Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật vector

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình cá nhân tập thể Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương – Giảng viên trường Đại học Thương Mại, người hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn, người trực tiếp giảng dạy em suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty TNHH Kỹ Thuật VecTor anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện tốt giúp em tìm hiểu hoạt động cơng ty thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù cố gắng, song khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Hữu Thuần i MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC SV: Trần Hữu Thuần ii MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán BẢNG KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT XĐKQKD Xác định kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng CKTM Chiết khấu thương mại DTTBH Doanh thu bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài CPK Chi phí khác LNKTTT Lợi nhuận kế toán trước thuế TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân PP KKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ PP KKTX Phương pháp kê khai thường xuyên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QĐ Quyết định TT Thông tư TBVS Thiết bị vệ sinh SV: Trần Hữu Thuần iii MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại tồn cầu hố, quốc tế hóa nay, hoà chung vào phát triển kinh tế giới, Việt Nam thực sách mở cửa, giao lưu hợp tác kinh tế với nước, mơi trường cạnh tranh Việt Nam ngày trở nên gay gắt khốc liệt hơn, vượt khỏi phạm vi quốc gia Quá trình mở cửa hội nhập với kinh tế giới đặt nhiều thách thức kinh tế nước ta Trong năm gần đây, với trình đổi lên đất nước, cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày chứng minh tầm quan trọng đặc biệt Kế tốn cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng quản lý kinh tế, chức thể việc thu nhận cung cấp thông tin số có, tình hình ln chuyển loại tài sản tổng tài sản đơn vị từ giúp cho người quản lý theo dõi chặt chẽ tài sản, có biện pháp khai thác sử dụng có hiệu cao, có biện pháp ngăn chặn kịp thời hành động làm tổn hại tới tài sản doanh nghiệp Kế tốn thu nhận cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế, tài đơn vị, qua phân tích hiệu công tác quản lý, phát khắc phục kịp thời thiếu sót, đề biện pháp hữu hiệu nhằm đảm bảo sức cạnh tranh thị trường Cung cấp thông tin để đánh giá việc thực nguyên tắc kế toán doanh nghiệp Thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp Cung cấp tài liệu để thực việc kiểm tra nội phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt quan có thẩm quyền hoạt động kinh doanh đơn vị nhằm đảm bảo kinh doanh pháp luật phù hợp với định hướng phát triển kinh tế đất nước, chịu chi phối quản lý nhà nước Theo hệ thống kế toán Việt Nam ngày đổi mới, hoàn thiện phát triển cho phù hợp với chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường sức cạnh tranh nâng cao lực quản lý tài quốc gia nói chung quản lý tài doanh nghiệp nói riêng Xã hội ngày phát triển, mở cửa cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cách SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều nhất, có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Hạch toán tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu, kết lãi, lỗ Đồng thời cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vector Em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vector” cho chun đề tơt nghiệp Sau báo cáo thực tập tốt nghiệp em Vì thời gian thực tập khơng nhiều bỡ ngỡ em mơi trường kế tốn thực tế, nên báo cáo nhiều thiếu xót mong nhận ý kiến đóng góp, dạy quý thầy để báo cáo nói riêng kiến thức kế tốn em nói chung hồn thiện SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Theo Điều 5, Khoản Luật Thương mại định nghĩa: “Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế - xã hội” Như hành vi thương mại cấu thành nên hoạt động thương mại hoạt động thương mại gắn liền với chủ thể thương nhân Đặc điểm chủ yếu hoạt động thương mại, đặc biệt hoạt động kinh doanh nội thương ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn là: Hoạt động Thương Mại chịu tác động nhạy bén chế thị trường Đối tượng kinh doanh phức tạp, vòng quay vốn nhanh Cơng nợ tồn đọng nhiều khó khăn thu hồi Là lĩnh vự có số thuế thất thu lớn khó quản lý Quá trình bán hàng hay gọi q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ q trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận toán Khoản tiền hay khoản nợ gọi doanh thu bán hàng, sở xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán như: cung cấp dịch vụ tin học, vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, tư vấn, … Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thể qua tiêu lãi lỗ SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu đề tài, hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty Kỹ Thuật VecTor tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp Công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để Cơng ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung kế toán bán hàng DNTM thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vector Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài em triển khai nghiên cứu góc độ kế tốn tài - Phạm vi khơng gian: Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector Việt Nam - Phạm vi thời gian: Thời gian thực đề tài từ / /2017 đến / /2017 - Phạm vi số liệu: Để nắm bắt thực trạng kế tốn bán hàng công ty, em thu thập tài liệu Từ ngày 01/10/2015 đến 31/12/2015 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp quan sát: Thực thu thập liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát trình làm việc nhân viên kế tốn cơng ty việc ln chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Phương pháp vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, vấn trực tiếp nhân viên kế tốn cơng ty thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu cơng ty quy trình kế tốn bán hàng công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu doanh nghiệp: SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Thu thập số liệu thơng qua việc nghiên cứu sổ sách công ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14, chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC, khóa luận khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài - Nguồn tài liệu nghiên cứu: Các chuẩn mực kế toán: chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng TNHH Kỹ Thuật Vector Việt Nam Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi mơ hình, bảng biểu số liệu, mục lục phần mở đầu, kết cấu khóa luận gồm chương: * Báo cáo gồm phần: Chương 1: Thực trạng tổ chức Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector Chương 2: Những đề Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện Kế tốn hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector Việt Nam CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán  Khái niệm bán hàng: Khái niệm bán hàng đa dạng, trải qua thời gian dài ngày có nhiều cách định nghĩa bán hàng, theo quan điểm cổ điển đại, nhiên với đề tài em xin trình bày khái niệm bán hàng theo hai quan điểm: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua”- Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 “Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh mới”- Khái niệm bán hàng theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM trường Đại học Thương Mại  Khái niệm doanh thu: Doanh thu hiểu sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.”- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài  Các khoản giảm trừ doanh thu Trong q trình bán hàng phát sinh trường hợp đặc biệt làm giảm trừ doanh thu Chẳng hạn khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại… Chiết khấu thương mại: khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng hàng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Thuế tiêu thụ đặc biệt: khoản thuế đánh hàng hóa dịch vụ đặc biệt khơng Nhà nước khuyến khích kinh doanh Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định mặt hàng xuất nước thuộc diện chịu thuế  Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán bao gồm: - Trị giá sản phẩm, hàng hóa bán kỳ - Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Nguyên tắc quan trọng hạch toán giá vốn hàng bán nguyên tắc quán Để tính giá thực tế thành phẩm, hàng hố xuất kho doanh nghiệp có nhiều phương pháp để lựa chọn Mỗi phương pháp cho kết khác nhau, ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Doanh thu thuần: Doanh thu kết doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán theo dõi khoản nợ phải thu từ phát sinh người mua toán hết khoản nợ SV: Trần Hữu Thuần 58 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT VECTOR 3.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Kỹ Thuật Vector Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm tới chiến lược phát triển đào tạo nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng: Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trò quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng kinh doanh Tại Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiểu mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thơng tin Kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều càn thiết Như hồn thiện kế tốn bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu thiết yếu Nhờ người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 3.1.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triền cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm tới cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hoạch toán kế toán với chất hệ thống tin kiểm tra tình hình biến động tài SV: Trần Hữu Thuần 59 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán sản cảu doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý,cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua nghiên cứu công tác bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector em thấy cơng tác kế tốn nói chung hoạch tốn nghiệp vụ nói chung tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điển tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình cơng tác kế tốn tập trung.Với mơ hình cơng việc kế tốn thực phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực việc kiếm tra,chỉ đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán công nhân viên phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Và cơng việc hồn thành theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức giúp kế tốn ghi chép rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phụ vụ cho cơng tác hoạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phản ánh hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Các chứng từ sau xắp xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ Kế toán Nhà nước Với hệ thống tài khoản sử dụng, Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản liên quan tới q trình bán hàng,tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện ghi chép hàng hóa tiêu thụ, hoản doanh thu công nợ tới khách hàng SV: Trần Hữu Thuần 60 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp cho phép phản ảnh kịp thời xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tồn số mặt hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp thực tế cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do để kế toán thực tốt nhiệm vụ chức mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với mẫu sổ liên quan tới q trình tiêu thụ Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian Trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học.Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn hàng bán công ty chưa mở sổ chi tiết cho loại mặt hàng.Việc theo dõi đáp ứng đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng.Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu cho loại hàng hóa,xác định kết lỗ,lãi cho loại hàng kỳ cơng ty.có nhà quản lý công ty có định kinh doanh đứng đắn với loại hàng hóa Trong cơng tác tiệu thụ hàng hóa, Công ty chưa áp dụng việc thương xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiên cạnh tranh thị trường gay gắ Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phòng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn SV: Trần Hữu Thuần 61 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.3 Phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector - Hình thức bán hàng Cơng ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng như: bán bn, bán hàng qua đại lý - Kế toán bán hàng Đề nghị lập phiếu xuất kho hàng hóa xuất kho hàng hóa cho nhân viên kỹ thuật thi cơng dự án Việc lập phiếu xuất kho giúp kế tốn kiểm sốt hàng hóa kho chặt chẽ hơn, tránh việc thiếu hụt hàng hóa kho mà kế tốn khơng đối chiếu với thủ kho ngày hàng hóa xuất thi cơng chưa hồn thành dự án Khi có khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế toán nên theo dõi TK 521 thay giảm giá hóa đơn GTGT Việc theo dõi TK 521 giúp kế toán theo dõi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ kinh doanh Đối với khoản chiết khấu thương mại Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 5211: Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Giảm số thuế GTGT phải nộp Có TK 131: Tổng số tiền chiết khấu - Phân bổ hạch tốn chi phí Về chi phí dịch vụ mua ngồi Cơng ty nên hạch tốn phân bổ cho riêng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp - Về trích lập khoản dự phòng Phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý khách hàng nợ khơng có khả tốn kỳ hạn, đầy đủ khách hàng bị phá sản, thiên tai, hỏa hoạn, khả tốn… kỳ Mục đích việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Mục đích việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ; xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập báo cáo tài năm báo cáo Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài SV: Trần Hữu Thuần 62 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mặc dù Cơng ty chưa có khoản phải thu khó đòi phức tạp, nhiên để đề phòng hạn chế tổn thất mức tối thiểu kết kinh doanh kỳ hạch tốn cuối kỳ kế tốn năm kế tốn nên lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Căn vào việc phân loại nợ việc xác định khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu, kế tốn tính tốn số dự phòng phải thu cần trích lập: Khi trích lập dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Các khoản dự phòng ( 1592) Sang niên độ năm sau số dự phòng phải thu khó đòi năm lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159: Các khoản dự phòng (1592) Nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 1592: Các khoản dự phòng (1592) Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ Khi xóa nợ phải thu khó đòi phải vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 159-Các khoản dự phòng ( 1592) Nợ TK 6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004-Nợ khó đòi xử lý (theo dõi tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xóa, sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711-Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004-Nợ khó đòi xử lý - Về phương pháp tính giá xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền với phương pháp cách tính đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn độ xác khơng cao Phải đến cuối kỳ xác định giá vốn SV: Trần Hữu Thuần 63 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn kỳ kế tốn khơng cập nhập giá xuất gây ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý Bởi theo ý em thay sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, kế tốn Cơng ty nên sử dụng phương pháp bình quân theo lần nhập xuất Với hỗ trợ phần mềm kế toán, phương pháp xác định giá xuất kho cho lần xuất, không cần phải đợi đến cuối tháng, đáp ứng tính kịp thời cơng tác kế tốn Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta quan hệ bn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng tới tồn doanh nghiệp.Do u cầu hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế cơng ty, với mong muốn hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Em xin có số ý kiến đề xuất sau đây: - Công ty nên xây dựng lại mẫu sổ liên quan tới trình tiêu thụ cách khoa học - Hoàn thiện hệ thống tài khoản phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Cơng ty - Cơng ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm SV: Trần Hữu Thuần 64 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2 Mục tiêu phương hướng Công Ty TNHH Kỹ Thuật Vector Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector doanh nghiệp trẻ song ngày khẳng định thương hiệu thi trường Do việc mở rộng phạm vi lĩnh vực kinh doanh tương lai mục tiêu phát triển lâu dài công ty Là doanh nghiệp nằm khối doanh nghiệp thuộc ngành thương mại doanh nghiệp khác thực mục tiêu chung ngành Do mục tiêu Công ty thời gian tới là: - Đầu tư mở rộng thị trường, đầu tư thêm thiêt bị chun dùng, - Ln hồn thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng - Tăng trưởng nộp ngân sách nhà nước 15 – 25%/năm - Tăng trưởng doanh thu 20 – 30%/năm - Giải công ăn việc làm cho nhiều lao động - Liên tục phát triển mở rộng mạng lưới kinh doanh - Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế ngân sách nhà nước - Phát triển tổ chức Cơng đồn vững mạnh đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cán nhân viên - Cải thiện điều kiện môi trường lao động cho người lao động - Chú trọng vấn đề môi trường đô thị, cam kết chung tay bảo vệ môi trường sống xanh – – đẹp - Cùng với thực nếp sống văn hóa cơng nghiệp, văn hóa cơng sở - Tun truyền để cán công nhân viên Công ty nắm vững quy định, văn sách nhà nước - Và mục tiêu quan trọng Cơng ty chung tay chia sẻ khó khăn xã hội, thực phúc lợi xã hội KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, cơng ty ln muốn doanh nghiệp, cơng ty phát SV: Trần Hữu Thuần 65 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, cơng ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thuật VecTor” đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Trên chuyên đề em q trình thực tập, tìm tòi, học hỏi Công Ty TNHH Kỹ Thuật Vector, em cố gắng hồn thiện chun đề song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Lại Thị Thu Thủy khoa kế toán trường Đại học Thương Mại, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vector giúp em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Trần Hữu Thuần SV: Trần Hữu Thuần 66 MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ban hành; - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính ban hành; - 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam; - Giáo trình kế tốn thương mại; - Bài Luận văn Anh Chị khóa trước Chøng tõ kế toán Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung PH LC S cỏi Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bng cõn i phỏt sinh SV: Trn Hu Thun Báo cáo tài MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Nhật ký-sổ SV: Trần Hữu Thuần Sổ, thẻ kế toán Bng tng hp chi tit MSV: 16H150480 Báo cáo tài Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Chøng tõ kÕ to¸n Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn Sỉ, thỴ kÕ to¸n chi tiÕt Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chng t ghi s S cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bng cõn i phỏt sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Chøng tõ kÕ to¸n Bảng kê Nhật ký chng t S cỏi Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký - Chứng từ (Phụ lục số 4) SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Misa 2015 Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết … Báo cáo tài chính,báo cáo kế tốn quản trị, Ghi chú: Nhập số liệu: In sổ, báo cáo cuối tháng,cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức máy vi tính SV: Trần Hữu Thuần MSV: 16H150480 ... cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vector Em chọn đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật. .. gồm phần: Chương 1: Thực trạng tổ chức Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Vector Chương 2: Những đề Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương... quan đến nghiệp vụ bán hàng Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty Kỹ Thuật VecTor tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện, phù