Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh serin việt nam

Học viện Tài Chun đề cuối khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán háng xác định kết bán hàng 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp .5 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .9 1.2.3 Kế toán giá vốn thành phẩm .14 1.2.4 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng 18 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng .24 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp .26 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 28 1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 30 1.4.1 Mã hóa đối tượng 31 1.4.2 Hệ thống danh mục .32 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 1.4.4 Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng 34 Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM,TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH SERIN VIỆT NAM .35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 40 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 53 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty, thị trường tiêu thụ, phương thức bán hàng 53 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH SERIN VIỆT NAM 54 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 89 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 89 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.2 Mặt hạn chế 91 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 93 KẾT LUẬN 101 Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nhập WTO tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại, sách bán hàng hợp lý Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao thu nhập cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Có lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cho thấy rõ nét thực trạng sản xuất kinh doanh doanh ngiệp, từ giúp cho nhà quản lý đánh giá nhìn nhận đắn tình hình kinh doanh tổ chức hoạt động để từ đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi trình bán hàng trình cuối giai đoạn kinh doanh, với việc cung cấp thơng tin tình hình bán hàng kết đạt từ việc bán hàng giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ nước, tạo điều kiện tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý qua thời gian thực tập công ty TNHH SERIN VIỆT NAM, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Cơng ty Với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Giảng Viên Nguyễn Thu Hồi, em nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH SERIN VIỆT NAM’’ Kết cấu đề tài bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SERIN VIỆT NAM Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SERIN VIỆT NAM Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SERIN VIỆT NAM Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong bổ sung, góp ý thầy giáo, giáo chị phịng kế toán để chuyên đề thực tập em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hồng Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn.Vì để đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn q trình sản xuất kinh doanh tăng vịng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Như vậy, bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thông hàng hóa cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt, kinh tế thị trường bán hàng hiểu theo nghĩa rộng hơn: “Bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao nhất” Thời điểm xác định doanh thu bán hàng thời điểm doanh nghiệp thực quyền sở hữu hàng hóa người mua tốn tiền chấp nhận tốn, xác định bán hàng, ghi nhận doanh thu Hay nói cách khác, q trình bán hàng hồn tất thỏa mãn hai điều kiện: - Giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng - Khách hàng tốn chấp nhận tốn cho số hàng Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Kết bán hàng tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa KQBH chênh lệch DTBH chi phí phát sinh q trình bán hàng KQBH lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an tồn doanh nghiệp đảm bảo cho tồn tại, phát triển doanh nghiệp thị trường Ngược lại, lỗ bán hàng trường hợp bất khả quan kinh doanh điều đồng nghĩa với việc doanh thu khơng bù đắp chi phí, gây khó khăn vốn cho giai đoạn hoạt động sau 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Xác định xác thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Đồng thời đôn đốc, quản lý việc thu tiền hàng, tránh tượng thất thoát tiền hàng, ảnh hưởng đến kết chung  Tổ chức chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị  Sử dụng phương pháp xác định GVHB, tổng hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, phân bổ chúng hợp lý cho số hàng lại cuối kỳ, kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định xác KQBH  Sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có chi phí, thu nhập kết Thực tốt yêu cầu góp phần thúc đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, nâng cao hiệu hoạt động, thu lợi nhuận cao, đồng thời đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu thơng tin cho đối tượng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế toán bán háng xác định kết bán hàng  Vai trị: Kế tốn bán hàng xác định kết có vai trị vơ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng Nhà nước nói chung Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ lợi nhuận Dựa Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu để trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào đầu Từ số liệu báo cáo kế toán kế tốn bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm đựơc tình hình tài kết kinh doanh nghiệp doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời qua số liệu đó, Nhà nước kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành luật pháp kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, nghĩa vụ tài với bên có tham gia quan hệ kinh tế nói riêng  Nhiệm vụ: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản chi phí - Phản ánh tính tốn xác kết xác hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp - Các phương thức bán hàng chủ yếu: + Bán hàng theo phương thức gửi hàng + Bán hàng trực tiếp :  Bán hàng thu tiền Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa  Bán chịu  Bán hàng trả chậm trả góp có lãi  Bán hàng đổi hàng 1.2.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng - Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa thỏa mãn đồng thời điếu kiện ghi nhận doanh thu - Để phản ánh biến động số có giá vốn hàng gửi bán kế toán sử dụng TK 157 - Cách hạch toán: Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng TK154,155 (1) TK157 (2a) TK632 TK911 TK511 (3) (4) TK111,112,131 (2b) TK641 (2c) TK133 TK3331 Ghi chú: (1): Xuất kho hàng hóa thành phẩm gửi bán (2a): Giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ (2b):Tổng số tiền phải thu khách hàng (2c): Tiền hoa hồng cho đại lý có (3): Kết chuyển doanh thu bán hàng (4): Kết chuyển giá vốn hàng bán Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa 1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức trực tiếp Theo phương thức doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: + Bán hàng thu tiền ngay: Theo phương thức doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán Tài khoản sử dụng: TK 632, TK 154 ,TK 155, TK 111,TK 112 , TK511, TK 333 + Bán chịu: Theo phương thức doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho khách hàng nhận chấp nhận toán khách hàng Trong thời gian định theo thỏa thuận bên người mua trả tiền cho người bán TK sử dụng: TK632,154, 155, 131, 511, 512, 3331 Sơ đồ 02: Kế toán bán theo phương thức trực tiếp (thu tiền bán chịu) TK154,155 TK632 (1) TK911 (3) TK511 (5) TK521 TK111,112,131 (2) TK3331 (4) Chú thích: (1): Giá vốn hàng hóa thành phẩm xuất bán (2): Tổng số tiền phải thu khách hàng (3): Kết chuyển giá vốn hàng bán (4): Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (5): Kết chuyển doanh thu Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa + Bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần ,người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Tài khoản kế toán sử dụng : TK 131, TK 511, TK 3331, TK 515 Sơ đồ 03: Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp TK 511 Đã thu tiền TK 111,112 TK 131 TK 3331 TK515 Chưa thu tiền TK 3387 Lãi + Bán hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ người bán mang sản phẩm, hàng hóa cửa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Tài khoản kế tốn sử dụng: TK632, TK155, TK154, TK156, TK511,TK331 Phạm Thị Hồng Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Chương MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM Là cơng ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực đồ dùng gia dụng.Trong năm vừa qua công ty SERIN VIỆT NAM trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn bước thăng trầm nhiều biến động thị trường cơng ty khẳng định kết đạt năm 2010 công ty tăng so với năm trước, đóng góp đầy đủ khoản phải nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cán công nhân viên Để đạt kết nhờ ban giám đốc công ty thực tốt công tác quản lý nói chung cơng tác bán hàng nói riêng Công ty khônh ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ ngồi nước đồng thời sách bán hàng phù hợp khách hàng nhằm tạo gắn bó mật thiết cơng ty khách hàng đồng thời nâng cao uy tín cơng ty Do nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết nên công ty tới cơng tác quản lý hàng hóa cơng tác hạch toán doanh thu đầy đủ để xác định kết kinh doanh Bộ máy kế tốn bố trí hợp lý với phận, đồng thời công ty áp dụng tiến khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn cơng ty việc sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh hạch tốn cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng em nhận thấy công tác quản lý công tác bán hàng có nhiều ưu điểm song cịn tồn số điểm Phạm Thị Hồng 91 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa chưa thật phù hợp cần sửa đổi hoàn thiện Em xin đưa số nhận xét khái quát cơng tác kế tốn bán hàng, kết bán hàng công ty 3.1.1 Ưu điểm  Thứ tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ Dưới đạo, phân cơng Kế tốn trưởng, kế tốn viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chun mơn Thứ hai hình thức tổ chức kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Việc lựa chọn hình thức cơng tác kế tốn này, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn Đồng thời, thuận tiện cho cơng ty q trìn kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý đạo hoạt động tài đơn vị tháng, quý, năm Thứ ba hình thức kế tốn cơng ty: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Các mẫu biểu sổ phù hợp với quy định Bộ tài Ưu điểm việc lựa chọn hình thức nhật ký chung là: Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ sách Hình thức tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán đơn vị.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ có cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì cơng tác kế tốn đảm bảo phản ánh trung thực khách quan tình hình tài cơng ty Thứ tư hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn cơng ty thực theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Trình tự ln chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc kiểm soát tương đối chặt chẽ Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định Phạm Thị Hồng 92 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Ngồi tài khoản cấp I cấp II cơng ty cịn mở thêm số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị công ty Với kinh tế hội nhập có nhiều biến động khơng ngừng, ln có chuyển biến phức tạp, đơn vị kinh tế ln tìm cách đổi mới, hồn thiện mình, thay loại bỏ điều không hợp lý để tồn phát triển Cùng với xu chung xã hội, công ty TNHH SERIN VIỆT NAM đơn vị nhạy bén công tác quản lý, phát huy điểm vốn có Cơng ty tìm cho bước mới, mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh, bước phát triển không ngừng chế thị trường, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Thứ năm phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hóa mặt số lượng Thứ sáu kế toán doanh thu xác định kết quả: Cơng tác kế tốn chế độ, quy định hành Thứ bảy phần mềm kế toán: Việc sớm ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn cho thấy cơng ty có nhìn nhận xác hữu ích máy vi tính phần mềm kế tốn điều kiện cơng nghệ thơng tin bùng nổ phát triển Và thực tế cơng tác kế tốn cơng ty đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ nhiều mà đảm bảo tính xác có hỗ trợ phần mềm kế toán 3S Finance 3.1.2 Mặt hạn chế Bên cạnh mặt tích cực đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn tồn số điểm chưa thực phù hợp, cụ thể: Thứ chứng từ ban đầu: trình lưu chuyển hóa đơn, chứng từ từ lúc nghiệp vụ phát sinh hóa đơn phịng kế tốn cịn chậm số ngun nhân chậm trễ nhân viên bán hàng, kế toán kho, phận đặt hàng, phận khác có liên quan, mặt khác số cửa hàng công ty đặt Phạm Thị Hồng 93 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa thành phố xa trụ sở công ty Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh làm cho kế tốn viên khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động công ty Không kịp nhập dự liệu vào phầm mềm kế toán làm ảnh hưởng tới thời gian tiến độ nộp báo cáo hàng tháng Thứ hai sử dụng tài khoản phương pháp hạch tốn: Tại cơng ty có tháng có phát sinh nghiệp vụ kế toán chiết khấu thương mại, kế tốn khơng thực hạch tốn vào TK 521 mà trừ chiết khấu số tiền phải trả khách hàng hóa đơn (tính doanh thu thuần) Điều chưa đảm bảo thực nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng ty khơng thể theo dõi chi tiết tên hàng, số hàng, khách hàng thực chiết khấu thương mại Thứ ba cơng nợ khách hàng: Ở cơng ty có hai dạng khách hàng l: thứ khách hàng mua lẻ với số lượng ít, thường tốn sau mua: thứ hai khách hàng mua với khối lượng nhiều, khách hàng quen, nợ tiền hàng, toán tuần, 10 ngày, tuần… tùy theo quy định áp dụng công ty Trong hoạt động kinh doanh, dạng khách thứ hai chiếm số đông quan trọng, đồng thời họ khách hàng chiếm dụng vốn công ty, làm ảnh hưởng tới tình hình tài khả tốn cơng ty Do vậy, địi hỏi kế tốn cơng ty phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phải thu khách hàng Tuy nhiên, thực tế việc đôn đốc thu tiền công nợ khách hàng mua chịu chưa thực hoàn thiện Vẫn tồn trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn lâu, thu hàng tiền hàng chậm Đồng thời cơng ty chưa có hình thức động viên khách hàng toán tiền hàng sớm chiết khấu toán Thứ tư hạch toán doanh thu bán hàng: Khi theo dõi doanh thu bán hàng doanh thu bán buôn doanh thu bán lẻ chưa theo dõi tài khoản riêng biệt Khi theo dõi kết bán hàng cuối tháng chưa có tách biệt doanh thu bán buôn bán lẻ từ ảnh hưởng tới q trình quản lý hạch tốn hoạt động bán hàng Ngồi có số tài khoản doanh thu chi tiết lập trước không sử dụng đến chưa điều chỉnh, sửa đổi phân mềm 3S Finance Phạm Thị Hồng 94 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Thứ năm mã hóa: Cơng tác mã hóa chứng từ thủ cơng khơng mang tính khoa học, mã hóa theo tên viết tắt, theo cách hiểu riêng kế tốn Việc mã hóa thuận lợi cho người làm bất lợi cho người sử dụng việc tìm kiếm số liệu Do đặc điểm số lượng sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại nên việc chia nhóm sản phẩm quan trọng nhiên việc chia nhóm sản phẩm hàng hóa chưa thật hợp lý gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn Thứ sáu cơng tác sử dụng phần mềm kế tốn: Trong q trình sử dụng phần mềm kế tốn đơi cịn gặp số lỗi kĩ thuật làm ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn,kế tốn thường xuyển phải bảo trì lại số liệu Thứ bảy hệ thống máy tính: Tại phịng kế tốn hệ thống máy tính có thời gian sử dụng thời gian dài nên sử dụng thường xuyên gặp cố nhiễm virut làm ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn kế toán viên Thứ tám Quản lý xuất nhập tồn sách giá cơng ty: Với đặc thù hàng hóa cơng ty đa dạng, phong phú với hàng nghìn sản phẩm khác nên việc quản lý hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, số mặt hàng tồn kho lâu lỗi mốt, hỏng chưa kế toán bán hàng ý làm cho ứ đọng vốn Một số mặt hàng số lượng kho cịn nhiều, bán chậm kế tốn đặt hàng nhập hàng gây ứ đọng hàng Chính sách giá bán số mặt hàng cơng ty cịn chưa hợp lý Khi đơn giá bán công ty có thay đổi song số nhân viên bán hàng chưa cập nhập giá bán với giá cũ làm ảnh hưởng tới lợi nhuận uy tín công ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SERIN VIỆT NAM Qua q trình thực tập cơng ty em nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời nhận thức mặt tích cực nó.Tuy nhiên Phạm Thị Hồng 95 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa thực tế yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường có nhiều biến đổi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa cịn cần phải nghiên cứu hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập thực tế cơng ty thời gian qua phịng kế tốn với sụ hướng dẫn giáo viên, với giúp đỡ cán phịng kế tốn em xin đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH SERIN VIỆT NAM Thứ với ưu điểm công ty đạt cần tiếp tục trì thực tốt Thứ hai lưu chuyển hóa đơn phịng kế tốn: Cần đơn đốc, nhắc nhở nhân viên giao hàng, mang hóa đơn, chứng từ khách hàng ký phịng kế tốn sau lần giao hàng về, nộp tiền cho thủ quỹ theo phiếu chi để thuận tiện cho công tác lưu trữ quản lý chứng từ sổ sách phòng kế tốn Đối với hóa đơn bán hàng cửa hàng xa Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh nhân viên bán hàng cần gửi hóa đơn theo đường chuyển phát nhanh cho phịng kế tốn Kế toán kho cuối ngày cần gửi phiếu xuất lên phịng kế tốn để nhập liệu đối chiếu số lượng nhập xuất Thứ ba hồn thiện cơng tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại Tuy rằng, việc khấu trừ khoản chiết khấu thương mại vào tổng số tiền tốn khách hàng (tính ln doanh thu thuần) làm giảm việc hạch toán, ghi chép chưa đảm bảo nguyên tắc kế toán Hơn nữa, việc theo dõi tài khoản 521 giúp công ty nắm bắt chi tiết số tiền chiết khấu thương mại, khách hàng nào, mặt hàng chiết khấu, giúp ban lãnh đạo đưa sách hồn thiện nhằm khuyến khích tăng số lượng hàng tiêu thụ Thực chiết khấu thương mại, công ty nên sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại Phạm Thị Hồng 96 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Sơ đồ 23:Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại sau: TK 111, 112 TK 521 Đã toán TK 511 Các khoản chiết K.chuyển giảm khấu thương mại giảm trừ DT TK 131 TK 3331 Chưa tốn Thuế giảm Ví dụ Ngày 05 tháng 08 theo hóa đơn 016744 cơng ty xuất bán 200 Khăn Mặt, tổng giá toán 5.000.000 đ, thuế GTGT 10% cho công ty Nam Anh, cơng ty tốn tiền mặt Cơng ty chiết khấu cho khách hàng 5% tổng giá tốn Khi kế tốn hạch tốn khoản chiết khấu sau: Nợ TK 521 250.000 Nợ TK 3331 25.000 Có TK 111 275.000 Cuối kỳ kết chuyển : Nợ TK 511 Có TK 521 250.000 250.000 Thứ tư, cơng nợ: phận kế tốn cơng nợ cần tăng cường việc đôn đốc nhắc nhở khách hàng tốn tiền sớm có thể, thời hạn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu, làm tăng vịng quay vốn bỏ Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn khách hàng toán sớm thời hạn tốn, có thỏa thuận từ đầu với khách Phạm Thị Hồng 97 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa hàng trường hợp khách hàng toán chậm tiền hàng so với thời hạn thỏa thuận ( ví dụ như: trả thêm tiền lãi số tiền hàng theo lãi suất định…) Chi phí chiết khấu tốn hách tốn vào TK 635 – chi phí tài Trình tự hạch tốn: - Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635 (tổng số tiền chiết khấu trả cho khách hàng) Có TK 111, 112 (số tiền chiết khấu trả cho khách hàng) Có TK 3338 (số tiền chiết khấu toán cho khách hàng chưa toán) - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911 Có TK 635 Ví dụ : Căn hóa đơn GTGT số 01647 ngày 10/08 bán hàng cho công ty Phát Thịnh với tổng giá toán 10.000.000 đ Khách hàng toán tiền gửi ngân hàng Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng giá toán Kế toán hạch toán khoản chiết khấu sau : Nợ TK 635 Có TK 112 100.000 đ 100.000 đ Cuối kết chuyển : Nợ TK 911 Có TK 635 100.000 đ 100.000 đ Thứ năm tài khoản sử dụng: Công ty nên theo dõi riêng khoản chi phí mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp thành phẩm Khi có theo dõi chi tiết riêng khoản chi phí mua, cơng ty phân bổ chi phí mua cho lượng thành phẩm bán lượng hàng tồn kho cuối kỳ, nhằm để đảm bảo giá vốn hàng xuất kho để bán hàng xác từ việc xác định kết kinh doanh hợp lý Phạm Thị Hồng 98 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Tiêu thức lựa chọn phân bổ số lượng, trọng lượng, trị giá mua thực tế Thông thường trị giá mua thực tế chọn làm tiêu thức phân bổ Điều đòi hỏi phải kết hợp với việc theo dõi riêng giá mua mặt hàng nhập kho Thứ sáu, cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: việc hạch tốn khoản phải thu khó địi, cơng ty giữ nguyên TK 131, mà không lập dự phịng khơng hợp lý Theo quy định hành, với khoản nợ xác định không chắn thu cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn phải tính tốn lập dự phịng khoản nợ Kế toán sử dụng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” để phản ánh việc trích lập dự phịng phải thu khó địi + Khi xác định khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi theo bút tốn sau: Nợ TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 139 (dự phịng phải thu khó địi) + Năm sau, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí theo bút tốn sau: Nợ TK 139 (mức dự phịng chênh lệch) Có TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Ngược lại, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 (số dự phịng cần lập thêm) Có TK 139 (dự phịng phải thu kho địi) + Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phịng kế tốn phản ánh bút tốn sau: Nợ TK 139 (dự phịng phải thu khó địi) Có TK 131 (số xóa nợ cho khách hàng) Phạm Thị Hồng 99 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Đồng thời, kế tốn ghi đơn: Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” + Nếu sau xóa nợ cho khách hàng mà thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 (số tiền thu được) Có TK 711 ( Thu nhập khác) Ví dụ: Cuối năm 2010, dựa tình hình tốn khoản phải thu khách hàng, kế toán xác định số khoản thu khó địi với tổng giá trị 88.656.000 vnđ Khi kế tốn phản ánh theo bút tốn sau: Nợ TK 642 88.656.000 Có TK 139 88.656.000 Năm 2010, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập 122.500.000 vnđ Khi kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 33.884.000 Có TK 139 33.884.000 Thứ bảy Tổ chức kế toán quản trị kết bán hàng Với nhà quản trị doanh nghiệp, điều quan trọng phải biết kết loại mặt hàng kinh doanh, kết hoạt động kênh tiêu thụ hàng hố Vì vậy, số liệu chi tiết cụ thể nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp đạt ngày gần mục tiêu tối đa hố lợi nhuận thu Để có số liệu cụ thể, xác đó, địi hỏi kế tốn cơng ty phải theo dõi chi tiết DT, GVHB, CPQLKD loại hàng bán kỳ Tuy nhiên, để thực điều thực tế cần có nỗ lực việc theo dõi chi tiết trình hoạt động cơng ty Thứ tám Phần mềm kế tốn sử dụng Hiện cơng ty xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa, điều giúp cơng tác kế tốn máy diễn nhanh chóng xác Tuy nhiên cơng ty nên sử dụng nhiều phương thức mã hóa khác theo yêu cầu quản lý mã hóa cách thống Các tài Phạm Thị Hồng 100 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa khoản chi tiết khơng phù hợp với q trình hạch tốn khơng sử dụng cần loại bỏ khỏi hệ thống tài khoản Mặt khác, phần mềm kế tốn cơng ty nên thực công tác quản trị người dùng Thể chỗ: Mỗi phận kế tốn nên có mật riêng để vào phần hành mình, chịu trách nhiệm hồn tồn liệu phần hành Tuy nhiên, kế tốn trưởng máy giám đốc vào phần hành để phục vụ công tác kiểm tra, quản lý Trong điều kiện cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính bảo mật liệu Đồng thời, phần mềm kế toán thực trở nên thiết thực hữu ích Cần có quan hệ hợp tác chặt chẽ với công ty cung cấp phân mềm 3S Finance công ty để kịp thời khách phục lỗi kĩ thuật q trình hạch tốn nhằm tạo điều kiện cho kế toán bán hàng hạch toán lập báo cáo thời hạn Thứ chín Hệ thơng máy tính Cơng ty cần có kế hoạch nâng cấp hệ thống máy tính phịng kế tốn nhằm tạo điều kiện cho kế tốn viên q trình hạch tốn Cập nhập sử dụng phần mềm diệt virut, phần mềm hỗ trợ máy tính Thứ mười Quản lý xuất nhập tồn sách giá bán Cơng ty cần nghiên cứu, tính tốn nhu cầu thị trường, đảm bảo mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý Cụ thể, mức dự trữ phải đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty diễn cách liên tục Đồng thời không nhiều để giảm chi phí sử dụng vốn, góp phần tăng vịng quay vốn lưu động Chính sách giá cần linh hoạt với mặt hàng bán Cụ thể, công ty định giá cao với hàng hố khan mà cơng ty mạnh nguồn hàng cung cấp, định giá bán ổn định với mặt hàng truyền thống, biến động, đồng thời định giá thấp với mặt hàng tồn kho thời gian dài để nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh Khi có thay đổi giá bán cần có văn thông báo tới nhân viên bán hàng khách hàng, yêu cầu nhân viên bán hàng cập nhập bán dúng giá niên yết Thứ mười thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Phạm Thị Hồng 101 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Để tiếp tục mở rộng thị trường thời gian tới cơng ty nên mở rộng hình thức bán hàng, tăng khả cạnh tranh tìm kiếm bạn hàng Để xúc tiến nhanh q trình bán hàng cơng ty nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, từ tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động Maketing tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý đến mặt hàng cơng ty Tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi mặt hàng mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Cơng ty cần có sách rõ ràng mặt hàng: mặt hàng kinh doanh có lãi cao cơng ty cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Còn mặt hàng lỗi thời, khơng có hiệu quả, cơng ty cần hạn chế loại bỏ Phạm Thị Hồng 102 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa KẾT LUẬN Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SERIN VIỆT NAM nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em phần hiểu thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, công việc cần làm của phần hành kế tốn để từ hiểu rõ lý luận chung Đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy Công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Nếu Cơng ty tiếp tục trì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty đạt nhiều kết tốt Do kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, chị phịng kê tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiêm tốt công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Giảng Viên Nguyễn Thu Hồi chị phịng Kế tốn Cơng ty THNN SERIN VIỆT NAM tận tình giúp đỡ em trong q trình thực tập hồn thiện báo cáo Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Hồng Phạm Thị Hồng 103 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chun đề cuối khóa NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Phạm Thị Hồng 104 Lớp: LC13.21.07 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Phạm Thị Hồng 105 Lớp: LC13.21.07 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH SERIN VIỆT NAM? ??’ Kết cấu đề tài bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SERIN VIỆT... VIỆT NAM Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SERIN VIỆT NAM Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH. .. bán hàng 53 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH SERIN VIỆT NAM 54 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT