Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng
3.1. Đánh giá về thực trạng kế tóan nghiệp vụ bán hàng của cụng ty Liên doanh toyota Giải Phóng
Trong thời gian gần đây, ngành dịch vụ đã và đang phát triển mạnh mẽ, là một trong những ngành có tốc độ phát triển cao nhất Việt Nam.
Đ-ợc thành lập hơn 13 năm Công ty Li n do nh Toyot Giải Phúng đã không ngừng lớn mạnh và phát triển. Công ty làm ăn hiệu quả tạo ra phần doanh thu lớn. Khách hàng của Công ty cũng ngày càng đánh giá cao hơn chất l-ợng sản phẩm do Công ty cung cấp.
Trong những năm gần đây thị tr-ờng có nhiều biến động, các Cơng ty có nhiều cạnh tranh gay gắt liên tục đ-a ra các biện pháp giảm giá dịch vụ, đặt Công ty Liờn doanh Toyota Giải Phúng tr-ớc nhiều khó khăn thách thức nh-ng Công ty vẫn không ngừng phát huy hết khả năg hiện có, tận dụng sự giúp đỡ của các cơng ty thân thiết cùng với sự cố gắng của toàn thể tập thể cán bộ công nhân viên của công ty để mở rộng dịch vụ, các mặt hàng kinh doanh, đem th-ơng hiệu của công ty ngày càng đi lên.
3.1.1. Ưu điểm
thức tích lũy ở tr-ờng em xin đ-a ra những nhận xét về hoạt động kế tốn nói chung cũng nh- kế toán doanh thu và xác định kết quả doanh thu nói riêng tại Cơng ty Liờn doanh Toyota Giải Phúng nh- sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán.
Nói đến tổ chức bộ máy kế tốn ở bất kì doanh nghiệp nào cũng khơng thể khơng nhắc tới yếu tố con ng-ời, phần then chốt, có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn. Tại Cơng ty năng lực và trình độ của nhân viên kế toán là một thế mạnh của Công ty. Hiện tại phịng kế tốn của Cơng ty có 3 ng-ời, trong đó hầu hết đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán hoặc đã qua đào tạo đại học tại chức, đ-ợc đào tạo có bài bản, có trình độ, am hiểu về lĩnh vực TCKT nói chung cũng nh- lĩnh vực kinh doanh nói riêng. Cùng với sự nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao với sự chỉ đạo kịp thời, sát sao của các bộ quản lí các kế tốn đều hồn thành nhiệm vụ đ-ợc giao. Một -u điểm trong việc tổ chức cơng tác kế tốn, phân công nhiệm vụ công ty là hằng năm sẽ có sự thay đổi phân cơng cơng việc, tất nhiên sự thay đổi này không quá lớn, vẫn đảmt bảo cho kế tốn viên hồn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao. Đ-ợc thay đổi công việc khơng chỉ giúp cho kế tồn viên có thêm kinh nghiệm, sự hiểu biết và nâng cao trình độ chun mơn mà cịn giúp cho kế tốn viên đỡ nhàm chán trong cơg việc, mặt khác trong tr-ờng hợp kế toán viên vắng mặt, nghỉ sinh, hay khi công việc gấp gáp vào thời điểm lập báo cáo cuối kì thì nhân viên kế tốn khác có thể làm thay hoặc hỗ trợ một phần cơng việc, đảm bảo cơng tác kế tốn ln luồn diễn ra trôi chảy, nộp báo cáo kế tốn đúng thời hạn.Kế tốn cơng ty ln hồn thành cơng việc đ-ợc giao đấy là nhờ một phần vào sự sắp xếp, phân công hợp lý của chị kế tốn tr-ởng cơng ty.
Khi có hoạt động mới phát sinh (quy định cụ thể khuyến mãi cho từng thời điểm), kế toán đ-ợc h-ớng dẫn cụ thể từ phịng kế tốn Cơng ty, đảm bảo chỉ đạo thống nhất, kịp thời trong việc hạch tốn Cơng ty, đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế tốn Cơng ty khơng bối rối và cảm thấy khó khăn trong cơng việc.
Công ty sử dụng nhiều chứng từ khác nhau theo đúng quy định của Bộ tài chính, nếu có thay đổi mẫu biểu hóa đơn, chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, Cơng ty đều xin phép và đ-ợc sự chấp nhận của Bộ tài chính bằng văn bản. Việc bảo quản, l-u giữ chứng từ đ-ợc thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng chế độ của Bộ tài chính quy định. Chứng từ phần hành nào sẽ do kế tốn đó l-u trữ và bảo quản. Các chứng từ cũng đ-ợc l-u trữ theo thời hạn khác nhau theo đúng quy định của Bộ tài chinh.
- Về hệ thông tài khoản kế toán và báo cáo sử dụng
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn t-ơng đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tr-ởng Bộ tài chính, đ-ợc sửa đổi, bổ sung theo thông t- số 161/2007/TT-BTC ngày 31/2/2007 của Bộ tài chính.
Có thể thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đ-ợc thực hiện khá đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính, góp phần khơng nhỏ vào hiệu quả kinh doanh của Công ty.
3.1.2. Hạn chế.
- Về tổ chức kế toán:
Thứ nhất, các nhân viên phịng kế tốn đang bị động khi Cơng ty có các hoạt động mới phát sinh hoặc có sự thay đổi cơng tác kế tốn nh- thay đổi mẫu chứng từ, hay quy trình luân chuyển chứng từ...
Thứ hai, hiện nay Công ty ch-a áp dụng phần mềm kế toán. áp dụng kế tốn thủ cơng sẽ mất nhiều thời gian của ng-ời kế tốn và khả năng sai xót là rất nhiều, mặt khác hạn chế cho việc tra cứu và tổng hợp số liệu.
Hạn chế thứ nhất là, hiện nay, việc ghi chép hóa đơn th-ờng bị ghi sai, ghi thiếu các thơng tin dẫn đến phải hủy các hóa đơn, viết lại. Một phần do nhân viên bán hàng viết hóa ch-a nắm chắc nghiệp vụ, một phần do nhân viên kế toán ch-a kiểm tra chặt chẽ, khơng phát hiện sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại hoặc phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau.