1.2 Kế toỏn bỏn hàng
1.2.3 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
1.2.3.1 Cỏc phương thức xỏc định trị giỏ vốn hàng hoỏ
Trị giỏ vốn hàng hoỏ là toàn bộ chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, gồm cú trị giỏ vốn của hàng xuất kho để bỏn, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ.
Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất bỏn
- Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giỏ vốn của hàng xuất kho để bỏn hoặc thành phẩm hoàn thành khụng nhập kho đưa bỏn ngay chớnh là giỏ thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giỏ thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.
- Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giỏ vốn của hàng xuất kho để bỏn bao gồm: Trị giỏ mua thực tế của hàng xuất kho để bỏn và chi phớ mua hàng phõn bổ cho số hàng đó bỏn. Trong đú:
+ Trị giỏ mua thực tế của hàng xuất bỏn được xỏc định bằng 1 trong 4 phương phỏp trờn.
+ Chi phớ mua phõn bổ cho hàng xuất bỏn trong kỳ:
Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng húa đó bỏn trong kỳ = Chi phớ mua hàng của hàng tồn kho đầu kỡ + Chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ x Tổng trị giỏ mua hàng xuất bỏn trong kỳ Trị giỏ mua hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giỏ mua hàng nhập trong kỳ Do đú: Trị giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn = Trị giỏ mua hàng hoỏ xuất bỏn + Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng hoỏ xuất bỏn
- Trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn (theo CM 02 – Hàng tồn kho) được tớnh bằng một trong cỏc phương phỏp sau:
● Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Trị giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ xuất kho được tớnh căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền, theo cụng thức:
Trị giỏ thực tế hàng tồn đầu kỡ + Trị giỏ thực tế hàng nhập trong kỡ
Đơn giỏ bỡnh quõn =
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỡ
- Đơn giỏ bỡnh quõn cú thể được tớnh cho cả kỳ được gọi là đơn giỏ
bỡnh quõn cả kỳ hay đơn giỏ bỡnh quõn cố định hoặc cú thể tớnh sau mỗi lần nhập gọi là đơn giỏ bỡnh qũn liờn hồn. Đơn giỏ bỡnh quõn được tớnh cho từng hàng hoỏ
● Phương phỏp nhập trước, xuất trước (FIFO)
x
số lượng hàng xuất kho
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
=
Trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất kho
Phương phỏp này dựa trờn giả định hàng nào được mua trước hoặc sản xuất trước thỡ được xuất trước và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương phỏp này thỡ hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cũn tồn kho.
● Phương phỏp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Phương phỏp này dựa trờn giả định là hàng hoỏ nào được mua sau hoặc sản xuất sau thỡ được xuất trước, và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đú. Theo phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập sau hoặc gần sau cựng, trị giỏ hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho đầu kỳ cũn tồn kho.
● Phương phỏp thực tế đớch danh
Trị giỏ thực tế mua vào của hàng hoỏ tồn kho được tớnh như sau: Hàng tồn kho thuộc lụ nào sẽ được tớnh theo đơn giỏ của lụ đú.
Phương phỏp tớnh trị giỏ vốn của hàng đó bỏn
1.2.3.2 Phương phỏp kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Hiện nay cỏc doanh nghiệp thường ỏp dụng 2 phương phỏp bỏn hàng. Đú
là: Bỏn hàng theo phương thức gửi hàng và bỏn hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp.
1.2.3.2.1 Với phương thức gửi hàng
● Tài khoản kế toỏn sử dụng
TK 157 – Hàng gửi đi bỏn: Phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của trị giỏ vốn hay giỏ thành của sản phẩm hàng hoỏ, thành phẩm gửi bỏn. Ngoài ra cũn một số tài khoản khỏc: TK 632, TK 155, TK 156..... ● Trỡnh tự hạch toỏn
TK 155, 156 TK 157 TK 632 Xuất kho HH, TP gửi đi bỏn (1) Kết chuyển trị giỏ
vốn số hàng đó bỏn TK 331 TK 155, 156 CPBH, CPQLDN của số hàng đó bỏn + Trị giỏ vốn hàng xuất đó bỏn Trị giỏ vốn của hàng đó bỏn =
HH mua gửi bỏn thẳng Hàng gửi đi khụng được chấp nhận
TK 133
(1): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157. (PP Kiểm kờ định kỡ)
(2): Cuối kỳ phản ỏnh Ztt, giỏ vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ đó gửi bỏn chưa xỏc định tiờu thụ đến cuối kỳ. (PP Kiểm kờ định kỡ)
1.2.3.2.2 Với phương thức giao hàng trực tiếp
● Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Kế toỏn sử dụng TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn: Phản ỏnh trị giỏ vốn hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó bỏn và kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn sang TK 911. Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng một số TK khỏc: TK 155, TK 156, TK 911, TK 154....
● Trỡnh tự hạch toỏn:
► Đối với đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
Trỡnh tự hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu: TK 154 TK 632 TK911 (1) (5) TK155(156) Nhập kho (2) TK 133 TK 331 (3) (4)
(1): Ztt của sản phẩm xuất xưởng bỏn trực tiếp.
(2): Ztt, giỏ vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoỏ xuất kho bỏn trực tiếp. (3): Giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ đó mua xuất bỏn thẳng.
(4): Ztt, giỏ vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn bị người mua trả lại nhập kho.
(5): Cuối kỳ kết chuyển giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ đó xuất kho bỏn
► Đối với cỏc đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ:
Trỡnh tự hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu: (3) TK 155 TK 632 (1a) TK 157 TK 911 (1b) (4) TK 631 (2)
(1b): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157
(2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ
(3): Cuối kỳ kiểm kờ phản ỏnh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩm gửi bỏn chưa xỏc định là tiờu thụ.
(4): Cuối kỳ kết chuyển giỏ vốn thực tế của hàng đó xuất bỏn