Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ nam việt

Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh LỜI CAM ĐOAN Tên em Nguyễn Thị Thúy Vinh, sinh viên lớp LC12.21.44 Em xin cam đoan số liệu viết em thực tế phát sinh công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt Người cam đoan Nguyễn Thị Thúy Vinh SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Xuất XK Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp CP TTNDN Doanh thu DT Tài sản cố định TSCĐ Tài khoản TK Quyết định QĐ Hội đồng quản trị HĐQT Công nhân viên CNV Bảo hiểm xã hội BHXH SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .7 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phơng thức bán hàng 1.2.2 Doanh thu b¸n hàng .8 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.4 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ .10 1.2.5 Kết bán hàng .16 1.3 Tæ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiÖp .17 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 17 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hµng 21 1.3.3 Sổ báo cáo kế toán sư dơng .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY NAM VIỆT 24 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Nam Việt 24 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Nam Việt 24 2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý Công ty Nam Việt 25 SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh 2.1.2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 25 2.1.2.2 Tổ chức quản lý .26 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán 26 2.1.3 Vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Nam Việt .29 2.1.3.1 Hệ thống chứng từ 29 2.1.3.2 Hệ thống sổ kế toán 29 2.1.3.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 31 2.1.3.4 Hệ thống báo cáo kế toán 31 2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty Nam Việt 32 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty Nam Việt .32 2.2.3 Thực trạng tiêu thụ hàng hóa công ty Nam Việt 33 2.2.5 Kế toán giá vốn 41 2.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 43 2.2.7.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.2.7.2 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.2.7.3 Kế tốn chi phí thuế TNDN 45 2.2.7.4 Hạch toán kết bán hàng 45 2.3 Một số đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nam Việt 46 2.3.1 Những thành tựu đạt .46 2.3.2 Những bất cập tồn 47 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN 48 CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY NAM VIỆT .48 KẾT LUẬN 50 SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh điều khơng tránh khỏi gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Đó cạnh tranh chất lượng, giá cả…Nhất với doanh nghiệp thương mại sức ép cạnh tranh lại gay gắt Để tồn tại, doanh nghiệp thương mại phải tìm biện pháp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường Đặc biệt làm tốt công tác bán hàng, xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp tạo nguồn thu, bù đắp chi phí đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mơ hoạt động uy tín doanh nghiệp thị trường Cùng với đổi hình thức kinh doanh hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành sử dụng vốn doanh nghiệp Đặc biệt việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý kinh tế thị trường trở thành mối quan tâm cấp thiết tất doanh nghiệp, có vai trị tích cực việc điều hành quản lý, kiểm sốt hoạt động kinh tế góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà phát triển Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Cơng Nghệ Nam Việt, em có hội làm quen với thực tế, em định chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt” làm chuyên đề nghiên cứu thời gian thực tập nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty hồn thiện Nội dung chuyên đề thực tập bao gồm ba chương: SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nam Việt Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Nam Việt SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HNG 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hƯ "thn mua võa b¸n" Doanh nghiƯp víi t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế đà ký hai bên trình bán hàng đợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh đà biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khúa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có phơng hớng quản lý tốt SVTH: Nguyn Thị Thúy Vinh Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phơng thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: *Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: + Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phơng thức bán hàng khác 1.2.2 Doanh thu bán hµng SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 10 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ST T Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm 2007 2008 2009 3.000 3100 3500 40 40 43 Tổng số vốn Trđ Tổng số công nhân Người Tổng quỹ tiền lương Trđ 1.015 1100 1500 Doanh thu bán hàng Trđ 5.600 5800 6000 Giá vốn Trđ 2.975 3000 3200 Trđ 300 400 600 Tổng lợi nhuận kinh doanh Nộp ngân sách Nhà nước Trđ 357 450 490 Thu nhập bình quân Trđ/ng/t 2,0 2,2 (Nguồn: Phịng TCKT Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng Nghệ Nam Việt) SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 62 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Nhập hàng hố Kho trụ sở Kho chi nhánh Lắp ráp Tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 63 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CỘNG TÁC VIÊN BAN CỐ VẤN CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG PHẦN MỀM Phịng tổ chức hành Bộ phận kinh doanh dự án Bộ phận lập trình Phịng kế tốn Bộ phận kinh doanh bán lẻ Bộ phận phân tích thiết kế hệ thống Bộ phận hỗ trợ dự án Test, chuyển giao, đào tạo Phòng vật tư XNK SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 64 PHÒNG MAKETING,TƯ VẤN GIẢI PHÁP Maketing Tư vấn giải pháp Cơng nghệ thơng tin PHỊNG BẢOHÀNH, HỖ TRỢ KỸ THUẬT Lắp ráp triển khai Thi cơng cơng trình mạng Bảo hành, bảo trì hỗ trợ trực tuyến Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán quỹ kiêm tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho Kế tốn thủ kho Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Misa CHỨNG TỪ SỔ KẾ KẾ TOÁN TOÁN PHẦN MỀM BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI KẾ TOÁN BÁO CÁO MISA KẾ TOÁN Ghi chú: Nhập số lệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 65 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Bảng 2: Quy trình ln chuyển hố đơn GTGT Cơng ty Nam Việt Trách nhiệm ln chuyển Kế tốn Người Giám Kế tốn Cơng nợ mua đốc trưởng hàng Bước cơng việc Lập hố đơn GTGT Ký hoá đơn Ký xác nhận Ký xét duyệt Bảo quản lưu trữ SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 66 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: Sơ đồ 3: Kế toán chiết khấu thương mại : (Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ) TK 33311 TK 111,112,131 Thuế GTGT đầu (Nếu có) Số tiền CKTM cho người mua TK 521 TK 511 DT khơng có Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT CKTM sang DTBH Sơ đồ 4: Kế toán giảm giá hàng bán TK 111,112… TK 532 TK 511,512 DT giảm giá hàng bán có thuế GTGT DN áp dụng PP trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán(DN áp dụng PP khấu trừ) DT khơng có thuế GTGT TK 33311 Thuế GTGT SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 67 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Sơ đồ 5: Kế toán hàng bán bị trả lại : TK 111.112… TK 531 DT hàng bán bị trả lại có thuế (DN áp dụng PP trực tiếp) Hàng bán bị trả lại (DN áp dụng PP Khấu trừ) TK 511,512 CK kết chuyển DT hàng bán bị trả lại DT hàng bán bị trả lại (khơng có thuế GTGT) TK 33311 Thuế GTGT SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 68 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh Sơ đồ 6: Kế toán chi phí bán hàng : TK 111,112, 152,334,338… TK 641 Các khoản chi phí phát sinh TK 111,112 Khoản giảm CPBH thực tế TK 133 Thuế GTGT PP Khấu trừ TK 512 TK 911 TP,HH, DV tiêu dùng nội Cuối kỳ kết chuyển CPBH TK 33311 TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả CP bảo hành SP,HH SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 69 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cui khúa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán TK 156 156 TK TK 632 Giá vốn hàng Giá vốn hàng bán kho bán bị trả lại TK 911 TKTK 111,157 112, 331 Kết chuyển giá Giá vốn hàng vốn hàng bán giao bán tay ba TK 159 Hoàn nhập dự phòng giảm Giá hàng tồn kho Trích lập DP giảm giá HTK SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 70 Lớp: LC12.21.44 Chuyên cui khúa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng TK 511 TK 911 TK 111, 112, 131 Doanh thu Kết bán hàng trùc chuyÓn doanh thu TK 3331 tiÕp ThuÕ GTGT PP khÊu trõ TK 111, 112 TK 3331 TK 511 Nép thuế Phản ánh số GTGT thuế GTGT vào NSNN phải nép SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 71 Lớp: LC12.21.44 Chuyên cui khúa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh Sơ đồ 7: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111, 112, 152, 334, 338 TK 642 TK 111, 112 Các khoản chi Khoản giảm phí phát sinh chi phí QLDN thùc tÕ TK 133 ThuÕ GTGT PP khÊu trõ TK 139 TK 911 Trích lập dự Kết phòng phải chuyển thu khó đòi CFQLDN Sơ đồ 8: Kế toán chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh TK 3334 TK 8211 Sè thuÕ TNDN HH DN ph¶i nép kú TK 911 KÕt chun chi phÝ th TNDN HH Sè chªnh lệch số thuế TNDN tạm nộp SVTH: Nguyn Th Thúy Vinh 72 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lờ Th Diu Linh Sơ đồ 9:Kế toán xác định kết bán hàng TK 632 641, 642, 821 TK 911 KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn doanh GVHB, CFBH, TK 511, 512, 821 thu bán hàng CFQLDN, CF thuế TNDN TK 421 Phản ánh lỗ Phản ánh lÃi Sơ đồ 10 : Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mỊm kÕ to¸n Chứng từ kế tốn Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Máy vi tính Ghi chó: Sổ kế tốn: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị NhËp sè liƯu hµng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiÕu, kiÓm tra SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 73 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế Tốn Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính, Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy - Chế độ kế toán doanh nghiệp – ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Hồ sơ tài liệu kế tốn Cơng ty Nam Việt - Website: ketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 74 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 20 SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh 75 Lớp: LC12.21.44 Chuyên đề cuối khóa SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vinh GVHD: NCS.Lê Thị Diệu Linh 76 Lớp: LC12.21.44 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .7 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phơng thức bán hàng. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nam Việt Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Nam. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY NAM VIỆT 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Nam Việt 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Nam Việt Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT Trụ