Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thuốc lá Thanh Hóa

Giới thiệu khái quát về công ty Thuốc lá Thanh Hóa

• Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý

Phòng có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, chất liệu, hương liệu, vật tư, nguyên liệu trong quá trình sản xuất, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hóa về nguyên liệu, sản phẩm, nước, tham gia vào công tác môi trường và đào tạo thợ kỹ thuật, thường trực hội đồng sáng kiến của công ty. Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng thánh, quý, năm cho từng vựng, từng đơn vị khỏch hàng,theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ từng vùng, miền dân cư kết hợp với phòng thị trường mở rộng diện tiêu thụ, tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lượng, chủng loại theo quy định để giám đốc đánh giá và có quyết định về phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu, tài liệu và quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty áp dụng phương pháp tính VAT theo phương pháp khấu trừ, việc quản lý chứng từ và hoá đơn giá trị ra tăng đầu ra, đầu vào được công ty tách riêng biệt cho hai nhân viên kế toán của hai phần hành chịu trách nhiệm và đối chiếu với kế toán tổng hợp. Điều này giúp kế toán viên không những giảm bớt được khối lượng công việc mà còn đảm bảo tính kịp thời , đầy đủ và chính xác, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp cho lãnh đạo, các ngành có chức năng đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.

- Là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, có tác dụng kích thích sự hưng phấn của thần kinh, nói chung thuốc lá có tác dụng không tốt tới sức khoẻ của con người, nhưng do nhu cầu có tính lịch sử nên xã hội vẫn cần một lượng lớn thuốc lá, do đó ngành sản xuất thuốc lá vẫn tồn tại và phát triển. Sản phẩm chính của công ty là các mác thuốc Vinataba SG, Hàm Rồng, Hữu Nghị BC, Mild seven Lingts, Valentine BC, Seahorse BC, Bông Sen BM..xuất khẩu đưa ra thị trường có chất lượng tốt, hợp gu và đẹp về kiểu dáng, được thị trường chấp nhận và có khả năng tiêu thụ tốt.

Kế toán doanh thu

+Cán bộ phụ trách cùng viết giấy đề nghị vận chuyển theo biểu mẫu QT- 140 HĐTL- F04 gửi cho đơn vị vận chuyển do công ty thuê, yêu cầu vận chuyển cho từng khác hàng và chuyển hoá đơn bán hàng cho thủ kho. Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng TC_KT, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanh đảm nhận, phòng TC_KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như giao hàng, thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán. - Lập hồ sơ xin thế chấp: Có đầy đủ quy định về thế chấp đã được lãnh đạo công ty duyệt như: Hợp đồng mua bán thuốc lá bao, giấy tờ hợp pháp có giá trị bằng tiền (thẻ tài sản, kỳ phiếu, trái phiếu).

Công ty Thuốc lá Thanh Hóa trong mọi trường hợp xuất bán hàng hoá đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đều thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Khi có hoá đơn hay phiếu thu hay giấy báo có do khách hàng trả nợ, kế toán căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào thẻ chi tiết công nợ, mỗi chứng từ ghi vào một dòng theo chỉ tiêu số tiền vào cột phát sinh nợ, phát sinh có tương ứng.

Các khoản giảm trừ cho khách hàng Công ty Thuốc lá Thanh Hóa

Cuối tháng, từ bảng kê doanh thu bán hàng, kế toán vào chứng từ ghi sổ Biểu số 2.03.

SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở

• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thuốc lá Thanh Hóa

Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Trên thực tế, ở công ty Thuốc lá Thanh Hóa những khoản chi phí không thuộc chi phí bán hàng vẫn được phản ánh vào TK 641 như: Chi phí vệ sinh, tạp vụ; chi phí cơm ca cán bộ công nhân viên, chi phí mua tài liệu;.Mặt khác chí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cho từng loại hàng, vì thế dẫn đến việc phản ánh không đúng kết quả của từng loại hàng, việc đưa ra quyết định các phương án kinh doanh sẽ kém chính xác. Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra.

Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô và chất lượng cao, để lập ra cỏc chứng từ hợp lý, hợp lệ làm cơ sở phỏp lý theo dừi và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp các thông tin kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các phần hành kế toán tiếp theo một cách thuận lợi và hiệu quả nhất. Ngoài ra để tăng nhanh khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển , đòi hỏi bộ phận Marketting cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, từ đó phòng kế hoạch có kế hoạch sản xuất ra những loại thuốc lá phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng tránh việc tồn kho thành phẩm nhiều gây ứ đọng vốn trong lưu thông và chất lượng sản phấm cũng bị giảm.