Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô GMT

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài Tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời nói đầu .5 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .7 1.1Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .7 1.1.1 Khái niệm nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp Thương Mại 1.1.3 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn 12 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng 12 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .13 1.1.3.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.3Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .21 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương Mại 22 1.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty .27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 27 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.2.2 Chức ,nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban : 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .31 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT 32 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT .42 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 42 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 Phiếu xuất, lênh điều động hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu nhập, phiếu chi, giấy tờ liên quan khác 43 .46 Cáp thép không mạ 6*37 FC 13 46 CKM6*37FC13 .46 Kg 46 230 46 27.238,168 .46 6.264.779 46 11.500.000 .50 1.150.000 50 63 .54 01/12 54 B¸n cho Đỗ Minh Hồng 54 156(1) 54 6.264.779 54 KÕt chuyÓn 54 911 54 6.264.779 54 Céng ph¸t sinh 54 6.264.779 54 6.264.779 54 Sè d cuèi kú 54 .54 .54 Chương III .66 Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT 66 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty .66 3.1.1 ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt đặc biệt tình trạng kinh tế khủng hoảng mà thực tế Việt Nam phải gánh chịu Doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Đồng thời doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm nguy phá sản cao Vì cơng tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa mắt xích quan trọng tồn q trình hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp quan tâm Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, nắm bắt tình hình doanh nghiệp Từ có biện pháp, sách cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kết bán hàng học trường vào thực tế để từ đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế công ty với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Đào Thị Hằng cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tơ GMT” để làm chun đề tốt nghiệp cho Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý thầy giáo, anh chị phịng tài kế tốn công ty để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2011 Sinh viên Trần Thị Cúc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng : việc chuyển quyền sỡ hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Với doanh nghiệp sản xuất muốn thu lợi nhuận cao công kinh doanh phải thông qua hoạt động bán hàng.Chính mà hoạt động bán hàng có vai trị quan trọng định đến tồn doanh nghiệp Tuy hoạt động bán hàng khâu cuối trình sản xuất doanh nghiệp muốn hoạt động tốt đứng vững thị trường việc phải quan tâm đến hoạt động bán hàng kỷ bán hàng nhân viên.Đôi chất lượng hàng hóa khơng phải yếu tố để hàng hóa tiêu thụ tốt, để sản phẩm tiêu thụ nhanh cần có kinh nghiệm tốt bán giới thiệu sản phẩm Ngày kinh tế thị trường mở hoạt động thương mại trở thành hoạt động kỹ bán hàng giữ vị trí quan trọng Doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm Hoạt động bán hàng đóng vai trị định phát triển lưu thơng hàng hóa việc chuyển hàng hóa thành tiền tệ.Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có vốn để thực chu chuyển hàng hóa thành tiền tệ tức doanh nghiệp không thu hồi vốn mà cịn có thêm phần lợi nhuận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường , kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng * Yêu cầu quản lý hàng hóa - Quản lý mặt số lượng : Phản ánh giá trị giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời đề biện pháp xử lý hàng hóa tồn kho lâu ngày tránh ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị trương cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng địi hỏi chất lượng hàng hóa ngày hồn thiện nữa, kiểu dáng chất lượng hàng hóa phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ bảo quản hợp lý loại hàng hóa tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa Như bên cạnh việc quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hóa nhập, xuất kho * Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng : Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý cần bám xát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi cịn phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vịng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hoá xuất bán để có biện pháp đơn đốc toán thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý hàng hố bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, phục vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế toán cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hố hai mặt: vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp Thương Mại Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hóa vận động từ doanh nghiệp tới tay người tiêu dùng cuối cùng, tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hóa mà hàng hóa mua dự trữ trước kho doanh nghiệp, sau xuất bán Theo phương thức có hai hình thức bán bn: + Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thực người mua nhận hàng trực tiếp đơn vị bán hàng, đơn vị bán hàng xuất kho giao cho người mua Khi bên bán xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho gửi hàng giao địa điểm quy định hợp đồng cho bên mua Khi xuất hàng kế tốn xuất hóa đơn VAT, việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận ký vào hóa đơn doanh thu ghi nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn mà hàng hóa mua bán lại qua thủ tục nhập xuất kho doanh nghiệp, phương thức thực theo hình thức + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (giao tay ba): Theo hình tức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa nhận giao hàng trực tiếp cho bên mua kho hay địa điểm người bán Sau giao nhận đại diện bên mua ký đủ hàng, bên mua toán tiền hàng hay chấp nhận toán, lúc hàng bán xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa doanh nghiệp khơng nhập kho mà vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc sở hữu doanh nghiệp, nhận tiền bên mua toán hay giấy xác nhận bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển bán thẳng theo hình thức chuyển hàng xác định tiêu thụ - Phương thức bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, theo hình thức gồm có bốn hình thức: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng giao hàng việc thu tiền nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nếu số tiền dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho hàng hóa) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước, kế toán hồn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Khi tổn thất thực tế xảy kế toán xử lý: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK632 (Nếu chưa trích lập dự phịng dự phịng khơng đủ) Có TK 156… Ví dụ: Có tình hình hàng hóa: Lọc gió - Mã hàng VT152177 công ty ngày 31/12/2008 sau: - Số lượng hàng tồn kho cuối năm 2008 600 (cái) - Trị giá gốc hàng tồn kho cuối năm là: 15 672 000 đ - Ngày 15/01/2010 công ty xuất kho lơ hàng hóa tồn kho bán cho cơng ty An Dân - Mã khách hàng 1311021 với giá bán là: 25 500 (đ/cái) Như ta thấy lô hàng hóa bị giảm giá là: (15 672 000 : 600) 25 500 = 620 (đ/cái) Vì cuối năm 2008 doanh nghiệp cần trích lập dự phịng giảm giá cho lơ hàng với mức trích lập dự phòng là: 600 x 620 = 372 000 đ Kế tốn hạch tốn : NợTK632 : 372 000 Có TK159 : 372 000 Việc hạch toán vừa giữ uy tín cho cơng ty đồng thời đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán *) Về việc thu hồi cơng nợ lập dự phịng phải thu khó địi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - cơng ty có hai phương thức tốn toán trực tiếp tiền toán chậm Với sách cơng ty xúc tiến việc tiêu thụ hàng hóa nhanh cách cho tốn chậm hình thức tốn chậm công ty nhiều Điều dẫn tới bất lợi cho công ty công ty bị ứ đọng vốn, bị chiếm dụng nhiều khơng có vốn để quay vịng Để giải tình trạng cơng ty có thể: Đơn đốc việc thu hồi nợ, có sách khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm mà không ảnh hưởng tới sản lượng tiêu thụ hàng hóa lập dự phịng phải thu khó địi - Về việc đơn đốc thu hồi nợ: Cơng ty nên có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho hưởng chiết khấu thương mại, áp dụng giá bán ưu đãi với khách hàng toán ngay, khách hàng ứng trước tiền hàng toán trước thời hạn để giảm số vốn bị chiếm dụng lớn Trong trường hợp khách hàng thân tín, có quan hệ lâu dài, có tiền sử tốt việc tốn cơng ty ưu tiên cung cấp hàng hóa trước cho khách hàng Bên cạnh phải kiểm tra đối chiếu định kỳ niên độ khoản phải thu khách hàng nhằm tránh khỏi nhầm lẫn, từ kịp thời đơn đốc việc tốn cơng nợ nhằm giảm vốn bị chiếm dụng công ty - Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty có nhiều khách hàng tốn chậm mà cơng ty khơng thể kiểm sốt hết khả tốn khách hàng rủi ro vốn cao Tuy công ty lại khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đảm bảo ngun tắc thận trọng cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập dự phịng Về ngun tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản … nên không khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, công ty đòi nhiều lần chưa thu nợ + Trong trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử ghi nhận khoản nợ khó địi  ) Phương pháp lập dự phòng - Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó địi trình bầy trên, cơng ty phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng q 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty không bị lỗ Đối với khoản nợ khó địi sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004 – “Nợ khó địi xử lý” thời gian 15 năm Các khoản lập dự phịng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn  ) Q trình hạch tốn sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế tốn hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Ví dụ: Cuối năm 2008 cơng ty xác định có khách hàng khả tốn số tiền hàng khách hàng nợ công ty 3.100.000đ Như cuối năm 2008 cơng ty nên thực trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK642 Có TK139 3.100.000 3.100.000 Đến có tổn thất xảy đến hạn tốn mà khách hàng khơng tốn kế tốn tiến hành xử lý: thông báo cho giám đốc công ty khoản nợ khó địi Nếu giám đốc ký định cho xóa sổ nợ kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK139 Có TK131 3.100.000 3.100.000 Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn để cơng ty khơng bị thụ động có nhiều khách hàng bị khả toán Làm điều giúp cho công ty giảm lượng vốn bị ứ đọng từ việc đôn đốc thu hồi nợ; chủ động việc sử dụng vốn sử dụng vốn cho hoạt động doanh nghiệp *) Về việc hạch tốn hàng hóa: Vật tư mua để sử dụng cho sản xuất sản phẩm, cịn hàng hóa mua để bán kiếm lợi nhuận Giữa hai loại khác chất, mục đích sử dụng Vì hạch tốn vật tư, hàng hóa công ty cần xác định đâu vật tư đâu hàng hóa phải hạch tốn riêng để tránh nhầm lẫn để dễ dàng việc quản lý Để hạch tốn vật tư cơng ty sử dụng tài khoản 152 lâu công ty sử dụng Cịn để hạch tốn hàng hóa cơng ty nên sử dụng TK156 để hạch tốn Nội dung, kết cấu cách hạch toán tài khoản sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hóa doanh nghiệp + Kết cấu: Bên nợ:  Trị giá mua vào hàng hóa  Chi phí thu mua hàng hóa  trị giá hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến  trị giá hàng hóa bán bị trả lại, hàng hóa phát thừa kiểm kê Bên có: • Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giao cho đại lý • Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ • Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng, khoản giảm giá hàng mua hưởng • Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán • Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê + Cách hạch toán: Khi mua hàng hóa nước nhập kho: Nợ TK1561 (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ) Có TK111,112,331,…(tổng giá tốn) Khi mua hàng hóa nhập nhập kho Nợ TK156 (Giá mua + thuế nhập + thuế tiêu thụ đặc biệt có) Có TK3333,3332 (thuế xuất nhập khẩu, thuế tiệu thụ đặc biệt) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK111,112,331,… Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh Nợ TK1562 - Hàng hóa Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ) Có TK111,112,331,… Khi xuất bán hàng hóa Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK1561 (Hàng hóa) Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa bán kỳ Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK1562 (Hàng hóa) Ví dụ: Trong q I/2010 có tài liệu công ty sau: - Ngày 15/01/2010 công ty nhập kho 800 Lọc gió - Mã hàng LG152214 với trị giá nhập kho 22.400.000 chưa toán tiền hàng - Ngày 31/12/2010 cơng ty xuất kho 900 Lọc gió bán cho công ty TNHH Kiến Tạo Kiệt Tác mã khách hàng 1311608 Với đơn giá bán 45.143 đ/cái VAT 5% Khách hàng toán tiền mặt Với trường hợp cơng ty hạch tốn sau: + Nợ TK1521 22.400.000 Nợ TK133 1.120.000 Có TK331 23.520.000 + Khi tiêu thụ phản ánh giá vốn doanh thu: Phản ánh giá vốn: Nợ TK632 Có TK1521 25.296.593 25.296.593 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phản ánh doanh thu: Nợ TK111 42.660.135 Có TK511 40.628.700 Có TK333 2.031.435 Theo em trường hợp công ty nên sử dụng TK156 để theo dõi hạch toán việc nhập xuất thạch cao đỏ nói riêng loại hàng hóa cơng ty nói chung sau: + Nợ TK156 22.400.000 Nợ TK133 1.120.000 Có TK331 23.520.000 + Khi tiêu thụ phản ánh giá vốn doanh thu: Phản ánh giá vốn: Nợ TK632 25.296.593 Có TK156 25.296.593 Phản ánh doanh thu: Nợ TK111 42.660.135 Có TK511 40.628.700 Có TK333 2.031.435 Tóm lại, bên cạnh số hạn chế cịn tồn tại, nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại dịch vụ ô tô GMT tổ chức chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ vào lớn mạnh công ty Em hy vọng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, giúp cho việc hạch tốn xác hợp lý hơn, phù hợp với sách chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán hàng khâu quan trọng chu trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, khâu bán hàng hóa xác định kết bán hàng có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty chủ động tìm bạn hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá ngày kinh doanh hiệu Phịng kế tốn phận kế tốn hàng hố tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với quy mô ngày mở rộng, hi vọng kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trải qua trình nghiên cứu lý luận thời gian thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT em sâu nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong luận văn em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Công ty Xong đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: Đào Thị Hằng giúp đỡ bảo tận tình ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt chú, anh chị phịng kế toán, sở số liệu thực tế thu thập kết hợp với kiến thức học nhà trường, viết em hoàn thành Hà nội, ngày 01tháng 03năm 2012 Sinh viên Trần Thị Cúc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài – Đại học Lao Động – Xã Hội Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Bộ Tài Chính Nhà xuất Tài Chính - Hà Nội 2006 Kế tốn Tài - Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh (Khoa Kinh Tế) Chủ biên: TS Phan Đức Dũng Nhà xuất Thống Kê năm 2009 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006) - Bộ Tài Nhà xuất Tài Hệ thống Tài khoản kế tốn doanh nghiệp - Bộ Tài Một số chuyên đề, luận văn khóa trước Đề Cương giảng Giáo viên trường cao đẳng CN dệt may thời trang Hà Nội Tài liệu thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời nói đầu .5 Chương I : Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1Những vấn đề bán hàng doanh nghiệp Thương Mại 1.1.1 Khái niệm nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý qua trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp Thương Mại 1.1.3 Khái niệm doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, gía vốn DN 12 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng 12 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .13 1.1.3.3 Giá vốn hàng bán .14 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương Mại 21 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương Mại 22 1.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.3 Sổ kế toán sử dụng Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV GMT Error! Bookmark not defined LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty .27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 27 2.1.2.1 Hệ thống máy tổ chức 27 2.1.2.2 Chức ,nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban : 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .31 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DV GMT .32 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV GMT 42 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 42 2.2.3 Kế tốn tổng hợp bán hàng cơng ty Error! Bookmark not defined 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng .Error! Bookmark not defined Chương III Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV GMT 66 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty .66 3.1.1 ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV GMT 70 Tài liệu tham khảo 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ GMT 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty o Tên công ty : Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT o Tên viết tắt : OTOGMT CO.,LTD... Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô GMT Chương 3: Một số ý kiến... thương mại dịch vụ ô tô GMT 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty  Tổ chức máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tơ GMT có người Chia làm phần sau: Kế tốn thuế Kế