1.2 Kế toỏn bỏn hàng
1.2.5 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp
1.2.5.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
● Nội dung, tài khoản sử dụng
Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ cỏc chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động bỏn hàng. Kế toỏn sử dụng TK 641 để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng.Bao gồm cỏc tài khoản chi tiết:
- TK 6411:Chi phớ nhõn viờn - Là cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi, bảo quản, vận chuyển.....
- TK 6412:Chi phớ vật liệu, bao bỡ - Cỏc chi phớ về bao bỡ, bao gúi sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ dựng cho vận chuyển hàng hoỏ, vật liệu dựng sửa chữa, bảo quản TSCĐ
- TK 6413:Chi phớ dụng cụ, đồ dựng - Chi phớ về cụng cụ, để phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng như: dụng cụ đo lường, tớnh toỏn, phương tiện làm việc, …
- TK 6414:Chi phớ khấu hao tài sản cố định - Chi phớ khấu hao cỏc tài sản cố định dựng trong khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng húa như: nhà cửa, cửa hàng...
- TK 6415: Chi phớ bảo hành
- TK 6417: Chi phớ dịnh vụ mua ngoài như: chi phớ thuờ ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuờ kho, thuờ bói, tiền thuờ bốc vỏc, vận chuyển....
- TK 6418: Chi phớ bằng tiền khỏc - Chi phớ tiếp khỏch ở bộ phận bỏn hàng, chi phớ giới thiệu sản phẩm hàng húa, quảng cỏo, chào hàng...
● Trỡnh tự hạch toỏn
TK 334,338 TK641 TK111,112
Chi phớ nhõn viờn Khoản giảm trừ TK152(611)
Chi phớ vật liệu TK911 TK153,1421 Kết chuyển CP bỏn hàng
Chi phớ dụng cụ, đồ dựng TK214
Chi phớ khấu hao TSCĐ TK111,112,335...
Chi phớ bảo hành sản phẩm Chi phớ khỏc bằng tiền TK 133
1.2.5.2 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là cỏc khoản chi phớ chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và phục vụ chung khỏc liờn quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể cú nội dung, cụng dụng khỏc nhau. Kế toỏn sử dụng TK 642, TK này cú cỏc tài khoản cấp 2 sau:
TK 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý, gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho giỏm đốc, nhõn viờn của DN và cỏc khoản trớch theo lương theo tỷ lệ quy định. TK 6422 – Chi phớ vật liệu quản lý: giỏ trị vật liệu, nhiờn liệu xuất dựng cho cụng tỏc quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, cụng cụ dụng cụ dựng chung của doanh nghiệp.
TK 6423 – Chi phớ đồ dựng văn phũng: giỏ trị dụng cụ, đồ dựng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý.
TK 6424 – Chi phớ khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dựng chung cho doanh nghiệp như nhà văn phũng, vật kiến trỳc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, mỏy múc thiết bị quản lý dựng cho văn phũng.
TK 6425 – Thuế phớ và lệ phớ: chi về thuế như thuế mụn bài, thuế nhà đất … và cỏc khoản phớ, lệ phớ khỏc.
TK 6426 – Chi phớ dự phũng: cỏc khoản trớch dự phũng phải thu khú đũi TK 6427 – Chi phớ dich vụ mua ngoài: chi phớ về điện nước, điện thoại, thuờ nhà, thuờ sửa chữa TSCĐ, … dựng chung cho toàn doanh nghiệp.
TK 6428 – Chi phớ bằng tiền khỏc: cỏc khoản chi bằng tiền khỏc phỏt sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngồi cỏc khoản chi phớ đó kể trờn như chi hội nghị, tiếp khỏch, cụng tỏc phớ, …
● Trỡnh tự hạch toỏn TK 334,338 (1) TK642 TKLQ TK 152,111,112,… (2) (10) TK 214 (3) TK 153,242,142… (4) TK 333 (5) TK 139 (6) TK 352 TK 911 (7) TK 351 (11) (8) TK 111,112,331... (9)
(1) Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ, nhõn viờn quản lý cụng ty.
(2) Trị giỏ vật liệu, nhiờn liệu dựng cho quản lý doanh nghiệp, dựng cho hoạt động chung toàn doanh nghiệp.
(3) Trớch khấu hao TSCĐ dựng chung cho quản lý DN.
(4) Chi phớ dụng cụ, đũ dựng văn phũng dựng cho QLDN, dựng chung toàn DN.
(5) Cỏc khoản thuế phải nộp như thuế mụn bài, tiền thuờ đất, lệ phớ giao thụng...
(6) Dự phũng phải thu khú đũi.
(7) Dự phũng phải trả về tỏi cơ cấu DN, HĐ cú rủi ro lớn, dự phũng phải trả khỏc.
(8) Trớch dự phũng quỹ trợ cấp mất việc làm.
(9) Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc. (10) Cỏc khoản giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp.
(11) Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp để xỏc định kết quả.