2 .1Giới thiệu chung về cụng ty Cổ phần Nam Dược
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định
3.2.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc
xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty cổ phần Nam Dược
Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết qủa bỏn hàng của cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng vẫn cũn những tồn tại cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiờn cứu lý luận và thực tiễn cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng để cụng ty xem xột.
- Về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Hiện nay, cụng ty chưa tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nờn chưa thực sự ổn định về tỡnh hỡnh tài chớnh. Trong năm 2011, tỡnh hỡnh kinh tế cú nhiều bất ổn, giỏ
cả cỏc mặt hàng biến động nhiều. Cụng ty cổ phần Nam Dược cũng khụng ngoại lệ, cụng ty cũng chịu ảnh hưởng của biến động giỏ cả. Hơn nữa nếu sản phẩm, hàng hoỏ của cụng ty sản xuất ở thời điểm chi phớ sản xuất cao thỡ giỏ thành sản xuất cao chưa tiờu thụ được mà thời gian sau giỏ cả sản phẩm, hàng hoỏ giảm thấp hơn giỏ thành sản xuất. Vỡ vậy việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho nguyờn vật liờu, sản phẩm, hàng hoỏ là rất cần thiết đối với cụng ty.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng tồn kho nếu cú bằng chứng chắc chắn về giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn. Căn cứ vào số lượng , giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
Cụng ty cú thể trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho như sau: Mức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho = Giỏ trị ghi sổ hàng tồn kho - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được = Giỏ bỏn ước tớnh của hàng tồn kho - Chi phớ ước tớnh để tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ...
Khi thực hiện trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn sử dụng “Phiếu kế toỏn khỏc” để nhập số liệu theo định khoản:
Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Khi xảy ra thiệt hại do giảm giỏ hàng tồn kho (mức thiệt hại do phũng kế hoạch, vật tư tớnh toỏn), kế toỏn tiến hành xử lý thiệt hại giảm giỏ hàng tồn kho bằng cỏch sử dụng “Phiếu kế toỏn khỏc” nhập số liệu theo định khoản:
Nợ TK 159 - Phần đó trớch lập dự phũng
Nợ TK 632 - Phần chưa được trớch lập sự phũng
Cú TK 152,155 - Phần thiệt hại do giảm giỏ hàng tồn kho. Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159
Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 159 Cú TK 632
- Về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nợ phải thu khú đũi: Cụng ty cổ phần Nam Dược kinh doanh trờn lĩnh vực dược phẩm. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụng ty cũng khụng trỏnh khỏi gặp phải những khỏch hàng xấu, những khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ...Khi đú, cụng ty phải đối mặt với khả năng khụng thu hồi được nợ, ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Do vậy theo em cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi với mức trớch lập dự phũng (theo quy định tại Thụng tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011 về việc hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng
giảm giỏ hàng tồn kho, tổn thất cỏc khoản đầu tư tài chớnh, nợ phải thu khú đũi và bảo hành sản phẩm, hàng húa, cụng trỡnh xõy lắp tại doanh nghiệp):
+ 30% giỏ trị đối với những khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 6 thỏng đến 1 năm.
+ 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giỏ trị đối với cỏc khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giỏ trị đối với cỏc khoản nợ từ 3 năm trở lờn TK sử dụng: TK 139 - Dự phũng nợ phải thu khú đũi. Với định khoản:
Nợ TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi.
KẾT LUẬN
Trong mụi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để cú thể tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn nữa bằng chớnh năng lực của mỡnh. Muốn đạt được điều này thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để cụng tỏc này thực sự trở thành cụng cụ quản lý tài chớnh, kinh doanh của doanh nghiệp.
.Nhận thức được điều đú, cụng ty cổ Đầu tư Cổ phần Nam Dược đó cú những quan tõm đến khõu quản lý kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng với hy vọng đỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao.
Qua những bài học thực tế đó tớch luỹ được trong thời gian thực tập ở cụng ty, đó giỳp cho em củng cố được những kiến thức đó học trong nhà trường, trờn cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn, với lũng mong muốn được gúp phần nhỏ bộ vào việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty cổ phần Nam Dược, em xin đưa ra một số kiến nghị, đề xuất, rất mong nhận được sự hưởng ứng nhiệt tỡnh của cỏc Thầy Cụ, cũng như của cụng ty.
Vỡ thời gian và khả năng cũn cú hạn, mặc dự đó cố gắng hết sức tỡm tũi, nghiờn cứu, nhưng chắc chắn bài luận văn này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, khiếm khuyết nhất định. Một lần nữa em kớnh mong nhận được sự gúp ý, bổ sung, chỉ bảo của cỏc thầy cụ trong bộ mụn kế toỏn của trường, cũng như tập thể cỏn bộ trong cụng ty, để bài luận văn này được hoàn thiện hơn nữa.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo Ngụ Thế Chi đó tận tỡnh giỳp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài luận văn này và em cũng cảm ơn cỏc anh chị trong phũng tài chớnh - kế toỏn của cụng ty đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và thu thập tài liệu.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – Học viện Tài Chớnh. Nhà xuất bản Tài Chớnh
Chủ biờn: GS.TS.NGND Ngụ Thế Chi TS.Trương Thị Thủy
2. Giỏo trỡnh kế toỏn quản trị - Học viện Tài Chớnh. Nhà xuất bản Tài Chinh
Chủ biờn: PGS.TS Đồn Xũn Tiờn 3. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam:
Thụng tư 228/2009 TT-BTC ban hàng ngày 07/12/2009, Quyết định 15 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006. 4. Một số luận văn tốt nghiệp khúa trước.