2 .1Giới thiệu chung về cụng ty Cổ phần Nam Dược
3.1 Đỏnh giỏ chung về hoạt động kế toỏn doanh thu tiờu thụ và xỏc định kết quả
kết quả bỏn hàng tại cụng ty
Nền kinh tế thị trường phỏt triển, việc cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ đúng vai trũ rất lớn. Trong điều kiện đú, cụng tỏc kế toỏn ngày càng chứng tỏ được vai trũ của mỡnh như là một cụng cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, gúp phần quan trọng giữ vững và thỳc đẩy sự phỏt triển khụng ngừng của Cụng ty. Kế toỏn cung cấp và phõn tớch cỏc số liệu để cỏc nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phự hợp. Qua cỏc tài liệu kế toỏn, Cụng ty mới cú được một đỏnh giỏ chớnh xỏc về thực trạng của mỡnh cũng như phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tại Cụng ty CP Nam Dược, nghiệp vụ bỏn hàng diễn ra thường xuyờn, Cụng ty cú nhiều mối quan hệ với khỏch hàng, đối tỏc, ngõn hàng…Việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc cho chủ doanh nghiệp và cỏc bờn liờn quan là một điều rất cần thiết.
Như vậy, hoàn thiện hạch toỏn bỏn hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh nhằm nõng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng là một yờu cầu thiết yếu. Nhờ đú, những người quản lý cú thể nhận được những thụng tin kịp thời nhất, chớnh xỏc nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được những quyết định kinh doanh đỳng đắn nhất mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trớ của cụng ty trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty CP Nam Dược vụ em rỳt ra một số nhận xột như sau:
3.1.1.1 Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
- Về bộ mỏy kế toỏn
+ Bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ hợp lý: Hệ thống kế toỏn của Cụng ty gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt cụng việc. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người, phỏt huy thế mạnh của mỗi nhõn viờn làm cho cụng việc đạt hiệu quả. Nhõn viờn kế toỏn gồm cả những người cú kinh nghiệm cũng như những người trẻ năng động, say mờ và nhiệt tỡnh với cụng việc. Phũng kế toỏn đó quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phỏt triển vốn Cụng ty, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của cỏc phũng nghiệp vụ
+ Giữa bộ phận kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng với cỏc bộ phận kế toỏn khỏc cú sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng được thuận lợi hơn.
- Về hỡnh thức ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng:
Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng khỏ đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất của cụng ty. Hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chộp, đỏp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc bộ phận liờn quan. .Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng tại cụng ty hiện nay đó đỏp ứng được phần nào yờu cầu kế toỏn quản trị
- Về cỏc chứng từ cụng ty đang sử dụng:
Cỏc chứng từ liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng được sử dụng trong hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với cỏc yờu cầu kinh tế và tớnh phỏp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đỳng với mẫu do Bộ Tài Chớnh ban hành.
Những thụng tin về nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc vào cỏc chứng từ, đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trờn sổ sỏch.
Sau khi hạch toỏn chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng khoản mục, trỡnh tự thời gian tạo điều kiện cho việc tỡm kiếm, đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Cỏc tài khoản hiện cụng ty sử dụng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Hệ thống tài khoản cụng ty ỏp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chớnh ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC..
3.1.1.2 Về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
- Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho mà cụng ty ỏp dụng: Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho. Phương phỏp này đảm bảo thụng tin thường xuyờn, chớnh xỏc về sự biến động của hàng hoỏ trờn cỏc mặt: Tiờu thụ, dự trữ, cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoỏ cả về mặt số lượng và giỏ trị.
- Về việc xỏc định trị giỏ vốn hàng xuất kho: Cụng ty xỏc định trị giỏ vốn hàng xuất kho theo đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền cho từng lần nhập xuất. Do cỏc nghiệp vụ nhập kho cũng như bỏn hàng của cụng ty khụng cú nhiều biến động nờn phương phỏp tớnh giỏ này cũng phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Về kế toỏn doanh thu bỏn hàng: Cụng tỏc hạch toỏn doanh thu bỏn hàng hoỏ tại cụng ty được thực hiện nhanh chúng, kịp thời. Bờn cạnh đú, doanh thu bỏn hàng hoỏ cũn được hạch toỏn chi tiết theo từng hoỏ đơn bỏn hàng, từng mặt hàng và theo cả từng khỏch hàng.
- Về kế toỏn cụng nợ: Để đỏp ứng yờu cầu kế toỏn mở sổ chi tiết theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với từng đối tượng khỏch hàng. Từ đú giỳp cho ban
lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh cụng nợ của từng đối tượng khỏch hàng cũng như toỏn bộ khỏch hàng.
- Về giỏ vốn hàng bỏn: Giỏ vốn hàng bỏn được kế toỏn được tớnh toỏn, xỏc định chi tiết cho từng mặt hàng giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm được tỡnh hỡnh bỏn hàng, số lượng tồn kho, nhập, xuất trong kỳ của từng mặt hàng để cú những điều chỉnh kịp thời
- Về tỡnh hỡnh theo dừi thanh toỏn của khỏch hàng: Đối với những khỏch hàng lớn, đại đa số cỏc trường hợp là trả chậm, điều này đặt ra cho kế toỏn của cụng ty trỏch nhiệm nặng nề là phải thường xuyờn kiểm tra quản lý một lượng hàng hoỏ lớn trong tay khỏch hàng. Với những khỏch hàng vi phạm thời hạn thanh toỏn tuỳ từng trường hợp mà cụng ty cú những biện phỏp thớch hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn. Tuy nhiờn, cỏc biện phỏp đú phải đảm bảo nguyờn tắc lợi ớch của cụng ty khụng bị vi phạm, đồng thời cụng ty khụng bị mất bạn hàng. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, giữ được bạn hàng tốt là vấn đề hết sức quan trọng, vỡ đõy là nhõn tố giỳp khõu tiờu thụ sản phẩm của cụng ty được thực hiện một cỏch tốt hơn.
Việc theo dừi thanh toỏn ở cụng ty đó được kế toỏn theo dừi một cỏch tỉ mỉ, chi tiết đối với từng khỏch hàng. Bờn cạnh đú kế toỏn bỏn hàng cũng luụn đụn đốc cỏc khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng đỳng thời gian quy định ghi trờn hoỏ đơn. Nhờ đú cụng ty đó giảm bớt được rủi ro, số nợ phải thu cuối kỳ hạch toỏn giảm đỏng kể so với trước đõy.
Núi chung tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty được tổ chức một cỏch linh hoạt, đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục
Ngoài những điểm mạnh trờn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của cụng ty vẫn cũn những điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đỏp ứng yờu cầu trong cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
- Do giỏ cả trờn thị trường luụn biến động khụng nghừng. Là cụng ty sản xuất kinh doanh nờn khụng thể trỏnh khỏi trường hợp cú những mặt hàng, sản phẩm của cụng ty do giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ trị ghi sổ nờn kế toỏn cần trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Tuy nhiờn, hiện nay cụng ty vẫn chưa tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cũng khụng trỏnh khỏi những trường hợp cụng ty gặp phải những khỏch hàng xấu, những khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ...làm ảnh hưởng tới kết quả bỏn hàng của cụng ty. Do đú cụng ty cần trớch lập dự phũng phải thu khú đũi. Tuy nhiờn, hiện nay cụng ty vẫn chưa tiến hành trớch lập dự phũng phải thu khú đũi.
- Cụng ty chưa ỏp dụng một số biện phỏp thỳc đẩy bỏn hàng như chiết
khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn. Chiết khấu thương mại là việc giảm giỏ cho khỏch hàng mua với số lượng lớn. Chiết khấu thanh toỏn là việc chiết khấu cho những khoản thanh toỏn trước thời hạn. Theo quy định của Bộ tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn quy định. Việc cụng ty khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu khụng những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do khụng thỳc đẩy được bỏn hàng mà cũn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn.
- Cụng ty cú ưu điểm là cú bộ mỏy kế toỏn năng động, gọn nhẹ, tuy nhiờn
mặt trỏi của điều này là một người phải kiờm nhiều việc. Hơn nữa cuối kỳ cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc lờn rất cao, điều này làm cho nhõn viờn bị căng thẳng và hiệu quả cụng việc cũng theo đú mà giảm sỳt.