Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thuốc lá thanh hóa

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Thuốc Thanh Hóa, tơi chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Thuốc Thanh Hóa” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung luận văn gồm phần: Chưong 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Thuốc Thanh Hóa SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Thạc sỹ Nguyễn Đào Tùng với cô cán kế tốn cơng ty Thuốc Thanh Hóa Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đõ thầy, giáo phịng kế tốn cơng ty Thuốc Thanh Hóa để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Ngọc Lan SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động lưu thơng thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận tốn lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: - Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Tồn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Cịn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nứơc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa, thành phẩm thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận tốn 1.2.1.4 Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm K45/21.07 SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho  Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành  Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán  Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: a Phương pháp bình quân gia quyền: SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá bình quân gia quyền , theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Đơn giá bình quân = = Số lượng hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền x Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ - Đơn giá bình quân thường tính cho thứ hàng hố - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính giá trị vốn thực tế hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn; theo cách tính này, xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng công việc tính tốn lớn nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán máy b Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho c.Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng mua sauhoặc sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ cịn tồn kho d Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào hàng hóa tồn kho tính sau: hàng tồn kho thuộc lơ tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Áp dụng cho loại hàng hóa có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập Trong thực tế phương pháp tính trị giá vốn thực tế hàng hố theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho quy định doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: *, Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho xác định sở số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá thực tế hàng tồn đầu kỳ: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hoá xuất kỳ x Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ *, Phương pháp giá hoạch toán: Giá hoạch tốn hàng hóa giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế tốn tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo hệ số giá: SV: Hoàng Thị Ngọc Lan K45/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Hệ số giá (H ) = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập kỳ + Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ + 1.2.2.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán CPBH, CPQLDN số hàng bán + Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán: Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh thu ổn định cuối kỳ phân bổ cho số hàng bán kỳ Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu khơng ổn định cuối kỳ cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán kỳ số hàng tồn kho theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) tập hợp kỳ = Trị giá hàng tồn cuối kỳ + Trị giá vốn hàng xuất kỳ 1.2.2.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp a Với phương thức gửi hàng: SV: Hoàng Thị Ngọc Lan 10 K45/21.07 Lớp: