Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thương mại và đào tạo thịnh phát

Chun đề cuối khóa Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình kinh doanh định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Hàng hóa nhập phải thị trường chấp nhận có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp khoản chi phí bỏ Trên sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Chính tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế tốn cơng ty Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ chi phối nghiệp vụ khỏc Cỏc chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khõu tiờu thụ Lợi nhuận mục tiêu sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng Do để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo tìm phương án tổ chức cơng tác bán hàng cách có hiệu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cách hợp lý vô cần thiết Công ty cổ phần thương mại đào tạo Thịnh Phát tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động nhiều lĩnh vực Từ thành lập công ty khơng ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu Tuy nhiên kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn q trình Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chun đề cuối khóa Học viện tài tiêu thụ Song song với thuận lợi khó khăn tồn cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng bước hồn thiện phát triển Nhận thức tầm quan trọng công tác việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát em sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phỏt” Nội dung chuyên đề trình bày với kết cấu chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh với cỏc cụ chỳ phịng kế tốn công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Do thời gian thực tập khơng dài, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý giáo cỏc cụ chỳ phịng kế tốn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Dịu Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại tổ chức kinh tế thành lập với mục đích chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại Thực chất kinh doanh mại hoạt động trao đổi hàng hóa dịch vụ chủ thể kinh tế mà cá nhân tham gia vào trình đạt lợi ích Hoạt động kinh doanh thương mại cú cỏc đặc điểm sau:  Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa q trình vận động hàng hóa, khép kín vịng ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hóa gồm khâu: Mua vào – dự trữ - bán Quá trình mua vào trình tà sản doanh nghiệp chuyển hóa từ tiền sang hàng, đơn vị nhận quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền có trách nhiệm tốn cho người cung cấp Q trình dự trữ q trình chuẩn bị hàng hóa cho khâu bán ra, giai đoạn quan trọng đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành liên tục Quá trình bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, q trình tài sản từ hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sử hữu hàng hóa quyền sử hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Trong điều kiện kinh doanh nay, xu hướng hội nhập kinh tế, tự thương mại ngày nhiều, doanh nghiệp thương mại cần tổ chức khai thác mặt hàng số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Tính tốn dự toán khả kinh doanh để định lượng hàng hóa mua vào để đảm bảo mức dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh để lượng hàng hóa tồn kho lớn, kéo dài vòng luân chuyển hàng hóa Xu hướng chung giảm lượng hàng hóa dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm bớt khâu trung gian q trình mua hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại: vật tư, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mang hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng  Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại: Có thể theo nhiều hình thức khác như: Tổng công ty, công ty kinh doanh, công ty bán buôn, bán lẻ,…  Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước; hàng xuất nhập khẩu; hàng cơng nghệ phẩm) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.2 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm hai giai đoạn: tìm kiếm nguồn hàng để mua hàng đầu vào rổ chức bán hàng Q trình thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành nên kết tiêu thụ qua giai đoạn khác nhau: Tiền – Hàng – Tiền Như vậy, giai đoạn hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ giai đoạn cuối trình kinh doanh, q trình tuần hồn chu chuyển vốn Trong trình thực bán hàng doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp là: Chi phí vận chuyển, chi phí nhân viên Mặt khác, điều kiện sản xuất hàng hóa cạnh tranh thị trường ngày đa dạng phong phú Để đứng vững cạnh tranh với mặt hàng thị trường doanh nghiệp phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, quảng cáo giới thiệu mặt hàng, bảo hành sản phẩm Có đảm bảo cho trình tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ thông suốt giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Xét từ góc độ kinh tế tiêu thụ hàng hóa việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ dịch vụ thực cho khách hàng để nhận lượng giá trị tương đương tiền vật Theo q trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn hàng hóa chưa chuyển giao quyền sở hữu thuộc sở hữu đơn vị khách hàng Giai đoạn 2: Người mua hàng tiến hành kiểm nhận hàng hóa trả tiền chấp nhận trả tiền q trình bán hàng hồn thành, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí phát sinh hình thành nên kết bán hàng Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chun đề cuối khóa Học viện tài Q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Có mua bán thỏa thuận hai bên người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa giá - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán, khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - Trong trình bán hàng cần đảm bảo nguyên tắc sau: đảm bảo hai bên có lợi Doanh nghiệp thu tiền từ hoạt động bán hàng, khách hàng thu lợi từ việc tiêu dùng sản phẩm Q trình tiêu thụ hàng hóa phải diễn liên tục, quyền lợi trách nhiệm bên mua bán phải xác định rõ ràng Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: chuẩn mực số 14 ghi nhận doanh thu bán hàng (ban hành công bố theo Quyết định số 149/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Cùng với việc bán hàng việc xác định kết bán hàng sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp xác định nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa Kết bán hàng Học viện tài Chi phí Doanh = thu bán - Giá vốn hàng bán hàng Doanh thu bán = - Chi phí bán hàng - quản lý doanh nghiệp Giảm trừ Doanh thu bán hàng hàng doanh thu (giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Doanh thu bán hàng số tiền thu phải thu số sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ bỏn thực cho khách hàng theo giá thỏa thuận Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, kết hoạt động phụ thuộc vào diễn biến hoạt động Tiêu thụ hàng hóa sở để xác định kết kinh doanh vỡ nú tạo doanh thu Quá trình tiêu thụ kết mối quan hệ biện chứng tác động qua lại với Tiêu thụ tạo kết quả, kết đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thông qua đầu tư kết tốt ngược lại 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Kết kinh doanh nói chung kết tiêu thụ nói riêng tiêu đánh giá tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp mục đích doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách tổ chức khai thác mặt hàng, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường vừa tăng hiệu kinh doanh Do yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở lên khắt khe tuân theo yêu cầu bản: Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa - Học viện tài Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng thương hiệu sản phẩm, hàng hóa mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường áp dụng phương thức bán hàng phù hợp cú cỏc sách sau bán hàng nhằm mục tiêu tăng doanh thu cho hoạt động bán hàng - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường mà doanh nghiệp thương mại phải tự giải vấn đề: Kinh doanh gì? Kinh doanh cho ai? Kinh doanh nào? Thì bán hàng có ý nghĩa lớn tồn phát triển doanh nghiệp Đối với thân đơn vị kinh tế doanh nghiệp bán hàng có thu nhập để trang trải chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Thơng qua bán hàng, đơn vị kinh doanh chuyển vốn kinh doanh hình thức vật sang hình thái giá trị hình thành nên doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng phản ánh quy mơ q trình tái kinh doanh doanh nghiệp phản ánh trình độ đạo tổ chức, quản lý công tác kinh doanh, tổ chức cơng tác tốn Và điều khẳng định doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, hàng hóa, dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng số lượng, chất lượng giá sát với giá thị trường Kết trình nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tổ chức thực hoạt động kinh doanh Phản ánh thông tin nghiệp vụ Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chun đề cuối khóa Học viện tài bán hàng sở xác định xác kết tiêu thụ hàng hóa Kết cho phép doanh nghiệp người quan tâm đến doanh nghiệp có nhìn khái qt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác điều kiện kinh tế thị trường quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hóa nước xuất nước ngồi tạo nên sức mạnh đất nước trường quốc tế Mỗi doanh nghiệp phải xác định vị trí quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hóa để từ vạch hướng đắn đảm bảo cho thành cơng doanh nghiệp Từ kế tốn bán hàng cố gắng thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực có biến động loại sản phẩm hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế có liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm bán buôn: Nguyễn Thị Dịu Lớp LC13.21.33 Chun đề cuối khóa Học viện tài - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Do giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực - Hàng hóa bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa gồm hai phương thức sau:  Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh ghiệp Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tạo kho: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng): Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển gửi hàng bên bán chịu bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua  Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Nguyễn Thị Dịu 10 Lớp LC13.21.33