(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ nam dược

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Tác giả chuyên đề Mai Tiến Đạt SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 13 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết quản bán hàng 13 1.1.2 Yêu cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.1.3 Đặc điểm, vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.2 Kế toán bán hàng 18 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 18 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 32 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .36 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .41 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng .44 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .45 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 47 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Nam Dược 47 2.1.1 Thông tin chung 47 Vốn điều lệ: 56.800.000.000 VNĐ ( Năm mươi sáu tỷ tám trăm triệu đồng ) 47 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .50 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 50 SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.1.4 Sơ đồ tổ chức cấu công ty 51 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Nam Dược 55 2.2 Tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Nam Dược .59 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá phương thức bán hàng công ty 59 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 66 2.2.4 Kế toán toán với khách hàng .71 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng .78 2.2.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 82 2.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 84 2.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC .89 3.1 Đánh giá chung hoạt động kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty 89 3.1.1 Những ưu điểm .90 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục .93 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược 94 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 94 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược .95 KẾT LUẬN 99 BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt SV: Mai Tiến Đạt Nội dung Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DN BCTC DNSX DNTM KQBH KQKD DTBH DTT CPBH 10.CPQLDN 11.GTGT 12.KKTX 13.KKĐK 14.BHXH 15.BHYT 16.BHTN 17.KPCĐ 18.TNDN 19.TSCĐ 20.BĐSĐT 21.HĐTC 22.HTK SV: Mai Tiến Đạt Doanh nghiệp Báo cáo tài Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thương mại Kết bán hàng Kết kinh doanh Doanh thu bán hàng Doanh thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kì Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tình nguyện Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Hoạt động tài Hàng tồn kho Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Theo quy luật doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản Bước sang năm 2012, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác tiêu thụ hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết họat động bán hàng SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức kế toán tiêu thụ khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp, quan chủ quản Để từ đưa phương án kinh doanh hiệu quả, sách đắn tạo điều kiện doanh nghiệp phát triển làm động lực thúc đẩy cho phát triển Đất Nước Xuất phát từ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế kế tốn phần hành kế toán đặc biệt phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Nam Dược” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty Cổ Phần Nam Dược SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu khái qt sơ Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Dược - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược - Đề xuất số giải pháp nhằm giúp hồn thiện cơng tác kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược 2.Đối tượng nghiên cứu: - Phương pháp tính, ghi nhận, tập hợp Doanh thu, Giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh - Phương pháp kết chuyển xác định kết bán hàng - Thực hạch toán kế toán Bán hàng xác định bán hàng từ chứng từ gốc tới sổ lên báo cáo tài nào? 3.Phạm vi nghiên cứu: - Khơng gian : phần hành kế toán Bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Thời gian : số liệu sử dụng để phân tích số liệu tổng hợp năm 2013 4.Nội dung luận văn gồm có phần chính: Chương 1: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo mơn anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng Ty để đề tài luận văn em có chất lượng SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Thế Chi tồn thể thầy giáo mơn kế tốn trường, ban lãnh đạo Cơng Ty, anh chị phịng kế tài – kế tốn Cơng Ty tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Mai Tiến Đạt SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.7: Trích sổ TK 911 Công ty Cổ phần Nam Dược Sổ TK 911 31/12 Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 281 281  31/12 PH/567 31/12 PH/567 31/12 31/12 PH/567 PH/568 31/12 PH/568 31/12 PH/568 31/12 PH/568  31/12  31/12  31/12 PH/568 PH/569 ………… Giá vốn hàng bán - HCM Kết chuyển doanh thu phí tiếp nhận vận chuyển quý /2011 Kết chuyển doanh thu dịch vụ hàng dự trữ quý 4/2011 Kết chuyển doanh thu cho thuê thiết bị quý 4/2011 Kết chuyển doanh thu dịch vụ khác …………… Kết chuyển giá vốn hàng bán KD VTTB quý 4/2013 ………… Kết chuyển giá vốn dịch vụ tiếp nhận vận chuyển quý 4/2013 Kết chuyển giá vốn dịch vụ hàng dự trữ quý 4/2013 …………… …………  Kết chuyển chi phí bán hàng Q4/13  Kết chuyển chi phí quản lý Q4/013 Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng Người ghi sổ SV: Mai Tiến Đạt Kế toán trưởng 107 6323 6030741928 51131 736.315.854 51132 2.222.799.271 51133 51138 1.220.991.937 6.410.421.389 632111 6030741928 632131 393.759.626 632132 2.063.838.528 641 642 4212 14.166.398.901 5.001.974.617 431712596 Hà Nội, ngày 31/12/13 Giám đốc Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.8: Báo cáo KQKD tháng 12/2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 Năm 2013 Mã số Chỉ tiêu Thuyể t minh VI.25 Tháng 12 162.038.505.544 1.Doanh thu bán hàng cung cấp DV 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 03 29.546.607 10 162.038.505.544 VI.28 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ (20=10-11) 11 107.258.765.124 20 54.779.740.420 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phi tài 21 853.122.587 VI.29 22 7.255.609 VI.30 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 14.166.398.901 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (30=20+ (21-22)-(24+25) 25 5.001.974.617 30 36.457.233.880 11 Thu nhập khác 31 1.440.582 12 Chi phí khác 32 10.935.015 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 -9.494.433 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 50 36.447.739.447 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 51 52 17.Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 7.255.609 VI.31 VI.32 36.447.739.447 Hà Nội, ngày 31/12/2013 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG SV: Mai Tiến Đạt 108 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 3.1 Đánh giá chung hoạt động kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty Nền kinh tế thị trường phát triển, việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ đóng vai trị lớn Trong điều kiện đó, cơng tác kế tốn ngày chứng tỏ vai trị cơng cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững thúc đẩy phát triển không ngừng Công ty Kế tốn cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty CP Nam Dược, nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên, Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí cơng ty điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt Qua thời gian thực tập công ty CP Nam Dược vụ em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm SV: Mai Tiến Đạt 109 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.1.1 Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy quản lý cơng ty - Về máy kế toán + Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu Nhân viên kế tốn gồm người có kinh nghiệm người trẻ động, say mê nhiệt tình với cơng việc Phịng kế tốn quản lý tốt tiền hàng, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phịng nghiệp vụ + Giữa phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng với phận kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thuận lợi - Về hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất công ty Hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan .Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Về chứng từ công ty sử dụng: Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính ban hành SV: Mai Tiến Đạt 110 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách Sau hạch toán chứng từ lưu trữ cẩn thận theo khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Các tài khoản cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo thơng tin thường xun, xác biến động hàng hoá mặt: Tiêu thụ, dự trữ, cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị - Về việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Công ty xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cho lần nhập xuất Do nghiệp vụ nhập kho bán hàng cơng ty khơng có nhiều biến động nên phương pháp tính giá phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty - Về kế tốn doanh thu bán hàng: Cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hố cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hố cịn hạch tốn chi tiết theo hố đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng - Về kế tốn cơng nợ: Để đáp ứng yêu cầu kế toán mở sổ chi tiết theo dõi tình hình cơng nợ với đối tượng khách hàng Từ giúp cho ban SV: Mai Tiến Đạt 111 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình cơng nợ đối tượng khách hàng toán khách hàng - Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán kế tốn tính tốn, xác định chi tiết cho mặt hàng giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình bán hàng, số lượng tồn kho, nhập, xuất kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời - Về tình hình theo dõi tốn khách hàng: Đối với khách hàng lớn, đại đa số trường hợp trả chậm, điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra quản lý lượng hàng hoá lớn tay khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn tốn tuỳ trường hợp mà cơng ty có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn Tuy nhiên, biện pháp phải đảm bảo ngun tắc lợi ích cơng ty khơng bị vi phạm, đồng thời công ty không bị bạn hàng Đặc biệt chế thị trường nay, giữ bạn hàng tốt vấn đề quan trọng, nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm công ty thực cách tốt Việc theo dõi toán cơng ty kế tốn theo dõi cách tỉ mỉ, chi tiết khách hàng Bên cạnh kế tốn bán hàng ln đơn đốc khách hàng toán tiền hàng thời gian quy định ghi hố đơn Nhờ cơng ty giảm bớt rủi ro, số nợ phải thu cuối kỳ hạch toán giảm đáng kể so với trước Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty SV: Mai Tiến Đạt 112 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Ngoài điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cịn điểm cần cải tiến, hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty - Do giá thị trường biến động không nghừng Là công ty sản xuất kinh doanh nên khơng thể tránh khỏi trường hợp có mặt hàng, sản phẩm công ty giá trị thực thấp giá trị ghi sổ nên kế tốn cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong trình sản xuất kinh doanh không tránh khỏi trường hợp công ty gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khả trả nợ làm ảnh hưởng tới kết bán hàng cơng ty Do cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Tuy nhiên, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại việc giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán việc chiết khấu cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu toán khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ tốn trước thời hạn quy định Việc cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu khơng làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn - Công ty có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút SV: Mai Tiến Đạt 113 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 3.2 Luận văn tốt nghiệp Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Nam Dược, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hồn thiện hạch tốn bán hàng hố xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu thiết yếu , kế tốn phải ghi chép, tính toán đầy đủ, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh sản xuất bán hàng để xác định kết bán hàng Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Để thực điều cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán bán hàng đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hạch toán SV: Mai Tiến Đạt 114 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lập báo cáo kế toán Do để nâng cao hiệu kế tốn việc quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cần phải bước hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị to lớn, cụ thể: - Đối với cơng tác kế tốn: Việc hồn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm khối lượng cơng việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu - Đối với công tác quản lý: Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế tốn, phát huy đầy đủ vai trị kế toán việc thực hạch toán Mặt khác cịn giúp nhà lãnh đạo cơng ty kiểm tra , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược Công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi tồn cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét - Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, công ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên chưa thực ổn định tình hình tài Trong năm 2011, tình hình kinh tế có nhiều bất ổn, giá SV: Mai Tiến Đạt 115 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp mặt hàng biến động nhiều Công ty cổ phần Nam Dược không ngoại lệ, công ty chịu ảnh hưởng biến động giá Hơn sản phẩm, hàng hố cơng ty sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao chưa tiêu thụ mà thời gian sau giá sản phẩm, hàng hoá giảm thấp giá thành sản xuất Vì việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên vật liêu, sản phẩm, hàng hố cần thiết cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán Căn vào số lượng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế tốn Cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực = = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho - Giá bán ước tính hàng tồn kho - Giá trị thực Chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Khi thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng “Phiếu kế toán khác” để nhập số liệu theo định khoản: SV: Mai Tiến Đạt 116 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi xảy thiệt hại giảm giá hàng tồn kho (mức thiệt hại phịng kế hoạch, vật tư tính tốn), kế tốn tiến hành xử lý thiệt hại giảm giá hàng tồn kho cách sử dụng “Phiếu kế toán khác” nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 159 - Phần trích lập dự phịng Nợ TK 632 - Phần chưa trích lập phịng Có TK 152,155 - Phần thiệt hại giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Về việc trích lập dự phịng giảm giá nợ phải thu khó địi: Cơng ty cổ phần Nam Dược kinh doanh lĩnh vực dược phẩm Tuy nhiên, trình sản xuất kinh doanh công ty không tránh khỏi gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khơng có khả trả nợ Khi đó, cơng ty phải đối mặt với khả khơng thu hồi nợ, ảnh hưởng tới tình hình tài cơng ty Do theo em cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với mức trích lập dự phịng (theo quy định Thông tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng SV: Mai Tiến Đạt 117 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp): + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ từ năm trở lên TK sử dụng: TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó địi Với định khoản: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi SV: Mai Tiến Đạt 118 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp .Nhận thức điều đó, cơng ty cổ Đầu tư Cổ phần Nam Dược có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua học thực tế tích luỹ thời gian thực tập công ty, giúp cho em củng cố kiến thức học nhà trường, sở lý luận kết hợp với thực tiễn, với lịng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược, em xin đưa số kiến nghị, đề xuất, mong nhận hưởng ứng nhiệt tình Thầy Cơ, cơng ty Vì thời gian khả cịn có hạn, cố gắng tìm tịi, nghiên cứu, chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Một lần em kính mong nhận góp ý, bổ sung, bảo thầy mơn kế tốn trường, tập thể cán công ty, để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ngô Thế Chi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành luận văn em cảm ơn anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu SV: Mai Tiến Đạt 119 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi TS.Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chinh Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam: Thơng tư 228/2009 TT-BTC ban hàng ngày 07/12/2009, Quyết định 15 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước SV: Mai Tiến Đạt 120 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài SV: Mai Tiến Đạt Luận văn tốt nghiệp 121 Lớp: CQ48/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... .41 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng .44 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .45 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC ... Phần Nam Dược Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: ? ?Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Nam Dược? ?? Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định. .. VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng