Sơ đồ tổ chức công ty bảo hiểm

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Bảo Hiểm, Chức Năng Nhiệm Vụ Các Phòng Ban Sơ đồ, cấu tổ chức công ty: Việc thiết lập máy quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động doanh nghiệp, mục tiêu đt doanh nghiệp Trong phận, cá nhân có quyền hạn, trách nhiệm nghĩa vụ định, có mối quan hệ mật thiết với trình thực nhiệm vụ để đạt mục tiêu chung Căn vào nhiệm vụ chức đặc điểm trình kinh doanh, tính phức tạp việc kí hợp đồng, máy tổ chức theo cấu trực tuyến-chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Phịng phát triển Phịng kinh chấp doanh nhận bảo hiểm Phòng dịch Phòng tin Phòng tài Phịng hành chính vụ khách hàng học kế tốn ch÷a Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Phòng quản lý cao cấp Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Đại Thanh Ngun Nguồn: Phịng hành nhân  Qua sơ đồ ta thấy, ta thấy mơ hình tổ chức phận theo kiểu trực tuyến đến phịng ban, phận kinh doanh thơng qua trưởng phịng, đảm bảo ln nắm bắt thơng tin xác tức thời tình hình kinh doanh, thị trường khả tài cơng ty Vì cơng ty nên kiểu quản lý tương đối phù hợp, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ cấp cao hơn, trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp tư cách nhân viên Chức năng-nhiệm vụ cơng ty: • Giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tổng công ty Giám đốc hội đồng quản trị tổng Công ty TNHH Đại Thanh Ngun bổ nhiệm • Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh xét duyệt hợp đồng tìm đối tác kinh doanh từ nhân viên nghiên cứu thị trường phịng • Phó giám đốc tài chịu trách nhiệm đạo cơng tác văn thư hành chính, quản lý phương tiện thơng tin, quản lý trang thiết bị, chăm sóc sức khỏe nâng cao đời sống CBCNV Lập văn báo cáo giám đốc việc thực hoạt động hệ thống chất lượng  Phịng hành chính: Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Phịng tổ chức hành phịng chun mơn nghiệp vục có chức tham mưu giúp cho giám đốc công ty cơng tác tổ chức-chính sách-hành quản trị - Cơng tác hành quản trị - Cơng tác tra bảo vệ nội - Công tác tổ chức cán nhân sự: • Cơng tác hành quản trị: - Cơng văn đến đi: Nhận, trình giám đốc cơng ty xử lý nội dung, đóng dấu đến vào sổ tồn cơng văn đến làm thủ tục gửi công văn công ty theo địa - Quản lý dấu công ty theo quy định hành - Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản định kì lý tài liệu, công văn theo trật tự - Theo dõi đơn đốc phịng chức cá nhân thực tốt nội quy lao động - Thực tốt công tác lễ tân bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ công tác tổ chức họp hội nghị công ty - Bảo đảm phương tiện lại công ty và điều kiện vật chất phục vụ cho lãnh đạo công ty công tác - Quản lý kho vật tài sản, ấn chỉ, văn phòng phẩm, chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị Thực việc xuất nhập kho chế độ quy định - Cùng với tổ chức cơng đồn cơng ty tham gia giải vấn đề có liên quan đến đời sống cán nhân viên • Cơng tác tra bảo vệ nội bộ: - Lập kế hoạch thường xuyên tổ chức tra hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp lệnh hành Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Thực đầy đủ kịp thời báo cáo theo quy định, giúp lãnh đạo giám sát việc thực quy chế dân chủ, giúp công ty bảo vệ bí mật kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõ quyền hạn trách nhiệm công tác bảo vệ nội • Cơng tác tổ chức cán nhân sự: - Xây dựng nội quy lao động quy chế khác công ty - Xây dựng kế hoạch lao động tham mưu cho lãnh đạo tuyển chọn nhân viên, trình độ chun mơn nghiệp vụ phẩm chất đạo đức theo quy định - Đề bạt, xếp lương, nâng bậc khen thưởng, kỷ luật, quản lý lưu trữ hồ sơ nhân viên - Phối hợp phòng chức thực công tác quản lý đánh giá nhân viên - Trên sở định mức lao động, tính chất theo yêu cầu mức độ phức tạp công việc để xây dựng phương án trả lương công ty trình lãnh đạo phê duyệt  Phịng tài kế tốn: Có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc để điều hành quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ tài cơng ty • Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch biện pháp cho kế hoạch thánh, quý, năm dài hạn - Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn tài sản, tiền vốn, hoạt động thu, chi tài - Thực việc kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài kế tốn chung nhà nước  Phịng quản lý cao cấp: Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com • Có chức tham mưu cho lãnh đạo thực công tác: - Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho công ty - Hỗ trợ công ty công tác bán bảo hiểm, đề xuất làm đầu mối thực việc mở rộng kênh phân phối sản phẩm bảo hiểm - Xây dựng tổ chức phong trào thi đua cơng ty • Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch, tổ chức thực phối hợp với trung tâm đào tạo Bảo Việt đơn vị có liên quan để tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, kĩ bán bảo hiểm cho công ty - Trên sở kết phân tích thị trường, xây dựng định hướng hoạt động cho công ty hỗ trợ khâu: tuyên truyền giới thiệu bảo hiểm, thu phí bảo hiểm trì hợp đồng - Thực quy trình khai thác bảo hiểm, quy định tổng công ty, thực chế độ khuyến với khách hàng, chế độ chăm sóc khách hàng  Phịng dịch vụ khách hàng: • Với chức năng: - Quản lý tình trạng hợp đồng - Giải quyền lợi bảo hiểm • Nhiệm vụ: - Quản lý lưu trữ tồn hợp đồng bảo hiểm cơng ty văn liệu máy vi tính theo quy định - Kiểm tra theo dõi hiệu lực tình hình nộp phí hợp đồng bảo hiểm - Giải chi trả tiền cho khách hàng Thanh toán tiền đáo hạn hợp đồng, toán chi lãi thêm, chi trả cho trường hợp rủi ro theo quy định Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Tiếp nhận thắc mắc yêu cầu cung cấp thông tin khách hàng phối hợp với phòng liên quan phòng phục vụ khách hàng để giải quyết, thơng báo cho khách hàng chương trình ưu đãi quyền lợi khách hàng  Phòng phát triển kinh doanh - Có chức tham mưu cho lãnh đạo công ty với nhiệm vụ nắm bắt biến động thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cấu sử dụng bảo hiểm công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận ngày phát triển - Triển khai theo dõi thực văn bản, chủ trương có liên quan đến công tác kinh doang bảo hiểm - Đặc biệt nhân viên phòng phát triển kinh doanh phải biết sử dụng máy vi tính thật giỏi, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường lĩnh vực mà cơng ty hoạt động  Phịng tin học: Có chức tham mưu cho lãnh đạo cơng ty có nhiệm vụ: - Quản lý tồn sở liệu công ty hệ thống chương trình phần mềm tin học - Quản lý hệ thống thông tin công ty mạng: Bảo đảm hoạt động bình thường, đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động công ty công tác bảo mật - Lắp đặt, bảo trì thiết bị tin học công ty - Phối hợp với phòng ban liên quan tập hợp số liệu báo cáo định kì truyền tổng cơng ty, thực lưu liệu theo quy định Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... tư cách nhân viên Chức năng-nhiệm vụ cơng ty: • Giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tổng công ty Giám đốc hội đồng quản trị tổng Công ty TNHH Đại Thanh... đốc phịng chức cá nhân thực tốt nội quy lao động - Thực tốt công tác lễ tân bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ công tác tổ chức họp hội nghị công ty - Bảo đảm phương tiện lại công ty và điều... Phịng tổ chức hành phịng chun mơn nghiệp vục có chức tham mưu giúp cho giám đốc cơng ty cơng tác tổ chức- chính sách-hành quản trị - Cơng tác hành quản trị - Công tác tra bảo vệ nội - Cơng tác tổ chức