Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Điện Tử, Công Nghệ Thông Tin Sơ đồ tổ chức Công Ty Điện Tử HTD nơi quy tụ đội ngũ 40 cán cơng nhân viên có kinh nghiệm, đào tạo chuyên sâu chuyên môn, tổ chức theo cấu sau: Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức HTD Giám Đốc Đại diện lãnh đạo Kinh doanh Bộ phận Kĩ thuật Hành – Kế tốn Phịng mua hàng Nguồn: Phịng HCNS cơng ty HTD năm 2018 Nhiệm vụ phòng ban Cơng Ty Phịng giám đốc: Điện Tử, Cơng Nghệ Thơng Tin -Chức năng: +Quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật - Nhiệm vụ: +Hoạch định chiến lược, phát triển sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu +Chịu trách nhiệm tiêu tài chính, thẩm định dự án đầu tư, duyệt sách kinh doanh +Quy định khấu hao tài sản cố định, quy chế điều hành công ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com +Điều hành cơng ty Phịng hành chính, kế tốn -Chức + Tham mưu giúp Ban lãnh đạo quản lý mảng cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ công ty, công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, cơng tác an tồn, bảo hộ lao động + Tham mưu giúp Ban lãnh đạo công ty công tác quản lý kinh tế - Tài chính, cơng tác hoạch tốn kế tốn, quản trị nguồn tiền, tài sản tồn cơng ty + Tổ chức triển khai nghiệp vụ công tác quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn quản trị -Nhiệm vụ Cơng tác hành + Hồn thiện cơng đoạn hồ sơ thầu + Lập lịch công tác hàng tuần, hàng tháng dựa theo đăng lý phòng ban đơn vị + Làm đầu mối quy định, hướng dẫn, kiểm tra, thực công tác hành chính, văn thư lưu trữ cơng ty + Tiếp nhận chuyển văn đến, đi; theo dõi đơn đóc việc giải văn đến + Tổ chức đón tiếp khách cơng ty + Bố trí xếp nơi làm việc, cấp phát trang thiết bị dụng cụ, văn phòng phẩm cho phòng ban công ty + Làm đầu mối giải quyền lợi, tổ chức chăm lo việc hiếu hỹ cán nhân viên tồn cơng ty + Quản lý, bố trí phương tiện lại phục vụ cán bộ, công nhân viên công tác sản xuất + Phối hợp với quyền địa phương thực cơng tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn cho khu vực quan quản lý Công tác nhân + Xây dựng tiêu chí, quy trình tuyển dụng cho vị trí cơng việc + Soạn thảo quy chế quản lý công tác nhân Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com + Tìm kiếm nhân cho cơng ty Công tác đào tạo + Xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty + Xây dựng kế hoạch làm đầu mối tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên theo yêu cầu thời kỳ Công tác lao động – tiền lương + Xây dựng giám sát thực định mức lao động toàn công ty + Theo dõi, hướng dẫn thực nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, thống kê tổng hợp phân tích tình hình số lượng, chất lượng lao động, hiệu sử dụng lao động, thời gian lao động, nghĩ việc ( có) + Lập kế hoạch mua sắm bảo hộ lao động, làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quyền lợi khác cho người lao động theo quy định + Đơn đốc, phố hợp phịng ban, đơn vị làm vệ sinh môi trường làm việc, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động + Làm đầu mối, phối hợp với tổ chức cơng đồn xây dựng, sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể, giải vấn đề liên quan đến việc tranh chấp lao động, tiền lương với người lao động Cơng tác xây dựng trì, phát triển văn hóa công ty + Tham mưu, đề xuất tổ chức thực hoạt động để tạo dựng trì văn hóa cơng ty Tổ chức cho cán bộ, công nhân viên tham quan, nghỉ mát năm, tổ chức hoạt động vi chơi giải trí, ăn ở, lại, hoạt động xã hội khác vv Cơng tác hạch tốn kế tốn + Tổ chức cơng tác hạch tốn, lập báo cáo tài cho tồn cơng ty + Hạch tốn tổng hợp tốn tập trung tồn cơng ty bao gồm: hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí quản lý phát sinh khác, doanh thu, giá thành, lãi lỗ, loại vốn, quỹ, trích nộp…vv + Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định + Phối hợp phòng ban liên quan xây dựng, hướng dẫn cơng tác tài kế tốn, hạch tốn kinh toan tồn cơng ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Phòng kinh doanh -Chức + Tham mưu cho Ban lãnh đạo tổ chức thực nhiệm vụ tìm kiếm, phát triển thị trường sản phẩm cơng ty + Nghiên cứu thị trường tham mưu cho Ban lãnh đạo định hướng dịch vụ, sản phẩm, định hướng phát triển thị trường phục vụ mục tiêu trước mắt lâu dài công ty + Xây dựng, bảo vệ quảng bá thương hiệu công ty -Nhiệm vụ + Tìm kiếm hồ sơ thầu, tìm kiếm hợp đồng + Tìm kiếm nguồn khách hàng, phối hợp với phòng kỹ thuật để tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, lập dự toán giá thành, đàm phán ký hợp đồng + Hòan thiện công đoạn giao hồ sơ thầu + Nghiên cứu nhu cầu thị trường phối hợp với đơn vị tìm giải pháp phát triển sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường + Tổ chức bàn giao sản phẩm cho khách hàng dịch vụ sau bán hàng + Thiết lập mạng lưới khách hàng trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống + Làm đầu mối phối hợp với phòng ban liên quan để xúc tiến hoạt động bán hàng, quảng bá thương hiệu, tham gia giải khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm cơng ty Phịng kỹ thuật -Chức + Là đơn vị cấp phòng, trực tiếp thực nhiệm vụ giao hàng thi công lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị -Nhiệm vụ + Tổ chức giao hàng, lắp đặt thiết bị + Thực kiểm tra chất lượng nguồn hàng đầu vào + Đảm bảo cao cơng tác an tồn vẹ sinh lao động trình hoạt b dộng + Thực sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com + Trực tiếp quản lý máy móc, trang thiết bị phục vụ cho cơng việc, báo cáo hỏng hóc kỹ thuật với phòng chức để kịp thời sửa chữa, thay + Hồn thiện cơng đoạn hồ sơ thầu Phòng mua hàng -Chức + Là đơn vị cấp phịng thực trực tiếp tìm kiếm nhà cung cấp nguồn hàng đầu vào cho hoạt động công ty -Nhiệm vụ + Thực tìm kiếm nhà cung cấp nguồn hàng trực tiếp tiến hành mua hàng để phục vụ cho hoạt động cơng ty + Phối hợp với phịng kỹ thuật đánh giá chất lượng hàng hóa nhà cung cấp để tham mưu cho ban lãnh đạo Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... trì, phát triển văn hóa cơng ty + Tham mưu, đề xuất tổ chức thực hoạt động để tạo dựng trì văn hóa cơng ty Tổ chức cho cán bộ, công nhân viên tham quan, nghỉ mát năm, tổ chức hoạt động vi chơi... lãnh đạo công ty công tác quản lý kinh tế - Tài chính, cơng tác hoạch tốn kế tốn, quản trị nguồn tiền, tài sản tồn cơng ty + Tổ chức triển khai nghiệp vụ công tác quản lý tài chính, cơng tác... +Điều hành cơng ty Phịng hành chính, kế toán -Chức + Tham mưu giúp Ban lãnh đạo quản lý mảng cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ công ty, công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, công tác