Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tập trung vào việc nâng cao giá trị và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải xác định rõ sản phẩm cần sản xuất, đối tượng khách hàng, phương thức sản xuất và quy mô sản xuất Sản phẩm phải đáp ứng nhu cầu thị trường để có thể tiêu thụ hiệu quả Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH 1 TV Thuốc Lá Thanh Hóa, chuyên sản xuất thuốc lá, cần tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hiệu quả để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp và tối đa hóa lợi nhuận Qua quá trình thực tập tại công ty, tôi đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH” để nghiên cứu sâu hơn.
1 TV Thuốc Lá Thanh Hóa ” cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Đối tượng và mục đích nghiên cứu
-Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa.
Mục đích nghiên cứu là để phân tích thực trạng bán hàng và đánh giá kết quả bán hàng tại Công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa Nghiên cứu này dựa trên lý thuyết và thực tiễn khảo sát tại đơn vị, nhằm đề xuất các biện pháp cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả hơn.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu và số học dựa trên các chứng từ thực tế phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế Kế toán sẽ tiến hành tập hợp các chứng từ này vào sổ sách, đồng thời kiểm tra tính chính xác, tính phù hợp và tính hợp pháp của chúng để đảm bảo độ tin cậy trong quá trình xử lý thông tin tài chính.
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng, dựa trên các số liệu và chỉ tiêu để đánh giá và rút ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích là cách tiếp cận sử dụng tính toán và so sánh số liệu từ các phương pháp đã đề cập nhằm phân tích sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn Qua đó, phương pháp này giúp rút ra những kết luận phù hợp, góp phần nâng cao hiểu biết về vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp phỏng vấn và quan sát được áp dụng để theo dõi thực tế hoạt động của Công ty, giúp thu thập thông tin chính xác và số liệu phù hợp.
Kết cấu của đề tài
Nội dung của đề tài gồm 3 chương:
- Chương 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.
- Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa.
Chương 3 trình bày phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa Các giải pháp sẽ tập trung vào việc cải thiện quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, chương cũng đề xuất các biện pháp đào tạo nhân sự và ứng dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa hoạt động kế toán.
Trong quá trình thực tập, tôi đã nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ nhiệt tình từ cô Nguyễn Thị Mỹ Trinh cùng các anh chị, cô chú tại phòng kế toán của công ty.
Mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do hạn chế về trình độ thực tế, bài luận văn của em vẫn còn một số ý kiến chưa hoàn thiện Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán của Công ty để cải thiện chất lượng bài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn !
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, việc tạo ra giá trị cho sản phẩm và dịch vụ thông qua hoạt động bán hàng là rất quan trọng.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, trong đó khách hàng nhận phần lớn lợi ích và rủi ro, đồng thời thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho giao dịch.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất - kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng vòng quay vốn và lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi thực hiện tốt công tác bán hàng, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tích lũy nguồn lực để mở rộng kinh doanh, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và nâng cao đời sống cho người lao động.
Sau quá trình bán hàng, doanh nghiệp xác định được kết quả của hạt động bán hàng.
Kết quả bán hàng là thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ đạt được.
Kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá hiệu quả về giá vốn hàng bán, chi phí và lợi nhuận Việc tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quá trình bán hàng không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn xác định chính xác kết quả bán hàng, tạo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của Doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa dựa trên các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Ghi chép và phản ánh chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo tình hình tài chính ổn định.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng, đồng thời giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và phân phối kết quả các hoạt động cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả.
- kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:
- Phương thức bán hàng trực tiếp:
Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị nhằm tiếp tục chuyển bán hoặc đưa vào sản xuất Trong phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa sẽ trực tiếp giao dịch với bên mua Sau khi hoàn tất thủ tục và bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
+ Bán lẻ: Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Theo phương thức này có các hình thức bán hàng như sau:
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:
Hình thức bán hàng này cho phép nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền từ khách hàng Doanh thu được ghi nhận ngay khi nhân viên hoàn tất việc giao hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung là quy trình tách biệt giữa thu tiền và giao hàng, với mỗi quầy có nhân viên thu tiền viết hóa đơn cho khách Khách hàng sẽ nhận hàng từ nhân viên giao hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn để kiểm kê số lượng hàng tồn kho và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ, trong khi doanh thu bán hàng được ghi nhận dựa trên báo cáo bán hàng.
Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần theo hợp đồng thanh toán, kèm theo lãi suất trả chậm Khoản lãi từ hình thức bán hàng trả góp được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng chấp nhận thanh toán Chỉ khi khách hàng thực hiện thanh toán, hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, như giá trị của hàng hóa đã xuất kho và chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phí bán hàng của hàng = của hàng xuất + và chi phí quản lý (1.1) đã bán đã bán doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán được xác định bằng một trong bốn phương pháp :
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay phản ánh giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm Để tính toán, có 4 phương pháp khác nhau được áp dụng.
Phương pháp tính theo giá đích danh là cách xác định giá trị xuất kho thành phẩm dựa vào số lượng xuất kho của từng lô hàng và giá thành thực tế của lô đó.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) là một cách tiếp cận quản lý kho hàng, trong đó thành phẩm nào được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá trị xuất kho sẽ được xác định dựa trên giá của thành phẩm nhập kho trước đó, và việc tính toán thực tế xuất kho sẽ dựa vào số lượng hàng hóa đã xuất.
Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng.
Phương pháp nhập sau, xuất trước quy định rằng sản phẩm nhập kho sau sẽ được xuất trước, và giá trị xuất kho sẽ dựa trên giá nhập của sản phẩm Giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được xác định dựa trên giá thành thực tế của các lô hàng nhập đầu tiên.
Phương pháp bình quân gia quyền xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho dựa trên số lượng thành phẩm và đơn giá bình quân gia quyền, phản ánh giá thành sản xuất thực tế của đơn vị.
Giá thành xuất kho đơn vị bình quân
Giá thành sản xuất thực Giá thành sản xuất thực tế tế của thành phẩm tồn + của thành phẩm nhập kho kho đầu kỳ trong kỳ
Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ
Giá thành của Số lượng thành Giá thành thực tế thành phẩm = phẩm xuất kho - xuất kho đơn vị (1.3) xuất kho bình quân
Cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định cho toàn bộ sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ được trình bày trên đây Bên cạnh đó, còn có phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn, trong đó đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập.
Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp dựa trên tình hình thực tế và yêu cầu hạch toán, đồng thời đảm bảo tính nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và tuân thủ nguyên tắc công khai Tuy nhiên, cả ba phương pháp này đều yêu cầu có đơn giá thực tế nhập kho cho từng lần nhập, điều mà hầu hết các doanh nghiệp không thể thực hiện đối với thành phẩm, dẫn đến việc chúng ít được áp dụng trong thực tế.
- TK 157- Hàng gửi đi bán, phản ánh sự biến động và số liệu hiện có của hàng gửi đi bán.
- TK 632- Giá vốn hàng bán
1.2.2.3 Trình tự một số nghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán và xuất bán và các chi phí khi XĐ KQKD
TK 156,157 Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán
Phần hao hụt, mất mát HTK được tính vào giá vốn hàng bán
TK627 TK 155,156 CPSXC cố định không được phân Hàng bán bị trả lại nhập kho bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Giá thành thực tế của thành phẩm TK 159 chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
CP vượt quá mức bình thường của TSCĐ
Tự chế và chi phí không hợp lý tính vào giá vốn hàng bán
Trích lập dự phòng giám giá HTK
Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng Bán tiêu thụ trong kỳ
Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho từ dịch vụ kết chuyển thành phẩm sẽ được hoàn thành bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng gửi đi bán vào cuối kỳ.
TK 159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.3 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thường nhật Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thanh Hoá, được biết đến với tên giao dịch là Công ty thuốc lá Thanh Hoá, tọa lạc tại Tiểu khu III, Thị trấn Hà Trung, Huyện Hà Trung, Tỉnh Thanh Hoá Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 0373 624 448 hoặc 0373 624 416.
Công ty TNHH một thành viên Thuốc Lá Thanh Hoá, thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam, là doanh nghiệp nhà nước với vốn điều lệ 79.708.000.000 đồng Trong quá trình hoạt động, công ty đã trải qua 5 lần đổi tên.
- Xí nghiệp Thuốc Lá Cẩm Lệ( tháng 06/1996)
- Xí nghiệp liên hiệp Thuốc Lá Thanh Hoá( tháng 04/1985)
- Công ty Thuốc Lá Thanh Hoá( tháng 12/1992)
- Nhà máy Thuốc Lá Thanh Hoá( tháng 6/1996)
- Công ty TNHH một thành viên thuốc Lá Thanh Hoá( tháng 01/2006)
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Chủ tịch là cán bộ chủ chốt được cử từ Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam, có trách nhiệm quyết định, kiểm tra và định hướng chiến lược phát triển của công ty theo chỉ đạo từ công ty mẹ.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý, đảm nhiệm trách nhiệm toàn diện về các hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy, cũng như đầu tư và phát triển công ty.
+ Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc về hoạt động kinh doanh,tiếp thị…
+ Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, an toàn lao động và môi trường…
Việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty thuốc lá Thanh Hóa được thể hiện thông qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH 1 TV Thuốc Lá Thanh Hóa
PX lá sợi PX cuốn điếu đóng bao PX nhãn quốc tế PX sửa chữa thiết bị
Phòng kế toán tài chính
Phòng kĩ thuật cơ điện
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kĩ thuật công nghệ
Phòng thị trường tiêu thụ Phòng tổ chức
- Các phòng ban chức năng và phân xưởng
Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, đồng thời đảm bảo cung cấp nguyên, vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm điều hành sản xuất theo các số liệu kế hoạch đã được xác định.
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ tài sản của công ty, thực hiện hạch toán để xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ và khai thác hiệu quả các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng quản lý chất lượng chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo chất lượng toàn bộ sản phẩm của công ty, từ nguyên vật liệu đầu vào cho đến thành phẩm cuối cùng được nhập kho.
+ Phòng kỹ thuật cơ điện: Theo dõi toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong công ty, đại tu máy móc thiết bị.
Phòng kỹ thuật công nghệ đảm nhiệm toàn bộ quy trình sản xuất thuốc lá, từ việc xử lý lá thuốc lá cho đến khi sản phẩm hoàn thiện là bao thuốc lá Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ thiết kế mẫu bao bì và phát triển các sản phẩm mới, nhằm nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm tiếp nhận và đón tiếp khách, tổ chức hội họp, quản lý nhà ăn ca và tổ chức khám chữa bệnh cho công nhân Trong khi đó, phòng tổ chức đảm nhiệm việc quản lý nhân sự, lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, đồng thời bảo vệ an toàn và an ninh trong khu vực công ty.
Phòng thị trường và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các chính sách tiêu thụ sản phẩm, đồng thời đảm bảo cung ứng sản phẩm đến các đại lý của công ty Nhiệm vụ của phòng còn bao gồm thu thập thông tin thị trường và tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm thông qua hệ thống đại lý, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của công ty.
Các phân xưởng trong tổ chức sản xuất đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt, hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc điều hành Tất cả các phân xưởng đều tuân thủ các mệnh lệnh do ban giám đốc đề ra để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức sản xuất theo mô hình phân xưởng, bao gồm 3 phân xưởng sản xuất chính và 2 phân xưởng phụ Hai phân xưởng phụ là phân xưởng in và sửa chữa cây đầu lọc, cùng với phân xưởng cơ khí, tạo nên hệ thống sản xuất hiệu quả và linh hoạt.
Sơ đồ 2.2: tổ chức sản xuất
- Phân xưởng Lá sợi : Nhiệm vụ nhận lá thuốc lá (NL chính ) tiến hành các công đoạn lên men xử lý lá - thái thành sợi - phối chế hương liệu
-> thành sợi NTP chuyển sang tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau.
Phân xưởng cuốn điếu đóng bao nhận sợi thuốc lá từ PX Lá sợi cùng với các vật liệu phụ như giấy cuốn, đầu lọc và sáp vàng Quá trình cuốn sợi thuốc lá thành điếu được thực hiện trước khi chuyển đến các bộ phận đóng bao Tại đây, điếu thuốc lá được tổ chức đóng gói thành các bao thuốc lá khác nhau Cuối cùng, sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng và nhập kho thành phẩm.
Phân xưởng nhãn quốc tế sản xuất thuốc lá Jty, bao gồm các thương hiệu nổi tiếng như Mild Seven và Winston Quy trình công nghệ tại đây tương tự như quy trình của phân xưởng cuốn điếu đóng bao, đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn sản xuất cao.
- Phân xưởng sửa chữa thiết bị: sữa chữa máy móc thiết bị toàn nhà máy.
Sản xuất chính SX phục vụ SX chính
(PX sửa chữa thiết bị)
PX lá sợi PX cuốn điếu đóng bao
2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm ở nhà máy Thuốc Lá Thanh Hóa là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước được chuyển sang giai đoạn tiếp theo để tiếp tục chế biến, không bán nửa thành phẩm ra ngoài.
Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Lá Thuốc Lá Lên men thái lá thành sợi Cuốn sợi thành điếu Đóng điếu thành bao
Kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhập kho thành phẩm
Sơ đồ 2.4: tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán gồm 9 đồng chí được bố trí tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: Nguyễn Văn Xuân là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo chung mọi hoạt động của công tác kế toán.
- Kế toán thanh toán: Lê Thị Nga có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH 1TV Thuốc Lá Thanh Hóa
- Về tổ chức công tác tiêu thụ và hạch toán doanh thu:
Công ty chúng tôi đa dạng hóa các phương thức bán hàng và thanh toán để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Đội ngũ nghiên cứu thị trường chuyên sâu tư vấn cho giám đốc về các chính sách tiêu thụ linh hoạt, phù hợp với từng thị trường và từng khách hàng Chúng tôi cũng thực hiện các chương trình khuyến mại hấp dẫn nhằm thu hút và giữ chân khách hàng.
Tạo uy tín cho sản phẩm nhờ vậy đã thúc đẩy được tiêu thụ làm cho doanh thu bán hàng tăng lên.
Kế toán doanh thu là quá trình ghi chép và phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ phát sinh trên sổ chi tiết bán hàng Việc theo dõi trên số Cái tài khoản 511 giúp hạch toán doanh thu một cách đầy đủ và dễ dàng.
Kế toán đã tính toán chi tiết thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) phải nộp cho từng tài khoản doanh thu, tuân thủ quy định của nhà nước, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn.
+ Các khoản giảm trừ phát sinh được kế toán hạch toán riêng biệt.
- Kế toán các khoản phải thu của khách hàng:
Công ty áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán để phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng Đặc biệt, đối với những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và có mối quan hệ thường xuyên với công ty, chúng tôi cho phép thanh toán chậm trong vòng 30 ngày.
Kế toán thực hiện việc theo dõi thế chấp và công nợ một cách đầy đủ cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời quản lý chi tiết cho từng khách hàng.
Kế toán đã thiết lập sổ theo dõi công nợ riêng biệt cho từng hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền mặt và chứng từ thanh toán qua ngân hàng, nhằm quản lý hiệu quả khoản nợ trong hạn và quá hạn của từng khách hàng Điều này rất quan trọng trong việc phục vụ lượng khách hàng đông đảo ở khắp các tỉnh, thành phố.
- Về giá bán sản phẩm tiêu thụ:
Công ty đã triển khai các giải pháp xây dựng một hệ thống giá linh hoạt, phù hợp với từng vùng thị trường và nhu cầu khách hàng, nhằm đảm bảo bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận.
Chính sách giá của công ty linh hoạt và được điều chỉnh kịp thời theo từng giai đoạn vòng đời sản phẩm, ví dụ như trong mùa hè khi doanh số bán hàng chậm, công ty có thể áp dụng giảm giá hoặc gia tăng các chương trình khuyến mại để thu hút khách hàng.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
- Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Hàng bán bị trả lại vẫn còn phát sinh Trong quý 3 lượng hàng bán bị trả lại là: 779 998 243 đồng
Công ty chưa thực hiện phân tích điểm hoà vốn, dẫn đến nhiều doanh nghiệp được xem là có lãi nhưng thực chất đang đối mặt với tình trạng mất dần vốn và nguy cơ phá sản Phân tích hoà vốn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh linh hoạt chính sách định giá bán sản phẩm.
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
- Hàng bán bị trả lại vẫn còn phát sinh, do đó công ty cần chú ý hơn nữa đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Công ty nên đi sâu phân tích điểm hòa vốn
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán trước hạn Để khuyến khích khách hàng lớn mua sản phẩm và thanh toán sớm, công ty nên xem xét việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại Đối với khách hàng truyền thống, những người thường xuyên mua sản phẩm với khối lượng lớn, công ty cần đưa ra nhiều ưu đãi hơn, chẳng hạn như chấp nhận thanh toán chậm và cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi.
Công ty cần tập trung vào việc áp dụng kế toán quản trị một cách rộng rãi và khoa học, đảm bảo triển khai đồng bộ trong toàn bộ tổ chức Việc quản trị doanh nghiệp cần được chú trọng từ khâu kiểm soát chi phí đến việc tối ưu hóa doanh thu và đánh giá kết quả kinh doanh.
Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh và hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện mới.
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị cho các cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lý.
Thiết lập, xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của công ty.
Công ty cần thực hiện quản lý chi tiết các số liệu liên quan đến từng hoạt động như bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ và khách hàng, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị tài chính doanh nghiệp.
Công ty cần tổ chức kế toán chi tiết cho từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng và từng nhóm mặt hàng Bên cạnh đó, việc lập các báo cáo quản trị cũng rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
+ Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng.
+ Phân tích bán hàng theo thời gian.
+ Báo cáo tổng hợp đơn hàng.
+ Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng.
+ Báo cáo công nợ khách hàng.
Khi triển khai kế toán quản trị, cần chú ý đến tính linh hoạt của bộ máy kế toán, đồng thời phát triển nội dung thông tin một cách hiệu quả Việc xây dựng bộ máy kế toán cần xem xét quy mô, công việc kế toán tài chính và kế toán quản trị, đảm bảo sự tương thích và kết hợp tốt giữa hai bộ phận Tùy thuộc vào quy mô và mô hình thực tế của công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị để tối ưu hóa quy trình làm việc.
