Kể từ khi Cụng Ty ch nh thức đi vào hoạt động bằng sự nỗ ực, tự tin và uy t n kết hợp ch nh sỏch kinh do nh đỳng đắn, Cụng ty đó thu hỳt được một ượng ớn khỏch đó đặt hàng mu xe, do nh số dịch vụ cũng khụng ngừng tăng n Đặc biệt dưới sự t n nhiệm củ khỏch hàng, Toyot Giải Phúng cú khả năng cung cấp cho nhiều khỏch hàng cỏc chủng oại xe Toyot với số ượng ớn (tr n 50 xe) nhưBảo hiểm xó hội Việt N m mu xe cấp phỏt cho cỏc tỉnh thành tr n toàn quốc; Hóng T xi M i Linh, T xi Cienco 8, HTX v n tải Nội Bài, Sài Gũn T xi, Thủ Đụ T xi; Viện Kiểm Sỏt Nhõn Dõn tối c o; Ngõn Hàng Nhà Nước Việt N m; Tổng Cụng Ty Bưu Ch nh Viễn Thụng Việt N m (VNPT); Tổng Cụng Ty xăng dầu Việt N m; Ngõn Hàng Cụng Thương Việt N m…
Do đặc điểm củ hàng hú à ụ tụ cú giỏ trị ớn và thời gi n sử dụng õu dài, khỏch hàng củ cụng ty chủ yếu à những do nh nghiệp, tổ chức đoàn thể, và cỏc do nh nhõn, cỏ nhõn cú thu nh p khỏ c o
2.2,Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty liờn doanh Toyota Giải Phúng
2.2.1,Tổ chức hoạt động kinh doanh của cụng ty 2.2.1.1,Bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy tổ chức do nh nghiệp: Cụng ty Li n do nh Toyot Giải Phúng cú tổ chức bộ mỏy quản theo kiểu trực tuyến chức năng
Hội đồng Quản trị Là đại diện củ chủ đầu tư Mỗi b n th m gi i n do nh sẽ cú quyền đề cử người đại diện theo tỷ ệ gúp vốn củ mỡnh Hội đồng Quản trị chịu trỏch nhiệm c o nhất ph duyệt phương ỏn đầu tư, mở rộng sản xuất kinh do nh, ph duyệt cỏc khoản v y ngõn hàng, thụng qu điều ệ cụng ty, ph duyệt bổ nhiệm và gi o quyền cho Tổng Giỏm Đốc
Tổng Giỏm đốc à người chịu trỏch nhiệm quản , điều hành mọi hoạt động củ
cụng ty, chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng b n thụng qu cỏc trưởng phũng và chỉ đạo cỏc phõn xưởng thụng qu cỏc quản đốc phõn xưởng, à đại diện theo phỏp u t củ cụng ty.
Phũng kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm quản mặt kỹ thu t cụng nghệ, thiết kế ắp
đặt, hướng dẫn v n hành, bàn gi o, đư vào hoạt động dõy chuyền sản xuất mới, quản thiết bị, quản chất ượng, bồi dưỡng, kiểm tr , sỏt hạch t y nghề cụng nhõn hàng năm, thực hiện cụng tỏc n toàn o động vệ sinh cụng nghiệp
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức quản , tổ chức nhõn sự và o
động tiền ương, quản cụng tỏc y tế, chăm súc sức khoẻ cụng nhõn vi n, quản cụng trỡnh phỳc ợi củ cụng ty, quản cỏc vấn đề về chế độ, ch nh sỏch cho người o động, quản cụng tỏc hành ch nh và cụng tỏc bảo vệ n ninh tr t tự trong cơ qu n
Phũng kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm quản tài ch nh, tài sản củ cụng ty theo
chế độ hiện hành; hạch toỏn kinh tế độc p theo chế độ kế toỏn Nhà nước b n hành; t nh toỏn giỏ thành cỏc sản phẩm củ cụng ty; p bỏo cỏo định kỳ và bỏo cỏo quyết toỏn theo chế độ quy định, t nh toỏn ương hàng thỏng cho cỏn bộ cụng nhõn vi n
Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ tỡm kiếm nguồn hàng và khỏch hàng; k kết
cỏc hợp đồng kinh tế, th nh hợp đồng; đối chiếu th nh toỏn cụng nợ cựng phũng kế toỏn; bỏn hàng theo đỳng quy định; nh p xuất v t tư, hàng hú , th m gi nghi n
Phũng kế hoạch: Cú trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch ngắn hạn (thỏng - quý -
năm), trung hạn và dài hạn củ cụng ty, phỏt ệnh sản xuất, điều độ sản xuất, cung ứng v t tư, cụng cụ, dụng cụ, phụ tựng bảo đảm số ượng, chất ượng, tiến độ y u cầu củ sản xuất
2.2.1.2,Bộ mỏy tổ chức kế toỏn
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Phũng kế toỏn củ cụng ty chịu trỏch nhiệm theo dừi và hạch toỏn tất cả những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong cụng ty Trong phũng cú thực hị n việc phõn cụng nhiệm vụ cho từng nhõn vi n kế toỏn chịu trỏch nhiệm về từng ĩnh vực hoạt động củ cụng ty s u đú tổng hợp bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng