bán lẻ, bán hang mạng _ Bán bn: theo hình thức bán bn qua kho; hàng hố mua nhập kho, sau xuất bán cho khách + Bán bn trả tiền ngay: Khi công ty giao hàng cho người mua, khách hàng tốn + Bán bn trả chậm: Khi cơng ty xuất hàng, khách hàng tốn sau từ đến 10 ngày ( áp dụng với khách hàng thường xuyên mua hàng công ty ) SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam Chuyên đề thực thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán _ Bán lẻ : Bán trực tiếp cho khách đến mua hàng địa điểm công ty _ Bán hàng mạng: Công ty mở trang web www phuthai.com.vn giới thiệu đầy đủ thơng tin chức năng, tính kỹ thuật , giá với dịch vụ hấp dẫn hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, với phương châm phục vụ khách hàng thượng đế _ Phương thức giao hàng: +Giao tận nơi miễn phí phạm vi bán kính 10km, phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng + Giao hàng tận nơi phạm vi bán kình 10km, phí vận chuyển 10 000đ đến 20 000đ/ 1lượt + Giao hàng tất địa điểm bán hàng công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Héi đồng quản trị Phó giám đốc phụ trách chung Phòng kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài kế toán Kho vËn + Hội đồng quản trị : Gồm thành viên quan quản trị cao công ty, có tồn quyền định liên quan đến mục tiêu cơng ty, có SVTH: Nguyễn Thị Hoài Lam