Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, kế toán ghi vào Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì kế tốn đồng thời ghi sổ quỹ. Các nghiệp vụ liên quan đến đối t-ợng cần hạch tốn chi tiết thì kế tốn đồng thời ghi sổ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng, kế toán cộng sổ cái đối chiếu với sổ quỹ và các bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ở sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn tiến hành lập báo cáo tài chính.
2.3, Thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Liên doanh Toyota Giải Phóng Toyota Giải Phóng
2.3.1. Các ph-ơng thức bán hàng và ph-ơng thức thanh tốn tại Cơng ty liờn
doanh Toyota Giải Phúng
Trong điều kiện thị tr-ờng hiện nay, để có thể cạnh tranh đ-ợc với những cơng ty th-ơng mại lớn nhỏ, đứng vững trên thị tr-ờng và kinh doanh có lãi thì địi hỏi các ph-ơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty áp dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứn đ-ợc yêu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của Công ty. Hiện nay, Công ty sử dụng hai ph-ơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
-Đối với hình thức bán bn: Cơng ty áp dụng hình thức bán buôn thông qua kho.
-Đối với hình thức bán lẻ: Cơng ty thực hiện d-ới hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Trong nền kinh tế thị tr-ờng, ph-ơng thức thanh tốn có vai trị khơng nhỏ trong việc thúc đẩy q trình l-u thơng hàng hóa của Cơng ty. Nắm bắt đ-ợc vấn đề
tốn dựa vào hợp đồng kinh tế đ-ợc ký kết giữa hai bên, việc thanh toán ngay hoặc thực hiện trong một thời gian nhất định. Đối với những khách hàng th-ờng xuyên của Công ty, Công ty cho phép đ-ợc trả nợ trong một thời hạn nhất định đã đ-ợc thỏa thuận giữa hai bên. Nếu quá hạn quy định, Cơng ty sẽ áp dụng hình thức thu hồi lãi tiền nợ trên số tiền nợ quá hạn. Còn đối với những khách hàng khơng th-ờng xun thì phải thanh tốn ngay sau đó Cơng ty mới giao hàng