To chuc cong tac ke toan ban hang tai cong ty co 74290

Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình hội nhập phát triển, để rút ngắn khoảng cách người với người không Việt Nam mà nước khu vực nước giới, đât nước ta khơng ngừng phát triển, đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, bước ổn định phát triển kinh tế, xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp để chuyển sang kinh tế cửa vận hành theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn doanh nghiệp kinh doanh phải sinh lời Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải giải hàng loạt vấn đề vốn, kỹ thuật Các doanh nghiệp chịu chi phối quy luật cung – cầu, quy luật cạnh tranh Do đó, có bán hàng doanh nghiệp tồn mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải nắm nhân tố đến nghiệp vụ bán hàng Điều thực sở việc phân tích nghiệp vụ bán hàng Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường luôn phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức lớn, song có nhiều hội làm giàu cho nhà quản trị kinh doanh có tài dám nghĩ dám làm Vì nhà quản trị phải tập trung nguồn lực nắm bắt thông tin kịp thời, đưa định làm lợi cho doanh nghiệp mình, mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Muốn kinh doanh đạt hiệu cao, lợi nhuận lớn doanh nghiệp phải có quản lý tốt, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường, bố trí hợp lý cơng tác nhân sự, tiết kiệm chi phí kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, thu hồi đồng vốn nhanh Đặc biệt năm qua hệ thơng doanh nghiệp Nhà nước có nhiều chuyển biến quan trọng, nhiều doanh nghiệp dần vào ổn định thích nghi với chế thị trường, hoạt động kinh doanh có hiệu Q trình hạch tốn bán hàng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa phương án định xác, đắn, kịp thời chiến lược kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơng Nghệ Thương Mại Hưng Phúc LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo khơng nằm ngồi khn khổ Dưới sức ép kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp khác nên công ty gặp khơng khó khăn Nhưng đạo đắn lãnh đạo, tận tình hăng say lao động cán công nhân viên công ty nên công ty bước lên có chỗ đứng vững thị trường Với nhận thức trên, sau trang bị lý luận nhà trường kiến thức thực tế thời gian thực tập Công ty cổ phần Công Nghệ Thương Mại Hưng Phúc, đồng thời giúp đỡ anh chị phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo DƯƠNG THU PHƯƠNG nên em chọn đề tài:“ Tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Cơng Nghệ Thương Mại Hưng Phúc” Chuyên đề trình bày theo phần chính: Phần 1: Các vấn đề chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Thương Mại Hưng Phúc Phần 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Công Nghệ Thương Mại Hưng Phúc Trong thời gian thực tập, giúp đỡ tạo điều kiện lãnh đạo cửa hàng phận, em thu nhập số liệu để làm sở để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập em cịn nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy cô để đề tài em hoàn thành tốt Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Lê Thị Hường LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BÁN HÀNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng - Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán xuất bán thẳng - Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 1.1.2 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm - Trị giá thành phẩm kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho xuất kho tính sau: + Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chế tạo đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí NVL trực tiếp chi phí sản xuất chung + Thành phẩm th ngồi gia công đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng (chưa có thuế) + Hàng hóa mua vào đánh giá theo giá trị mua (giá vốn) thực tế, bao gồm:giá mua chi phí thu mua, hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán giá vốn thực tế lại bao gồm chi phí gia cơng sơ chế - Giá thực tế thành phẩm (hàng hóa) xuất kho tính theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình qn + Phương pháp nhập trước xuất trước LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo + Phương pháp nhập sau xuất trước + Phương pháp thực tế đích danh + Phương pháp hoàn thành - Đối với lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng giá vốn hàng bán xác định theo giá thành sản xuất thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành 1.1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu hàng 1.1.3.1 Khái niệm doanh thu - Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3.2 Các giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: số tiến doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách giao hàng không quy định hợp đồng - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng - Phương thức bán hàng cách thức mà doanh nghiệp thương mại bán hàng cho khách Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, kinh doanh thương mại, bán hàng phân thành hai khâu: bán buôn bán lẻ LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo a Phương thức bán buôn - Là phương thức bán hàng cho đơn vị cá nhân mà số hàng hóa chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa nằm lĩnh vực sản xuất lưu thông Bán buôn thường bán với khối lượng lớn: + Bán buôn trực tiếp qua kho: phương thức bán bn bên bán bán thẳng trực tiếp kho, khách hàng đến mua bắt buộc đến kho nhận hàng + Bán buôn qua kho chuyển hàng: phương thức bán buôn qua kho mà doanh nghiệp bán chuyển hàng đến tận địa điểm mà khách yêu cầu + Bán buôn không qua kho trực tiếp (bán hàng giao tay ba – hàng mua bán ngay): phương thức bán buôn mà doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp không trở nhập kho mà bán trực tiếp nơi mua cho khách + Bán buôn không qua kho theo phương thức chuyển hàng: phương thức bán buôn trường hợp doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp không bán trực tiếp tai nơi mua, không trở nhập kho mà chuyển hàng tới tận địa mà khách hàng yêu cầu b Phương thức bán lẻ - Là phương thức hàng vào lĩnh vực tiêu dùng thường bán với số lượng nhỏ, thường thu tiền Trong phân chia trường hợp cụ thể sau: + Bán lẻ trực tiếp: phương thức bán lẻ, người bán trực tiếp bán giao hàng + Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức bán thực doanh thương mại có cửa hàng, quầy hàng lớn bố trí phận chuyên thu tiền viết hóa đơn giao cho khách hàng phận trao hóa đơn giao cho khách hàng + Bán lẻ tự chọn: phương thức bán lẻ có phận nhân viên bảo vệ, nhân viên chăm sóc khách hàng, phận thu tiền bố trí cửa vào, người mua vào siêu thị, cửa hàng tự động chọn hàng bỏ túi đựng đồ sau quay cửa vào, nhờ tốn trước + Bán lẻ tự động: phương thức bán lẻ thường áp dụng cho doanh nghiệp thương mại trang bị máy bán hàng, máy thường nhận tiền kim loại thẻ LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo toán Khách hàng muốn mua hàng việc bỏ tiền vào máy, máy tự động chuyển hàng cho khách hàng + Bán lẻ theo đơn đặt hàng: phương thức bán khách đặt mua hàng quầy hàng, doanh nghiệp cử cán bán hàng mang đến tận nơi khách hàng yêu cầu để giao c Phương thức bán hàng chờ chấp nhận - Bán hàng đại lý ký gửi: phương thức bán lẻ áp dụng cho đại lý bán hàng cho doanh nghiệp nhằm kiếm hoa hồng - Bán hàng trả chậm trả góp: phương thức bán hàng thu tiền theo thời gian mà khách hàng giao kết có tính lãi suất trả chậm trả góp, theo phương thức người mua hàng phải không trả tiền thời điểm nhận hàng chí khơng phải trả ngay, định kỳ theo lịch trả tiền toán tiền cho doanh nghiệp phần tiền gốc lãi trả chậm trả góp - Bán hàng qua mạng: phương thức bán hàng đưa vào sử dụng thời gian gần đây, theo phương thức việc thực bán hàng sở toán qua tài khoản Người mua, người bán thỏa thuận việc giao dịch qua mạng Internet 1.1.4.2 Các phương thức toán - Phương thức toán tiền mặt - Phương thức toán tiền chuyển khoản 1.1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Chứng từ ban đầu Theo chế độ kế toán, kế toán trình bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Báo cáo bán lẻ, bảng kê bán lẻ hàng hoá - Bảng kê toán hàng đại lý ký gửi - Phiếu xuất kho LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo 1.1.5.2 Tài khoản sử dụng Kế tốn q trình bán hàng sử dụng tài khoản sau: 156, 157, 632, 511, 512, 521, 531, 532 tài khoản khác có liên quan như: 131,3331, 003… a Tài khoản 157: Hàng gửi bán * Công dụng: tài khoản dùng để phản ánh giá trị hang hoá, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bán giao cho khách hàng chưa chấp nhận - Chú ý: tài khoản phản ánh giá trị hàng hố, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành bàn giao cho khách hàng chưa toán + Không phản ánh vào tài khoản chi phí chi hộ bên mua chi phí bốc xếp, vận chuyển hàng hoá * Nội dung kết cấu: Bên Nợ phản ánh: + Trị giá vật tư, hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách + Trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận tốn Bên Có phản ánh + Trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm gửi bán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán mà bên mua khơng chấp nhận tốn trả lại + Kết chuyển đầu kỳ giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán - Số dư bên Nợ: phán ánh giá trị vật tư, hàng hoá,thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán b Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán * Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm bán kỳ * Nội dung kết cấu: LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo Bên Nợ phản ánh: + Trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ + Giá xuất kho số hàng tiêu thụ + Hàng gửi bán xác định tiêu thụ + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ thẳng + Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Bên Có phản ánh: + Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ bị trả lại + Kết chuyển giá vốn vào tài khoản xác định kết ( TK911) - Khơng có số dư cuối kỳ c Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng * Công dụng: Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh * Nội dung kết cấu: Bên Nợ phản ánh: + Chiết khấu thương mại + Giảm giá hồi khấu + Hàng bán bị trả lại + Thuế xuất khẩu, thuế đặc biệt + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết Bên Có phản ánh: doanh thu sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn - Khơng có số dư cuối kỳ d Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội * Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc tổng cơng ty hạch tốn toàn nghành * Nội dung kết cấu: LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo - Bên nợ phán ánh: + Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội thực tế tiêu thụ kỳ kế toán + Các khoản ghi giảm doanh thu nội + Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội sang tài khoản 911 để xác định kết thực kỳ kế toán - Bên Có phản ánh: tổng doanh thu tiêu thụ nội kỳ kế toán e Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại * Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua lý mua với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hang * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ phản ánh chiết khấu thương mại phát sinh kỳ - Bên Có phán ánh: Kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 vào thời điểm cuối kỳ - Khơng có số dư cuối kỳ f Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại * Công dụng: tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất phẩm chất * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ phản ánh: trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số hàng hoá sản phẩm bán dịch vụ tiêu thụ - Bên Có phản ánh: kết chuyển tồn hàng hố bị trả lại sang tài khoản 511 tài khoản 512 để xác định doanh thu kỳ hạch tốn - Khơng có số dư cuối kỳ LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ – Trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên cáo thực tập Báo g Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán * Công dụng: tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hồi khấu việc bán hàng phát sinh kỳ * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ phản ánh: khoản giảm giá hồi khấu phát sinh kỳ - Bên Có phản ánh: kết chuyển tồn giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 tài khoản 512 để xác định doanh thu kỳ hạch tốn - Khơng có số dư cuối kỳ 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm Phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập, xuất) loại thành phẩm (hàng hóa) hai mặt vật gía trị - Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, việc ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Đồng thời, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp LÊ THỊ HƯỜNG KTB/DL KT3Đ –