tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anhchị đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan. Lưu ý: vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị.

tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anhchị đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan. Lưu ý: vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị.tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anhchị đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan. Lưu ý: vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị.

Họ tên: Lưu Thị Hương Lớp: 1705LTHB Mã sinh viên: 1705LTHB036 Môn: Đề bài: Bằng kiến thức học anh/chị tham mưu cho lãnh đạo quan anh/chị đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) quan Lưu ý: vẽ sơ đồ cấu tổ chức quan từ đề xuất ý kiến anh chị BÀI LÀM Có thể khẳng định cơng tác văn thư có vai trị quan trọng, khơng thể thiếu hoạt động đơn vị, tổ chức Nếu làm tốt cơng tác văn thư góp phần thực tốt công tác quản lý đạo, điều hành hoạt động quan, tổ chức Vì em xin tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện Thuận Châu tổ chức tốt công tác văn thư Thuận Châu huyện miền núi thuộc tỉnh Sơn La Phía đơng giáp thành phố Sơn La huyện Mường La; phía tây giáp tỉnh Điện Biên; phía nam giáp huyện Sơng Mã huyện Mai Sơn; phía bắc giáp huyện Quỳnh Nhai Thuận Châu tên địa phương gọi Mường Muổi mảnh đất hình thành từ sớm Là vùng đất anh hùng công chống giặc ngoại xâm từ thời phong kiến Vì huyện thuộc vùng núi Tây Bắc nên huyện có nhiều dân tộc cư trư với nhiều nét đặc sắc phong tục tập quán khác dân tộc: Thái, Kinh, Mông, Mường, La Ha, Khơ Mú Sau điều chỉnh, huyện Thuận Châu có 153.337 hecta diện tích đất tự nhiên, 130.524 nhân có 29 đơn vị hành trực thuộc Với diện tích số lượng xã lớn việc sản sinh văn giấy tờ hàng năm nhiều, địi hỏi phải thực tốt công tác văn thư, lưu trữ để quản lý điều hành công việc chặt chẽ, hiệu Công tác văn thư UBND huyện tổ chức theo hình thức hỗn hợp, thực theo quy định pháp luật, Văn thư UBND văn thư kiêm nghiệm (cả bên HĐND) Bộ phận văn thư gồm 02 nhân với 01 chun viên có cấp chuyên môn vững vàng, đào tạo 01 cán tăng cường, có chứng văn thư lưu trữ chuyên nhân đóng dấu Nhưng số lượng văn sản sinh lớn, mà nhân lực có hạn nên cơng việc nhiều lúc khơng giải kịp thời, tài liệu tồn đọng vài hôm liên tiếp Công tác văn thư thực theo nghị định 30/2020/NĐ-CP, nhiên quy chế công tác văn thư , lưu trữ UBND chưa sửa đổi * Để giải vấn đề này, em xin đưa vài ý kiến tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện nhằm tổ chức tốt cơng tác văn thư sau: Hình thức tổ chức cơng tác văn thư: hình thức hỗn hợp Quản lý công tác văn thư cách: a) Bố trí phận văn thư HĐND UBND riêng , tổ chức nhân HĐND UBND riêng , văn thư- lưu trữ , ban hành văn quy định rõ chức nhiệm vụ b) Tuyển dụng thêm nhân phận Văn thư UBND với cấp đào tạo quy công tác văn thư- lưu trữ Sau tuyển dụng cần đào tạo, bồi dưỡnng nhằm nâng cao nghiệp vụ công tác văn thư c) Phổ biến đạo thực công tác văn thư theo nghị định 30/2020/NĐ-CP công tác văn thư - Xây dựng, ban hành quy chế công tác văn thư theo nghị định 30/2020/NĐ-CP Cụ thể: Trách nhiệm đối tượng công tác văn thư Quy định nghiệp vụ công tác văn thư: + Soạn thảo ban hành văn + Ký ban hành văn + Quản lý văn + Quản lý văn đến + Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan + Quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật công tác văn thư - Hàng năm ban hành kế hoạch công văn đôn đốc, nhắc nhở việc thực tốt công tác văn thư cho phịng, đơn vị nghiệp d) Duy trì tốt chế độ báo cáo thống kê theo quy định để kiểm tra đánh giá công tác văn thư xác Hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác văn thư theo quy định hành Cụ thể theo nghị định 30/2020/NĐ-CP công tác văn thư Bao gồm: - Soạn thảo ký ban hành văn hành - Quản lý văn đi, đến - Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan thư Quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn d) Đầu tư thêm trang thiết bị để phục vự cho công tác văn thư, cải tạo không gian làm việc cho cán làm phận Văn thư Trách nghiệm quản lý công tác văn thư UBND a) Trách nhiệm Chủ tịch UBND huyện Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy định công tác VTLT theo quy định pháp luật hành Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác VTLT quan, đơn vị, địa phương trực thuộc; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác VTLT theo thẩm quyền b) Trách nhiệm Chánh Văn phòng UBND huyện giúp Chủ tịch UBND huyện trực tiếp quản lý, kiểm tra việc thực công tác tham mưu soạn thảo văn quan, đơn vị trình UBND huyện ký ban hành c) Trách nhiệm Trưởng phòng Nội vụ: giúp Chủ tịch UBND huyện trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực cơng tác VTLT tồn huyện Đồng thời, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động huộc huyện d) Thủ trưởng quan, đơn vị, Chủ tịch UBND xã, thị trấnthuộc huyện: có trách nhiệm triển khai tổ chức thực tốt quy định công tác VTLT e) Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc UBND huyện: phải thực nghiêm túc quy định UBND huyện công tác VTLT  ... chế công tác văn thư , lưu trữ UBND chưa sửa đổi * Để giải vấn đề này, em xin đưa vài ý kiến tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện nhằm tổ chức tốt công tác văn thư sau: Hình thức tổ chức cơng tác văn. .. Soạn thảo ban hành văn + Ký ban hành văn + Quản lý văn + Quản lý văn đến + Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan + Quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư - Hàng năm ban... nghiệp vụ cơng tác văn thư theo quy định hành Cụ thể theo nghị định 30/2020/NĐ-CP công tác văn thư Bao gồm: - Soạn thảo ký ban hành văn hành - Quản lý văn đi, đến - Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu