THỰC TRẠNG tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY XĂNG dầu THỪA THIÊN HUẾ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - Đại học Kinh tế Huế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Yến Ths Phạm Thị Ái Mỹ Lớp: K44B Kiểm tốn Niên khóa: 2010 - 2014 Huế, tháng 05/2014 Lời Cảm �n Được phân cơng thầy khoa Kế tốn – Tài trường Đại học kinh tế Huế, sau gần tháng thực tập, tơi hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp: “Thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế” Để đạt kết ngày hôm nay, ghi nhớ công ơn lớn lao thầy khoa Kế tốn – Tài chính, trường Đại học kinh tế Huế trực tiếp tham gia giảng dạy, tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian qua Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang giúp tự tin bước vào đời Tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Ái Mỹ, người trực tiếp hướng dẫn, động viên, khích lệ tơi suốt q trình hồn thánh khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban gián đốc, anh chị phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành khóa luận Cuối tơi xin kính chúc quý thầy cô, anh chị, cô công ty dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc sống! Đại học Kinh tế Huế Huế, ngày 30 tháng 04 năm 2014 Nguyễn Thị Ngọc Yến Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Phạm Thị Ái Mỹ PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 LÝ DO NGHIÊN CỨU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng Đại học Kinh tế Huế bán hàng Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng hai nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế với phát triển thành phần kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, liệt từ cơng ty nước ngồi, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý, mà cịn bị ràng buộc hoàn thiện dần hệ thống quy định, chế độ tài kế tốn nhà nước Việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc đối mặt với khơng khó khăn, thử thách Nó vừa hội, vừa thách thức Để tồn phát triển môi trường đầy cạnh tranh đó, doanh nghiệp phải ý thức khơng ngừng nâng cao lực cạnh tranh Trong cơng tác kế tốn, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng minh điều Cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Petrolimex, đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh xăng dầu đóng địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Qua thời gian thực tập công ty, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, với giúp đỡ tận tình cán phịng SVTH Nguyễn Thị Ngọc Yến – K44B Kiểm toán kế tốn, tơi mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: “Thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu nhằm ba mục tiêu sau đây: Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Thứ hai, khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Đại học Kinh tế Huế Thứ ba, đánh giá đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU  Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Hoạt động bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế + Phạm vi thời gian: Thời gian số liệu giai đoạn 2012 – 2013 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp dựa nguồn tài liệu nghiên cứu trước để xây dựng sở lý luận chứng minh giả thiết Bao gồm chứng từ thực tế hoạt động công ty qua năm gần Thu thập số liệu, thơng tin qua sổ sách kế tốn, tốn công ty  Phương pháp điều tra Phỏng vấn trực tiếp người có liên quan việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Phạm Thị Ái Mỹ  Phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp mơ tả tồn trạng tổ chức cơng tác hạch tốn thơng qua phân tích, tổng hợp, so sánh số liệu; sử dụng lưu đồ mô tả, ứng dụng phần mềm kế tốn có cơng ty 1.5 CẤU TRÚC KHĨA LUẬN Khóa luận thiết kế theo 03 phần sau: Phần I: Giới thiệu đề tài Đại học Kinh tế Huế Phần II: Nội dung kết nghiên cứu - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất, thương mại Chương tập hợp định nghĩa, nội dung làm sở cho việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Chương giới thiệu trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ, thực trạng tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán số vấn đề liên quan đến kiểm soát nội máy kế toán bán hàng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Chương đưa nhận xét đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH Nguyễn Thị Ngọc Yến – K44B Kiểm tốn 1.6.TÌNH HÌNH ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU  Tình hình đề tài nghiên cứu cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế cơng ty có quy mơ lớn, hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh mặt hàng xăng dầu Với tính chất trên, cơng ty có nhiều đề tài nghiên cứu cán bộ, cá nhân đơn vị tiến hành Các đề tài nghiên cứu kế toán trước thường tập trung chủ yếu vào mảng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tài sản cố định Đại học Kinh tế Huế hay kế tốn cơng, mà chưa có đề tài nghiên cứu cơng tác tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng Nhận thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn, tơi thực đề tài để đưa nhìn tổng qt hệ thống tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hệ thống  Tình hình đề tài nghiên cứu trường Đại học kinh tế Huế Đối với loại hình doanh nghiệp thương mại, đề tài nghiên cứu trường Đại học kinh tế Huế thường sâu nghiên cứu số đề tài như: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh; kế tốn tiền lương khoản trích theo lương; kế toán khoản phải thu, phải trả; kế tốn thuế,… Đề tài nghiên cứu “tổ chức cơng tác kế tốn” khơng phải đề tài lạ trường Đại học kinh tế Huế hầu hết đề tài nghiên cách khái qt tổ chức cơng tác kế tốn tồn cơng ty Cũng có số đề tài nghiên cứu cụ thể phần hành kế tốn chưa có đề tài sâu nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Vì mơ típ khơng ưu điểm đề tài vào nghiên cứu nội dung chưa khai thác trước PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI Đại học Kinh tế Huế 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1.1 Một số khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn “Kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra dùng để đo lường, phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin tài chính, kết kinh doanh luồng tiền tạo đơn vị kinh tế.” (Phan Thị Minh Lý cộng sự, 2008) Tài liên quan tới việc diễn giải liệu kế toán ghi chép, tập hợp nhằm đánh giá tình hình hoạt động khứ lập kế hoạch cho hoạt động tương lai Một cách tổng quan, thấy khối lượng thơng tin kế toán cần phải đo lường, xử lý truyền đạt lớn Mặt khác, thơng tin kế tốn cung cấp cần phải dễ hiểu, so sánh đáng tin cậy Vì muốn cung cấp thông tin đảm bảo điều trên, công tác kế tốn doanh nghiệp cần có tổ chức hợp lý, khoa học cần có kiểm tra, giám sát chặt chẽ thông tin kế toán cung cấp Thế nên tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cơng việc quan trọng, cần có quan tâm mực ban lãnh đạo doanh nghiệp “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hiểu hệ thống phương pháp, cách thức phối hợp sử dụng toàn biện pháp kỹ thuật toàn nguồn nhân lực tổ chức kế toán để thực chức năng, yêu cầu nhiệm vụ kế tốn.” (Hồng Giang, 2007) Khóa luận tốt GVHD ThS Phạm Thị Ái nghiệp Mỹ máy kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức khối lượng cơng tác phải sở vận dụng kế toán hành theo điều kiện cụ thể đơn vị Đó cơng việc phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình tổ chức hoạt động đơn vị; quy mô đơn vị; nhu cầu thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp; số lượng trình độ kế toán đơn vị; mức độ trang bị phương tiện kỹ thuật đơn vị hay chuẩn mực chế độ kế tốn hành Trong đó, người am hiểu kế toán yếu tố quan trọng có tính định 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trị tổ chức cơng tác kế toán Đại học Kinh tế Huế - Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn có tầm quan trọng to lớn hoạt động quản lý tài chính, quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh thơng tin chìa khóa vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn ngày có vai trị to lớn - Tổ chức cơng tác kế toán tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn tài chính xác kịp thời phục vụ lãnh đạo quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu suất làm việc phận kế tốn Mặt khác thơng tin kế tốn khơng cần thiết cho đối tượng bên doanh nghiệp mà cịn cịn quan tâm, tìm hiểu đối tượng bên doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tốt giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, vốn, ổn định việc thu hồi công nợ, tránh tượng nợ hạn kéo dài trình trạng chiếm dụng vốn lẫn Mặt khác, thực tốt chức thơng tin giám sát chặt chẽ tồn tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi tổn hại tài sản doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán bao gồm nhiệm vụ sau: SVTH Nguyễn Thị Ngọc Yến – K44B Kiểm tốn Khóa luận tốt GVHD ThS Phạm Thị Ái - Tổ chức hợp lý máy kế toán doanh nghiệp để thực nghiệp Mỹ tồn cơng tác kế tốn, cơng tác tài chính, thống kê, có phân cơng cơng việc rõ ràng cho phận kế toán, kế toán viên máy kế toán đơn vị SVTH Nguyễn Thị Ngọc Yến – K44B Kiểm toán - Tổ chức thực phương pháp kế toán, chế độ kế toán vận dụng nguyên tắc kế tốn, hình thức tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn - Tổ chức lập báo tài cách nhanh chóng, niên độ kế tốn nhằm cung cấp thông tin kịp thời hạn, theo yêu cầu quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp - Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ tài liệu kế toán cách khoa học, hợp lý theo quy định hành - Tổ chức việc giám sát, kiểm tra kế toán theo chế độ quy định nội Đại học Kinh tế Huế doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn cần tn thủ nguyên tắc kế toán sau đây:  Nguyên tắc thống Tổ chức cơng tác kế tốn phải thống có quan hệ mật thiết với phận khác Các nội dung tổ chức kế toán phải triển khai thống với chế độ kế toán hành Đảm bảo thống phương pháp sử dụng như: phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp khấu hao tài sản cố định,…  Nguyên tắc phù hợp Khi triển khai tổ chức kế toán phải nghiên cứu thật đầy đủ đặc điểm riêng đơn vị để triển khai việc tổ chức kế toán phù hợp  Nguyên tắc hiệu Tổ chức kế tốn phải tính tốn cho chi phí cơng tác mà đảm bảo cơng việc kế toán đạt hiệu mong muốn, đảm bảo thu nhận cung cấp thơng tin hiệu tồn hoạt động kinh tế - tài đơn vị Phụ lục 2: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU TT HUẾ BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA ế Hu Đại học Kinh tế Từ ngày: 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Nguồn hàng: Nguốn Nhà nước - Hàng dự trữ quốc gia Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính Tổng số Diezen 0.05% S 1,142 Tồn đầu Lượng Nhập Tiền Tồn Lượng Tiền Lượng 0 4,856 50,842,320 3,369,410 35,277,722,700 4,856 50,842,320 3,369,410 35,277,722,700 3,374,266 35,328,565,020 Lít 15C Xuất 3,374,266 35,328,565,020 Tiền Lượng Huế, ngày 01 tháng 01 năm 2013 LẬP BIỂU KÊ TOÁN TRƯỞNG P2 GIÁM ĐỐC Tiền Phụ lục 3: Báo cáo chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY XĂNG DẦU TT HUẾ BÁO CÁO CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Từ ngày: 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đại học Kinh tế Huế Trang Tên tiêu A A.Sản lượng kinh doanh xăng dầu B Doanh thu C.Tổng chi phí BH QLDN ĐVT: VND Mã số Tổng cộng Xăng dầu Hóa dầu Giá trị %DT Giá trị %DT Giá trị %DT Giá trị %DT Giá trị %DT B 10 101,080,969 98,810,979 409,220 1,975,605,194,110 1,000 1,895,242,335,423 24,173,158,450 100 65,057,709,575 58,648,100,912 594 1.Chi phí tiền lương 31 19,478,595,618 16,155,176,000 … … Chi phí QC, tiếp thi 46 giao dịch … … 4,273,304,024 NGƯỜI LẬP BIỂU Các loại hàng khác Gas 4,702 54,889,300,673 100 403,672,270 100 418,189,438 163 1,026,319,618 4.9921171000003.86 … … … … 3,116,464,111 32 453,615,581 KẾ TOÁN TRƯỞNG P3 224,891,954 1,856,068 2,927,271 … … … … 700,297,124 2,927,271 GIÁM ĐỐC Phụ lục 4: Sổ chi tiết phát sinh cơng nợ TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CHI TIẾT PHÁT SINH CÔNG NỢ Từ ngày: 01/01/2012 Đại học Kinh tế Huế Đến ngày: TK Nợ Chi tiết nợ 131 22000002 31/01/2012 Phải thu khách hàng Công ty CP TMTH Nam Đông Nợ DƯ ĐẦU KỲ PHÁT SINH DƯ CUỐI KỲ Có 278 739 795 090 230 037 263 969 832 105 000 000 Trang MÃ HH2 HH2 NH1 NH1 HH2 HH2 NH1 NH1 … Tổng cộng ĐVT: VND CHỨNG TỪ SỐ NGÀY 000033 02/01/12 000034 02/01/12 03/01/12 103 06/01/12 000096 06/01/12 000119 07/01/12 111 09/01/12 157 11/01/12 … … SỐ HĐ VAT 001531 001532 001581 001595 … DIỄN GIẢI SỐ TIỀN NỢ Xăng RON 92 DO 0,258 Thu tiền hàng Nam Đông Thu tiền Nam Đông Xăng RON 92 Xăng RON 92 Thu tiền Nam Đông Thu tiền Nam Đông … NGƯỜI LẬP 159,612,638 62,832,816 191,000,000 150,000,000 88,312,210 133,723,399 … 2,782,536,037 KẾ TOÁN TRƯỞNG P4 SỐ TIỀN CÓ 50,000,000 175,000,000 … 1,106,000,000 Phụ lục 5: Bảng kê chi tiết xuất hàng hóa khác TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT HÀNG HÓA KHÁC CTY XD THỪA THIÊN HUẾ Từ ngày: Nguồn hàng: Nhóm hàng: Hàng hóa: Loại bao bì: Phương thức: Kho hàng: Khách hàng: 01/01/12 Đến ngày: 31/01/2012 Nguồn hàng Cty DẦU SÁNG Tất Tất Xuất bán buôn bán lẻ Tất Công ty cổ phần TMTH Nam Đông Trang số Số HĐ Số HĐ VAT 000033 001531 000034 000096 000119 000191 000192 000474 000475 000507 001532 001581 001595 001619 001620 001712 001716 001751 Ngày HĐ Hàng hóa Đvt Giá hàng Tổng tiền Số lượng TT hóa tốn 40,940 Xăng RON 92-KBB LTT 40,940 DO 0,25-KBB 41,061 Xăng RON 92-KBB 41,091 Xăng RON 92-KBB 41,214 Xăng RON 92-KBB 41,214 DO 0,25-KBB 21/01/12 Xăng RON 92-KBB 21/01/12 DO 0,25-KBB 27/01/12 Xăng RON 92-KBB Tổng cộng chung LTT LTT LTT LTT LTT LTT LTT LTT Trong Tiền hàng Tiền VAT 18,773 7,750 159,612,638 145,012,398 14,501,240 18,314 18,859 18,859 18,859 18,405 18,768 18,314 18,768 3,119 4,257 6,446 9,064 2,799 7,201 3,024 9,274 52,934 62,832,816 88,312,210 133,723,399 188,034,266 56,666,261 148,665,977 60,909,024 191,463,446 1,090,220,037 57,120,742 80,283,827 121,566,726 170,940,242 51,514,783 135,150,888 55,380,931 174,257,678 991,228,215 5,712,074 8,028,383 12,156,673 17,094,024 5,151,478 13,515,089 5,538,093 17,425,768 99,122,822 LẬP BIỂU Kho xuất Khách nợ KV5 Công ty cổ phần TMTH DUYỆT BIỂU Đại học Kinh tế Huế P5 Phụ lục 6: Sổ tài khoản 51111 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ Đại học Kinh tế Huế SỔ CÁI TÀI KHOẢN 51111: DOANH THU DẦU SÁNG Từ ngày: 40,909 Đến ngày: Trang 30/06/2012 ĐVT: VND PHÁT SINH Tổng PS PS NỢ PS CÓ TK DƯ 16,017,456,035 131111 127,517,167,051 131121 122,201,526,601 131131 714,578,480,258 131241 36,940,817,700 33381 161,110,909 6419 943,533,923,154 91111 980,474,740,854 980,475,740,854 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG P6 Phụ lục 7: Sổ tài khoản 131241 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131241: PHẢI THU KHÁCH HÀNG BÁN LẺ DẦU Đại học Kinh tế Huế Từ ngày: 40,909 Đến ngày: Đầu kỳ NỢ 30/06/2012 CÓ 6,892,002,548 Trang ĐVT: VND PHÁT SINH Tổng PS Cuối kỳ PS NỢ 0 0 0 4,187,856,389 71,457,864,554 714,578,480,258 790,224,201,201 11,290,168,322 NGƯỜI LẬP PS CÓ 187,675,377,310 76,019,376,940 35,465,507,249 401,795,345,010 75,976,968,049 4,656,863,121 4,187,856,389 48,741,359 0 785,826,035,427 785,526,035,427 KẾ TOÁN TRƯỞNG P7 TK ĐƯ 1111 11211 11212 11215 11311 11312 131241 13888 33311 51111 Phụ lục 08: Sổ tài khoản 131111 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131111: PHẢI THU KHÁCH HÀNG BÁN BUÔN DẦU Đại học Kinh tế Huế Từ ngày: 40,909 Đến ngày: Đầu kỳ NỢ 30/06/2012 CÓ 728,860,470 Trang ĐVT: VND PHÁT SINH Tổng PS Cuối kỳ PS NỢ PS CÓ 0 0 25,517,531 1,607,993,213 16,017,456,035 62,482,900 17,713,449,683 1,578,852,119 NGƯỜI LẬP 385,701,039 13,741,235,157 1,548,616,361 1,187,905,004 0 0 473 16,863,458,034 KẾ TOÁN TRƯỞNG P8 TK ĐƯ 1111 11211 11212 11215 13888 33311 51111 51138 7118 Phụ lục 09: Sổ tài khoản 33311 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 33311: THUẾ GTGT ĐẦU RA Đại học Kinh tế Huế Từ ngày: 40,909 Đến ngày: Đầu kỳ NỢ 30/06/2012 CÓ 10,861,586 Trang ĐVT: VND PHÁT SINH … Tổng PS PS NỢ PS CÓ TK ĐƯ 4,923,181 1111 2,769,947,699 11211 1,607,993,213 131111 12,751,716,762 131121 12,220,806,449 131131 342,895,107 131132 … … 101,699,453,026 … 101,981,740,633 Cuối kỳ 293,149,193 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG P9 Phụ lục 10: Sổ chứng từ kế tốn TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Đại học Kinh tế Huế TỪ NGÀY: 06/01/2012 MÃ TK 11211 ĐẾN NGÀY: 06/01/2012 NỢ Đầu kỳ Tổng PS Cuối kỳ CÓ 542,847,736 987,381,240 129,766,976 1,400,462,000 Trang MÃ NH1 NH1 NH1 NH1 … NH2 NH2 NH2 Đơn vị tính: VND Chứng từ SỐ 80 80 80 81 … 15 25 25 NGÀY 16/01/2012 16/01/2012 16/01/2012 16/01/2012 16/01/2012 16/01/2012 16/01/2012 Ghi Thu tiền CH 18 Thu tiền CH 18 Thu tiền CH 18 Thu tiền Gas Huế start … Chuyển tiền hàng Lệ phí chuyển tiền Lệ phí chuyển tiền SỐ TIỀN NỢ 48,461,600 127,000 659,000 4,134,240 … KẾ TOÁN TRƯỞNG P10 TK ĐƯ 131,241 131,242 131,245 131,245 1,400,000,000 42,000 420,000 987,381,240 NGƯỜI LẬP SỐ TIỀN CÓ 1,400,462,000 33,621 1,311 6,419 Phục lục 11: Phiếu thu tiền mặt TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM Ngày 02/01/2012 CTY XD THỪA THIÊN HUẾ Số: Đại học Kinh tế Huế PHIẾU THU TIỀN MẶT Căn Họ tên TK NO Trần Ngọc Bổn Mã CBNV Đơn vị Mã đơn vị : 11018210 CHXD10 số 10 (Bùi Thị Xuân) Giấy GT Nội dung Ngày 1111 131241 94,093,300 1111 131242 606,000 1111 131245 2,731,000 VND 102330300 Một trăm linh hai triệu ba trăm ba mươi ngàn ba trăm đồng chẵn Kèm theo GIÁM ĐỐC SO TIEN Thu tiền hàng CHXD10 Số tiền Bằng chữ TK CO KẾ TOÁN TRƯỞNG chứng từ gốc KẾ TOÁN THANH TOÁN P11 THỦ QUỸ NGƯỜI NỘP TIỀN Phụ lục 12: Sổ quỹ TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ Đại học Kinh tế Huế SỔ QUỸ TỪ NGÀY 02/01/12 ĐẾN NGÀY NỢ 02/01/12 CÓ Đầu kỳ 233,722,200.00 Tổng PS 594,875,800.00 Cuối kỳ 234,548,000.00 564,050,000.00 Trang ĐVT: VND CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SỐ TIỀN MÃ SỐ NGÀY HỌ VÀ TÊN TM1 02/01/12 Trần Ngọc Bổn Thu tiền hàng CHXD10 102,330,300 TM1 02/01/12 Hoàng Thế Tùng Thu tiền hàng CHXD9 187,051,500 TM1 02/01/12 Hoàng Thị Minh Khê Thu tiền hàng CHXD11 139,063,000 TM1 02/01/12 Lê Đình Thủ Thu tiền hàng CHXD5 TM2 02/01/12 Lê Thị Nhan Nộp tiền ngân hàng KẾ TOÁN NGƯỜI LẬP P12 THU CHI 594,050,000 594,875,800 594,050,000 Phụ lục 13: Sổ tài khoản 1121 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1121 Từ ngày 05/01/12 Đến ngày 05/01/12 Đại học Kinh tế Huế NỢ ĐẦU KỲ CÓ 2,357,175,528 Trang ĐVT: VND PHÁT SINH … PS NỢ PS CÓ TK ĐU 731,653,000 1111 274,562,326 11311 41,499,000 11312 250,000,000 13121 … … 289,673,200 Tổng PS 3,998,958,225 Cuối kỳ 12,402,849,583 NGƯỜI LẬP … 623,662,200 13888 289,220,000 3341 4,201,127,000 33621 1,672,364 6419 5,115,848,800 KẾ TOÁN TRƯỞNG P13 Phụ lục 14: Sổ tài khoản 1111 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XD THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1111: Tiền Việt Nam Đại học Kinh tế Huế Từ ngày 01/01/12 Đến ngày NỢ ĐẦU KỲ CÓ 603,788,000 Trang ĐVT: VND PHÁT SINH PS NỢ PS CÓ TKĐU 50,052,001,629 11211 310,000,000 11212 207,444,610 11215 385,701,039 131111 3,554,465 131131 77,603,872 131132 … … Tổng PS 210,336,826,963 Cuối kỳ 1,502,752,000 NGƯỜI LẬP … 209,437,862,963 KẾ TOÁN TRƯỞNG P14 30/06/2012 Phụ lục 15: Danh mục tài khoản sử dụng nghiệp vụ bán hàng DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TK Tên tài khoản Bậc 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 112 Tiền gửi Ngân hàng 11211 Tiền Việt Nam NHCT Tiền Việt Nam NHNN 11213 Đại học Kinh tế Huế Tiền Việt Nam NHPG Bank 11214 Tiền Việt Nam NHPG Bank (CN Đà Nẵng) 11215 Tiền Việt Nam NH Sacombank 11212 113 Tiền chuyển 11311 Tiền DC mua xăng dầu Quảng Trị 11312 Tiền chuyển chủ thẻ rút tiền mặt 131 Phải thu khách hàng 1311 Phải thu khách hàng 13111 Phải thu khách hàng mua buôn 131111 Phải thu khách hàng bán buôn dầu 131114 Phải thu khách hàng bán buôn xăng 13112 Phải thu khách hàng Tổng đại lý 131121 Phải thu khách hàng Tổng đại lý 13113 Phải thu khách hàng Đại lý 131131 Phải thu khách hàng đại lý dầu 131132 Phải thu khách hàng đại lý xăng 131135 Phải thu khách hàng đại lý Gas 13118 Phải thu khách hàng PT khác 1312 Phải thu cửa hàng trực thuộc 13124 Phải thu khách hàng mua lẻ 131241 Phải thu khách hàng bán lẻ dầu 131242 Phải thu khách hàng bán lẻ xăng 131245 Phải thu khách hàng bán lẻ Gas P15 131248 Phải thu tiền cược vỏ 13125 Phải thu khách hàng thẻ Xăng dầu 131251 Phải thu tiền nạp vào thẻ 131252 Phải thu tiền phơi thẻ 156 Hàng hóa 1561 Xăng dầu 15611 Giá hạch toán xăng dầu 1562 Dầu mỡ nhờn 15621 Gúa hạch toán dầu mỡ nhờn 1565 Gas, bếp phụ kiện Giá hạch toán Gas, bếp phụ kiện Hàng hóa khác Giá hạch tốn hàng hóa khác 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng 33311 Thuế GTGT đầu 15651 1568 15681 511 Đại học Kinh tế Huế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 51111 Doanh thu dầu sáng 51112 Doanh thu DMN 51115 Doanh thu Gas, bếp phụ kiện 51118 Doanh thu hàng hóa khác 51119 Doanh thu thẻ 51138 Doanh thu dịch vụ khác 632 Giá vốn hàng bán 6321 Giá vốn 632111 Giá vốn hàng hóa - dầu sáng 632112 Giá vốn hàng hóa - dầu mỡ nhờn 632115 Giá vốn hàng hóa - Gas 632118 Giá vốn hàng hóa khác 632119 Giá vốn phơi thẻ 641 6419 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chung P16 ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế. .. thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU  Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế. .. vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Thứ hai, khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Đại học Kinh tế Huế Thứ ba,