Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pin – đèn Rồng Vàng

SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 LỜI MỞ ĐẦU Từ xa xưa ông cha ta biết trao đổi hàng hố lẫn để có vật dụng cần thiết cần cho tồn phát triển thân toàn xã hội Họ quan tâm tới đủ ăn đủ mặc mà chưa ý thức vấn đề lợi nhuận họ cần đạt bao nhiêu, việc có Nhà Nước lo Nhà Nước chịu Do can thiệp sâu Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp ý tới ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực khơng tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh có lãi Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phòng kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo- đặc biệt là: Cơ giáo-TS Trương Thị Thuỷ_Trưởng Khoa Kế Tốn- HVTC -1- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 mơn kế tốn DN, em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghịêp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh TNHH Pin - đèn Rồng Vàng” Khoa Kế Toán- HVTC -2- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh cơng ty mình,để thu lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức cơng tác bán hàng để đạt mục đích Bán hàng q trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền giành quyền quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hố, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo thơng tư số 100/1998/TT/BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tồn số tiền doanh nghiệp thu từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT.Theo ”văn hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ KTDN” thông tư số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999 - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết Khoa Kế Toán- HVTC -3- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 khấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay khơng Thơng qua Doanh nghiệp nhận xét hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Khoa Kế Toán- HVTC -4- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thương mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại nêu trên, kế tốn có vai trò quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế tốn, Kế tốn Doanh nghiệp Thương mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hố tính thuế Cung cấp thơng tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khoa Kế Toán- HVTC -5- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hố, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.2.1 kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất lẫn nhập khẩu, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất mà khơng thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nước - Doanh thu bán hàng nhập nước - Doanh thu bán hàng hoá nội địa ∗ Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hố bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng tốn sớm tiền hàng Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hố Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Khoa Kế Toán- HVTC -6- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng không đạt yêu cầu thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngồi ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hố, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lố Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Như vậy, kết kinh doanh xác định sau: L·i Doanhthu Gi¸ vốn = (lỗ) bánhàngthuần hàngbán Chiphíbánhàng, chiphíquản lý doanhnghiệp tínhchohàngbánra 1.2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phương thức bán hàng ∗ Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, Khoa Kế Toán- HVTC -7- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nước bán hàng nước ngồi (xuất khẩu) Vì vậy, kế tốn phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nước, .) ∗ Các phương thức bán hàng: - Bán hàng theo phương thức gửi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức có trường hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi đó, lượng hàng hố xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, Doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng Doanh nghiệp chưa thu tiền Khoa Kế Toán- HVTC -8- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 + Trường hợp trả lương cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng ∗ Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế tốn, thống kê nhằm cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Trường hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hố, cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng khơng thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập “ Bảng kê bán lẻ” Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” Bộ Tài phát hành (trừ trường hợp dùng chứng từ ghi giá tốn giá có thuế GTGT) Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” Bộ tài phát hành ∗ Tài khoản kế tốn sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Khoa Kế Toán- HVTC -9- SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội - TK 521- Chiết khấu thương mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu - Ngồi ra, sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 3387Doanh thu chưa thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, ∗ Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng bên ngồi • Bán hàng nước: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khầu trừ: + Trường hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền Căn vào hố đơn GTGT giấy báo có ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá tốn Có TK 511: Ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp + Trường hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng người mua chưa trả tiền Căn vào hố đơn GTGT thơng báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá toán Có TK 511: Ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp Khoa Kế Toán- HVTC - 10 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 +Chi phí khác tiền -Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ bao gồm: Phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng, Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, Bảng khấu hao TSCĐ chứng từ khác có liên quan Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn khơng sử dụng TK cấp hai TK 642 không mở sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi tiết khoản chi quản lý phát sinh hàng ngày -Phương pháp kế toán: Tương tự kế toán chi phí bán hàng, kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chứng từ gốc kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt (Bảng số 15A), Bảng kê chi tiền gửi ngân hàng (Bảng số 15B), Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương (Bảng số 15C), Bảng tính khấu hao, Đồng thời, kế toán vào Bảng kê chi tiền, Bảng tính khấu hao, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để lập Bảng tổng hợp chi phí, sau làm lập chứng từ ghi sổ số 19 (Bảng số 19) để làm ghi Sổ Cái TK 642 (Bảng số 20) Khoa Kế Toán- HVTC - 61 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 (Bảng số 19) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 19 Ngày 30/09/2004 Diễn giải -Chi QLDN (TM) Mã số TK Nợ Có 642 Số tiền Nợ 32.562.180 111 -Chi QLDN(TGNH) 642 32.562.180 25.132.621 112 -Chi bán hàng 642 (Lương) -Khoản trích theo lương 25.132.621 36.155.000 334 642 36.155.000 6.869.450 338 Tổng cộng Khoa Kế Tốn- HVTC Có 6.869.450 100.719.251 - 62 - 100.719.251 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 (Bảng số 20) SỐ CÁI Quý năm 2004 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT GS Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH Ngày 19 30/09 CP QLDN TMặt CP QLDN TGNH Lương nhân viên quản lý Các khoản trích theo lương 24 30/09 K/c CP QLDN để xđkq Cộng PS quý: Số dư cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Khoa Kế Toán- HVTC - 63 - TK ĐƯ Số tiền 111 Nợ 32.562.180 112 25.132.621 334 36.155.000 338 6.865.650 911 Có 100.719.251 100.719.251 100.719.251 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 Cuối kỳ, có đầy đủ chứng từ sổ sách, số liệu kế tốn bán hàng kế tốn tập hợp chi phí chuyển sang cho kế tốn tổng hợp để kết chuyển DTT, Giá vốn hàng bán, CPBH, CP QLDN vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Việc thực xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng.được thực vào cuối kỳ kế toán (cuối quý) Kết kinh doanh Công ty xác định sau: Kết kinh Doanh thu = doanh Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Như vậy, để xác định kết kinh doanh Cơng ty, kế tốn tổng hợp cơng ty phải có số liệu tổng hợp doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do Cơng ty không sử dụng tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực bút toán đỏ TK 511 có nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu Vì thế, doanh thu Cơng ty xác định (=) tổng doanh thu bán hàng (=) tổng cộng số phát sinh bên Có TK 511 Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng kỳ định, thể số tiền lãi lỗ Để hạch toán xác định kết kinh doanh, Kế tốn Cơng ty sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Kế toán tổng hợp vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết kinh doanh theo bút toán (Bảng số 12, số 13, số 21, số 22) Sau đó, xác định kết kinh doanh theo công thức sau: Khoa Kế Toán- HVTC - 64 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 Kết kinh doanh = DTThuần - Gvốn hàng bán - CPBH - CP QLDN KQBH = 1.348.137.191 - 1.018.050.650- 137.289.720- 100.719.251 = 92.077.570 Kết chuyển kết kinh doanh xác định lãi (lỗ) theo bút toán ghi chứng từ ghi sổ số 25 (Bảng số 23) (Bảng số 21) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 23 Ngày 30/09/2004 Diễn giải Kết chuyển chi phí bán hàng quý 3/2004 Mã số TK Nợ Có 911 Số tiền Nợ 137.289.720 137.289.720 641 Tổng cộng Có 137.289.720 137.289.720 (Bảng số 22) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 24 Ngày 30/09/2004 Diễn giải Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý Mã số TK Nợ Có 911 Nợ 100.719.251 642 3/2004 Tổng cộng Khoa Kế Toán- HVTC Số tiền 100.719.251 100.719.251 - 65 - Có 100.719.251 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 (Bảng số 23) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 30/09/2004 Diễn giải Kết chuyển lợi nhuận Mã số TK Nợ Có 911 bán hàng quý 3/2004 Số tiền Nợ 92.077.570 Có 92.077.570 421 Tổng cộng 92.077.570 92.077.570 Căn vào chứng từ lập liên quan đến xác định kết quả, Kế toán ghi vào Sổ Cái TK 911- Xác định kết kinh doanh (Bảng số 24) Số Quý năm 2004 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 N T G S Chứng từ ghi sổ Diễn giải S Ngày H 20 30/09 K/c giá vốn hàng bán 21 30/09 K/c DTBH 23 30/09 K/c chi phí bán hàng 24 30/09 K/c chi phí QLDN 25 30/09 K/c lợi nhuận bán hàng xác định TK ĐƯ 632 Nợ 137.289.720 642 421 100.719.251 92.077.570 - 66 - Có 1.018.050.650 511 641 Cộng PS quý: Số dư cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Khoa Kế Toán- HVTC Số tiền 1.348.137.191 1.348.137.191 1.348.137.191 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt mà yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an tồn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Để có kết tích cực Cơng ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban, đó, có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty đạt hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Cơng ty, em xin trình bày số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: Khoa Kế Toán- HVTC - 67 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 ∗Ưu điểm: Nhìn chung, cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thơng tin phận kế tốn Cơng ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện nay, cơng ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 1441-TC/CĐKT ngày 21/12/2001 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Cơng ty cơng tác kế tốn tương đối hợp lý khoa học - Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác - Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Thứ tư, phòng kế tốn Cơng ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ Khoa Kế Tốn- HVTC - 68 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người - Việc kiểm tra phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế tốn chi tiết cơng nợ, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thơng tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hố phòng kinh doanh Công ty Thông qua sổ bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn lơ hàng bán Như vậy, thơng qua Sổ bán hàng xác định lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lược kinh doanh phù hợp +Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm lập chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý Ngoài ưu điểm kể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ∗ Hạn chế là:Cơng ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ lại khơng sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu hình thức ghi sổ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói chung kinh tế Khoa Kế Toán- HVTC - 69 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 nói riêng Để thực tốt vai trò kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp bách Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo Cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nước -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp -Phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn Công ty sở kiến thức học tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, sau: + Thứ nhất: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ lại khơng mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng hợp tiến hành Sổ cái, làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế Khoa Kế Toán- HVTC - 70 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 toán Mặt khác việc ghi Sổ Cái phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh nghiệp vụ phát sinh thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ mặt thời gian đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép kế tốn lại theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ xác q trình tính tốn, ghi chép số liệu (Xem bảng số 25) +Thứ hai: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tương đối lớn mà TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ tương đối lớn nên để tính tốn kết kinh doanh kỳ cách xác, nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán kỳ theo công thức sau: CPBH CPBH CPBH (CPQLDN) (CP QLND) phân bổ (CPQLDN) phân bổ cho hàng = + cho hàng lại đầu phát sinh bán kỳ kỳ kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ +Thứ ba: Cơng ty có nhiều cố gắng việc đảm bảo chất lượng hàng hố bán nên khơng có khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, doanh nghiệp thương mại khơng tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, việc phát sinh khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ đảm bảo cơng tác hạch tốn theo quy định Kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản ghi giảm doanh thu có nghiệp vụ phát sinh làm cho việc theo dõi, quản lý thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch tốn theo quy định Khoa Kế Toán- HVTC - 71 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 +Thứ tư: kinh tế thị trường ngày phát triển , cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, cơng nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty tốt Muốn vậy, kế tốn Cơng ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế tốn để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi đó, cơng việc phận kế tốn giảm nhiều, đồng thời chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Trên số ý kiến đóng góp riêng em cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty (Bảng số 25) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2003 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 15 31/10 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 51.632.180 Cộng: Khoa Kế Toán- HVTC Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu quý: - 72 - Số tiền SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 LỜI KẾT Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trò khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng hướng dẫn tận tình TS.Trương Thị Thuỷ giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng” Do trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng khỏi tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, để viết em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo-TS.Trương Thị Thuỷ tồn thể thầy trường cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán- HVTC - 73 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 MUC LUC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thương mại 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU .6 Kết kinh doanh 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng .7 1.2.2.1.Các phương thức bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng .9 1.2.2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng bên ngồi 10 1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội 13 1.2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3.1.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán 14 1.2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán .15 1.2.3 4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp 17 1.2.3.5.Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh .19 1.3.TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 20 CHƯƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 21 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng .21 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .23 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 23 2.1.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty 25 Khoa Kế Toán- HVTC - 74 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp: K39/21.14 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 26 2.2.1 Phương thức bán hàng .26 2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng 27 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .32 Tổng số 37 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 43 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 64 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 67 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 67 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PIN - ĐÈN RỒNG VÀNG 69 LỜI KẾT .73 Khoa Kế Toán- HVTC - 75 - ... luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghịêp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng Chương 3: Một... ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định