Tổ chức công tác kế toán “bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty liên doanh TOYOTA giải phóng

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -& CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn “Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng” Sinh viên thực Lớp : Trần Thị Tân : LC15.21.22 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Hương Giang HÀ NỘI - 2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Toyota Giải Phóng 1.1, Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh nghiệp thương mại 1.1.1, Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1, Quá trình bán hàng 1 2,Kết bán hàng 1 3,Ý nghĩ , v i trò củ trình bán hàng kết bán hàng 1 2,Y u cầu quản trình bán hàng kết bán hàng 1 3,V i trò, nhiệm vụ củ kế toán bán hàng kết bán hàng 1 1,V i trị củ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1 2,Nhiệm vụ củ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2,L u n trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1,Các phương thức bán hàng 1.2.2,Các phương thức th nh toán 1.2.3,Do nh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.3.1,Khái niệm 1.2.3.2,Nội dung kế toán nh thu bán hàng 1,Điều kiện ghi nh n nh thu 2,Nguy n tắc ghi nh n nh thu 4,Các khoản giảm trừ nh thu 5,Giá vốn hàng bán 1,Nội dung 2,Phương pháp xác định giá vốn thực tế củ hàng xuất bán 6,Chi ph quản kinh nh 1.2.6.1,Chi phí bán hàng 2,Chi ph quản nh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3,Chi ph thuế thu nh p nh nghiệp 4,Kết kinh nh 3, Tổ chức kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1,Tổ chức chứng từu hạch toán b n đầu 2,Tổ chức tài khoản kế toán để t p hợp chi ph ,phản ánh nh thu ,kết kế toán quản trị chi ph ,do nh thu ,kết 1.3.3,Trình tự kế tốn 1.3.4, Các hình thức kế tốn 4,Kế tốn bán hàng xác định kết kinh nh điều kiện áp dụng kế toán máy 1.4.1,Nguy n tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán tr n máy 1.4.2, Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh nh điều kiện áp dụng kế toán tr n máy 3, Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện kế tốn máy Ch-¬ng 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.1,Tổng qu n Cơng ty Li n nh Toyot Giải Phóng 2.1.1,Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1,Thơng tin chung 2.1.1.2,Khái quát r đời phát triển 2.1.1.3,Sơ ược b n i n nh 2.1.2,Ngành nghề kinh nh sản phẩm chủ yếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.2.1,Ngành nghề kinh nh 2.1.2.2,Sản phẩm chủ yếu 2.1.3,Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh nh củ Công ty i n nh Toyot Giải Phóng 2.1.3.1,Đặc điểm vốn 2.1.3.2,Đặc điểm tr ng thiết bị sở v t chất 2.1.3.3,Đặc điểm nguồn nh n ực 2.1.3.4,Đặc điểm thị trường ti u thụ 2.2,Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty i n nh Toyot Giải Phóng 2.2.1.Tổ chức hoạt động kinh nh củ công ty 2.2.1.1,,Bộ máy quản 2.2.1.2,Bộ máy tổ chức kế tốn 2.2.1.3,Hình tức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Li n nh Toyot Giải Phóng 2.2.1.4,Chế độ chứng từ kế tốn củ cơng ty i n nh Toyot Giải Phóng 2.3, Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng 2.3.1, Các ph-ơng thức bán hàng ph-ơng thức toán Công ty liờn doanh Toyot Gii Phúng 2.3.2 Ph-ơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ Công ty liờn doanh Toyota Gii Phúng 2.3.3, Quy trình bán hàng công ty Toyota Giải phóng 2.3.4, Kế toán chi tiết hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng 2.3.4.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng 5,Các phân hệ tr n hình phần mềm kế tốn FAST 2.3.6,Q trình thêm thơng tin khách hàng /nhà cung cấp vào D nh mục khách hàng 7,Q trình th m hàng hó D nh mục hàng hó v t tư 8,Tr ch Bảng tổng hợp Nh p _ Xuất _ Tồn hàng hó ,v t tư Cơng ty i n nh Toyot Giải Phóng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.9,Quá trình mua hàng 10,Nh p iệu trình bán hàng 11,Kết bán hàng Tháng 10 công ty i n nh Toyot Giải Phóng 2, Cỏch xem v in chng t Ch-ơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Gi¶i Phãng 1,Đánh giá thực trạng Cơng ty i n nh Toyot Giải Phóng _Ưu điểm _Nhược điểm 2,các hạn chế hoạn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty i n nh Toyot Giải Phóng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời Nói Đầu Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất Công ty nói chung Công ty th-ơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy, thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đ-ợc thực hình thức khác Trong kinh tế hóa tập trung, Nhà n-ớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Công ty nh-ng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà n-ớc định sẵn Vì vậy, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Bán cho ai? Nhà n-ớc định công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá đ-ợc ấn định từ tr-ớc Trong kinh tế thị tr-ờng, Công ty phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng Công ty tổ chức nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ng-ợc lại, Công ty tiêu thụ đ-ợc hàng hóa mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lÃi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị tr-ờng đà thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t- cách công cụ quản lý kinh tế phải đ-ợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tËp ë C«ng ty liên doanh Toyota Giải Phãng, cïng với kiến thức đà học tr-ờng, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng Công ty liờn doanh Toyota GiiPhóng làm báo cáo thực tập cuối khóa Đề tài em bao gồm phần: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch-¬ng 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Gii Phúng Ch-ơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị Công ty liên doanh Toyota Gii Phóng nói chung, phòng kế toán nói riêng đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 03 năm 2014 Sinh viên:Trần Thị Tân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Quá trình bán hàng : Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hó gắn với phần ớn ợi ch rủi ro cho khách hàng th nh toán chấp nh n th nh toán Bán hàng gi i đoạn cuối củ trình sản xuất- kinh nh Đây q trình chuyển hó vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hó s ng hình thái vốn tiền tệ vốn th nh toán giúp cho nh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh nh ết bán hàng 1.1.1.2 Kết bán hàng phần thu nh p ại từ việc bán hàng s u trừ tất chi phí Xác định kết bán hàng phương pháp t nh số ch nh ệch giữ nh thu bán hàng với khoản chi ph b o gồm giá vốn hàng bán, chi ph quản kinh nh phát sinh kì định Nếu nh thu bán hàng ớn chi ph bỏ r kết bán hàng ãi Ngược ại, nh thu nhỏ chi ph bỏ r kết bán hàng ỗ 1.1.1.3 Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng kết bán hàng Khi kinh tế chuyển s ng chế thị trường, cạnh tr nh ngày trở n n g y gắt không giữ nh nghiệp nước mà với nh nghiệp nước ngồi Vấn đề ti u thụ có nghĩ qu n trọng tồn phát triển củ nh nghiệp Bởi hàng hó qu ti u thụ chuyển hó từ hình thái v t s ng hình thái giá trị nh nghiệp thu hồi ượng vốn đầu tư vào hoạt động kinh nh giúp cho nh nghiệp thực tái LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất Hơn nữ thông qu hoạt động bán hàng giá trị hữu ch củ hàng hó xã hội thừ nh n Đồng thời việc đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng nh nh vịng qu y củ vốn, nâng c o hiệu sử dụng vốn, tiền đề cho việc tăng thu nh p, ổn định tình hình tài ch nh củ nh nghiệp tạo r ợi nhu n cho nh nghiệp Cơng tác bán hàng ti u thụ hàng hó có nghĩ qu n trọng khơng nh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Thực tốt khâu bán hàng sở cho việc điều hò giữ sản xuất ti u dùng, giữ tiền hàng, giữ cung cầu, đảm bảo cân đối nhịp nhàng ngành, giữ ngành khu vực toàn kinh tế quốc dân Thông qu việc xác định kết bán hàng nh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh nh, xác định phần nghĩ vụ thực với Nhà nước, giải hài hò mối qu n hệ giữ kinh tế củ Nhà nước với kinh tế t p thể cá nhân người ợi ch o động Qu nh nghiệp hạch định chiến ược kinh nh phù hợp để tăng hiệu kinh nh kì 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng: Quản trình bán hàng kết bán hàng y u cầu thực tế, xuất phát từ mục ti u củ nh nghiệp Nếu nh nghiệp quản tốt khâu bán hàng đảm bảo ti u hoàn thành kế hoạch ti u thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh nh củ nh nghiệp Do v y vấn đề đặt r cho nh nghiệp à: + Phải tổ chức quản đến mặt hàng từ khâu nghi n cứu thị trường, mu hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo ti u v t giá trị + Quản chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức th nh tốn, đơn đốc khách hàng th nh tốn tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nh nh chóng tiền hàng + T nh toán, xác định đắn kết oại hoạt động thực nghi m túc chế phân phối ợi nhu n, thực nghĩ vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng có mục đ ch thu th p, xử , cung cấp thông tin cần thiết i n qu n đến hoạt động bán hàng nh thu, chi ph kết bán hàng cho đối tượng sử dụng thông tin để r định phù hợp Đối với nh nghiệp, thông qu thông tin trình bán hàng kết bán hàng kế tốn cung cấp, nhà quản nh nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch, hiệu kinh nh củ nh nghiệp Đồng thời thông tin giúp cho nhà quản nh n r điểm yếu, s i sót hoạt động củ nh nghiệp từ đề r biện pháp phù hợp để khắc phục nhằm đề r kế hoạch, phương hướng chiến ược kinh nh nhằm nâng c o hiệu cho nh nghiệp Đối với Nhà nước, từ số iệu kế toán hàng cung cấp nắm bắt tình hình kinh nh tình hình tài ch nh củ nh ngiệp Từ thực chức quản , kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, thực kiểm tr việc chấp hành kinh tế tài ch nh thực nghĩ vụ với Nhà nước Đối với nhà đầu tư, bạn hàng số iệu kế toán cung cấp giúp họ r định đầu tư, xác định việc n n trì đầu tư h y không, quy mô vốn đầu tư, cho v y vốn h y mở rông hợp tác 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ cho q trình quản , kế tốn bàn hàng phải thực tốt đầy đủ quy định s u: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời ch nh xác khoản nh thu, khoản giảm trừ nh thu chi ph củ hoạt động nh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh, t nh toán ch nh xác kết củ hoạt động bán hàng Kiểm tr , giám sát tình hình thực kết bán hàng tình hình thực kết bán hàng tình hình thực nghĩ vụ với Nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vinh danh 31/10/2013 PKT 242-10.13 Phân bổ chi phí 6423 2428 954 159 P21 PK1 31/10/2013 PKT PHANBO1001 Phân bổ chi phí ngắn hạn tháng 10/2013 6423 1421 243 540 P21 PK1 31/10/2013 PKT PHANBO1002 Phân bổ chi phí dài hạn tháng 10/2013 6423 2421 338 620 P21 PK1 31/10/2013 PKT 142-HC-10.13 Phân bổ chi phí in phiếu thu - phiếu chi 6427 1421 041 659 P21 PK1 P22 PK1 Chi Phí Tiền Điện - P22 31/10/2013 PKT DIEN.T10 Chi phí tiền điện tháng 10/2013 36 596 200 6427 3352 Chi Phí Tiền Nước - P23 36 596 200 558 345 Công ty KD Nước 21/10/2013 UNC 21.02.10.13 NUOC Hà Nội Thanh toán tiền nước tháng 9/2013 6427 11211 179 254 P23 BN1 Thanh toán tiền nước uống tháng 9/2013 6427 11211 379 091 P23 BN1 CN Công ty CP Nước uống tinh khiết Sài Gịn 28/10/2013 UNC 28.02.10.13 CNSAPUWA Sapuwa Chi Phí Tiền Điện Thoại - P24 15 194 416 Bưu điện thành 01/10/2013 PKT DIENTHOAI.T09 BUUDIEN 07/10/2013 UNC 07.02.10.13 MEGAWAN 26/10/2013 PC 97 VMS phố Hà Nội Chi phí điện thoại tháng 9/2013 6427 3313 686 786 P24 PN1 thông KV1 Thanh toán cước megawan tháng 9/2013 6427 11211 277 727 P24 BN1 Cơng ty VMS Thanh tốn tiền điện thoại tháng 9/2013 6427 1111 672 534 P24 PC1 Thanh toán cước VPN tháng 10/2013 6427 11211 643 901 P24 BN1 Trung tâm viễn Trung tâm điện toán truyền số 28/10/2013 UNC 28.03.10.13 VPN/VNN liệu KV1 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/10/2013 PKT 142-HC-10.13 cước sử dụng kênh riêng 6427 1421 977 468 P24 PK1 31/10/2013 PKT 142-HC-10.13 Cước dịch vụ internet theo PLHĐ HNFD02956 6427 1421 936 000 P24 PK1 Phí An Ninh, vệ sinh - P26 07/10/2013 PC 21 HC26 Lê Đình Ngà Thanh tốn tiền làm vệ sinh bể phốt ngăn 36 066 416 6427 1111 550 000 P26 PC1 6427 1111 000 000 P26 PC1 Thanh tốn tiền trơng xe CB CNV tháng 31/10/2013 31/10/2013 PC PC 119 121 TRONGXE NVCT Giang Tiến Dũng 10/2013 Toyota Giải Thanh tốn chi phí mua giấy vệ sinh tháng phóng 10/2013 6427 1111 050 860 P26 PC1 Thanh toán tiền làm thêm nhân viên Klenco 6427 1111 910 000 P26 PC1 555 556 P26 PK1 Toyota Giải 31/10/2013 PC 137 NVCT phóng 31/10/2013 PKT TNCNPC119 Trích thuế TNCN PC 119/10 6427 33382 31/10/2013 PKT 335-HC-10.13 Trích trước dịch vụ bảo vệ thuê 6427 3352 000 000 P26 PK1 31/10/2013 PKT 335-HC-10.13 Trích trước chi phí làm 6427 3352 12 000 000 P26 PK1 360 000 P27 BN1 Phí Ngân Hàng - P27 12 342 314 The Bank of Tokyo-Mitsubishi 31/10/2013 UNC FEE-BTMU.T10 MITSUBISHI 31/10/2013 UNC FEE-CITI.T10 CITIBANK Hanoi Branch 1121 Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 6427 M Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 6427 11211 193 000 P27 BN1 Phí DV ngân hàng tháng 10/2013 6427 1121H 800 000 P27 BN1 Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 6427 1121I 989 314 P27 BN1 Ngân hàng Citibank Hà nội NH TNHH Một thành viên HSBC ( Việt Nam)- CN 31/10/2013 31/10/2013 UNC UNC FEE-HSBC.T10 FEE-VIETIN.T10 HSBC Hà Nội VIETINBANK.H Vietinbank Hoàng M Mai 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi Phí Kiểm Tốn - P28 31/10/2013 PKT 335-HC-10.13 Trích trước chi phí kiểm tốn 15 828 750 6427 3352 Chi Phí Sửa chữa TSCĐ - P29 15 828 750 P28 PK1 827 194 TT CP sửa điều hòa phòngKD + kho Quang 31/10/2013 PC 116 31/10/2013 PKT 31/10/2013 PKT HC26 Lê Đình Ngà Trung 6427 1111 300 000 P29 PC1 142-HC-10.13 Chi phí Bảo trì Phần mềm Fast 6427 1421 875 000 P29 PK1 142-HC-10.13 Bàn ghế phòng họp 6427 1421 652 194 P29 PK1 P30 PK1 Phí Bảo Hiểm - P30 31/10/2013 PKT 142-HC-10.13 Phân bổ chi phí Bảo hiểm 260 983 6427 1421 260 983 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.056.098.676 Số iệu Bảng Lương củ nhân vi n thể tr n Phiếu kế toán tổng hợp 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngồi ra,cịn có khoản Chi ph mà Công ty i n nh Toyot tr ch trước Con số thể tr n Phiếu Kế Toán tổng hợp 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.1.1,Kết bán hàng Tháng 10 cụng ty liờn doanh Toyota Gii Phúng Kt bán hàng Tháng 10/2013 Công ty liên doanh Toyota là: =(Tỉng Doanh Thu B¸n hàng néi bé T10/2013) – (Tỉng Giá vốn hàng bán T10/2013 ) (TổngChi phí bán hàng T10/2013) – (Tỉng Chi phÝ qu¶n lýdoanh nghiƯp T10/2013) =(102.699.181.824) –(100.617.109.078) –(3.023.301.402) –(1.056.098.676) 1.997.327.332 = ♦♦♦♦♦Vậy kết bán hàng Tháng 10/2013 Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng lỗ với số tiền : 1.997.327.33 Do tháng 10/2013 phát sinh nhiều chi phí nên ết bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng lỗ 2.3.1.2, Cách xem in chứng từ _ Xem : phía chứng từ phần mềm có chữ “xem “,t c ick vào để xem _In : phía chứng từ phần mềm kế tốn có chữ “in” ,t c ick vào để in chứng từ S u in xong chứng từ t ưu ại theo thứ tự ngày tháng phát sinh bảo quản ,cất trữ kho học tìm kiếm dễ dàng nh nh cần đến 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch-¬ng Mét số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng 3.1 Đánh giá v thc trạng kế tãan nghiệp vụ b¸n hàng cơng ty Liên doanh toyota Gii Phóng Trong thời gian gần đây, ngành dịch vụ đà phát triển mạnh mẽ, ngành có tốc độ phát triển cao Việt Nam Đ-ợc thành lập 13 năm Công ty Li n nh Toyot Gii Phúng đà không ngừng lớn mạnh phát triển Công ty làm ăn hiệu tạo phần doanh thu lớn Khách hàng Công ty ngày đánh giá cao chất l-ợng sản phẩm Công ty cung cấp Trong năm gần thị tr-ờng có nhiều biến động, Công ty có nhiều cạnh tranh gay gắt liên tục đ-a biện pháp giảm giá dịch vụ, đặt Công ty Liờn doanh Toyota Gii Phúng tr-ớc nhiều khó khăn thách thức nh-ng Công ty không ngừng phát huy hết khả năg có, tận dụng giúp đỡ công ty thân thiết với cố gắng toàn thể tập thể cán công nhân viên công ty để mở rộng dịch vụ, mặt hàng kinh doanh, đem th-ơng hiệu công ty ngày lên 3.1.1 Ưu điểm Để có đ-ợc thành tích nh- cố gắng toàn thể cán công nhân viên Công ty, đặc biệt nhân viên văn phòng kế toán Công ty máy kế toán làm việc theo chế độ quy định cảu Bộ Tài d-ới lÃnh đạo Gíam đốc Công ty mà trực tiếp Kế toán tr-ởng Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế C«ng ty cïng víi mét sè kiÕn 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thøc tÝch lòy ë tr-ờng em xin đ-a nhận xét hoạt ®éng kÕ to¸n nãi chung cịng nh- kÕ to¸n doanh thu xác định kết doanh thu nói riêng Công ty Liờn doanh Toyota Gii Phúng nh- sau: - Về tổ chức máy kế toán Nói đến tổ chức máy kế toán doanh nghiệp không nhắc tới yếu tố ng-ời, phần then chốt, có ý nghĩa định đến tính hiệu công tác kế toán Tại Công ty lực trình độ nhân viên kế toán mạnh Công ty Hiện phòng kế toán Công ty có ng-ời, hầu hết đà tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán đà qua đào tạo đại học chức, đ-ợc đào tạo có bản, có trình ®é, am hiĨu vỊ lÜnh vùc TCKT nãi chung cịng nh- lÜnh vùc kinh doanh nãi riªng Cïng víi sù nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao với đạo kịp thời, sát quản lí kế toán hoàn thành nhiệm vụ đ-ợc giao Một -u điểm việc tổ chức công tác kế toán, phân công nhiệm vụ công ty năm có thay đổi phân công công việc, tất nhiên thay đổi không lớn, đảmt bảo cho kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao Đ-ợc thay đổi công việc không giúp cho kế toàn viên có thêm kinh nghiệm, hiểu biết nâng cao trình độ chuyên môn mà giúp cho kế toán viên đỡ nhàm chán côg việc, mặt khác tr-ờng hợp kế toán viên vắng mặt, nghỉ sinh, hay công việc gấp gáp vào thời điểm lập báo cáo cuối kì nhân viên kế toán khác làm thay hỗ trợ phần công việc, đảm bảo công tác kế toán luồn diễn trôi chảy, nộp báo cáo kế toán thời hạn.Kế toán công ty hoàn thành công việc đ-ợc giao nhờ phần vào xếp, phân công hợp lý chị kế toán tr-ởng công ty Khi có hoạt động phát sinh (quy định cụ thể khuyến mÃi cho thời điểm), kế toán đ-ợc h-ớng dẫn cụ thể từ phòng kế toán Công ty, đảm bảo đạo thống nhất, kịp thời việc hạch toán Công ty, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán Công ty không bối rối cảm thấy khó khăn c«ng viƯc -VỊ chøng tõ sư dơng 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C«ng ty sư dơng nhiều chứng từ khác theo quy định Bộ tài chính, có thay đổi mẫu biểu hóa đơn, chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, Công ty xin phép đ-ợc chấp nhận Bộ tài văn Việc bảo quản, l-u giữ chứng từ đ-ợc thực khoa học, nghiêm túc, theo chế độ Bộ tài quy định Chứng từ phần hành kế toán l-u trữ bảo quản Các chứng từ đ-ợc l-u trữ theo thời hạn khác theo quy định Bộ tài chinh - Về hệ thông tài khoản kế toán báo cáo sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán t-ơng đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr-ởng Bộ tài chính, đ-ợc sửa đổi, bổ sung theo thông t- số 161/2007/TT-BTC ngµy 31/2/2007 cđa Bé tµi chÝnh Cã thĨ thÊy công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng đ-ợc thực đầy đủ theo quy định Bộ tài chính, góp phần không nhỏ vào hiệu kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế - Về tổ chức kế toán: Thứ nhất, nhân viên phòng kế toán bị động Công ty có hoạt động phát sinh có thay đổi công tác kế toán nh- thay đổi mẫu chứng từ, hay quy trình luân chuyển chứng từ Thứ hai, Công ty ch-a áp dụng phần mềm kế toán áp dụng kế toán thủ công nhiều thời gian ng-ời kế toán khả sai xót nhiều, mặt khác hạn chế cho việc tra cứu tổng hợp số liệu - Về chứng tõ sư dơng: 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạn chế thứ là, nay, việc ghi chép hóa đơn th-ờng bị ghi sai, ghi thiếu thông tin dẫn đến phải hủy hóa đơn, viết lại Một phần nhân viên bán hàng viết hóa ch-a nắm nghiệp vụ, phần nhân viên kế toán ch-a kiểm tra chặt chẽ, không phát sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng Những giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu xác đinh kết Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng đ-ợc đ-a vào đặc điểm kế toán thực tế Công ty Tuy nhiên giải pháp trở thành thực nhận đ-ợc quan tâm, đạo từ phận: 3.2.1 Về phía lÃnh đạo Công ty - Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, đặc biệt nhân viên phòng kế toán thông qua lớp tập huấn, h-ớng đẫn hoạch toáncungf tình thực tế phát sinh cho nhân viên công tác, việc tuyển mới, Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng, tập trung vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đạo đức nghỊ nghiƯp - Cã kÕ ho¹ch bè trÝ theo tõng chức nhiệm vụ phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công việc đ-ợc thực hiện, đáp ứng yêu cầu cấp theo quy định Bộ tài - Có ph-ơng thức quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi số l-ợng công việc nắm bắt đ-ợc tiến độ thực công việc nhân viên - Tạo điều kiện sở vật chất cho phòng kế toán (đảm bảo nhân viên/1 máy tính nối mạng) có khuyến khích cần thiết cho nhân viên phòng kế toán nói riêng nhân viên Công ty nói chung nhằm đạt đ-ợc hiệu làm việc cao 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Về phía phòng kế toán Công ty - Cập nhật thông tin chế độ tài kế toán theo sát với tình hình thực tế phát sinh phù hợp với điều kiện kế toán Công ty - Thực chế độ sách quy định cđa Nhµ n-íc vµ Bé tµi chÝnh - Tỉ chøc c¸c líp hn lun båi d-ìng nghiƯp vơ cho c¸c nhân viên kế toán - Th-ờng xuyên phân tích đánh giá tình hình tài Công ty nhằm phát kịp thời bất cập, từ đề ph-ơng án giải thích đáng, phù hợp - Chủ động phối hợp phòng ban liên quan công việc giải công việc, đảm bảo tiến độ giải công việc - C p nh t công nợ hàng ngày để đốc thúc ph n kinh nh thu nợ tránh tình trạng chiếm dụng vốn - Phân tích hàng tồn kho thời gi n chi ph để kiến nghị với phòng kinh nh đư r giải pháp bán hàng phù hợp Có nghĩ trường hợp có xe tồn kho âu chư ti u thụ ng y được,chi ph ãi v y ớn phịng kinh nh cần phải có kế hoạch ,giải pháp phù hợp để giảm giá xe ti u thụ nh nh th y chi ph ãi v y ớn ,th y việc trả ãi v y người ti u dùng hưởng ợi Từ khuyến kh ch sức mu củ người ti u dùng thương hiệu quảng bá rộng rãi 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕt luËn Trải qua khó khăn,thách thc, Công ty Liên doanh toyota Gii Phóngđà có kết đáng khích lệ, số l-ợng khách hàng không ngừng tăng lên, thu nhập bình quân nhân viên đ-ợc tăng lên Để đạt đ-ợc thành đó, phải kể đến đóng góp toàn cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên, công ty gặp nhiều khó khăn, nên vấn đề hạch toán lĩnh vực tồn cần tháo gỡ Trong thời gian thực tập Công ty, em ®· m¹nh d¹n ®-a mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng vá xác định kết kinh doanh Công ty Liên doanh Toyota Giải Phãng Do thêi gian cã h¹n, kinh nghiƯm thực tế lại ch-a có nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đ-ợc đánh giá nhận xét, h-ớng dẫn cô giáo để chuyên đề em mang tính thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kÕ to¸n ,đặc biệt Phó phịng kế tốn Cơ Nguyn Th Thựy Tr ng Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng đặc biệt cô giáo Nguyn Hng Giang đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! H Ni, ngy 19 tháng 03 nm 2014 Sinh viên :Trần Thị Tân 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp tr-ờng Học viện tài Chế độ kế toán doanh nghiệp- 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Nhà xuất Thống kê Trang web: www.tapchiketoan.com.vn www.ketoan.com.vn 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch-¬ng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch-¬ng... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 1.1, Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh nghiệp thương mại 1.1.1, Quá trình bán hàng, kết. .. hàng kết bán hàng 1 1,V i trị củ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1 2,Nhiệm vụ củ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2,L u n trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1,Các phương thức bán hàng