Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tài Thịnh

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Và nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tài Thịnh với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tài Thịnh” làm luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, Luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tài Thịnh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tài Thịnh Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh cơng ty mình,để thu lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng để đạt mục đích Bán hàng q trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền giành quyền quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo định sô 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (b) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa (c) Doanh thu xác định tương đối chắn (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua * Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: (a) Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc khơng nằm điều khoản bảo hành thông thường (b) Khi việc tốn tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa (c) Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế (d) Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả bán hàng có bị trả lại hay khơng * Nếu doanh nghiệp phải chịu phần rủi ro nhỏ gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa đảm bảo nhận đủ khoản toán *Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu la khơng chắn thu được(Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng phải thu khó đòi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thật khơng đòi bù đắp nguồn dự phòng phải thu khó đòi * Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác ) , thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu ma ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định đoạn 10 Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay khơng Thơng qua Doanh nghiệp nhận Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế xét hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại nêu trên, kế tốn có vai trò quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế tốn, Kế tốn Doanh nghiệp Thương mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thơng tin tổng hợp thơng tin chi tiết cần thiết hàng hố phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Kế tốn bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất lẫn nhập khẩu, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hố Doanh Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nước - Doanh thu bán hàng nhập nước - Doanh thu bán hàng hoá nội địa  Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hố Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, khơng quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng không đạt yêu cầu thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngồi ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lố Nó phần chênh Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Như vậy, kết kinh doanh xác định sau: Lãi (lỗ) = Doanhthu Giá vốn bánhàngthuần hàngbán- Chiphíbánhàng, chiphíquản lý doanhnghiệp tínhchohàngbánra 1.2.2 T chc cụng tỏc k toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng  Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nước bán hàng nước ngồi (xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nước, .)  Các phương thức bán hàng: - Bán hàng theo phương thức gửi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kinh tế - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hố xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức có trường hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi đó, lượng hàng hố xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, Doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng tốn dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng Doanh nghiệp chưa thu tiền + Trường hợp trả lương cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng  Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế - tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 84 Khoa kinh tế Kế toán ghi sổ tài khoản 911 Sổ TK 911 dùng để ghi chép bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp, chi phí doanh thu hoạt động tài , chi phí thu nhập khác, lợi nhuận Mẫu Sổ TK 911 (Bảng 40) Bảng số 40 Công ty TNHH Tài Thịnh 23G – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp 85 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Tháng 11/2008 Đơn vị tính : Đồng N T G S Chứng từ ghi sổ Số tiền Diễn giải SH NT TK ĐƯ Nợ Có 185/11 30/11 K/c giá vốn hàng 632 12.103.061.730 189/11 192/11 bán 30/11 K/c DTBH 30/11 K/c chi phí bán 511 641 163.666.126 194/11 195/11 hàng 30/11 K/c chi phí QLDN 30/11 K/c lợi nhuận bán 642 421 182.474.212 1.239.109.032 hàng xác định Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ 13.688.311.107 13.688.311.107 13.688.311.107 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Bảng số 41 Công ty TNHH Tài Thịnh Mẫu số B02-DN 23G – Hai Bà Trưng – Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: 1000đ CHỈ TIÊU Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Mã số Kỳ Kỳ trước Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 86 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20 = 10 - 11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí hoạt động tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15.Chí phí thuế TNDN hành 16 Chí phí thuế TNDN hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51 – 52 ) 18.Lãi cổ phiếu Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Khoa kinh tế 01 02 42.020.650 41.330.757 10 42.020.650 41.330.757 11 37.261.065 36.831.368 20 4.759.585 4.499.389 21 22 23 24 25 10.450 99.514 99.514 489.761 550.636 486.542 540.780 30 3.630.124 3.472.067 31 32 40 22.630 31.570 -8.940 50 3.630.124 3.463.127 51 52 1.016.434 969.675 60 2.613.689 2.493.451 70 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 87 Khoa kinh tế CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÀI THỊNH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty Là Công ty thành lập, Công ty TNHH Tài Thịnh chứng tỏ bước đắn đường phát triển cơng ty có nguồn cung cấp hàng hố ổn định bước khẳng định uy tín trước khách hàng Là nhà phân phối thức hãng tiếng : Panasonic, JVC, Samsung, LG, Toshiba, Daewoo cơng ty có nhiều lợi giá chất lượng Tuy nhiên tác động khách quan quy luật ngặt nghèo thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh cơng ty Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hoạt động kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết công ty TNHH Tài Thịnh em nhận thấy công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tinh hình thực tế cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản tiền vốn công ty, việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời 3.1.1 Ưu điểm : Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với quy mô công ty, phù hợp với chuyên môn người Hầu hết nhân viên phòng kế tốn người có trình độ Cao đẳng Đại học góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thơng tin hàng hố tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng Công ty tổ chức tốt hệ thống sổ sách chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa kinh tế điểm kinh doanh doanh nghiệp Ngồi doanh nghiệp ln chấp hành sách, chế độ Nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, tính tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi Bên cạnh việc ghi nhận doanh thu bán hàng cơng ty kế tốn thực ngun tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí Kết tiêu thụ hàng hoá giúp cho Giám đốc đưa định tương lai Nói cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đựơc thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế toán bán hàng xác định kết cơng ty số tồn cần xem xét: 3.1.2 Nhược điểm - Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh công ty chưa phân bổ cho hoạt động, chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Để đưa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tài Thịnh Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vân động vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa kinh tế thực tốt vai trò kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tóan cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mơ vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tài Thịnh 3.3.1 Thực chiết khấu thương mại cho khách hàng hạch toán vào tài khoản 521: Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay,việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 90 Khoa kinh tế thông lệ hoạt động thương mại Nếu doanh nghiệp thực giảm giá hố đơn với lần mua cạnh tranh đại lý trừ khoản giảm gía vào gía bán tương ứng với hàng bán Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn khơng có hiệu thúc đẩy bán hàng không tạo lợi nhuận cho đại lý khơng kích thích doanh thu, vấn đề gây tượng không đảm bảo mặt chung giá thị trường đơn vị mua hàng với số lượng khác giá khác Do cơng ty nên viết hố đơn GTGT bình thường khơng giảm giá hố đơn mà Cơng ty tiến hành chiết khấu cho hàng hoá bán ra, khoản chiết khấu Cơng ty thực hạch tốn vào tài khoản 521 để xác định doanh thu Ví dụ: Nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng ti vi LG dịp chào mừng xuân Kỷ Sửu 2009 Công ty thực chương trình bán hàng sau: Giảm giá 2% toàn doanh số sau thuế mặt hàng ti vi LG thời gian từ 01/01/2009 đến 31/01/2009 với điều kiện doanh số mặt hàng thời gian chương trình đại lý phải đạt tối thiểu 300.000.000 đồng Như tháng 01/2009 tổng doanh số ti vi LG Công ty TM Hồ Bình 343.750.000 đồng Theo chế độ kế tốn cơng ty nên viết hố đơn bình thường theo gía chưa giảm Nợ TK 131 : 343.750.000 Có TK511 : 312.500.000 Có TK 3331: 31.250.000 Tổng tiền C/K bao gồm thuế = 343.750.000 x 2% = 6.875.000 Sau phản ánh khoản giảm gía hàng bán thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 521 : 6.250.000 Nợ TK 3331: 625.000 Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 91 Khoa kinh tế Có TK (131, 1111, 112) : 6.875.000 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng Nợ TK 511 : 6.250.000 Có TK 521: 6.250.000 Như để phân biệt khoản nên mở sổ kế toán theo dõi chi tiết khoản chiết khấu hàng bán để tiện theo dõi đối chiếu Bảng: SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN Mặt hàng: Ti vi LG Tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ gốc Số Ngày 12 09/01 Diễn giải Giá gốc Bán hàng cho công ty 343.750.000 Giá chiết khấu 337.500.00 Thương mại Hòa Bình Số tiền 6.250.000 3.3.2 Kiến nghị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thị trường biến động nhiều nhân tố chủ quan khách quan khác tác động Mặt khác sản phẩm Điện tử - điện lạnh mà cơng ty kinh doanh ln có biến động nhạy cảm giá khoa học công nghệ phát triển nhanh, nhà sản xuất liên tục thay đổi, cải tiến công nghệ sản phẩm đẩy sảm phẩm có cơng nghệ thấp nhanh chóng rơi vào tình trạng khống thể tiêu thụ buộc phải giảm giá bán Ngồi cạnh tranh Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 92 Khoa kinh tế thương hiệu điện tử - điện lạnh thị trường chính sách điều tiết nhà nước, đặc biệt tình hình nước ta ngày mở cửa thị trường băng chứng gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Do cơng ty khó lường trước tác động bất lợi đến trình tiêu thụ sản phẩm mình.Vì hàng hố tồn kho Cơng ty bị giảm giá so với dự kiến điều xảy Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho tình hình tài cơng ty có biến động giá cả, để tuân thủ theo chế độ kế tốn, tơn trọng ngun tắc “ thận trọng ” cơng tác kế tốn Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng hàng tồn kho phải lập cho loại hàng hoá tồn kho Cuối niên độ kế toán vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định mức trích lập dự phòng kế tốn ghi: Số dự phòng cần trích lập cho năm N + = (SL hàng tồn kho ngày 31/12/N) x ( Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ước tính) Kế tốn ghi: Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán Có TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn sau ( 31/12/N+1) tiếp tục tính tốn mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm ( Năm N+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế tốn cuối năm trước - Nêú số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung, kế tốn ghi: Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 93 Khoa kinh tế - Nêú số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711- Thu nhập khác 3.3.3 Phân bổ CPBH chi phí QLDN Theo yêu cầu việc hạch toán CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì khơng tiến hành phẩn bổ ta khơng thể theo dõi xác khỏan chi phí náy phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng nữa, có tiến hành phân bổ cho mặt hàng mời xác định xác tình hình lỗ lãi mặt hàng xét tình hình thực tế em thấy cơng ty chưa thực phân bổ CPBH chi phí QLDN , Cơng thức xác định phân bổ cho hàng bán thể chương (phần chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Tiêu chuẩn phân bổ theo em phân bổ theo trị giá vốn thực tế thành phẩm hợp lý đỗi với tình hình thực tế cơng ty Cụ thể ta lấy ví dụ sau: Từ số liệu, ta tập hợp số liệu sau: CPBH phát sinh là: 37 632 700 VNĐ Chi phí QLDN phát sinh là: 13 531 4962 VNĐ Tổng CPBH chi phí QLDN phát sinh là: 172 947 662 VNĐ Tổng trị giá vốn hàng bán tháng: 467 714 700 VNĐ Ta phân bổ cho hàng bán Tivi Panasonic với trị gía vốn: 405 000 000 VNĐ CPBH phân bổ = 37 632 700 467 714 700 * 405 000 000 = 135 314 962 * 405 000 000 Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 = = 176 258,1 22 207 818,2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Chi phí QLDN phân bổ 94 Khoa kinh tế 467 714 700 3.3.4 Hồn thiện chi phí bảo hành Do thành phẩm cơng ty chủ yếu mặt hàng có giá trị lớn, nên công tác bảo hành cần thiết yếu tố quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tận tay khách hàng, dịch vụ sau bán hàng bảo hành, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng cần thiết, mặt đáp ứng nhu cầu khách hàng, họ thầy yên tâm sản phẩm mà mua, mặt khác nhờ mà uy tín cuẩ công ty ngày nâng cao Việc hạch tốn chi phí bảo hành thực TK 641, nhiên cơng ty cần có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành để tránh tình trạng khoản chi phát sinh khơng tháng Trình tự hạch tốn sau Nếu doanh nghiệp khơng có phận bảo hành độc lập Hàng tháng phản ánh số trích trước chi phí bảo hành Nợ TK 641 Có TK 335: số tiền trích trước Khi sản phẩm bảo hành hồn thành, kế tốn điều chỉnh bên nợ bên có TK 335 Nếu số trích trước theo kế hoạch lớn số thực chi khoản chênh lệch ghi tăng thu nhập Nợ TK 335: giảm trích trước Có TK 711: Tăng thu nhập khác Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 95 Khoa kinh tế Nếu nhỏ hơn, ghi tăng chi phí bán hàng chờ phân bổ kỳ sau Nợ TK 641: số chênh lệch Có TK 335: ghi tăng chi phí trích trước 3.3.5 Áp dụng phần mềm kế toán Do kinh tế thị trường ngày phát triển , cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho cơng tác quản trị Cơng ty tốt Muốn vậy, kế tốn Cơng ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi đó, cơng việc phận kế tốn giảm nhiều, đồng thời chất lượng thơng tin mà kế tốn cung cấp nâng lên Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn ( Efect E-Asplus 3.0, AC soft ) Để áp dụng kế toán máy cho phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cần thực công việc sau: + Phân loại chứng từ Phiếu Nhập kho Phiếu xuất kho + Thiết lập danh mục + Mã hoá đối tượng, việc mã hoá thực qua bước sau: Xác định đối tượng cần mẵ hoá (khách hàng, thành phẩm ) Lựa chọn phương pháp mẵ hoá (mã hoá phân cấp, mã số liên tiếp, mã số tổng hợp + Xây dựng cơng thức tính cần thiết Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa kinh tế Công thức xác định trị giá hàng nhập, xuất kho Công thức xác định kết qủa tiêu thụ Ngoài ra, áp dụng hình thức nhật ký chung nhật ký chứng từ thích hợp điều kiện áp dụng kế toán máy KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện để tồn phát triển Để thực tốt cơng tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thiếu Công ty TNHH Tài Thịnh đơn vị kinh doanh lĩnh vực phân phối hàng Điện tử - Điện lạnh, thời gian hoạt động chưa lâu Công ty đạt thành tựu đáng kể, giành chỗ đứng vững thị trường Để tồn ngày hôm Công ty phải trải qua khó khăn Trước biến động lớn thị trường nước, thử thách khó khăn trước mắt nhiều Điều đòi hỏi Cơng ty phải cố gắng lỗ lực tìm hướng trọng tâm đổi hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Có Cơng ty đứng vững Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tài Thịnh, em sâu vào tìm hiểu kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty, qua thấy mặt mạnh, ưu điểm song bên cạnh số vấn đề tồn Do trình độ thân nhiều hạn chế bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ thầy cô để Luận văn em thêm khoa học có giá trị thực tiễn Hồng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa kinh tế Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế tốn trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Hồng Nga giúp đỡ Ban lãnh đạo nhân viên phòng kế tốn công ty TNHH Tài Thịnh tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành Luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Ngày tháng 02 năm 2009 SV: Hoàng Thị Hoa Mai Tài liệu tham khảo Giáo trình :” Kế tốn thương mại dịch vụ” - Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Thạc sĩ: Hồng Việt Hà Giáo trình : “Kế tốn doanh nghiệp” Học viện Tài - TG:PGS.TS Ngơ Chi - TS.Trương Thị Thuỷ Hướng dẫn thực hành kế toán sổ sách kế toán - Trường ĐH Kinh Tế TP HCM - Ngô Văn Nhị - Th.s Nguyễn Thế Lộc - Th.s.Vũ Đức Hằng - Th.s Lý Thị Bích Châu Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Bộ tài chính, Nhà xuất tài Hà Nơi - 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội – 2008 Trang http://www.mof.gov.vn Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục từ viết tắt 10 11 12 13 14 15 16 17 CNV CK CPBH CPQLDN DVTM DT DTT DTBH GVHB HH KQHĐSXKD KC PC PT TNHH TSCĐ TNDN Công nhân viên Cuối kỳ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Dịch vụ thương mại Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Hàng hoá Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Kết chuyển Phiếu chi Phiếu Thu Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Hoàng Thị Hoa Mai_CĐ ĐH KT3-K1 Luận văn tốt nghiệp ... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán. .. kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tài Thịnh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng. .. Đại học Công nghiệp Hà Nội 29 Khoa kinh tế CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÀI THỊNH 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Tài Thịnh 2.1.1