2 .1Giới thiệu chung về cụng ty Cổ phần Nam Dược
2.2. Tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả
2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm,hàng hoỏ và cỏc phương thức bỏn hàng tại cụng
cụng ty
Đặc điểm hàng húa kinh doanh tại cụng ty:
Cụng ty Cổ phần Nam Dược là một đơn vị kinh doanh độc lập. Hàng húa kinh doanh của cụng ty là cỏc mặt hàng dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu. Đõy là những mặt hàng cú nhu cầu sử dụng cao trờn thị trường. Do tớnh chất, vai trũ của sản phẩm, do đú sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo chất lượng, quy cỏch phẩm chất trước khi nhập kho cũng như trước cung cấp cho khỏch hàng. Nếu sản phẩm khụng đảm bảo chất lượng, khụng đỳng quy cỏch phẩm chất sẽ khụng những ảnh hưởng tới uy tớn của cụng ty, mà cũn ảnh hưởng lớn đến cỏc đơn vị khỏc từ đú ảnh hưởng khụng nhỏ đến sự phỏt triền về kinh tế trong địa phương cũng như Đất nước. Chớnh vỡ vậy,
việc cung cấp cỏc loại hàng húa cú chất lượng, mẫu mó quy cỏch ổn định, cũng như dịch vụ đảm bảo luụn là mục tiờu được cụng ty đặt lờn hàng đõu . Đồng thời cụng ty cũng đặt vai trũ quan trọng trong cụng tỏc tiờu thụ, tiếp cận và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm.
Thị trường tiờu thụ hàng húa khụng những ở Hà Nội, mà cũn phõn bổ rộng rói ở cỏc tỉnh miền Bắc
Phương thức bỏn hàng ở cụng ty Cổ Phần Nam Dược
- Bỏn buụn
Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, nhng hàng
hoá đợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Khi
nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã
đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết phịng kế
tốn của cơng ty lập hố đơn GTGT. Hố đơn đợc lập thành
để thanh tốn. Phịng kế cũng lập toán phiếu xuất kho,
phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3
trong hố đơn GTGT đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng,
kế tốn và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng
dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của
nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào
phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì
tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu
thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể
hiện việc thanh tốn đã hồn tất.
Trong phơng thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức
trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán
hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế
toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho
ngời mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã
nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho.
Việc thanh tốn tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền
gửi.
- Bỏn qua đại lý, tổng đại lý
Theo quy định của cụng ty Cổ phần Nam Dược, cỏc đơn vị, cửa hàng
cú thể làm tổng đại lý, đại lý bao tiờu thụ hàng húa với cụng ty. Do đú khi giao hàng xong. Hàng húa được bỏn mới được xỏc định là tiờu thụ, cỏc đại lý lập đơn hàng gửi văn phũng cụng ty.
Hàng húa của cụng ty đến trực tiếp tận tay người tiờu dung thong qua cỏccửa hàng bỏn lẻ của Cụng ty. Khi bỏn hàng, trường hợp khỏch hàng khụng lấy húa đơn GTGT, nhõn viờn bỏn hàng sẽ viết húa đơn GTGT, sau khi xuất hàng thành 3 liờn, giao cho khỏch hàng lien 2. Cũn khỏch hàng khụng lấy húa đơn, cuối ngày hoặc định kỳ nhõn viờn bỏn hàng sẽ viết húa đơn GTGT làm 2 liờn cho số hàng đó xuất bỏn và ghi vào bảng kờ bỏn hàng. Cửa hàng lưu lien 1, định kỳ 5 ngày gửi bảng kờ bỏn hàng, bỏo cỏo bỏn hàng, húa đơn GTGT về phũng kế toỏn cập nhật số liệu.
Phương thức thanh toỏn
Với cỏc phương thức bỏn hàng như trờn, cho nờn hiện nay cụng ty sử dụng một số hỡnh thức thanh toỏn như sau:
- Hỡnh thức thanh toỏn nhanh: Chủ yếu là với cỏc khỏch hàng khụng thường xuyờn, mua với khối lượng hàng khụng lớn và thường là thanh toỏn bằng tiền mặt.
- Hỡnh thức thanh toỏn chậm (bỏn chịu): Với hỡnh thức này cụng ty cho phộp khỏch hàng thanh toỏn sau một thời gian nhất định và kế toỏn mở sổ chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Trong trường hơp này khỏch hàng chủ yếu là cỏc đơn vị, cỏc địa phương trong và ngoài tỉnh mua hàng với khối lượng lớn, thường xuyờn.
- Thanh toỏn qua Ngõn hàng: Khỏch hàng chủ yếu là cỏc đơn vị cú mối quan hệ thường xuyờn, lõu dài với cụng ty và mua hàng với khối lượng lớn. Khỏch hàng thụng qua Ngõn hàng của mỡnh lập Uỷ nhiệm chi hoặc Sộc chuyển khoản...Trong đú ghi tờn người nhận là Cụng ty Cổ phần Nam Dược mó tài khoản...Ngõn hàng cụng ty sẽ bỏo Cú cho cụng ty. Khi đú kế toỏn phải tiến hành ghi vào hoỏ đơn bỏn hàng, với nội dung: Đó nhận được sec...Số ...ngày...thỏng ...năm.
2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
- Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho
- Bảng tớnh giỏ thành....
● Tài khoản kế toỏn sử dụng
TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn: Phản ỏnh giỏ vốn của hàng hoỏ, thành phẩm đó bỏn.
● Trỡnh tự hạch toỏn
Khi xuất kho thành phẩm, kế toỏn lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn:
Liờn 1: Lưu tại cuống.
Liờn 2: Thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển xuống phũng kế toỏn. Liờn 3: Giao cho khỏch hàng.
Phiếu xuất kho của cụng ty được lập theo theo mẫu ban hành của Quyết Định 15 của Bộ Tài Chớnh.
phẩm xuất bỏn Đơngiỏbỡnhquõn Để xỏc định trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền như sau:
Đơn giỏ bỡnh quõn =
Trị giỏ vốn thực tế thành phẩm tồn kho Số lượng thành phẩn tồn đầu kỳ + + Trị giỏ thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ
Giỏ vốn hàng xuất bỏn = Số lượng thành
Đơn vị: CTy Cổ phần Nam Dược Mẫu S02 - VT
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 thỏng 11 năm 2013
Số: D030
Nợ: 131 1.100.000 Cú: 3331 100.000 5113 1.100.000 - Họ tờn người nhận hàng: Anh Hoàng Văn Quyết
- Địa chỉ: Lý Thường Kiệt, HN - Lý do xuất: Xuất bỏn Bỏch xà - Xuất tại kho: Chựa vẽ (CV)
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng húa) Mó số Đvt Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền
A B C D 1 2 3 1 Bỏch xà KM6511 5 Hộp 5 200.000 1.000.000 Cộng tiền hàng Tiền thuế
Tổng giỏ thanh toỏn
1..000.000 100.000 1.100.000 - Tổng số tiền (bằng chữ): Một triệu một trăm nghỡn đồng
- Số chứng từ gốc kốm theo: Ngày 21 thỏng 11 năm 2013 Người lập phiếu ( Ký,họ tờn) Người giao hàng ( Ký,họ tờn) Thủ kho ( Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (hoặc bộ phận cú nhu cầu) ( Ký, họ tờn) Giỏm đốc ( Ký, họ tờn)
Liờn 2 của phiếu xuất kho sau khi thủ kho ghi thẻ kho được chuyển lờn phũng kế toỏn, kế toỏn tiến hành vào sổ.
Cụng ty Cổ phần Nam Dược Chứng từ ghi sổ
Số:36
Ngày 21/12/2013 Đơn
vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Giá vốn hàng bán cho KH 632 156 1.100.000 1.100.000 Kốm theo… chứng từ gốc Ngày 21/ 11/ 2014 Ngời lập Kế toán trởng (Kớ, họ tờn) (Kớ, họ tờn)
Bảng 2.2: Trớch sổ cỏi tài khoản giỏ vốn hàng bỏn từ ngày 1/12/2013 đến 31/12/13
Số
CT Ngày CT
Nội dung
chứng từ TKĐƯ Phỏt sinh nợ Phỏt sinh cú Dư nợ
Dư cú Dư đầu kỳ HT19 31/12/2013 Xuất Bạch xà 1561 3.186.060 3.186.060 HT32 31/12/2013 Xuất NL 1522 955.660 4.141.720 HT41 31/12/2013 Xuat NL 3388 (287.385) 3.854.335 31/12/2013 …………… HT48 31/12/2013 Giỏ vốn xuất kho thành phẩm thỏng 12/2012 155 2.632.411.769 2.636.617.491 HT53 31/12/2013 Kết chuyển giỏ vốn T12/2012 911 4.141.720 2.632.475.771 HT53 31/12/2013 Kết chuyển giỏ vốn T12/2012 911 2.632.475.771
Cộng 107.258.765.124 107.258.765.124
Hà Nội,ngày 31/12/2013 Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị