Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thương mại và đào tạo thịnh phát

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại trong doanh nghiệp thương mại

Doanh nghiệp thương mại là một tổ chức kinh tế được thành lập với mục đích chủ yếu là tiến hành các hoạt động kinh doanh thương mại Thực chất kinh doanh mại là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế mà mỗi cá nhân tham gia vào quá trình này đều đạt được lợi ích của mình.

Hoạt động kinh doanh thương mại cú cỏc đặc điểm sau:

 Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là quá trình vận động của hàng hóa, khép kín một vòng luân chuyển của hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hóa gồm 3 khâu: Mua vào – dự trữ - bán ra.

Quá trình mua vào là quá trình tà sản của doanh nghiệp chuyển hóa từ tiền sang hàng, đơn vị nhận được quyền sở hữu về hàng và mất quyền sở hữu về tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán cho người cung cấp.

Quá trình dự trữ là quá trình chuẩn bị hàng hóa cho khâu bán ra, đây là giai đoạn quan trọng đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục.

Quá trình bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, là quá trình tài sản từ hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp mất quyền sử hữu về hàng hóa nhưng được quyền sử hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền của người mua.

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế, tự do thương mại ngày càng nhiều, các doanh nghiệp thương mại cần tổ chức khai thác mặt hàng về số lượng, chất lượng và kết cấu mặt hàng Tính toán dự toán khả năng kinh doanh để quyết định lượng hàng hóa mua vào và để đảm bảo mức dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh để lượng hàng hóa tồn kho quá lớn, kéo dài vòng luân chuyển của hàng hóa Xu hướng chung là giảm lượng hàng hóa dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm bớt khâu trung gian trong quá trình mua hàng hóa.

 Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại: vật tư, sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hóa là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng.

 Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại: Có thể theo nhiều hình thức khác nhau như: Tổng công ty, công ty kinh doanh, công ty bán buôn, bán lẻ,…

 Đặc điểm sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thương mại không giống nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước; hàng xuất nhập khẩu; hàng công nghệ phẩm) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng.

1.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thương mại bao gồm cả hai giai đoạn: tìm kiếm nguồn hàng để mua hàng đầu vào rồi rổ chức bán hàng ra. Quá trình đó được thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành nên kết quả tiêu thụ qua các giai đoạn khác nhau: Tiền – Hàng – Tiền.

Như vậy, giai đoạn hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn. Trong quá trình thực hiện bán hàng doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đó là: Chi phí vận chuyển, chi phí nhân viên Mặt khác, trong điều kiện sản xuất hàng hóa cạnh tranh thị trường ngày càng đa dạng và phong phú Để đứng vững cạnh tranh với các mặt hàng trên thị trường doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí để nghiên cứu thị trường, quảng cáo và giới thiệu mặt hàng, bảo hành sản phẩm.

Có như vậy mới có thể đảm bảo cho quá trình tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ thông suốt giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.

Xét từ góc độ kinh tế tiêu thụ hàng hóa là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng để nhận được một lượng giá trị tương đương bằng tiền và hiện vật.

Theo đó quá trình bán hàng chia thành hai giai đoạn:

Giai đoạn1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn này hàng hóa vẫn chưa được chuyển giao quyền sở hữu nó vẫn thuộc sở hữu của đơn vị khách hàng.

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG - 10 - 1 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của bán buôn:

- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa thực hiện.

- Hàng hóa được bán với số lượng lớn.

- Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.

Trong bán buôn hàng hóa gồm hai phương thức sau:

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh ghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tạo kho: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng): Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Chi phí vận chuyển gửi hàng có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.

 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp cảu mỡnh thỡ giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hóa:

- Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện.

- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

Phương thức bán lẻ thường có những hình thức sau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng và viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao.

Hết ca hoặc ngày bán hàng thì mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả hàng kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đó bỏn trong ngày, trong ca là cơ sở cho lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

Do có sự tách rời việc mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ tránh được những sai xót, mất mát hàng hóa và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và phân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể Tuy nhiên nó lại gây ra phiền hà cho khách hàng về thời gian thủ tục nên chủ yếu hình thức này chỉ được áp dụng trong những việc bán những mặt hàng có giá trị cao.

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng thì mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đó bỏn trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Hình thức này khá phổ biến vỡ nú tiết kiệm được thời gian mua hàng của khách hàng đồng thời tiết kiệm được lao động tại quầy hàng.

 Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần.

1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng với hoàn thành.

1.2.1.4 Phương thức hàng đổi hàng Đây là phương thức mà doanh nghiệp dùng hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa của doanh nghiệp khác Đối với hàng hóa của doanh nghiệp đem đi đổi thì được coi là hàng hóa tiêu thụ do đó kế toán sẽ phản ánh và giá vốn của hàng đem đi đổi như là hàng tiêu thụ Kế toán cũng lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi sổ. Đối với hàng nhận về thỡ nú coi là hàng mua vào và do đó kế toán hạch toán như hàng mua vào Quá trình tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng sẽ hoàn tất khi cả hai bờn đó giao nhận đầy đủ hàng hóa như đã ký kết và tiến hành thanh toán khoản chênh lệch giữa giá trị của hai lô hàng được trao đổi bằng tiền (nếu có) Giá trị của lô hàng đem trao đổi sẽ được đánh giá theo giá thị trường tại thời điểm trao đổi hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên.

1.2.1.5 Các trường hợp khác được coi là tiêu thụ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐÀO TẠO THỊNH PHÁT

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Công ty cổ phần thương mại và đào tạo Thịnh Phát được thành lập vào ngày 15/07/2008 theo giấy phép kinh doanh 0103025854 được Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Địa chỉ: Xóm trại – Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội ĐT: 0944 68 68 78

Với tên giao dịch quốc tế: Thinh Phat education and trading joint stock company.

Tên viết tắt: THINH PHAT EDUCATION., JSC có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại trong và ngoài nước.

Công ty cổ phần thương mại và đào tạo Thịnh Phát đặt trụ sở chính tại Xóm Trại – Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội, với số vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng và gần 30 cán bộ công nhân viên Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Agribank Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội với số tài khoản 3100 205 147 609.

Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, hoạt động có hiệu quả, mạng lưới phân phối và bán hàng chủ yếu ở Hà Nội và các tỉnh thành phố trên cả nước Đây là điều kiện rất thuận lợi để công ty nắm bắt được thông tin và đảm bảo phân phối hàng hóa đáp ứng với nhu cầu thị trường Công ty đã cố gắng tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, luôn tiếp cận và cập nhật những thông tin mới về phát triển các lĩnh vực chuyên ngành Hòa nhập với nền kinh tế đang có nhiều biến đổi lớn với sự cạnh tranh ngày một gay gắt của nền kinh tế thị trường Đặc biệt là sự biến đổi mới các chính sách kinh tế về thuế, tài chính kế toán Công ty đã cố gắng tận dụng hết nguồn nhân lực, có quyết định phù hợp với tình hình kinh tế tạo lòng tin cho khách hàng nhằm đạt hiệu quả cao nhất Bên cạnh những thuận lợi công ty gặp nhiều khó khăn do:

- Điều kiện chủ quan: nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế, trang thiết bị vật chất còn chưa đầy đủ…

- Điều kiện khách quan: Thay đổi các chính sách kinh tế, sự bất ổn kinh tế trong nước và thế giới, nhu cầu thị trường lớn nhưng rất nhiều chủng loại sản phẩm đa dạng, nhiều đối thủ cạnh tranh. Đứng trước những khó khăn Công ty đưa ra những mục tiêu kinh doanh đi cùng với từng ngành nghề kinh doanh:

- Tư vấn khảo sát thiết kế trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp và giao thông Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm có trình độ chuyên môn cao, lựa chọn các giải pháp tối ưu cho các công trình.

- Cung cấp lắp dặt các trang thiết bị y tế phục vụ cho mục đích chữa bệnh, giảng dạy, học tập và nghiên cứu.

- Các thiết bị của công ty cung cấp có nguồn gốc, xuất xứ từ nhiều quốc gia trên thế giới như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan…với tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp và chất lượng cao.

- Chuyên cung cấp các hàng tiêu dùng, đồ gia dụng với nhiều mặt hàng khác nhau đa dạng về chủng loại Chất lượng cao và giá cả hợp lý.

- Với các ngành nghề kinh doanh cùng với mục tiêu đặt ra công ty đã cố gắng nhằm đạt hiệu quả cao nhất

- Trích tài liệu Báo cáo tài chính năm 2009 – 2010

Nộp ngân sách nhà nước 896.233.000 1.167.740.000 Thu nhập bình quân cán bộ CNV 2.800.000 4.800.000

2.1.2 Tìm hiểu đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ vào nhiệm vụ quy mô mục đích hoạt động kinh doanh bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến tham mưu công ty đã xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý.

 Chủ tịch hội đồng quản trị: là người nắm giữ nhiều cổ đông nhất trong công ty, có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm lớn về mọi hoạt động của công ty.

 Phó chủ tịch hội đồng quản trị: Là người nắm giữ thứ hai về vốn góp trong công ty, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động công ty.

 Giám đốc: Điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, đưa ra các quyết định, chính sách bán hàng của công ty, chịu trách nhiệm hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị.

+ Một phó giám đốc phụ trách mảng thiết kế: Đưa ra các phương án kinh doanh, có vai trò đảm bảo kinh doanh có hiệu quả,chịu trách nhiệm hoạt động của công ty về mảng thiết kế.

+ Một phó giám đốc phụ trách mảng thiết kế thiết bị y tế: Lựa chọn các phương án kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh trong quyền hạn của mình và chịu trách nhiệm trước công ty về mảng thiết kế thiết bị y tế.

+ Một phó giám đốc phụ trách hàng tiêu dùng gia đình: Điều hành hoạt động kinh doanh, bố trí nhân sự, quản lý hàng hóa xuất nhập sao cho thuận lợi hiệu quả và chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động của mình.

 Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu giúp việc và tổ chức thực hiện hoạt động của công ty.

- Nắm phương hướng các mặt hàng kinh doanh mà công ty đề ra, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trường đề xuất giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán với số lượng và giá cả thích hợp, hình thức thanh toán phù hợp.

- Báo cáo kịp thời mọi hoạt động kinh doanh và biến động thị trường.

- Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo, tổ chức chương trình quảng bá sản phẩm, hội chợ, chương trình khuyến mại,…

 Phòng kho: Thực hiện các mặt như:

- Bảo quản giữ gìn và phân loại mặt hàng sản phẩm.

- Nghiên cứu chấp hành nội quy xuất nhập hàng, bảo vệ tài sản an toàn trong bốc xếp, vận chuyển.

- Quản lý, theo dõi kiểm tra xuất nhập sản phẩm, hàng hóa.

 Phòng tổ chức hành chính:

- Tổ chức nhân sự, điều hành lao động thực hiện các chính sách cán bộ.

- Quản lý kho và văn phòng sản phẩm, thiết bị phương tiện vận tải, mua sắm thiết bị.

 Phòng tài chính kế toán: Trách nhiệm giám sát tất cả nguồn vốn, hàng hóa trong công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ chính xác, kịp thời để giám đốc trên cơ sở chỉ đạo hoạt động kinh doanh.

THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐÀO TẠO THỊNH PHÁT

2.2.1 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng

Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả, mạng lưới phân phối và bán hàng chủ yếu là ở

Hà Nội và các tỉnh trên thành phố Với các hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại như: các trang thiết bị y tờ, cỏc mặt hàng đồ dùng gia đình cao cấp Nhận thức được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với sự phát triển của công ty Công ty đã đề rất nhiều những biện pháp quản lý để đẩy mạnh công tác bán hàng như: Quảng cáo trên báo chí, tổ chức chương trình hội chợ triển lãm để giới thiệu tư vấn các sản phẩm, tài trợ cho các chương trình Hãy chọn giỏ đỳng, thường xuyên cú cỏc chương trình khuyến mại, giảm giá hàng bán Tìm cách tiếp cận thị trường tạo uy tín và hiệu quả trên thị trường Việc bán hàng được kết hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan đảm bảo nhanh gọn thuận tiện cho khách hàng Do vậy khách hàng đến với công ty nếu có nhu cầu về sản phẩm đều được đáp ứng một cách tốt nhất về: Giá cả, số lượng, chất lượng và thời hạn giao hàng cũng như hình thức thanh toán.

2.2.2 Các phương thức bán hàng ở công ty

Trong điều kiện môi trường cạnh tranh khốc liệt để hoạt động và tiêu thụ của công ty ngày càng được đẩy mạnh, thi trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng Công ty chọn cho mình những phương thức bán hàng phù hợp với mạng lưới tiêu thụ rộng khắp là:

Bán hàng thu tiền trực tiếp

- Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua fax, điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, số lượng thợi hạn giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng sau khi đã xuất hàng và giao hàng kế toán căn cứ lập hóa đơn GTGT. Bán buôn là hình thức phổ biến nhất của công ty nó chiếm tỷ trọng lớn trong khối lượng hàng hóa tiêu thụ.

- Bán lẻ qua các cửa hàng hoặc bán lẻ tại công ty với số lượng nhỏ: Nhân viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, thực hiện thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp hóa đơn bán hàng và bảng kê bán hàng cho kế toán viết phiếu thu và ghi vào các sổ kế toán liên quan sau đó chuyển tiền hàng và phiếu thu tiền cho thủ quỹ ký nhận và thu tiền.

 Bán hàng trả chậm: Theo phương thức này khách hàng có thể buộc phải trả một phần hoặc nợ toàn bộ số tiền mua trong một thời gian cụ thể Công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có ràng buộc pháp lý.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢ TRỪ

Công ty áp dụng ghi sổ trên EXCEL cho hình thức Nhật ký chung.

Hiện nay doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản sử dụng: TK 5111

Chứng từ kế toán liên quan: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu…

Tại công ty mọi trường hợp xuất kho đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng khi khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.

Hàng ngày khi nhận được phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếu thu tiền, giấy báo cú…kế toỏn tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, 156, 131… sổ cái TK 511, 156, 131, 111,

112, 632… và các sổ liên quan khác.

Bảng biểu số 1: Đơn vị: Công ty CPTM và ĐT Thịnh Phát Địa chỉ: xóm trại- Phú Diễn- Từ Liêm- HN

Mẫu số:02 –VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Mai Địa chỉ: cửa hàng bách hóa Cầu Giấy.

Lý do xuất kho: xuất bán

Theo …HD GTGT số 0016151 ngày 02 tháng 06 năm 2011 của…………

Xuất tại kho:…kho 01…Địa điểm: xóm trại - Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Nồi áp suất đa năng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu:TP/2011P Số: 0016151 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM và Đào tạo Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm trại - Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội

Số tài khoản: 3100205147609 Điện thoại: MS:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Mai

Tên đơn vị: Cửa hàng bách hóa Cầu Giấy Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: TM MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

1 Nồi áp suất đa năng

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 745.0

Tổng cộng tiền thanh toán 8.195.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu một trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn.

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bảng biểu 3: Đơn vị: công ty CPTM và ĐT

Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm Trại – Phú Diễn

Mẫu số:01 –TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Nguyễn Thị Dịu 76 Lớp LC13.21.33

2011 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Mai Địa chỉ: Cửa hàng bách hóa Cầu Giấy

Lý do nộp: trả tiền hàng

Số tiền: 8.195.000 (viết bằng chữ): Tám triệu một trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn.

Kèm theo: 02 Chứng từ gốc: PX 35, HĐGTGT 0016151 Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu một trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn.

(ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

SC/2011B Số: 0027236 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM và Dịch vụ Ngọc Hà Địa chỉ: Số 7, ngõ 2, Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai – Thanh Xuân –

Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0 1 0 1 3 9 4 7 7 7

Họ tên người mua hàng: Doãn Quốc Minh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thương Mại và Đào Tạo Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm Trại – Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

1 Bàn là hơi nước Sokany Cái 50 490.000 24.500.000

2 Bộ 04 nồi hợp kim nhôm lion Bộ 10 559.900 5.599.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.909.900

Tổng cộng tiền thanh toán 43.008.900

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu không trăm linh tám ngàn chín trăm đồng.

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK Số tiền

PX35 02/06 Xuất kho 01 cho BH

0016151 02/06 Xuất bán nồi áp suất đa năng GMY50-90

Doanh thu bán hàng hóa

0016152 02/06 Xuất bán ấm siêu tốc

0016152 02/06 Doanh thu bán hàng hóa

PX37 02/06 Xuất kho 01 siêu thị

PX37 02/06 Hàng xuất bán 156.ES 4.900.000

0016153 02/06 Xuất bán bàn là hơi

0016153 02/06 Doanh thu bán hàng hóa

0027236 13/06 Phải trả cty Ngọc Hà 331.NH 43.008.900

GBN 13/06 Trả tiền hàng cho công ty Ngọc Hà

GBN 13/06 Tiền gửi ngân hàng

Phải trả cty Văn Lang 331.VL 17.578.000

BẢNG Kấ HÓA ĐƠN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA HÀNG

Tháng 6 năm 2011 Kèm theo tờ khai thuế GTGT 01 mẫu số 01/GTGT (Mã xử lý “V” để in bảng kê đầu vào, chọn “R” đểin bảng kê đầu ra) Đơn vị nộp thuế: Cty CPTM & ĐT Thịnh Phát

MST:1013025854 stt Hóa đơn chứng từ mua vào Tên người bán Mã số thuế người bán

Mặt hàng Doanh số mua chưa thuế

Ký hiệu HĐ Số HĐ Ngày tháng phát hành

2 SC/2011B 0027236 13/6 Cty CPTM và Bộ 04 nồi 5.599.000 10% 559.900 V 6.158.900

Cơ sở kinh doanh: Công ty CPTM & ĐT Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm trại-Phú Diễn- Từ Liêm-

Mẫu số : 01-2/GTGT(Ban hành theo

Thông tư số 60/2007/TT-BTCngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính)

DV Ngọc Hà hợp kim lion IC/2011B 00187012 15/06 Cty cổ phần truyền thông quốc tế VIC

IC/2011B 00187012 15/06 Cty cổ phần truyền thông quốc tế VIC

Nồi cơm điện KS- 18EV

IC/2011B 00187012 15/06 Cty cổ phần truyền thông quốc tế VIC

16 QR/2011B 0025090 21/6 Cty TNHH TM và tổng hợp văn lang

Máy làm sữa chua Sikma

Máy say đa năng SCT- 280D1

Tổng tiền hàng hóa, dịch vụ mua vào: 208.545.000

Tổng tiền thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào: 20.854.500

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2011 ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ)

BẢNG Kấ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ DỊCH VỤ BÁN HÀNG

Tháng 6 năm 2011 Kèm theo tờ khai thuế GTGT 01 mẫu số 01/GTGT (chọn “V” để in bảng kê đầu vào, chọn “R” để in bảng kê đầu ra) Đơn vị nộp thuế: Công ty CPTM& ĐT Thịnh Phát

MST:1013025854 stt Hóa đơn chứng từ bán ra Tên người mua

Doanh số bán chưa thuế

Nồi áp suất đa năng

2 TP/2011P 0016152 02/6 Khách lẻ ấm siêu tốc

1.050.000 10% 105.000 R 1.155.000 Đơn vị: Công ty CPTM & ĐT Thịnh

Phát Địa chỉ: Xóm trại-Phú Diễn- Từ Liêm-

Mẫu số : 01-1/GTGT(Ban hành theo

Thông tư số 60/2007/TT-BTCngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính)

TP/2011P 0016271 28/6 Máy làm sữa chua Sikma

TP/2011P 0016271 28/6 Máy say đa năng

TP/2011P 0016271 28/6 Nồi cơm điện KS- 18EV

Tổng doanh thu hàng hóa bán ra: 392.817.500

Tổng thuế GTGt đầu ra: 39.281.750

Tên hàng: Nồi áp suất đa năng

Quy cách, phẩm chất: hàng Thái Đơn vị tính: chiếc

Chứng từ Diễn giải Số lượng Ghi chú

Số hiệu ngày Nhập Xuất Tồn

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Cơ sở kinh doanh: Công ty CPTM & ĐT

Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm trại-Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

(Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011) Tên sản phẩm, vật tư, hàng hóa: Nồi áp suất đa năng

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế Khác(

Số dư ĐK X035 02/6 Xuất bán bách hóa Cầu Giấy

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2011

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào nhật ký chung và bảng tổng hợp hóa đơn dịch vụ,hàng hóa bán ra kế toán vào sổ cái TK 5111, TK 156,

SỔ CÁI TK 5111 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Diễn giải TK Số tiền Mã xử lý

30/6 Kết chuyển doanh thu bán hàng

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG - 5 - 1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TRỰC TIẾP

2.4.1 Kế toán bán hàng thu tiền trực tiếp

Trên cơ sở hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hóa bán ra và số thu tiền mặt Tiền khách hàng thanh toán thu ngay tại quầy là doanh thu từ bán hàng thu tiền trực tiếp

2.4.2 Bán hàng theo phương thức trả chậm

Khi bán hàng khách hàng thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Kế toán thực hiện theo dừi trờn sổ kế toán chi tiết “ Sổ chi tiết phải thu khách hàng” và sổ Cái phải thu khách hàng.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG (NGƯỜI MUA)

Mã khách hàng: BTX Tên khách hàng: Bách hóa Thanh Xuân

Do anh thu bán hàn

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC) g Thuế GTGT 33311 1.013.500 11.148.500 Cộng phát sinh 11.148.500 1.050.000

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Số hiệu :TK 131 (Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011

Mã khách hàng Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối năm Mã xử lý

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

BCG Bách hóa Cầu Giấy - 24.250.000 20.057.000 4.193.000 BC

FV Siêu thị Fivimark 2.120.000 32.150.000 26.251.000 8.019.000 FV

Tên tài khoản: Phải thu khách hàng (Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011)

Tây Đô trả tiền hàng

06 Cầu Giấy trả tiền hàng

GBC 24/06 Fivimark trả tiền hàng

KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Hàng hóa ở Công ty Cổ phần thương mại và đào tạo Thịnh Phát chịu mức thuế suất 10% và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra -

Số thuế GTGT đầu vào

Số thuế GTGT đầu ra

= Giá tính thuế của hàng hóa dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT(%)

Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đó thõnh toỏn ghi trê hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ

Cơ sở tính thuế GTGT là:

Tờ khai thuế GTGT: mẫu số 01/GTGT.

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào: Mẫu số : 01-2/GTGTBảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra: Mẫu số : 01-1/GTGT

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ căn cứ vào bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào Thuế GTGT đầu ra căn cứ vào bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra.

Khi nhận được các hóa đơn GTGT của hàng hóa bán ra và hàng hóa mua vào Cuối tháng, kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 133, TK 331 Căn cứ vào bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào kế toán lập tờ khai thuế GTGT thành hai bản và gửi một bản cho cơ quan thuế và một bản giữ ở công ty Công ty kê khai và nộp thuế vào đầu tháng kế tiếp

(Ban hành theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính)

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

Kỳ tính thuế: tháng 6 năm 2011

Người nộp thuế: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐÀO TẠO

Mã số thuế: 0103025854 Địa chỉ: Xóm trại – Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội ĐVT:VND stt Chỉ tiêu Giá trị HHDV

A Không phát sinh hoạt động mua, bán trong kỳ

B Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang

C Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách nhà nước

I.Hàng hóa, dịch vụ (HHDV) mua vào

1 Hàng hóa, dịch vụ mua vào trong kỳ(12+16;

12 208.545.000 13 20.854.500 a Hàng hóa dịch vụ mua vào trong nước 14 208.545.000 15 20.854.500 b Hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu 16 17

2.Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước a Điều chỉnh tăng 18 19 b Điều chỉnh giảm 20 21

3 Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào(22+19-21)

4 Tổng số thuế GTGT được khấu trừ 23

II.Hàng hóa, dịch vụ bán ra

1 Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế suất trong kỳ

1.1 Hàng hóa, dịch vụ bán ra không chịu thuế suất trong kỳ

1.2 Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT 27 591.752.000 28 59.175.200

(27)+30+32; 281+33) a Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 0% 29 b Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 5% 30 31 c Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 10% 32 591.752.000 33 59.175.200

2.Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV bán ra các kỳ trước a Điều chỉnh tăng 34 35 b Điều chỉnh giảm 36 37

3 Tổng doanh thu và thuế GTGT của HHDV bán ra

III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ(409-23-11) 40 38.320.700

2 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này (419-23-11) 41

2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ này 42

2.2 Thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau (43A-42) 43

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG XUẤT BÁN

Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632

Căn cứ phiếu xuất kho hàng ngày và nhật ký chung kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán vào sổ cái Tk 632.

PX35 02/06 Xuất kho 01 cho BH Cầu

0016151 02/06 Xuất bán nồi áp suất đa năng GMY50-90

Doanh thu bán hàng hóa 5111 7.450.000

PX36 02/06 Xuất kho 01 cho khách lẻ 632 595.000

0016152 02/06 Xuất bán ấm siêu tốc 1,8l 1111 1.155.000

0016152 02/06 Doanh thu bán hàng hóa 5111 1.050.000

SỔ CÁI TK 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng xuất bán

Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Mã xử

SH NT Nợ Có lý

X036 02/06 Xuất bán cho khách lẻ

X037 02/6 Xuất bán siêu thị Fivimark

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa : Nồi áp suất đa năng

Quy cách, phẩm chất : hàng Thái Đơn vị tính: Chiếc

Chứng từ Diễn giải ĐG Nhập Xuất Tồn G h i c h ú

SH NT SL TT SL TT SL TT

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA

Mã HH Tên, quy cách VL, DC,

Mã xử lý Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

1 GMY50-90 Nồi áp suất đa năng 20.600.000 26.450.000 33.825.000 13.225.000

2 KS18-KV Nồi cơm điện 4.590.000 22.950.000 26.622.000 918.000

4 SCT-280D1 Máy xay đa năng 4.180.000 13.960.000 15.705.000 2.435.000

5 TL-01 Máy xay sinh tố 4.300.000 21.500.000 24.725.000 1.075.000

6 ES168 Bàn là hơi nước Sokany 980.000 24.500.000 19.600.000 5.880.000

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng

Thực tế tại công ty chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, .

Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán các khoản chi phí bán hàng là TK

Tài khoản 6421 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên (TK64211), chi phí vật liệu, bao bì (TK 64212), chi phí dụng cụ, đồ dùng (TK 64213), chi phí khấu hao TSCĐ (TK 64214); chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 64217), chi phí bằng tiền khác (TK 64218) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”.

Căn cứ phiếu chi , hóa đơn phục vụ cho bộ phận bán hàng, bảng tính lương, phân bổ khấu hao kế toán ghi sổ cái chi phí bán hàng.

PC 09 05/06 Chi giới thiệu hàng cho hội chợ

SỔ CÁI TK 6421 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số tiền Mã xử lý

PC 09 05/06 Chi giới thiệu hàng cho hội chợ

2.7.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm các khoản chi: Chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp (TK 64221); chi phí vật liệu quản lý văn phòng (TK 64222), chi phí đồ dùng văn phòng (TK 64223), khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp (TK 64224); tiền thuê đất, thuế môn bài (Tk 64225); khoản lập dự phòng phải thu khú đũi (TK 64226); dịch vụ mua ngoài: Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .(TK

64227); chi phí bằng tiền khác: Tiếp khách, hội nghị khách hàng .(TK

Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp là TK

6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Để phục vụ cho quá trình quản lý Tk 6422 được mở các TK cấp 2 phù hợp: nêu phần trên.

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xỏc định kết quản kinh doanh”.

Căn cứ vào nhật ký chung, phiếu chi, hóa đơn chứng từ dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán phản ánh vào sổ sách và tổng hợp vào Sổ Cái TK 6422.

Số hiệu TK Số tiền

PC 07 02/06 Chi họp cuối quý II 6422 1.500.000

PC 08 10/06 Mua văn phòng phẩm 6422 1.050.000 2.125.000

SỔ CÁI TK 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

PC 07 02/06 Chi họp cuối quý

PC 08 10/06 Mua văn phòng phảm

PC11 10/06 Cước dịch vụ viễn thông

PC 13 10/06 Trả tiền điện tháng

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Cuối tháng sau khi đã hạch toán xong đầ đủ và chi tiết doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí và giảm trừ, kế toán tiến hành xác định kết quả bán hàng Các chỉ tiêu để hạch toán, xác định kết quả bán hàng được tổng hợp trên sổ cái TK

632, 5111, 6421, 6422 Cỏc bỳt toỏn kết chuyển được thực hiện vào cuụi thỏng, căn cưa vào cỏc bỳt toỏn kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ cái TK

SỔ CÁI TK 911 Tên tài khoản: xác định kết quả

KC KC doanh thu bán hàng

KC giá vốn hàng bán

KC chi phí bán hàng

KC chi phí quản lý doanh nghiệp

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Tháng 6 năm 2011 Đơn vị tớnh:VND

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số tiền

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 591.752.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 –

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20= 10 –

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 -

- Trong đó chi phí lãi vay:

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 113.600.000

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 21.333.625

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 64.000.875

NHỮNG BIỆN PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐÀO TẠO THỊNH PHÁT

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY

quả bán hàng ở công ty Đơn vị: Công ty CPTM & ĐT Thịnh Phát Địa chỉ: Xóm trại-Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội

Hòa cùng với sự phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của công ty Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường, cùng với sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi, nhân viên bán hàng nhiệt tình và thân thiện Vì thế đã giúp công ty không ngừng mở rộng và phát triển.

Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán thật sự trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được quyết định kịp thời Đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là đa dạng là nhiều loại snr phẩm và quản lý nhiều cửa hàng, siêu thị nên công ty cần tổ chức khoa học và hợp lý để hạch toán thuận lợi, dễ dàng theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời Bộ phận kế toán của công ty đã cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình bằng cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chủng loại, những khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu được phản ánh trung thực và rõ ràng.

Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của Nhà nước, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc Bộ Tài Chính Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều việc sử dụng phần mềm kế toán mỏy đó giảm số lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc và nhất là khâu đối chiếu số liệu lập Báo cáo giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy.

Về chứng từ kế toán sử dụng: công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán và thuế của Nhà nước Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT…cỏc chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ các bộ phận có liên quan đúng với chế độ kế toán quy định Điều này rất quan trọng trông việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện thoe dõi từng bộ phận.

Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán là Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán mỏy Giỳp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoaa học, hợp lý, chính xác về công tác kế toán, thuế và các khoản nộp cho nhà nước được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng cả trong bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Công ty thực hiện nhiều phương pháp tiêu thụ khác nhau nhằm tiêu thụ được số lượng hàng hóa tối đa, công ty thực hiện tỷ lệ chiết khấu linh hoạt với khách hàng để khuyến khích tiêu dùng.

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại

Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trông công tác quản lý của công ty.

Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán ra công ty đã áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị hàng xuất bán xác định là tiêu thụ Cách thức này đòi hỏi công tác kế toán theo dõi hàng tồn kho phải được tăng cường xác định chính xác giá vốn hàng bán chi phí bảo quản riêng cho từng loại sản phẩm nhập kho.

Về tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý.

Tuy nhiên hạn chế ở chỗ khi khách hàng đến mua với số lượng lớn hoặc trong các chương trình khuyến mãi, giảm giá hàng bán cho khách hàng thì công ty không theo dừi riờng trờn TK532 “Giảm giá hàng bỏn” mà ghi trên TK 511 tổng doanh thu theo giỏ đó giảm.

Vì công ty không sử dụng TK 532 nên hai phần này ghi trên TK 511 điều này không phận định rõ giá trị của từng khoản mục mặc dù vẫn đảm bảo đúng doanh thu nhưng lại không đúng chế độ kế toán và không đảm bảo thông tin chính xác cho người quản lý.

Công ty buôn bán nhiều chủng loại mặt hàng như: máy móc, thiết bị y tế, đồ dùng gia đỡnh…và tiến hành ghi chung vào TK 5111 doanh thu chung cho tất cả điều này gây khó khăn trong việc quản lý Vì vậy công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến từng loại chủng loại hàng hóa và xác dịnh rõ lỗ lãi cho từng loại là rất cần thiết trong điều kiện kinh doanh hiện nay Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng mặt hàng một cách hợp lý nhất.

Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện đề tài

Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan lieu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước là một xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán dược coi là một công cụ đắc lực.

Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế và sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán Từ chứng từ, tài khoản, tớnh giỏ, và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Các báo cáo tài chính ngoài việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, nú cũn cung cấp các thông tin cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp về tình hình tào chính, triển vọng phát triển kinh doanh của công ty để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lỳy trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Vì vậy,hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề hết sức cần thiết và cần phải hoàn thiện cả về nội dung và phương pháp kế hoạch cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu cần phải được hoàn thiện và nâng cao được giá trị pháp lý, tính chính xác của chứng từ tạo điều kiện tốt cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa tại kho.

Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho các công tác kiểm tra kế toán đồng thời giỳp cỏc bạn hàng, những người quan tâm đến Báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng cũn giỳp cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng hợp được chi tiết cho từng tháng và quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu.

Vì vậy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phỉa không ngừng được hoàn thiện để ngày càng góp phần vào sự lớn mạnh của xí nghiệp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán nói chung muốn có khả thi phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, ton trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, đây là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.

3.2.2 Các giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

3.2.2.1 Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 5213

Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Hiện nay doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay trên hóa đơn với từng lần mua và được trừ vào giá bán tương ứng với từng lượng hàng bán ra Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hóa đơn này gây ra hiện tượng không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả thị trường do giữa đơn vị mua hàng của doanh nghiệp với khối lượng hàng khác nhau thì giá khác nhau.

Do vậy công ty nên viết hóa đơn GTGT như bình thường và không giảm giá ngay trên hóa đơn Số tiền giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng lần mua hàng cuối cùng và khoản giảm giá đó công ty thực hiện hạch toán vào TK 5213 để cuối kỳ xác định kết quả bán hàng.

Cụ thể: nhân dịp ngày 1/6 chào hè: công ty thực hiện chương trình khuyến mãi giảm giá 10% cho các mặt hàng đồ gia dụng gia đình.

Ngày 26/06/2011 xuất bán cho siêu thị Tõy Đụ – Cầu Diễn 10 máy làm sữa chua SIKMA với giá bán 5.031.000 (là giá sau khi đã giảm 10% trên giá bán)

Theo đúng chế độ kế toán công ty nên viết hóa đơn như bình thường theo giá chưa giảm như sau:

Sau đó phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh như sau;

Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng thuần:

SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

Chi tiết cho từng loại hàng hóa

Chứng từ gốc Diễn giải

26/06 Xuất bán máy làm sữa chua SIKMA

3.2.2.2 Thực hiện ghi Sổ chi tiết doanh thu cho từng loại hàng

Hiện nay, công ty chỉ hạch toán kết quả tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, như vậy sẽ không thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ từng loại sản phẩm Việc hạch toán này có thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ từng loại sản phẩm, mẫu sổ như sau:

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ

Tháng năm 2011 Tên hàng hóa: máy đo huyết áp, nhịp tim ĐVT: chiếc

Mặt hàng doanh thu thuế

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Như vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm mà Công ty có thể biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm Từ đó có thể tìm ra được phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh Chú trọng vào những mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu quả cao hoặc có những biện pháp xử lý đối với những mặt hàng kém hiệu quả.

3.2.2.3 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562 Để đảm bảo việc phản ánh chính xác giá vốn hàng bán của hàng hóa được tiêu thụ trong kỳ và quy mô của khoản mục chi phí bán hàng, kế toán nên sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua theo quy định của bộ tài chính Trong kỳ khi mua hàng hóa mà phát sinh các khoản chi phí trong quá trình thu mua, kế toán sẽ tập hợp vào bên Nợ TK 1562 Cuối kỳ tổng kết chi phí này sẽ được phân bổ làm hai phần, một phần phân bổ cho hàng tồn kho, một phần cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, kết chuyển sang TK 632 để tính vào giá vốn hàng tiêu thụ Phần còn lại phân bổ cho hàng tồn kho vẫn nằm trên TK 1562 và sẽ hạch toán vào giá vốn hàng bán của hàng hóa này khi được tiêu thụ vào kỳ sau.

3.2.2.4 Thực hiện công tác kế toán quản trị

Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi loại mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiệu quả khác nhau Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được Do vậy bộ phận kinh doanh cần thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để mục đích quản trị nội bộ có hiệu quả nhất, đạt lợi nhuận tối đa nhất.

Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và hàng hóa của công ty phải đáp ứng nhu cầu thị trường cả về số lượng và chất lượng cũng như giá cả. Công ty cần thúc đẩy chiến lược mở rộng thị trường bằng việc thúc đẩy tiêu thụ Một trong những biện pháp hiệu quả là quảng cáo, thông qua quảng cáo mặt hàng của công ty sẽ đến được với người tiêu dùng nhanh nhất Công ty cần chú trọng mở rộng phương thức tiêu thụ hàng hóa, tích cực tham gia hội chợ liên quan đến ngành và lĩnh vự của mình để tìm kiếm thị trường tăng cường khâu bán buôn và bán lẻ với uy tín và thái độ phục vụ tốt nhất. Để tăng cường kết quả kinh doanh công ty có những biện pháp như: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toỏn…và giảm chi phí trên nguyên tắc chi đúng, chi đủ phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý của công ty về tổ chức nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh.

Tiêu đề	Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát
Tác giả	Nguyễn Thị Dịu
Người hướng dẫn	Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh
Trường học	Học viện tài chính
Thể loại	chuyên đề cuối khóa

Định dạng
Số trang	128
Dung lượng	1,09 MB