Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội

P BA T I HNH H v T n TR N NH TH NH hu n Ng nh Q M s sinh vi n GI OH N T I TH TH T P T ti NG N T P h ng t ng t ph n to n ng n h ng v nh u u h H Ni t qu inh o nh TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA P LỜ Ở ất nướ t ng gi i o n qu ti n l n N H â ựng sở vật hất ho N H, n m g n â n n inh t nướ t ó th i n ng v Nhằ nướ ó hủ trương ẩ m nh ng nghiệp ng nghiệp hó - i hó , phấn ấu n n m nướ t n trở thành nướ ng nghiệp ph t triển, t o tiền ề vật hất ỹ thuật, sở h t ng ho hủ nghĩ h i Theo u th ó, ngh nh ng nghiệp ượ t o iều iện ể ph t triển ng nghiệp h i th ho ng s n ượ em ngh nh inh t hủ o, ó v i trị qu n tr ng ặ iệt ượ qu n tâm t o iều iện ph t triển u h l m t ng nh ng nghiệp non trẻ, tu r ời song sớm trưởng th nh v hẳng nh inh t qu ân Những n m g n â , nghành ng nghiệp u h v ng ph t triển h ng ngừng v trở th nh ngh nh ng nghiệp mũi nh n ủ ất nướ S n lượng u h h i th ng m t t ng, óng góp h ng nghìn tỷ ồng v o ngân s h qu gi , góp ph n m o n ninh n ng lượng qu gia, góp ph n l m th i th t inh t qu sân uất ph t từ nh hướng ường l i, h nh s h ph t triển inh t ủ ng nói ủ ngh nh u h nói ri ng, ng t ng u u h H N i r ời v ng ướ ph t triển lớn m nh, hẳng nh hủ ng lĩnh vự kinh o nh ng u L m t ơn v trự thu T ng ng t u iệt N m, Công ty X ng u D u Kh H N i ó nghĩ vụ thu n p ho ngân s h nh nướ ho n o nh thu ó ượ từ ho t ng s n uất inh o nh ho it v ngồi nghành D u Khí ới mụ ti u phấn ấu trở th nh m t ơn v u m i ung ấp ng u h ng u tr i th trường ph ắ , ướ âm nhập th trường ng ắ Trung Qu Lào PV OIL H N i ho t ng lĩnh vự uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u v ngo i nướ , ng t góp ph n qu n tr ng v o qu trình ung ấp m o n ng lượng ho ph t triển ấu nướ TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA ƢƠ L 1.1 Quá trình hình thành phát triển ông ty ăng dầu ầu i L i) Sự hình th nh v ph t triển ủ P OIL H N i P OIL H N i l ơn v trự thu T T u N ượ H i ồng th nh vi n T ng Công ty D u iệt N m ( PV OIL) th nh lập theo Q 68 QD-DVN ngày 1/7/2008 tth nh vi n ủ T ng ng t u iệt N m h nh th i v o ho t ng từ tháng nm -T n ti ng việt ng t ph n ng u u h H N i -T n ti ng nh Petrovietn m Oil H Noi Joint Sto omp n -T n vi t tắt P OIL H N i -Trụ sở h nh t i T ng tò nh Kinh , Tâ Sơn ng -H Ni - T: (84) 38563321 -Fax: (84) 3563319 -Ng th nh lập -Giấ h ng nhận ng inh o nh o Sở K Ho h u tư th nh ph H Ni ấp s ấp ng Từ n m 6,Sp u mỡ nhờn ủ nghiệp ng u u Kh H N i T ng Công Ty u iệt Nam ó mặt h u h t ngh nh ng nghiệp qu n tr ng ủ ất nướ iện, th n, u h ietso, quân i, g ng thép, thủ lợi, gi o th ng, vận t i, h h t o m , i m ng Nm T ng ng t u iệt N m ph t triển th m m t lĩnh vự inh o nh mới, ó l inh o nh ng u ới nh hướng u tư v ph t triển to n iện hâu sau, n nh mặt h ng u mỡ nhờn tru ền th ng, P OIL hú tr ng n lĩnh vự inh o nh ng u u từ n m , P OIL ph t triển m ng lưới h ng ng u t i tỉnh th nh ph lớn H N i, H i phịng, Nghệ n, Th nh Hó Nm P H Nin l ng t K Miền ắ ượ th nh lập v gi o nhiệm vụ trự ti p h i th th trường u mỡ nhờn v ng u t i K ph ắ th ng qu t ng hi nhi n liệu u m i ph ắ t i Khu ng nghiệp ình ũ - H i Phịng với ng suất 45.00M Qu 3P OIL Miền ắ u ph ắ Hiện n P OIL MIền i l inh o nh ng u với ắ TRÂ h nh th th m gi v o th trường phân ph i ng ắ ng trự ti p qu n l g n T ng ng u h ng ti tỉnh Th nh ph hu vự ph LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA P Th ng ,H QT P OIL óQ s Q - H QT việ th nh lập nghiệp u mỡ nhờn H N i tr n sở t h phận s n uất v inh o nh u mỡ nhờn từ nghiệp ng u u h Hà N i (PDC) Th ng , T ng gi m P qu t nh i t n v th nh lập ơn v trự thu PH N i ho t ng theo m hình h n ng o gồm + Phòng T h H nh h nh + Phòng T i h nh K To n + Phòng Kinh o nh T ng Hợp + Phòng Kinh o nh ng u + Phòng Kỹ Thuật u Tư Ngày 6 8, Tập o n D u h qu gi iệt N m qu t nh th nh lập T ng Công Ty u iệt N m tr n sở hợp hai công ty thương m i u h Công ty uất nhập hẩu u Kh t n qu t l Pete him v ng t h i n Kinh o nh s n phẩm u mỏ( P ) ti p nhận nhiệm vụ uất nhập hẩu u th v uất nhập hẩu vật tư thi t u h Ng , ng t ph n ng u u h H N i ượ th nh lập tr n sở góp v n ủ ng s ng lập gồm T ng ng t u iệt N m ( P Oil), Ngân h ng thương m i ph n i ương (O e n n ) v Ngân h ng thương m i ph n ng N m (Se n) Ng , ng t ph n ng u u h H N i ượ sở ho h v u tư th nh ph H N i ấp giấ h ng nhận ng inh o nh v h nh th i v o ho t ng ới m ng lưới ho t ng r ng hắp nướ v qu t , P OIL ng ng ng hẳng nh v th lớn m nh ủ m t T T hủ lự ủ tập o n u h qu gi iệt Nm Nm , T ng ng t u Việt Nam tự h o ượ p top o nh nghiệp lớn N theo t h NR ức năng, n iệm vụ v ng n ng ề in doan công ty ăng dầu dầu i Th nh lập ng t ng u u h H N i tr n sở thừ qu ền v nghĩ vụ ph p l ủ ng t TNHH m t th nh vi n h i n v inh o nh s n phẩm u mỏ nghiệp ng u u h H N iv hi nh nh T ng ng t TNHH m t th nh vi n Thương m i u h ( Pete him) t i H N i C ng t ng u u h H Nil ơn v h h to n lập, ó tư h ph p nhân T T u iệt N m, ho t ng qu n l v iều h nh theo ấu t h ủ o nh nghiệp nh nướ 1.2.1 Chức - Ho t ng h nh ủ ng inh o nh ng u TRÂ P OIL H N i l tập trung v o lĩnh vự qu n l v ho t LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA P - Kinh o nh hiệu qu v ho n th nh t t nhiệm vụ ủ nghĩ vụ với nh nướ ủ T ng ng t gi o v thự 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh C ng t ăng d u u kh N i - uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u nướ v ngo i nướ - uất nhập hẩu thi t , vật tư m mó v h vụ thương m i - â ựng hệ th ng ồn h , phân ph i v inh o nh s n phẩm u - T h li n o nh li n t với i tượng v ngo i nướ h inv inh o nh s n phẩm u - uất nhập hẩu s n phẩm uv s n phẩm ó nguồn g từ u, hó hất, vật tư thi t v phương tiện phụ vụ ng t h i n v inh o nh s n phẩm u - Kinh o nh vật, thi t hó hất lĩnh vự h i n s n phẩm u - M i giới v ung ng t u iển vận t i u th v s n phẩm u, i l t u iển, m i giới v ung ng t u iển h vụ ho thu ồn, ể h ng u ho thu ho i 1.2.3 Thị trường khách hàng: Hiện n , P OIL ng qu n l T ng i l v i l ng u t i th trường hu vự ph ắ ng t ng trự ti p iều h nh h ng ng u o gồm h ng ng u H N i H Th i Th nh, Nghĩ Tân, hâu n v hàng t i Nghệ n H iễn hâu Trong tương l i th trường ủ ng t mở r ng theo hướng phân vùng th trường tr ng iểm ng u gồm vùng - Vùng Th trường từ Nghệ n n Qu ng ình( tr ng tâm vùng ven iển v th trường L o) - ùng Th trường vùng u n h i N m S ng Hồng H N m, N m nh, Th i ình, Ninh Bình - ùng Th trường tỉnh ồng ằng ắ , ắ S ng Hồng H N i, H i Phòng, ắ Ninh - ùng Th trường ng ắ gồm Qu ng Ninh, m t ph n H i Phòng, vùng iển H i Phòng v th trường Trung Qu - ùng Th trường Tâ ắ Hị ình, Sơn L , L i hâu, iện in iểm inh o nh óng v i trò m t hi nh nh, v n phịng i iện ủ Cơng ty vùng th trường tr ng iểm 1.3.Quy trình inh o nh ủ P OIL H N i: TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA - P Qu trình nh hướng iều h nh - Qu nh h n ng, nhiệm vụ em ét ủ l nh o Qu n l nhân v oto nh gi n i Khắ phụ phòng ngừ Qu n l TL- HS Qu n l tiền h ng cơng nợ Qu trình hỗ trợ Kiểm so t hồ sơ t i liệu Nhu u tiêu thụ - Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán buô n Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H Ni uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu trình t h qu n l inh o nh s n phẩm ng u từ hâu tìm hiểu nhu u h h h ng, ng mu hàng - bán hàng - ấp h ng - ho t ng h vụ s u n h ng nhằm thỏ m n t i nhu u h h h ng v em l i hiệu qu inh o nh ho ng t ng t ó h i phận inh o nh h nh l - Phòng Kinh o nh ng u Phòng Kinh o nh t ng hợp P.K ó tr h nhiệm tìm hiểu nhu u th trường h h h ng th ng qu việ ti p ận ng t , o nh nghiệp inh o nh ng u, Sở thương m i t i phương ể tìm i m h h h ng( hủng lo i, h i lượng ti u thụ ), h n ng t i h nh, sở h t ng ủ o nh nghiệp H trự thu , hệ th ng i l ó, ho h , nguồn ung ấp n ; + N u h h h ng lự h n hợp ồng với ng t , tr n sở ti u h nh gi lự h n t ng il il ủ ng t hoặ qu nh h nh ủ ng t inh o nh ng u( i với h h h ng n trự ti p) P.KDXD P.TCKT xem xét thương th o hợp ồng với h h h ng S u hi th ng với h h h ng, P.KDXD ti n h nh lập hợp ồng theo mẫu P K ó tr h nhiệm trình gi m hợp ồng n h ng, s u ó hu ển ho i t ể ho n tất hợp ồng việ t TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA P Su hi hợp ồng ượ P KDX h u tr h nhiệm ti p nhận, triển h i thự hợp ồng , qu n l hồ sơ v nh s h hệ th ng h h h ng theo úng qu nh ủ Nh nướ , Tập o n, T ng ng t v ng t 1.4 cấu tổ c ức b máy quản lý ông ty ăng dầu ầu i P OIL H N i ượ t h theo m hình trự tu n h n ng ó m t gi m v phó gi m phụ tr h giúp ỡ ng việ P OIL H N i gồm ó qu n v n phòng ng t v h i h ng ng u ‫ ٭‬ơ qu n v n phòng ng t gồm n m phòng n h n ng + òng ổ c ức n c n Th m mưu ho gi m ng t lĩnh vự - ng t t h m ,t h n ,lo ng tiền lương, thự h h nh s h i với người l o ng, ng t o t o nhân sự, thi u hen thưởng, ỷ luật, ng t o vệ n i , n ninh trật tự, vệ sinh l o ng ng t ho h t ng hợp lĩnh vự ủ ng t , hi nh nh ủ T ng ng t t i ph ắ, ng t ph n ượ T ng ng t gi o th m gi i iện ph n v n - Công tác v n thư lưu trữ, o mật, h nh h nh qu n tr lễ tân, i n i, i ngo i - Phòng t h h nh h nh h u iều h nh trự ti p ủ Gi m ng t v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề vi ph m h tr h nhiệm vụ ượ gi o, h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ng t ‫ ٭‬ịng i c n ế tốn - Th m mưu ho gi m ho t ng qu n l t i h nh, to n, t nh to n hiệu qu inh t phương n inh o nh giúp Gi m r qu t nh t i h nh h nh nhằm m o n nh v ph t triển ủ ng t , hi nh nh ủ T ng ng t - Kiểm so t to n qu trình ho t ng inh t t i h nh ph t sinh ng ty - Phòng T i h nh to n h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o; h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ Phòng nghiệp vụ ng t ‫٭‬ òng in doan xăng dầu Th m mưu ho Gi m lĩnh vự s u - Ho h nh hi n lượ ph t triển th trường inh o nh ng u t i hu vự Ph ắ , th trường L o, Trung Qu ; TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA - â ựng hệ th ng phân ph i v inh o nh s n phẩm u mỏ ( n ti p m ng lưới inh o nh s n phẩm u nhận, tồn h , o qu n, vận hu ển, phân ph i v mỏ); - Qu n l , iều h nh, t h ho t ng inh o nh ng u nh nh ng t t i ph ắ (từ Qu ng ình trở r ) nhằm u trì v h h h ng ủ ng t v T ng ng ty; - T h qu n hệ ph i hợp với ng t ph n inh T ng ng t t i ph ắ; - Phòng Kinh o nh ng u h u iều h nh trự ti p ủ v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ Gi m ủ ủ ng t , hi ph t triển hệ th ng o nh ng Gi m qu ền c u ủ ng t vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o h u hỉ o mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T ng ng t ‫٭‬ òng in doan ợp Phòng Kinh o nh t ng hợp ó h n ng th m mưu ho gi m ng t lĩnh vự - Qu n l hệ th ng inh o nh n lẻ ng u v ho t ng vận hu ển ng u ủ ng t từ Qu ng ình trở r theo qu nh h nh ủ Nh nướ , qu h qu n l ủ T ng ng t v ng t ; - Mở r ng v ph t triển phương th inh o nh n u n qu hệ th ng n lẻ v phương th inh o nh ng u n lẻ h ; - Ph t triển, ng hó ho t ng inh o nh t ng hợp, ho t ng h vụ theo giấ phép ng inh o nh v h n ng nhiệm vụ ủ ng t ; - Phòng Kinh o nh t ng hợp h u iều h nh trự ti p ủ Gi m hoặ người ượ gi m ủ qu ền ó nhiệm vụ o o t qu thự theo h n ng, nhiệm vụ ượ gi o ‫٭‬Phịng ỹ t uật đầu tƣ ó h n ng th m mưu ho Gi m lĩnh vự - ng t u tư â ựng sở vật hất ỹ thuật( ph t triển hệ th ng ho ng, h ng ng u) ủ ng t , u tư tr ng thi t hệ th ng iển qu ng o ho h h h ng phù hợp với ho h, hi n lượ ph t triển v nhiệm vụ T ng ng t gi o; - ng t ỹ thuật, qu n l ỹ thuật, sử hữ lớn, u tu, o ưỡng, nâng ấp sở vật hất ỹ thuật ủ ng t ; - Công tác an tồn - Mơi trường v phịng h ng h n ; - h u iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o ‫ ٭‬òng ác cửa ng xăng dầu TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA - Phân ph i s n phẩm ng u ủ ng t tới tận t người ti u ùng, góp ph n mở r ng th ph n inh o nh ủ ng t ; - Giữ nhiệm vụ h nh ng t n lẻ s n phẩm ng u ủ ng ty, m t nh phân ph i hủ u; - Giới thiệu s n phẩm, ti p ận th trường, nắm th ng tin trự ti p từ h h h ng ể từ ó ó iều hỉnh hợp l ; - Kinh doanh s n phẩm ủ ng t ng, u, u mỡ nhờn đồ b máy quản lý L i n Gi m Phòng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phòng Kỹ thuật u tư Phòng kinh doanh t ng hợp Các hàng ng u i Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ơng ty ăng dầu ầu h qu n l Qu sơ tr n v h n ng nhiệm vụ ủ phịng n ó thể thấ iều h nh ủ ủ ng t phù hợp với iều iện s n uất inh o nh th ng ượ l nh o ng t TRÂ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA ƢƠ : ổ c ức b máy ế tốn K to n trưởng Phó phịng K K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS đồ tổ c ức b to n trưởng v K to n toán to n n ằng tiền máy ế toán to n vi n: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA Người lập phi u Người mu ( , h t n) ( , h t n) Người nhận ( ,h tên) Biểu Công ty ăng dầu ầu ac ỉ ây ơn i ã s t uế 5795 ơn v mu h ng Trang hỉ H i Phòng MST: 0101451859 ng t STT T n h ng hó ng Nhiệt D15oC h vụ Thủ ho ( , h t n) ( , h t n) óa đơn Ĩ Ơ (liên 1: lưu) Ngày 15/3/2010 ng a – Hà - 001 ph n thương M i Gi M s 60201 Thủ trưởng ơn v T ) Mẫu s S 27645 Người nhận hó ơn Ngu ễn uân Trung S giấ GT ng /3/2010 Kho uất ình ũ Phương tiện vận hu ển e ồn iển s : 29N4105 S lượng ơn gi Th nh tiền Lít 6, S l t thự t 19.675 S l t nhiệt o 16180 318.341.500 19.675 ng tiền h ng 318.341.500 Tiền thu GTGT Lệ ph T ng GTKT-3LL-03 ng 31.834.150 u ( 1000/l) 19.675.000 ng tiền th nh to n 359.850.650 Số tiền viết chứ: Bảy tỷ năm trăm ba muoi ba triệu đồng tám trăm tám mươi nghìn sáu trăm mười bốn đồng gƣời lập p iếu TRÂ gƣời vận c uyển gƣời n ận ủ kho ế toán trƣởng Giám đ c 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BA P 2.4.1.2 T i ho n sử ụng o ặ iểm inh o nh thương m i ó ặ thù ri ng n n t i ho n sử ụng ượ phân hi th nh nhiều ấp với ti u th phân lo i theo hủng lo i mặt h ng - T i ho n 63 - Gi v n h ng n ượ hi th nh t i ho n 63 Gi v n h ng hó 63 Gi v n ng u n u n v il 63 Gi v n ng u n lẻ 63 Gi v n ng u n t i uất 63 Gi v n u mỡ nhờn S u hi nh ho n ong ượ ghi v o s th nh to n ng nợ u i th ng nh t qu inh o nh ti u thụ h ng hó ượ hu ển s ng - T i ho n - Doanh thu bán hàng o nh thu n h ng ủ ng t h ng ph i to n s tiền h h ph i tr thể tr n hó ơn m ph n òn l i s u hi trừ i lệ ph gi o th ng v thu GTGT Khi h h to n o nh thu n h ng to n h h to n qu t i ho n ph i thu ủ h h h ng ất ể h h h ng th nh to n tiền ng h hư â l qu nh to n ngh nh ng u ho sở l m to n ằng m vi t nh ể h h to n o nh thu n h ng to n sử ụng t i ho n 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu bán bn o nh thu n lẻ o nh thu n t i uất o nh thu n u mỡ nhờn - T i ho n - Ph i thu ủ h h Như nói tr n ể qu trình theo õi ho n ph i thu tr n m vi t nh ượ hiệu qu , ồng thời ó ủ s liệu mu n h ng hó v qu trình th nh to n ủ h h h ng hi th nh to n hợp ồng, ng nợ ng t qu nh tất qu trình ti u thụ ều h h to n qu t i ho n 31 T i ho n n ượ theo õi ho h h ự tr n m h h qu nh ho h h h ng iệ n h ng ượ thự t i v n phòng ng t , t i h ng - T i ho n - Chi phí bán hàng Ti ng t ng u u h H N i hi ph phát sinh q trình tiêu thụ h ng hó hi ph ti p th , qu ng o, o h nh, lắp ặt, hi ph v n phòng v hi ph ho m qu n l ng t h ng phân nh ri ng th nh ph m trù l hi ph thu mu , hi ph n h ng, hi ph qu n l o nh nghiệp ng t hỉ sử ụng t i ho n "chi phí bán hàng" T i ho n - H ng hó tồn ho TRÂ 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA ng, u tồn ho u mỡ nhờn tồn ho - T i ho n 333 Thu ur - T i ho n nh t qu inh o nh TK nh t qu ti u thụ inh o nh ng u TK nh t qu ti u thụ inh o nh u mỡ nhờn Ngo i r ịn ó t i ho n h T i ho n , T i ho n 33 Lệ ph ng u T i ho n 33 Ph i tr người n nướ , ượ sử ụng ể ph n nh qu n hệ gi o h h ng hó v phi h ng hó giữ ng t v ơn v S s h sử ụng S hi ti t ượ sử ụng l s hi ti t n h ng, s hi ti t ph i thu h h h ng, s hi ti t gi v n, s hi ti t h ng hó , s t ng hợp nhập uất tồn S tng hợp gồm ó h ng từ ghi s , ng h ng từ ghi s , s i ti ho n , , 63 , Sơ trình tự ghi s to n n h ng (hình th h ng từ ghi s ) ế tốn bán ng Ch ế toán tổng ợp c ứng từ g i sổ) Ch p ận ế toán li n quan S ton hi ti t liên quan GTGT S hi ti t n h ng ( o o n h ng) TRÂ S i t i ho n ng t ng hợp hi ti t 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA in o c i tiết PXK, PT, GBC, G N… S quỹ S ng từ ghi s h ng từ ghi s h ng S i TK , 632, 911 S to n hi ti t TK6,… ng t ng hợp hi ti t ng ân i s phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ng hi u, iểm tr Ghi u i ỳ 22 LUAN VANTRÂ CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA ế toán v n b ng tiền N i ung - Kh i niệm n ằng tiền l m t phận ủ v n s n uất inh o nh ủ hình th nh ng t thu t i s n lưu ng ượ hủ u qu trình n o gồm tiền mặt t i h ng v qu n hệ th nh to n quỹ, tiền gửi ngân h ng, tiền ng hu ển - Ngu n tắ + Sử ụng ơn v tiền tệ th ng l + lo i ngo i tệ qu i r ồng hi ti t ri ng ượ theo õi lo i ngo i tệ tr n TK + lo i v ng, , thời iểm ph t sinh im h qu ồng theo gi thự t , thời ượ tr ng lượng, mẫu m , qu h phẩm hất lo i + o u i ỳ to n l i ồng iệt N m; iệt N m theo qu nh v (ngo i tệ lo i) nh gi ằng tiền t i õi ượ theo hi ti t s lượng, iều hỉnh l i lo i ngo i tệ theo gi thự t ặ iểm - Tiền mặt l ho n v n ằng tiền t i ơn v ượ thủ quỹ ó tr h nhiệm qu n l Tiền mặt o gồm ồng iệt N m, ngo i tệ, v ng, , im h , qu , t n phi u, ngân phi u Thủ quỹ l người ó tr h nhiệm qu n l thu hi tiền mặt t i quỹ, m o ngu n tắ ất i m nhiệm v lập với ng t to n - Tiền gửi ngân h ng l s tiền m o nh nghiệp gửi t i ngân h ng, nh nướ hoặ ng t t i h nh i với tiền gửi ngân h ng o ngân h ng phụ tr h, mở s theo õi hi ti t t o iều iện ho ng t tr , i hi u, theo õi, l h nh lệ h n u ó ph t sinh - ho to n iểm ho n thu hi ằng ngo i tệ việ h h to n qu ir ồng iệt N m theo tỷ gi gi o h ủ nghiệp vụ inh t ph t sinh hoặ tỷ gi gi o h ình quân tr n th trường li n ngân h ng o ngân h ng nh nướ ng ti thời iểm ph t sinh h ng từ, T i ho n to n v s s h sử ụng Ch ng từ sử ụng - Phi u thu, phi u hi, ng v ng - Giấ o nợ, giấ o ó, ng s o uỷ nhiệm hi, sé hu ển ho n… T i - ho n qu , ng iểm quỹ; ủ ngân h ng, uỷ nhiệm thu, to n TK-Tiền Mặt; - TK -Tiền gửi ngân h ng Hệ th ng S s h - S quỹ tiền mặt; - S - to n hi ti t tiền mặt; S tiền gửi ngân h ng; TRÂ 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA - S i TK , Qu trình ghi s PT, PC, GBN, GBC S quỹ TK S , ng ghi s h ng từ ghi s h ng từ S i TK Ghi chú: S hi ti t TK , 112 ng t ng hợp hi ti t TK , , Ghi ng hi u, iểm tr Ghi u i ỳ Qu trình luân hu ển h ng từ Thu(chi) tiền mặt - K to n tiền mặt vi t phi u thu(chi) (3 liên); - Trình to n trưởng u ệt (3 li n); - Phi u thu hu ển tr l i ho - hu ển li n - to n tiền mặt (3 li n)-lưu li n ; ,3 ho thủ quỹ; Thủ quỹ thu(chi) tiền vnhận v o phi u thu(chi) (2 liên); - hu ển phi u thu(chi) ho người n người n p(nhận) tiền giữ l i li n 3, thủ quỹ ghi s quỹ; - Thủ quỹ hu ển phi u thu(chi) (li n - K to n tiền mặt ghi s - p(nhận) tiền hu ển tr li n n ) hoto n tiền to n tiền mặt; hu ển phi u thu(chi) ho phận to n li n qu n ghi s , s u hu ển tr phi u thu(chi) ho to n tiền mặt; ó K to n tiền mặt lưu phi u thu(chi) Thu tiền gửi ngân h ng TRÂ 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA - Ngân h ng phụ 2,3); vụ ơn v nhận uỷ nhiệm hi ủ - Ngân h ng hu ển uỷ nhiệm hi ho nhận, u i ng ngân h ng ph t h nh giấ - K to n ngân h ng ghi s - K to n ngân h ng quan h h h ng( li n to n tiền gửi ngân h ng os ưti ho n; to n TGNH; hu ển uỷ nhiệm - K to n li n qu n ghi s , s u to n ngân h ng hi ho ó hu ển tr phận to n li n uỷ nhiệm hi ho - K to n ngân h ng lưu h ng từ hi tiền gửi ngân h ng( rút quỹ tiền mặt) - K to n TGNH vi t sé ; - K to n trưởngsé ; - K to n TGNH nhận l i sé - ; hu ển sé ho người lĩnh tiền; - N p sé v o ngân h ng; - Ngân h ng l m thủ tụ hi tiền v người nhận tiền - Người lĩnh tiền vi t giấ n p tiền hu ển ho mặt; - K - nhận; phận to n to n tiền mặt vi t phi u thu; Thủ quỹ thu tiền; - Ngân h ng u i ng - K to n TGNH ghi s TRÂ ph t h nh giấ os TK ho to n ơn v ; to n TGNH v lưu h ng từ 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA ế toán t i sản c Kh i niệm v đn ặ iểm Kh i niệm T i s n nh ng t l tư liệu l o ng hủ u v tisn h ó gi tr lớn, th m gi v o qu trình s n uất inh o nh ủ ng t v gi tr ủ ượ hu ển n n, gi tr ph n v o gi tr ủ s n phẩm t o r Ti u huẩn ghi nhận TS - hắ lợi - Ngu n gi t i s n ph i - Thời gi n sử thu ượ h inh t tương l i từ việ ượ nh m t ụng ướ t nh tr n sử ụng t i s n ó; h ng tin ậ ; n m; ó ủ ti u huẩn gi tr theo qu triệu ồng trở l n) nh h nh( theo qu nh n l ặ iểm - Th m gi v o nhiều hu ỳ s n th i vật hất n u; - ó gi tr lớn, h o mòn n v gi tr s n phẩm s ng t o r ; - Thời gi n sử ụng lâu uất inh o nh v h ng th gi tr ượ hu ển i thường tr n i hình h ph n v o nm u u qu n l TS - Kiểm tr hặt hẽ việ o qu n, tình hình sử ho h sữ hữ , o ưỡng p thời; - Qu n l hặt hẽ tình hình h o mòn, việ s n uất TS , m o thu hồi v n ụng TS thu hồi v n ủ u tư ng t , ó n u ểti Nhiệm vụ - T h ghi hép, ph n nh, t ng hợp s liệu h nh , ủ, p thời s lượng, tr ng v gi tr TS ó, tình hình t ng gi m v i hu ển TS n i ng t ; - Ph n nh p thời gi tr h o mòn - Th m gi - Th m gi ng t iểm , iểm tr t i s n trường hợp n thi t lập ho ủ TS h sữ hữ v ự to n qu trình sử hi ph sữ nh ỳ h ụng; hữ TS ất thường, ; nh gi l i Phân lo i TS - Phân lo i TS l việ p TS ng t TS ó ùng t nh hất, ặ iểm theo ti u th Phân lo i theo hình th i iểu gồm - Phân lo i theo qu ền sở hữu thuê - TS ó TS th nh nh hữu hình v thu sở hữu ủ lo i, nhóm TS v hình ng t v TS i Phân lo i theo nguồn hình th nh TRÂ 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA  TS mu sắm, â ựng ằng v n ượ ấp;  TS mu sắm, â ựng ằng nguồn v n v  TS mu sắm, â ựng ằng nguồn v n tự  - TS nhận góp v n li n o nh, li n Phân lo i theo TS ùng  TS hờ l ;  TS h ng từ, s s h ng từ ng t ; h to n TS to n TS sử ụng sử ụng  in n gi o nhận TS  in n th nh l  in n n gi o TS  in n nh gi l i TS  in n iểm  ng t nh v (Mẫu s TS (Mẫu s sữ TS hữ (Mẫu s (Mẫu s phân hấu h o TS Ngo i mẫu h ng từ tr n ng t vụ ho việ qu n l TS Hợp TS , phi u thu, phi u hi… S s h sử  S ụng o qu n, nhận giữ h 33  sung; t ng ụng v tình hình sử  ; -TS -TS ) ) ho n th nh (Mẫu s 3-TS -TS -TS ) ) ) (Mẫu s 6-TS ) òn sử ụng h ng từ h phụ ồng mu n hu ển nhượng, thu ụng i TK  Thẻ ho, S , 3, tisn  S theo õi TS ; nh; t i nơi sử ụng; T i ho n sử ụng Theo h to n h nh, ểh h to n tình hình ó, i n ng t ng, gi m ủ tisn nh v ất ng s n u tư ngu n gi , gi tr h o mòn, to n t i ơn v sử ụng T i Kho n to n T -TS hữu hình T 3-TS v hình T -H o mịn TS Qu trình ghi s TRÂ 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA h ng từ t ng gi m, hấu h o TS S hi ti t thẻ TS h ng từ ghi s S Si TK, ng h ng từ ghi s ng t ng hợp hi ti t Ghi ng Ghi chú: hi u, iểm tr Ghi u i ỳ Sơ    n vo phận nhận TS K to n trưởng v phận nhận TS  phận  K to n TS  phận    h ng từ t ng t i s n h ng từ g   TRÂ l v luân hu ển ) thủ trưởng ơn v to n TS ghi v o s li n i n nhận in n gi o nhận TS n gi o nhận TS n gi o nhận TS h ng từ t ng TS ( in n gi o nhận ) (in n gi o nhận…) to n TS nh nguồn ng từ t ng TS ể ghi s phận to n li n qu n ( to n v n h ng từ li n qu n n t ng TS phận vo in to n nguồn v n nhận h K to n nguồn v n v hình li n qu n lập i n n gi o nhận TS (Sử ụng TS nhận nh hữu hình v to n li n qu n ghi v o s ằng tiền, to n nguồn v n li n qu n to n th nh to n…) nhận to n Lưu h ng từ 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA Sơ l v luân hu ển h ng từ gi m TS phận phận li n qu n in i n n n nh gi TS phận trưởng K,  Bi n th nh  liên doanh nh gi n iểm , in n nh gi l i TS th nh ồng li n l doanh in in n th nh l H li n o nh, Hợp ồng li n o nh, i n n iểm kê n kê Bi n n gi l i TS H Ghi s in n Hợp  in n th nh l TS  Kiểm K to n to n l TS T to n TS iểm TS nh to n L Ghi s to n li n quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRÂ 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA 2.4.4 ế toán tiền lƣơng v oản tr c t eo lƣơng h ng từ sử ụng: - ng hấm - ng ng th nh to n tiền lương - Phi u hi Ti ng t nh tr ho n 2.4.4 S - TK 334: Ph i tr - TK 338: Ph i tr , ph i n ng nhân vi n - hi ph qu n l h ng từ ghi s -S ng -S i TK 33 , 338, h ng từ ghi s … trình ghi s quỹ TK 334, 338 ng h ng từ ghi s Ghi chú: o nh nghiệp hi ti t tiền mặt ng S p h to n sử ụng -S S H H,KP ho n sử ụng - TK 642: Qu h hấm ng h ng từ ghi s S hi ti t tiền lương v ho n tr h theo lương Si TK 334, 338 ng t ng hợp hi ti t TK 334, 338 Ghi ng hi u, iểm tr Ghi u i ỳ TRÂ 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA L C ng t ng u u h H N i tr i qua n m hình th nh v ph t triển từ m t nghiệp phấn ấu trở th nh ng t lớn ng th T ng ng t u iệt N m Phấn ấu n m ng t ti n h nh hu ển i m hình s ng hình th ph n hó ng t t nhiều ướ ti n lớn, qu trình s n uất inh o nh ng ng o v hiệu qu , v ng hẳng nh ượ v tr ủ mình, ho n th nh nhiệm vụ ủ T ng ng t v Tập o n gi o ho, óng góp ng ng nhiều hi ngân s h nh nướ , s n lượng ti u thụ o, u trì m lợi nhuận o, t o ng n việ l m ho người l o ng ẻ t ượ t qu ng ghi nhận ó , qu trình ho t ng ng t tận ụng ượ thuận lợi v vượt qu hó h n s u * uận lợi ng t trự tu n h - thi t lập v iện to n n ng ho h ủ Tâ Sơn - nướ , M ng lưới gi o th ng ì vậ cơng t t ng nh nh - ủ r so t, ng t từ t ủ h l nh o ng theo m ng, m ng to n t i ng t - H N iH hình u o n h nh ường h ng, h ường o , ường ồng thời s n lượng ti u thụ sung hệ th ng v n h nh, inh o nh t o ũng N i l trung tâm v n s ng ủ người ân lo i hình vận t i â ựng v n ng ân s ó h n ng ti u thụ ng t iều h nh ó mật ặ với thủ ơn v ho t , g n nhẹ, hiệu qu ng t ó trụ sở hóa - h nh tr m t h n h nh h nh sở ph p l phòng h ủ ho ho t n ng ng trình tác nghiệp t t việ â ựng v ph t triển hu ển t i v triển h i inh o nh - Ph i hợp t t với Oil Th i Ngu umi - ơn v ph n, P Oil Th i inh o nh ng t ng qu n l h h h ng ti u thụ trự ti p, ti ng ắ ình u h u FO t i P hu vự ph việ m i iện v iệt thự Oil N m nh, P ắ Oil H i Phịng, P v n phịng ng ụng ó hiệu qu ặ ó qu n hệ ặ iệt với o nguồn h ng ph n mềm ng nghệ th ng tin v o ho t ơn v ph n mềm OS, ERP - Môi trường thuận lợi l m việ h ng tr ng, tiện nghi phụ vụ t t ho t ng ủ ơn v - Ph t triển sở vật hất ỹ thuật phụ vụ ỹ thuật phụ vụ s n uất inh o nh Triển TRÂ h i u tư mu liv thu ượ m t s ho h ng uti hu vự p h ắ 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com P BA nhằm gi m s ép s nguồn h ng, * ó qu t m ngưng ho việ m o inh o nh o u ph t triển ể gi o t u iển qu ho n thiện hệ th ng i qu m ng lưới t ng m h ng ủ ng Cái Lân sở vật hất phụ vụ ho t H i Phòng gặp nhiều hó h n H i Phịng ng t - M ng lưới ho phương tiện thuỷ o hư nh ủ Th nh ph hư vững hắ il i l òn tiềm ẩn nhiều o nguồn h ng n ng ng t u trự ti p iệ o u tư sử ất ập, nh ng t qu n l hữ , itov òn thi u, nâng u so với ấp thự òn ồng - iệ thự h qu n l qu h ng hn h ng h ng - ủ nh h nh u, qu ng h u t ng h lương, thưởng ơn v n n hư to vụ t t hu ển t i FO từ v nh L n H - Hệ th ng phân ph thi u u m i, phụ ng ho mặt h ng ng ấp h ng FO ng uất nhập FO; việ u ho ăn Shin o) o ủ p ng hi n lượ - Ho t (P h ủ T ng tiền h ng ng nợ o nh thu v thụ ủ T ng ng vi n ng t ng t qu h ho n, qu ng gặp nhiều ất ập ng việ kinh doanh hư gắn với s n lượng v hu n h h p thời, t o o nh thu ng ụ qu n l v ng lự ph t triển - l ng i ngũ ng - n hư o ủ T ng ng t ượ qu n tâm ng t v phân ấp qu n l ng việ t h , - Nh nướ ph i tự qu TRÂ ó hủ ng v p ng u nhân òn hư phù hợp, hư t o ho iều h nh ỏ h ể u qu n ng t p nhân v vậ gặp hó h n qu n l o t o úng m p ụng h p ng u hủ tiền lương, tiền thưởng o u ph t triển ù lỗ ho o nh nghiệp từ ng ó hi n lượ ơn v inh o nh hợp l 8nn ể t ượ ng t hiệu o 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sơ t i liệu Nhu u tiêu thụ - Hợp ồng Yêu u ặt hàng Bán buô n Bán lẻ PV Oil HP - uất ho - Giao hàng P oil H Ni uất hoá h vụ sau bán hàng Quy trình kinh o nh ng u l to n hệ th ng to n qu trình t... quản lý L i n Gi m Phịng T h hành Phịng Tài to n Phịng kinh doanh ng u Phịng Kỹ thuật u tư Phòng kinh doanh t ng hợp Các hàng ng u i Hình 1ơ đồ b máy tổ c ức ông ty ăng dầu ầu h qu n l Qu sơ tr n... ế toán K to n trưởng Phó phịng K K to n t ng hợp tính giá thành h TRÂ K to n bán hàng Hình 1.3 n ng nhiệm vụ ủ K to n vật tư, TS đồ tổ c ức b to n trưởng v K to n toán to n n ằng tiền máy ế toán