Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang ở công ty cổ phần minh phát

Luận văn tốt nghiệp i Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi, có hỗ trợ từ Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Diệu Linh Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tơi thu thập từ q trình thực tập thực tế đơn vị Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết luận văn Sinh viên thực Nguyễn Thế Trường Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trị tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng .6 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán 10 1.2.5 Chi phí bán hàng 12 1.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp .13 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14 1.2.8 Xác định kết bán hàng 15 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 16 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng .16 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng máy vi tính 21 1.4.1 Tính ưu việt ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 21 1.4.2 Xác định danh mục .21 1.4.3 Quy trình xử lý thơng tin kế toán bán hàng xác định kết 22 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện tài CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÁT 24 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Minh Phát 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 28 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát 36 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm( hàng hóa), thị trường phương thức bán hàng 36 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, toán với khách hàng 37 2.2.3 Kế toán thuế GTGT 49 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 57 2.2.7 Kế toán chi phí thuế TNDN 66 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÁT 75 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát .79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 79 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Minh Phát 81 3.3 Điều kiện thực giải pháp 85 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp 85 3.3.2 Từ phía Nhà nước 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC VIẾT TẮT ST T Nội dung viết tắt Nội dung viết đầy đủ BH Bán hàng DNTM CP TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản CP Cổ phần 10 KQKD Kết kinh doanh 11 KKTX Kê khai thường xuyên 12 KKĐK Kiểm kê định kì 13 CPBH Chi phí bán hàng 14 CPQLDN Doanh nghiệp thương mại Chi phí Chi phí quản lí doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp v Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Minh Phát, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hang công ty cổ phần Minh Phát ” để nghiên cứu viết luận văn Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp vi Học viện tài Nội dung luận văn gồm phần: Chương I:Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát Chương III: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp TS Lê Thị Diệu Linh với anh chị cán kế tốn cơng ty cổ phần Minh Phát Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thế Trường Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hoàn toàn thực doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng (BH) bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vịng chu chuyển vốn DN hồn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tiêu dùng xã hội Ngày nay, mức sống xã hội ngày nâng cao, cấu ngành kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ bán hàng khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn khơng tồn DN mà phát triển chung toàn Kinh tế xã hội Tóm lại, bán hàng giống “sợi dây” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh tế khâu bán hàng thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động khâu bán hàng DN Kết bán hàng phận kết kinh doanh Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận (LN) tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, cải thiện bước nâng cao đời sống người lao động cá nhân tham gia góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh liên kết + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh nói chung việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận xác Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN khơng ngày đứng vững mà cịn vươn xa thị trường nước quốc tế 1.1.2.Vai trị tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hiện nay, với phát triển xã hội lồi người nói chung kinh tế nói riêng kế tốn tất yếu khách quan công cụ quản lý đắc lực hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong DNTM việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ to lớn: - Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện để sản xuất phát triển, đẩy nhanh trình bán hàng tức rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành tiêu thụ hàng hóa Dựa vào đó, doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo thiết lập cân đối mua hàng bán hàng, tìm kiếm lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu - Các quan quản lý Nhà nước dựa vào số liệu báo cáo kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp từ kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật kế tốn, tài chính, nghĩa vụ với Nhà nước quan hệ kinh tế với bên có liên quan Trong kinh tế mở, kế tốn khơng công cụ nhà quản lý doanh nghiệp mà phương tiện kiểm tra, giám sát người có quan hệ kinh tế gắn liền với doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong q trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốnhàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết bán hàng DNTM Việc quản lý DT trường hợp tương đương với việc quản lý giá bán DN cần phải có sách giá phù hợp để vừa đảm bảo tính cạnh tranh lại vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận BH phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp: toán tiền mặt, toán séc, toán hàng đổi hàng hay toán chuyển khoản Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh, từ tạo điều kiện cho DN rút ngắn chu kỳ toán, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý Chi phí BH chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phận cấu thành trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Do đó, quản lý giá vốn, doanh thu mà Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cộng : 19.784.325 28/02/015 PKT KC Kết chuyển doanh thu xác định kết 511 28/02/015 PKT KC Kết chuyển doanh thu xác định kết 911 28/02/2015 PKT KC Kết chuyển giá vốn xác định kết 911 28/02/2015 PKT KC Kết chuyển giá vốn xác định kết 632 28/02/2014 PKT KC Kết chuyển chi phí quản lý xác định kết 911 28/02/2014 PKT KC Kết chuyển chi phí quản lý xác định kết 6422 28/02/2014 PKT KC Kết chuyển lợi nhuận 421 28/02/2014 PKT KC Kết chuyển lợi nhuận 911 (trích) Nhật ký chung Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 75 19.784.325 80.936.500 80.936.500 62.530.637 62.530.637 24.157.499 24.157.499 5.751.636 5.751.636 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÁT 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa hướng kinh doanh có hiệu Qua hai tháng thực tập Công ty cổ phần Minh Phát, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh, máy kế toán, đặc biệt sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em thấy nhìn chung, cơng ty làm ăn có lãi, lượng tiêu thụ hàng hố nhiều, cơng ty đà phát triển Và việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế công ty Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty hồn thiện Vì thế, bên cạnh ưu điểm có vài nhược điểm cần quan tâm 3.1.1 Ưu điểm Trong thời gian qua, với việc tổ chức, áp dụng kế tốn máy (phần mềm Fast) vào cơng tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đạt nhiều ưu điểm, góp phần vào thực nhiệm vụ công cụ quản lý kinh tế máy kế tốn Cụ thể, ưu điểm Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 76 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài là: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ đạo, phân cơng kế tốn trưởng, kế tốn viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chun mơn Qua đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc, việc phối hợp kế toán viên phần hành ln đảm bảo có nhịp nhàng làm cho cơng việc kế tốn khơng chồng chéo giảm thiểu cơng việc kế tốn Thứ hai, chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ( chế độ hành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty tiến hành áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, phần mềm acenpro Việc mã hoá hàng hoá, khách hàng khoa học, hợp lý giúp kế toán dễ dàng việc quản lý, hạch tốn hàng hố, cơng nợ Nhờ vậy, cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều có thống cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố * Về tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển chứng từ: Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch tốn ban đầu tiêu thụ hàng hố phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Cụ thể, chứng từ bắt buộc Phiếu xuất kho, Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu chi công ty sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành có đầy đủ chữ ký người có liên quan Chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 77 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài * Về tổ chức tài khoản sơ đồ kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn nói chung áp dụng theo chế độ kế toán hành Các tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu trình bày cụ thể, xác báo cáo tài Các khoản mục cần theo dõi chi tiết tài khoản chi tiết khoa học theo đối tượng Việc hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản liên quan nói chung tuân theo qui định chế độ kế tốn Tuy nhiên có vài trường hợp hạch tốn tài khoản khơng với chế độ kế tốn trình bày phần sau * Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xây dựng theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế tốn viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế tốn giấy để lưu trữ theo quy định hành Phần mềm kế tốn cơng ty thiết kế theo ngun tắc kế tốn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Khi áp dụng kế toán máy, để nhập liệu vào máy chứng từ ban đầu nên việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp, thuận tiện Thứ ba, phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá mặt số lượng Thứ tư, phương tính trị giá hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định tháng Phương pháp giúp cho việc tính tốn đơn giản, thuận tiện, dễ làm, đồng thời cung cấp số liệu cách nhanh chóng cho kế tốn kho nắm tình Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 78 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hình biến động hàng hoá số lượng giá trị báo cáo bán hàng Thứ năm, trưởng phòng kế tốn ln cập nhật thường xun phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế ( thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ) cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định Thứ sáu, công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ít, nhờ góp phần làm khoản giảm trừ doanh thu nhỏ so với doanh thu thu được(thậm chí có niên độ khoản giảm trừ doanh thu 0), doanh thu gần với số tiền bán hàng thu được(doanh thu bán hàng) 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, việc thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phù hợp với chế độ kế toán, quy định hành Bên cạnh phần lớn ưu điểm, cơng tác kế tốn cơng ty có vài nhược điểm sau: Thứ nhất, tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển: Q trình lưu chuyển hố đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ hoá đơn phịng kế tốn cịn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty ví dụ khoản chi phí mũ bảo hiểm khuyến mại có vài khoản bị hạch toán sai kỳ kế toán từ năm trước chuyển sang năm sau làm viêc phản ánh kết kinh doanh thực năm khơng xác Thứ hai, tổ chức, sử dụng tài khoản, sơ đồ kế tốn liên quan: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 hệ thống tài khoản có trường hợp hạch tốn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 như: * Hệ thống tài khoản chưa chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 79 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài * Việc hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp khơng với trình tự hạch tốn qui định chế độ kế tốn gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí thuế TNDN + Khoản truy thu thuế TNDN khơng hạch tốn qua tài khoản 3334 mà hạch tốn ln vào tài khoản 821 theo định khoản: Nợ TK 821 Có TK 111 Khoản chi phí thuế TNDN kê khai tờ khai toán thuế TNDN mà cơng ty nộp hạch tốn: Nợ TK 421 Có TK 3334 Thứ ba, cơng ty thực chương khuyến mãi, chưa có sách tiếp thị hợp lý, khuyến khích khách hàng mua hàng Điều đó, làm giảm khả tiêu thụ công ty môi trường cạnh tranh ngày cao Thứ tư, phần mềm kế toán công ty áp dụng lạc hậu so với phần mềm kế tốn ngày nay, khơng thể đáp ứng tốt nhu cầu hạch tốn cơng ty, công ty ngày mở rộng qui mơ, nghiệp vụ ngày địi hỏi chun mơn cao 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thông tin, kế Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 80 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng nên kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tố chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phai đáp ung u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, u cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Minh Phát Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tại cơng ty, hồn thiện song tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn cần sửa đổi Dựa vào trình tìm Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 82 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hiểu thực tế cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất, với ưu điểm công ty đạt cần tiếp tục trì, thực tốt Thứ hai, việc lưu chuyển chứng từ: Việc lưu chuyển hố đơn phịng kế tốn: cần đơn đốc, nhắc nhở, nhân viên giao hàng, mang hoá đơn (khách hàng ký) phịng kế tốn sau lần giao hàng về, nộp tiền cho thủ quỹ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại , xếp theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Việc theo dõi, tập hợp chi phí mũ bảo hiểm khuyến phận kê toán kho cần đảm bảo chuyển cho kế toán tổng hợp kịp thời, tránh việc hạch toán sai kỳ kế toán Thứ ba, hồn thiện việc tổ chức, hạch tốn tài khoản với qui định chế độ kế toán * Về tài khoản sử dụng Xuất phát từ tồn việc sử dụng tài khoản, em xin đưa ý kiến để công tác sử dụng tài khoản Cơng ty hồn thiện hơn, dễ quản lý Đối với TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, Công ty nên mở chi tiết thành TK 6421 – chi phí bán hàng TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421 sử dụng để ghi nhận khoản chi phí bảo hành điện nước,… Đồng thời sử dụng TK 6422, Công ty nên theo dõi chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 83 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể: TK 6422 Công ty tiết thành tài khoản cấp 3: TK 64221 – chi phí nhân viên TK 64222 – chi phí vật liệu quản lý TK 64223 - chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – thuế, phí lệ phí TK 64226 – chi phí dự phịng TK 64227 – chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – chi phí tiền khác * Hồn thiện việc hạch tốn nghiệp vụ vào tài khoản tương ứng, phù hợp với chế độ qui định: + Về hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí thuế TNDN Kế tốn cần thực việc hạch toán theo chế độ qui định Khi phản ánh số thuế TNDN tạm tính theo tờ khai toán thuế TNDN, kế toán hạch toán: Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi chi tiền nộp thuế TNDN, kế tốn ghi: Nợ TK 3334 Có TK 111, 112 Khoản thuế mà công ty phải nộp nộp thiếu (khoản truy thu thuế), kế toán ghi: Nợ TK 8211 Có 3334 Khi chi tiền nộp khoản truy thu thuế, kế tốn ghi: Nợ TK 3334 Có TK 111 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 84 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài + Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp  Khoản chi phí tiền tiền điện, tiền điện thoại, tiền internet nên hạch tốn vào tài khoản chi tiết thay hạch tốn chung vào tài khoản 6422 * Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo Việc thực lập báo cáo nhiều thời gian chủ yếu phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng chưa phù hợp với chế độ kế tốn cơng ty áp dụng (quyết định 48 ban hành ngày 14/06/2006) gây thời gian việc điều chỉnh sổ sách, báo cáo từ phần mềm theo định, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn đại thị trường có nhiều phần mềm kế tốn đại, chi phí hợp lý, giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hiệu cao Thứ ba, phương thức bán hàng trên, việc đa đạng hóa phương thức bán hàng giúp cơng ty bán nhiều hàng hóa Để thúc đẩy việc mua hàng khách hàng việc trả tiền khách hàng nhanh chóng, cơng ty nên có sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại khách hàng toán sớm mua hàng với khối lượng lớn Thứ tư, việc nâng cao kỹ chun mơn cho cán kế tốn phần quan trọng việc hoàn thiện phần hành kế tốn này, cơng ty cho nhân viên kế toán học thêm lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ nghề nghiệp góp phần làm cho cơng việc hạch tốn kế tốn hồn thiện Như để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, cơng ty phải kết hợp hài hồ, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế công ty để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 85 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp Để thực tốt giải pháp hồn thiện cơng ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo nâng cao kĩ cho nhân viên - Xem xét áp dụng giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu 3.3.2 Từ phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luât, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 86 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hồn thành luận văn Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS LÊ THỊ DIỆU LINHvà anh chị Công ty cổ phần Minh Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thế Trường Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Công ty CP Minh Phát 2014,2015 tài liệu khác từ cơng ty “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” (2006), Nhà xuất Tài GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất tài “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất Tài Luận văn, chuyên đề khóa trước PGS TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế tốn Quản trị”, Nhà xuất Tài TT45/2013/BTC vầ việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành ngày 25-04-2013 QĐ15/2006/QĐ –BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20 -03-2006 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 88 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN Họ tên người hướng dẫn khoa học:……………………………… Nhận xét trình thực tập sinh viên: Nguyễn Thế Trường Khóa: CQ49 Lớp: 21.11 Đề tài: “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Minh Phát” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số:………………………………………………………… - Bằng chữ:………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Người nhận xét Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang 89 ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán. .. gồm phần: Chương I:Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương II:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát. .. 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng