CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BÁN HÀNG
Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng
- Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê gia công xong đã kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán hoặc xuất bán thẳng.
- Bán hàng: là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
1.1.2 Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm
- Trị giá thành phẩm trong kế toán tổng hợp phải được đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá thực tế của thành phẩm nhập kho và xuất kho được tính như sau:
+ Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí NVL trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
+ Thành phẩm do thuê ngoài gia công được đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công và chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công (chưa có thuế).
+ Hàng hóa mua vào được đánh giá theo giá trị mua (giá vốn) thực tế, bao gồm:giá mua và chi phí thu mua, nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán thì giá vốn thực tế còn lại bao gồm cả chi phí gia công sơ chế.
- Giá thực tế của thành phẩm (hàng hóa) xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau:
+ Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước.
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
+ Phương pháp nhập sau xuất trước.
+ Phương pháp thực tế đích danh.
- Đối với các lao vụ, dịch vụ hoàn thành khi bàn giao cho khách hàng thì giá vốn hàng bán được xác định theo giá thành sản xuất thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
1.1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu hàng
- Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
1.1.3.2 Các giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại: là số tiến doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc giao hàng không đúng quy định trong hợp đồng.
- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.1.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán
1.1.4.1 Các phương thức bán hàng
- Phương thức bán hàng là cách thức mà các doanh nghiệp thương mại bán hàng cho khách Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau, trong kinh doanh thương mại, bán hàng phân thành hai khâu: bán buôn và bán lẻ.
- Là phương thức bán hàng cho các đơn vị hoặc cá nhân mà số hàng hóa đó chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực sản xuất hoặc lưu thông Bán buôn thường bán với khối lượng lớn:
+ Bán buôn trực tiếp qua kho: là phương thức bán buôn trong đó bên bán sẽ bán thẳng trực tiếp tại kho, khách hàng đến mua bắt buộc đến kho nhận hàng.
+ Bán buôn qua kho chuyển hàng: là phương thức bán buôn qua kho mà doanh nghiệp bán sẽ chuyển hàng đến tận địa điểm mà khách yêu cầu.
+ Bán buôn không qua kho trực tiếp (bán hàng giao tay ba – hàng mua bán ngay): là phương thức bán buôn mà doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp không trở về nhập kho mà bán trực tiếp tại nơi mua cho khách.
+ Bán buôn không qua kho theo phương thức chuyển hàng: là phương thức bán buôn trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp không bán trực tiếp tai nơi mua, cũng không trở về nhập kho mà chuyển hàng tới tận địa chỉ mà khách hàng yêu cầu. b Phương thức bán lẻ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÚC
Đặc điểm chung của Công ty
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty a Tên địa chỉ đơn vị
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc.
- Địa chỉ: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội. b Thời điểm thành lập và các bước quan trọng trong quá trình phát triển của đơn vị
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nước ta, nhu cầu đời sống của người dân ngày càng được nâng cao Để giúp cho sự hội nhập giữa con người với con người một cách nhanh nhất không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới thì không thể không nói đến vai trò quan trọng của mạng lưới công nghệ thông tin Từ thực tế đó, tháng 08 năm 2004 Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc đã được thành lập theo giấy phép lập doanh nghiệp, với số vốn điều lệ do các cổ đông đóng góp là 1.000.000.000VNĐ.
Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội.
Công ty là một đơn vị tự chủ, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự, có điều lệ tổ chức hoạt động riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
Với sự khởi đầu chắc chắn, công ty đã nỗ lực không ngừng, trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển với những có khó khăn, thử thách Ngày nay công ty đã tìm được cho mình một hướng đi đúng đắn trên thị trường, đáp ứng những yêu cầu ngày càng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất.
Hiện nay, số vốn hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc là 3.500.000.000VNĐ.
Cùng với sự phát triển không ngừng của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao Do vậy, thực hiện kế hoạch đặt ra của công ty luôn đạt mức cao, hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như thu nhập của cán bộ công nhân trong công ty ngày càng cao hơn, đảm bảo nghĩa vụ với Nhà nước. c Quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh và phát triển của đơn vị
Dưới sự chỉ đạo giám sát của Ban lãnh đạo công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của đoàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện, phát triển với những khó khăn, thử thách. Giờ đây công ty đã tìm được cho mình một hướng đi đúng đắn trên thị trường, đáp ứng những yêu cầu ngày càng phát triển và mở rộng sản xuất.
Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những mặt hàng, đối tác kinh doanh quen thuộc, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất của mình với nhiều nghành nghề kinh doanh đa dạng hơn như: dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa máy tính, hệ thống công nghệ thông tin viễn thông, thiết bị văn phòng, dịch vụ chuyển giao và tư vấn về ứng dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện tử, nghiên cứu, sản xuất phần mềm, ứng dụng, hệ thống mạng…
Hiện nay, Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng.
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm gần đây
Công ty cổ phần Mẫu sổ: 802/DNN
Công nghệ và thương mại Ban hành theo QĐ Số1177/QĐ/CĐKT Hưng Phúc Ngày 23/12/2006 của BTC
BÁO CÁO SƠ BỘ VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
- Hàng bán bị trả lại
Giá vốn hàng bán 480.000.000 630.000.000Lợi nhuận gộp 120.000.000 130.000.000Chi phí bán hàng 30.000.000 29.500.000Chi phí quản lý doanh nghiệp 35.000.000 40.00.000Lợi nhuận từ HĐKD 55.000.000 60.500.000Thuế TNDN 13.750.000 15.125.000Lợi nhuận sau thuế 41.250.000 45.375.000
Phó giám đốc Phòng ban
P kinh doanh Phòng dự án
Phòng k ỹ thuật nghiệp vụ Phòng kế toán
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy của công ty
+ Giám đốc: điều hành và quản lý chung về các hoạt động của công ty.
+ Phòng kinh doanh: cung cấp và phân phối, tìm hiểu nhu cầu sản phẩm dịch vụ tiếp thị tới người tiêu dùng và các nhà phân phối, tìm hiểu nhu cầu sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.
+ Phòng dự án: thiết lập và thực hiện các dự án, phân phối các thiết bị mạng. Xây dựng và tư vấn các vấn đề về mạng như: mạng Lan, mạng Wan, mạng Internet…
+ Phòng kỹ thuật – nghiệp vụ: lắp đặt triển khai, bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm tin học và hỗ trợ sau bán hang
+ Phòng kế toán: phụ trách các vấn đề về kế toán, tham mưu cho công ty về tình hình kết quả kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy của công ty
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty
Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay nghành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Buôn bán, lắp đặt thiết bị, linh kiện, phần mềm máy tính, phần mềm tự động hóa.
- Thiết kế cài đặt phần mềm tin học.
- Cài đặt nâng cấp, sửa chữa thay thế phần cứng, phầm mềm.
- Tư vấn, triển khai xây dựng hạ tầng hệ thống công nghệ thông tin và điện tử viễn thông như mạng Lan, mạng Wan, tổng đài.
- Đại lý mua bán, ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng.
- Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ, công nghệ thông tin và điện tử viễn thông (IT - Equipments).
- Thuê, cho thuê máy tính, thiết bị viễn thông và văn phòng.
- Nghiên cứu, sản xuất phần mềm ứng dụng, hệ thống mạng, thiết kế trang Web.
2.1.5 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tai công ty a Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc đã áp dụng chế độ kế toán theo quy định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.Quá trình bán hàng của công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho kiêm bảo hành.
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bảng kê bán lẻ. b Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung (NKC) theo quy định của chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để gh sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Niên độ kế toán bắt đầu từ
2 3 ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm Doanh nghiệp hạch toán theo hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh bên nợ và tổng số phát sinh bên có trên bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số bên nợ và bên có của sổ NKC cùng kỳ.
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
Chứng từ kế toán gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ
K ế toán trưởng c Tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty gồm 5 người:
- Kế toán trưởng là người trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, giám sát các hoạt động trong phòng kế toán, là người giúp lãnh đạo tổ chức công ty và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán tại công ty.
- Kế toán thuế: trực tiếp hướng dẫn hoặc vào sổ kế toán cuối tháng, quý, năm, nộp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán công nợ: theo dõi tất cả các khoản công nợ của công ty Lập báo cáo chi tiết công nợ của khách để có kế hoạch chi tiết thu hồi công nợ.
- Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý các loại tiền mặt, có đủ phiếu thu, phiếu chi, chữ ký của người lập phiếu, người nhận, người giao, kế toán trưởng
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồ n phòng kế toán)
2.1.6 Các thủ tục và cơ chế quản lý
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc
Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc đã áp dụng chế độ kế toán theo quy định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Quá trình bán hàng của công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho kiêm bảo hành
- Phiếu thu, giấy báo có
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:
Liên 3: Lưu nội bộ Ký hiệu: ST/2007B
Ngày 02 tháng 03 năm 2010 Số: 001234 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc Địa chỉ: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Chứng từ số: 01 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHHTM- TV$DVKT Anh Linh Đại diện mua: Chị Hoa Địa chỉ: 23 Ngô Thì Nhậm
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0101300761
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 76.000.000 Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 7.600.000 Tiền thanh toán 83.600.000
(Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi ba triệu, sáu trăm ngàn đồng chẵn)
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA
Ngày 02 tháng 03 năm 2010 Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc Địa chỉ: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Đơn vị mua hàng: Công ty TNHHTM- TV&DVKT Anh Linh
Người nhận hàng: Chị Hoa Địa chỉ: 23 Ngô Thì Nhậm
Lý do xuất: Bán hàng
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1111
(Số tiền bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu đồng chẵn)
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
Công nghệ và Thương mại
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM BẢO HÀNH
Công nghệ và Thương mại Ngày 02 tháng 03 năm 2010 Hưng Phúc Đơn vị mua hàng: Công ty TNHHTM- TV&DVKT Anh Linh
Họ tên người mua: Đoàn Thị Hoa Địa chỉ: 23 Ngô Thì Nhậm
Lý do xuất: Bán hàng
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên cấu hình Đ ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền Bảo hành 1
(Số tiền bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu đồng chẵn)
Công ty cổ phần Quyển số:… Công nghệ và Thương mại PHIẾU THU Số:…
Hưng Phúc Ngày 02 tháng 03 năm 201 Nợ 111: 83.600.000 Địa chỉ: Hoàng Mai- Hà Nội Có 511:
Họ tên người nộp: Đoàn Thị Hoa Địa chỉ: 23 Ngô Thì Nhậm
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Bằng chữ: Tám mươi ba triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo phiếu xuất kho kiêm bảo hành Chứng từ gốc số 01 Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám mươi ba triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn
Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi:
Việc tiêu thụ hàng hóa của công ty chủ yếu là bán trực tiếp cho khách hàng kết hợp với nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản.
Khi xuất hàng kế toán ghi:
Ngày 02/03/2010: a Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi:
Có TK 333.1: 7.600.000 b Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm bảo hành
Cuối tháng kế toán tổng hợp chi tiết căn cứ vào hóa đơn GTGT theo thứ tự số các hóa đơn, lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.
LÊ TH Ị HƯ Ờ NG KT3Đ – KTB/DL
Người nộp thuế: CTy CP CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÚC
STT Hoá đơn chứng từ Tên người mua
Mã số thuế người mua
Doanh số mua chưa có thuế
Ký hiệu chú hoá đơn
Ngày tháng năm phát hành
1 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%
1 ST/2007B 001234 02/03/10 Chị Hoa 0100178965 Máy tính xách tay
Tổng doanh thu hàng hoá dịch bán ra: 888.189.000 Tổng thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ bán ra: 88.818.900
Hà nội, ngày 30 tháng 03 n ăm 2010
NGƯỜI NỘP THUẾ HOẶC ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
Ký tên (ghi rõ họ tên và chức năng)
Ký tên (ghi rõ họ tên và chức năng)
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công nghệ và Thương mại SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Diễn giải Đã ghis ổ c ái dSTTòng hi ệuS ố TK
Công ty cổ phần SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Công ty cổ phần SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Công nghệ và thương mại Tài khoản 511.1: Doanh thu bán hàng
Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT: 1.000.000 VNĐ
TT Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 511, Ghi Có
TK… Ghi Có TK 511.1, Ghi
SH NT 911 Cộng Nợ 111 131 112 Cộng Có
1 01 02/03 Bán hàng cho Cty TNHHTM- TV&DVKT Anh Linh
Công nghệ và thương mại Tài khoản 511.2: Doanh thu dịch vụ
Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT: 1.000.000
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Diễn giải Trị giá vốn hàng bán (Nợ TK 632,
02/03 Bán hàng cho công ty
Căn cứ vào sổ NKC kế toán lập sổ cái TK Mẫu sổ như sau:
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 511: Doanh thu bán h àng- DV
Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi s ổ
Bán hàng cho Cty TNHHTM- TV&DVKT Anh Linh
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT:
02/03 01 02/03 Bán hàng cho Cty TNHHTM- TV&DVKT Anh Linh
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT:
01 25/03 Mua đồ dùng bán hàng
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT: VNĐ
Mua đồ dùng văn phòng
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 911: X ác đ ịnh k ết qu ả kinh doanh Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT:
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Cũng từ sổ NKC mà kế toán vào “Sổ chi tiết phải thu khách hàng” để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng.
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Công ty TNHH Á Mỹ Địa chỉ: P29B1 Tập thể Giảng Võ – Ba Đình
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư cuối kỳ
12/03 07 12/03 Bán hàng chưa thu được tiền
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Công ty cổ phần An Dân Địa chỉ: 583 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư cuối kỳ SH
20/03 10 20/03 Bán hàng chưa thu được tiền
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Lạc Việt Địa chỉ: 185Giảng Võ - Đống Đa
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư cuối kỳ
27/03 27 27/03 Bán hàng chưa thu được tiền
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công ty cổ phần SỔ C ÁI
Công nghệ và thương mại Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Hưng Phúc Tháng 03 năm 2010 ĐVT:
A B C D E G H 1 2 12/03 07 12/03 Phải thu công nợ của Cty Á Mỹ
20/03 10 20/03 Phải thu công nợ của Cty An Dân
27/03 20 27/03 Phải thu công nợ của Cty Lạc Việt
Căn cứ vào sổ cái đã lập cho các tài khoản kế toán lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập Báo cáo tài chính.
Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản kế toán, lập báo cáo kết quả các hoạt động kinh doanh, thuyết minh Báo cáo tài chính làm sổ chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế GTGT.
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Công ty cổ phần BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI THU
Công nghệ và Thương mại KHÁCH HÀNG
Hưng Phúc Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
TT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Công ty cổ phần Mẫu sổ: 802/DNN
Công nghệ và thương mại Ban hành theo QĐ Số1177/QĐ/CĐKT Hưng Phúc Ngày 23/12/2006 của BTC
BÁO CÁO SƠ BỘ VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
Chỉ tiêu Mã Thực hiện
- Hàng bán bị trả lại
Chi phí quản lý doanh nghiệp 42.500.000
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU
Diễn giải Tài khoản Số phát sinh
(Bằng chữ: Tám trăm chín mươi triệu, bảy trăm sáu mươi chín ngàn đồng chẵn)
Trên đây là thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc Có thể nói công ty đã ứng dụng một cách linh hoạt phần lý luận chung của công tác kế toán bán hàng vào điều kiện thực tế của công ty, tìm được phương thức kế toán phù hợp với đặc điểm công ty mình giúp cho công tác hạch toán kế toán bán hàng có hiệu quả, là động lực để thúc đẩy việc kinh doanh của công ty.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CỔ PHẦN HƯNG PHÚC
Nhận xét công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính ban hành, vận dụng sáng tạo vào thị trường Công ty rất quan tâm, chú trọng vào công tác kế toán bán hàng
Khi nhập kho, công ty đã kiểm tra chất lượng, sản phẩm chặt chẽ, đảm bảo xuất kho cho khách hàng những sản phẩm đúng quy cách, phẩm chất. Công ty đặc biệt quan tâm đến khâu bán hàng Phòng kinh doanh được mở rộng để tìm kiếm thị trường và khách hàng, nhằm đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ Kế toán doanh thu bán hàng được hạch toán tương đối đầy đủ Kết quả cuối cùng được xác định lãi hay lỗ chính xác, hợp lý, không có tình trạng lãi giả lỗ hoặc ngược lại, tạo điều kiện phân phối một cách hợp lý, kích thích kinh doanh phát triển.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cấu của công việc phù hợp với chuyên môn của nhân viên Mọi người đều thực hiện tốt công việc được giao, góp phấn lớn vào việc hoạt động hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như của công ty.
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, trong việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riềng tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Hưng Phúc vẫn còn hạn chế nhất định mà Công ty có thể hoàn thiện:
Thứnhất: Khi bán hàng Công ty cũng sử dụng nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng tiền mặt, TGNH, trả chậm, bù trừ công nợ Mặc dù vậy, hiện nay Công ty không lập dự phòng chỉ các khoản nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hang tồn kho Vì vậy, khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh như giảm giá hàng tồn kho, khách hang không trả được nợ do phá sản thì công ty không có tài khoản chính dự trữ để bù đắp rủi ro này.
Thứ hai: tài khoản 642 được mở để theo dõi tất cả các khoản chi phí liên quan đến liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí này đến cuối kỳ sẽ được tập hợp và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ mà không được phân bổ cho hàng hóa bán ra và hàng hóa tồn kho trong tháng Như vậy nếu số lượng hàng hóa tồn kho nhiều thì kết quả kinh doanh bị giảm đi rất nhiều và không chính xác.
Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
Như đã trình bày ở trên, việc thực hiện tiêu thụ hang hóa của Công ty là vấn đề cần thiết và quan trọng đối với Công ty Để tiêu thụ được hàng hoá, ngoài việc phải chú ý đến giá cả, chất lượng, mẫu mã Công ty còn phải đặc biệt quan tâm đến quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá bởi khách hàng hiện tại của doanh nghiệp chủ yếu là khách hàng quen, để tìm hiểu và thu hút thêm khách hàng mới doanh nghiệp cần phải mở thêm các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm doanh nghiệp đang bán Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển, đời sống nhân dân ngày càng cao đòi hỏi nhu cầu tiêu dùng ngày càng nhiều, để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường doanh nghiệp nên mở rộng các phương thức bán hàng cũng như tìm kiếm thêm
5 7 nhiều bạn hàng mở rộng các phương thức tiêu thụ hàng hoá ra khắp các tỉnh và thành phố.
Nên thực hiện những chính sách ưu đãi đối với những khách hàng quen biết lâu năm thường xuyên mua hàng của doanh nghiệp hoặc những khách hàng mua với số lượng lớn bởi thực tế doanh nghiệp cũng có những chính sách này nhưng chưa thực sự thực hiện hoặc có những ưu đãi cho khách là quá thấp nên chưa thực sự lôi kéo được khách hàng
Công ty cần quan tâm nhiều hơn đến nhân viên, có chính sách ưu đãi với họ để khuyến khich tinh thần làm việc, hăng say lao động tạo thành tích cao đưa công ty phát triển hơn nữa.
Khi nhân viên nghỉ phép hay ốm đau… công tác kế toán của công ty nên trích tiền lương nghỉ phép nhằm ổn định chi phí trong kỳ kinh doanh.
Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn chưa được sử dụng trong công tác kế toán của công ty Khi bán hàng cho khách với số lượng lớn mà khách chưa thể thanh toán ngay khi đó khách sẽ nợ và trả theo hình thức trả chậm, trả góp thì đối với trường hợp này có những khách hàng mua đã lâu, qua hạn hợp đồng nhưng vì lý do nào đó chưa trả được Do đó, công ty nên tiến hành trích lập dự phòng để công tác hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác, khi đó kế toán mở thêm TK 139: ‘‘Dự phòng phải thu khó đòi” với phương pháp hạch toán cụ thể như sau:
- Vào cuối niên độ kế toán sau khi xác định các khoản phải thu khó đòi hoặc không có khả năng đòi được, kế toán ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
LÊ THỊ HƯỜNG KT3Đ – KTB/DL
- Trong niên độ kế toán căn cứ tình hình các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực tế không có khả năng đòi được, doanh nghiệp xin phép xoá nợ, căn cứ quyết định xoá nợ của cấp có thẩm quyền kế toán ghi: a Nợ TK 139: Xóa nợ phải thu khó đòi (đã lập dự phòng)
Nợ TK 642: Xóa nợ phải thu khó đòi (chưa lập dự phòng)
Có TK 131, 138: Các khoản nợ phải thu khó đòi b Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
- Đối với các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá nợ nếu sau đó lại đòi được kế toán căn cứ số thực tế đã đòi được ghi: a Nợ TK 111, 112:
Có TK 711 b Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
- Vào cuối niên độ kế toán này nếu số đã lập dự phòng phải thu khó đòi của năm trứơc lớn hơn số cần lập cho năm tới thì kế toán hoàn nhập số chênh
Trên đây là một số ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa mà em đã rút ra được sau khi thực tập tại phòng kế toán của công ty, với vốn kiến thức còn ít ỏi, chưa qua kinh nghiệm có thể những ý kiến của em còn chưa sát với thực tế Mong rằng nó có thể góp một phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng.